SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana w dalszej treści „SWZ”
udzielanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”,
pod nazwą:
zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na usługi transportu pasażerskiego i usług hotelowych, którego łączna wartość przekracza kwotę 130.000 złotych i nie przekracza kwoty
140.000 EUR
Źródło finansowania:
Zgodnie z Porozumieniem z dnia 16.11.2020 r. nr 2/20/DSF/NMF zawartym z Operatorem Programu - Ministrem Sprawiedliwości w sprawie dofinansowania projektu „Zintegrowany system zapobiegania przemocy domowej” usługi opisane w SWZ, są finansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach Programu Operacyjnego
„Sprawiedliwość”.
Nr referencyjny/ znak sprawy: S.220.261.2022
Identyfikator (ID) postępowania: ocds-148610-34c9e3c7-6734-11ed-aea3-5a7c432eaced
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie na Platformie e-Zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxxx/xxxx-000000-00x0x0x0-0000- 11ed-aea3-5a7c432eaced
ZATWIERDZAM:
xx xxx. Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości Warszawa, dnia 21 listopada 2022 r.
Projekt predefiniowany Zintegrowany system zapobiegania przemocy domowej realizowany w ramach Programu
„Sprawiedliwość”, finansowanego ze środków funduszy norweskich i środków krajowych.
xxxxx://xxx.xxx.xx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/
SPIS TREŚCI
I. ZAMAWIAJĄCY 3
II. WYKONAWCY 3
ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ MIĘDZY
III.
ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE DLA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH I
ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ 3
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 7
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 7
VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 8
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 9
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 10
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO
X. WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 14
XII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 15
XIII. UDOSTĘPNIENIE SWZ, WIZJE LOKALNE ORAZ WPROWADZANIE
XXVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 32
XXVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 33
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW 37
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest:
Skarb Państwa – Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, adres: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, Adres i kontakt:
00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00; fax: 00 000 00 00 Adres strony internetowej Zamawiającego:
xxxxx://xxx.xxx.xx/
Adres poczty elektronicznej Zamawiającego:
Osoby upoważnione do porozumiewania się w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcami:
1) x. Xxxxxx Xxxxxxx (sprawy merytoryczne); e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
2) x. Xxxxxxxxx Xxxxx (sprawy formalne); e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
II. WYKONAWCY
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Korespondencję z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia prowadzi się jedynie z ustanowionym pełnomocnikiem.
III. ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE DLA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH I ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
A. Informacje o stosowanych w postępowaniu środkach komunikacji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje w sprawie zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (00) 00 00 000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce
„Zgłoś problem”.
7. Zamawiający zamieszcza dokumenty zamówienia i informacje, których treść jest skierowana do ogółu Wykonawców biorących udział w prowadzonym postępowaniu, w tym SWZ, jej modyfikacje i wyjaśnienia oraz informacje dotyczące składania i otwarcia ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx, zwanym dalej „własnym adresem postępowania” i udostępnia je na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia, jako pozostałe dokumenty postępowania.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, w szczególności spowodowanych awarią techniczną polegających na niedostępności lub wadliwości działania wymaganej funkcjonalności Zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną za pomocą jego poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx oraz wskazanego przez Wykonawcę adresu jego poczty elektronicznej. Zastępcza forma komunikacji elektronicznej nie dotyczy składania ofert.
B. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych
1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) powinien spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.
2. Dokumenty elektroniczne wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, lecz inne niż oferta, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
3. Przywołane regulacje rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności nie mają bezpośredniego zastosowania w przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, i przekazuje się jako załączniki, lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania określają postanowienia SWZ dotyczące:
1) oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
2) udostępniania zasobów,
3) podmiotowych środków dowodowych
4) opisu sposobu przygotowania ofert.
C. Zasady prowadzenia komunikacji elektronicznej
1. Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują zawiadomienia, oświadczenia, wnioski i informacje, powołując się na numer referencyjny postępowania, względnie na znak postępowania nadany przez Zamawiającego lub numer ogłoszenia (BZP).
2. Numer referencyjny postępowania, identyfikator (ID) postępowania na Platformie e- Zamówienia oraz adres strony prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia znajdują się na stronie tytułowej SWZ.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm), zwanej dalej „ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (dot. plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Za datę przekazania zawiadomień, oświadczeń, wniosków i informacji przyjmuje się datę ich udostępnienia na Platformie e-Zamówienia.
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym.
2. Zamawiający prowadzi postępowanie zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A. Informacje podstawowe
1. Przedmiotem udzielanego zamówienia jest zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej.
2. Na udzielane zamówienie składają się:
1) usługi krajowego transportu pasażerskiego kolejowego na łączących dworzec kolejowy Toruń Miasto ze wskazanymi miejscowościami lub powiatami położonymi na terenie województw dolnośląskiego, lubuskiego, lubelskiego, małopolskiego, mazowieckiego, śląskiego, opolskiego, warmińsko-mazurskiego oraz
zachodniopomorskiego trasach przyjazdu w dniu 05.12.2022 r. i powrotu w dniu 07.12.2022 r., łącznie dla maks. 105 uczestników szkolenia,
2) usługi hotelowe łącznie dla maks. 120 uczestników szkolenia obejmujące:
a) noclegi hotelowe w dniach 05/06.12.2022 r. i 06/07.12.2022 r. wraz z wyżywieniem,
b) najem sal dydaktycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem w dniach 06 i 07.12.2022 r.
3. Miejsce świadczenia usług hotelowych: miasto Toruń lub jego bezpośrednie okolice, w odległości do 45 minut samochodem od dworca kolejowego Toruń Miasto.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
B. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
55270000-3 | Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca |
noclegowe | |
60200000-0 | Usługi transportu kolejowego |
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
79997000-9 | Usługi organizowania podróży służbowych |
C. Wymagania dotyczące formy zatrudnienia przy wykonywaniu zamówienia
Ze względu na dopuszczalność realizacji przedmiotu usług, zarówno przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej, Zamawiający nie wskazuje zakresu czynności, przy wykonywaniu których wymaga od Wykonawcy zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.
D. Udział wykonawców i podwykonawców przy wykonaniu zamówienia
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego za nienależyte wykonanie zamówienia.
VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej
„umową”, w postaci istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do jej treści zostały ujęte w załączniku nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp i w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.
4. Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Okres realizacji zamawianych usług: do dnia 07 grudnia 2022 r.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
2. Warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej polegają na potwierdzeniu posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji nie mniej co najmniej jednej usługi polegającej na zapewnieniu transportu pasażerskiego kolejowego i usług hotelowych dla co najmniej 50 uczestników o wartości netto nie niższej niż 50.000,00 złotych, zrealizowanej lub realizowanej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.
3. Oceniając zdolność techniczną i zawodową Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których zdolności są wymagane.
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania Zamawiający wyklucza Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu
karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu z wykonawcą należącym do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania również Wykonawcę, w przypadku zaistnienia
okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 8 - 10 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest wstanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
3) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
4) który bezpodstawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dąć mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może być wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.
4. Zamawiający podejmując decyzję o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniu uwzględni okoliczności wymienione w art. 109 ust. 3 i art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
6. Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), zwanej dalej „ustawą sankcyjną” wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem
765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej
„rozporządzeniem 269/2014 albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 825), zwaną dalej „listą”, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu.
7. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, następuje na okres trwania okoliczności wskazanych w art. 1 ustawy sankcyjnej.
8. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 1 ustawy sankcyjnej, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.
9. Stosownie do art. 4 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu należy rozumieć złożenie oferty. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie w art. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia, w szczególności ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
X. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenia:
1) o braku podstaw do wykluczenia oraz
2) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ,
zwane łącznie dalej „oświadczeniem podmiotowym”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu podmiotowym stanowią o potwierdzeniu lub zaprzeczeniu braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.
3. Oprócz oświadczeń dotyczących braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ oświadczenie podmiotowe zawiera wskazania, czy
1) Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów,
2) jest możliwy bezpłatny dostęp do wskazanych podmiotowych środków dowodowych,
3) wszystkie dane zamieszczone w oświadczeniu są aktualne, zgodne ze stanem faktycznym oraz przedstawione z pełną świadomością konsekwencji w razie wprowadzenia w błąd Zamawiającego.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie podmiotowe składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają, w szczególności brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Do oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby ma odpowiednie zastosowanie wzór oświadczenia podmiotowego.
XI. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, stosownie do art. 118–123 ustawy Pzp.
2. W szczególności, w odniesieniu do określonych w SWZ warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają zamówienie lub odpowiednio jego część, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, względnie odpowiedniej jego części, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
XII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawców, z którymi zawrze umowy w sprawie poszczególnych usług, wezwie ich, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:
1) w celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zwanego dalej „Wykazem usług”, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Zamawiający nie wezwie do złożenia wskazanego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 z późn. zm.), o ile Wykonawca, w złożonym oświadczeniu podmiotowym, wskaże dane umożliwiające dostęp do tych środków.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powyższy, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ich złożenia.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
6. W zakresie nieuregulowanym przepisami ustawy Pzp, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych” oraz rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w określonym terminie zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
XIII. UDOSTĘPNIENIE SWZ, WIZJE LOKALNE ORAZ WPROWADZANIE ZMIAN I WYJAŚNIEŃ W TREŚCI SWZ
1. Zamawiający zamieszcza SWZ pod własnym adresem postępowania i udostępnia na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia.
2. Wykonawcy mogą się zapoznać z treścią SWZ od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu:
3. Dostęp do SWZ jest bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony.
4. Komunikacja dotycząca treści SWZ, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu formularzy dedykowanych do postępowania na platformie e-Zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnych, w trakcie których Wykonawcy mogliby zapoznać się bezpośrednio z przedmiotem zamówienia.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, zaś Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po tym terminie Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je pod własnym adresem postępowania i udostępni na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e- Zamówienia.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
10. Wyjaśnienia i zmiany SWZ stanowią integralną część SWZ. Wykonawcy związani są zmianami i wyjaśnieniami do SWZ.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
A. Informacje ogólne
1. Ofertę stanowi zbiór niezbędnych oświadczeń i informacji stanowiących przedstawioną przez Wykonawcę propozycję wykonania zamówienia. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Inne oświadczenia lub dokumenty dołączane
do oferty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie/a podmiotowe;
2) zobowiązanie/a podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, z wymaganym oświadczeniem. (jeżeli dotyczy);
3) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);\
4) uzasadnienie zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
6. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, względnie analogiczne umocowanie w odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby.
7. Zaleca się zamieścić w ofercie spis jej treści, z ustaleniem liczby dokumentów i stron dokumentów wchodzących w skład oferty.
8. Do oferty należy dołączyć wypełniony formularz ofertowy dotyczący prowadzonego postępowania udostępniony w folderze: Formularze/Formularze dokumentów zamówienia. Prawidłowo przygotowany i złożony formularz ofertowy jest warunkiem poprawnego i automatycznego przetworzenia danych wynikających z oferty na Platformie e-Zamówienia.
B. Oferty częściowe i wariantowe
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w sposób i zakresie określonym postanowieniami SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
C. Forma oferty i innych dokumentów dołączanych do oferty
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności:
1) w formie elektronicznej, podpisaną za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne tj. podpisem spełniającym
wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 z xxxx.xx.) lub
2) w postaci elektronicznej, podpisaną:
a) podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346) lub
b) podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2020 r. poz. 332)
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, względnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z treści wpisu do rejestru sądowego lub do ewidencji, właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez pełnomocnika.
2. W postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, sporządza się:
1) oświadczenie podmiotowe,
2) podmiotowe środki dowodowe,
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
4) pełnomocnictwo.
3. W postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp sporządza się:
1) inne dokumenty niż wymienione w ust. 2, lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. | Przez dopuszczalne formaty danych rozumie się formaty plików : | |
.pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. | ||
5. | W przypadku gdy: | |
1) podmiotowe środki dowodowe, | ||
2) inne dokumenty składane przez Wykonawcę lub | ||
3) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania | odpowiednio |
Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp
lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach,
zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty, o których mowa w ust. 5 jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 6, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych i dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 6 może dokonać również notariusz.
9. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ust. 7 i 8 należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
10. Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
11. W przypadku, gdy dokumenty wskazane w ust. 5, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego
dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
12. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 11, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca lub notariusz.
13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o których mowa w ust. 11, może dokonać również notariusz.
14. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ust. 6 i ust. 11 należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.
16. Podmiotowe środki dowodowe i inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
17. Wymagania techniczne dotyczące sporządzenia i składania oferty oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów zostały ustalone w rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
18. Formularz ofertowy dotyczący prowadzonego postępowania, znajdujący się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i udostępniony w folderze: Formularze/Formularze dokumentów zamówienia należy podpisać i dołączyć do oferty zgodnie z „Instrukcją interaktywna: Oferty, wnioski i prace konkursowe” zamieszczoną pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
D. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
1. Zgodnie z art. 18 ust. 1-3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia są jawne i informacje w niej zawarte podlegają udostępnieniu od chwili ich złożenia, chyba, że Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że niektóre z tych informacji nie mogą być udostępniane i jednocześnie w uzasadnionym zakresie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem tych informacji, zobowiązany jest wykazać, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wymienionych w ust.1.
3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako niepodlegające udostępnieniu oraz stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać”.
4. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte i cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, biorąc pod uwagę zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.
7. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.11)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, przysługujących podmiotom uprawnionym do upływu terminu na ich wniesienie.
E. Sposób podpisania i złożenia oferty
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularzy elektronicznych dedykowanych do opublikowanego postępowania znajdujących się na platformie elektronicznej e-
Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. Wykonawca przygotowuje formularz ofertowy jako zalogowany, używając przycisku
„Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym”. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie PAdES typ wewnętrzny.
7. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane
kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych
9. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu złożenia oferty, w tym pobrania wzorca, wypełnienia formularza ofertowego, pobrania i wypełnienia formularza, złożenia i poprawienia oferty, wycofania oferty oraz pobrania potwierdzenia dokonanych czynności zawiera „Instrukcja interaktywna. Xxxxxx, wnioski i prace konkursowe”.
XV. WADIUM
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu.
XVI. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pomocą formularzy dedykowanych do prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia, zgodnie wymaganiami i w formie określonej postanowieniami SWZ, w terminie do dnia 28 listopada 2022 r. do godziny 12:00.
2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
3. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
XVII. TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania, o godzinie 12:30.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez pobranie ofert przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Sposób prowadzenia czynności obejmujących pobranie ofert oraz udostępnienia informacji dotyczących otwarcia ofert zawiera Instrukcja interaktywna: Postępowanie.
3. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Xxxxxxxxxxx zamieści informację o zmianie terminu otwarcia ofert pod własnym adresem postępowania i udostępni ją na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia.
4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieści pod własnym adresem postępowania i udostępni na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-
Zamówienia informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści pod własnym adresem postępowania i udostępni na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e- Zamówienia informacje dotyczące:
1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzenia działalności gospodarczej albo zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.
XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 27.12.2022 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 307 ust. 1 ustawy Pzp), a pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wyrazi pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Zamawiający odrzuci jego ofertę.
5. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxx zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XIX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 178
z późn. zm.).
2. Wykonawca wskazuje cenę oferty brutto (wraz z należnym podatkiem VAT).
3. Wyliczona cena oferty będzie służyć do:
1) porównania złożonych ofert,
2) ustalenia podstawy rozliczenia zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Podana w ofercie cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych, obcych walutach.
5. Cena oferty musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z art. 106 e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.). Końcówki ceny poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do pełnego grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę.
6. Cena oferty musi obejmować całość kosztów wynikających z postanowień SWZ i obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia.
7. Cena oferty jest ceną ostateczną, niepodlegająca negocjacji i wyczerpującą wszystkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania zamówienia na podstawie zawartej umowy.
8. Cena oferty nie może zostać ustalona na kwotę 0,00 złotych.
9. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
10. Zamawiający nie posiada statusu czynnego podatnika VAT.
XX. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocenie zostaną poddane oferty tych Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie zostaną odrzucone.
2. Ocena złożonych ofert odbędzie się na podstawie wymaganych w postanowieniach SWZ treści oświadczeń i dokumentów zawartych lub dołączonych do oferty.
3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów oceny ofert i ich znaczenia:
l.p. | Nazwa kryterium | Symbole kryterium | Znaczenie % |
1. | Cena | C | 60 |
2. | Odległość pomiędzy dworcem kolejowym Toruń Miasto a proponowanym obiektem hotelowym | P | 40 |
4. Opis kryterium „Cena”
Ocena w niniejszym kryterium polega na porównaniu ceny oferty badanej z najniższą ceną oferty złożonej na wykonanie zamówienia.
Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z wzorem: Najniższa cena brutto przedstawiona w ofercie
C =
Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty
x 60 pkt
W kryterium Cena badana oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Wynik oceny w tym kryterium na poziomie 1 pkt jest równoważny 1% maksymalnego wyniku oceny, jaki oferta może uzyskać we wszystkich kryteriach.
5. Opis kryterium „Odległość pomiędzy dworcem kolejowym Toruń Miasto a proponowanym obiektem hotelowym”
Ocena w niniejszym kryterium polega na ustaleniu liczby punktów przysługujących odpowiednio do ustalonej odległości pomiędzy wskazaną w ofercie lokalizacją obiektu hotelarskiego i lokalizacją dworca kolejowego Toruń Miasto.
Ocenie w niniejszym kryterium będą podlegały oferty, w których wskazano lokalizację hotelu w odległości nie przekraczającej 45 minut podróży samochodem od dworca kolejowego Toruń Miasto. Odległość powyższa będzie zweryfikowana przez Zamawiającego za pomocą narzędzia xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/xxx/.
Punktacja odpowiadająca zweryfikowanej odległości zostanie ustalona odpowiednio do ram przewidzianych w tabeli:
l.p. | Zweryfikowana odległość pomiędzy obiektem hotelowym a lokalizacją dworca kolejowego Toruń Miasto w przedziale | Liczba punktów | |
powyżej | do | ||
1. | 30 min | do 45 min | 5 |
2. | 20 min | do 30 min | 16 |
3. | 15 min | do 20 min | 25 |
4. | 10 min | do 15 min | 32 |
5. | 5 min | do 10 min | 36 |
6. | 0 min | do 5 min | 40 |
Badana oferta częściowa może uzyskać w niniejszym kryterium maksymalnie 40 pkt. Wynik oceny w tym kryterium na poziomie 1 pkt jest równoważny 1% maksymalnego wyniku oceny, jaki oferta może uzyskać we wszystkich kryteriach.
7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Suma poszczególnych punktacji uzyskanych dla danej oferty w kryteriach tj. ceny i odległość pomiędzy hotelem a miejscem Konferencji Konsultacyjnej będzie obliczona zgodnie ze poniższym wzorem:
O = C + P i może wynieść maksymalnie 100 pkt.
XXI. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Za najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zostanie uznana oferta o najwyższej łącznej liczbie uzyskanych punktów zgodnie z kryteriami oceny.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie poinformuje o braku zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SWZ, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. Brak odpowiedzi Wykonawcy co do poprawienia innej omyłki będzie uznany za zgodę na poprawienie oczywistych omyłek.
6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty na daną część zamówienia, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 255-256 ustawy Pzp, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11. Zamawiający zamieszcza niezwłocznie informacje, o których mowa w ust. 7 pkt 1 albo w ust. 8, pod własnym adresem postępowania” i udostępnia je na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia.
12. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XXII. ZAWARCIE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. W przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przez upływem terminu wskazanego w ust. 1.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć na potrzeby podpisania umowy pełnomocnictwo osób składających podpisy pod umową, jeśli umocowanie do tej czynności nie wynika z dokumentów załączonych do oferty
5. Postanowienia ustalone w projektowanych postanowieniach umowy nie podlegają negocjacjom. Za negocjacje nie uważa się dostosowania tekstu projektowanych postanowień umowy w związku formą prawną lub umocowaniem wybranego Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XXIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wynikania umowy.
XXIV. ZWROT KOSZTÓW POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, z tym że zgodnie z art. 261 ustawy Pzp w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej przysługują w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1 powyżej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
XXVI. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 przetwarza dane zawarte w ofertach, a także znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny), w celu prowadzenia postępowań oraz zawarcia umów w sprawach zamówień publicznych na postawie przepisów ustawy Pzp. Wśród informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
2. W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (zwanym dalej: „Administratorem”) jest Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00.
2) Kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób:
a) listownie lub osobiście pod adresem ww. siedziby,
b) za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
c) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawa przetwarzania danych: Administrator w ramach niniejszego postępowania przetwarza dane osobowe:
1) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są prawne obowiązki Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;
2) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub też by dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku zaistnienia sporu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora dotyczący możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
4. W przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:
1) w celu zawarcia umowy i realizacji jej warunków, w szczególności bieżących kontaktów w wykonaniu umowy. Podstawą prawną przetwarzania są zawierane umowy, a w przypadku danych osobowych osób fizycznych przekazanych przez Wykonawcę - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami, tj. ich pracownikami/współpracownikami, w sprawach biznesowych;
2) w celu realizacji obowiązków Administratora związanych z rachunkowością i płatnością podatków, prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, przechowywaniem dowodów księgowych oraz dokumentacji podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz przepisów podatkowych;
3) w celach archiwalnych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne Administratora wynikające z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową – jeżeli zaistnieje spór związany z umową. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora dotyczący możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
5. Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy. Po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Administratora.
6. Odbiorcy danych: Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być:
1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków Zamawiającego wynikających z art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania;
2) organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych;
3) podmioty współpracujące z Administratorem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, Pzp, czy obsługą korespondencji. Dane nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i wynika z obowiązku ustawowego określonego przepisami ustawy Pzp. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
8. Uprawnienia:
1) Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania swoich danych osobowych;
c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora osoba ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na swoją
szczególną sytuację;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2) Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane nie ma prawa:
a) do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż opisany pkt. 1 lit. d powyżej, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
2) Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
3) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
4) W przypadku danych osobowych osób fizycznych przekazanych przez Wykonawcę, źródłem tych danych jest Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będący pracodawcą osoby, której dotyczą dane lub podmiotem współpracujących z osobą, której dotyczą dane, do której Wykonawca zwrócił się w związku z udziałem w postępowaniu. Administrator pozyskuje w tym zakresie następujące kategorie danych: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności, uprawnień, publikacji i innych informacji wymagane do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Administrator przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 38
2. Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy w sprawie
udzielanego zamówienia publicznego 43
3. Załącznik nr 3 – Wzór oferty 51
4. Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia podmiotowego 57
5. Załącznik nr 5 – Wzór wykazu usług 59
Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A. Informacje ogólne
Celem zamawianych usług jest zapewnienie, na rzecz maksymalnie 120 uczestników, udziału w szkoleniu dotyczącym testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej, zaplanowanym w dniach 05-07 grudnia 2022 r. w mieście Toruń lub w jego bezpośrednich okolicach.
Zamawiane usługi obejmują organizację:
1) przyjazdu i powrotu za pomocą krajowego transportu kolejowego na trasach łączących stację kolejową Toruń Miasto:
a) z położonymi na terenie województwa dolnośląskiego:
- powiatem legnickim – ze stacją kolejową Legnica, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
- powiatem dzierżoniowskim – ze stacją kolejową Dzierżoniów, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
- powiatem trzebnickim – ze stacją kolejową Trzebnica, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
- powiatem świdnickim – ze stacją kolejową Świdnica, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
b) z powiatem tomaszowskim położonym na terenie województwa lubelskiego – ze stacją kolejową Zamość, na rzecz 6 uczestników szkolenia,
c) z położonymi na terenie województwa lubuskiego:
- powiatem krośnieńskim – ze stacją kolejową Xxxxxx Xxxxxxxx, xx xxxxx xx 0 uczestników szkolenia,
- powiatem gorzowskim – ze stacją kolejową Gorzów Wielkopolski, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
d) z położonymi na terenie województwa śląskiego:
- powiatem żywieckim – ze stacją kolejową Żywiec, na rzecz do 6 uczestników
szkolenia,
- powiatem siemianowickim – ze stacją kolejową Siemianowice Śląskie, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
- powiatem bytomskim – ze stacją kolejową Bytom, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
e) z położonymi na terenie województwa warmińsko-mazurskiego:
- powiatem piskim położonym na terenie warmińsko-mazurskiego ze stacją kolejową, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
- powiatem giżyckim – ze stacją kolejową Giżycko, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
f) z położonymi na terenie w województwa zachodniopomorskiego powiatem świdwińskim – ze stacją kolejową Świdwin, na rzecz do 6 uczestników szkolenia,
g) z miastem Krakowem – ze stacją kolejową Kraków Główny, na rzecz do 6 uczestników szkolenia;
h) z miastem Opole – ze stacją kolejową Opole Główne, na rzecz do 1 uczestnika szkolenia;
i) z miastem Warszawą – ze stacją kolejową Warszawa Centralna lub inną stacją kolejową aktualnie obsługującą wyjazdy i przyjazdy dalekobieżne w obrębie centrum
m. Warszawy, na rzecz do 20 uczestników szkolenia;
2) usług hotelowych:
a) podstawowych, polegających na zapewnieniu noclegu i wyżywienia, na rzecz do 120 uczestników szkolenia
b) dodatkowych, polegających na wynajmie sal dydaktycznych, tj.:
- 1 sali dydaktycznej o pojemności co najmniej 120 osób z przeznaczeniem na zajęcia szkoleniowe
- 3 sal dydaktycznych, każda o pojemności co najmniej 30 osób z przeznaczeniem na zajęcia warsztatowe.
B. Terminy świadczenia poszczególnych usług
1. Usługi krajowego transportu kolejowego powinny być zapewnione w następującym terminarzu:
1) wyjazdy uczestników z miejscowości wskazanych w pkt A.1 w dniu 05.12.2022 r. po godz. 6.30, odpowiednio do zarezerwowanych przejazdów. W braku możliwości
rezerwacji lub połączenia w tym dniu dopuszcza się wyjazd w dniu 04.12.2022 r. po godz. 17.00, za uprzednim uzgodnieniem z Zamawiającym;
2) przyjazdy do dworca kolejowego Toruń Miasto w dniu 05.12.2022 r. do godz. 16.00;
3) dojazd z dworca kolejowego Toruń Miasto do hotelu w dniu 05.12.2022 r. do godz. 18.00;
4) wyjazd z hotelu do dworca kolejowego Toruń Miasto w dniu 07.12.2022 r. od godz. 15.00; nie później jednak niż do godz. 17.00,
5) przyjazdy do dworca kolejowego Toruń Miasto w dniu 07.12.2022 r. odpowiednio do godziny odpowiednio do zarezerwowanego przejazdu,
6) powroty uczestników do miejscowości wskazanych w pkt A.1 w dniu 05.12.2022 r. do godz. 22.30. W braku możliwości rezerwacji lub połączenia w dniu 07.12.2022 r. dopuszcza się powrót w dniu 08.12.2022 r do godz. 12.00., za uprzednim uzgodnieniem z Zamawiającym;
2. Wskazane w pkt 1 godziny wyjazdów i przyjazdów w usługach krajowego transportu kolejowego mają charakter orientacyjny i w razie braku możliwości rezerwacji lub połączenia na danej trasie Zamawiający może odpowiednio skorygować powyższe terminarze.
3. Pobyt w hotelu zapewnia się dla uczestników szkolenia od godz. 17.00. w dniu 05.12.2022 r. do godz. 17.00 w dniu 07.12.2022 r.
4. Szkolenie odbędzie się w dniach 06.12.2022 r. od godz. 10.00 do godz. 17.00 (z uwzględnieniem przerwy obiadowej) i 07.12.2022 r. od godz. 10.00 do godz. 13.00, w pomieszczeniach dydaktycznych w obrębie obiektu hotelowego.
5. Posiłki powinny być zorganizowane w następujących dniach i porach: 1) w dniu 05.12.2022 r.: kolacja w godz. 17.00 - 20.00,
2) w dniu 06.12.2022 r.:
a) śniadanie w godz. 8.00 – 9.30,
b) obiad w godz. 13.00 – 15.00,
c) kolacja w godz. 18.00 – 20.00, 3) w dniu 07.12.2022 r.:
a) śniadanie w godz. 8.00 – 9.30,
b) obiad w godz. 13.00 – 15.00.
6. Noclegi powinny być zapewnione w dniach 05/06.12.2022 r i 06/07.12.2022 r.
7. Sale dydaktyczne powinny być udostępnione:
1) sala dla 120 uczestników w dniu 06.12.2022 r. w godz. 10.00 – 17.00 i w dniu
07.12.2022 r. w godz. 10.00 – 13.00,
2) 3 sale każda dla 30 uczestników w dniu 06.12.2022 r. w godz. 10.00 – 17.00.
C. Usługi krajowego transportu kolejowego
1. Wykonawca w celu zapewnienia usług krajowego transportu kolejowego zobowiązany będzie do rezerwacji i nabycia biletów kolejowych, we własnym imieniu i na rzecz wskazanych przez Zamawiającego maksymalnie 105 uczestników szkolenia.
2. W przypadku uzasadnionym możliwością zapewnienia korzystniejszego dla podróżnych połączenia kolejowego na danej trasie Wykonawca może zaproponować inną pobliską stację kolejową jako miejsce wyjazdu lub powrotu, niż wskazana w pkt A.
3. Lista uczestników szkolenia zostanie przekazana najpóźniej na 6 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. Wykonawca powinien nabyć bilety kolejowe najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
5. Nabyte bilety powinny umożliwiać przejazdy w obie strony, z preferencją najmniejszej liczby przesiadek, w taryfie ekonomicznej, ewentualnie wyższej w braku dostępności.
6. Wykonawca przekaże nabyte bilety elektronicznie uczestnikom szkolenia najpóźniej na 4 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
D. Usługi hotelowe podstawowe
1. Wykonawca w celu zapewnienia usług hotelowych podstawowych zobowiązany będzie do zarezerwowania w obrębie tego samego obiektu hotelowego we wskazanym terminie:
1) do 45 jednoosobowych pokoi hotelowych, dla maksymalnie 90 uczestników,
2) do 30 dwuosobowych pokoi hotelowych, dla maksymalnie 30 uczestników.
2. Dopuszcza się odpowiednie zwiększenie liczby pokoi jednoosobowych w miejsce zaoferowanych pokoi dwuosobowych, z zastrzeżeniem braku wpływu na warunki cenowe złożonej oferty.
3. W pokojach dwuosobowych dopuszczalne jest wspólne lokowanie osób jedynie tej samej płci.
4. Lokalizacja hotelu: na terenie Miasta Toruń lub w jego bezpośredniej bliskości w odległości nie przekraczającej 45 minut samochodem od dworca kolejowego Toruń Miasto. Odległość powyższą należy ustalić za pomocą narzędzia xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/xxx/.
5. Wymagana kategoria obiektu hotelowego: nie niższa od *** („trzygwiazdkowa”) w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
6 Obiekt hotelowy powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami prawa.
7. Wymagany minimalny standard wyposażenia pokoi hotelowych: przynależna do pokoju hotelowego łazienka z ciepłą wodą i prysznicem, dostęp do internetu, telewizor LCD, czajnik, suszarka do włosów, czujnik dymu z alarmem dźwiękowym.
8. Wymagania odnoszące się do posiłków hotelowych:
1) menu z możliwością wyboru dań i potraw bezmięsnych,
2) do śniadań i kolacji napoje gorące (co najmniej kawa, herbata wraz z dodatkami).
9. Wykonawca będzie ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i estetykę serwowanych posiłków, a także za zgodność świadczonej usługi restauracyjnej z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
E. Usługi hotelowe dodatkowe
1. Wykonawca w celu zapewnienia usług hotelowych dodatkowych zobowiązany będzie do zarezerwowania i wynajęcia w tym samym obiekcie co usługi hotelowe podstawowe wydzielonych od pozostałych pomieszczeń obiektu hotelarskiego, do której nie będą miały wstępu inne osoby, niż uczestnicy szkolenia oraz obsługa hotelowa:
1) 1 sali dydaktycznej o pojemności co najmniej 120 osób z przeznaczeniem na zajęcia szkoleniowe wyposażona co najmniej w krzesła lub fotele dla każdego uczestnika oraz stoły, ławy lub inne meble z powierzchnią roboczą dla co najmniej 10 osób uczestniczących w prowadzeniu szkolenia, a także sprzęt nagłaśniający umożliwiający przekaz informacji głosowych co najmniej 3 uczestników szkolenia,
2) 3 sal dydaktycznych, każda o pojemności co najmniej 30 osób z przeznaczeniem na zajęcia warsztatowe, wyposażone w krzesła lub fotele dla każdego uczestnika oraz w stoły, ławy lub inne meble z powierzchnią roboczą dla wszystkich uczestników zajęć warsztatowych.
2. Wykonawca w ramach usługi wskazanej w ust. 1 zapewni dla wszystkich uczestników i przez cały okres prowadzonych zajęć, gorącą kawę i herbatę oraz dodatki w postaci cukru, cytryny i mleka, a także ciasteczek lub innych słodkich przekąsek.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Umowa
Nr /2022
zawarta dnia ……………………. w Warszawie (zwana dalej: „Umową”), pomiędzy:
Skarbem Państwa - Instytutem Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie (00-071) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 (NIP: 5252449305), zwanym dalej w treści umowy
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez prof. ucz dr hab. Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości,
a
*………………………………….. z siedzibą w ……………………….. przy ul.
……………….……………., ..-… ……………….., KRS: ,
NIP: ……………………….., REGON: ………………………….., zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez ……………………………………..
*……………………................., prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod firmą:
„...................................” w………………………….. (..-...) przy ul ,
NIP: , zwanym/-ą dalej: „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów kolejowych dla nie więcej, niż 105 osób oraz rezerwacji i zapewnienia noclegów (pokoi hotelowych wraz z wyżywieniem) w Warszawie – łącznie dla nie więcej niż 120 osób, celem umożliwienia im wzięcia udziału w szkoleniu przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej organizowanego w dniach 05-07 grudnia 2022 r. w Toruniu/………..……………
przez Zamawiającego.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wykonanie przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 powyżej w pełnym zakresie i na warunkach określonych w Umowie oraz zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
3. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) nabycia najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu we własnym imieniu, a na rzecz maksymalnie 105 osób wskazanych przez Zamawiającego, biletów umożliwiających tym osobom przejazd kolejowy w przedziale klasy min. drugiej (ekonomicznej) z miejscami siedzącymi, na trasach dojazdu ze wskazanych miejscowości do stacji Toruń Miasto w dniu 05.12.2022 r. oraz na trasach powrotu od stacji Toruń Miasto do powyższych miejscowości w dniu 07.12.2022 r.,
2) przekazania elektronicznie osobom określonym w pkt 1 i 2 powyżej biletów przynajmniej na 6 (sześć) dni przed planowanym terminem ich podróży;
3) zapewnienia osobom określonym w pkt 1 i 2 oraz innym uczestnikom szkolenia, tj. maksymalnie 120 osobom, usług noclegowych w obiekcie hotelarskim:
………………………………………………… w dniach 05-07 grudnia 2022 r. (dwa noclegi dla każdej osoby), w pokojach hotelowych jednoosobowych (dla maksymalnie 30 osób) lub dwuosobowym (dla maksymalnie 90 osób), o standardzie co najmniej: przynależna do pokoju łazienka z prysznicem, pokoje o powierzchni min. 20 m², min. wyposażenia każdego z nich: Internet, telewizor LCD, czajnik, suszarka do włosów, czujnik dymu z alarmem dźwiękowym, klimatyzacja oraz wyżywienia w dniach 00 xxxxxxx 0000 x., (xxxxxxx), 06 grudnia 2022 r. (śniadanie, obiad i kolacja) i 07 grudnia 2022 r. (śniadanie i obiad),
4) zapewnienia wynajęcia w obrębie obiektu hotelowego 1 sali dydaktycznej dla co najmniej 120 osób z przeznaczeniem na zajęcia szkoleniowe wraz z umeblowaniem i sprzętem nagłaśniającym w dniach 06 i 07 grudnia 2022 r. i 3 sal dydaktycznych każda dla co najmniej 30 osób z przeznaczeniem na zajęcia warsztatowe wraz z umeblowaniem w dniu 06 grudnia 2022 r. oraz w trakcie szkolenia, poczęstunku dla jego uczestników,
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i estetykę serwowanego wyżywienia oraz poczęstunku, a także za zgodność świadczonej usługi restauracyjnej z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
7. Wykonawca wyznacza na koordynatora wszystkich usług określonych w ust. 3 Pana/-ią
………………………. oraz zapewnia, że wskazana osoba będzie obecna i dyspozycyjna przez cały czas trwania świadczenia usługi noclegowej i najmu sal dydaktycznych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich czynności prawnych i organizacyjnych niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu Umowy oraz za prawidłowe jej wykonanie, w tym za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z nim podwykonawcami. Wyklucza się odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania wynikające z umów zawartych przez Wykonawcę z osobami trzecimi (w tym z personelem Wykonawcy).
9. Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania, za działania wszystkich osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Pełnej i wyłącznej odpowiedzialności Wykonawcy określonej w zdaniu poprzednim nie wyłącza powiadomienie Zamawiającego o osobie i miejscu zamieszkania lub siedziby takiej osoby.
10. Strony zobowiązane są do stałej i wzajemnej współpracy pozwalające na prawidłowy i niezakłócony przebieg wykonania przedmiotu Umowy, we tym komfort i bezpieczeństwo osób wskazanych w ust. 3.
11. Informacja o ostatecznej liczbie osób, na rzecz których zostaną zrealizowane usługi związane z nabyciem biletów kolejowych i noclegowe, zostanie przekazana Wykonawcy zgodnie z terminami określonymi w ust. 3 pkt 2 powyżej.
§ 2.
Termin realizacji umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu Umowy do dnia 07 grudnia 2022 r., z uwzględnieniem konieczności wykonania części czynności i usług (zakupu i przekazania biletów przejazdy kolejowe oraz rezerwacji noclegów) z odpowiednim wyprzedzeniem, stosownie do ich rodzaju i charakteru.
§ 3.
Klauzula poufności.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na formę ich przekazania.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i utwory uzyskane od Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do korzystania z tych informacji i utworów w jakichkolwiek innych celach, w szczególności do celów prowadzenia działalności gospodarczej przez niego, jego
pracowników lub współpracowników, niezwiązanej z przedmiotem Umowy, w tym dla celów marketingowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować pracowników lub współpracowników uczestniczących w realizacji Umowy o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, oraz prawnych konsekwencjach jego naruszenia. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez jego pracowników i współpracowników zobowiązania do zachowania poufności.
4. Obowiązki, o których mowa w ust. 1-3, pozostają w mocy również po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
§ 4.
Osoby nadzorujące realizację umowy.
Osobami umocowanymi do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz wymianą niezbędnych informacji są:
1) po stronie Zamawiającego: p. …………, tel. …………………., e-mail ,
2) po stronie Wykonawcy: …………….., tel. …………….., e-mail: …………………... .
§ 5.
Warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia.
1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy (wszystkich usług) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone w następujący sposób:
1) z tytułu wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 1 – w wysokości sumy nominalnych cen wszystkich nabytych biletów kolejowych powiększonych o opłaty manipulacyjne należne Wykonawcy w wysokości brutto wynoszącej ……………..
(słownie ) złotych za każdy nabyty i przekazany bilet kolejowy;
2) z tytułu wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 3 – w wysokości brutto wynoszącej …………….. (słownie ) złotych za zapewnione noclegi
wraz z wyżywieniem;
3) z tytułu wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 4 – w wysokości brutto wynoszącej …………….. (słownie: ……………………) złotych za zapewnione sale dydaktyczne wraz z towarzyszącymi im usługami;
2. Całkowite łączne wynagrodzenie określone w ust. 1 pkt 1-3 powyżej w przypadku wykonania przedmiotu Umowy w najszerszym zakresie, nie może przekroczyć całkowitej maksymalnej kwoty brutto w kwocie …………………………..
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje całkowite łączne wynagrodzenie Wykonawcy i poniesione przez niego koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy i Wykonawca nie będzie posiadał uprawnień do żądania jego podwyższenia (za wyjątkiem zamówienia przez Zamawiającego dodatkowych usług).
4. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 dokonana zostanie na podstawie pisemnej faktury VAT wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia wykonywanie całego przedmiotu Umowy. Pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT najpóźniej do dnia 30 listopada 2022 r.
5. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 dokonana zostanie w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, o której mowa w ust. 3, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w tejże fakturze VAT.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu wynagrodzenia określonego w ust. 1. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawcą będzie posiadał roszczenie o zapłatę odsetek ustawowych.
§ 6.
Kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w przypadku braku wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 1– w wysokości 100,00 (słownie: sto) zł za każdy przypadek braku zapewnienia biletu kolejowego w sposób i terminie umożliwiających odbycie podróży w terminach określonych Umową;
2) w przypadku braku wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 3:
a) w wysokości 200,00 (słownie: dwieście) zł za każdy przypadek braku zapewnienia noclegu w liczbie i w terminach określonych Umową;
b) w wysokości 100,00 (słownie: sto) zł za każdy przypadek braku zapewnienia posiłku w liczbie i w terminach określonych Umową;
3) w przypadku braku wykonania usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 4 – w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy) zł za brak zapewnienia realizacji usługi najmu sal dydaktycznych wraz z usługami towarzyszącymi w terminie określonym Umową,
4) w przypadku nieprzystąpienia do wykonania przedmiotu Umowy albo zaprzestania jej wykonywania w trakcie realizacji przedmiotu Umowy albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości
30% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2.
2. Strony ustalają, że maksymalna wysokość sumy wszystkich kar umownych określonych w ust. 1 pkt 1-3 nie może być wyższa, niż 20% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy, zaś wysokość kar z danego tytułu, nie może przekroczyć:
1) w odniesieniu do kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1 powyżej – łącznej kwoty 5000,00 zł;
2) w odniesieniu do kary umownej określonej w ust. 1 pkt 2 powyżej – łącznej kwoty 10.000,00 zł;
3) w odniesieniu do kary umownej określonej w ust. 1 pkt 3 powyżej – łącznej kwoty 10.000,00 zł.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia wszystkich kar określonych w Umowie z należnego jemu wynagrodzenia. Kary umowne mogą być naliczane i dochodzone kumulatywnie.
3. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych określonych w niniejszej Umowie nie pozbawia Zlecającego prawa dochodzenia odszkodowania za doznaną szkodę na zasadach ogólnych do pełnej jej wysokości.
4. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonania Umowy albo zaprzestanie jej wykonywania albo nie będzie wykonywał jej zgodnie z Umową, poza roszczeniem o zapłatę kar umownych określonych w ust. 1 i 2 powyżej, Zamawiający posiada uprawnienie zlecenia wykonania przedmiotu Umowy innemu podmiotowi, zaś Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty różnicy pomiędzy wynagrodzeniem faktycznie zapłaconym temu podmiotowi a wysokością wynagrodzenia Wykonawcy, jakie należałoby się Wykonawcy zgodnie z niniejszą Umową. Strony ustalają, że wykonanie zastępcze Umowy określone w zdaniu poprzednim może nastąpić poprzez nabycie usług objętych przedmiotem Umowy w innym obiekcie hotelarskim o podobnym standardzie (w miarę możliwości takim samym), do standardu obiektu określonego w § 1 ust. 3 pkt 3 Umowy oraz znajdującym się w najbliższej okolicy w stosunku do lokalizacji tego obiektu.
§ 7.
Warunki odstąpienia od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 2 (dwóch) dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, i nie później, niż do dnia 28 listopada 2022r. W takim przypadku Wykonawca nie nabywa roszczenia o wynagrodzenie.
2. Zamawiający może również odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub rażąco narusza postanowienia Umowy.
§ 8.
Zmiany postanowień Umowy
1. Zmiana Umowy, w tym zakresu świadczonych na jej podstawie usług, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Postanowienia końcowe
5. Strony zobowiązują się do przestrzegania regulacji ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 Strona 11 z 11 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W związku z koniecznością powierzenia przetwarzania danych osobowych osób, na rzecz których ma nastąpić realizacja usług określonych w § 1 ust. 3 pkt 1-3, Strony zawrą stosowną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, której wzór określa załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania z Zamawiającym w stałym i bieżącym kontakcie pozwalającym na prawidłowe wykonanie umowy.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową oraz dla wykładni i ustalenia zakresu jej stosowania mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.
7. Strony ustalają, że Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów, które
wynikłyby w związku z interpretacją lub wykonywaniem niniejszej umowy, będą polskie Sądy powszechne właściwe miejscowo i rzeczowo ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
8. W przypadku zaistnienia okoliczności skutkującej uznaniem nieważności któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy strony uznają, że obowiązuje ona nadal w pozostałym zakresie, zaś postanowienia nieważne Strony zobowiązują się zastąpić odpowiednimi uzgodnionymi nowymi postanowieniami.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
………………………………………… …………………………………………
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy;
2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór oferty
O F E R T A
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy/ów
…………………….......................................................................................................................
…………………….......................................................................................................................
……………………....................................................................................................................
(nazwa/firma i adres Wykonawcy lub Wykonawców):
tel.: …………………… e-mail ………..............…………… KRS ……………………….
CEiDG/NIP:……………………………… REGON:………………………………..…
w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu o prowadzonym przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym
pn.: zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej
znak sprawy S.220.261.2022
składam/y ofertę:
I. CENA OFERTY :
Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia częściowego za cenę:
netto: …………………… podatek VAT: ……………….… brutto:………………………
(brutto słownie )
II. KALKULACJA CENY OFERTY:
Cena oferty została skalkulowana w oparciu o poniższe stawki jednostkowe i orientacyjne ilości rozliczeniowe przyjęte w SWZ:
1. Ceny usług transportu pasażerskiego kolejowego:
lp | Nazwa elementu usługi | Cena jednostko wa netto | Cena jednostko wa brutto | Liczba jednostek rozliczenio wych | Cena łączna netto | Cena łączna brutto |
1. | Koszt biletu na trasie: Legnica - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
2. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto - Xxxxxxx | 0 | ||||
3. | Koszt biletu na trasie: Dzierżoniów - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
4. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto - Xxxxxxxxxxx | 0 | ||||
5. | Koszt biletu na trasie: Trzebnica - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
6. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto - Xxxxxxxxx | 0 | ||||
7. | Koszt biletu na trasie: Świdnica - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
8. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxx | 0 | ||||
9. | Koszt biletu na trasie: Zamość - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
10. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Krosno lubuskie - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
12. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxx xxxxxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie Gorzów Wielkopolski – Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
14. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Żywiec – Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
16. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto – Żywiec | 6 | ||||
17. | Koszt biletu na trasie: Siemianowice - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
18. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Bytom - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
20. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Pisz - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
22. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Giżycko - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
24. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto - Xxxxxxx | 0 |
25. | Koszt biletu na trasie: Świdwin - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
26. | Koszt biletu na trasie: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxx | 0 | ||||
00. | Koszt biletu na trasie: Kraków Główny - Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
28. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto – Xxxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
29. | Koszt biletu na trasie Opole Główne – Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
30. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto – Xxxxx Xxxxxx | 0 | ||||
31. | Koszt biletu na trasie: Warszawa Centralna – Xxxxx Xxxxxx | 00 | ||||
32. | Koszt biletu na trasie: Toruń Miasto – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 00 | ||||
33. | Prowizja za wykonanie usług wymienionych w pkt 1-32 | |||||
RAZEM | ||||||
Uwagi lub uzupełnienia do pkt 1: …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………..…
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
2. Ceny usług hotelowych podstawowych:
lp | Nazwa elementu usługi | Cena jednostkowa netto | Cena jednostko wa brutto | Liczba jednostek rozliczeniowych | Cena łączna netto | Cena łączna brutto |
1. | Koszt osoboposiłku: kolacja w dniu 05.12.2022 r. | 120 | ||||
2. | Koszt 1 doby hotelowej w jednoosobowym pokoju w dniu 05/06.12.2022 r. | 30 | ||||
3. | Koszt 1 doby hotelowej w dwuoosobowym pokoju w dniu 05/06.12.2022 r. | 90 | ||||
4. | Koszt osoboposiłku: śniadanie w dniu 06.12.2022 r. | 120 | ||||
5. | Koszt osoboposiłku: obiad w dniu 06.12.2022 r. | 120 | ||||
6. | Koszt osoboposiłku: kolacja w dniu 06.12.2022 r. | 120 | ||||
7. | Koszt 1 doby hotelowej w jednoosobowym pokoju w dniu 06/07.12.2022 r. | 30 | ||||
8. | Koszt 1 doby hotelowej w dwuoosobowym pokoju w dniu 06/07.12.2022 r. | 90 | ||||
9. | Koszt osoboposiłku: śniadanie w dniu 07.12.2022 r. | 120 |
10. | Koszt osoboposiłku: obiad w dniu 07.12.2022 r. | 120 | ||||
11. | Prowizja za wykonanie usług wymienionych w pkt 1-11 | |||||
RAZEM | ||||||
5. Ceny usług hotelowych dodatkowych:
lp | Nazwa elementu usługi | Cena łączna netto | Cena łączna brutto | |
1. | Koszt wynajęcia sali dydaktycznej na zajęcia szkoleniowe dla co najmniej 120 osób wraz z wyposażeniem w dniu 06.12.2022 r. | |||
2. | Koszt wynajęcia 3 sal dydaktycznych na zajęcia warsztatowe każda dla co najmniej 30 osób wraz z wyposażeniem w dniu 06.12.2022 r. | |||
3. | Koszt wynajęcia sali dydaktycznej na zajęcia szkoleniowe dla co najmniej 120 osób wraz z wyposażeniem w dniu 07.12.2022 r. | |||
4. | Koszt poczęstunku dla uczestników szkolenia w dniach 06 i 07.12.2022 r. | |||
5. | Prowizja za wykonanie usług wymienionych w pkt 1-4 | |||
RAZEM | ||||
4. Podsumowanie
lp | Nazwa usług | Cena łączna netto | Cena łączna brutto | |
1. | Ceny usług transportu kolejowego | |||
2. | Ceny usług hotelowych podstawowych | |||
3. | Ceny usług hotelowych dodatkowych | |||
RAZEM | ||||
III. NAZWA I LOKALIZACJA OBIEKTU HOTELOWEGO:
…………………………………………………………………………………………………
(podać nazwę oraz adres proponowanego obiektu hotelowego)
Odległość podróży samochodem wyrażona w pełnych minutach od proponowanego obiektu hotelowego do dworca kolejowego Toruń Miasto ustalona z pomocą narzędzia xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/xxx/ wynosi:
…………………………………………………………………………………………………
IV. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW W WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
Oświadczam/y, że usługę zrealizuję/zrealizujemy samodzielnie / z udziałem podwykonawców w następujących częściach:
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(wskazać nazwę i adres podwykonawcy i wskazać części zamówienia, które mają zostać powierzone realizacji podwykonawców)
V. INFORMACJE O TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA ZAWARTE W OFERCIE:
Niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji zawartych na stronach ……………………………………………
VI. INFORMACJA O ROZMIARACH PRZEDSIĘBIORSTWA PROWADZONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ:
Informuję/informujemy, że jestem/jesteśmy lub prowadzę/prowadzimy:
□ mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)
□ małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro
□ średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)
□ jednoosobową działalność gospodarczą
□ osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej
□ inny rodzaj `
Zaznaczyć właściwe. Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.
(jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia informacji należy udzielić dla każdego z wykonawców oddzielnie)
VII. PEŁNOMOCNIK WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego postępowania jest:
.......................................................................................................................................................
(dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie)
POZOSTAŁE OŚWIADCZENIA:
Składając niniejszą ofertę , oświadczam/y, że:
1. Zapoznaliśmy się z SWZ, w tym projektowanymi postanowieniami umowy, jak też z innymi dokumentami oraz warunkami wykonania zamówienia, do których nie wnosimy zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami, w tym warunki płatności oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Xxxxxxxxxxxxx, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z treścią przedstawioną przez Xxxxxxxxxxxxx i w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Zaoferowana przez nas cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia i wszystkie koszty, które są związane z wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Akceptujemy wskazany w SWZ termin związania ofertą i oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie podanym przez Zamawiającego.
4. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).
6. Załącznikami do niniejszej oferty są:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
………………………….., dnia 2022 r.
Dokument podpisany elektronicznie przez (imię i nazwisko):
…………………………………………………………….
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór oświadczenia podmiotowego
Wykonawca:
………………………………
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oświadczam/y że uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej:
1) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
108 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
109 ust. 1 pkt 4, 5, 8 - 10 ustawy Pzp.
Oświadczam/y, że zachodzą w stosunku do mnie / nas lub reprezentowanego przeze mnie / przez nas wykonawcy / podmiotu podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………… ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109. ust. 1 pkt 4,5, 8-10). Jednocześnie oświadczam/y, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Pzp zostały podjęte następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………
Oświadczam/y, że nie zachodzą w stosunku do mnie / nas lub reprezentowanego przeze mnie / przez nas wykonawcy / podmiotu przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
2) Oświadczenie dotyczące przesłanek spełniania warunków udziału w postępowaniu
Oświadczam/y, że spełniam/y określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w ………………………………………………………………………
(należy podać zakres spełnienia warunku: w całości lub we wskazanej części)
3) Informacja dotycząca polegania na zasobach innych podmiotów
Oświadczam/y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegam/y na zasobach następującego/następujących podmiotu/podmiotów:
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić zakres spełniania warunku przez wskazany podmiot).
4) Oświadczenie dotyczące podmiotowych środków dowodowych
Oświadczam/y, że bezpłatny dostęp do podmiotowych środków dowodowych takich jak: …………………………………..…………………………………………………
można uzyskać pod adresem:
…………………………………. …………………………………………………………….
Oświadczenie w sprawie danych zamieszczonych w niniejszym oświadczeniu
Oświadczam/y, że wszystkie dane zamieszczone w tekście niniejszego oświadczenia są aktualne, zgodne ze stanem faktycznym oraz przedstawione z pełną świadomością konsekwencji w razie wprowadzenia w błąd Zamawiającego dokonującego rozstrzygnięć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
………………………….., dnia 2022 r.
Dokument podpisany elektronicznie przez (imię i nazwisko):
…………………………………………………………….
Załącznik nr 5 do SWZ– Wykaz usług
Wykonawca:
………………………………
WYKAZU USŁUG
WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ POWTARZAJĄCYCH SIĘ LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT,
A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY
– W TYM OKRESIE, WRAZ Z PODANIEM ICH WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT WYKONANIA I PODMIOTÓW, NA RZECZ KTÓRYCH USŁUGI ZOSTAŁY WYKONANE LUB SĄ WYKONYWANE
Dotyczy: wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej:
Lp. | Nazwa usługi | Wartość usługi (bez VAT) | Okres świadczenia usługi | Nazwy podmiotów, udzielających usługi |
………………………….., dnia 2022 r.
Dokument podpisany elektronicznie przez (imię i nazwisko):
…………………………………………………………….