WZÓR
WZÓR
UMOWA nr DRP/ /2022
o dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorcy MŚP udziału w wizycie studyjnej na Litwie, w terminie 17-20.05.2022 r.,
zawarta w Gdańsku w dniu pomiędzy:
Agencją Rozwoju Pomorza S.A. z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxxxxxxxxx 000X, 00-000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000004441, NIP 000-000-00-00, Regon 190044530, kapitał zakładowy w całości wpłacony 26 320 000,00 zł, reprezentowaną przez:
1) ……………………….
2) ……………………….
zwaną dalej „Organizatorem wysyłającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Przedsiębiorcą”, zwanymi dalej wspólnie "Stronami",
Agencja Rozwoju Pomorza S.A. realizuje projekt „Wellbeing Tourism in the South Baltic Region – Guidelines for good practices & Promotion” („Turystyka Wellbeing w regionie Południowego Bałtyku – Przewodnik po dobrych praktykach i promocja”). Projekt jest finansowany ze środków publicznych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG Południowy Bałtyk 2014-2020. Niniejsza umowa jest zawierana i realizowana w ramach tegoż projektu.
§1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Przedsiębiorcy przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A. dofinansowania na udział w wizycie studyjnej na Litwie, w terminie 17-20.05.2022 r., zwanej dalej „Wyjazdem”.
2. W Wyjeździe może wziąć udział maksymalnie 1 (słownie: jeden) przedstawiciel danego Przedsiębiorcy. Przedsiębiorca wskazuje do udziału w wizycie studyjnej (imię
i nazwisko)……., zwanego/ą dalej „Uczestnikiem wyjazdu”.
3. Dofinansowanie o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2014-2020, Oś priorytetowa 2: Wykorzystanie potencjału środowiskowego i kulturowego obszaru Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu; Cel szczegółowy 2.1: Intensywniejszy rozwój obiektów dziedzictwa naturalnego i kulturowego obszaru Południowego Bałtyku dla tworzenia zrównoważonych obszarów turystycznych.
4. Dofinansowanie stanowi pomoc de minimis dla Przedsiębiorcy zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 352/1 z 24.12.2013); oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 20 października 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 1760 z 02.11.2015 z późn. zm.).
§ 2 Zasady uczestnictwa
1. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Wyjazdu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień oraz przestrzegania postanowień niniejszej Umowy.
2. Przedsiębiorca oświadcza, że spełnia następujące warunki obowiązkowe, niezbędne do uzyskania
dofinansowania i uczestniczenia w wizycie studyjnej:
a) jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu zgodnym z definicją MŚP zawartą w Załączniku nr 1 do GBER, zarejestrowanym w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym,
c) prowadzi działalność odpowiadającą specyfice projektu tj. działalność związaną z oferowaniem turystom zakwaterowania (dalej: „Noclegi”) lub działalność gastronomiczną, w której oferta kierowana jest x.xx. do turystów (dalej: „Gastronomia”) lub oferuje produkt/usługę, która może stanowić element turystyki wellbeing („Produkt/Usługa wellbeing”),
d) spełnia kryteria dotyczące skorzystania z pomocy de minimis, a prowadzona przez niego działalność nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o pomoc de minimis (zgodnie z Rozporządzeniem nr 1407/2013),
e) nie podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o środki europejskie.
3. Przedsiębiorca oświadcza, że wskazany przez niego Uczestnik wyjazdu:
a) zapoznał się z Regulaminem Wyjazdu i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
b) zna język angielski w stopniu umożliwiającym pełen udział w wizycie studyjnej oraz komunikację z pozostałymi uczestnikami wizyty studyjnej,
c) zobowiązuje się do udziału w pełnym programie wizyty studyjnej,
d) zobowiązuje się i weźmie udział w bezpłatnym spotkaniu mentoringowo-organizacyjnym, które odbędzie się za zgodą i w terminie ustalonym z Przedsiębiorcą, ale nie później niż do dnia 16.05.2022 r.,
e) zobowiązuje się i weźmie czynny udział w min. 1 (słownie: jednym) seminarium dla branży turystycznej, którego celem będzie prezentacja doświadczeń i dobrych praktyk z wizyt studyjnych,
f) zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych zasad bezpieczeństwa związanych z pandemią COVID-19, obowiązujących w trakcie podróży oraz podczas całego pobytu w miejscu docelowym wizyty studyjnej (Litwa).
4. Przedsiębiorca wyraża zgodę na przekazanie informacji o swojej firmie i oferowanych produktach/usługach (w tym zdjęć obrazujących działalność firmy) na potrzeby folderu (informatora) dla Uczestników wizyty studyjnej.
5. W trakcie trwania Wyjazdu mogą być robione zdjęcia i nagrania. Uczestnik Wyjazdu wyraża zgodę na publikowanie przez Organizatora wysyłającego oraz Organizatorów goszczących swojego wizerunku w materiałach dotyczących Wyjazdu, jeżeli działania te mają na celu podsumowanie Wyjazdu, przekazanie dobrych praktyk z Wyjazdu i/lub promocję turystyki wellbeing oraz projektu SB WELL.
§ 3 Organizator
1. Agencja Rozwoju Pomorza S.A., jako Organizator wysyłający, zobowiązuje się wykonać zadania polegające na zorganizowaniu uczestnictwa Przedsiębiorcy w Wyjeździe, planowanym w terminie 17-20.05.2022 r., a w szczególności do:
a) organizacji Wyjazdu poprzez zapewnienie logistyki dla wszystkich polskich uczestników,
w tym poniesienia kosztów wymienionych §4 ust. 1 lit. a)-b),
b) przeprowadzenia przed wyjazdem spotkania mentoringowo-organizacyjnego,
przygotowującego Uczestnika Wyjazdu do udziału w wizycie studyjnej,
c) kontaktu z Organizatorem goszczącym (wskazanym w § 4 ust. 7) we wszelkich kwestiach
formalno-organizacyjnych dotyczących wizyty studyjnej przed i w trakcie jej trwania.
2. W przypadku gdy realizacja Wyjazdu nie będzie możliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora wysyłającego, Agencja Rozwoju Pomorza S.A. rozwiąże umowę z Przedsiębiorcą o dofinansowanie udziału w Wyjeździe, nie ponosząc z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.
3. W prawnie dopuszczalnym zakresie Agencja Rozwoju Pomorza S.A. nie ponosi odpowiedzialności za: bezpieczeństwo Uczestników Wyjazdu w trakcie jego trwania; szkody tytułem utraty majątku sprowadzanego przez Uczestnika Wyjazdu; inne szkody lub straty (w tym utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe), problemy zdrowotne Uczestników Wyjazdu wynikające z ryzyka związanego z zachorowaniem na COVID-19.
§ 4 Koszty i poziom dofinansowania
1. W ramach dofinansowania Organizator wysyłający pokryje Uczestnikowi Wyjazdu następujące
koszty:
a) przelotu na trasie Gdańsk – Palanga – Gdańsk
b) dojazdu z lotniska w Palandze do hotelu oraz z hotelu na lotnisko w Palandze
2. Łączny szacowany koszt kwalifikowany udziału w Wyjeździe przypadający na jednego uczestnika wizyty studyjnej, w związku z kosztami wskazanymi w ust. 1, wynosi ………. PLN (słownie: ………….
złotych)
3. Maksymalny poziom dofinansowania będzie wynosił 100% kosztów kwalifikowanych
wymienionych w ust. 1.
4. Dofinansowanie będzie objęte regułami pomocy de minimis.
5. Organizator wysyłający wystawi fakturę na łączny koszt wyjazdu wynikający z ust 1. lit. a)-b). Przedsiębiorca zapłaci na Rachunek bankowy Organizatora wysyłającego wyłącznie kwotę VAT wynikającą z faktury, w terminie 5 dni roboczych od daty jej wystawienia. Kwota netto faktury stanowi nieodpłatne świadczenie w 100 % sfinansowane ze środków projektu.
6. Uczestnik Wyjazdu będzie miał zapewnione dodatkowo następujące świadczenia związane
z wizytą studyjną:
a) 3 noclegi (słownie: trzy) w dniach 17-20.05.2022 r.,
b) wyżywienie (zgodnie z programem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy),
c) transport lokalny pomiędzy poszczególnymi punktami wizyty studyjnej,
d) opłaty za wstęp do odwiedzanych obiektów w ramach oficjalnego programu Wyjazdu.
7. Koszty wskazane w ust. 6 lit. a) – d) pokrywa w pełni Organizator goszczący odpowiedzialny za organizację wizyty studyjnej na Litwie tj. XXXX Xxxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxxxxx xxx. 0-0, XX-00000 Xxxxxxxx, we współpracy z Klaipedos Valstybine Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx. 0, XX-00000 Xxxxxxxx, Xxxxx.
8. Koszt dojazdu na lotnisko w Gdańsku oraz powrotu z lotniska w Gdańsku do miejsca zamieszkania Uczestnika wizyty studyjnej lub siedziby Przedsiębiorcy, diety pobytowe, wyżywienie nie objęte programem wizyty studyjnej oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem w Wyjeździe pokryte zostaną przez Przedsiębiorcę we własnym zakresie.
9. Przedsiębiorca zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikowi wizyty studyjnej we własnym
zakresie i na własny koszt ubezpieczenia w związku z udziałem w wizycie studyjnej.
10. W przypadku braku obecności zgłoszonego Uczestnika wizyty studyjnej podczas wizyty studyjnej, Przedsiębiorca może zostać obciążony pełną kwotą kosztów wizyty studyjnej, przypadającą na 1 uczestnika, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, poza następującymi przypadkami:
a) gdy odpowiedzialność nie spoczywa po stronie Przedsiębiorcy np. wizyta studyjna nie odbyła się, Uczestnik Wyjazdu był chory, odwołano środek transportu, itd.,
b) gdy Przedsiębiorca zgłaszający Uczestnika Wyjazdu skierował w zastępstwie na wizytę
studyjną innego przedstawiciela firmy w terminie pozwalającym na zapewnienie podróży, zakwaterowania i udziału w wizycie studyjnej temu przedstawicielowi. W takim przypadku Przedsiębiorca pokrywa z własnych środków dodatkowe koszty dot. podróży, zakwaterowania i udziału w wizycie studyjnej – związane z procedurą zmiany rezerwacji i biletów na nowego Uczestnika wyjazdu.
§ 5 Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
2. Dane osobowe są zbierane w związku z realizacją Projektu „Wellbeing Tourism in the South Baltic Region - Guidelines for good practices & Promotion SB WELL” (zwanego dalej Projektem), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
3. Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, dane kontaktowe: e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. 00 00 00 000.
4. Dane osobowe Przedsiębiorcy i Uczestnika Wyjazdu reprezentującego firmę zbierane są w związku z realizacją tej umowy i będą przetwarzane do celów rekrutacji i udziału w wizycie studyjnej na Litwie.
5. W ramach realizacji umowy przetwarzane będą dane osobowe tj. imię i nazwisko, numer telefonu,
adres e-mail (jeśli zawiera imię i nazwisko), stanowisko, data urodzenia.
6. Dane osobowe w niezbędnym zakresie będą przekazywane Organizatorowi goszczącemu, Partnerom projektu SB WELL oraz podmiotom dostarczającym usługi związane z przewozem oraz organizacją pobytu w związku z wizytą studyjną na Litwie.
7. Przedsiębiorca w ramach realizowanej umowy przekaże Organizatorowi wysyłającemu podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy o tym, że Uczestnik Wyjazdu, którego dane osobowe będą przekazywane Organizatorowi wysyłającemu przez Przedsiębiorcę, został poinformowany o podstawie i zasadach przetwarzania danych zawartych w informacji dotyczącej przetwarzania danych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne - obowiązek ich podania nie wynika z ustawy, ani z umowy. Podanie danych jest jednak niezbędne, aby uczestniczyć w Projekcie i korzystać z udzielanego w nim wsparcia.
9. Dane przetwarzane będą w ramach projektu:
a) ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy o uczestnictwie Projekcie lub o udzielenie na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu lub też do podjęcia
- na podstawie Państwa żądania - działań związanych z przyjęciem Państwa do Projektu przed zawarciem takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z realizacją Projektu i tym samym podlegają procedurom określonym przez Instytucje udzielające dofinansowania na realizację projektów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które są przez nas realizowane, a które wynikają z naszych powiązań z Państwem w związku z realizacją Projektów i z udzielaniem na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu (art. 6ust. 1 lit. f RODO),
d) w oparciu o udzielaną przez Państwa zgodę w celu otrzymywania informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
10. Zebrane dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji, monitoringu i ewaluacji Projektu, w tym w celu:
a) nawiązania lub utrzymania z Państwem kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem w działaniach projektu,
b) przeprowadzenia badań objętych Projektem, udzielenia Państwu wsparcia np. w formie mentoringu, wizyt studyjnych, szkoleń itp.,
c) archiwizowania dokumentacji projektowej.
11. Dodatkowo, jeżeli wyrazili Państwo lub wyrażą Państwo na to zgodę, będziemy przetwarzać Państwa dane teleadresowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) w celu przekazywania Państwu informacji nt. działań podejmowanych i wydarzeń organizowanych w Projekcie.
12. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu otrzymywania informacji drogą telefoniczną i elektroniczną nt. działań podejmowanych w projekcie i wydarzeń organizowanych w Projekcie jest dobrowolna i nie jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie.
13. Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, podlegają przetwarzaniu najpóźniej do czasu cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych.
14. Odbiorcami danych osobowych są: Partnerzy Projektu, pracownicy i współpracownicy Administratora i Partnerów projektu, podmioty monitorujące realizację Projektu - Instytucja Zarządzająca lub Pośrednicząca, kontrolerzy wyznaczeni do oceny prawidłowości działań i wydatków w projekcie, podmioty, które realizują zadania w Projekcie (np. mentorzy, firmy uczestniczące w wizytach studyjnych) w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji danego zadania oraz odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej; oraz podmioty , z którymi Agencja Rozwoju Pomorza S.A. zawarła stosowne umowy powierzenia związane z przechowywaniem oraz certyfikowaniem dokumentów
15. Osoba, której dane są przetwarzane, posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
16. W przypadkach określonych w RODO mogą Państwo żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie prawnego interesu administratora danych) lub przeniesienia danych na rzecz innych podmiotów.
17. Dane osobowe, które są przetwarzane w celu realizacji i ewaluacji Projektu, podlegają przetwarzaniu, w tym archiwizowaniu, do 31 grudnia 2028 r, a dane osobowe zawarte w dokumentach dotyczących pomocy de minimis - przez 10 lat od dnia udzielenia pomocy de minimis.
18. Dane nie podlegają profilowaniu, nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany.
19. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: xxxx@xxx.xxx.xx lub listownie na adres: Agencja Rozwoju Pomorza S.A., xx. Xxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Program wizyty studyjnej
Załącznik nr 2 - Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 3 – Informacja o przekazaniu danych osobowych