ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Sądu Okręgowego w Warszawie SZP-26-146/23 | Warszawa, dnia 8 listopada 2023 r. |
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sąd Okręgowy w Warszawie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zamówienia publicznego na dostawę tabletów dla Sądu Okręgowego w Warszawie.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 złotych, w związku z powyższym oferta składana w ramach tego postępowania nie podlega rygorom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), zgodnie z wyłączeniem, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Przedmiot zamówienia obejmuje jednorazową dostawę 15 sztuk tabletów Microsoft Surface Pro 9 dla Sądu Okręgowego w Warszawie, w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.
Warunki realizacji umowy zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Potwierdzeniem zainteresowania wykonaniem przedmiotowego zamówienia będzie przesłanie oferty, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego pisma, w terminie do dnia 15 listopada 2023 r. godz. 10:00.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną na adres: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx w formie skanu, w formie elektronicznej (opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Wykonawca podpisujący umowę odręcznie zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oryginał oferty wraz z załącznikami, o ile dokumenty te nie zostały złożone uprzednio w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.
Termin ważności oferty: min. 30 dni.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę, zgodną z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Warszawie zastrzega, że w przypadku, gdy w odpowiedzi na przeprowadzane rozeznanie rynku oferta zostanie złożona po wyznaczonym terminie, a przed zatwierdzeniem udzielenia zamówienia może być ona, w wyjątkowych sytuacjach, przyjęta do badania i oceny, w szczególności, gdy zachodzą przesłanki ekonomiczne. Ze względu na przesłanki ekonomiczne dopuszczalne jest również negocjowanie ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, a której cena przekracza szacunkowy koszt zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, może ulec zmianie.
Klauzula informacyjna dla Wykonawcy:
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w Sądzie Okręgowym w Warszawie, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Sąd Okręgowy w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Warszawie, z siedzibą w Warszawie, al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa.
Administrator informuje, że:
1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zgodnie z art. 6 ust. 1 c RODO.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie zaangażowanych w proces udzielenia i realizacji zamówienia publicznego oraz będą udostępniane organom i osobom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego. Po zakończeniu procesu dane będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa oraz wewnętrznych procedurach archiwizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.
5. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Wskazane w punkcie 5 prawa podlegają następującym ograniczeniom:
a) skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
b) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych w procesie udzielenia i realizacji zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne do skutecznego jego przeprowadzenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie.
9. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx lub przesyłając żądanie na adres siedziby Sądu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.
Informacje odnośnie niniejszego postępowania można uzyskać pod nr tel. 00 000 00 00.
W załączeniu:
1. Opis przedmiotu zamówienia,
2. Projekt umowy,
3. Formularz oferty.
Załącznik Nr 1 do pisma/umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 sztuk tabletów Microsoft Surface Pro 9 dla Sądu Okręgowego w Warszawie, o poniższych minimalnych parametrach:
Procesor
Min. Intel Core i5-1235U (min. 10 rdzeni, min. 12 wątków, min. 3.30-4.40 GHz, min. 12MB cache)
Pamięć RAM
Min. 16 GB (LPDDR5, 4800 MHz)
Dysk SSD M.2 PCIe
Min. 256 GB
Dotykowy ekran
Tak
Typ ekranu
Błyszczący, LED
Przekątna ekranu
13"
Rozdzielczość ekranu
2880 x 1920
Częstotliwość odświeżania ekranu
120 Hz
Jasność matrycy
450 cd/m²
Karta graficzna
Intel Iris Xe Graphics
Pamięć karty graficznej
Pamięć współdzielona
Dźwięk
Kamera internetowa
Kamera na podczerwień, Full HD
Wbudowane głośniki stereo Wbudowane dwa mikrofony
Łączność
Wi-Fi 6E, Moduł Bluetooth 5.1
Złącza
USB Typu-C (z Thunderbolt™ 4) - 2 szt.
Złącze stacji dokującej - 1 szt.
Surface Connect - 1 szt.
Czujniki
Akcelerometr
Magnetometr
Żyroskop
Zabezpieczenia
Obudowa i wykonanie
Aluminiowa obudowa
Corning Gorilla Glass 5
Szyfrowanie TPM Windows Hello
System operacyjny
Microsoft Windows 11: Pro
Dołączone oprogramowanie
Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku)
Dodatkowe informacje
Dodatkowa kamera 10.0 Mpix
Dołączone akcesoria
Zasilacz
Rodzaj gwarancji
Standardowa
Gwarancja
Min. 12 miesięcy (gwarancja producenta)
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakąkolwiek niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 2 do pisma
UMOWA Nr SO/OI/…/23
(projekt)
W dniu ……2023 r. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-898) przy al. „Solidarności” 127, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000324694, zwanym w dalszej części umowy “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………… a
……………………… zwanym w dalszej treści umowy ”Wykonawcą”, zwanymi też w dalszej części umowy ”Stronami”,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 złotych, nr RZP/OI/…../23 na dostawę tabletów dla Sądu Okręgowego w Warszawie, bez stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest jednorazowa dostawa 15 sztuk tabletów Microsoft Surface Pro 9 dla Sądu Okręgowego w Warszawie, zwanych też w dalszej części
„urządzeniami”.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy oraz zgodnie z zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy z dnia .......................2023 r., stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 21 dni od dnia podpisania umowy.
§ 3
Warunki i zasady realizacji usługi
1. Miejscem dokonania dostawy jest siedziba Zamawiającego znajdująca się przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie.
2. Wykonawca powiadomi telefonicznie o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu umowy osobę powołaną przez Zamawiającego w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy, na co najmniej 2 (dwa) dni robocze przed planowanym terminem dostawy.
3. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, osoba powołana w § 5 ust 1 pkt 1 umowy, wskaże Wykonawcy dokładny termin dostarczenia przedmiotu umowy.
4. Przedmiot umowy dostarczony będzie do miejsca jego przeznaczenia (wraz z wyładunkiem na wskazane przez Zamawiającego miejsce) na koszt Wykonawcy.
5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu uniemożliwiającym jego uszkodzenie lub pogorszenie jakości w trakcie transportu.
6. Potwierdzeniem dostawy i odbioru przedmiotu umowy jest podpisany bez zastrzeżeń przez wskazanych w § 5 ust. 1 umowy przedstawicieli obu Stron „Protokół odbioru ilościowo-jakościowego”, stanowiący Załącznik Nr 3 do umowy.
7. Braki ilościowe oraz wady jakościowe stwierdzone przez Zamawiającego w trakcie odbioru ilościowo-jakościowego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu), w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od dnia nieudanej próby odbioru, poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku braków ilościowych, a w przypadku braków jakościowych poprzez wymianę na nowe, wolne od wad.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakąkolwiek niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy.
9. Z chwilą podpisania „Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego” przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
10. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy poprzez podpisanie
„Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego”, nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń ze strony Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za jakość dostarczonych urządzeń, a także za wyrządzenie szkody, będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks Cywilny.
12. Za dni robocze przyjmuje się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy.
13. Realizacja umowy przez Wykonawcę niezgodnie z zapisami umowy oraz niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, traktowana będzie jako naruszenie warunków postanowień umowy i będzie skutkowała naliczeniem kary umownej na podstawie
§ 7 ust. 6 umowy, chyba, że wystąpi podstawa naliczenia innej kary umownej określonej w
§ 7 umowy.
§ 4
Cena umowy i warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:
z podatkiem VAT zł
(słownie ),
bez podatku VAT: zł
(słownie ),
w tym podatek VAT wg stawki %,
w oparciu o cenę jednostkową urządzenia zawartą w ofercie, stanowiącej Załącznik Nr 1 do oferty.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, wskazane w ust. 1, zawiera wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy, w tym wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest stałe i nie ulegnie zmianie do końca trwania umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po dokonanej dostawie za faktycznie dostarczone urządzenia, w oparciu o ich cenę jednostkową i przekazane zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której będzie dołączony oryginał „Protokołu odbioru jakościowo-ilościowego”, o którym mowa w ust. 5. O ile przedmiot umowy znajduje się w Załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r.
poz. 1570 ze zm.) płatność będzie dokonana z zastrzeżeniem mechanizmu podzielonej płatności (MPP) zgodnie z art. 108a. W przypadku braku rachunku na „Białej liście” wskazanego w fakturze VAT, płatność będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez powołanych w § 5 ust. 1 umowy przedstawicieli Stron „Protokół odbioru ilościowo-jakościowego”, który będzie zawierał wszystkie wykonane czynności w ramach realizacji niniejszej umowy. Ww. protokół musi zostać złożony w oryginale, w wersji papierowej z odręcznym podpisem przedstawicieli Stron lub w formie elektronicznej, opatrzony podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę.
6. Faktura VAT wystawiona będzie na Sąd Okręgowy w Warszawie, płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Warszawie.
7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
8. Zamawiający udziela Wykonawcy zgody na otrzymywanie faktury w formie elektronicznej, w formacie pdf, zgodnie z art.106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.).
9. Faktura i duplikat faktury wystawione Zamawiającemu w formie elektronicznej będą wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu e-mail: na
adres email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
10. W razie opóźnienia płatności Wykonawca naliczyć może odsetki za zwłokę w zapłacie.
11. Dopuszcza się składanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych [w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.)] za pośrednictwem platformy PEF dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
12. W przypadku złożenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty zamieszczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na platformie, po wcześniejszym dostarczeniu wymaganego dokumentu, o którym mowa w ust. 5. W przypadku składania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej bez dokumentu, o którym mowa w ust. 5, termin płatności będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego tego dokumentu w oryginale.
§ 5
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) oraz upoważnionymi do zatwierdzania dokumentów składanych w ramach umowy po stronie Zamawiającego:
Pan/i: ……………………., tel. …………, e-mail:……………………………..
2) po stronie Wykonawcy:
Pan/i: ……………………., tel. …………, e-mail:……………………………..
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnej zgody drugiej Strony. Zmiana w powyższym zakresie jest skuteczna z datą jej zatwierdzenia.
§ 6
Gwarancja jakości
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy urządzenia są oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej gwarancji jakości na oferowane urządzenia lub jeżeli producent ustali dłuższy okres gwarancji, gwarancji zgodnej z
udzieloną przez producenta, liczonej od dnia podpisania przez Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy „Protokołu odbioru ilościowo- jakościowego”.
3. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy lub na wymianie urządzeń, albo ich części, na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.
4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
5. Dopuszcza się wykonywanie czynności serwisowych przez producenta dostarczonych urządzeń.
6. W przypadku usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do naprawy do końca następnego dnia roboczego od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć naprawę w terminie do 5 dni roboczych od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku przedłużania się naprawy tego terminu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy, urządzenia, wolne od wad, o nie gorszych parametrach technicznych.
8. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 (czternastu) dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się wymienić uszkodzone urządzenia na nowe, wolne od wad w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych.
9. W przypadku konieczności wykonania naprawy urządzeń poza miejscem użytkowania Wykonawca przed przetransportowaniem danego urządzenia, uzyska pisemną zgodę Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zorganizuje transport i pokryje jego koszty.
10. W przypadku braku możliwości naprawy urządzeń, Wykonawca dokona wymiany urządzeń na nowe, sprawne i wolne od wad, w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego usterek.
11. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
1) w przypadku naprawy urządzeń - o okres wykonywania naprawy;
2) w przypadku dokonania wymiany urządzeń - o okres gwarancji.
12. Uszkodzenia urządzeń zgłaszane będą niezwłocznie Wykonawcy przez pracowników Zamawiającego, a zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis Wykonawcy o godzinach dostępu do uszkodzonych urządzeń oraz o rodzaju uszkodzenia.
13. Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane drogą faksową, telefonicznie lub drogą elektroniczną, całodobowo codziennie, w godzinach pracy Wykonawcy na: tel.:
…………..…, e-mail: …….………….. .
14. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych do będących przedmiotem umowy urządzeń przez okres 12 miesięcy od upływu terminu gwarancji.
§ 7
Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nieleżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy lub rozwiązująca umowę zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów realizacji umowy określonych w
§ 2 umowy, § 6 ust. 6, 7, 8 i 10 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1
umowy, za każdy dzień zwłoki dla terminu określonego w § 2 umowy oraz za każdy dzień roboczy zwłoki dla terminów określonych w § 6 ust. 6, 7, 8 i 10 umowy.
4. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 7 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień roboczy zwłoki.
5. W przypadku zbiegu podstaw do naliczenia kary umownej za przekroczenie terminów określonych w § 2 i § 3 ust. 7 umowy, Zamawiający naliczy karę umowną za cały okres zwłoki przyjmując jednocześnie zasadę nienaliczania podwójnej kary umownej za te same dni.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień realizacji umowy innych niż wskazane w ust. 3-4 niniejszego paragrafu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za każdy taki przypadek.
7. Jeżeli zwłoka w realizacji któregokolwiek z terminów określonych w umowie przekroczy 14 dni dla terminów liczonych w dniach lub 10 dni roboczych dla terminów liczonych w dniach roboczych, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o tej okoliczności. W takim przypadku Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w
§ 4 ust. 1 umowy.
8. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 3-5 nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
9. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć 25 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 4 ust. 1 umowy.
10. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
11. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
13. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności i konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
§ 8
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1. W przypadku nienależytego wykonania umowy każda ze Stron może od niej odstąpić po uprzednim bezskutecznym wezwaniu drugiej Strony do należytego wykonania umowy w odpowiednim terminie wyznaczonym w wezwaniu, w terminie kolejnych 30 dni od dnia upływu wyznaczonego terminu. Postanowienie § 7 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio.
2. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej lub formy elektronicznej pod rygorem nieważności.
3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.
§ 9
Zachowanie poufności
1. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxx zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019
r. poz. 1781) w celu realizacji niniejszej umowy.
2. Strony zobowiązują się do:
1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy,
2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy,
3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy,
4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji lub materiałów:
1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa,
2) których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji, które są powszechnie znane,
3) które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności,
4) w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy.
4. W wypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności i naliczenia z tego tytułu kary umownej, określonej w § 7 ust. 1 umowy.
3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Postanowienia § 7 ust. 1 umowy nie mają w takim przypadku zastosowania.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 6, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko.
8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnego lub formy elektronicznego aneksu, pod rygorem nieważności.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO z odnośnymi przepisami wykonawczymi.
10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 12
Załączniki do umowy
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia r.,
3) Załącznik Nr 3 – Protokół odbioru ilościowo-jakościowego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEGO
Zamawiający: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE, al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………..
Dnia
...............................................
Niniejszym potwierdzam odbiór ........ szt. tabletów w dniu ........................ r. na podstawie umowy nr ......................................................... z dnia r.
Ocena kompletności dostarczonych urządzeń: kompletne/niekompletne*.
Ocena zgodności dostarczonych urządzeń z ofertą: zgodne/niezgodne*.
Ocena stanu dostarczonych urządzeń: sprawne/niesprawne*.
Uwagi:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
......................................................... ...................................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
* niepotrzebne skreślić
Strona 13 z 15
Załącznik Nr 3 do pisma/Nr 2 do umowy
Oferta dla Zamawiającego:
Sąd Okręgowy w Warszawie 00–898 Warszawa, al. „Solidarności” 127
Niżej podpisani ......................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz ..............................................................................................................
..................................................................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
w oparciu o wpis do …………………….………………, pod numerem: ……………….…………….…..
REGON: ..........................................................., NIP:.................................................................
tel. ..................................................................... fax. ……………….......................................
strona internetowa ....................................................... e-mail ...................................................
przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 złotych, na dostawę tabletów dla Sądu Okręgowego w Warszawie, bez stosowania ustawy, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), składamy niniejszą ofertę:
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, tj. dostawę tabletów Microsoft Surface Pro 9 zgodnie z wymogami Zamawiającego, za całkowitą cenę:
bez podatku VAT ………………..... zł (słownie ),
z podatkiem VAT: ……………..….. zł (słownie: ),
w tym podatek VAT według stawki ……… %, w oparciu o cenę z podatkiem VAT za jedną sztukę urządzenia:
z podatkiem VAT: ……………..….. zł (słownie: ).
W celu wyliczenia całkowitej ceny z podatkiem VAT Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego przemnożenia ceny jednostkowej przez ilość sztuk. W celu wyliczenia ceny bez podatku VAT za realizację całego przedmiotu zamówienia Wykonawca od tak powstałej kwoty zobowiązany jest odjąć stawkę podatku VAT.
2. Oferowane tablety Microsoft Surface Pro 9 posiadają następujące parametry:
Wymagane parametry | Oferowane parametry | ||||
Procesor Min. Intel Core i5-1235U (min. 10 rdzeni, min. 12 wątków, min. 3.30-4.40 GHz, min. 12MB cache) | Procesor Intel Core …………. (….. rdzeni, …… wątków, ……….. GHz, MB cache) | ||||
Pamięć RAM Min. 16 GB (LPDDR5, 4800 MHz) | ……. GB (LPDDR5, 4800 MHz) | ||||
Dysk SSD M.2 PCIe min. 256 GB | Dysk SSD M.2 PCIe …… GB | ||||
Dotykowy ekran | TAK / NIE ** | ||||
Typ ekranu: Błyszczący, LED | TAK / NIE ** | ||||
Przekątna ekranu: 13" | TAK / NIE ** | ||||
Rozdzielczość ekranu: 2880 x 1920 | TAK / NIE ** | ||||
Częstotliwość odświeżania ekranu: 120 Hz | TAK / NIE ** | ||||
Jasność matrycy: 450 cd/m² | TAK / NIE ** | ||||
Karta graficzna: Intel Iris Xe Graphics | TAK / NIE ** | ||
Pamięć karty graficznej: Pamięć współdzielona | TAK / NIE ** | ||
Dźwięk: Wbudowane głośniki stereo, Wbudowane dwa mikrofony | TAK / NIE ** | ||
Kamera internetowa: Kamera na podczerwień, Full HD | TAK / NIE ** | ||
Łączność: Wi-Fi 6E, Moduł Bluetooth 5.1 | TAK / NIE ** | ||
Złącza: USB Typu-C (z Thunderbolt™ 4) - 2 szt., Złącze stacji dokującej - 1 szt., Surface Connect - 1 szt. | TAK / NIE ** | ||
Czujniki: Akcelerometr, Magnetometr, Żyroskop | TAK / NIE ** | ||
Zabezpieczenia: Szyfrowanie TPM, Windows Hello | TAK / NIE ** | ||
Obudowa i wykonanie: Aluminiowa obudowa Corning Gorilla Glass 5 | TAK / NIE ** | ||
System operacyjny: Microsoft Windows 11: Pro | TAK / NIE ** | ||
Dołączone oprogramowanie: Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku) | TAK / NIE ** | ||
Dodatkowe informacje: Dodatkowa kamera 10.0 Mpix | TAK / NIE ** | ||
Dołączone akcesoria: Zasilacz | TAK / NIE ** | ||
** niepotrzebne skreślić
3. Oświadczamy, że podlegamy/nie podlegamy*** wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).
***niewłaściwe skreślić
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.
5. Oświadczamy, że przedmiot umowy zrealizujemy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w projekcie umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy.
6. Oświadczamy, że podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji w okresie związania ofertą oraz w okresie wykonywania umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia, w szczególności cena uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w projekcie umowy.
7. Oświadczamy, że będące przedmiotem zamówienia tablety, które dostarczymy Zamawiającemu będą fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
8. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na oferowane tablety na okres ……. miesięcy (min. 12 miesięcy), lub jeżeli producent ustali dłuższy okres gwarancji, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta, liczonej od dnia podpisania przez Przedstawiciela
Zamawiającego „Protokołu odbioru ilościowo-jakościowego”.
9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni liczonych od upływu terminu złożenia oferty.
10. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.
11. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz w przypadku wyboru oferty do nadzorowania realizacji zamówienia jest:
...................................................................... tel. ...............................................................
12. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.****
****w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia Wykonawca nie składa (należy usunąć treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
13. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) …........................................................................................................................
2) …........................................................................................................................
............................ dnia ................... ………………...……………............................
(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)