Regulamin wynajmowania pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia oraz usług Miejskiego Ośrodka Kultury w Kędzierzynie-Koźlu

Regulamin wynajmowania pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia oraz usług Miejskiego Ośrodka Kultury w Kędzierzynie-Koźlu

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Stawkę odpłatności za wynajem pomieszczeń oraz realizację usług świadczonych przez MOK – zwany dalej Ośrodkiem – określają cenniki stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu:

a. załącznik nr 1 – cennik wynajmu pomieszczeń,

b. załącznik nr 2 – cennik wynajmu sprzętu i wyposażenia,

c. załącznik nr3 – cennik usług.

2. Cenniki, o których mowa zawierają dwa rodzaje stawek:

a. komercyjną – stosowaną, gdy celem działania Najemcy jest osiągnięcie korzyści finansowych,

b. niekomercyjną – stosowaną, gdy celem działania Najemcy nie jest osiągnięcie korzyści finansowych, a organizowane wydarzenie związane jest z celem edukacyjnym, charytatywnym, społecznym, itp.

3. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może ustalić niższą stawkę niż określa to cennik, lub odstąpić od pobierania opłaty.

4. Dopuszcza się możliwość wynajmu lub świadczenie usług nie ujętych w Regulaminie. W takich przypadkach cena ustalana jest indywidualnie z Dyrektorem.

5. Formy płatności (przedpłata, gotówka, przelew) za wynajem uzgadniane są z Najemcą przez pracownika upoważnionego. Pracownik upoważniony przekazuje do działu księgowości zlecenie wystawienia dokumentu sprzedaży.

6. Potwierdzeniem zawartego porozumienia jest umowa podpisana przez Xxxxxxx i Wynajmującego lub pisemne zlecenie zaakceptowane przez Dyrektora.

WYNAJEM POMIESZCZEŃ

§ 2

1. Ośrodek prowadzi wynajem pomieszczeń znajdujących się w obiektach Ośrodka w terminach nie kolidujących za prowadzoną działalnością podstawową.

2. Pierwszeństwo w wynajmie przysługuje:

• kołom i sekcjom Ośrodka,

• jednostkom organizacyjnym Urzędu Miasta,

• gminnym jednostkom organizacyjnym,

• podmiotom wykonującym ustawowe zadania gminy.

§ 3

1. W przypadku wynajmu pomieszczeń liczonego w godzinach ustalona stawka godzinowa naliczana

jest za każdą rozpoczętą godzinę, z zastrzeżeniem ustępu 3.

2. W przypadku wynajmu wymagającego przygotowania pomieszczenia, w szczególności: ustawienia i demontażu scenografii, nagłośnienia, oświetlenia, a także sprzątania pomieszczenia po zrealizowanym wynajmie, stawka godzinowa za czas niezbędny do wykonania powyższych czynności wynosi 50% stawki godzinowej.

3. Wynajem sali kinowej wymaga uzgodnień z Dyrektorem lub Kierownikiem Kina; niezbędne jest uwzględnienie godzin pracy kina oraz zaplanowanego repertuaru filmowego.

4. Wzór umowy wynajmu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

WYNAJEM SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA

§ 4

1. Ośrodek prowadzi wynajem sprzętu i wyposażenia wykorzystywanego w obiektach Ośrodka i poza nim.

2. Wynajem sprzętu i wyposażenia możliwy jest wyłącznie z obsługą pracownika Ośrodka. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor podejmuje decyzję o wynajmie sprzętu i wyposażenia bez obsługi pracownika Ośrodka.

3. W przypadku wynajmu sprzętu i wyposażenia poza obiektami Ośrodka wydanie sprzętu może nastąpić najwcześniej w dniu roboczym poprzedzającym wydarzenie, a zwrot sprzętu najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu wydarzenia. Pracownik wydający/odbierający sprzęt i wyposażenie potwierdza wydanie/odbiór sprzętu protokołem stanowiącym załącznik nr 5 niniejszego Regulaminu.

ZLECONA SPRZEDAŻ BILETÓW

§5

1. Ośrodek prowadzi usługę zleconej sprzedaży biletów na wydarzenia organizowane przez podmioty zewnętrzne.

2. Sprzedaż prowadzona jest w kasach Ośrodka oraz przez system sprzedaży on-line.

3. Prowizja za sprzedaż prowadzoną w kasach Ośrodka wynosi 5% od ceny sprzedaży brutto / sztukę sprzedanego biletu.

4. Prowizja za sprzedaż prowadzoną w kasach Ośrodka i systemie sprzedaży on-line wynosi 7% od ceny sprzedaży brutto / sztukę sprzedanego biletu.

5. Rozliczenie sprzedaży zleconej biletów następuje najpóźniej w terminie 7 dni po wydarzeniu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Ośrodek i dostarczonej zlecającemu. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół rozliczenia sprzedaży biletów (ilość sprzedanych biletów x cena biletu x stawka prowizji + VAT).

6. W ramach usługi sprzedaży biletów Miejski Ośrodek Kultury może informować klientów o tym fakcie na swojej stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx

7. Wzór umowy na zleconą sprzedaż biletów stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

TRANSPORT

§6

Wartość usługi transportu określa się poprzez iloczyn ceny za kilometr i liczby kilometrów, liczonych od miejsca magazynowania danego sprzętu do miejsca imprezy, i z powrotem.

REKLAMA

§7

1. Usługą reklamy są działania promocyjne realizowane przez Miejski Ośrodek Kultury w Kędzierzynie-Koźlu z wykorzystaniem środków będących w bezpośredniej dyspozycji MOK.

2. Środkami będącymi w bezpośredniej dyspozycji MOK są budynki MOK, gabloty MOK, strona internetowa xxx.xxx.xxx.xx, profil MOK na portalu Facebook, oraz przekazywanie informacji o Imprezie do lokalnych mediów – pakiet reklamy (Miejski Ośrodek Kultury w Kędzierzynie-Koźlu nie gwarantuje wykorzystania informacji przez media).

3. Reklamę w postaci plakatowania na urządzeniach zewnętrznych MOK realizuje się pod następującymi warunkami:

• plakaty w ilości maksymalnej 10 szt., przekazane przez Najemcę Wynajmującemu do umieszczenia w gablotach, nie mogą przekraczać rozmiaru A3;

• plakatowanie realizowane jest zgodnie z dostępnością gablot, z uwzględnieniem pierwszeństwa imprez własnych MOK;

• czas reklamy w formie plakatowania nie może być dłuższy niż 21 dni.

4. Reklama na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx oraz profilu MOK na portalu Facebook obejmuje minimum jednokrotne umieszczenie informacji o wydarzeniu na każdej ze stron.

5. Przygotowanie wszelkich materiałów reklamowych należy do obowiązków Najemcy.

6. W wypadku imprez, których MOK nie jest współorganizatorem a jedynie udostępnia pomieszczenia na podstawie umowy najmu, wymagane jest umieszczenie na plakatach i innych materiałach promocyjnych pełnej nazwy organizatora.

7. Miejski Ośrodek Kultury w Kędzierzynie-Koźlu nie zwraca niewykorzystanych materiałów reklamowych.