UMOWA Nr MEiN/2023/DPI/...

z dnia…………………………..

zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministrem Edukacji i Nauki, adres: 00-000 Xxxxxxxx xx. Wspólna 1/3, zwanym dalej „Ministrem”, w imieniu, którego działa samodzielnie:

……………………………………………………….. – ………………………….. Departamentu Programów Naukowych i Inwestycji, na podstawie pełnomocnictwa nr ………………. z dnia ……………………. r.

………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………...................................................... wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru / ewidencji pod numerem …………………, NIP………………………………………….., REGON…………………………………, zwaną(-nym) dalej „Beneficjentem”, reprezentowaną(-nym) przez:

1. ………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)

2. ………………………………………………………………………………………………...

(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”,

na podstawie art. 90w ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz.2230) oraz art. 73a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2082, z późn. zm.), o następującej treści:

§ 1.

1. Niniejsza umowa, dalej jako „umowa”, określa warunki finansowania, wykonania oraz rozliczania zadania pn. …………………………………………………………, zwanego dalej „Zadaniem”, realizowanego w ramach programu pn. „Program Wsparcia Edukacji”, zwanego dalej „Programem” ustanowionego przez Ministra Edukacji i Nauki komunikatem z dnia 11 lipca 2022 roku z późn. zm. o ustanowieniu w trybie art. 90w ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty programu pn. „Program Wsparcia Edukacji”, wraz ze zmianą z dnia , zwanego dalej „Komunikatem”.

2. Zadanie zostanie wykonane przez Beneficjenta w ramach jego działalności statutowej, zgodnie z postanowieniami komunikatu oraz niniejszej umowy, w tym aktualizacją

wniosku złożoną przez Beneficjenta w dniu r., , stanowiącą

załącznik nr 1 do umowy, zwaną dalej „Wnioskiem”.

3. Realizując Zadanie Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej w zakresie Zadania osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym minimalnymi wymaganiami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Jeżeli Beneficjent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej, Beneficjent jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny w rozumieniu ustawy, o której mowa w zdaniu poprzednim.

4. Termin wykonania Zadania ustala się następująco: od dnia zawarcia umowy do dnia wskazanym we Wniosku, tj. do dnia ……………………..……

§ 2.

1. Na wykonanie Zadania Beneficjent otrzyma dotację celową w wysokości …………………

zł (słownie złotych: 00/100), dalej jako „dotacja celowa”. Koszty

realizacji poszczególnych działań w ramach Zadania określa Zestawienie kosztów realizacji Zadania, stanowiące część Wniosku.

2. Przyznane środki finansowe, o których mowa w ust. 1, zostaną przekazane Beneficjentowi przez Ministra w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, na wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta nr ……………………………….. przeznaczony wyłącznie do gromadzenia, wydatkowania i rozliczania dotacji celowej otrzymanej od Ministra na finansowanie Zadania.

3. Przy wydatkowaniu środków finansowych Beneficjent zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów prawa powszechnego, w tym ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

4. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania na realizację Zadania środków finansowych własnych w wysokości ………………… zł (słownie złotych: ……………………………..

00/100), nie mniej niż 10% kosztów realizacji zadania.

5. Całkowity koszt Zadania stanowi sumę kwot dotacjicelowej i środków finansowych własnych, o których mowa w ust. 4, i wynosi łącznie ………………… zł (słownie złotych: 00/100).

6. Wysokość środków finansowych własnych, o których mowa w ust. 4, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do faktycznego kosztu realizacji Zadania i zostanie zachowany udział tych środków w minimalnej wysokości 10% kosztów realizacji Zadania, zgodnie z treścią Komunikatu.

7. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w trakcie realizacji Zadania na poziomie 10 % danego kosztu. Przeniesienie wydatków nie może zwiększać kosztorysu w pozycji wydatków planowanych na wynagrodzenia (koszty osobowe) wskazane przez Wnioskodawcę we Wniosku.

8. Zmiany, o których mowa w ust. 7, nie wymagają zmiany Umowy w formie aneksu. W przypadku przesunięć w kosztorysie w trakcie realizacji Zadania, wyższych niż 10 %, przed ich dokonaniem każdorazowo wymagana jest pisemna zgoda Ministra.

9. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4–7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

§ 3.

1. Beneficjent zobowiązuje się wykonać Xxxxxxx z należytą starannością oraz zapewnić prawidłowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

2. Beneficjent nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych.

3. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych umożliwiającej pełną identyfikację otrzymanych i wydatkowanych środków w podziale na poszczególne działania realizowane w ramach Zadania. Przy realizacji Zadania, prowadzeniu księgowości a także administrowaniu środkami Beneficjent obowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120).

4. Beneficjent jest zobowiązany do opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych następującą treścią: „płatne ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr ……….. z dnia ……., działanie nr……… w kwocie zł.”.

5. Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać środki finansowe otrzymane na podstawie umowy poprzez realizację wszystkich płatności w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia, o którym mowa w § 1 ust. 4.

6. Środki finansowe niewykorzystane w terminie, o którym mowa w ust. 5, Beneficjent zwraca na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji i Nauki, zwanego dalej „MEiN”, nr 72 1010 1010 0031 0222 3000 0000, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wykonania Zadania, o którym mowa w § 1 ust. 4. Za dzień zwrotu uznaje się dzień obciążenia rachunku Beneficjenta.

7. W przypadku niezwrócenia środków finansowych w terminie, o którym mowa w ust. 6, nalicza się odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu, do dnia zapłaty. Beneficjent przekazuje odsetki bankowe na rachunek bankowy wskazany w ust. 9 poniżej.

8. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją umowy przez okres nie krótszy niż 5 lat od daty zakończenia realizacji Zadania lub upływu okresu jej obowiązywania, w tym w przypadku jej rozwiązania lub wygaśnięcia.

9. Odsetki bankowe od przekazanych przez Ministra środków finansowych zgromadzone na rachunku bankowym Beneficjenta (w przypadku ich uzyskania), Beneficjent przekazuje na rachunek bankowy MEiN nr 22 1010 1010 0031 0222 3100 0000, w terminie, o którym mowa w ust. 6.

§ 4.

1. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia Ministrowi sprawozdania merytoryczno- finansowego, zwanego dalej „raportem końcowym”, z wykonania Zadania, w terminie 30 dni od daty wykonania Zadania, wymienionym w § 1 ust. 4. według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.

2. Raport końcowy podlega ocenie pod względem prawidłowości wykorzystania środków finansowych, jak również pod względem prawidłowości wykonania Zadania.

3. W przypadku niezłożenia raportu końcowego lub złożenia raportu końcowego niespełniającego wymagań określonych w załączniku nr 2 do umowy, Beneficjent zostanie wezwany do złożenia, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, raportu końcowego

zgodnego z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do umowy. Niezłożenie raportu końcowego lub złożenie raportu końcowego niespełniającego wymagań określonych w załączniku nr 2 do umowy będzie stanowić podstawę do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, na zasadach przewidzianych w art. 169 ust. 5 pkt 1 ustawy .

4. Minister, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia otrzymania raportu końcowego, uznaje umowę za:

1) wykonaną, albo

2) wykonaną nienależycie, albo

3) niewykonaną.

5. Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku:

1) wykorzystania środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem,

2) wykonania wszystkich działań określonych w załączniku nr 1 do umowy zgodnie z jej warunkami, w tym terminami określonymi umową oraz

3) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych umożliwiającej pełną identyfikację otrzymanych i wydatkowanych środków w podziale na poszczególne działania realizowane w ramach Zadania.

6. Umowę uznaje się za nienależycie wykonaną w przypadku:

1) wykorzystania części środków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, lub

2) wykonania tylko części działań określonych w załączniku nr 1 do umowy zgodnie z jej warunkami, w tym terminami określonymi umową, lub

3) nienależytego prowadzenia ewidencji księgowej środków finansowych, uniemożliwiającego pełną identyfikację otrzymanych i wydatkowanych środków w podziale na poszczególne działania realizowane w ramach Zadania.

7. Umowę uznaje się za niewykonaną w przypadku:

1) niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania całości środków finansowych, lub

2) niewykonania wszystkich działań określonych w załączniku nr 1 do umowy zgodnie z jej warunkami, w tym terminami, lub

3) braku prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych, która uniemożliwia pełną identyfikację otrzymanych i wydatkowanych środków w podziale na poszczególne działania realizowane w ramach Zadania, lub

4) niezłożenia Ministrowi raportu końcowego.

8. W przypadku uznania umowy za niewykonaną lub nienależycie wykonaną, środki finansowe podlegać będą zwrotowi odpowiednio w całości lub w części na zasadach określonych w ust. 9.

9. Dotacja celowa lub jej część wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależna lub nadmiernie pobrana podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia wykorzystania dotacji celowej lub jej części niezgodnie z przeznaczeniem lub jej pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości. Odsetki nalicza się zgodnie z art. 169 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Dotację celową lub jej część wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, nienależną lub nadmiernie pobraną Beneficjent przekazuje na rachunek bankowy wskazany w § 3 ust. 6 jeżeli przekazanie nastąpi do dnia 31 stycznia roku następnego po roku, w którym Beneficjent otrzymał środki finansowe podlegające zwrotowi, a po tym terminie na rachunek bankowy wskazany w § 3 ust. 9, natomiast odsetki – na rachunek bankowy wskazany w § 3 ust. 9.

§ 5.

1. Beneficjent może przeznaczyć środki finansowe wyłącznie na koszty spełniające łącznie następujące warunki:

1) zostały poniesione w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wykonania Zadania, o którym mowa w § 1 ust. 4,

2) są niezbędne do realizacji Zadania,

3) są bezpośrednio powiązane z poszczególnymi działaniami określonymi w opisie Zadania, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz przewidziane w Zestawieniu kosztów realizacji Zadania, stanowiącym część Wniosku – z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 umowy,

4) są racjonalne, celowe i spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności osiągania wysokiej jakości za daną cenę,

5) są identyfikowalne i weryfikowalne, a zwłaszcza zarejestrowane w zapisach księgowych Beneficjenta i określone zgodnie z zasadami rachunkowości,

6) spełniają wymogi właściwych przepisów zwłaszcza prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych oraz

7) są udokumentowane i wyodrębnione pod względem księgowym w sposób umożliwiający ocenę realizacji Zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

2. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania procedur zabezpieczających przed podwójnym finansowaniem tych samych wydatków równocześnie ze środków dotacji celowej oraz środków przekazanych przez inne podmioty.

3. Beneficjent nie może finansować ze środków dotacji celowej:

1) kosztu zakupu środków trwałych powyżej 10 000,00 zł netto;

2) kosztu inwestycji budowlanych, prac remontowych i modernizacyjnych budynków, obiektów i pomieszczeń;

3) podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli może on zostać odliczony albo zwrócony na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.);

4) wynagrodzenia wraz z pochodnymi, nagrody, premie i dodatkowe uposażenie;

5) kosztu operacji bankowych związanych z wydatkami poniesionymi na realizację zadania;

6) odsetek karnych, mandatów, kar, długu, kredytu i innych kwot dłużnych, itp.

4. Kosztami bezpośrednimi realizacji Zadania nie są:

1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego, w tym obsługi kadrowej, prawnej i księgowej projektu;

2) koszty związane z posiedzeniami zespołu wykonawców, spotkaniami organizacyjnymi, zebraniami;

3) koszty remontów i dostosowania pomieszczeń;

4) koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości;

5) opłaty za media (w tym za energię elektryczną, wodę, gaz), usługi telekomunikacyjne, pocztowe i kurierskie;

6) koszty utrzymania czystości pomieszczeń i dozoru;

7) koszty ubezpieczeń majątkowych;

8) opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe;

9) koszty zakupu środków trwałych powyżej 10 000,00 zł;

10) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli może on zostać odzyskany na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022

r. poz. 931, z późn. zm.);

11) odsetki, mandaty, kary, itp.

§ 6.

1. Beneficjent zobowiązany jest do informowania Ministra niezwłocznie o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w realizacji Zadania.

2. Minister ma prawo żądać od Beneficjenta dodatkowych informacji i wyjaśnień, umożliwiających ocenę prawidłowości rozliczenia i wykorzystania przyznanych środków finansowych w terminach określonych przez Ministra.

3. Kontrola w zakresie prawidłowości realizacji Zadania prowadzona będzie na zasadach i w trybie określonym w przepisach o kontroli w administracji rządowej.

4. Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w okresie trwania umowy oraz w terminie 5 lat od zakończenia realizacji Zadania lub upływu okresu obowiązywania umowy, w tym w przypadku jej rozwiązania lub wygaśnięcia, w szczególności w zakresie:

1) zgodności realizowanych wydatków z poszczególnymi działaniami i poddziałaniami realizowanymi w ramach Zadania, określonymi w załączniku nr 1 do umowy;

2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków finansowych otrzymanych na realizację Zadania;

3) stanu realizacji działań w ramach Zadania;

4) terminowości złożenia przez Beneficjenta raportu końcowego;

5) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych przekazanych środków finansowych.

5. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli nieprawidłowości, Minister przekaże Beneficjentowi wnioski i zalecenia mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości.

6. Beneficjent jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń pokontrolnych, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia Ministra o sposobie ich wykonania.

§ 7.

Z wyłączeniem przypadków wskazanych w § 8, umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 8.

1. Umowa może zostać rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Beneficjenta, w szczególności w przypadku określonym w § 4 ust. 3, lub gdy Beneficjent:

1) wykorzystuje środki finansowe niezgodnie z ich przeznaczeniem określonym w umowie lub w sposób niezgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

2) odmawia poddania się kontroli, o której mowa w § 6 ust. 3 i 4, bądź w wyznaczonym terminie nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości;

3) opóźnia się z realizacją Zadania w takim stopniu, że w ocenie Ministra nie jest prawdopodobne, aby Zadanie zostało wykonane w terminie określonym w umowie;

4) przekazuje część lub całości dotacji celowej osobie trzeciej w sposób niezgodny z postanowieniami umowy,

5) nie jest prowadzona, lub jest nienależycie prowadzona, w tym jest prowadzona niezgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. z 2022 r. poz. 120), wyodrębniona ewidencja księgowa środków finansowych, która

umożliwiałaby pełną identyfikację otrzymanych i wydatkowanych środków w podziale na poszczególne działania realizowane w ramach Zadania.

2. Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli w stosunku do Beneficjenta:

1) wszczęto postępowanie egzekucyjne lub zajęto wierzytelności wynikające z umowy;

2) zostały dokonane zmiany organizacyjno-prawne zagrażające realizacji umowy;

3) Beneficjent nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w zakresie sprawozdawczości określonych w § 6;

4) Beneficjent złożył fałszywe oświadczenie Ministrowi w ramach realizowanego Zadania,

5) co najmniej dwukrotnie wystąpiła realizacja Zadania w sposób niezgodny z umową.

3. Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie informować Ministra o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 2.

§ 9.

1. Rozwiązanie umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej lub formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

2. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy Beneficjent przesyła Ministrowi raport końcowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy w terminie 30 dni od daty rozwiązania lub wypowiedzenia umowy, według stanu na dzień zakończenia okresu obowiązywania umowy.

3. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy odpowiednie zastosowanie mają postanowienia § 4 ust. 2-9.

§ 10.

1. W zakresie związanym z realizacją umowy, w tym z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności poprzez ich gromadzenie i przekazywanie, a także wprowadzanie do systemów informatycznych, Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, z 4 maja 2016 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Beneficjent zobowiązany będzie do odbioru – o ile okaże się to konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – stosownych zgód na przetwarzanie danych osobowych, od osób, których dotyczą te dane, zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku konieczności powierzenia Beneficjentowi przez Ministra przetwarzania danych osobowych, których Minister jest administratorem, w zakresie i w celu realizacji postanowień umowy, powierzenie przetwarzania danych osobowych Beneficjentowi przez Ministra nastąpi na warunkach określonych odrębnie przez Strony, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron oraz osób uczestniczących w wykonaniu umowy (do kontaktu) w oparciu o zawarte umowy o pracę, umowy cywilnoprawne lub inne porozumienia, których przetwarzanie jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

4. Xxxxxx oświadczają, że przekazały osobom, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, informacje określone w art. 14 rozporządzenia RODO.

§ 11.

1. Beneficjent oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) do wszystkich utworów, dalej jako „Utwór”, powstałych w związku z realizacją Zadania, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. Beneficjent udziela Ministrowi licencji niewyłącznej do korzystania z Utworu bez ograniczenia co do terytorium i liczby egzemplarzy oraz do korzystania z opracowań Utworu i rozporządzania opracowaniami Utworu, jak również do zezwalania podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych do Utworu w zakresie wskazanym w umowie wraz z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;

2) zwielokrotnianie Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, cyfrową, elektroniczną, laserową, fotograficzną, zapisu magnetycznego, optyczną, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;

3) wprowadzenie Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;

4) rozpowszechnianie Utworu, w tym wprowadzanie go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania Utworu;

5) wypożyczanie, najem, użyczanie, dzierżawa lub wymiana nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do pkt 1 i 2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, w szczególności określonej w pkt 3 i 4;

6) publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

7) wykorzystywanie Utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;

8) dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym jego skrótów i streszczeń;

9) udzielenie zezwoleń na korzystanie z Utworu, w tym również zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z jego opracowań, w tym dokonania tłumaczeń;

10) łączenie Utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenie;

2. Licencją objęte jest x.xx. wykorzystywanie Utworu w całości lub we fragmentach, w tym dokonywanie skrótów, a także zestawianie Utworu, lub jego fragmentów, z innymi treściami lub materiałami – także wypowiedziami innych osób, w tym z obrazem lub dźwiękiem, dokonywanie ich zapisu słownego (tekstowego), tłumaczenie na języki obce

oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich (zezwolenie na wykonywanie praw zależnych), na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.

3. Licencja udzielona zostaje na czas oznaczony – 5 lat. Po upływie wyżej wskazanego okresu licencja jest kontynuowana, bez konieczności składania przez Beneficjenta dodatkowego oświadczenia w tym zakresie, jako licencja udzielona na czas nieoznaczony. Beneficjent uprawniony jest do wypowiedzenia umowy w zakresie udzielonej licencji z zachowaniem 10-letniego okresu wypowiedzenia, po upływie 5-letniego terminu wskazanego w zdaniu pierwszym, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

4. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia niewykonywania autorskich praw osobistych przez autorów lub współautorów Xxxxxx.

5. Beneficjent będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia praw osób trzecich, do którego dojdzie w trakcie lub w wyniku wykonywania umowy przez Beneficjenta lub podmioty, przy pomocy których Beneficjent realizować będzie działania określone w umowie.

6. Udzielenie licencji, o której mowa w niniejszym paragrafie, następuje z dniem przekazania Ministrowi raportu końcowego, w tym w przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy. Beneficjent składa wraz z raportem oświadczenie o udzieleniu Ministrowi licencji niewyłącznej do korzystania z Utworu, na zasadach wskazanych w mowie.

7. W kwocie dotacji celowej mieszczą się wszelkie koszty licencji udzielonej na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz zgód określonych umową.

8. Przeniesienie na Ministra własności nośników, na których Beneficjent przekazał Ministrowi utrwalony Utwór, następuje nieodpłatnie.

9. W przypadku, gdyby okazało się, że w związku z rozliczeniem Zadania (oceną raportu końcowego) wymagane jest dokonanie zmiany w Utworze, Beneficjent dokona – w ramach otrzymanej dotacji celowej – zmiany w zakresie, trybie i terminie wskazanym przez Ministra. Jednocześnie, Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia licencji do zmienionego Utworu, w takim samym zakresie i na takich samych zasadach jak w stosunku do Utworu przekazanego wraz z raportem końcowym. Udzielenie licencji następuje z chwilą dostarczenia Ministrowi zmienionego Utworu. Z tą samą chwilą Minister nabywa własność wszystkich egzemplarzy (nośników), na których zmieniony Utwór został utrwalony i przekazany Ministrowi.

10. Beneficjent oświadcza, iż jest uprawniony do udzielenia licencji, zgód i zezwoleń, o których mowa w umowie, jak również gwarantuje, że korzystanie z Utworu, w tym licencji, przez Ministra zgodnie z umową, nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich lub patentów i prawa do wizerunku.

11. Jeżeli Minister poinformuje Beneficjenta o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Ministra w związku z umową, w szczególności zarzucających naruszenie dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej, Beneficjent podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty od chwili wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem wobec Ministra, w tym koszty zastępstwa procesowego oraz odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Ministrowi powództwa z tytułu naruszenia dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej lub powstania po stronie Ministra zobowiązania do zapłaty jakiejkolwiek kwoty z tego tytułu na rzecz podmiotu trzeciego, Beneficjent zwolni Ministra z powstałych zobowiązań oraz wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Xxxxxxxx oraz zwróci wszelkie poniesione przez Ministra koszty związane z zaspokojeniem roszczeń podmiotu trzeciego.

§ 12.

1. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania na wszystkich materiałach, w tym x.xx. na: materiałach informacyjnych, szkoleniowych i promocyjnych oraz publikacjach powstałych w związku z realizacją Zadania nazwy i logo Ministra lub nazwy i logo MEiN oraz innych znaków graficznych przekazanych przez Ministra, oraz informacji, że Zadanie finansowane jest ze środków Ministra. Postanowienie niniejsze nie wyłącza obowiązku stosowania przez Beneficjent postanowienia § 14.

2. Minister oświadcza, iż przysługują mu autorskie prawa majątkowe do logo Ministra i logo MEiN, zwanych dalej łącznie „Logo”, w zakresie objętym umową, bez jakichkolwiek ograniczeń na rzecz osób trzecich.

3. Minister, w celu wykonania przez Beneficjenta zobowiązań przewidzianych w ust. 1 oraz w § 14 zobowiązuje się do udostępnienia Beneficjentowi Logo w wersji pełnej (sygnet i logotyp) oraz wersji skróconej (sygnet).

4. Logo w formatach .jpg, .pdf, .png oraz księga znaków dostępne są do pobrania ze strony Internetowej Ministerstwa Edukacji i Nauki pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx-x-xxxxx/xxxxxxxx.

5. Beneficjent zobowiązuje się do korzystania z Logo zgodnie z księgami znaków, o których mowa w ust. 4.

6. Korzystanie przez Beneficjenta z Logo jest możliwe tylko w powiązaniu z nazwą Beneficjenta oraz wyłącznie w związku i w celu wykonania umowy.

7. W ramach umowy, Beneficjent może przekazać Logo podmiotom przy pomocy, których wykonywać będzie Zadanie, w zakresie i w celu wskazanym w niniejszym paragrafie.

8. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości, przekazanie Logo do korzystania w związku z realizacją umowy nie oznacza przeniesienia żadnych praw do Logo, a Beneficjent ponosi odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia przez niego praw do Logo, jak również przez podmioty, o których mowa w ust. 7.

§ 13.

1. Wszelkie roszczenia osób trzecich związane z zawarciem i wykonaniem umowy przez Beneficjenta obciążać będą wyłącznie Beneficjenta.

2. Beneficjent za działanie lub zaniechanie osób/podmiotów, przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy, odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie.

3. Beneficjent oświadcza, że będzie posiadać wszystkie zgody, zezwolenia oraz pozwolenia, o ile wymagane są w przepisach obowiązującego prawa niezbędne do realizacji umowy, jak również ubezpieczenie OC w zakresie organizacji działań objętych Zadaniem jeżeli takie jest wymagane.

§ 14.

1. Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021

r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953, z późn. zm.), zwanego dalej

„rozporządzeniem”, Beneficjent zobowiązany jest do podejmowania działań informacyjnych dotyczących Zadania.

2. Beneficjent zobowiązany jest do podjęcia działań informacyjnych przewidzianych w rozporządzeniu odpowiednich w odniesieniu do Zadania.

3. Koszty prowadzenia działań informacyjnych, o których mowa w ust. 1 są ponoszone w ramach środków finansowych przyznanych w ramach umowy (kategorii kosztów pośrednich), o ile zostały poniesione w terminie przewidzianym na poniesienie tych kosztów, wskazanym w § 3 ust. 5 umowy, z wyłączeniem działań informacyjnych, które Beneficjent, zgodnie z rozporządzeniem jest obowiązany wykonać na własny koszt.

4. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania Ministrowi informacji o wykonaniu działań przewidzianych w ust. 1-3, na każde żądanie Ministra, przez cały okres trwania obowiązku informacyjnego określonego w rozporządzeniu.

5. Beneficjent składa wraz z raportem końcowym oświadczenie o wypełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1.

6. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 ustawy albo wykonania go niezgodnie z rozporządzeniem Minister wezwie Beneficjenta do wykonania tego obowiązku w terminie określonym w wezwaniu. W przypadku niezastosowania się przez Beneficjenta do tego wezwania Minister może naliczyć Beneficjentowi karę umowną w wysokości 1 % kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niezastosowania się do wezwania.

7. Beneficjent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na pierwsze wezwanie Ministra na wskazany przez Ministra rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Ministra takiego wezwania.

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy ustawy oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.).

2. Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy Strony wskazują po stronie:

1) Ministra –

………………………, tel. ,

e-mail: ,

2) Beneficjenta

………………………….., tel. ,

e-mail: …………………………………………………….

3. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej lub formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 2, rachunku bankowego wskazanego w § 2 ust. 2 i § 3 ust. 6 i 9, danych rejestrowych Stron, następują poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymagają zmiany treści umowy.

4. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, których Xxxxxx nie rozwiążą w drodze porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.

5. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§ 16.

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, tj. z dniem jej podpisania przez osobę reprezentującą Ministra jako ostatnią – po uprzednim podpisaniu umowy przez osobę lub osoby reprezentujące Beneficjenta.

2. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Wniosek z dnia …………………… r., o którym mowa w cz. V pkt 6 Komunikatu,

2) Załącznik nr 2 – Wzór raportu końcowego.

3. Umowę sporządzono w formie pisemnej, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Ministra i jednym dla Beneficjenta lub w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.

Minister Beneficjent

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym /podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Klasyfikacja budżetowa: 30.801.80195. ………. 3.1.7.6.13 zł

Załącznik nr 1 do umowy nr MEiN/…/DPI/… - Wniosek z dnia r.

Załącznik nr 2 do umowy nr MEiN/…/DPI/….. - Wzór raportu końcowego Raport końcowy

A. DANE OGÓLNE

1. Nazwa i adres Beneficjenta realizującego Zadanie

2. Numer telefonu, e-mail, www.

3. NIP, REGON, KRS.

B. INFORMACJE O ZADANIU

1. Numer umowy

2. Tytuł Zadania

3. Termin rozpoczęcia wykonania Zadania:

4. Termin zakończenia wykonania Zadania:

5. Miejsce wykonania Zadania

C. OPIS ZREALIZOWANEGO ZADANIA

(maksimum 2000 znaków bez spacji)

D. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE

1. Informacja o realizacji zaplanowanych weryfikowalnych rezultatów projektu (dane na podstawie wniosku stanowiącego załącznik do umowy)

Lp.	Nazwa rezultatu	Planowany poziom osiągnięcia rezultatów	Zrealizowany poziom osiągnięcia rezultatów	Poziom osiągnięcia w procentach	Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika
1
2
3
4
5
6
7
...

2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową i aktualizacją wniosku, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji)

3. Dodatkowe informacje

E. ZESTAWIENIE KOSZTÓW PLANOWANYCH I PONIESIONYCH (ZŁ)

LP.	A	B	C	D
	Nazwa poszczególnych działań realizowanych w ramach Zadania	Koszty zgodnie z Wnioskiem Beneficjenta (łącznie)	Faktyczne poniesione koszty (łącznie)	Współczynnik procentowy zmian kosztów poniesionych
1.	Koszty bezpośrednie realizacji Zadania
1.1
…
2.	Koszty pośrednie realizacji Zadania
2.1
…
3. Suma wszystkich kosztów realizacji Zadania

Źródła finansowania kosztów realizacji zadania
Lp.	Źródło finansowania kosztów realizacji zadania	Wartość [PLN]	Udział [%]
1.	Suma wszystkich kosztów realizacji zadania		100%
2.	Planowana dotacja w ramach niniejszej oferty
3.	Wkład własny finansowy

F. OŚWIADCZENIA

1. Oświadczam, że dokumentacja potwierdzająca realizację Zadania jest dostępna w siedzibie Beneficjenta realizującego Zadanie.

2. Oświadczam, że dokumentacja dotycząca wyników realizacji Zadania jest dostępna w siedzibie Beneficjenta realizującego Zadanie.

3. Oświadczam, że w trakcie realizacji Zadania dopełniłem obowiązku wynikającego z art. 35a ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953, z późn. zm.), o którym mowa w § 14 ust. 1 umowy.

4. Oświadczam, że w trakcie realizacji Zadania zapewniłem dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną w zakresie tego Zadania osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym minimalnymi wymaganiami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

5. Oświadczam, że udzielam Ministrowi licencji do korzystania z Utworów, na zasadach wskazanych w umowie.

G. DANE DO KONTAKTU

Osoba odpowiedzialna za przygotowanie raportu

(imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail) Raport sporządzono dnia

Beneficjent

podpisy i pieczęcie służbowe osób reprezentujących Beneficjenta lub kwalifikowany podpis elektroniczny

Document Metadata

UMOWA Nr MEiN/2023/DPI/...

Document Metadata