Umowa nr ……………………..

Umowa nr ……………………..

zawarta w dniu r. w Szczecinie, pomiędzy:

Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez:

………………….……………….. - ……………………..…….. Województwa Zachodniopomorskiego

………………………….……….. - …………………………….. Województwa Zachodniopomorskiego

zwanym dalej “Zamawiającym” a

……………….…………………………………………………………………………….………………………., NIP:

………………………, Regon: …………….……….……, z siedzibą w: ………………………………..

zwanym dalej “Wykonawcą”, zaś wspólnie dalej zwanymi Stronami

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym, z fakultatywnymi negocjacjami na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) na realizację zadania pn. „Budowa strony internetowej Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 oraz rozwój i utrzymanie stron internetowych: Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020”.

§ 1 Przedmiot i termin wykonania Umowy

1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest budowa strony internetowej Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 oraz późniejszy rozwój i utrzymanie stron internetowych: Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 i rozwój i utrzymanie strony internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

2. Przedmiot Umowy składa się z dwóch etapów:

1) Etap I: Usługa budowy strony internetowej Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.

2) Etap II: Usługa rozwoju i utrzymania stron internetowych: Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, zwana dalej Usługą rozwoju i utrzymania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) oraz przedłożoną ofertą (Załącznik nr 2), stanowiącymi integralną część niniejszej umowy, z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w ramach umownego wynagrodzenia, w porozumieniu z Zamawiającym.

4. Usługa, o której mowa w ust. 2 pkt 1 (Etap I) zostanie wykonana w terminie dni od dnia zawarcia

Umowy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w ofercie,

5. Usługa, o której mowa w ust. 2 pkt 2 (Etap II) będzie świadczona każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, a termin jej realizacji oraz pracochłonność (liczona w Godzinach roboczych) będą każdorazowo uzgadniane przez Xxxxxx. Usługa będzie wykonywana do wyczerpania (limitu godzin roboczych Etapu II) kwoty określonej w § 3 ust. 2 Umowy i w terminie od zakończenia Etapu I (potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń) nie dłuższym niż 4 lata od dnia zawarcia Umowy.

§ 2 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:

a) zachowanie przy wykonywaniu swoich zobowiązań staranności wymaganej od profesjonalisty prowadzącego zawodowo działalność gospodarczą w zakresie usług objętych Przedmiotem Zamówienia;

b) wspieranie i ochrona interesu ekonomicznego i prawnego Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy, przestrzeganie obowiązujących przepisów, powszechnie przyjętych standardów, a także zasad wiedzy technicznej;

c) stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego, mających związek z Przedmiotem Zamówienia;

d) współdziałanie z Zamawiającym, w szczególności niezwłoczne informowanie o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość wykonania Przedmiotu Zamówienia, w tym udzielanie wyjaśnień dotyczących sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz informacji dotyczących postępu prac i wyników tych prac;

e) niezwłoczne udzielanie odpowiedzi w zakresie uwag i zarzutów zgłaszanych co do sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego;

f) udział w spotkaniach roboczych dotyczących problematyki związanej z realizacją Przedmiotu Zamówienia, organizowanych w siedzibie Zamawiającego lub w formule on-line;

g) zapewnienie warunków niezbędnych do bezpiecznego przechowywania udostępnionych materiałów, w celu ich ochrony przed dostępem osób trzecich.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszelkimi przepisami, wytycznymi i materiałami służącymi do realizacji Przedmiotu Zamówienia w szczególności:

a) szablonami stron poświęconymi FEPZ 2021-2027 (w formie pociętych plików graficznych, kodów HTML, js i CSS),

b) architekturą informacji (makiety wraz z opisem elementów),

c) layoutami graficznymi,

d) zbiorem ikon i grafik,

e) kodami źródłowymi strony internetowej xxx.xxx.xx.

3. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z wymogami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) realizacja Umowy będzie przebiegała w warunkach zapewniających dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności w zakresie dostępności cyfrowej. Szczegółowe zapisy zamieszczone zostały w Załączniku nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie odpowiednie do należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz dysponuje odpowiednią dla tego celu bazą techniczną i zasobami osobowymi.

6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Infrastrukturą Zamawiającego i infrastruktura ta jest odpowiednia do zapewnienia poprawnego działania stron internetowych zgodnie z Umową.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy elementów Infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły.

8. Prowadzenie prac na środowiskach Zamawiającego w oparciu o zdalny dostęp wymaga zgody Zamawiającego oraz spełnienia warunków procedury zdalnego dostępu, określonej przez Biuro Informatyki w Wydziale Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, a także zachowania najwyższej staranności w celu ochrony Infrastruktury Zamawiającego przed możliwym naruszeniem jej bezpieczeństwa.

9. Wykonawca każdorazowo przed wykonaniem zmian na stronach internetowych wykona kopię bezpieczeństwa z wykorzystaniem własnej infrastruktury, umożliwiającą przywrócenie jej prawidłowego funkcjonowania w przypadku uszkodzenia lub utraty danych spowodowanych wprowadzonymi zmianami.

10. Strony ustalają następujące zasady dostępu do serwera:

a) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp zdalny do serwera, na którym umieszczona zostanie strona internetowa. W ramach udzielenia zdalnego dostępu Zamawiający udostępni Wykonawcy hasło do konta użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.

b) Zamawiający zapewni zasoby przydzielone dla serwera systemu, łącze internetowe oraz infrastrukturę sprzętową (serwer wirtualny), na którym posadowiona jest strona internetowa.

c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne usterki (w tym nieprawidłowe działanie strony internetowej), które są bezpośrednim lub pośrednim skutkiem działań podjętych przez Wykonawcę, działań wykonanych z wykorzystaniem konta użytkownika udostępnionego Wykonawcy oraz działań zaniechanych przez Wykonawcę.

d) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo informatyczne serwera, a jedynie za prawidłowe działanie strony internetowej, z zastrzeżeniem pkt c.

e) Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 3 dni, o wszystkich planowanych aktualizacjach strony internetowej oraz uzyskać zgodę Zamawiającego co do terminu ich przeprowadzenia.

11. Strony ustalają następujące Zasady dostępu do bazy danych:

a) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp zdalny do bazy danych. W ramach udzielenia zdalnego dostępu Zamawiający udostępnieni Wykonawcy hasło do konta użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.

b) Wykonawca zobowiązuje się do administrowania bazą danych oraz każdorazowego wykonywania kopii bazy danych w przypadku aktualizacji jej struktury lub danych.

c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne usterki bazy danych, które są bezpośrednim lub pośrednim skutkiem działań podjętych przez Wykonawcę, działań wykonanych z wykorzystaniem konta użytkownika udostępnionego Wykonawcy oraz działań zaniechanych przez Wykonawcę.

d) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo informatyczne bazy danych, a jedynie za prawidłowe działanie bazy danych, z zastrzeżeniem pkt c.

e) Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 3 dni o wszystkich planowanych aktualizacjach bazy danych oraz uzyskać zgodę Zamawiającego co do terminu ich przeprowadzenia.

f) Zamawiający jest odpowiedzialny za cykliczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz przywrócenie bazy danych z ostatniej posiadanej kopii bezpieczeństwa w przypadku awarii bazy danych, które nie są bezpośrednim lub pośrednim skutkiem działań podjętych przez Wykonawcę, działań wykonanych z wykorzystaniem konta użytkownika udostępnionego Wykonawcy oraz działań zaniechanych przez Wykonawcę.

12. Zamawiający nie ma obowiązku udostępniać żadnej infrastruktury sprzętowej ani oprogramowania poza Infrastrukturą Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza zobowiązania Zamawiającego do współdziałania opisanego Umową.

13. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji obowiązków wynikających z Umowy, a w szczególności do:

a) udostępnienia niezbędnych do realizacji Przedmiotu Zamówienia danych, dokumentów i informacji znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego;

b) udzielenia niezbędnego dostępu do systemów informatycznych Zamawiającego w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia;

c) utrzymywania roboczych kontaktów z Wykonawcą w formie: spotkań, rozmów telefonicznych oraz komunikacji e-mail.

§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu wykonania usługi określonej w § 1 ust. 2 pkt. 1 (Etap I) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………..………………….…..………… zł brutto (słownie: …………………………….………

………….………………………. złote/złotych 00/100 brutto), co stanowi …………………………………….

……………….……………..….…………..… zł netto (słownie: …………………………………………………

……………………..……….…………….… złote/złotych 00/100 netto).

2. Z tytułu wykonania usługi określonej w § 1 ust. 2 pkt. 2 (Etap II) Wykonawcy przysługuje, wynagrodzenie w wysokości ………………………………………………..zł brutto (słownie: ………………………………………

………….………….………..……….. złote/złotych 00/100), co stanowi …………………………………………

….………………………………..…………………… zł netto (słownie: ……………………………………………

…………………………………………...… złote/złotych 00/100 netto) za jedną Godzinę roboczą wykonania Usługi rozwoju i utrzymania, przy czym Zamawiający ustala minimalny limit Godzin roboczych, które zostaną zlecone Wykonawcy w okresie trwania Umowy, na 500 h oraz górny limit Godzin roboczych, które zostaną zlecone Wykonawcy w okresie trwania Umowy, na 3000 h.

Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie liczby faktycznie wykonanych Godzin roboczych, dla usług określonych w § 1 ust. 2 pkt. 2 w ramach udzielonych zleceń. Maksymalna wartość wynagrodzenia z tytułu wykonania Usługi rozwoju i utrzymania określonej w § 1 ust. 2 pkt. 2 wyniesie zł

brutto (słownie: złote/złotych 00/100),

co stanowi ……………….……………………………….. zł netto (słownie: ..…………………………………………

………………………………………………………………złote/złotych 00/100 netto).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym koszty personelu, środki techniczne i materiały niezbędne do wykonania Przedmiotu Zamówienia, a także roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego Autorskich Praw Majątkowych do wszystkich, mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego, wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy (wynagrodzenie ryczałtowe).

4. Zapłata wynagrodzenia:

1) o którym mowa w ust. 1,

2) o którym mowa w ust. 2 za każde zrealizowane zlecenie na Usługę rozwoju i utrzymania,

- następować będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Podstawą wystawienia faktury VAT dla usług określonych w § 1 ust. 2 pkt. 1-2 będzie podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

6. W przypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust. 5.

7. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Zarządzania Strategicznego, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail Koordynatora Zamawiającego.

8. Zamawiający wskazuje następujące dane konieczne do uwzględnienia przez Wykonawcę przy wystawianiu faktury dla Zamawiającego: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00.

9. Wykonawca zobowiązuje się umieścić na fakturze VAT numer rachunku bankowego, który został zgłoszony

w organie podatkowym i umieszczony w rejestrze podatników VAT.

10. Zapłata każdego z wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1-2, następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy , a za dzień

dokonania zapłaty Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Zmiana numeru rachunku, o którym mowa w ust. 10, następuje poprzez powiadomienie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym i nie stanowi zmiany treści Umowy.

12. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany, poprzez zawarcie aneksu do niniejszej Umowy, wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ramach Etapu II, w przypadkach zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - wartości netto pozostaną bez zmian, a nowe kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy zostaną wyliczone na podstawie nowych przepisów,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - kwota wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - kwota wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - kwota wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych przez Wykonawcę zatrudniającego osoby bezpośrednio wykonujące Zamówienie na rzecz Zamawiającego.

13. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 12 następować będzie na wniosek Wykonawcy, w

formie pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym.

14. Wykonawca wystąpi z wnioskiem o zmianę kwoty wynagrodzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem wobec wnioskowanej daty obowiązywania nowego wynagrodzenia.

15. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy zmiany, o których mowa w ust.

12 lit. a-d będą mieć wpływ na koszty realizacji Umowy przez Wykonawcę. Wniosek powinien zawierać

propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego czy zmiany, o których mowa wyżej, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wynagrodzenia.

16. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. W przypadku uwzględnienia wniosku przez Zamawiającego Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego zawarcia.

§ 4. Odbiory

1. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Przedmiot zamówienia do odbioru niezwłocznie po wykonaniu wszystkich wymaganych prac, nie później niż w terminie określonym w § 1 ust. 4 w ramach wykonania Etapu I, oraz nie później niż w terminach wynikających z § 1 ust. 5 w ramach wykonania Etapu II.

2. W terminie nie dłuższym niż 14 dni od:

1) dnia zgłoszenia wykonania usługi, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1 (Etap I),

2) dnia zgłoszenia wykonania każdego zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2 (Etap II),

- Strony przeprowadzą czynności odbiorowe i podpiszą protokół odbioru (stanowiący Załącznik nr 3 do

Umowy).

3. Protokoły odbioru powinny zawierać w szczególności:

1) dzień i miejsce odbioru usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania,

2) oświadczenie Zamawiającego o:

a) braku albo o istnieniu wad odbieranej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania,

b) w przypadku stwierdzenia wad odbieranej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, protokół odbioru danej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania poczytuje się za podpisany przez Zamawiającego z zastrzeżeniami.

4. W przypadku stwierdzenia wad odbieranej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. b, stosowny termin do usunięcia tych wad, nie dłuższy jednak niż 7 dni. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania w wyznaczonym terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.

5. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że wady zostały przez Wykonawcę usunięte w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 4 będzie stanowiło podstawę do sporządzenia protokołu odbioru danej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania i podpisania go przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

6. Jeżeli wady danej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania zostaną usunięte w terminie

wyznaczonym zgodnie z ust. 4, Wykonawca zapłaci karę umowną jedynie z tytułu zwłoki w wykonaniu usługi

/ zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, liczonej od terminów wynikających z § 1 ust. 4-5.

7. Jeżeli wady danej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania nie zostaną usunięte wówczas Zamawiający może ponownie skorzystać z prawa do wyznaczenia terminu usunięcia wad o którym mowa w ust. 4 lub odmówić odbioru wykonania usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania. Odmowa odbioru danej usługi / zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania jest równoznaczna z jej niewykonaniem.

8. Odbiory dokonywane są przez Zespół ds. odbioru zamówienia.

9. Odbiory odbywać się będą uzgodnionym przez Strony terminie, w siedzibie Zamawiającego. Możliwe będzie odstąpienie od formuły stacjonarnej na rzecz formuły on-line, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

10. Wykonawca musi zapewnić środowisko testowe do przeprowadzenia odbiorów.

11. W ramach realizacji Etapu I, Wykonawca prześle dokumentację opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy najpóźniej na 5 dni przed terminem odbiorów.

12. W ramach realizacji każdego zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, Wykonawca będzie przesyłał dokumentację opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy najpóźniej na 5 dni przed terminem odbiorów.

§ 5. Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1-2, Wykonawca:

1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich prac powstałych w wyniku wykonania przez Wykonawcę Zamówienia, zwanych dalej „Utworami”,

2) udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,

3) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do Utworów, w szczególności poprzez nieujawnianie swojego autorstwa na Utworach powstałych w wyniku wykonania przez Wykonawcę Zamówienia, oraz udziela zezwolenia Zamawiającemu na ich wykonywanie na czas nieokreślony oraz gwarantuje, że osoby którym będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do Utworów zobowiążą się do niewykonywania przysługujących im praw osobistych do Utworów oraz udzielą Zamawiającemu zezwolenia na ich wykonywanie na czas nieokreślony. Oświadczenia ww. osób w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca przedłoży najpóźniej w dniu przekazania Zamawiającemu Utworu/Utworów.

3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1) z chwilą przekazania Utworów Zamawiającemu,

2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, określonych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności:

a) utrwalanie jakąkolwiek techniką audiowizualną, niezależnie od standardu, systemu i formatu, zwielokrotnienie utrwalonych egzemplarzy Utworów lub ich części, przepisanie utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system, nośnik, zwielokrotnianie utrwalonych egzemplarzy,

b) publiczne prezentowanie i nadawanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezależnie od standardu, systemu, formatu, w tym nadawanie za pośrednictwem satelity, transmisję przewodową lub bezprzewodową przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych,

c) wykonywanie lub odtwarzanie na wewnętrznych i zewnętrznych pokazach, jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz zamieszczanie w sieci Internet,

d) wprowadzania do pamięci komputera i sporządzenie kopii tych zapisów, umieszczanie, przenoszenie wydzielanie lub łącznie w ramach systemów informatycznych, portali lub stron Zamawiającego lub dowolnie wybranych podmiotów i zewnętrznych,

e) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie komputerowego zapisu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

f) wprowadzenie do obrotu, dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie, udzielanie licencji,

g) sporządzanie wersji obcojęzycznych z całości lub części Utworów,

h) obserwowanie, badanie i testowanie, stosowanie oraz przechowywanie – w całości lub w części,

i) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w Utworach, w tym: opracowanie, aranżacja, przystosowanie, rozbudowywanie, zmiana układu, tłumaczenie, łączenie z innymi Utworami lub jakiekolwiek inne zmiany w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotniania rezultatów tych zmian,

j) w odniesieniu do Utworów zmienionych zgodnie z pkt. i nabycie praw przez Zamawiającego następuje na polach eksploatacji wymienionych w lit. a-g.

4. Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie przez Zamawiającego Utworów powstałych w ramach realizacji Umowy, w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 3, innym podmiotom.

5. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.

6. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy innym podmiotom Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami stosownych umów umożliwiających przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, o ile rezultatem wykonania części Umowy przez podwykonawcę będzie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Utrwalone Utwory określone w ust. 1 Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

8. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie informacji o wykonanym przez Wykonawcę Zamówieniu w materiałach prezentujących doświadczenie Wykonawcy oraz na stronie internetowej Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Utworów uzyskanych na podstawie niniejszej Umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.

10. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania utworów, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 Umowy.

§ 6. Gwarancja

1. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem zakończenia Etapu I zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń, i kończy się w okresie 12 miesięcy po zakończeniu Etapu II zamówienia, w odniesieniu do terminu określonego w § 1 ust. 5 pkt 1 i 2, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

2. W ramach gwarancji Wykonawca:

a) będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady Przedmiotu Umowy powstałe w okresie gwarancyjnym,

b) zapewni poprzez stały nadzór i aktualizacje bezpieczeństwa odpowiedni poziom bezpieczeństwa uniemożliwiający zaistnienie incydentu tj. dokonanie włamania, uzyskania jakiegokolwiek nieautoryzowanego dostępu do serwerów czy baz danych systemu CMS, który to nieautoryzowany dostęp mógłby przerwać działanie systemu CMS lub spowodować usunięcie, edycję lub wyciek danych, oraz utrzymanie ciągłości poprawnego działania stron internetowych i ich funkcjonalności poprzez wyeliminowanie potencjalnych błędów.

3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia w ramach gwarancji wszystkich zgłoszeń realizowanych w ramach obsługi gwarancyjnej, nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

4. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń na obsługę gwarancyjną za pośrednictwem Programu Do Komunikacji lub, w wyjątkowych przypadkach, pocztą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora zamówienia Wykonawcy.

5. Czas realizacji zgłoszenia gwarancyjnego liczony jest od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.

6. Zamawiający będzie określał kategorię zgłoszeń gwarancyjnych.

7. Kategorie dzielą się na:

a) awarię krytyczną,

b) błąd znaczący,

c) usterkę.

8. Wykonawca ma czas na skuteczną naprawę wady Przedmiotu Umowy w zależności od kategorii zgłoszenia.

9. Awaria krytyczna zachodzi w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedno z poniższych zdarzeń:

a) treść strony internetowej nie jest wyświetlana,

b) treść strony internetowej została zmieniona poprzez nieautoryzowane działania osób trzecich,

c) wykryto luki bezpieczeństwa uniemożliwiające bezpieczne użytkowanie strony internetowej.

10. Czas skutecznej naprawy awarii krytycznej to 5 godzin zegarowych liczonych od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia gwarancyjnego.

11. Błąd znaczący zachodzi w przypadku gdy wystąpi co najmniej jedno z poniższych zdarzeń:

a) wykryto brak możliwości lub ograniczenie możliwości zarządzania stroną internetową z poziomu systemu CMS,

b) wykryto brak zgodności odebranego protokolarnie Przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego,

c) wykryto brak integralności prezentowanych treści na stronie internetowej.

12. Czas skutecznej naprawy błędu znaczącego to 24 godziny zegarowe od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia gwarancyjnego.

13. Usterka zachodzi w przypadku gdy wystąpi co najmniej jedno z poniższych zdarzeń:

d) strona internetowa jest wyświetlana poprawnie, jednak występują utrudnienia w dostępie do jej funkcjonalności,

e) wykryto brak prawidłowego prezentowania informacji na stronie internetowej.

14. Czas skutecznej naprawy usterki to 72 godziny zegarowe liczone od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia gwarancyjnego.

15. Przekroczenie terminu dotyczącego skutecznej naprawy traktowane będzie jako niedotrzymanie terminów umownych. W takim przypadku zastosowanie mają zapisy wskazane w § 9 ust. 1 pkt. 3.

16. Gwarancja nie obejmuje wad Przedmiotu Umowy niezależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności spowodowanych:

a) przerwami w dostawie energii elektrycznej,

b) zmianami lub modyfikacjami kodu źródłowego Przedmiotu Umowy dokonywanymi przez Zamawiającego bez uzgodnienia z Wykonawcą.

17. Zamawiający nie ma obowiązku zgłoszenia wad Przedmiotu Umowy w określonym terminie i może dokonać zgłoszenia aż do upływu okresu gwarancji, bez względu na okres, jaki upłynął od ujawnienia się lub wykrycia wady.

18. Zamawiający nie jest zobowiązany do wydania Przedmiotu Umowy w celu świadczenia usług gwarancyjnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji.

19. W zakresie jakichkolwiek utworów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach wykonywania gwarancji mają zastosowanie postanowienia paragrafów regulujących prawa własności intelektualnej. Zamawiający nabywa

– odpowiednio – autorskie prawa majątkowe lub licencje do utworów dostarczonych w ramach gwarancji.

20. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa do rękojmi za wady dzieła. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady dzieła, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 7. Zarządzanie realizacją Umowy

1. Podejmowanie decyzji oraz bieżące zarządzanie realizacją Umowy odbywać się będzie przez wzajemne uzgodnienia Koordynatorów zamówienia.

2. Koordynatorzy zamówienia będą uprawnieni do:

a) nadzorowania realizacji Przedmiotu umowy,

b) prowadzenia bieżącej komunikacji, omawiania i rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji Przedmiotu umowy,

c) przyjmowania pism i oświadczeń składanych przez drugą Stronę,

d) uczestnictwa w odbiorach.

3. Strony ustanawiają następujących Koordynatorów zamówienia:

a) Przedstawiciele Zamawiającego:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, 91 452 87 84

Xxxxxx Xxxx, e-mail: xxxxx@xxx.xx, tel. 00 000 00 00

b) Przedstawiciele Wykonawcy:

…………………………… e-mail: ………………………… tel. …………………

…………………………… e-mail: ………………………… tel. …………………

4. Przedmiot Umowy będzie realizowany co najmniej przez osoby (posiadające wymagane kwalifikacje i doświadczenie) wskazane przez Wykonawcę w Ofercie (Zespół). W skład Zespołu Wykonawcy wchodzą następujące osoby:

a) ………........................................, e-mail: ………….…….............., tel. ……..……………………..

b) ………........................................, e-mail: ………….…….............., tel. ……..……………………..

c) ………........................................, e-mail: ………….…….............., tel. ……..……………………..

d) ………........................................, e-mail: ………………..............., tel. ……..……………………..

e) ………........................................, e-mail: ………………..............., tel. ……..……………………..

5. Przedmiot Umowy odbierany będzie przez utworzony do tego celu Zespół ds. odbioru zamówienia. W posiedzeniach Zespołu mogą również brać udział osoby trzecie, wskazane przez Zamawiającego.

6. W skład Zespołu ds. odbioru zamówienia wejdą:

a) Przedstawiciele Zamawiającego:

Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx@xxx.xx, tel. 00 000 00 00

Xxxxxx Xxxx, e-mail: xxxxx@xxx.xx, tel. 00 000 00 00

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel. 00 000 00 00

Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxx.xx tel. 00 000 00 00

b) Przedstawiciele Wykonawcy:

………………………….………… e-mail: ………………………… tel. …………………………….

…………………….……………… e-mail: ………………………… tel. …………………………….

….…………………….………….. e-mail: ………………………… tel. …………………………….

….…………………….………….. e-mail: ………………………… tel. …………………………….

7. Do odbioru Przedmiotu umowy wymagana jest obecność minimum 2 osób, każdej ze Stron wchodzącej w

skład Zespołu ds. odbioru zamówienia.

8. W przypadku konieczności zmiany osoby z Zespołu, Wykonawca do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowana nowa osoba posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Osoba proponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania opisane w SWZ (warunki udziału w postępowaniu).

9. Wykonawca w sytuacji wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych tj. choroba, śmierć, zmiana pracy lub wypowiedzenie umowy o pracę może zmienić/dodać do zespołu osób realizujących zamówienie nowe osoby, jeżeli spełnione zostaną łącznie dwa warunki:

a) wskazana nowa osoba/osoby musi/muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ (warunki odpowiednie do funkcji dodawanej/zmienianej osoby),

b) Zamawiający udzieli Wykonawcy uprzedniej pisemnej zgody na zmianę/dodanie osoby/osób, wydanej w odpowiedzi na wniosek Wykonawcy złożony w formie pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym. Wniosek w tej sprawie musi być złożony do Zamawiającego przed dopuszczeniem do udziału w wykonywaniu zamówienia danej osoby. Nie jest dopuszczalne realizowanie zamówienia przez nową osobę bez zgody Zamawiającego,

10. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany osób z Zespołu realizującego Przedmiot Umowy, w sytuacji: nie wywiązywania się Wykonawcy z powierzonych zadań lub wykonywania ich w sposób nierzetelny, celowego opóźniania przez Wykonawcę prac lub niedotrzymywania wymaganych standardów jakościowych, dokonywania przez Wykonawcę zmian w wymaganiach dotyczących projektu bez konsultacji z Zamawiającym oraz w przypadku, gdy obecni okaże się, że członkowie Zespołu Wykonawcy nie posiadają odpowiednich kompetencji lub nie są w stanie wykonać zadania z powodu braku wiedzy lub umiejętności.

11. Żądanie przeprowadzenia zmiany jest skuteczne od chwili doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego zawiadomienia w formie pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym, o zmianie i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 8. Realizacja Usługi rozwoju i utrzymania

1. W ramach Usługi rozwoju i utrzymania Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zleceń Zamawiającego opisanych w rozdziale V OPZ.

2. Pracochłonność zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania określana jest w Godzinach roboczych.

3. Zamawiający ustala minimalny limit Godzin roboczych które zostaną zlecone Wykonawcy w okresie trwania umowy na 500 h oraz górny limit Godzin roboczych, które zostaną zlecone Wykonawcy w okresie trwania umowy na 3000 h.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania górnego limitu Godzin roboczych.

5. Zamawiający będzie zgłaszał zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania za pośrednictwem Programu Do Komunikacji lub, w wyjątkowych przypadkach, pocztą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora zamówienia Wykonawcy.

6. Wykonawca w terminie do 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego określi liczbę potrzebnych

Godzin roboczych i proponowany termin wykonania zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania.

7. Zamawiający ma prawo wnieść zastrzeżenia do wyliczenia Wykonawcy i w terminie do 5 dni strony muszą osiągnąć porozumienie. W przypadku braku porozumienia Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania.

8. Realizacja zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania nastąpi po obustronnym podpisaniu formularza zlecenia

na Usługę rozwoju i utrzymania, wzór którego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 9. Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za każdy dzień zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usługi, o której mowa w:

a) § 1 ust. 2 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem, że łączna wartość tej kary umownej nie może być wyższa niż 30% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1;

b) § 1 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% iloczynu kwoty brutto wynagrodzenia za Godzinę Roboczą, o którym mowa w § 3 ust. 2, i pracochłonności danego zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania, z zastrzeżeniem, że łączna wartość tej kary umownej nie może być wyższa niż 30% kwoty brutto wynagrodzenia za realizację danego zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania.

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% kwoty łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 i ust. 2;

3) za każdą godzinę zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków w okresie gwarancji - w wysokości 0,1% kwoty brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem, że łączna wartość tej kary umownej nie może być wyższa niż 30% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1;

4) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o której art. 439 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 50% kwoty łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 i ust. 2.

3. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

4. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Zamówienia lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 10. Poufność informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych osobowych, wszelkich informacji chronionych dotyczących infrastruktury (w tym zwłaszcza teleinformatycznej) oraz rozwiązań technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych eksploatowanych urządzeń, systemów i sieci teleinformatycznych Zamawiającego, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, niezależnie od formy zapisu, sposobu przekazania lub uzyskania oraz źródła tych informacji.

2. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji chronionych, o których mowa powyżej, swoim

pracownikom i podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji Przedmiotu mowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania poufnego statusu informacji chronionych przez jego pracowników i podwykonawców, a w przypadku naruszenia przez nich zasad poufności ponosi odpowiedzialność jak za własne działanie bądź zaniechanie.

4. Każda ze Stron jest zobowiązana zabezpieczyć w sposób należyty informacje chronione, w szczególności materiały i nośniki z danymi chronionymi, przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji chronionych w czasie obowiązywania Umowy, również po jej zakończeniu, a także po odstąpieniu od niej lub jej rozwiązaniu.

6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji chronionych:

a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa,

b) których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji,

c) które są powszechnie znane,

d) które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności,

e) w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej Umowy,

f) które dotyczą faktu zawarcia Umowy, z wyłączeniem jej postanowień szczególnych, w zakresie wykorzystania tej okoliczności w materiałach marketingowych Stron oraz referencji i potwierdzenia posiadanych kompetencji,

g) które dotyczą faktu zawarcia Umowy oraz jej postanowień szczególnych, których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu świadczącego Zamówienie pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji.

7. W przypadku nałożenia na Stronę obowiązku ujawnienia jakichkolwiek informacji chronionych dotyczących drugiej Strony, Strona ta nie później niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania takiej wiedzy zawiadomi o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. W przypadku powzięcia informacji o naruszeniu przez Stronę zobowiązania do zachowania poufności, Strona ta niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie drugą Stronę.

8. Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 3000 zł za każdy ujawniony przypadek naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności informacji chronionych i niedotrzymania postanowień w tym zakresie.

9. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej powyżej kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 11. Podwykonawcy

1. Wykonawca może realizować Przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców.

2. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należytą realizację Przedmiotu umowy. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Umowa z podwykonawcą nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy w tym zakresie, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

4. Zawarcie Umowy z podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z podwykonawców, w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za czynności dokonane przez podwykonawców.

5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą realizuje obowiązki wynikające z Umowy, w tym Podwykonawców, którym powierza wykonanie części tych obowiązków, jak za własne działania lub zaniechania. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez osoby, za pomocą których Wykonawca wykonuje Przedmiot Zamówienia, będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 12. Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy:

a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Przedmiotu Zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub gdy dalsze wykonywanie Przedmiotu Zamówienia może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

b) Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Zamówienia lub wykonuje go nienależycie i pomimo wezwania Zamawiającego do jego realizacji lub do jego wykonywania w sposób należyty, w wyznaczonym i uzasadnionym technicznie terminie, Wykonawca nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;

c) Wykonawca podzleca całość prac wchodzących w zakres Przedmiotu Zamówienia niezgodnie z Umową lub dokonuje przeniesienia praw lub wierzytelności wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego.

Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od Umowy następuje poprzez przesłanie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem lub poprzez przesłanie oświadczenia podpisanego podpisem kwalifikowanym na adres e-mail Koordynatora zamówienia z ramienia Wykonawcy. Skutek prawny w postaci odstąpienia od Umowy, powstaje z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez Wykonawcę, lub w terminie 21 dni od dnia wysłania pisma na adres Wykonawcy, jeśli oświadczenie nie zostało przez Wykonawcę odebrane lub jego odbiór nie został poświadczony.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca zobowiązuje się:

a) zaprzestać wykonywania wszelkich prac związanych z Przedmiotem Umowy,

b) udostępnić lub przekazać Zamawiającemu dotychczas wykonane prace, celem dokonania oceny ich przydatności dla Zamawiającego.

§ 13 Siła wyższa

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. Siłę wyższą Strony rozumieją jako zdarzenie wobec nich zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz struktury organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu w szczególności o niemożliwość zapobieżenia szkodliwym następstwom takich zdarzeń.

2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie Umowy.

3. Strona Umowy może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym, drugą Stronę o wystąpieniu zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa, jego ustaniu, a także wpływie tego zdarzenia na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strona potwierdza ten wpływ dołączając odpowiednie oświadczenia lub dokumenty.

4. Strona Umowy, do której oświadczenia lub dokumenty zostały przekazane dokonuje ich analizy i oceny oraz przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa na należyte wykonanie Umowy.

§ 14 Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Umowie, Strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych, tj. zmian danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), zmian danych teleadresowych, zmian osób reprezentujących Strony, zmian danych rejestrowych oraz pozostałych zmian, nie będących zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 Ustawy PZP.

2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej, tj. z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności.

3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag do dokumentów lub innych czynności dokonywanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je i postąpić w sposób wskazany przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich w celu kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie. Osobom posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac (w tym elementy oraz inne rezultaty prac, także w postaci nieukończonej), jak również zapewnić możliwość ich kontroli.

5. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.

9. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:

a) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

b) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

c) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru,

d) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy na temat praw autorskich,

e) Załącznik nr 5 – Formularz zlecenia na Usługę rozwoju i utrzymania,

f) Załącznik nr 6 – Wzór klauzuli informacyjnej.

………………………………………….	………………………………………….
data i podpis Wykonawca	data i podpis Zamawiający