SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj....
WZ.270.223.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA |
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego |
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego |
na |
Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise. |
nr sprawy: WZ.270.223.2020 |
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: − Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1; − Wzór umowy - Załącznik nr 2; − Formularz ofertowy - Załącznik nr 3; − Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4; − Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5; − Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 6; − Wykaz wykonywanych dostaw jako potwierdzenie spełnienia wymagań SIWZ - Załącznik nr 7; − Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca do realizacji zamówienia - Załącznik nr 8 − Wzór oświadczenia w zakresie udostępnienia zasobów przez inne podmioty - Załącznik nr 9; − Istotne postanowienia gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Załącznik nr 10. |
Z A T W I E R D Z A M z upoważnienia Dyrektora Centrum e- Zdrowia 2020-09-22(-) Xxxxx Xxxxxxxx Dyrektor Pionu Eksploatacji i Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych |
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawcy ponoszą ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Centrum e-Zdrowia
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
Godziny pracy: 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej: xxx.xxxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 24aa ust. 1 ustawy PZP i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Wartość zamówienia nie przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
5. W sytuacji sprzeczności postanowień SIWZ, wyjaśnień do SIWZ lub modyfikacji SIWZ w stosunku do
ustawy PZP, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu
ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we
wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48730000-4 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
5. Informacja o opcjach:
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje zastosowania opcji, o której mowa
w art. 34 ust. 5 Ustawy.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.
11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm tych podwykonawców o ile są znane na tym etapie postępowania.
12. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Umowa zostanie zrealizowana w terminie maksimum 20 dni roboczych (zgodnie ze złożoną ofertą,
nie krócej niż 10 dni roboczych, lecz nie dłużej niż 20 dni roboczych) od momentu podpisania
Umowy.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie wskazanym w § 2 Załącznika nr 2 do SIWZ – Wzór Umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2.2.sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2.3.zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie, co najmniej 2 dostawy o wartości minimum 100 000,00 złotych każda lub jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł, polegającą na dostarczeniu i wdrożeniu rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway), w ilości skrzynek pocztowych nie mniejszej niż 500 skrzynek
Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw (wykonywanych w ramach kilku umów dla jednego lub różnych podmiotów) w celu wykazania wymaganej wartości zamówienia, tj. wartość zamówienia w Wykazie wykonanych dostaw, to wartość zrealizowana w ramach jednej umowy.
1.2.4.Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:
Lp. | Nazwa pełnionej roli | Kwalifikacje | Minimalna liczba udostępnionych osób |
1 | Inżynier koordynujący wdrożenie | W okresie ostatnich 3 lat brał udział minimum w 3 wdrożeniach systemów typu SMG w roli technicznej, posiada certyfikat/lub inny dokument poświadczający kwalifikacje w zakresie wdrażania i obsługi oferowanego Systemu SMG, wystawiony przez producenta oferowanego Systemu lub autoryzowany przez producenta oferowanego Systemu, ośrodek szkoleniowy. | 1 |
2 | Inżynier koordynujący projektowanie | a) W okresie ostatnich 3 lat brał udział w projektowaniu Systemów klasy SMG, posiada certyfikat/lub inny dokument poświadczający kwalifikacje w zakresie projektowania danego Systemu SMG, wystawiony przez producenta | 1 |
oferowanego Systemu lub autoryzowany przez producenta, oferowanego Systemu, ośrodek szkoleniowy. b) posiada doświadczenie w projektowaniu reguł i polityk bezpieczeństwa systemów typu SMG. | |||
3 | Inżynier techniczny | W okresie ostatnich 3 lat brał udział w zarządzaniu Systemem klasy SMG. | 1 |
Zamawiający dopuszcza, aby wymienione kompetencje zespołu wdrożeniowego były realizowane przez jednego inżyniera.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków określonych w ust. 1 w oparciu
o kompletność oraz prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń, jakich żąda Zamawiający. Ocena zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów, wg formuły spełnia/nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego, w tym w zakresie zgodności ze stanem faktycznym. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił ww. warunki.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 22a ustawy PZP).
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 4, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Pisemne zobowiązanie np. oświadczenie, należy dołączyć do oferty. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
5. Z dokumentu, o którym mowa w pkt. 5, musi wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub,
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w rozdz. V pkt. 1.2.3. oraz 1.2.4 SIWZ.
9. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności, którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu. Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć
dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków.
10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).
11. Zamawiający nie wskazuje podstaw wykluczenia z przepisu art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
13. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
VI.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz
spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ do
oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
a) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanym w Załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
b) Oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy)– złożone w oryginale wraz z ofertą.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument winien być załączony do oferty w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1a niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 4 do SIWZ.
7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 4 do SIWZ w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby.
8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdz. V. 1.2.3. SIWZ - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnych z wymogami określonymi w rozdz. V.1.2.4 SIWZ – sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody w celu wykazania, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
10. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów: Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich dokumentów, jeżeli:
12.1. Zamawiający może je uzyskać w formie elektronicznej za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych,
12.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.
13. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału
w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
14. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami.
1. Zamawiający informuje, że z uwagi na sytuację epidemiczną ogłoszoną na terenie Rzeczpospolitej
Polskiej w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli będzie komunikował się z Zamawiającym przy użyciu miniPortalu, e-PUAP winien posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej.
7. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numer referencyjny postępowania tj. WZ.270.223.2020:
- za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez
miniPortal (Formularz do komunikacji), lub
- drogą elektroniczną na adres: xxx@xxxxx.xxx.xx lub na adres skrytki: ePUAP:
/csiozgovpl/SkrytkaESP.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Centrum e - Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx I, Kancelaria - pok. nr 127.
9. Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 a) i 1 b) należy przesłać wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pisemnie na adres o którym mowa w pkt 8.
10. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) dalej jako
„Rozporządzenie” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,
b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES.
11. Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie postępowania drogą telefoniczną.
12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 7 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
14. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Wykonawcy winni przesłać treść wniosku o wyjaśnienie SIWZ także w postaci elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).
15. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
w pkt. 16.
16. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SIWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxx.xx celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SIWZ bądź wyjaśnieniami SIWZ lub wprowadzonymi zmianami do SIWZ.
17. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
18. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
19. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
- Xxxxx Xxxxxxx za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxxxx.xxx.xx
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt -
zarówno z Xxxxxxxxxxxx, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr konta Zamawiającego 42 0000 0000 0000 4813 9120 0000, z dopiskiem na przelewie:
„Wadium w postępowaniu WZ.270.223.2020 Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise.”
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, tj. wystawcę dokumentu. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty za pośrednictwem miniPortalu. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium złożone w postaci dokumentu elektronicznego zostanie zwolnione Wykonawcom w terminach wynikających z ustawy PZP.
7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium (jeżeli
jest wymagane).
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Wykonawca nieposiadający możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej może złożyć ją w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie i oznakowanej w następujący sposób:
Centrum e-Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
Oferta w postępowaniu na:
Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise.
Znak sprawy: WZ.270.223.2020
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 2020-09-30 o godz. 14:00
(opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy);
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku
nieprawidłowego oznaczenia koperty.
3. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty złożonej w formie pisemnej była sporządzona w języku polskim, ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, a jeżeli jest składana w postaci elektronicznej powinna być składana w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 12 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
5. W przypadku składania oferty w formie pisemnej Wykonawca zobowiązany jest do napisania jej na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Do oferty składanej w postaci elektronicznej należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale VI pkt. 1,5-7 SIWZ opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
8. Do oferty składanej w formie pisemnej należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale VI pkt 1,5-7.
9. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr
3 do SIWZ;
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI pkt. 1 a) niniejszej SIWZ;
3) oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy PZP,
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymienione w rozdziale VI pkt. 1
b) niniejszej SIWZ (jeżeli dotyczy).
12. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 23 lipca 2020 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.
13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów złożonych w formie pisemnej następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem.
14. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty, składanej w formie elektronicznej, dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty składanej w formie pisemnej należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
15. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
17. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do oferty złożonej w formie pisemnej pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
19. W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia w kopercie odpowiednio oznakowanej jak oferta z napisem „WYCOFANIE”. Pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty winno być podpisane przez osobę uprawioną do reprezentacji Wykonawcy. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
20. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP.
22. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
23. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
24. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie
z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
25. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
26. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
27. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2020-09-30, do godziny 10:00.
2. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00- 184 Xxxxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxxxxxx - xxx. xx 000, do dnia 2020-09-30, do godziny 10:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego.
4. Zamawiający niezwłocznie zawróci Wykonawcy ofertę złożoną po upływie terminu wyznaczonego do jej
wniesienia.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie 14:00. Otwarcie ofert jest jawne i przeprowadzane będzie poprzez transmisję online w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju. Transmisja online z sesji otwarcia ofert dostępna będzie pod linkiem:
xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxx- join/19%3ameeting_MjkxNGE4MDctOThlYS00N2Y0LTkyM2QtZDBhZjMzZDJjY2Vl%40thread.v2/0?cont ext=%7b%22Tid%22%3a%225560f246-6c19-4831-b59e-
a1db8474627e%22%2c%22Oid%22%3a%2212ddb0e3-2cb0-4b9e-ae38-28ded333e512%22%7d
Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx informacje
dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji (jeżeli był określony) i warunków płatności
zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym
sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia.
2. Wysokość wynagrodzenia brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w SIWZ.
3. Cena oferty brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia musi być: podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń
w innych obcych walutach.
5. Zamawiający nie posiada statusu czynnego podatnika VAT.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) nie podlegają odrzuceniu,
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryterium:
1) Łączna cena ofertowa brutto – C;
2) Spełnienie wymagań funkcjonalnych - F1;
3) Spełnienie wymagań funkcjonalnych - F2;
4) Termin realizacji – T.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium | Waga [%] | Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
Łączna cena ofertowa brutto (C) | 60% | 60 | Cena najtańszej oferty C = x 60pkt Cena badanej oferty |
Spełnienie wymagania funkcjonalnego opisanego w pkt 4.8.1 OPZ „Sprawdzanie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)” (F1) | 10% | 10 | TAK/NIE |
Spełnienie wymagania funkcjonalnego opisanego w pkt 4.8.2 OPZ „Ochrona przed wyciekiem danych klasy DLP (Data Leak Prevention).” (F2) | 10% | 10 | TAK/NIE |
Termin realizacji (T) | 20% | 20 | Najkrótszy zaoferowany termin realizacji T = x 20pkt Termin realizacji w ocenianej ofercie |
RAZEM | 100% | 100 | ──────────────────── |
4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto (C)” złożonych ofert dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
5. Ocena punktowa w kryterium „Spełnienie wymagań funkcjonalnych (F1)” – zostanie dokonana na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie zakresu spełnienia wymagań funkcjonalnych Systemu określonego w pkt 4 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ i zostanie dokonana na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym poprzez zaznaczenie odpowiednio słowa
„NIE” lub „TAK” przy każdej ocenianej funkcjonalności:
F1 pkt 4.8.1 OPZ „Sprawdzanie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)” Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:
- przy zaznaczeniu słowa „NIE” Wykonawca otrzyma 0,00 pkt,
- przy zaznaczeniu słowa „TAK” Wykonawca otrzyma 10,00 pkt za każdą oczekiwaną funkcjonalność. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
6. Ocena punktowa w kryterium „Spełnienie wymagań funkcjonalnych (F2)” – zostanie dokonana na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie zakresu spełnienia wymagań funkcjonalnych Systemu określonego w pkt 5 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ i zostanie dokonana na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym poprzez zaznaczenie odpowiednio słowa
„NIE” lub „TAK” przy każdej ocenianej funkcjonalności:
F2 pkt 4.8.2 OPZ „Ochrona przed wyciekiem danych klasy DLP (Data Leak Prevention).”
Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:
- przy zaznaczeniu słowa „NIE” Wykonawca otrzyma 0,00 pkt,
- przy zaznaczeniu słowa „TAK” Wykonawca otrzyma 10,00 pkt za każdą oczekiwaną funkcjonalność. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
7. Ocena punktowa w kryterium „Termin realizacji (T)” – zostanie dokonana na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji określonego w pkt 6 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Minimalny termin realizacji wynosi 10 dni robocze od dnia podpisania umowy, a maksymalny termin
realizacji nie może przekroczyć 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Jeżeli Wykonawca poda w ofercie termin realizacji krótszy niż 10 dni robocze to otrzyma liczbę punktów taką jak za zaoferowanie 10 dni roboczych. Jeśli Wykonawca wskaże termin realizacji dłuższy niż 20 dni robocze, to jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako nie odpowiadająca treści SIWZ. Termin realizacji musi być liczbą całkowitą.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20,00.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
8. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, ,,Spełnienie wymagań funkcjonalnych (F1)”, ,, Spełnienie wymagań funkcjonalnych (F2) oraz „Termin realizacji” zgodnie ze wzorem:
O = C + F1+F2+T
gdzie:
O – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy ,
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,
F1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Spełnienie wymagania funkcjonalnego opisanego w pkt 4.8.1 OPZ, Sprawdzanie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)” F2 - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Spełnienie wymagania funkcjonalnego opisanego w pkt 4.8.2 OPZ, Ochrona przed wyciekiem danych klasy DLP (Data Leak Prevention).”
T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Termin realizacji ”
7. Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00. Punktacja będzie
liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
8. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to druga cyfra zostaje niezmieniona.
9. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uzyskanych w
ww. kryteriach.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom
przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
12. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy PZP).
13.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
6. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
6.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
6.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
6.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia oferty;
6.4. o nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów;
6.5. o unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2
ustawy PZP.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, nr 42 0000 0000 0000 4813 9120 0000, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. Wzór gwarancji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ w rozdziale: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy”.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający jest uprawniony do zmiany postanowień
zawartej Umowy w stosunku do treści oferty wyłącznie w trybie przewidzianym we wzorze Umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XVIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych: Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „CeZ”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego CSIOZ informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum e - Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 001377706, NIP: 5251575309, skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP, email: xxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD CSIOZ, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X; e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej CeZ. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby CeZ mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy CeZ.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) CeZ dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Załącznik nr 1 do SIWZ/
Załącznik nr 1 do Umowy CeZ/…/2020
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on- premise. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Dostarczenie oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji Systemu oraz jego wdrożenie
1.2. Udzielenie licencji wieczystej (perpetual) typu Virtual Appliance lub Software Appliance
1.3. Usługę gwarancji dla Systemu przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego
1.4. Przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego
2. Wdrożenie Systemu
2.1. Analiza, wdrożenie i przygotowanie projektu technicznego rozwiązania.
2.2. Instalacja systemu ochrony poczty na udostępnionym przez Zamawiającego środowisku.
2.3. Przygotowanie konfiguracji systemu typu SMG i polityk bezpieczeństwa odzwierciedlających obecnie posiadaną konfigurację.
2.4. Integrację wdrażanego systemu z systemem FortiAnalyzer.
2.5. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych zainstalowanego Systemu.
2.6. Przygotowanie powdrożeniowej dokumentacji technicznej oraz dokumentacji użytkownika (administratora/operatora) systemu. Dokumentacja powinna zawierać architekturę rozwiązania, spis wszystkich wdrożonych polityk bezpieczeństwa, opis testów akceptacyjnych i funkcjonalnych rozwiązania, opis konfiguracji systemu (w tym nietypowe ustawienia) oraz instrukcję dla użytkownika/administratora systemu.
2.7. Za pełne wdrożenie systemu uznaje się instalacje systemu, przeprowadzenie z sukcesem testów akceptacyjnych i funkcjonalnych, dostarczenie kompletu dokumentacji, (wskazanej w punkcie 2.6), obustronne podpisanie protokołu odbioru.
3. Termin realizacji
Umowa zostanie zrealizowana w terminie maksimum 20 dni roboczych (zgodnie ze złożoną ofertą, nie krócej niż 10 dni roboczych, lecz nie dłużej niż 20 dni roboczych) od momentu podpisania Umowy.
4. Specyfikacja rozwiązania
4.1. Wydajność Systemu:
4.1.1. Rozwiązanie musi obsłużyć minimum 1200 (tysiąc dwieście) lokalnych skrzynek pocztowych.
4.1.2. Rozwiązanie musi obsługiwać co najmniej 120 (sto dwadzieścia) domen.
4.1.3. System musi oferować wydajność minimum 60 000 (sześćdziesiąt tysięcy) wiadomości na godzinę w trybie skanowania antywirusowego i antyspamowego.
4.2. Wymagany zakres funkcjonalny systemu:
4.2.1. Ochrona przed zagrożeniami właściwymi dla poczty elektronicznej: mechanizmy
antyspamowe, antywirusowe.
4.2.2. Możliwość zainstalowania Systemu w trybach: Transparent, Gateway, Serwer.
4.2.3. Możliwość uruchomienia systemu na infrastrukturze Zamawiającego.
4.2.4. Weryfikacja wchodzącego i wychodzącego ruchu pocztowego.
4.2.5. Obsługa wielu domen pocztowych z możliwością ich granularnej konfiguracji.
4.2.6. Obsługa adresacji IPv4 oraz IPv6.
4.2.7. Uwierzytelnianie SMTP w oparciu o protokoły: LDAP, RADIUS, POP3, IMAP.
4.2.8. Routing poczty (email routing) w oparciu o LDAP.
4.2.9. Integracja poprzez API z Office 365.
4.3. Wymagany zakres funkcjonalny mechanizmu antyspamowego.
4.3.1. Analiza heurystyczna.
4.3.2. Filtrowanie treści załączników, filtrowanie wiadomości po słowach kluczowych.
4.3.3. Szczegółowa kontrola nagłówka wiadomości.
4.3.4. Filtrowanie poczty w oparciu o sumy kontrolne spamu.
4.3.5. Wykrywanie spamu w oparciu o analizę plików graficznych oraz plików typu PDF.
4.3.6. Analiza poczty w oparciu o dynamiczną bazę spamu dostarczaną przez tego samego
producenta.
4.3.7. Współpraca z zewnętrznymi serwerami SURBL/RBL.
4.3.8. Kontrola w oparciu o metodę szarej listy (listy wykluczeń od nierozpoznanych nadawców).
4.3.9. Białe i czarne listy definiowane globalnie, domenowo oraz per użytkownik.
4.3.10. Weryfikacja źródłowego adresu IP.
4.3.11. Mechanizmy reputacji użytkownika.
4.3.12. Obsługa zabezpieczeń SPF, DKIM, DMARC.
4.4. Zakres funkcjonalny ochrony przed atakami ukierunkowanymi
4.4.1. Neutralizacja plików pdf oraz formatów plików pakietu Office (usuwanie makr, załączników,
kodu aktywnego itd.).
4.4.2. Neutralizacji treści HTML – usuwanie linków, przepisywanie adresów URL.
4.4.3. Ochrona przed Business Email Compromise (BEC), wykrywanie podszywania się.
4.5. Zakres funkcjonalny weryfikacji treści.
4.5.1. Sprawdzanie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)
4.5.2. Możliwość klasyfikacji oraz etykietowania przetworzonych wiadomości, np. oznaczenie
wiadomości informacją, że pochodzi z poza organizacji.
4.5.3. Analiza wg grayware.
4.5.4. Reweryfikacja wiadomości uwalnianych z kwarantanny.
4.5.5. Weryfikacja sum kontrolnych plików wg. wartości skrótu (hash) definiowanego przez administratora Systemu.
4.5.6. Weryfikacja poprawności typów plików.
4.5.7. Automatyczne dekompresowanie plików skompresowanych.
4.5.8. Weryfikacja treści plików PDF i plików pakietu Office oraz automatyczne weryfikowanie plików
PDF zabezpieczonych hasłem, plików pakietu Office z wykorzystaniem definiowalnych list haseł.
4.5.9. Weryfikacja w oparciu o analizę plików graficznych .
4.5.10. Automatycznie umieszczanie wiadomości lub załączniki w kwarantannie.
4.6. Zakres funkcjonalny administracji i raportowania.
4.6.1. Centralna kwarantanna.
4.6.2. Dedykowany, wewnętrzny moduł raportowy.
4.7. Zakres funkcjonalny w zakresie wysokiej dostępności (HA).
4.7.1. Możliwość pracy w trybach: Active – Active z synchronizacją konfiguracji, Active – Passive.
4.7.2. Synchronizacja kolejek mailowych oraz zawartości kwarantanny.
4.8. Funkcjonalność dodatkowa, której Wykonawca nie musi zapewnić, a w przypadku zapewnienia
otrzyma punkty w kryterium oceny ofert.
4.8.1. Sprawdzanie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)
4.8.2. Ochrona przed wyciekiem danych klasy DLP (Data Leak Prevention).
4.9. Architektura Systemu.
4.9.1. W przypadku dostarczenia Systemu jako maszyny wirtualnej muszą być wspierane środowiska Hyper-V oraz VMware. VMware w wersji co najmniej 5.1. Hyper-V w wersji minimum Windows Server2012 R2.
4.9.2. W przypadku systemu operacyjnego na którym będzie instalowany produkt jako oprogramowanie, muszą być wpierane co najmniej systemy operacyjne: Windows Server 2012 R2 /2016 (64 bit), CentOS w wersji 8.
4.9.3. System może być zarządzany poprzez dedykowaną aplikację własną lub też poprzez najnowsze wersje popularnych przeglądarek internetowych (Chrome, MS Edge, Firefox).
4.9.4. W przypadku dostępu do Internetu System ma umożliwiać aktualizację (oprogramowania oraz aktualnego zestawu definicji) w sposób automatyczny jak również ręczny z poziomu panelu zarządzania Systemem.
4.9.5. System musi integrować się z posiadanymi przez Zamawiającego rozwiązaniami firmy Fortinet:
FortiGate, FortiAnalyzer.
4.9.6. W szczególności musi być możliwość jednoznacznej identyfikacji wykrytych zagrożeń po ich
sygnaturze.
4.9.7. System musi obsługiwać minimum 4 interfejsy sieciowe.
4.9.8. System musi obsługiwać przestrzeń dyskową minimum 2 TB.
4.10. Zarządzanie Systemem
4.10.1. System musi umożliwiać tworzenie indywidualnych kont dla każdego użytkownika /
administratora Systemu.
4.10.2. Musi być możliwość określenia polityki haseł dla użytkowników Systemu.
4.10.3. System musi integrować się z systemem Active Directory (uwierzytelnienie, autoryzacja).
4.10.4. System musi umożliwiać konfigurowanie zakresu uprawnień w Systemie np. z wykorzystaniem predefiniowanych ról wewnętrznych (np. dostęp tylko do raportów, administrator systemu, analityk).
4.10.5. System musi zapisywać (logować) zdarzenia dotyczące:
4.10.5.1. Istotnych operacji wykonywanych na weryfikowanych wiadomościach mailowych.
4.10.5.2. Zmian w zakresie kont oraz uprawnień wewnętrznych systemu.
4.10.6. Zdarzenia (logi) muszą być zapisywane w logach systemowych bądź w dedykowanym logu
aplikacyjnym.
4.10.7. Musi być zapewniona możliwość zapisywania logów w formacie Syslog/CEF oraz
zewnętrznego ich przekierowywania/składowania.
4.10.8. Wszystkie typy zdarzeń zapisywane w logach przez System muszą być udokumentowane w dokumentacji technicznej systemu.
5. Gwarancja
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru zainstalowanego i uruchomionego Systemu usługi gwarancji, polegającej w szczególności na:
5.1. Zapewnieniu polskojęzycznego wsparcia telefonicznego i mailowego w zakresie obsługi i konfiguracji Systemu oraz rozwiązywania problemów związanych z funkcjonalnościami Systemu.
5.2. Rozwiązywaniu problemów, które Zamawiający ma prawo zgłaszać za pomocą telefonu, wiadomości
e-mail, strony internetowej lub systemu do zgłoszeń:
5.2.1. Zgłoszenie o zwykłym priorytecie (dokonane w dni robocze) - w zakresie błędów związanych z Oprogramowaniem z czasem reakcji maksymalnie 72 godziny od chwili wysłania zgłoszenia oraz czasem na przedstawienie propozycji rozwiązania do 5 Dni Roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia (przez Dni Robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00- 17:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego).
5.2.2. Zgłoszenie o krytycznym priorytecie (dokonane w dni robocze) - obejmujące pomoc przy wykryciu na serwerach produkcyjnych błędów krytycznych, konfiguracji Oprogramowania z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny dnia roboczego od chwili wysłania zgłoszenia oraz czasem na przedstawienie propozycji rozwiązania do 3 Dni Roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
5.2.3. Rozwiązanie problemów będzie realizowane w formie rozmowy telefonicznej lub za pomocą środków online (e-mail, telekonferencja). W przypadku konieczności rozwiązania zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zgłoszenie w fizycznej lokalizacji Zamawiającego.
5.3. Zapewnienia dostępu do regularnej aktualizacji dla Systemu oraz sygnatur bezpieczeństwa przez
okres trwania gwarancji.
6. Instruktaż dla pracowników Zamawiającego
Dostawca przeprowadzi dla max 5 pracowników Zamawiającego instruktaż, który przygotuje wskazanych pracowników do samodzielnego konfigurowania Systemu, operowania Systemem z poziomu administratora oraz użytkownika oraz wykorzystywania Systemu skonfigurowanego w specyficznej infrastrukturze Zamawiającego.
6.1. Lista uczestników instruktażu zostanie ustalona drogą mailową z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
6.2. Harmonogram instruktażu zostanie ustalony po podpisaniu umowy.
6.3. Instruktaż będzie realizowany w dni robocze w godzinach 8-16 lokalnie lub zdalnie za zgoda
Zamawiającego.
6.4. Oczekiwana ilość godzin instruktażu na osobę to 24 godziny robocze.
6.5. Harmonogramy zajęć zostaną ustalone drogą mailową z Zamawiającym.
6.6. Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta Systemu w zakresie prowadzenia instruktażu z wdrożonego u Zamawiającego Systemu.
6.7. Dla uczestników instruktażu zostanie przygotowane środowisko testowe z zainstalowaną wersją Systemu tożsamą dla wdrożonego u Zamawiającego Systemu pozwalające na zapoznanie się, z elementami interfejsu graficznego oraz wykonanie ćwiczeń w warunkach możliwie zbliżonych do realnych.
6.8. Instruktaż może się odbyć w postaci zdalnego spotkania.
6.9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wersję elektroniczną materiałów dydaktycznych zawierających streszczenie/omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie instruktażu oraz prezentacje wykorzystane podczas instruktażu;
6.10. Jeśli na potrzeby realizacji instruktażu powstaną materiały edukacyjne będące utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017r. poz. 880) będą udostępnione na wolnej licencji zapewniającej licencjobiorcy prawo do dowolnego
wykorzystywania utworów do celów komercyjnych i niekomercyjnych, tworzenia i rozpowszechniania kopii utworów w całości lub we fragmentach oraz wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych.
6.11. Zakres tematyczny instruktażu będzie zawierał się w niniejszych obszarach:
▪ Architektura produktu
▪ Wdrożenia systemu w organizacji
▪ Poruszanie się po interfejsie użytkownika
▪ Instalacja konsoli zarządzającej (ew. interfejsu dostępowego www)
▪ Konfiguracja zadań skanowania
▪ Tworzenie niestandardowego szablonu skanowania i poświadczeń
▪ Automatyzacja zadań
▪ Manualne uruchamianie zadań
▪ Analiza i raportowanie wyników
▪ Zarządzanie użytkownikami i rolami
▪ Konfiguracja szablonów skanowania
▪ Punktacja podatności i ryzyka
▪ Administracja i rozwiązywanie problemów
7. Harmonogram wdrożenia rozwiązania
7.1. Etap I – opracowanie harmonogramu wdrożenia
7.1.1.Przygotowanie i przedstawienie harmonogramu wdrożenia Systemu
7.1.2.Opis niezbędnych prac w celu wdrożenia Systemu wraz ze wskazaniem podziału obowiązków pomiędzy Zamawiającego i Dostawcę\Wykonawcę w modelu RACI
7.1.3.Przedstawienie listy pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych etapów zgodnie z przedstawionym wykazem podziału obowiązków w w/w formacie RACI wraz z danymi teleadresowymi minimalnie numer telefonu komórkowego, adres email.
7.1.4.Opracowanie scenariuszy testowych Systemu.
7.1.4.1. Scenariusze testowe muszą zawierać propozycje testów wydajnościowych, funkcjonalnych i bezpieczeństwa.
7.1.4.2. Scenariusze testowe muszą obejmować przypadki testowe potwierdzające poprawność integracji Systemu z systemami wskazanymi w punkcie 4.8.5
7.1.4.3. Scenariusze testowe będą przygotowane przez Wykonawcę i zatwierdzone w iteracyjnym procesie przez Zamawiającego.
7.2. Etap II - Analiza przedwdrożeniowa
7.2.1.Przedstawienia docelowej architektury systemu.
7.2.1.1. Uwzględnienie uruchomienia w przyszłości w trybie wysokiej dostępności (HA) całego
Systemu
7.2.1.2. Wykaz oprogramowania i licencji niezbędnych do poprawnej pracy Systemu
7.2.1.3. Specyfikacja techniczna określająca wymogi takie jak ilość urządzeń fizycznych/maszyn wraz z dokładnymi parametrami jak vCPU, vRAM, vHDD wirtualnych wymaganych dla wszystkich składowych systemu
7.2.1.4. Uzgodnienie polityk/reguł bezpieczeństwa SMG z Zamawiającym oraz ich wdrożenie.
7.3. Etap III – dostarczenie, wdrożenie, konfiguracja i testy Systemu
7.3.1.System musi zostać wdrożony w infrastrukturze Zamawiającego zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, planowaną architekturą z uwzględnieniem analizy przedwdrożeniowej
7.3.2.Wykonawca w trakcie wdrożenia, musi wykonać pełną konfigurację i parametryzację Systemu zgodnie z założeniami opracowanymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie analizy przedwdrożeniowej.
7.3.3.Wykonawca dostarczy dokumentację wdrożenia systemu (opisaną w punkcie 2.6) do Zamawiającego.
zawarta pomiędzy:
Umowa
Nr CeZ/…/2020
Załącznik nr 2 do SIWZ
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
a
………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZ.270.223.2020 zawarta została umowa zwana dalej Umową o następującej treści:
§ 0.
Definicje
System lub Oprogramowanie | program komputerowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy szczegółowo określone w Opicie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy |
Dzień Roboczy | dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 17:00 |
Przedstawiciel Zamawiającego | osoba wskazana przez Zamawiającego w do kontaktu w § 7 ust 1 Umowy do bieżącej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji Umowy |
Przedstawiciel Wykonawcy | osoba wskazana przez Wykonawcę do kontaktu § 7 ust 2 Umowy do bieżącej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji Umowy |
Błąd | każde zdarzenie, które nie jest częścią standardowego działania Oprogramowania |
Usługa Wsparcia | świadczenia Wykonawcy określone w § 5 Umowy |
Zgłoszenie | poinformowanie Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego za pomocą telefonu, wiadomości e-mail, strony internetowej lub systemu do zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę na potrzeby realizacji |
Umowy o zaistniałym wydarzeniu powodującym konieczność podjęcia przez niego interwencji serwisowej. Zgłoszenie może być o zwykłym albo krytycznym priorytecie | |
Zgłoszenie o krytycznym priorytecie | oznacza wystąpienie Błędu w Oprogramowaniu, który uniemożliwia wykorzystywanie podstawowych funkcji Oprogramowania w szczególności uniemożliwiających logowanie do Systemu, przeprowadzania skanowania bezpieczeństwa, pobierania aktualizacji i sygnatur |
Zgłoszenie o zwykłym priorytecie | oznacza wystąpienie wszystkich innych Błędów niż wskazane w zgłoszeniu o krytycznym priorytecie |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise( Systemu/ Oprogramowania), udzielenie licencji do Systemu Zamawiającemu, świadczenie gwarancji dla wdrożonego Systemu oraz przeprowadzenie instruktarzu.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
1. Dostarczenie i wdrożenie Systemu ( w tym przeprowadzenie instruktarzu) przez Wykonawcę u Zamawiającego nastąpi w terminie (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy , nie krócej niż 10 Dni Roboczych, lecz nie dłużej niż 20 Dni Roboczych) ) od dnia zawarcia Umowy.
2. Gwarancja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu wnioskującego o rozliczenie finansowe.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy
wynosi (słownie złotych i 00/100), w tym podatek VAT.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne jest z dołu po podpisaniu protokołu odbioru Systemu wnioskującym o rozliczenie finansowe.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczne, nie podlega waloryzacji
i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy w tym dostarczenia i wdrożenia Systemu,
udzielenie licencji, przeprowadzenie Instruktarzu.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia (w postaci elektronicznej lub papierowej) na adres Zamawiającego określony w § 7 ust. 3 pkt 1 lub w sposób określony w ust. 8 prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze lub rachunku.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji
przelewu do realizacji.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191).
§ 4.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym licencji, kodów, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt. 3, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji
Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim poniesione koszty celowej obrony, w szczególności pomocy prawnej lub kosztów sądowych.
3. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:
1) udzielania wyjaśnień i informowania Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;
2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy
realizacji Umowy;
3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku
wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.
§ 5.
Zakres i warunki realizacji Umowy w zakresie Gwarancji
1. Wykonawca w ramach Przedmiotu Umowy jest zobowiązany do świadczenia usługi gwarancji w zakresie:
1) dostępu do aktualnej bazy sygnatur, aktualizacji Oprogramowania, w szczególności dostarczania nowych wersji Oprogramowania, dostarczania wersji podwyższonych, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych, poprawek i sygnatur bezpieczeństwa, bez dodatkowych opłat licencyjnych;
2) wsparcia w korzystaniu z Oprogramowania, w szczególności:
a) świadczenia pomocy w zakresie obsługi Zgłoszeń;
b) zapewnienia elektronicznego dostępu do informacji w języku polskim na temat posiadanego Oprogramowania, wykaz znanych symptomów i rozwiązań w języku polskim (w tym programy korygujące do Oprogramowania) biuletynów technicznych, dokumentacji technicznych poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - pod wskazanym przez Wykonawcę adresem internetowym
………………......
c) Zapewnienia polskojęzycznego wsparcia telefonicznego i mailowego w zakresie obsługi i
konfiguracji Systemu w Dni Robocze.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi wsparcia i aktualizacji z należytą starannością zgodnie
ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej.
3. Czas reakcji na Zgłoszenie gwarantowany przez Wykonawcę wynosi:
1) do 2 godzin od chwili Zgłoszenia w Dniach Roboczych dla Zgłoszeń o krytycznym priorytecie;
2) do 72 godziny od chwili Zgłoszenia w Dniach Roboczych dla Zgłoszeń o zwykłym priorytecie.
4. W czasie reakcji przewidzianym dla poszczególnych rodzajów Zgłoszeń Wykonawca odpowiada za potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji rozwiązania:
1) dla Zgłoszeń o krytycznym priorytecie do 3 Dni Roboczych od dnia przyjęcia Zgłoszenia,
2) dla Zgłoszeń o zwykłym priorytecie do 5 Dni Roboczych od dnia przyjęcia Zgłoszenia.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązania Zgłoszeń będzie odbywało się telefonicznie lub za pomocą środków online (e-mail, telekonferencja). Rozwiązanie Zgłoszeń będzie realizowane w formie rozmowy telefonicznej lub za pomocą środków online (e-mail, telekonferencja). W przypadku konieczności rozwiązania zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zgłoszenie w fizycznej lokalizacji Zamawiającego.
7. Rozwiązanie problemu o priorytecie zwykłym przez Wykonawcę nastąpi w terminie nie przekraczającym 20 Dni Roboczych od potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia.
8. Rozwiązanie problemu o priorytecie krytycznym przez Wykonawcę nastąpi w terminie nie przekraczającym 5 Dni Roboczych od potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia.
9. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić online dla Zamawiającego, odpowiednie pliki do pobrania, zawierające poprawki/aktualizacje, nowe wersje Oprogramowania, niezwłocznie po ich udostępnieniu przez producenta Oprogramowania.
10.W przypadku braku możliwości pobrania plików za pomocą wskazanej wcześniej metody, Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego do dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji Oprogramowania, na elektronicznych nośnikach informacji w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania. Żądanie Zamawiający składa w formie elektronicznej na adres e-mail:
…………………………………… lub telefonicznie pod numerem +……………………………………………….
11.Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamiania Przedstawiciela Zamawiającego z minimum 48 godzinnym wyprzedzeniem o planowanych przerwach technologicznych serwisu internetowego poprzez umieszczaną w nim informację lub za pomocą poczty elektronicznej po uprzednim skonfigurowaniu ww. serwisu. W trakcie planowanej niedostępności serwisu internetowego Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania problemów (Zgłoszeń) i udzielania informacji o ich statusie przez telefon na nr
+……………………………………………… lub za pomocą poczty elektronicznej na adres
…………………………………………..W czasie braku dostępu Wykonawca jest zobowiązany do obsługi Zgłoszeń.
§ 6.
Dostęp do bazy aktualizacji
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucze licencyjne umożliwiające dostęp do bazy aktualizacji ze
wskazaną datą ważności, drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 7 ust. 1 lub za pośrednictwem dedykowanego portalu, lub w inny sposób jednoznacznie potwierdzający dostęp do bazy aktualizacji Oprogramowania.
2. Zamawiający zweryfikuje i potwierdzi poprawność zapewnienia dostępu do bazy aktualizacji Oprogramowania. Brak zapewnienia dostępu do bazy aktualizacji Oprogramowania, w terminie określonym w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia, uznaje się za brak wykonania Umowy w terminie, o którym mowa w §2 ust. 1.
3. Potwierdzeniem aktywowania zapewnienia dostępu do bazy aktualizacji Oprogramowania będzie podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 „Protokół Odbioru” do Umowy.
4. Podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3, rozpoczyna okres świadczenia usługi
Gwarancji.
§ 7.
Komunikacja i doręczenia
1. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołów Odbiorów, upoważnione są osoby ze strony Zamawiającego:
1) ……………………..
lub
2) ………………………….
2. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołów Odbiorów, upoważnione są osoby ze strony Wykonawcy:
1) ……………………..
lub
2) ………………………….
3. Korespondencja związana z wykonywaniem Umowy będzie dostarczana osobiście lub pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną na adres:
1) do Zamawiającego: Centrum e-Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) do Wykonawcy: ………………………
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
5. Oświadczenia umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary.
6. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1 - 3, nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana taka nie wymaga
zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie informują się o
zmianie w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Prawa korzystania z Oprogramowania i przeniesienie autorskich praw majątkowych
1. Wykonawca gwarantuje iż dostarczone Oprogramowanie i nowe wersje Oprogramowania w tym wersje podwyższone, aktualizacje, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne o których mowa w § 5 ust. 1 będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z nich zgodnie z przeznaczeniem, na warunkach nie gorszych niż wynika to z warunków umów licencyjnych producenta Oprogramowania oraz na warunkach nie mniej korzystnych niż przedstawionych w Umowie ( w szczególności Opisie Przedmiotu Zamówienia). Licencja będzie uprawniała do korzystania z Oprogramowania na okres nieoznaczony od dnia odbioru Systemu potwierdzonego protokołem odbioru wnioskującym o rozliczenie finansowe.
2. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w warunkach umów licencyjnych przez producenta Oprogramowania lub planowanych zmian warunków w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o takich zmianach w formie pisemnej lub elektronicznej opisując planowane lub wprowadzone zmiany przez producenta Oprogramowania. Zamawiający ma prawo do nieprzyjęcia planowanych/wprowadzonych zmian w terminie 10 Dni Roboczych od otrzymania informacji o której mowa w zdaniu poprzednim.
3. W przypadku akceptacji zmian przez Zamawiającego zmiany te będą obowiązywać w dniu ich publikacji przez producenta w stosunku do Oprogramowania o którym mowa w ust. 1.
4. Wykonawca gwarantuje, iż jakiekolwiek zmiany warunków licencyjnych do Oprogramowania o którym mowa w ust. 1 nie będą powodować żadnych dodatkowych opłat licencyjnych po stronie Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, iż w razie powstania w trakcie wykonywania lub po wykonaniu świadczenia Usługi jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w zakresie prawa korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania o którym mowa w ust.1, bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, w zakresie w jakim takie roszczenia osób trzecich nie są spowodowane działaniem Zamawiającego lub osób trzecich oraz pokryje wszelkie koszty wynikające z tych roszczeń.
6. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez niego i przez Zamawiającego z udzielonych w ramach Umowy lub związanych z przedmiotem Umowy praw korzystania z Oprogramowania nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
7. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, z chwilą podpisania protokołu odbioru Systemu wnioskującego o rozliczenie finansowe przez Xxxxxxxxxxxxx przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, w tym do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i prawem do
zezwalania na wykonywanie tych praw zależnych do dokumentacji technicznej wdrożonego systemu
oraz dokumentacji powstałej dla celów Instruktarzu, na poniższych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do
obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§ 9.
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy (w tym uruchomienia gwarancji), o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku nieświadczenia gwarancji, o której mowa w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień nieświadczenia gwarancji.
3. W przypadku niedotrzymania czasu reakcji, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
4. W przypadku niedotrzymania czasu reakcji, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczętą godzinę zwłoki.
5. W przypadku niedotrzymania czasu na przedstawienie propozycji rozwiązania Zgłoszenia, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.
6. W przypadku niedotrzymania czasu na przedstawienie propozycji rozwiązania, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki.
7. W przypadku braku rozwiązania problemu o priorytecie zwykłym przez Wykonawcę w terminie wskazanym w § 5 ust. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,7 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
8. W przypadku braku rozwiązanie problemu o priorytecie krytycznym przez Wykonawcę w terminie wskazanym w § 5 ust. 8 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
9. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 pomniejszonego o wynagrodzenie od którego nie odstąpiono/wypowiedziano.
10.Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
11.Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.
13.Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
14.Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia, o którym
mowa w § 3 ust.1 Umowy.
§ 10.
Odstąpienie/wypowiedzenie
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy albo ją wypowiedzieć w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części albo ją wypowiedzieć, według jego wyboru, bez konieczności wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie, w przypadku gdy:
1) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powodująca, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego;
2) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa zostanie należycie wykonana i w umówionym terminie, w szczególności, gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% kwoty oznaczonej jako maksymalne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
3) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego jeżeli Zamawiający mógł wymagać wykonania Umowy wyłącznie przez Wykonawcę;
4) opóźnienie Wykonawcy w rozpoczęciu świadczenia usługi wsparcia i aktualizacji wyniesie co najmniej 5 Dni Roboczych.
3. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu określonego § 2 ust. 2 Umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części albo wypowiedzieć Umowę w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy od której nie odstąpiono.
6. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie Zabezpieczeniem, w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenie Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, czyli kwotę: zł
(słownie: …………. złotych ) wpłacone/zdeponowane* w formie pieniądza / gwarancji
ubezpieczeniowej/bankowej*. (*niepotrzebne skreślić)
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5, będzie
zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od daty upływu terminu o którym mowa w § 2 ust. 2. .
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia,
Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach
wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 5 dni przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a Opisie Przedmiotu Zamówienia pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
6. Wierzytelności i obowiązki Wykonawcy określone i wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 - Protokół Odbioru;
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/…./2020
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zamawiający: Centrum e-Zdrowia
z siedzibą w Warszawie (00-184), przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X przy udziale przedstawiciela Strony: …
przyjmuje / nie przyjmuje* w dniu …
od Wykonawcy: …
z siedzibą w …
przy udziale przedstawiciela Strony: …
Zamawiający stwierdza, że dostarczono i wdrożono System , udzielono licencji do Systemu, oraz
przeprowadzono instruktarz oraz usługa wsparcia i aktualizacji Systemu została aktywowana w dniu …
Przedmiot Umowy nr CeZ/…/2020 z dnia … 2020 r. w ww. zakresie został wykonany:
terminowo / nieterminowo*, należycie / nienależycie*. Uwagi: wymienić / brak uwag*
…
Wnioskuje/nie wnioskuje *o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………... ………………………………
(Czytelny podpis ) (Czytelny podpis)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ
Załącznik nr 2 do Umowy nr CeZ/…./2020
..……………………………………………
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX )
Centrum e-Zdrowia
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X 00-000 Xxxxxxxx (Zamawiający)
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020
my niżej podpisani:
……………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………....
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………....………………………………… (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna
ofertę)
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”.
2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
.................................................................................................................................................…
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za cenę wynoszącą łącznie
…….............................. zł (słownie złotych ) brutto, w tym obowiązująca stawka VAT.
L.p. | Nazwa Sytemu | Opis | Cena jednostko wa brutto [zł] | Liczba szt. | Wartość brutto [zł] (E = C x D) |
A | B | C | D | E | |
1 | ……………………………………… …………………………………….. (Należy wskazać producenta, oznaczenie pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego systemu) | ………………………………… ………………………………… (Należy podać elementy systemu, składowe licencje) | 1 |
4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z funkcjonalnością opisaną w pkt 4.8.1 OPZ „Sprawdzenie sygnatur Compact Pattern Recognition Language (CPRL)” TAK/NIE*
5. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z funkcjonalnością opisaną w pkt 4.8.2 OPZ „Ochrona przed wyciekiem danych klasy DLP (Data Leak Prevention).” TAK/NIE*
6. Oferujemy Termin realizacji w ciągu ** dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy.
7. Oświadczamy, że cena brutto określona w pkt. 3 zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
8. Adres skrzynki ePUAP: ……………………………….
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej
postanowieniami i zasadami postępowania.
10. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego
w SIWZ.
11. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości……………........................zł., w formie…………w dniu ………………………………….
12. Kwotę wpłaconego wadium w formie pieniądza należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………....
13. Zobowiązujemy się do wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 5 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.
14. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
15. .Akceptujemy termin płatności – 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
16. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2
17. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ………………………………………………………………………………………………
18. Tajemnicę przedsiębiorstwa٭٭٭ w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty:
a) …………………………………….
b) …………………………………….
Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
19. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
20. Zamówienie zrealizujemy sam٭٭٭٭ / przy udziale Podwykonawców****. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
a) ........................................................................................................................................................
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy) Podwykonawcą będzie (o ile na etapie składania ofert Podwykonawca jest znany) b)……………………………………………………………………………………….…………………
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
(nazwa (firma) Podwykonawców)
21. Jesteśmy/ nie jesteśmy**** mikroprzedsiębiorstwem /małym przedsiębiorstwem/ średnim przedsiębiorstwem.3:
22. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.
23. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa, 1. ………………………………….
2 itd.
…………………………………… | ……………………… | ………………………………………….. |
Miejscowość | Data | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
„*” – Należy skreślić zgodnie z kryterium o którym mowa w rozdziale XIII pkt 5 i 6 SIWZ.
„**” Należy uzupełnić według kryterium, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 7 SIWZ.
„***” Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca który zastrzegł w złożonej ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Miejsca oznaczone symbolem „****”należy wykreślić w części, która nie dotyczy danego Wykonawcy.
3Niepotrzebne skreślić. Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw
(Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10
milionów euro.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro.
Załącznik nr 4 do SIWZ
….……………………………………..……
(Nazwa Wykonawcy – REGON)
OŚWIADCZENE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy PZP.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
……… ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..…………………...........……
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj. (podać pełną nazwę/firmę, adres,
a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
Załącznik nr 5 do SIWZ
….……………………………………..……
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX)
OŚWIADCZENE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020 oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdz. V. pkt 1.2.3. SIWZ w postępowaniu pn. Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020,
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdz. V. pkt 1.2.3. oraz 1.2.4 SIWZ * (wskazać dokument i właściwą jednostkę
redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach
następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….., w następującym zakresie: ………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne
z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
„*” – Należy skreślić w zależności którego dotyczy
Załącznik nr 6 do SIWZ
….……………………………………..……
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX)
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przystępując do prowadzonego przez Zamawiającego - Centrum e-Zdrowia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. . Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020 informuję, że:
□ nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) *
□ nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. *
□ należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z następującym Wykonawcą/cami, którzy złożyli ofertę, w której skład wchodzą następujące podmioty - w przypadku przynależności do grupy kapitałowej (podać) *:
1. ……………………………………………………………………..……………………
2. ……………………………………………………………………..……………………
3. ……………………………………………………………………..……………………
4. ……………………………………………………………………..……………………
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
* właściwe zaznaczyć znakiem X
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, przez
grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Załącznik nr 7 do SIWZ
..……………………………………………
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX )
WYKAZ DOSTAW
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na . Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020 w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. V. pkt 1.2.3 SIWZ, oświadczamy, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonaliśmy następujące zamówienia:
Lp. | Rodzaj dostawy/ w tym wskazanie zakresu i nazwy dostawy | Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego wykonywano określoną dostawę | Wartość dostawy brutto [w zł] | Data wykonania (odbioru) (dzień - miesiąc-rok) |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Do wykazu Wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane
należycie.
Do wykazu dołączono następujące dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane należycie:
1. …………………………..
2. …………………………..
………………………………………………
pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania
Załącznik nr 8 do SIWZ
..……………………………………………
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX )
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V pkt 1.2.4. SIWZ Wykonawca
przedstawia
WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA na: Dostarczenie i
wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020
Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia odpowiadającym warunkom określonym poniżej w tabeli oraz wskazane osoby posiadają wymagane certyfikaty:
Lp. | Nazwa pełnionej roli | Kwalifikacje | Minimaln a liczba udostępn ionych osób | Spełnia wymagani a TAK lub NIE | Imię i nazwisko oraz Informacja o podstawie do dysponowania osobami (np. umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa - zlecenia itp.) |
1. | Inżynier koordynujący wdrożenie | W okresie ostatnich 3 lat brał udział minimum w 3 wdrożeniach systemów typu SMG w roli technicznej, posiada certyfikat/lub inny dokument poświadczający kwalifikacje w zakresie wdrażania i obsługi oferowanego Systemu SMG, wystawiony przez producenta oferowanego Systemu lub autoryzowany przez producenta oferowanego Systemu, ośrodek szkoleniowy. | 1 | ||
2. | Inżynier koordynujący projektowanie | a) W okresie ostatnich 3 lat brał udział w projektowaniu Systemów klasy SMG, posiada certyfikat/lub inny dokument poświadczający kwalifikacje w zakresie projektowania danego Systemu SMG, wystawiony przez producenta oferowanego Systemu lub autoryzowany przez producenta, oferowanego Systemu, ośrodek szkoleniowy. b) posiada doświadczenie w projektowaniu reguł i polityk bezpieczeństwa systemów typu SMG. | 1 | ||
3. | Inżynier techniczny | W okresie ostatnich 3 lat brał udział w zarządzaniu Systemem klasy SMG. | 1 |
Zamawiający dopuszcza, aby wymienione kompetencje zespołu wdrożeniowego były realizowane przez jednego inżyniera.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
Załącznik nr 9 do SIWZ
….……………………….
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX)
OŚWIADCZENIE
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020
Niniejszym oświadczam, iż Wykonawca może polegać na
…………………………………. W związku z powyższym zobowiązuję się do oddania Wykonawcy do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu do
realizacji zamówienia, w tym również na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, stosownie do wymagań art. 36b ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
Oświadczam, iż :
a) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów tych podmiotów, tj. *-,
b) Sposób wykorzystania zasobów tych podmiotów, tj. *.
c) Charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tymi podmiotami, tj… *,
d) Zakres i okres udziału tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, tj… *
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
*Należy szczegółowo określić zakres wymaganych informacji.
Załącznik nr 10 do SIWZ
(Istotne postanowienia gwarancji)
Gwarancja (bankowa/ubezpieczeniowa4)) należytego wykonania umowy
Gwarancja należytego wykonania umowy nr …………… do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę zaawansowanego systemu ochrony korespondencji e-mail tj. rozwiązania typu SMG (Security Mail Gateway) służącego do Kompleksowego zabezpieczenia poczty elektronicznej (zwanego dalej Systemem) w infrastrukturze IT Zamawiającego w trybie on-premise, znak sprawy: WZ.270.223.2020
BENEFICJENT – Skarb Państwa - Centrum e-Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa. WYKONAWCA - …………………………………………………………………………….
GWARANT - …………………………………………………………………………………..
Gwarancja należytego wykonania umowy, zwana dalej „Gwarancją”, została wystawiona w związku z umową, która ma zostać zawarta przez Wykonawcę z Beneficjentem, zwaną dalej „Umową”. Zgodnie z Umową Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości ……………… (słownie ………………….), co stanowi 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie.
1. Gwarancja zabezpiecza należyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.
2. Gwarant odpowiada wyłącznie w zakresie zabezpieczonym Gwarancją z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym z tytułu odstąpienia od umowy w związku z jej nienależytym wykonanie albo niewykonaniem.
3. Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta na zasadach określonych w Gwarancji: w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia do zapłacenia
kwoty do wysokości …………….. zł (słownie złotych) do zapłacenia, których na rzecz
Beneficjenta zobowiązany jest z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
4. Kwota Gwarancji stanowi górną granicę odpowiedzialności Gwaranta, a każda wypłata z tytułu
Gwarancji obniża odpowiedzialność Gwaranta o wysokość wypłaconej kwoty.
5. Gwarancja jest ważna w okresie od ………………………… do …………………………...
6. Zapłata przez Gwaranta kwoty, o której mowa w ust. 3, nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia do Gwaranta na adres wskazany w ust. 13 przez Beneficjenta pisemnego żądania wypłaty wraz z pisemnym oświadczeniem, że Wykonawca nie wykonał Umowy lub nienależycie wykonał Umowę.
7. Żądanie wypłaty powinno:
1) być podpisane przez pełniącego funkcję Dyrektora Jednostki Beneficjenta lub osoby przez niego do
tej czynności umocowane wraz ze wskazaniem podstawy umocowania;
2) być złożone w terminie ważności Gwarancji w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
3) dotyczyć wyłącznie należności, które powstały w okresie ważności Gwarancji;
4) zawierać oznaczenie kwoty roszczenia oraz rachunku bankowego, na który ma nastąpić wypłata
z Gwarancji;
5) zawierać jako załącznik kopię powołania lub odpisu powołania na stanowisko Dyrektora Jednostki Beneficjenta, zaś w przypadku innej osoby stosowne pełnomocnictwo lub jego kopię (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez radcę prawego).
8. Odpowiedzialność Gwaranta z tytułu Gwarancji jest wyłączona w przypadku gdy Beneficjent doręczy żądanie wypłaty z Gwarancji niezgodne z warunkami określonymi w ust. 6 i 7.
9. Gwarancja wygasa po upływie okresu jej ważności, a także w następujących przypadkach:
1) z chwilą zwrotu Gwarancji przed upływem okresu jej ważności;
2) przez pisemne zwolnienie Gwaranta przez Beneficjenta z zobowiązania wynikającego z Gwarancji;
3) po wypłacie przez Gwaranta pełnej kwoty Gwarancji.
4) Niepotrzebne skreślić.
10. Prawa z Gwarancji nie mogą być przedmiotem przelewu na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Gwaranta, pod rygorem nieważności.
11. Gwarancja podlega zwrotowi do Gwaranta niezwłocznie po jej wygaśnięciu za pośrednictwem Wykonawcy – jednakże zobowiązanie Gwaranta wygasa również wraz z wygaśnięciem Gwarancji, nawet jeżeli niniejszy dokument nie zostanie zwrócony do Gwaranta.
12. Prawem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wynikać na tle Gwarancji jest prawo polskie a sądem właściwym sąd miejscowo właściwy dla siedziby Beneficjenta.
13. Adres korespondencyjny Gwaranta:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………….………………………….
(pieczątka Gwaranta i podpisy osób upoważnionych)