UMOWA - wzór (do zapotrzebowania nr TT/2120/12/1/21)

UMOWA - wzór

(do zapotrzebowania nr TT/2120/12/1/21)

zawarta w dniu ……………………………….2021 r.

pomiędzy:

Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

reprezentowanym przez:

1. ……………………………….

2. ……………………………….

NIP 000-000-00-00; REGON P-000 289 035

zwanym dalej „Zamawiającym”:

a Firmą:

………………………………………

………………………………………

reprezentowaną przez:

………………………………………

NIP……………………; REGON……………………; KRS….……………….

zwaną dalej „Wykonawcą”.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi polegającej na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) na grupowy zakup energii elektrycznej na potrzeby Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach i jednostek leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r.

2. Celem usługi objętej Umową jest możliwość zawarcia umów o zakup energii elektrycznej z uwzględnieniem optymalnych (najniższych oferowanych na rynku obrotu energią elektryczną) cen w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r.

3. Wykaz obiektów i punktów poboru energii elektrycznej stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

4. W ramach usług związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1. Przeprowadzenia w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o obowiązujące przepisy oraz w trybie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 843 z późn. zm.) procesu wyboru najkorzystniejszej oferty na sprzedaż energii elektrycznej,

2. Zapewnienia realizacji dostawy energii elektrycznej na warunkach określonych w Ustawie z dnia 19 kwietnia 2021 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 714 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych do tej Ustawy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2007 r. nr 93, poz. 623 z późn. zm.),

3. Przedstawienie Zamawiającemu harmonogramu planowanych czynności oraz informowanie na bieżąco o ich realizacji,

4. Przedstawienie Zamawiającemu wyniku postępowania,

5. Przygotowanie i przedłożenie do podpisu projektów umów sprzedaży energii elektrycznej, wynikających z przeprowadzonego postępowania przetargowego,

6. Przygotowanie dokumentów wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów (dotyczy umów, których okres obowiązywania nie kończy się z dniem 31.12.2021 r.),

7. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do zawarcia umów dystrybucyjnych,

8. Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do protokołu z postępowania oraz załączników do protokołu z postępowania, niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego,

9. Przekazanie Zamawiającemu poświadczonej kopii dokumentacji przetargowej, niezwłocznie po jego zakończeniu,

10. Wykonywanie innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia.

5. Wykonawca nie jest uprawniony do składania wiążących Zamawiającego oświadczeń woli, w tym do podpisania Umowy z dostawcą i sprzedawcą energii elektrycznej, chyba że na mocy odrębnego pełnomocnictwa Zamawiający upoważni Wykonawcę w tym zakresie.

6. Wykonawca może realizować niniejszą Umowę samodzielnie albo też za pomocą podwykonawców, za których działania odpowiada, jak za działania własne.

7. Do zawarcia Umowy Wykonawcy z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego pod rygorem nieważności.

8. Podwykonawca nie może dalej podzlecić wykonania przedmiotu umowy, o czym Wykonawca poinformuje Podwykonawcę.

§2

CENA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Zgodnie z Ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe:

Wartość netto: ……………….. PLN

Podatek VAT: ………………….. PLN/ …………..%

Wartość brutto: ………………..PLN

Słownie: ………………………

2. W kwocie wymienionej w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ewentualne koszty działania osób trzecich i podwykonawców działających na zlecenie Wykonawcy.

§3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury wystawionej i dostarczonej na adres płatnika lub przesłanej drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx w formacie PDF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przesłanie faktury w formie elektronicznej wyklucza możliwość jej wystawienia w formie papierowej.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół wykonania usługi potwierdzający zawarcie umowy z wybranym w postępowaniu dostawcą energii elektrycznej.

3. Należność przekazywana będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego.

5. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.

6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w przypadku nie zawarcia Umowy przez Zamawiającego z dostawcą energii.

7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§4

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się w czasie obowiązywania Umowy i po jej rozwiązaniu do zachowania w całkowitej poufności wszelkich informacji, które zostały udostępnione drugiej stronie w ramach wykonywania postanowień Umowy.

2. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust. 1 nie narusza przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§5

TERMIN I WARUNKI WYKONYWANIA USŁUG

1. Umowa zostaje zawarta na okres od daty zawarcia Umowy do 31.12.2023 r. a usługa stanowiąca przedmiot umowy, określony w §1 będzie realizowana w następujących terminach:

   1. Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia” wraz z załącznikami, w tym projekt Umowy na sprzedaż energii elektrycznej w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed ogłoszeniem,

   2. Ogłoszenie Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia terminu ogłoszenia o ile przemawiają za tym względy ekonomiczne w zakresie optymalizacji cen zakupu energii elektrycznej oraz nie wpłynie to na termin rozpoczęcia zakupu energii elektrycznej przez Zamawiającego. Zamawiający musi zostać niezwłocznie powiadomiony o przyczynach przesunięcia terminu,

   3. Wybór dostawcy energii elektrycznej do 4 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie później niż do 15.11.2021 r.,

   4. W przypadku zaprzestania dostawy energii elektrycznej przez wyłonionego w drodze postępowania przetargowego podmiotu, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kolejnego postępowania celem wyboru nowego dostawcy energii elektrycznej dla SUM na czas do końca trwania Umowy, tj. do 31.12.2023 r.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowej usługi.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w ust. 1 lit. b) o 1 miesiąc, z przyczyn innych niż wskazane w ust. 1 lit. b), Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

§6

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za przekroczenie terminu określonego w §5 ust. 1 lit. b), z przyczyn innych niż wskazane w §5 ust. 1 lit. b), 100 zł za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% wartości umowy brutto;

2. za przekroczenie terminu określonego w §5 ust. 1 lit. c) 500 zł za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% wartości umowy brutto.

2. Za rozwiązanie Umowy z winy Wykonawcy 20% wartości umowy brutto określonej w §2 ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych.

§7

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas spory rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Na podstawie art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) do niniejszej Umowy nie stosuje się jej postanowień.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie.

5. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

   1. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1,

   2. Zapytanie ofertowe - załącznik nr 2,

   3. Wykaz obiektów z terminem realizacji umowy o zakup energii elektrycznej - załącznik nr 3,

   4. Wykaz obiektów i punktów poboru energii elektrycznej - załącznik nr 4.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

5