SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1843 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej większej od równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie

o zamówienie publiczne prowadzone jest z udziałem pośrednictwa ubezpieczeniowego.

2. W przypadku, gdy Zamawiający w treści niniejszej SIWZ przywołuje przepisy prawa bez określenia źródła pochodzenia oznacza, że chodzi o ustawę Pzp.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający zastosuje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do braku, niekompletności czy błędów dotyczących JEDZ oraz oświadczenia z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej xxxxx://xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, zwanej dalej Platformą. Ilekroć w SIWZ lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć również Platformę.

ROZDZIAŁ III

KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie składników majątkowych, ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ryzyko casco pojazdów szynowych spółki Tramwaje Śląskie S.A. zgodnie z określonym zakresem ochrony ubezpieczeniowej na okres od 01.04.2020 r. do 31.03.2023 r. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Kod CPV: 66510000-8

3. Zamawiający podzielił zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ na 2 następujące części:

3.1 Część 1 zamówienia:

A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

B. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej

działalności i posiadanego mienia

3.2 Część 2 zamówienia:

C. Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych i dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

5. Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego, tj. Konsorcjum firm: Nord Partner Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxx i Mak Ubezpieczenia Sp. z o.o. Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 00-000 Xxxxxxxx.

6. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1844 z późn. zm.).

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części poufnej będącej Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

8. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SIWZ) może uzyskać poprzez złożenie wniosku o ich przesłanie. Wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa się za pomocą formularza dostępnego na Platformie przetargowej w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania. We wniosku o przesłanie Części poufnej SIWZ należy podać dane dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje. Wniosek o przesłanie Części poufnej SIWZ należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: d.osadnik@ xxxx-xxxxxxx.xx

9. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: osoby wykonujące obowiązki z zakresu wystawiania dokumentów ubezpieczenia i polis, dokonywania doubezpieczeń, aneksowania umów i ich rozliczania – jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22

§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1666 ze zm.).

Zamawiający w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagania wskazanego powyżej, w szczególności poprzez wymaganie złożenia oświadczenia o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem.

Sankcje za niespełnienie przedmiotowych wymagań zostały określone we wzorze umowy.

Zamawiający po podpisaniu umowy jak i w trakcie jej realizacji uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w terminie 21 dni wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia w szczególności:

− oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

− zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.

ROZDZIAŁ IV

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – dla każdej z części zamówienia Termin wykonania zamówienia: od 01.04.2020 r. do 31.03.2023 r.

ROZDZIAŁ V

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

II. Zamawiający określa, z uwzględnieniem art. 22a-22d ustawy Pzp, warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ten sposób, że mogą się o nie ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.:

Wykonawca wykaże, że w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z dnia 10 listopada 2015 poz. 1844 ze zm.), posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla części, na którą składa ofertę.

W przypadku gdy oferta będzie złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienia każdy z tych wykonawców (wchodzących w skład np. konsorcjum) winien wykazać, że posiada zezwolenie j.w.

Uwaga 1 W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w lit a., Wykonawca musi zawrzeć odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja A Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

III. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części Zamówienia, tj. usługi ubezpieczenia polegającej na udzieleniu ochrony w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania w przypadku gdy zrealizują się postanowienia umowy ubezpieczenia zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania firm Podwykonawców, o ile są znane Wykonawcy na etapie składania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania firm Podwykonawców najpóźniej przed podpisaniem umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych we wzorze umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenie Podwykonawcy w trakcie trwania umowy, w przypadku, gdy w chwili składania oferty Wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału Podwykonawców.

IV. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wobec żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23, i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale V pkt II SIWZ musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.

4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja Wykonawców) - ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

ROZDZIAŁ VA

PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp z zastrzeżeniem zapisów art.133 ust.4 ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający przewiduje, na podstawie niżej wymienionych przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wykluczenie

Wykonawcy:

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 498);

II. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

III. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

IV. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

ROZDZIAŁ VI

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

I. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

3. JEDZ należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

5. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formacie .xml do zaimportowania w serwisie ESPD (espd- request_nr_sprawy.xml) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej specyfikacji.

6. Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ) jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

7. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 162 ze zm).

8. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

9. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu.

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

11. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

12. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wskazanych w Rozdziale VA oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale V, Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt III.

II. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy po otwarciu ofert.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie winien złożyć każdy Wykonawca oddzielnie.

Oświadczenie winno zostać złożone za pośrednictwem Platformy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

III. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, będzie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz w celu uczynienia zadość obowiązkom określonym w art. 22a ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia:

2.1. Zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk zgodnym z przedmiotem zamówienia dla części, na którą Wykonawca składa ofertę lub inny dokument wydany przez Komisję Nadzoru Finansowego potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż wynika to z przedmiotu zamówienia,

- jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP zamiast dokumentów określonych powyżej składa dokument, lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia:

3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3.3. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.4. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3:

1) pkt 3.1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) pkt 3.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te winny być wystawione odpowiednio w terminach jak określono w punkcie 3.5.

3.7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.1, składa dokument, o którym mowa w pkt 3.5 ppkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona winien przedłożyć na wezwanie Zamawiającego dokumenty wymienione w pkt 2 i w pkt 3.

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt III ppkt 1-3, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XI pkt 3.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowalnego podpisu elektronicznego.

8. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym obowiązująca będzie treść w języku polskim. W przypadku, o którym mowa w pkt III ppkt 5, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 roku zmieniające w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 1993).

ROZDZIAŁ VII

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń i dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx

/ustawowe.html. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość komunikowania się z Wykonawcami również za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu x.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx, dotyczy to w szczególności przekazywania wyjaśnień do treści oraz modyfikacji SIWZ oraz przekazania wniosku o przesłanie Części poufnej SIWZ i odpowiedzi na ten wniosek.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Spółki Tramwaje Śląskie S.A. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, zadawania pytań oraz do komunikacji z Zamawiającym wynosi 150 MB.

Zaleca się łączenie plików np. poprzez tworzenie folderów skompresowanych, aby ograniczyć ich ilość ze względów organizacyjnych.

5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej:

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

2) Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. x.xx.: .doc, .docx, .odt, .txt, .xls, .xlsx,

.ppt, .pdf, .jpg, .png, .tif, .zip, .rar.

4) Kodowanie i oznaczanie czasu przekazywania danych:

• Pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i przesłane do czasu upływu terminu otwarcia ofert są zaszyfrowane i nie ma możliwości ich zobaczenia

ani otwarcia. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego za pomocą kodów autoryzacyjnych otrzymanych po upływie terminu otwarcia ofert.

• Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.

W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.

W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

ROZDZIAŁ VIII

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I MODYFIKACJI TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Wniosek może zostać dołączony w formie pliku/plików lub jego treść może zostać wklejona w odpowiednie okienko. Wskazane jest, aby pytania dotyczące treści specyfikacji przesłane były do Zamawiającego również w formie edytowalnej.

2. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku

o wyjaśnienie SIWZ.

5. Zamawiający przekaże treść zapytań z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona została SIWZ. Wyjaśnienia będą udostępniane Wykonawcom również za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu x.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.

8. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę drogą elektroniczną na adres email: x.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx faktu otrzymania każdej informacji przekazanej Wykonawcy.

9. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje domniemanie, że dokumenty wysłane na adres

e-mail podany przez Wykonawcę zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

ROZDZIAŁ IX

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium na całe zamówienie w wysokości 253.000,00 złotych (słownie dwieście pięćdziesiąt trzy tysiące złotych) bądź na wybraną część zamówienia w wysokości:

- 190.000,00 złotych (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) dla części 1 zamówienia;

- 63.000,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące złotych) dla części 2 zamówienia;

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 310 ze zmianami).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

BANK PEKAO S.A. 23 0000 0000 0000 0000 4839 6893, określając tytuł wpłaty i numer sprawy oraz część zamówienia, na którą xxxxxx zostaje wniesione.

O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data księgowania środków na rachunku Zamawiającego.

5. Wadium w formach niepieniężnych winno być złożone wraz z ofertą za pośrednictwem platformy, w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawiającego dokumenty, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt od 2) do 5) ustawy Pzp.

6. Wadium w formach niepieniężnych musi być wystawione na Spółkę Tramwaje Śląskie S.A.

7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

- Prawo zamówień publicznych, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą – także przez ten okres.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1- 2 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek,

o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

10. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawidłowości wystawienia przedstawionej przez Wykonawcę formy wadium u Wystawiającego.

ROZDZIAŁ X

TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2 niniejszego Rozdziału, nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

ROZDZIAŁ XI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla wybranej/ych części zamówienia. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne dla wybranej części zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę dla tej części zamówienia.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz niżej wyszczególnione oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy tj.:

1) Oświadczenie/oświadczenia JEDZ;

2) Stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych;

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, z którego powinien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz z uwzględnieniem zapisów Rozdziału IX pkt 5.

5. Dokumenty wymienione w ppkt. 1 – 4 powyżej sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, natomiast wadium winno być złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawiającego dokumenty, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt od 2) do 5) ustawy Pzp.

6. Zaleca się, żeby oferta była podpisywana w formie pliku nieedytowalnego, gdyż każda zmiana lokalizacji pliku edytowalnego może powodować problemy z weryfikacją kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z rejestrem lub innym dokumentem uprawniającym do prowadzenia działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwa należy złożyć w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Oferta wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt 4 winna być złożona za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxx- xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w sposób określony w niniejszym Rozdziale oraz Rozdziale VII SIWZ.

9. Zaleca się, aby nazwy plików umożliwiały identyfikację ich zawartości bez koniczności ich otwierania. Wykonawca może również skompresować pliki do jednego pliku archiwum ZIP a następnie przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy. Skompresowanego (spakowanego) folderu nie należy podpisywać po raz kolejny kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert.

11. Zmiana oferty musi być dokonana za pośrednictwem Platformy.

12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka, o której mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

14. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 2; Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym opisaniem pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

ROZDZIAŁ XII

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do 21.02.2020 r. do godz. 12:30.

2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak taka oferta, w terminach przewidzianych w art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie zwrócona Wykonawcy.

Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.02.2020 r. o godz. 12:45 za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego. Otwarcie ofert odbędzie w siedzibie spółki Tramwaje Śląskie S.A., ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, sala konferencyjna, piętro I.

4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej, na której udostępniona była SIWZ. Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu ofert będzie zawierać:

a) kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firmy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminy wykonania zamówienia i warunki płatności.

ROZDZIAŁ XIII

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i określenia w nim ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia, na którą składa ofertę. Cena oferty określona w Formularzu ofertowym, będzie zawierać wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia dla wybranej części zamówienia.

2. Cenę oferty dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę należy podać w złotych polskich w wartości brutto w ujęciu liczbowym i słownie z zaznaczeniem podatku VAT oraz wartości netto.

3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę dla każdej z części zamówienia zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

4. Ostateczna cena oferty dla każdej z części, na którą Wykonawca składa ofertę, winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba że zachodzą przesłanki uprawniające do zastosowania innego podatku, co Wykonawca powinien udokumentować w swojej ofercie poprzez złożenie dokumentu (oświadczenia) uprawniającego go do jego zastosowania.

8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Jeżeli Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia powiadomić o tym Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę na poprawienie omyłki powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

ROZDZIAŁ XIV

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW

I SPOSOBU OCENY OFERT– dla każdej z części zamówienia

1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą, tj. z największą liczbą punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta stanowiła będzie sumę uzyskanych punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Kryterium oceny ofert będzie :

a) Cena (Pc) = 95 %,

b) Warunki ubezpieczenia = 5%

5. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad:

5.1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru:

Cn

P= (–––––10095%) + (Wf *5%)

Cb

gdzie:

P - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych kryteriach (Cena oferty i warunki ubezpieczenia) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki;

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty badanej;

Wf - suma punktów za pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) z tabeli w formularzu oferty

5.2 Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.

5.2. Warunki ubezpieczenia zostały określone poniżej oraz w formularzu oferty.

Część nr 1

Lp.	Warunek fakultatywny	Ilość punktów
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
A	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia w AR: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że wskazane niżej limity odpowiedzialności oraz klauzule zostają podwyższone lub wprowadzone zgodnie z poniższym: • ryzyko zalania, jeśli do zalania przyczynił się zły stan techniczny dachu (pkt.3.7.2) – podwyższenie limitu odpowiedzialności do 200.000,00 zł • klauzula terroryzmu (klauzula 7.31) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 1.000.000,00 zł • ryzyko strajków i zamieszek (pkt 3.7.12 ) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 500.000,00 zł • awaria elektryczna i mechaniczna (pkt 3.7.13 ) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50.000,00 zł	10
A	Brak włączenia klauzuli
B	Podwyższenie limitów dotyczących szkód w pojazdach szynowych: • Ryzyko stłuczenia, uszkodzenia szyb w pojazdach szynowych: 50.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (pkt 3.7.6 SIWZ) • Ryzyko dewastacji pojazdów szynowych: 50.000,00 zł na jedno i 200.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (pkt 3.7.8) Zmiana franszyzy dla ryzyka stłuczenia szyb – zastosowanie ma franszyza integralna w wysokości 500,00 zł	10
B	Limit odpowiedzialności bez zmian, franszyza bez zmian
C	Podwyższenie limitów w ramach klauzuli pojazdów szynowych (ust. II pkt. 1.26) Szkody w pojazdach szynowych (zgodnie z klauzulą ust. II pkt 1.26) – do wysokości sumy ubezpieczenia, z uwzględnieniem, że dla pojazdów szynowych znajdujących się poza zajezdnią zastosowanie ma limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości 20.000.000,00 zł dla tramwajów typu 116ND oraz pozostałych pojazdów szynowych	15
C	Limit odpowiedzialności bez zmian
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
D	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia w OC: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się następujące rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej: 1. Podwyższenie limitów odpowiedzialności w poniższych klauzulach: • 3.4 - OC pracodawcy 3.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.17. – OC środowiskowe 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.20. – utrata rzeczy 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 4.23 – czyste straty finansowe 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2. Wprowadzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej obejmującego: • Klauzula wibracji (szkody powstałe wskutek osuwania, zapadania ziemi, osiadania gruntu, a także wibracji, drgań) – 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • Naruszenie dóbr osobistych – 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.21 - OC dane osobowe 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.22 - Zasada słuszności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia	15
D	Brak włączenia klauzuli

E	Klauzula terroryzmu oraz strajków Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody w mieniu oraz na osobie powstałe na skutek terroryzmu, strajków, rozruchów lub aktów sabotażu, za które można przypisać odpowiedzialność ubezpieczonemu. Dla szkód objętych ochroną na podstawie powyższego zapisu szczególnego ustala się sublimit odpowiedzialności w wysokości 500.000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.	10
E	Brak włączenia klauzuli zdarzenia w okresie ubezpieczenia
F	Podwyższenie podstawowej sumy gwarancyjnej do 15.000.000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia	40
F	Suma gwarancyjna bez zmian

Część nr 2

Lp.	Warunek fakultatywny	Ilość punktów
Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych
A	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia casco: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się następujące rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej: Podwyższenie limitów odpowiedzialności w poniższych klauzulach: -pkt. 4.2 - Ryzyko szkód w pantografach (niezależnie od przyczyny) spowodowane innymi zdarzeniami niż określone w zakresie ubezpieczenia 50.000,00 zł na jedno i 150.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - pkt. 4.3 - Dewastacja tzw. czysta, niezwiązana z ryzykiem kradzieży, na terenie zajezdni jak i poza terenem (w tym w trakcie pojazdów w ruchu) rozumiana jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie – limit odpowiedzialności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wprowadzenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie rabunku, kradzieży z włamaniem lub usiłowania ich dokonania albo zaginięcia pojazdu względnie jego części pod warunkiem należytego zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą w sposób przewidziany w jego konstrukcji.	40
A	Brak włączenia klauzuli
B	Klauzula aktów sabotażu, rozruchów, strajków, terroryzmu itp. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela obejmuje szkody spowodowane działaniem osób trzecich, powstałe wskutek sabotażu, strajków, rozruchów, terroryzmu, zamieszek, demonstracji, blokad, niepokojów społecznych, w tym m. in. wszelkiego rodzaju szkody będące następstwem akcji (indywidualnych, czy grupowych) organizowanych z pobudek ideologicznych, politycznych, ekonomicznych, socjalnych, ekologicznych i innych skierowanych przeciwko osobom lub obiektom w celu wprowadzenia chaosu, zastraszenia ludności lub dezorganizacji życia publicznego, bądź zdezorganizowania pracy transportu publicznego, zakładów usługowych, wytwórczych i innych prowadzących działalność gospodarczą i innych tego typu zdarzeń. ▪ Ustanawia się limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela dla ryzyka terroryzmu wynoszący 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. ▪ Dla pozostałych ryzyk opisanych w niniejszej klauzuli ustanawia się limit odpowiedzialności ubezpieczyciela w wysokości 10.000.000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.	30
B	Brak włączenia klauzuli

Klauzula zwiększonych kosztów dodatkowych po szkodzie

Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo wymienione poniżej koszty:

a. zwiększone koszty odtworzenia pojazdu lub jego elementów, wykonanych na specjalne zamówienie, powstałe w wyniku trudności z ich ponownym zakupem, odbudową, naprawą lub montażem, a także koszty poniesione w związku z uzyskaniem wymaganych prawem zezwoleń, zaświadczeń itp., które są niezbędne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do przywrócenia danego składnika mienia do pracy (np. legalizacja wag i innych urządzeń) oraz wszelkie tego typu inne wydatki,

b. koszty wynagrodzenia należnego ekspertom zewnętrznym: np. inspektorom, inżynierom, konsultantom, które Ubezpieczający zobowiązany jest zapłacić, a których zatrudnienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia dotkniętego szkodą, za którą Ubezpieczyciel zobowiązał się wypłacić odszkodowanie na mocy powyższych warunków.

Z zakresu ubezpieczenia na warunkach niniejszej klauzuli wyłączone są koszty poniesione na wyliczenie i przygotowanie roszczenia przez ubezpieczającego/ubezpieczonego. Z tytułu ubezpieczenia powyższych kosztów Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność do wysokości średnich stawek rynkowych,

c. koszty napraw ekspresowych - wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy oraz koszty frachtu ekspresowego (z włączeniem frachtu lotniczego), koszty przejazdu techników i ekspertów,

d. koszty transportu, cła i innych tego typu opłat.

Ustala się limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela (dodatkowa suma ubezpieczenia w stosunku do sumy wynikającej z umowy ubezpieczenia) w wysokości 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion

złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Brak włączenia klauzuli

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia oferty,

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

8. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt 7.1 oraz 7.4 na stronie internetowej na której była udostępniona SIWZ.

ROZDZIAŁ XV

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – dla każdej z części zamówienia

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy

w sprawie zamówienia publicznego, kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ XVI

WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY–

dla każdej z części zamówienia

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XVII

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ WYMAGANIA W STOSUNKU DO UMÓW ZAWIERANYCH Z PODWYKONAWCAMI LUB DALSZYMI

PODWYKONAWCAMI – dla każdej z części zamówienia

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnej z wzorem stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i wysokości określonych we wzorze umowy.

3. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy.

4. Szczegółowe regulacje na temat podwykonawstwa Zamawiający określił we wzorze umowy.

ROZDZIAŁ XVIII

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W toku postępowania o zamówienie publiczne Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub mógł ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 4 zdanie drugie.

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

5.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - dotyczy czynności innych niż określone w punkcie 5.1 i 5.2.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej tj. odwołania oraz skargi do sądu zawarte są w art. 179 – 198g ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XIX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp, w zakresie zamówień tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.

5. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp i Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu

o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz. 1126), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 roku zmieniające w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 1993).

6. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest spółka Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, tel. (00) 000 00 00.

• inspektorem ochrony danych osobowych w spółce Tramwaje Śląskie S.A. jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxx-xxxxxxx.xx;

• dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Ubezpieczenie składników majątkowych Spółki Tramwaje Śląskie S.A. zgodnie z określonym zakresem ochrony ubezpieczeniowej na okres od 01.04.2020 r. do

31.03.2023 r.”, nr sprawy RR/588/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.;

• dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Wykonawca (w tym również Podwykonawca oraz podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) posiada:

− prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 15 RODO;

− prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 16 RODO1;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, na podstawie art. 18 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

• Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) nie przysługuje:

− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Dane osobowe mogą być udostępniane, w związku z realizacją postępowania przetargowego, brokerowi ubezpieczeniowemu (Nord Partner sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx oraz MAK Ubezpieczenia Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 000/0, 00-000 Xxxxxxxx ).

ROZDZIAŁ XX ZAŁĄCZNIKI

1) Opis przedmiotu zamówienia (Część poufna) – załącznik nr 1.

2) Wzór formularza oferty – załącznik nr 2.

3) Wzór umowy – załącznik nr 3.

(Załącznik nr 2 do SIWZ)

FORMULARZ OFERTY

W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu nieograniczonego pn.: „Ubezpieczenie składników majątkowych Spółki Tramwaje Śląskie S.A. zgodnie z zakresem ochrony ubezpieczeniowej na okres od 01.04.2020 r. do 31.03.2023 r.”, nr sprawy: RR/588/2019 składamy niniejszą ofertę:

DANE WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Adres/Adresy
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym
Nr telefonu
e-mail
Adres do korespondencji

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę w wysokości:

- dla części 1*:

cena netto zł

podatek od towarów i usług w wysokości zł

cena brutto zł

(słownie złotych: )

Szczegółowa tabela cenowa za poszczególne ryzyka:

Ryzyko ubezpieczeniowe	suma ubezpieczenia/ limit	składka za 12 m-cy (zł)	składka za 36 m-cy (zł)
A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk	zgodnie z SIWZ
B. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej	zgodnie z SIWZ
Cena łączna za wszystkie ryzyka:

Oferujemy następujące warunki dodatkowe:

Lp.	Warunek fakultatywny	zaznaczyć właściwe pole „x”
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
A	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia w AR: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że wskazane niżej limity odpowiedzialności oraz klauzule zostają podwyższone lub wprowadzone zgodnie z poniższym: • ryzyko zalania, jeśli do zalania przyczynił się zły stan techniczny dachu (pkt.3.7.2) – podwyższenie limitu odpowiedzialności do 200.000,00 zł • klauzula terroryzmu (klauzula 7.31) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 1.000.000,00 zł • ryzyko strajków i zamieszek (pkt 3.7.12 ) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 500.000,00 zł • awaria elektryczna i mechaniczna (pkt 3.7.13 ) – wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50.000,00 zł
A	Brak włączenia klauzuli
B	Podwyższenie limitów dotyczących szkód w pojazdach szynowych: • Ryzyko stłuczenia, uszkodzenia szyb w pojazdach szynowych: 50.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (pkt 3.7.6 SIWZ) • Ryzyko dewastacji pojazdów szynowych: 50.000,00 zł na jedno i 200.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (pkt 3.7.8) Zmiana franszyzy dla ryzyka stłuczenia szyb – zastosowanie ma franszyza integralna w wysokości 500,00 zł
B	Limit odpowiedzialności bez zmian, franszyza bez zmian
C	Podwyższenie limitów w ramach klauzuli pojazdów szynowych (ust. II pkt. 1.26) Szkody w pojazdach szynowych (zgodnie z klauzulą ust. II pkt 1.26) – do wysokości sumy ubezpieczenia, z uwzględnieniem, że dla pojazdów szynowych znajdujących się poza zajezdnią zastosowanie ma limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości 20.000.000,00 zł dla tramwajów typu 116ND oraz pozostałych pojazdów szynowych
C	Limit odpowiedzialności bez zmian
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
D	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia w OC: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się następujące rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej: 3. Podwyższenie limitów odpowiedzialności w poniższych klauzulach: • 3.4 - OC pracodawcy 3.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.17. – OC środowiskowe 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.20. – utrata rzeczy 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 4.23 – czyste straty finansowe 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 4. Wprowadzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej obejmującego: • Klauzula wibracji (szkody powstałe wskutek osuwania, zapadania ziemi, osiadania gruntu, a także wibracji, drgań) – 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • Naruszenie dóbr osobistych – 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.21 - OC dane osobowe 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia • 3.22 - Zasada słuszności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
D	Brak włączenia klauzuli

E	Klauzula terroryzmu oraz strajków Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody w mieniu oraz na osobie powstałe na skutek terroryzmu, strajków, rozruchów lub aktów sabotażu, za które można przypisać odpowiedzialność ubezpieczonemu. Dla szkód objętych ochroną na podstawie powyższego zapisu szczególnego ustala się sublimit odpowiedzialności w wysokości 500.000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.
E	Brak włączenia klauzuli zdarzenia w okresie ubezpieczenia
F	Podwyższenie podstawowej sumy gwarancyjnej do 15.000.000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
F	Suma gwarancyjna bez zmian

- dla części 2*:

cena netto zł

podatek od towarów i usług w wysokości zł

cena brutto zł

(słownie złotych: )

Szczegółowa tabela cenowa za poszczególne ryzyka:

Ryzyko ubezpieczeniowe

suma ubezpieczenia/ limit

składka za 12 m-cy

(zł)

składka za 36 m-cy

(zł)

C. Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych

zgodnie z SIWZ

Oferujemy następujące warunki dodatkowe:

Lp.	Warunek fakultatywny	zaznaczyć właściwe pole „x”
Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych
A	Klauzula rozszerzająca zakres ubezpieczenia casco: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się następujące rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej: Podwyższenie limitów odpowiedzialności w poniższych klauzulach: -pkt. 4.2 - Ryzyko szkód w pantografach (niezależnie od przyczyny) spowodowane innymi zdarzeniami niż określone w zakresie ubezpieczenia 50.000,00 zł na jedno i 150.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - pkt. 4.3 - Dewastacja tzw. czysta, niezwiązana z ryzykiem kradzieży, na terenie zajezdni jak i poza terenem (w tym w trakcie pojazdów w ruchu) rozumiana jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie – limit odpowiedzialności 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wprowadzenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie rabunku, kradzieży z włamaniem lub usiłowania ich dokonania albo zaginięcia pojazdu względnie jego części pod warunkiem należytego zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą w sposób przewidziany w jego konstrukcji.
A	Brak włączenia klauzuli

B	Klauzula aktów sabotażu, rozruchów, strajków, terroryzmu itp. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela obejmuje szkody spowodowane działaniem osób trzecich, powstałe wskutek sabotażu, strajków, rozruchów, terroryzmu, zamieszek, demonstracji, blokad, niepokojów społecznych, w tym m. in. wszelkiego rodzaju szkody będące następstwem akcji (indywidualnych, czy grupowych) organizowanych z pobudek ideologicznych, politycznych, ekonomicznych, socjalnych, ekologicznych i innych skierowanych przeciwko osobom lub obiektom w celu wprowadzenia chaosu, zastraszenia ludności lub dezorganizacji życia publicznego, bądź zdezorganizowania pracy transportu publicznego, zakładów usługowych, wytwórczych i innych prowadzących działalność gospodarczą i innych tego typu zdarzeń. ▪ Ustanawia się limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela dla ryzyka terroryzmu wynoszący 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. ▪ Dla pozostałych ryzyk opisanych w niniejszej klauzuli ustanawia się limit odpowiedzialności ubezpieczyciela w wysokości 10.000.000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
B	Brak włączenia klauzuli
C	Klauzula zwiększonych kosztów dodatkowych po szkodzie Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo wymienione poniżej koszty: e. zwiększone koszty odtworzenia pojazdu lub jego elementów, wykonanych na specjalne zamówienie, powstałe w wyniku trudności z ich ponownym zakupem, odbudową, naprawą lub montażem, a także koszty poniesione w związku z uzyskaniem wymaganych prawem zezwoleń, zaświadczeń itp., które są niezbędne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do przywrócenia danego składnika mienia do pracy (np. legalizacja wag i innych urządzeń) oraz wszelkie tego typu inne wydatki, f. koszty wynagrodzenia należnego ekspertom zewnętrznym: np. inspektorom, inżynierom, konsultantom, które Ubezpieczający zobowiązany jest zapłacić, a których zatrudnienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia dotkniętego szkodą, za którą Ubezpieczyciel zobowiązał się wypłacić odszkodowanie na mocy powyższych warunków. Z zakresu ubezpieczenia na warunkach niniejszej klauzuli wyłączone są koszty poniesione na wyliczenie i przygotowanie roszczenia przez ubezpieczającego/ubezpieczonego. Z tytułu ubezpieczenia powyższych kosztów Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność do wysokości średnich stawek rynkowych, g. koszty napraw ekspresowych - wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy oraz koszty frachtu ekspresowego (z włączeniem frachtu lotniczego), koszty przejazdu techników i ekspertów, h. koszty transportu, cła i innych tego typu opłat. Ustala się limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela (dodatkowa suma ubezpieczenia w stosunku do sumy wynikającej z umowy ubezpieczenia) w wysokości 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
C	Brak włączenia klauzuli

* - niepotrzebne skreślić

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

3. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawione w załączniku nr 3, w tym:

a. termin realizacji zamówienia:

− od 01.04.2020 r. do 31.03.2023 r.;

b. termin płatności zgodnie z SIWZ,

oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej z wzorem umowy, w miejscu oraz terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Oświadczamy, że prace objęte zamówieniem wykonamy sami/ zamierzamy zlecić Podwykonawcom w następującym zakresie*:

a) ………………………………………

(nazwa i adres, zakres)

b) ………………………………………

(nazwa i adres, zakres)

6. Oświadczamy, że wadium w kwocie ……………… zł zostało wniesione w formie

……………………………..

7. Zastrzegam tajność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2019r., poz. 1010 z późn. zm.), zawartych w ofercie, w następujących plikach

………………………………

Jednocześnie do oferty dołączam uzasadnienie wskazujące, że zastrzeżone informacje faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z w/w ustawą.

8. Oświadczam/y, że (zaznaczyć właściwe pole krzyżykiem):

wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*.

wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył …………….3 objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła

…………………....4 zł.

9. Oświadczam/y, że składam/y ofertę jako (zaznaczyć właściwe pole krzyżykiem):

Mikroprzedsiębiorstwo (mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EURO).

Małe przedsiębiorstwo (małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EURO).

Średnie przedsiębiorstwo (średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest ani mikroprzedsiębiorstwem ani mały przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43

milionów EURO). Załączniki do oferty:

3 wpisać (rodzaj) towaru/usługi, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (odwrotne obciążenie).

4 wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) usługi/usług wymienionych wcześniej.

1. ............................

2. ............................

* - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SIWZ

WZÓR UMOWY

UMOWA GENERALNA Nr: …………………..

w dniu .............w ……………….

pomiędzy:

Spółką Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem KRS: 0000145278, o numerze NIP: 6340125637, o numerze REGON: 270561663, wysokość kapitału zakładowego 149.885.310,00 zł pokryty w całości. reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………

…………

…………………………………………………………………………………………………

…………

zwaną dalej ,,Zamawiającym”,

oraz przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego, tj. Konsorcjum firm: NORD Partner Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy pod numerem KRS: 0000071865, o numerze NIP: 9561933030, o numerze REGON: 871079932, wysokość kapitału zakładowego 507.000,00 zł pokryty w całości oraz MAK Ubezpieczenia Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx 000/0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy pod numerem KRS: 0000030090, o numerze NIP: 5221023203, o numerze REGON: 0111288591,

wysokość kapitału zakładowego 51.000,00 zł pokryty w całości. reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Brokerem”

………………………………z siedzibą w ……………………….ul. kod

pocztowy................wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………………, NIP:………………….., wysokość kapitału zakładowego:………………………………… ……………………...

reprezentowaną przez:

………………………................ zwaną dalej: „Wykonawcą”,

zwanych łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”,

została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą:„…………………………”, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwaną dalej „Ustawą Pzp”,

o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Niniejsza Umowa reguluje zasady udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającemu, w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 umowy, w zakresie następujących ryzyk: a)…………………………………………………………………………………………

b)………………………………………………………………………………………

c)…………………………………………………………………………………………

2. Umowa ubezpieczenia zawarta jest na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej ,,SIWZ” obowiązujących w postępowaniu nr pod

nazwą…………….

§2 Okres ubezpieczenia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres od

……………. do…………………..w zakresie i na zasadach ustalonych w niniejszej Umowie.

2. Wykonawca w okresie, o którym mowa w ust.1, jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych lub dokumentów ubezpieczenia uzgodnionych z Zamawiającym.

§3 Zakres i warunki ubezpieczenia

1. Szczegółowe warunki ubezpieczenia (opis przedmiotu zamówienia), zwane dalej OPZ zostały ujęte w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i mają zastosowanie do wszystkich dokumentów ubezpieczenia wystawianych celem realizacji postanowień niniejszej Umowy. OPZ stanowią integralną część Umowy.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy zwane dalej OWU, stanowiące odpowiednio załączniki nr………

3. Postanowienia niniejszej Umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami dokumentu ubezpieczenia oraz OWU Wykonawcy, chyba, że z ich treści wynikają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego.

§ 4 Stawki ubezpieczeniowe

1. W ramach ubezpieczeń obowiązują następujące stawki/składki:

…………………………………………………………………………………………

2. Zaoferowane w postępowaniu stawki ubezpieczeniowe mają zastosowanie w przypadku doubezpieczenia nowo zakupionych składników majątku.

3. Stawki ubezpieczeniowe oraz składka OC obejmujące przedmiot i zakres ubezpieczenia określony w SIWZ nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.

§ 5 Wartość umowy, sposób płatności składek

1. Wartość umowy, bez podatku VAT, wynosi ……………. zł (słownie:

…………………… tysięcy złotych). Kwota ta stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego, wynikającego z niniejszej Umowy.

2. Rzeczywistą wartość zamówienia stanowić będzie suma składek z tytułu poszczególnych umów ubezpieczenia zawartych w okresie obowiązywania Umowy wraz z ich rozliczeniami wynikającymi ze wzrostu/spadku wartości ubezpieczanego mienia w tym dokonanych w ramach klauzuli automatycznego pokrycia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych, o których mowa w pkt 1, w pełni, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3. Wszelkie płatności powstałe z tytułu i w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminach wskazanych w SIWZ. Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na ww. rachunek bankowy Wykonawcy.

§6 Przedstawiciele stron, zasady zatrudniania

1. Zamawiający ustala oficjalnego przedstawiciela w osobie p. …………, tel. fax.

……….,

e-mail. , który będzie odpowiadał za realizację przedmiotu Umowy. Po stronie

Wykonawcy za realizację Umowy będzie odpowiadał p. ………….., tel. ……., kom.

……., fax. …., mail: ……….

2. Ponadto Strony, w terminie 4 dni roboczych od podpisania Umowy, wskażą, dodatkowo, w formie elektronicznej, oficjalnych przedstawicieli Stron do załatwiania spraw związanych z zawarciem i wykonywaniem zawartych umów w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.

3. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wymienionych w ust. 1- 2 bez zgody drugiej Strony. Strona zmieniająca powiadomi niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 2 dni roboczych, drugą Stronę o zaistniałej zmianie w formie elektronicznej. Zmiana przedstawiciela nie jest traktowana jako zmiana umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej umowy, będzie kierowana na adres:

1) Zamawiającego:

………………….

nr faksu: …………. email: ……………..

2) Wykonawcy:

………………………..

Adres . ……………………

nr faksu: ………….. e-mail: ………………..

W przypadku zmiany danych, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie, jednakże, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, w formie elektronicznej.

5. Każda zmiana danych o której mowa w ustępach poprzednich wymaga dla swej skuteczności potwierdzenia udzielonego w formie pisemnej. W odmiennym Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niepowiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zmianach. Korespondencję nadaną pod ostatni wskazany adres należy uznać za doręczoną skutecznie.

6. Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: osoby wykonujące obowiązki z zakresu wystawiania dokumentów ubezpieczenia i polis, dokonywania doubezpieczeń, aneksowania umów i ich rozliczania. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 21 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane w Rozdział III SIWZ dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace przez Wykonawcę lub Podwykonawców osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia.

7. W przypadku wystąpienia niezgodności lub też pojawienia się wątpliwości po stronie Zamawiającego co do podstawy, ich zatrudnienia Zamawiający będzie miał prawo do naliczania kar umownych w wysokości 1% procenta całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5niniejszej umowy.

§ 7 Ochrona informacji

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych, technologicznych, organizacyjnych przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek postaci w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz wszelkiej korespondencji prowadzonej i dokumentacji wykonanej w ramach niniejszej Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w terminie 5 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji niejawnych, do których Strony będą stosować zasady ochrony oraz warunki i tryb udostępniania, wynikające z właściwych przepisów.

3. Informacje, których dotyczą zobowiązania określone w ust. 1, Strony będą określać - w ramach Umowy oraz jej wykonywania - mianem „informacji objętych tajemnicą kontraktową”.

4. Dla uniknięcia wątpliwości odnośnie do zakresu przedmiotowego obowiązku określonego w ust.1 Strony ustalają, że oznaczenie nośnika informacji z adnotacją o tym, że zawiera on informacje objęte tajemnicą jest dopuszczalne gdy Strony zgodnie uznają to za konieczne.

5. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji objętych tajemnicą kontraktową tylko w celu prawidłowej realizacji Umowy oraz do ich należytego zabezpieczenia. Strony zobowiązują się do udostępnienia informacji jedynie osobom upoważnionym ze względu na pełnione stanowisko lub pełnione czynności.

6. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w żaden inny sposób nie utrwalać informacji objętych tajemnicą kontraktową, ani nośników, na których zostały one zapisane, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji, objętych tajemnicą kontraktową, udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy, lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.

§ 8 Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności oraz w następujący sposób :

a) w sytuacji wystąpienia zmian w zakresie prowadzonej przez Zamawiającego działalności (także organizacyjnych w tym przekształcenia) mających wpływ na realizację Umowy, w tym zmianie zakresu wykonywanej działalności w szczególności miejsca jej wykonywania – poprzez ubezpieczenie nowej działalności oraz nowego miejsca jej wykonywania;

b) w sytuacji wystąpienia zmian w majątku Zamawiającego wzrost wartości majątku trwałego lub zbywania takiego majątku – poprzez dokonanie zmian w sumach ubezpieczenia, a także rozliczanie klauzuli automatycznego pokrycia;

c) w razie zakupu lub sprzedaży pojazdów- poprzez ubezpieczanie dodatkowych pojazdów, aktualizację wartości pojazdów, zmniejszenie ilości ubezpieczanych pojazdów, a także rozliczanie klauzuli automatycznego pokrycia;

d) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, sum ubezpieczenia lub uzupełnienia limitów poprzez wprowadzenie zmian w wartościach sum gwarancyjnych, sum ubezpieczenia oraz wysokości limitów;

e) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU) - poprzez wprowadzenie do umowy postanowień nowych OWU lub ich części;

f) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia – poprzez zmianę treści umowy w zakresie dostosowania jej do obowiązujących przepisów;

g) w przypadku rozszerzenia lub zmiany zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy – poprzez zmianę zapisów SIWZ dotyczących

zakresu ubezpieczenia lub wprowadzenie do ubezpieczenia dodatkowych ryzyk zgodnie z OWU Wykonawcy obowiązującymi w chwili zmiany Umowy, lub Szczególnymi Warunkami Ubezpieczenia uzgodnionymi przez strony Umowy;

h) w przypadku opublikowania po rozpoczęciu terminu obowiązywania niniejszej Umowy przepisów przewidujących zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) przyjętych do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia opublikowania informacji o zmianie stawki podatku do czasu zakończenia Umowy, przy czym, zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

i) w przypadku gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy nastąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz. U. z 2015 r, poz. 2008);

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- gdy zmiana ta, lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

l) w przypadku zmian innych, powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy.

2. Procedura wprowadzania zmian Umowy o których mowa w pkt h) i i) wygląda następująco:

a) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany cen jednostkowych w terminie od dnia opublikowania przepisów, których dotyczy zmiana do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu uzasadniają one zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa powyżej na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę,

3) szczegółową kalkulację proponowanej, zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

b) W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku o którym mowa powyżej, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie tj. przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami);

c) Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku. Jeśli wniosek wymagał uzupełnienia, zgodnie z pkt b), termin o którym mowa w zdaniu poprzedzającym rozpoczyna swój bieg z chwilą doręczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów lub informacji. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego nadania na adres właściwy dla doręczeń pism Wykonawcy.

d) W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu zmieniającego do Umowy oraz jego podpisania.

3. W przypadku zajścia okoliczności innych niż te, o których mowa w ust. 2, Strony dokonają zmiany Umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp w drodze aneksu, przy odpowiednim wykorzystaniu zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia (zakresu ubezpieczenia) oraz, o ile to możliwe, przy wykorzystaniu stawek ubezpieczeniowych mających zastosowanie do niniejszej umowy. Przy zwiększeniu sum ubezpieczenia, ilości środków trwałych, ilości pojazdów objętych umową, sum gwarancyjnych lub wartości limitów strony Umowy dopuszczają możliwość zwiększenia jej wartości. W przypadku zmniejszenia sum, ilości środków trwałych lub pojazdów objętych umową strony Umowy dopuszczają możliwość zmniejszenia jej wartości.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia oraz zgłoszenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych, chyba, że postanowienia niniejszej Umowy albo ustalenia Stron przewidują taką możliwość.

2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości takiego rozstrzygnięcia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Przedstawiciele Wykonawcy o których mowa w § 6 ust.1 podpisujący Umowę oświadczają, że są umocowani do reprezentacji, a złożone dokumenty wymienione na wstępie i dołączone do Umowy są zgodne ze stanem faktycznym w momencie podpisywania Umowy.

4. W razie zaistnienia przypadków dotyczących: zmian danych rejestrowych, ogłoszenia przez sąd upadłości lub postępowania układowego względem Wykonawcy, wszczęcia postępowania egzekucyjnego, w wyniku czego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części oraz innych okoliczności mających lub mogących mieć znaczenie dla zawartej Umowy, Wykonawca ma obowiązek powiadomić o nich Zamawiającego,

niezwłocznie po powzięciu informacji o tych okolicznościach. Skuteczność takiego zawiadomienia ocenia się przez pryzmat §6 ust. 5.

5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r.

6. Cesja wierzytelności wynikająca z niniejszej Umowy może być dokonana tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

8. Umowa niniejsza zawiera stron ponumerowanych i parafowanych.

Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (Zamawiający) Załącznik nr … - Ogólne Warunki Ubezpieczeni

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla przetargu nieograniczonego pn.:

„Ubezpieczenie składników majątkowych Spółki Tramwaje Śląskie S.A. zgodnie z określonym zakresem ochrony ubezpieczeniowej na okres od 01.04.2020 r.

do 31.03.2023 r.”

Nr sprawy: RR/588/2019

SPIS TREŚCI.

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – dla każdej z części zamówienia Termin wykonania zamówienia: od 01.04.2020 r. do 31.03.2023 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

II. Zamawiający określa, z uwzględnieniem art. 22a-22d ustawy Pzp, warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ten sposób, że mogą się o nie ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

III. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom

IV. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP.

I. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

II. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy po otwarciu ofert.

III. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I MODYFIKACJI TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW

I SPOSOBU OCENY OFERT– dla każdej z części zamówienia

Cn

P= (–––––*100*95%) + (Wf *5%)

Cb

P - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych kryteriach (Cena oferty i warunki ubezpieczenia) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki;

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty badanej;

Wf - suma punktów za pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) z tabeli w formularzu oferty

Część nr 1

Część nr 2

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – dla każdej z części zamówienia

WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY–

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ WYMAGANIA W STOSUNKU DO UMÓW ZAWIERANYCH Z PODWYKONAWCAMI LUB DALSZYMI

PODWYKONAWCAMI – dla każdej z części zamówienia

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

FORMULARZ OFERTY

- dla części 1*:

Szczegółowa tabela cenowa za poszczególne ryzyka:

- dla części 2*:

Szczegółowa tabela cenowa za poszczególne ryzyka:

Jednocześnie do oferty dołączam uzasadnienie wskazujące, że zastrzeżone informacje faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z w/w ustawą.

Mikroprzedsiębiorstwo (mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EURO).

Małe przedsiębiorstwo (małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EURO).

Średnie przedsiębiorstwo (średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest ani mikroprzedsiębiorstwem ani mały przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43

UMOWA GENERALNA Nr: …………………..

………………………………z siedzibą w ……………………….ul. kod

§ 1

Przedmiot Umowy

§2

Okres ubezpieczenia

……………. do…………………..w zakresie i na zasadach ustalonych w niniejszej Umowie.

§3

Zakres i warunki ubezpieczenia

§ 4

Stawki ubezpieczeniowe

§ 5

Wartość umowy, sposób płatności składek

§6

Przedstawiciele stron, zasady zatrudniania

……….,

§ 7

Ochrona informacji

§ 8

Zmiana umowy

§ 9

Postanowienia końcowe

Wykonawca Zamawiający

Document Metadata

P= (–––––10095%) + (Wf *5%)