WZÓR) UMOWA NR ..... /2020
Prez.O/AG.29.5/20 załącznik nr 2 do SIWZ
(WZÓR)
UMOWA NR ..... /2020
zawarta w dniu .........2020 r. w Poznaniu pomiędzy:
Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Poznaniu
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
REGON 634533731, NIP 000-000-00-00
reprezentowanym przez:
1. …………………………
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
z siedzibą w
działającym na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr ........................... wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez ....... pod numerem ..........................
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
została zawarta umowa następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019, poz. 1843 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony i dozoru mienia oraz obiektu Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 w Poznaniu zgodnie z przyjętą ofertą.
W ramach pełnionych obowiązków pracownicy ochrony zobowiązany są w szczególności do:
ochrona wyposażenia oraz dokumentów przed zaborem lub zniszczeniem,
niedopuszczanie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń bez zgody Kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej,
zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej,
prowadzenie depozytu rzeczy ( bagażu) osób wchodzących,
zakaz wpuszczania na teren budynku osób o wyraźnych cechach nadużycia alkoholu lub innych podobnie działających środków,
utrzymanie posterunku w ładzie i czystości oraz przestrzeganie zasady nie wpuszczania na teren posterunków osób niezatrudnionych w ochronie,
zachowanie w czasie służby pełnej sprawności fizycznej i psychicznej,
bezwarunkowe przestrzeganie zakazu spożywania w miejscu pracy alkoholu, innych środków odurzających oraz bezwzględny zakaz przychodzenia i przebywania w pracy pod ich wpływem,
podczas służby pracowników ochrony obowiązuje zakaz przyjmowania osób w celach prywatnych,
zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu,
nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami,
powiadamiania Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu,
obsługa bramek pirotechnicznych oraz skanera do inspekcji bagażu zainstalowanego w obiekcie;
wykonywanie czynności w zakresie informacji petentów;
obsługa centrali telefonicznej;
systematyczny obchód budynku przez pracownika ochrony, przy czym nie rzadziej niż co 4 godziny;
obsługa systemu monitoringu,
weryfikacja wskazań systemu sygnalizacji pożaru i podjęcie działań zgodnie z instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obowiązującego w budynku;
zapobiegania aktom wandalizmu,
umożliwienie wstępu na teren obiektu wyznaczonych osobom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd. oraz osobom korzystającym z zaplecza konferencyjno – szkoleniowego – również w dni wolne od pracy
godne reprezentowanie powagi chronionego urzędu poprzez odpowiedni sposób zachowania oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny
obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego,
wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony obiektów zleconych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
Przez cały okres obowiązywania umowy (365 dni) Wykonawca zapewnia dwóch pracowników ochrony przez 24 godziny. Dodatkowo w dni robocze przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca w dni robocze (254 dni) zapewnia w godzinach od 7:00 do 15:00 dodatkowo jednego pracownika ochrony.
Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne spełniające warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wykonawca zapewnia pracownikom ochrony pełne umundurowanie.
§ 2
Sposób realizacji zamówienia
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019, poz. 1843 ze zm) zostaną zatrudnione osoby do realizacji zamówienia przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, w zakresie opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wymagana liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na umowę o pracę wynosi co najmniej 3 osoby.
3. Wykonawca w terminie do 15 stycznia 2020 r. będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób (kopia zanonimizowanych umów o pracę potwierdzone za zagość z oryginałem przez Wykonawcę), a także oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia.
5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia liczby osób wymaganej przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 1,5% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdą niezatrudnioną osobą poniżej łącznej liczby wskazanej w ust. 2.
6. W przypadku nie przedstawienia informacji w terminach, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 5 000,00 PLN.
7. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone przez Wykonawcę.
8. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 3 lub 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia.
§ 2a
W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID – 19 oraz w okresie do 15 dni od dnia odwołania lub ustania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku wynikającego z § 8 umowy, co oznacza, że Wykonawca jest zwolniony w tym okresie z obowiązku posługiwania się przy realizacji przedmiotu zamówienia osobami zatrudnionymi przez niego lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę i może posługiwać się przy realizacji zamówienia osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych. W miarę możliwości Wykonawca powinien jednak zmierzać do zatrudnienia personelu na podstawie umowy o pracę, zgodnie z pierwotnymi warunkami SIWZ.
§ 3
Terminy realizacji umowy
Strony ustalają termin wykonani usługi, o której mowa w § 1 od 01.01.2021 r. lub od dnia zawarcia umowy do 31.12.2021 r. przez wszystkie dni w danym roku przez 24 godziny na dobę.
W dni robocze przez okres świadczenia usługi, o której mowa w § 1 ust.1 niniejszej umowy Wykonawca zapewnia dodatkowo jednego pracownika ochrony w godzinach od 7:00 do 15:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy. W takim przypadku stosuje się stawki zawarte w ofercie.
§ 4
Wynagrodzenie
Strony przyjmują wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, w kwocie:
(zostaną wpisane dane z oferty)
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
Wynagrodzenie może ulec odpowiedniej zmianie tylko w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
§ 5
Warunki płatności
Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie co miesiąc (iloczyn: ilość pracowników, ilość godzin, ilość dni), za poprzedni miesiąc świadczenia usługi, na podstawie faktury doręczonej do siedziby Zamawiającego do 5 - ego dnia następnego miesiąca.
Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy: wskazane na fakturze.
Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego rozliczenie wskazane w ust. 1
Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r., Nr 106 ze zm.).
Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: ……………
Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie e-faktur ze strony Zamawiającego jest …………………….
§ 6
Warunki realizacji usługi
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.
Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach personalnych.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w trakcie realizacji umowy i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
Oceny prawidłowości wykonanych prac dokonuje Zamawiający, a ewentualne zastrzeżenia zgłasza bezpośrednio Wykonawcy lub dokonuje wpisu w Dzienniku- Rejestrze.
§ 7
Przedstawiciele stron
Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za nadzór:
Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg prac:
Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych prac.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanej usługi.
W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu.
§ 8
Kary umowne
W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości określonej w § 4 ust. 1, za całość umowy, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku stwierdzenia, przez Zamawiającego, że Wykonawca, jednokrotnie nie wykonał lub wykonał nienależycie, czynności, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, każdorazowo karę umowną w wysokości 0,2% wartości określonej w § 4 ust. 1, za całość umowy (netto).
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 (wartość netto za całość usługi) niniejszej umowy.
W przypadku powstałych szkód w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę w mieniu Zamawiającego, na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy do czasu naprawienia szkody lub proporcjonalnie obniży wynagrodzenie do wyrządzonej szkody, z prawem do naliczenia kar umownych, o której mowa w § 8 ust. 3.
W przypadku zwłoki przez Zamawiającego w terminie zapłaty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.
§ 9
Odstąpienie od umowy
W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie lub jego nienależytym wykonaniu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, których mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
3 – krotnego niewykonania, czynności wynikających z zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – czynności strażnika podczas dyżuru, odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, z prawem naliczenia kar umownych , o których mowa w § 8 ust. 2;
2 – krotnego nie rozpoczęcia służby przez strażnika w terminie wynikających z zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, z prawem naliczenia kar umownych , o których mowa w § 8 ust. 3.
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy,
Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji usługi określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Zmiany umowy
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:
w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;
zmiana terminu wykonania zamówienia w sytuacjach wystąpienia:
zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia;
zmiany będące następstwem działań lub zaniechania działań Zamawiającego;
wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy;
zmiana sposobu spełnienia świadczenia, zmiana parametrów realizowanego zamówienia.
zmiana osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i będą zatrudnione na warunkach nie gorszych niż zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).
zmiany będą korzystne dla zamawiającego i nie będą:
wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.
jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
Warunki dokonania zmian:
Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,
Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,
Wniosek, o którym mowa w ppkt. 2) musi zawierać:
opis propozycji zmiany,
uzasadnienie zmiany,
opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Tajemnica informacji
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio od Zamawiającego (w jakiejkolwiek formie tj. w szczególności ustnej, pisemnej, elektronicznej), a także informacji uzyskanych przez Wykonawcę w inny sposób w trakcie wzajemnej współpracy, w tym w związku z zawarciem i realizacją Umowy, które to informacje dotyczą bezpośrednio lub pośrednio Zamawiającego lub działalności Zamawiającego, w tym działalności związanej z prowadzeniem działalności leczniczej.
Przez zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wskazanych w ust. 1, Strony rozumieją zakaz wykorzystywania, ujawniania oraz przekazywania tych informacji w jakikolwiek sposób oraz jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, gdy:
ujawnienie lub wykorzystanie informacji jest konieczne do prawidłowego wykonania Umowy
i zgodne z tą Umową, lubinformacje w chwili ich ujawnienia są już publicznie dostępne, a ich ujawnienie zostało dokonane przez Zamawiającego lub za jego zgodą lub w sposób inny niż poprzez niezgodne
z prawem lub jakąkolwiek umową działanie lub zaniechanie, lubWykonawca został zobowiązany do ujawnienia informacji przez sąd lub uprawniony organ lub w przypadku prawnego obowiązku takiego ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, niezwłocznie pisemnie poinformuje Zamawiającego o obowiązku ujawniania informacji i ich zakresie, a także uwzględni rekomendacje Zamawiającego co do ujawniania informacji,
w szczególności w zakresie złożenia wniosku o wyłączenie jawności, zasadności złożenia stosownego środka zaskarżenia lub innego równoważnego środka prawnego oraz poinformuje sąd lub uprawniony organ o chronionym charakterze przekazanych informacji, lubZamawiający wyraził Wykonawcy pisemną zgodę na ujawnienie lub wykorzystanie informacji w określonym celu, we wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx sposób.
Wykonawca zobowiązany jest przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające, dla zapobieżenia jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do informacji, o których mowa w ust. 1. Wykonawca nie będzie, w szczególności kopiował lub utrwalał w jakikolwiek sposób informacji,
o których mowa w ust. 1, jeżeli nie będzie to uzasadnione należytym wykonaniem Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych naruszeniach zasad ochrony lub nieuprawnionym ujawnieniu lub wykorzystaniu informacji,
o których mowa w ust. 1.Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 rozciąga się również na pracowników Wykonawcy (ewentualnie osoby zatrudniane na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, w tym w ramach samozatrudnienia) oraz podwykonawców, którzy mają dostęp do tych informacji. Wykonawca zobowiązany jest do zobowiązania na piśmie wymienionych wyżej osób
do ochrony informacji, o których mowa w ust. 1 na warunkach, co najmniej takich jak określone
w Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, które uzyskały dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, w tym odpowiedzialność, o której mowa
w ust. 6.Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 wiąże w czasie obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub uchyleniu bądź zniweczeniu skutków prawnych.
W przypadku nieuprawnionego wykorzystania, przekazania lub ujawnienia przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek nieuprawnionego wykorzystania, przekazania lub ujawnienia tych informacji. Zapłata kary umownej wskazanej powyżej nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w Umowie wysokość kary umownej.
§ 12
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że podlega ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej, a polisa OC nr …. na kwotę co najmniej 200 000,00 PLN stanowi Załącznik nr 4 do Umowy
2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę równą co najmniej 200 000,00 PLN, które jest ważne do dnia ……….. r.
3. Wykonawca zobowiązuje się przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę równą co najmniej 200 000,00 PLN.
4. Wykonawca zobowiązany jest objąć umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej cały okres wykonywania Przedmiotu Umowy – ust. 3 § 11 stosuje się odpowiednio.
5. W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię tej umowy Zamawiającemu.
6. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez osoby trzecie w wyniku realizacji robót, o których mowa w § 1 ust. 1.
7. W przypadku nie zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z warunkami określonymi w § 11 ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 ust 3 niniejszej umowy.
§ 13
Zasady porozumiewania się stron
Porozumiewanie się Stron w sprawach związanych z realizacją Umowy oraz dotyczących interpretowania Umowy odbywać się będzie w drodze:
korespondencji pisemnej doręczanej adresatom za pokwitowaniem na następujące adresy:
Wszelkie pisma skierowane do Zamawiającego należy wysyłać na adres:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Wszelkie pisma skierowane do Wykonawcy należy wysyłać na adres:
…………………………………..
lub
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2019, poz. 123 ze zm.)na adres e-mail:
Wykonawcy: …………….
Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx
W przypadku zmiany danych do korespondencji każda ze Stron jest zobowiązana do poinformowania drugiej Strony o zmianie danych, o których mowa w ust. 1 Umowy, a w przypadku zaniechania realizacji tego obowiązku, do czasu jego zrealizowania, doręczenie korespondencji lub przekazanie informacji przy wykorzystaniu dotychczasowych danych do korespondencji uważa się za skutecznie dokonane.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Z dniem zawarcia Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania postanowień Umowy, w zakresie możliwie najwęższym, ale niezbędnym do wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, wskazując okoliczności zdarzenia i zakres ujawnionych lub utraconych danych.
6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.
8. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń kontrolujących.
§ 15
Postanowienia końcowe
W przypadku sporu w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym oraz zawierać następujące dane:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, REGON 634533731, NIP 000-000-00-00
W czasie trwania niniejszej Umowy, Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje dotyczące Przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia stanowią informację publiczną.
Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym sądom powszechnym w Poznaniu.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy.
Dane osobowe wskazane w umowie (oraz w załącznikach do niej ) będą przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/000/000/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-x-xxx.xxxxxx.xxxx
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Załączniki stanowią integralną część Umowy. Załącznikami do Umowy na dzień jej zawarcia są:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Załącznik nr 3 – Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Załącznik nr 4 – Ubezpieczanie odpowiedzialności cywilnej Polis OC nr
............................. ...............................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Strona 9 z 9