Hurtowa dostawa olejów przekładniowych, smarów i płynów transportem Wykonawcy dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie.
PPU/9/Z/2017
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Hurtowa dostawa olejów przekładniowych, smarów i płynów transportem Wykonawcy dla MPK Spółka z o.o. w Tarnowie.
Zatwierdził:
Xxxxx Xxxxx Prezes Zarządu Spółki
Tarnów, luty 2017 r.
I. Dane dotyczące zamawiającego
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33 - 100 Tarnów
(tel. 000 000-00-00 / fax 000-00-00)
strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxx.xx e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; ( Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami).
Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro – obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie
III .Przedmiot zamówienia:
Hurtowa dostawa olejów przekładniowych, smarów i innych środków:
1. Olej wielosezonowy do przekładni samochodowych „HIPOL 15 F” norma ZN-RNJe 3/98 posiadający dodatki uszlachetniające, poprawiające własności smarne, przeciwutleniające, przeciwkorozyjne i przeciwpienne
o następujących parametrach :
− klasyfikacja lepkościowa SAE 85W / 90
− klasyfikacja jakościowa API: GL – 5
− ilość: 1400 l. w opakowaniach po 210 l (180 kg), luz.
Obecnie używanym olejem jest : Tedex Super Gear GL – 5 85W90.
2. Płyn hamulcowy „DOT-4” :
− ilość: 40 l. w opakowaniach po 30 l lub 20 l
3. Smar „ŁT – 4S2” do łożysk tocznych, przegubów krzyżakowych, cięgien i prowadnic, łożysk ślizgowych produkowany na bazie oleju mineralnego zagęszczonego hydroksystearynianem litu zgodnie z normą BN- 73/0536-15, ISO 6743/9: CCHA-2,3:
– zakres temperatur pracy smarów wynosi : -30°C do 120°C
– temperatura kroplenia : 185°C
– odporność na działanie wody w temp. 38°C. Ubytek smaru nie większy niż 4%
– ilość: 350 kg w opakowaniach po 18 kg
Obecnie używanym smarem jest: Tedex Multilit S.
4. Wielosezonowy olej do automatycznych skrzyń biegów VOITH i ALISSON „ELFMATIC G3” spełniający wymagania następujących norm i specyfikacji:
1. klasa : DEXRON III pod nr F30367
2. norma zakładowa MAN : 339 F
3. norma zakładowa VOITH : G 607
4. norma zakładowa ALLISON: C4-22042495 parametry oleju :
• temperatura zapłonu : 198°C
• temperatura płynięcia : - 42°C
• wskaźnik lepkości : 206
− ilość: 1800 l. w opakowaniach po 208 l.
Obecnie używanym olejem jest : TEDEX ATF III.
5. Wysokojakościowy smar płynny do centralnych układów smarujących "Mobil Chassis Grease LBZ"
o wysokiej odporności na starzenie i doskonałej zdolności antykorozyjnej z dodatkiem olejów oraz środków uszlachetniających:
– charakteryzuje się wysoką stabilnością termiczną, wysoką zdolnością przenoszenia obciążeń i obniżania zużycia ściernego, jest odporny na wodę
– zakres temperatur pracy -40 do + 120 °C
– temperatura kroplenia min. 120 °C
– środek zagęszczający – mydło litowe
– spełnia wymagania odbiorcze firm: producenta centralnych układów smarowania Xxxxx Xxxxx AG oraz firmy MAN – specyfikacja MAN 283 Li – P000.
– Ilość: 162 kg w opakowaniach po 18 kg
6. Olej silnikowy do silników zasilanych CNG .
Tedex Truck CNG Motor Oil mineralny, wielosezonowy olej silnikowy najnowszej generacji, wytwarzanym z najwyższej jakości hydrorafinowanych olejów mineralnych i specjalnego pakietu dodatków uszlachetniających. Produkt spełnia wymagania najnowszej generacji silników zasilanych sprężonym gazem ziemnym (CNG -
Compressed Natural Gas) w samochodach ciężarowych i autobusach spełniający
wymagania następujących norm i specyfikacji:
1. Klasy lepkości wg SAE: 15W- 40
2. Posiadający aprobatę na normę VOLVO CNG
parametry oleju :
• temperatura zapłonu : 198°C
• temperatura płynięcia : - 42°C
• wskaźnik lepkości : 206
− ilość: 208 l. w opakowaniach po 208 l.
Olej Tedex Truck CNG Motor Oil jest przeznaczony do smarowania wysokoobciążonych silników zasilanych gazem ziemnym (CNG). Zapewnia doskonałe smarowanie wysokoobrotowych, czterosuwowych silników autobusów jeżdżących w ruchu miejskim i międzymiastowym o dużych przebiegach, samochodów ciężarowych, ciągników siodłowych. Z powodzeniem może być stosowany do zróżnicowanego taboru samochodowego. Skład oleju silnikowego musi uwzględniać wszystkie te czynniki, a także takie dodatkowe parametry jak:
• zanieczyszczenie amoniakiem CNG,
Tedex Truck XXX Xxxxx Xxx, XXX 00X-00
• zawartość siarki, siarkowodoru i wody w paliwie. Własności fizyko-chemiczne - wartości typowe
Lepkość kinematyczna w 100°C, mm2/s | 14,0 |
Wskaźnik lepkości | 135 |
Lepkość strukturalna w -20°C, mPa∙s | 6600 |
Temperatura zapłonu, °C | 220 |
Temperatura płynięcia, °C | -33 |
Liczba zasadowa (TBN), mg KOH/g | 6,0 |
Popiół siarczanowy, % wag. | 0,9 |
Obecnie używanym olejem jest : Tedex Truck CNG Motor Oil 15W40
7. Olej do tylnego mostu do autobusów Xxxxxx Xxxx.
Olej TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC GL-5 75W-140 przeznaczony jest do smarowania najbardziej obciążonych przekładni pojazdów mechanicznych, do których producenci zalecają stosowanie olejów o kategorii jakości GL-5 wg API. Szczególnie olej ten jest zalecany do smarowania przekładni hipoidalnych eksploatowanych w najtrudniejszych warunkach. Zapewnia doskonałą ochronę przed zużyciem, zarówno
w bardzo wysokich, jak i bardzo niskich temperaturach. Tworzy trwały film olejowy nawet w warunkach dużych obciążeń.
Nadaje się do stosowania w przekładniach wszystkich typów pojazdów mechanicznych:
• samochodów osobowych i dostawczych
• samochodów ciężarowych i autobusów
− ilość: 210 l. w opakowaniach po 208 l.
Właściwości fizyko-chemiczne - wartości typowe
Olej TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC XX-0 XXX 00X-000
Lepkość kinematyczna w 100o C, mm2/s | 24,5 |
Wskaźnik lepkości | 165 |
Temperatura płynięcia, oC | -40 |
Temperatura zapłonu, oC | 210 |
Odporność na pienienie: [ml] w temp 25o C w temp 95o C w temp 25o C po próbie w temp 95o C | 0 0 0 |
Obecnie używanym olejem jest : TEDEX SUPER GEAR SYNTHETIC XX-0 XXX 00X-000
8. Olej do tylnego mostu do autobusów SCANIA i Solbus.
Olej TEDEX SUPER GEAR (TDL) 80W – 90 przeznaczony jest do smarowania najbardziej obciążonych przekładni pojazdów, skrzyń biegów, tylnych mostów i innych przekładni do których producenci zalecają stosowanie olejów o kategorii jakości GL-5 wg API.
Specyfikacje:
MAN 341 typ Z2 MAN 342 typ M2 MIL-L-PRF-2105E
ZF-TE-ML 01,02,05,07,08,12,16B/C/D,17B wg WT-Tedex 96/04
− ilość: 240 l. w opakowaniach po 60 l.
Obecnie używanym olejem jest : TEDEX SUPER GEAR (TDL) 80W – 90
IV. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz terminów i zasad udzielenia zamówienia:
1. Przedstawione w przedmiocie zamówienia (pkt.III. 1 do 8), ilości produktów są wielkościami maksymalnymi jakie zamierzamy zakupić w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy. Jednocześnie zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości kupowanych olejów, smarów i płynów o 20% w stosunku do ilości zamieszczonych powyżej.
2. Oferowane oleje i smary muszą być wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie 3 miesiące od daty produkcji) i winny charakteryzować się trwałością (okresem przechowywania lub eksploatacji) nie krótszą niż 24 miesiące. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na jakość oferowanych olejów i smarów.
3. Warunki dostaw:
– dostawy poszczególnych produktów smarowych będą następowały w okresie trwania umowy, na pisemne lub telefoniczne zlecenie zamawiającego, określające ilość i rodzaj produktu smarowego oraz płynu. Dostawa zamówionych produktów musi nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia,
– produkty winny być dostarczane w opakowaniach wymienionych w przedmiocie zamówienia przy każdym asortymencie,
– opakowania powinny być napełniane fabrycznie i zabezpieczone, stosownie oznaczone (pełna nazwa produktu, nazwa producenta, data produkcji itp.), posiadać zabezpieczenia np. plomby ze znakami producenta lub dystrybutora, potwierdzającymi nienaruszalność zawartego w nich produktu. Jakiekolwiek naruszenie fabrycznego zabezpieczenia na opakowaniu (wskazujące na możliwość otwierania) przed dostarczeniem do zamawiającego, będzie uznane za dostarczenie produktu niezgodnego z zamówieniem i odmowę jego przyjęcia. Opakowania zwrotne po zużytych produktach Wykonawca odbierze na własny koszt,
– dostawy produktów określonych w Rozdziale III odbywać się będą transportem Wykonawcy i na
jego koszt do magazynu zlokalizowanego w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0.
– wzory oznaczeń i zabezpieczeń na opakowaniu winny być dostarczone nie później niż z pierwszą dostawą. W przypadku zmiany oznaczenia lub zabezpieczenia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowe wzory. Nie dostarczenie wzorów oznaczeń przed pierwszą dostawą lub dostawa produktu o oznaczeniach niezgodnych ze wzorami posiadanymi przez Zamawiającego, będzie traktowana jako dostawa niezgodna z zamówieniem i będzie podstawą odmowy jej przyjęcia.
5. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia:
– zamówione produkty winny być dostarczane w godzinach 9:00 do 15:00 w dniach od poniedziałku do piątku
– Wykonawca jest zobowiązany do każdej dostawy dołączyć Specyfikację techniczną (Świadectwo jakości) określające parametry fizykochemiczne dostarczonych produktów lub ich kopie. Brak Specyfikacji technicznej (Świadectwa jakości) lub niezgodność zawartych w nich parametrów fizykochemicznych z parametrami przedstawionymi w ofercie będzie uznane za dostawę niezgodną z zamówieniem i taka dostawa nie zostanie przyjęta.
6. Dostawy przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności po dostawie, a jego cena będzie stała w całym okresie trwania umowy.
7. Wykonawca oferujący asortyment inny (np. korzystniejszy cenowo a nie różniący się jakościowo spełniający wymagania Zamawiającego zgodnie ze świadectwem jakości) niż żądany przez Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić dokumenty (oświadczenie Wykonawcy) świadczące
o mieszalności z obecnie używanymi przez Zamawiającego olejami, smarami i płynami wymienionymi w pkt III. 1 do 8 przedmiotu zamówienia.
Zaoferowanie asortymentu innego niż wymienionego wyżej bez dołączenia stosownych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
V. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VI. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie zrealizowane przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu , telefonicznym, mailowym sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca pokrywa koszty dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy na miejsce przeznaczenia Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
IX. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
– posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument),
– posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym),
– posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym oraz wykaz zrealizowanych dostaw i referencje ( załącznik nr 2),
– znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym),
– udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na jakość dostarczanych olejów (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym),
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu.
Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt. IV. poprzez weryfikację przedłożonych przez wykonawcę dokumentów.
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania,
b) którzy nie złożyli wymienionych niżej dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ
c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków,
d) brak jakiegokolwiek dokumentu spowoduje bezwzględne wykluczenie Wykonawcy.
Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią SIWZ
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
IX a. Dokumenty bezwzględnie wymagane:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Wykaz zrealizowanych dostaw : wykonali dostawę olejów tożsamych z aktualnym postępowaniem na kwotę 45 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; według wzoru określonego Załącznik nr 2 do SIWZ
3. Dokument, potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6. Opis produktu, stwarzanych przez niego zagrożeń i sposobu postępowania w sytuacjach awaryjnych pod nazwą „karta charakterystyki produktu” – dotyczy oferowanych produktów,
7. Kopię aktualnej aprobaty na oleje: przekładniowe – producenta mostów napędowych MAN (np. norma 339 F); do automatycznych skrzyń biegów VOITH (np. norma G 607).
− posiadać aktualne aprobaty techniczne na oferowane oleje:
− do automatycznych skrzyń biegów VOITH (np. norma G 607), H 55. 633545
− producenta centralnych układów smarowania Xxxxx Xxxxx AG oraz firmy MAN (np. specyfikacja MAN 283 Li – P000).
W przypadku upływu ich ważności w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ich ważności pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy z winy oferenta.
8. Kopię aktualnej aprobaty na smar płynny producenta centralnych układów smarowania Xxxxx Xxxxx AG względnie firmy MAN.
9. Świadectwo jakości-raport z badań określające właściwości fizykochemiczne produktu.
10. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane przez niego oleje, smary i płyny są mieszalne z obecnie używanymi przez Zamawiającego.
Zaoferowane bez dołączenia stosownych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty (dot. mieszalności)
11. Zaakceptowany, wypełniony i wstępnie parafowany projekt umowy (załącznik do specyfikacji)
IX b. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę
1. W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć dokument o którym mowa
2. w pkt. IXa.3. wystawiony indywidualnie na każdy z podmiotów;
3. Dokumenty muszą być podpisane (pod rygorem odrzucenia oferty) przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu,
4. Dokument ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania stron w postępowaniu, podpisany przez pozostałe podmioty,
Po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy należy dostarczyć umowę konsorcjum która musi określać:
− zakres prac do wykonania i odpowiedzialności przez każdego uczestnika,
− upoważnienie jednego uczestnika do reprezentowania pozostałych,
− termin obowiązywania umowy nie może być krótszy od terminu realizacji zamówienia itd.
Nie spełnienie warunków dotyczących żądanych dokumentów zawartych w pkt. IX oraz IX a i b, będzie podstawą do wykluczenia lub odrzucenia oferty. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi zainteresowanego Wykonawcę.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji.
Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: 000 000-00-00, lub
e-mailem: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Xxxxx Xxxxxxxxx tel. (000) 000-00-00 Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00
XI. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XIII. Opis przygotowania oferty
1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ.
2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.
3. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymogami SIWZ, Dopuszczamy składanie ofert równoważnych. Równoważność dotyczy propozycji zastosowania innych olejów, smarów i płynów niż używanych przez zamawiającego które spełniają wymagania określone w niniejszym SIWZ.
4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
5. Oferta nie może zawierać błędów w obliczeniu ceny. Cena powinna być przygotowana z należytą starannością i uwzględniać okres określony jako termin realizacji zamówienia (pkt. VIII).
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy,
upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie załączniki do oferty oraz strony winny być również podpisane przez umocowanych przedstawicieli wykonawcy.
8. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
9. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej.
10. Wykonawca winien zamieścić ofertę oraz inne wymienione dokumenty w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie xx. Xxxxxxx 0, 33 – 100 Tarnów
oraz napisać: „Oferta na dostawę olejów przekładniowych, smarów, płynów” Nie otwierać przed dniem 06.03.2017 r.,
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na odwrocie koperty należy podać nazwę i adres wykonawcy.
13. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.
14. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w punkcie 12.
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego
MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 2
do dnia 06.03.2017 r. do godziny 10:00
Ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcy.
Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego
MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 2
Otwarcie ofert dnia 06.03.2017. r. o godzinie 10:05
Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty.
Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania
XV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria wyboru oferty :
1. Sposób obliczania ceny:
1.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia,
1.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny,
1.3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia – opisane i wymagane przez Zamawiającego w SIWZ.
1.4. Cena oferty, musi zawierać w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli:
− Koszt transportu do MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0,
− koszty wynikające z udzielania gwarancji,
− podatki, akcyzy, itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty.
1.5. Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy i nie mogą ulec zmianie.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich(PLN). Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto – cyfrowo i słownie.
2. Kryteria wyboru oferty:
2.1. Kryterium wyboru:
jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena.
OPIS KRYTERIUM | WAGA |
Łączna cena brutto oferty | 100,00% |
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców , którzy złożyli te oferty , do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
2.2. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty,
2.3. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Po wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
2. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
3. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego.
XVII. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Warunki umowy
Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający w tej umowie zawarł istotne dla niego warunki:
– niezmienność ceny jednostkowej oferowanego oleju, przez cały czas trwania umowy
− kary umowne za:
− nieterminową dostawę zamówionych produktów,
− za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy,
− gwarancję na jakość dostarczanego oleju,
− sposób i termin zapłaty za dostarczony olej potwierdzony fakturą VAT,
− zasady przyjmowania dostawy,
− Umowa będzie obowiązywała do terminu określonego w pkt. VIII.
XIX. Inne uwagi
1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy
30 dni
2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia
3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych zamówień Załącznik nr 3 - Projekt umowy
FORMULARZ OFERTOWY
DO POSTĘPOWANIA NR PPU/9/Z/2017
Załącznik nr 1
Dane dotyczące Wykonawcy (dopuszczalna pieczątka firmowa)
nr NIP........................................................................................................................................................
e-mail…………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa .......................................................................................................................................................
Siedziba .....................................................................................................................................................
Nr telefonu/faksu ........................................................................................................................................
Zobowiązuję się dostarczać oleje, smary oraz płyny określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszego postępowania do Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Tarnowie xx. Xxxxxxx 0, 33 – 100 Tarnów na zasadach określonych w SIWZ
za kwotę:
cena netto zł
(słownie )
podatek VAT................ % w kwocie zł
cena brutto zł
(słownie )
Oświadczam, że jako Wykonawca:
– posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
– posiadam niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
– znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
– spełniam wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do niniejszego postępowania.
1. Oświadcza, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia,
a także, że wykonałem je z należytą starannością.
2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości.
3. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
4. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną.
5. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń..
6. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do SIWZ i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty.
7. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH.
Informuję:
− ceny, określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli:
1. koszty wynikające z udzielania gwarancji,
2. koszty transportu przedmiotu zamówienia,
3. podatki, cło, akcyza itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz zastosowane rabaty.
− zamówienia zrealizujemy w okresie, do dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy w partiach zgłaszanych telefonicznie, mailowo zgodnych z potrzebami zamawiającego,
− forma płatności: przelew bankowy - termin zapłaty minimum 30 dni na rachunek bankowy po uprzednim otrzymaniu przedmiotów umowy oraz faktury. Termin do zapłaty jednak biegnie od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie danej dostawy.
Miejscowość ......................... dnia ..................................
Informacje dodatkowe:
Integralną częścią formularza są załączniki nr 1 i 2.
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik asortymentowo-cenowy do formularza ofertowego
Lp. | Nazwa | J.m. | Ilość wg zamaw. | Cena netto za j.m. (PLN) | Wartość netto (PLN) | Stawka podatku VAT % | Wartość brutto (PLN) | Nazwa i siedziba producenta | ||||
1. | Olej przekładniowy ………………………………………… | litr | 1400 | |||||||||
2. | Płyn hamulcowy ……………………………………….. | litr | 40 | |||||||||
3. | Smar łożyskowy ……………………………………….. | kg | 350 | |||||||||
4. | Olej do automat. skrzyń biegów ………………………………………. | litr | 1800 | |||||||||
5. | Smar do centralnych układów smarowania ………………………………………. | kg | 162 | |||||||||
6. | Olej silnikowy do silników zasilanych CNG ……………………………………….. | litr | 208 | |||||||||
7 | Olej do tylnego mostu do autobusów XXXXXX Xxxx | litr | 210 | |||||||||
8 | Olej do tylnego mostu do autobusów SCANIA i Solbus. ……………………………………….. | litr | 240 | |||||||||
------ | RAZEM | __ | ||||||||||
*w rubryce „Nazwa” Wykonawca podaje nazwę produktu proponowanego w ofercie
Wartość brutto całości ............................................. (słownie )
Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2
Wykaz firm na rzecz których Wykonawca wykonuje zadania tożsame z niniejszym zamówieniem w ostatnich trzech latach jako spełnienie warunku zamieszczonego w pkt. IXa.2.
Lp | Nazwa zamawiającego | Czas realizacji | Nazwa produktu | Wartość |
Podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3
wzór
Umowa kupna - sprzedaży Nr…/Z/2017
Zawarta w dniu ............................. w Tarnowie w wyniku przetargu nieograniczonego w postępowaniu prowadzonym jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Xx. X. x xxxx 00 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro – obowiązującym w MPK Spółka z o.o.
Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z .o.o.
pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o. w Tarnowie, xx. Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx Nr rejestru: KRS 0000076369, Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Wys. kapitału zakł.: 7 778.000,00 REGON: 850284120, NIP: 873 – 00 – 20 – 798 reprezentowaną przez:
•
zwanymi dalej „Zamawiającym”, a:
Nr rejestru : REGON: NIP: reprezentowane przez:
•
zwaną dalej „Wykonawcą”
w rezultacie zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej oferty Wykonawcy z dnia roku,
złożonej dnia , została zawarta umowa o następującej treści:
§1
– Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie zasad sprzedaży hurtowej olejów przekładniowych, smarów , płynów tj:
1. olej wielosezonowy do przekładni samochodowych zwykłych HIPOL 15 F
2. płyn hamulcowy DOT-4
3. smarów łożyskowych ŁT-4S2
4. wielosezonowy olej do przekładni automatycznych ELFMATIC G – 3
5. wysokojakościowy smar płynny do centralnych układów smarujących MOBIL CHASSIS GREASE LBZ
6. olej silnikowy do silników zasilanych CNG
7. olej do tylnego mostu do autobusów Xxxxxx Xxxx
8. olej do tylnego mostu do autobusów SCANIA i Solbus znak sprawy: PPU/9/Z/2017
Ww. asortyment występuje w ilościach i cenach zgodnych z załącznikiem, który jest integralną częścią niniejszej umowy.
– Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 20% ilości kupowanych olejów, smarów i płynów określonych w §1 i załączniku asortymentowo ilościowego do umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na ich zużycie.
– Asortyment będzie dostarczany w następujących pojemnikach (opakowaniach):
1. Oleje przekładniowe HIPOL 15 F op. 208 l,
2. Płyn od układów hamulcowych DOT-4 w pojemnikach po 30 l lub 20 l,
3. Smar łożyskowy ŁT-4S2 w pojemnikach po 18 kg,
4. Oleje przekładniowe przekładni automatycznych ELFMATIC G-3 op. 208 l,
5. Smar do centralnych układów smarujących MOBIL CHASSIS GREASE LBZ w pojemnikach po 18 kg,
6. Olej silnikowy do silników zasilanych CNG w pojemnikach po ok. 208 l,
7. Olej do tylnego mostu do autobusów Xxxxxx Xxxx w pojemnikach po ok. 208 l,
8. Olej do tylnego mostu do autobusów SCANIA i Solbus w pojemnikach ok. 60 l.
§2
1. Wartość netto całości zamówienia wynosi ................ słownie: ...........................................................
2. Całkowita wartość umowy, łącznie z podatkiem VAT, wynosi ............. słownie: .....................
3. Przez cały czas trwania umowy ceny o których mowa wyżej nie mogą ulec zmianie
4. Czas związania umową: od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy do dnia……………….
§3
1. Wykonawca dostarczy produkty w ciągu 24 godzin od zamówienia telefonicznego, mailowego w ilości zgodnej z zamówieniem. Sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.
2. Dostarczenie przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę.
Siedziba Zamawiającego: Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 w godzinach od 9:00 do 15:00, tel. 14 630-
06- 24 lub 14 626 – 96 – 11 do 12 w. 113, 140, 114 od poniedziałku do piątku.
3. Wykonawca przed pierwszą dostawą olejów, smarów i płynów dostarczy wzory oznaczeń i zabezpieczeń opakowań dostarczanych produktów. W przypadku ich zmiany Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o tym fakcie przysyłając nowe wzory.
4. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie olejów, smarów i płynów świadectwa ich jakości, aprobaty (atesty), zawierające parametry fizykochemiczne zgodne z danymi zawartymi w ofercie. Brak takich świadectw lub niezgodność parametrów będzie podstawą odmowy przyjęcia produktów do magazynu Zamawiającego. Niezgodność oznaczeń i zabezpieczeń opakowań ze wzorami posiadanymi przez Zamawiającego lub ich naruszenie również będzie podstawą odmowy przyjęcia dostawy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności przedmiotu umowy oraz dokumentacji podczas odbioru przedmiotu umowy.
§4
– Ustala się 30 dniowy termin zapłaty na rachunek bankowy po uprzednim otrzymaniu przedmiotu umowy oraz faktury. Termin do zapłaty jednak biegnie od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie danej dostawy.
– Jako dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy bez żadnych wad.
2. Dostarczenie produktów niezgodnych z parametrami fizykochemicznymi określonymi w ofercie będzie podstawą do reklamacji, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowego produktu na własny koszt.
§7
Wykonawca udziela na produkty smarowe 12 miesięcznej gwarancji.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
• za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wartości umowy (określonej w §2),
2. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, kupujący może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§10
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
podpisy i pieczęcie firmowe
......................................... .........................................
......................................... .........................................