ZAPYTANIE OFERTOWE

Z-OA.26.06.10.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie dostępu do Internetu w oddziałach terenowych Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego

w Warszawie oraz w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie i oddziałów terenowych

przez okres 24 miesięcy

ZAMAWIAJĄCY:

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie ul. Nowy Zjazd 1

00-301 Warszawa

REGON 016174756

NIP 000-00-00-000

tel. 00 000 00 00

e-mail: xxxxx@xxxx.xx

ZATWIERDZAM

Warszawa, ………………..2021 r. .............................................

Dyrektor

Informacje wprowadzające

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie zaprasza do składania ofert na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie dostępu do Internetu w oddziałach terenowych Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie oraz w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie i oddziałów terenowych przez okres 24 miesięcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 1/21 Dyrektora Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego w Warszawie, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1

00-301 Warszawa

NIP 000-00-00-000

REGON 016174756

www: xxx.xxxx.xx e-mail: xxxxx@xxxx.xx tel.: 00 000 00 00

fax: 00 000 00 00

Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Abonamenty za świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie dostępu do Internetu w oddziałach terenowych Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie w następujących lokalizacjach:

Lp.	Nazwa jednostki
1.	Oddział Terenowy w Ciechanowie; ul. Powstańców Warszawskich 11 Ciechanów
2.	Oddział Terenowy w Ostrołęce; ul. Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx
0.	Oddział Terenowy w Płocku; ul. Xxxxxxxxxx 00 Xxxxx
0.	Oddział Terenowy w Radomiu; ul. Mokra 2 Radom
5.	Oddział Terenowy w Siedlcach; ul. Xxxxxxxxxx 00/00 Xxxxxxx

Dodatkowe warunki dotyczące realizacji usługi dostępu do Internetu:

1) Zapewnienie stałego jednego adresu IP w trakcie trwania umowy.

2) Brak limitu ilości przesłanych danych.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na każdą z lokalizacji Biura oddzielnie.

4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który dla danej lokalizacji przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

2. Abonamenty za świadczenie usług w zakresie telefonii stacjonarnej dla 12 numerów ISDN będą świadczone przez operatora:

połączenia telefoniczne w tym, połączenia krajowe (miejscowe i strefowe oraz międzystrefowe) i międzynarodowe, do sieci komórkowych, do numerów skróconych w tym do numerów alarmowych służb ustawowo powołanych do niesienia pomocy, do numerów o podwyższonej opłacie oraz inne połączenia, połączenia w ruchu półautomatycznym realizowane z udziałem operatora, zapewnienie transmisji dla faksów oraz transmisji danych w tym połączenia do sieci Internet.

Usługa będzie świadczona w następujących lokalizacjach:

Lp.	Adres świadczenia usługi	Rodzaj linii	Ilość	Numer zakończenia sieci	MSN
1.	MBPR w Warszawie ul. Nowy Zjazd 1	Linia cyfrowa ISDN2B	4	22 518 49 00 22 518 49 20 22 518 49 40 22 518 49 60	22 5184 901-919 22 5184 921-939 22 5184 941-959 22 5184 961-979
2.	Oddział Terenowy w Ciechanowie ul. Powstańców Warszawskich 11	Linia cyfrowa ISDN2B	1	23 672 35 99	+ 1 numer
3.	Oddział Terenowy w Ostrołęce ul. Xxxxxxxxxxxx 00	Xxxxx xxxxxxx XXXX0X	1	29 766 65 88	+ 1 numer
4.	Oddział Terenowy w Płocku ul. Kolegialna 19	Linia cyfrowa ISDN2B	2	24 262 59 88 24 262 70 72
5.	Oddział Terenowy w Radomiu ul. Mokra 2	Linia cyfrowa ISDN2B	2	48 362 21 88 48 340 16 00
6.	Oddział Terenowy w Siedlcach ul. Xxxxxxxxxx 00/00	Xxxxx cyfrowa ISDN2B	2	25 632 56 43 25 644 40 57

Szacowany przez Zamawiającego miesięczny czas połączeń oraz ilość tych połączeń objętych niniejszym zamówieniem będzie wynosić:

Typ połączeń	Minuty
Połączenia lokalne i strefowe	7 000
Połączenia międzystrefowe	16 000
Połączenia do sieci komórkowych	3000
Pozostałe połączenia w tym infolinie	300

Rozdział III. Termin realizacji zamówienia

24 miesiące od dnia podpisania umowy.

Rozdział IV. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać na Formularzu ofertowym w jednej z dopuszczalnych form:

a) Skanu przesłanego drogą elektroniczną na adres: xx@xxxx.xx,

b) W wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego, Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, przy ul. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, V piętro.

Termin składania ofert: 28 października 2021 r. do godz. 14:00

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w niniejszym rozdziale.

Rozdział V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron niezwłocznie na prośbę drugiej strony potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą są:

a) Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx;

b) Xxx Xxxxx Xxxxxxxx w zakresie zamówień publicznych – tel. 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia według wzoru formularza ofertowo-cenowego – Załącznik Nr 1, obliczając wartość zamówienia w oparciu

o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2) Cena brutto powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT i innych opłat i podatków – z uwzględnieniem ewentualnych opustów i rabatów.

3) Cena oferty będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.

4) Xxxxxxxxxxx informuje, że ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił innych niż cena oferty kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

5) Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6) Oferta musi być przygotowana w języku polskim.

7) Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każda zmiana, przekreślenie, uzupełnienie, przesłonięcie korektorem, etc. powinno być parafowane przez przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisywania oferty.

8) Xxxxxx musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. Podpisany formularz ofertowo - cenowy oferty z podaną całkowitą ceną zamówienia – Załącznik nr 1.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający może wezwać Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, oświadczeń lub dokumentów.

Rozdział VIII. Kryteria wyboru oferty:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, oferta zostanie poddana ocenie w oparciu o następujące kryteria wyboru:

a) cena – 50%

b) szybkość łącza – pobieranie danych – 40 %

c) szybkość łącza – wysłanie danych - 10 %

Rozdział IX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, na stronie internetowej xxx.xxxx.xx zakładka BIP.

2. Osoby reprezentujące wybranego Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy,

o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. Umowa w sprawie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

Rozdział X. Treść wypełniania obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne:

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie na adres: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

b) poprzez e-mail: xxxxx@xxxx.xx;

c) telefonicznie: (00) 000 00 00.

2. Inspektor ochrony danych osobowych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

a) listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

b) poprzez e-mail: xxx@xxxx.xx.

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawa prawna

Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164) – przez czas określony w tych przepisach.

5. Komu przekazujemy Państwa dane

1) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

2) Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym.

3) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi MBPR zawarło umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.

Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2).

7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw (punkty a) - d), należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. W szczególności podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego.

Rozdział XI. Wzory załączników.

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część dokumentacji:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy.

Załącznik Nr 1

(pieczątka Wykonawcy)

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie

ul. Nowy Zjazd 1 00–301 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY

.................................., dnia 2021 r.

Nazwa Wykonawcy:

........................................................................................................................................... Adres siedziby: ......................., kod ...................., miejscowość .....................................

REGON ………..………, NIP………………………….….

Adres do korespondencji: ......................, kod ................... miejscowość..........................

Telefon kontaktowy: ........................................, fax ..........................................................

E-mail ............................................................................. Osoba wyznaczona do kontaktu po

stronie Wykonawcy (imię, nazwisko; nr tel.)

…………………………………………………………….……………………………………………..

Uczestnicząc w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie dostępu do Internetu w oddziałach terenowych Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie oraz w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie i oddziałów terenowych przez okres 24 miesięcy.

oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę:

Przedmiot zamówienia	Miesięczny abonament za jeden numer zakończenia sieci (netto złotych)	Stawka VAT	Wartość usługi dla 12 numerów zakończenia sieci w okresie 24 miesięcy (brutto złotych)
Usługa w zakresie telefonii stacjonarnej dla 11 numerów ISDN

Usług telekomunikacyjnych w zakresie dostępu do Internetu w oddziałach terenowych MBPR w Warszawie
Adres świadczenia usługi	Prędkość Mb/s	Rodzaj łącza	Koszt instalacji/ aktywacji	Miesięczny abonament za łącze internetowe (netto złotych)	Stawka VAT	Wartość usługi w okresie 24 miesięcy (brutto złotych)
Oddział Terenowy w Ciechanowie ul. Powstańców Warszawskich 11	300/50	światłowód
	600/100	światłowód
	Oddział Terenowy w Ostrołęce ul. Xxxxxxxxxxxx 00	000/00	xxxxxxxxxx
200/100		światłowód
Oddział Terenowy w Płocku ul. Kolegialna 19		300/50	światłowód
	200/100	światłowód
	Oddział Terenowy w Radomiu ul. Mokra 2	600/100	światłowód
300/50		światłowód
Oddział Terenowy w Siedlcach ul. Xxxxxxxxxx 00/00		000/00	światłowód
	200/100	światłowód

Łączna cena oferty słownie zł brutto.

Oświadczamy, że:

a. Zobowiązuję się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w okresie 14 dni od podpisania umowy;

b. Udzielam 24 miesięcznej gwarancji;

c. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia za cenę określoną w ofercie, oraz że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia;

d. Zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę co do ich treści uwag;

e. Zapytanie ofertowe zawiera wszelkie niezbędne informacje do wykonania przedmiotu zamówienia;

f. W przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

…….…............................................

Czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / podpis z pieczątką imienną