Zarządzenie Nr 112/2021

Zarządzenie Nr 112/2021

Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Koszalinie z dnia 26 listopada 2021 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na „Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku”

oraz naboru na członków komisji konkursowej

Na podstawie § 10 ust. 4 pkt 12 Regulaminu Organizacyjnego Centrum Usług Społecznych w Koszalinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 1/2021 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Koszalinie z dnia 01 lipca 2021 roku, ze zm. oraz na podstawie pełnomocnictwa nr OA-I-2.077.284.2021.AN z dnia 01 lipca 2021 roku

zarządzam, co następuje:

§ 1. Postanawia się ogłosić i przeprowadzić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej - Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku w formie powierzenia*/wsparcia* (* niewłaściwe skreślić) realizacji zadania publicznego oraz przeprowadzić nabór do komisji konkursowej.

§ 2. Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania publicznego

określonego w § 1 wynosi w roku 2022 – 765 523,92 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia trzy złote 92/100), w roku 2023 - 765 523,92 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia trzy złote 92/100), w roku 2024 - 765 523,92 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia trzy złote 92/100), w roku 2025 - 765 523,92 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia trzy złote 92/100), w roku 2026 - 765 523,92 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy pięćset dwadzieścia trzy złote 92/100).

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora ds. Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej i Zespołowi Kontroli.

§ 4. Zarządzenie podaje się do wiadomości wszystkim pracownikom Centrum Usług Społecznych w Koszalinie za pośrednictwem systemu e-Kancelaria.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

DYREKTOR CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W KOSZALINIE

na podstawie pełnomocnictwa nr OA-I-2.077.284.2021.AN z dnia 01 lipca 2021 roku, w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza

otwarty konkurs ofert na „Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku”

oraz nabór na członków komisji konkursowej.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz.1057 t.j. z dnia 18.06.2020 r ze zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych „Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku”

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

1. Zadanie z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej - placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego zapewniającej całodobową opiekę nad nie więcej niż 14 dzieci. W placówce mogą być umieszczane dzieci powyżej 10 roku życia, wymagające szczególnej opieki lub mające trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie, a w szczególnych przypadkach poniżej 10 roku życia oraz osoby, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020r., poz. 821 z późn. zm.), pod nazwą „Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku”.

2. Na realizację zadania publicznego przewidziana jest dotacja: w 2022r. – 765 523,92 zł, w 2023r. - 765 523,92 zł, w 2024r. - 765 523,92 zł, w 2025r. - 765 523,92 zł oraz w 2026r. - 765 523,92 zł.

Na jedno dziecko dotacja w 2022 roku wyniesie 4 556,69 zł miesięcznie (słownie: cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt sześć złotych 69/100).

3. Wysokość dotacji uzależniona będzie od ilości dzieci objętych opieką w danym miesiącu, oraz może ulec podwyższeniu do wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego w danym roku kalendarzowym.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2020.1057

t.j. z dnia 2020.06.18 ze zm.), rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057) oraz uchwałą Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia

28 października 2021 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Miasta Koszalina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2022 roku.

2. Gmina Miasto Koszalin przekazuje środki finansowe na powierzenie*/wspieranie* (niewłaściwe skreślić) realizacji zadań pożytku publicznego.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Koszalinie przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.

5. Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Koszalinie może unieważnić konkurs w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania, zakładanych rezultatów lub rezygnacji z realizacji zadania, a także skrócenia lub zmiany terminu realizacji zadania.

7. Aktualizację harmonogramu i kosztorysu zadania należy sporządzić na podstawie danych przedstawionych w ofercie w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu. W przypadku nie przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu umowa nie zostanie zawarta.

8. W uzasadnionych przypadkach termin określony w ust. 7 na wniosek Organizacji pozarządowej może zostać zmieniony.

9. Procentowy udział przyznanej dotacji przedstawiony w aktualizacji kosztorysu nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

10. Wnioski dotyczące zmian umowy mogą być składane w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed dniem zakończenia realizacji zadania.

11. Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Koszalinie może odmówić oferentowi wybranemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

12. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnego zadania pożytku publicznego.

13. Zastrzega się możliwość nierozdysponowania całej kwoty określonej w dziale I.

14. Oferent przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczenia w zakresie podatku Vat stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji: od 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku.

2. W ramach realizacji zadania, podmiot uprawniony powinien realizować zadanie prowadzenia na terenie Miasta Koszalina lub w odległości nie większej niż 5 km od Koszalina placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego, zapewniającej całodobową opiekę nad nie więcej niż 14. W placówce mogą być umieszczane dzieci powyżej 10 roku życia, wymagające szczególnej opieki lub mające trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie, a w szczególnych przypadkach poniżej 10 roku życia oraz osoby, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020r., poz. 821 z późn. zm.)

3. Realizacja zadania nastąpi poprzez:

- zapewnienie dzieciom całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb w tym emocjonalnych, rozwojowych, bytowych, zdrowotnych, społecznych oraz religijnych,

- umożliwienie kontaktu dzieciom z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba że sąd postanowi inaczej,

- podjęcie działań mających na celu skrócenie czasu pobytu dzieci w instytucjonalnej pieczy zastępczej x.xx. poprzez podjęcie działań zmierzających do powrotu dziecka do rodziny,

- opracowanie i realizowanie we współpracy z asystentem rodziny planów pomocy dzieciom, które określać będą działania krótkoterminowe i długoterminowe, uwzględniając w szczególności wiek dziecka, jego możliwości psychofizyczne, sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia,

- zapewnienie dzieciom dostępu do innych niż w szkole zajęć zgodnych z jego indywidualnymi potrzebami i rozwijających jego zainteresowania, w tym prowadzonych poza terenem placówki opiekuńczo-wychowawczej,

- zapewnienie warunków do realizacji praw dzieci do prywatności i intymności, zapewnienie dostępu do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, a także terapeutycznych i rewalidacyjnych, o ile są one wskazane dla dzieci, oraz innych zajęć specjalistycznych koniecznych dla ich rozwoju,

- zapewnienie pomocy w nauce, w szczególności przez pomoc przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeb dzieci, przez udział w zajęciach wyrównawczych,

- zapewnienie pomocy w budowaniu kompetencji niezbędnych do samodzielnego życia,

- zapewnienie możliwości wychowankom wypowiadania się w sprawach dla nich ważnych, ścisła współpraca z Centrum,

- współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz dziecka przebywającego w instytucjonalnej pieczy zastępczej,

- prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach i przy posiadaniu wolnych miejsc dopuszcza się umieszczenie dzieci z innych powiatów. W takim przypadku miasto Koszalin podpisze porozumienie w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków z powiatem właściwym do ponoszenia wydatków.

5. Rozliczeniu środków finansowych z dotacji podlegać będą wyłącznie wydatki poniesione od dnia zawarcia umowy (dotyczące zdarzeń i zobowiązań wynikających z realizacji zadania po zawarciu umowy), jednakże nie wcześniej niż od 01 stycznia 2022 r. i daty rozpoczęcia zadania publicznego. Wydatki poniesione przed dniem zawarcia umowy, poniesione na rzecz dotowanego zadania w okresie jego realizacji po spełnieniu pozostałych warunków mogą stanowić finansowe środki własne.

6. Podmioty składające ofertę powinny wykazać się doświadczeniem oraz zasobami kadrowymi niezbędnymi przy realizacji zadania.

7. Wykazanie w ofercie zakładanych rezultatów zadania, planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów oraz sposobu monitorowania rezultatów, a także źródeł informacji o osiągnięciu wskaźnika jest obowiązkowe, co oznacza że należy je wykazać.

8. Nieosiągnięcie rezultatów może spowodować konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków finansowych otrzymanych z dotacji.

9. Wykazanie w ofercie wkładu rzeczowego nie jest obowiązkowe, co oznacza że nie należy go wykazywać.

10. Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miastem Koszalin.

11. Za kwalifikowane uznaje się koszty:

1) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, które zostały określone w ofercie,

2) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

12. Za niekwalifikowane z dotacji uznaje się miedzy innymi koszty dotyczące podatku od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

13. Za niekwalifikowane zarówno z dotacji jak i ze środków własnych uznaje się miedzy innymi koszty dotyczące:

1) płatności wynikających ze strat, długów, kar, odsetek, opłat skarbowych i kosztów sądowych,

2) prowadzenia rachunku bankowego,

3) pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

4) opłat za przelew nie będący kosztem zadania.

14. Dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego będzie możliwe gdy organizacja wskaże taką potrzebą we właściwej pozycji oferty, ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się do podwyższenia standardu realizacji zadania.

Gmina Miasto Koszalin zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia środków z dotacji na wskazany w ofercie wydatek inwestycyjny.

15. W ramach realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kosztorysie oferty. Przesunięcia te będą uznawane, jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to zostanie uznany za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10 %.

16. Zleceniobiorca, realizując zadanie, zobowiązany będzie do stosowania przepisów prawa,

w szczególności ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020r., poz. 821 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

17. Zleceniobiorca wykonujący czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych na rzecz Zleceniodawcy zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) a także Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

18. Na podstawie art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w ramach realizowanych zadań publicznych, zobowiązane będą do zapewnienia w zakresie, co najmniej minimalnym wymagań, służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

19. Oferty powinny być zaprojektowane i realizowane przez oferentów w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze specjalnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Zleceniobiorcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.

20. W indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 ww. ustawy, podmiot ten jest obowiązany określić w ofercie i zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny na zasadach art. 7 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

21. Określenie w ofercie zapisów uwzględniających zasady zawarte w ust. 18-20 jest obowiązkowe, co oznacza, że należy je wykazać. Informacja na ten temat powinna znaleźć się w ofercie, w pkt VI. Inne informacje ppkt 3 Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII i podlega ona ocenie merytorycznej w zakresie jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne.

IV. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 20 grudnia 2021r. do godz. 8.00 w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie, al. Xxxxx Xxxxxxx 2.

2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub w przypadku złożenia przesyłką pocztową

- data wpływu do Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie będzie rozpatrywana.

4. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku zgodnym z obowiązującymi przepisami określonymi w dziale II pkt 1. Druk oferty jest dodatkowo dostępny:

- na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Koszalinie:

xxx.xxx.xxxxxxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxx.xx

- na stronach internetowych Centrum Usług Społecznych w Koszalinie: xxx.xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx

- oraz w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Koszalinie – pokój nr 301

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Wszystkie oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisje Konkursowe, powołane przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Koszalinie. Komisje przedstawiają protokoły Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Koszalinie, który przyznaje dotacje.

2. Złożone w konkursie oferty nie podlegają uzupełnieniu w części merytorycznej, dopuszcza się uzupełnienia formalne.

3. Ocena ofert pod względem merytorycznym dokonywana jest przez Komisje na podstawie następujących kryteriów:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione składające ofertę ( 0-30 pkt),

2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – (0-10 pkt),

3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne – (0-30pkt),

4) dotychczasowa współpraca, rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych dotychczas dotacji z budżetu Miasta – (0-30 pkt).

4. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie zarządzenia Nr 17/2021 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Koszalinie z dnia 01 lipca 2021 roku w sprawie przyjęcia Wewnętrznej procedury przeprowadzenia ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań, a także trybu rozliczenia zadań pożytku publicznego przez organizacje pozarządowe i uprawnione podmioty.

5. Do ofert należy dołączyć:

- statut podmiotu uprawnionego (jeżeli jest wymagany ze względu na status prawny podmiotu);

- regulamin placówki;

- koncepcję organizacji placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego,

- pełnomocnictwa bądź upoważnienia imienne dla osób wskazanych do reprezentowania oferenta (ów) jeżeli oferta została podpisana przez osoby inne niż wskazane do reprezentacji w statucie (z uwzględnieniem zasad określonych w statucie),

- zezwolenie Wojewody Zachodniopomorskiego na prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego lub oświadczenie, że zezwolenie zostanie dołączone do dnia podpisania umowy (art. 106 ust. 4 pkt 2e ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020r., poz. 821 z późn. zm.),

- oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami za czynsz oraz informację o miesięcznym wymiarze opłat czynszowych - w przypadku ubiegania się o środki finansowe z przeznaczeniem na opłaty czynszowe za lokal,

-inne załączniki niezbędne do oceny możliwości realizacji zadania:

- sprawozdanie merytoryczne i informację finansową z działalności prowadzonej w 2020 roku lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności (w przypadku utworzenia nowego podmiotu w/w załącznik nie musi być dostarczany);

- rekomendacje (niezależne opinie osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodności działalności i osiągnięć oferenta, w przypadku posiadania).

6. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. W przypadku składania przez jedną organizację kilku ofert w tym samym terminie, wymagane załączniki mogą być dołączone tylko do jednej oferty, a w pozostałych należy wskazać informację o ich załączeniu w określonej ofercie.

VI. Termin dokonania wyboru oferty.

Wyboru ofert Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Koszalinie dokona niezwłocznie w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert po przedstawieniu opinii przez Komisje Konkursowe. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie opublikowane:

- na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Koszalinie: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxx.xx

- na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Koszalinie

- na stronach internetowych Centrum Usług Społecznych w Koszalinie: xxx.xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx

- na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.

VII. Zrealizowane przez Gminę Miasto Koszalin w latach 2020 i 2021 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wskazanych w art. 3 ust. 3 ustawy.

Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wskazanym w art. 3 ust. 3 ustawy na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju:

- w 2020 roku:

„Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego” – 706 944,00 zł;

- w 2021 roku:

„Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego” – 740 368,28 zł.

VIII. Informacja o naborze na członków komisji konkursowej – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie.

1. Warunkiem zgłoszenia członka komisji jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2. Wniosek powinien być złożony do godz. 15:00 do dnia 13 grudnia 2021 r. (z zachowaniem co najmniej 14 dni na składanie wniosków).

3. Wnioski mogą być składane faksem pod nr 00 000-00-00, przesyłane pocztą na adres al. Xxxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx, składane osobiście w pokoju 301 lub wysłane mailem na adres xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

4. O wpływie wniosków decyduje data wpływu do Centrum.

5. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Centrum.

IX. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane lub finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

Wyłoniony podmiot będzie ponadto zobowiązany do umieszczania logo Zleceniodawcy i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane lub finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność

2. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy informacji o numerze rachunku bankowego, na który zostanie przekazana przyznana dotacja.

3. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,

b) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Centrum Usług Społecznych w Koszalinie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji merytorycznej w zakresie realizowanego zadania celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

4. Sprawdzenie dotacji, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Centrum Usług Społecznych w Koszalinie do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Informacji w sprawie konkursu ofert udzielają pracownicy Centrum Usług Społecznych w Koszalinie pokój nr 301 nr tel. 00 000-00-00.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Społecznych w Koszalinie z siedzibą przy al. Xxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxxxxx, reprezentowany przez Dyrektora; adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; tel. 00 000 00 00.

2) Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego otwartego konkursu ofert, oceną ofert i wyborem podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.

4) Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów realizacji zamówienia publicznego oraz celów archiwalnych i przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizowania danych obowiązujących w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.

5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym. Podanie danych jest niezbędne do realizacji w/w celów.

6) Sposoby kontaktu z inspektorem ochrony danych w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie:

- adres korespondencyjny: al. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

- adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

8) W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

9) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

10) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie komisji konkursowej. W przypadku podpisania umowy Pani/Pana dane osobowe mogą zostaną przekazane do Urzędu Miejskiego w Koszalinie – Urząd Miejski w Koszalinie przetwarza dane w celu realizacji zadania publicznego.

11) Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

a) Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

b) Podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, x.xx. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

12) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

13) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Dyrektor

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Koszalin, dnia 26 listopada 2021 roku

Załącznik nr 1 do ogłoszenia

Wzór zgłoszenia przedstawicieli wskazanych przez organizacje

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

Nazwa, adres siedziby i dane kontaktowe Organizacji Pozarządowej wskazującej

osobę do prac w komisji konkursowej

Dyrektor Centrum Usług Społecznych

w Koszalinie

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

na członka komisji konkursowej opiniującej oferty w ramach otwartego konkursu ofert na „Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno – terapeutycznego w okresie od dnia 01 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku”

Dane dotyczące osoby wskazanej przez organizację pozarządową albo podmiot wskazany w art. 3 ust.

3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na pełnienie funkcji członka w składzie Komisji konkursowej w powyższym zakresie, na zasadach określonych w art. 15 ust 2d oraz ust. 2 f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

1	Imię i nazwisko osoby zgłaszanej
2	Numer telefonu kontaktowego

Czy organizacja pozarządowa / podmiot wskazujący osobę do prac w komisji konkursowej bierze udział w przedmiotowym konkursie ofert ? TAK / NIE *

* niepotrzebne skreślić

Pieczątka i podpis/y osoby / osób uprawnionych do reprezentowania organizacji/podmiotu

Pieczęć organizacji / podmiotu

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO) Administrator informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Koszalinie z siedzibą przy al. Xxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxxxxx, reprezentowany przez Dyrektora; adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; tel. 00 000 00 00.

2. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru do komisji konkursowej, o której mowa w zgłoszeniu, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest warunkiem niezbędnym do powołania Pani/Pana na członka komisji konkursowej.

5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konsekwencją niepodania danych lub braku zgody na ich przetwarzanie będzie uniemożliwienie rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury i przyjęcia na członka komisji konkursowej.

6. Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizowania danych obowiązujących w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.

7. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do żądania usunięcia danych przysługuje w zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Xxxxx/Pana zgody przed jej cofnięciem.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

10. Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

2. Podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, x.xx. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

11. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

12. Sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie:

- adres korespondencyjny: al. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx - adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

Deklaracje osoby wskazanej przez organizację pozarządową

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym, na potrzeby powołania na członka komisji konkursowej, w celu opiniowania złożonych ofert. Dane członków komisji stanowią informację publiczną w zakresie: imię, nazwisko, organizacja rekomendująca. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą oraz, że zapoznałam(em) się z treścią klauzuli informacyjnej Administratora danych osobowych ujętej w formularzu zgłoszeniowym.

………………………………… ………………………………… (miejscowość, data) (podpis osoby wskazanej przez

organizację pozarządową)

Deklaruję chęć uczestnictwa w naborze na członków komisji konkursowej na zasadach nieodpłatności. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na ………………………………………………………...

………………………………… ………………………………… (miejscowość, data) (podpis osoby wskazanej przez

organizację pozarządową)

Zgłoszenia na członków komisji konkursowej złożone po terminie oraz zgłoszenia nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o naborze, nie podlegają rozpatrzeniu.

Załącznik nr 2 do ogłoszenia

Wzór oświadczenia

OŚWIADCZENIE

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa i adres Zleceniobiorcy)

jest:*

□ czynnym;

□ zwolnionym;

□ nie jest

podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP):

(W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „zwolnionym” lub „nie jest” nie ma konieczności wypełniania dalszej części oświadczenia. W tym przypadku ze środków pochodzących z dotacji będą pokrywane koszty kwalifikowane ponoszone w kwotach brutto tj. łącznie z podatkiem VAT naliczonym).

Czy realizacja zadania generować będzie przychody opodatkowane podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy:*

□ tak;

□ nie

(Przez przychód opodatkowany podatkiem VAT rozumieć należy każdą korzyść finansową uzyskaną z tytułu realizacji zadania, x.xx. opłaty od adresatów zadania, wymianę bezgotówkową (barter), od której Zleceniobiorca zobowiązany jest naliczyć podatek VAT należny).

Niniejszym oświadczam, że:*

□ podatek od towarów i usług jest kosztem realizacji zadania publicznego i nie będzie podlegał w żadnej części odliczeniu, dlatego przyznaną

dotację rozliczę według poniesionych kosztów kwalifikowanych brutto tj. wraz z podatkiem VAT naliczonym;

(Należy zaznaczyć w przypadku, gdy realizacja zadania nie będzie generować przychodów opodatkowanych podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy).

□ podatek od towarów i usług związany z zakupami ponoszonymi w celu realizacji zadania publicznego jest możliwy do odliczenia (w całości lub w części), dlatego przyznaną dotację rozliczę według poniesionych kosztów kwalifikowanych netto tj. bez podatku VAT naliczonego.

(Należy zaznaczyć w przypadku, gdy realizacja zadania generować będzie przychody opodatkowane podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy).

............................................................

podpis Zleceniobiorcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy

miejscowość, data........................................................

* należy wybrać właściwą opcję