SKARB PAŃSTWA – URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO AL. JEROZOLIMSKIE 134
SKARB PAŃSTWA – URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO XX. XXXXXXXXXXXXX 000
00-000 XXXXXXXX
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Przygotowanie i realizacja społecznej, informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach Projektu Kampania Kolejowe ABC”
numer sprawy: BDG-WZPU.253.4.2018
Zapraszając do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający niniejszym udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Warszawa, dnia 22.05.2018 r.
Zatwierdzam Xxxxxxxxxx Xxxxxx Dyrektor Generalny
/-/
……………………………………………
(Kierownik Zamawiającego)
1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Transportu Kolejowego
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000
tel.: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00
e‐mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn zm.), zwaną dalej „p.z.p.”.
2.2 W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej”, określonej w art. 24aa p.z.p.
2.3 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy p.z.p.
2.4 Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.
2.5 Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 16 257 036,59 zł netto.
3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu nr POIS.05.02.00-00-0007/16 pn. „Kampania Kolejowe ABC”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś priorytetowa V: Rozwój transportu kolejowego w Polsce, działanie 5.2: Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T.
3.2 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja społecznej, informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach projektu „Kampania Kolejowe ABC”, w tym:
1) opracowanie oraz przygotowanie kompleksowej i spójnej koncepcji kampanii medialnej z uwzględnieniem poszczególnych narzędzi komunikacji,
2) produkcja materiałów niezbędnych do realizacji działań w ramach kampanii,
3) realizacja kampanii przy użyciu określonych narzędzi komunikacji, w tym zakup mediów zgodnie z założonym harmonogramem,
4) monitorowanie prowadzonych działań oraz stosowne ich raportowanie.
3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej jako „OPZ”, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
3.4 Opis zasad oraz szczegółowych warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.
3.5 Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
− 79341400-0 usługi prowadzenia kampanii reklamowych,
− 79342200-5 usługi w zakresie promocji,
− 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe,
− 79341000-6 usługi reklamowe,
− 79952000-2 usługi w zakresie organizacji imprez,
− 92221000-6 usługi produkcji telewizyjnej,
− 92111200-4 produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo,
− 79416000-3 usługi public relations.
4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1 Przedmiot Umowy realizowany będzie od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2020 r.
4.2 Działania w ramach kampanii będą prowadzone nie wcześniej niż od września 2018 r.
4.3 Szczegółowe terminy dotyczące poszczególnych działań w ramach Przedmiotu Umowy określa OPZ, w tym załącznik nr 1 do OPZ „Harmonogram i wytyczne mediowe Kampanii”.
5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1, 5, 6, 7, 8 p.z.p.;
5.1.2 spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł;
5.1.3 spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) co najmniej 3 ogólnokrajowe kampanie informacyjno-promocyjne w mediach, polegające na opracowaniu media planów i zakupie czasów reklamowych w telewizji o wartości zakupu emisji co najmniej 1 500 000,00 zł brutto w ramach każdej kampanii,
2) usługi polegające na zaprojektowaniu i stworzeniu kreacji lub konceptów kreatywnych lub platform kreatywnych, a także projektów reklam, do co najmniej 2 kampanii, z udziałem między innymi telewizji jako medium i wyprodukowaniu reklam w ramach tych kampanii, w tym między innymi reklam telewizyjnych. Wartość usług opisanych w niniejszym punkcie nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto w ramach każdej kampanii,
3) co najmniej 3 usługi, w zakres których wchodziła realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej w internecie, której wartość wyniosła minimum 200 000,00 zł brutto każda,
4) co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i realizacji eventu/ imprezy promocyjnej o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda;
5.1.3.2 dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia (Personel Kluczowy), posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat:
1) kierownik projektu – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie jako kierownik projektów związanych z przygotowywaniem i realizacją kampanii informacyjno-promocyjnych, która kierowała co najmniej trzema kampaniami informacyjno-promocyjnymi, w których wykorzystywane były środki masowego przekazu, takie jak telewizja i internet, tj. była odpowiedzialna za kompleksowe: zaplanowanie, realizację i koordynacje, rozliczenie, kontakt z klientem oraz kierowanie minimum 5-osobowym zespołem.
2) media planner – osoba mająca w swym dorobku opracowywanie media planów i zakup mediów w ramach co najmniej trzech kampanii reklamowych w mediach, z użyciem między innymi telewizji oraz internetu, o łącznej wartości zakupu emisji reklam w mediach co najmniej 1 500 000,00 zł brutto w ramach każdej z kampanii,
3) art director – osoba mająca w swym dorobku tworzenie konceptów kreatywnych i projektów reklam do co najmniej trzech kampanii reklamowych,
4) grafik – osoba mająca w swym dorobku opracowanie graficzne reklam do co najmniej trzech kampanii reklamowych,
5) specjalista ds. eventów/ organizacji imprez – osoba mająca w swym dorobku kompleksowe przygotowanie, realizację i promocję co najmniej dwóch imprez dla co najmniej 1000 osób,
6) specjalista ds. kampanii internetowej – osoba, która brała udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjnych w internecie, w tym w mediach społecznościowych, i co najmniej jedna z nich była kampanią o charakterze społecznym,
7) specjalista ds. public relations – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze public relations.
5.2 UWAGA: podczas wykazywania spełnienia warunku określonego w pkt. 5.1.3 SIWZ, jako „kampanię” lub
„kampanię reklamową”, należy rozumieć działania komunikacyjne w mediach ATL (ATL – działania skierowane do masowego odbiorcy prowadzone w mediach tradycyjnych typu telewizja, radio, prasa, plakaty, reklama zewnętrzna (outdoor), reklama wewnętrzna (indoor), internet itp.) oraz ATL i BTL (BTL - działania skierowane do konkretnego odbiorcy niebędące reklamą w środkach masowego przekazu za pomocą nośników takich jak broszury, ulotki, foldery, e-maile, materiały promocyjne itp.) łącznie, mające odrębne założenia i odrębny koncept kreatywny. Dwa etapy kampanii, mające te same założenia i ten sam koncept kreatywny należy rozumieć jako dwa etapy tej samej kampanii, nie mogą więc one występować w wykazie doświadczenia jako dwie odrębne kampanie. Jako koncept kreatywny/platformę kreatywną należy rozumieć założenia komunikacyjne do kampanii (grupa docelowa, copy strategy, key message, pozycjonowanie marki) oraz wynikające z nich pomysły na komunikację reklamową, zawierające proponowane rozwiązania kreatywne, techniki reklamowe, obrazy, teksty itp.
5.3 W przypadku wymagań określonych w pkt. 5.1.3.2 SIWZ, dotyczących Personelu Kluczowego, Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji, tzn. jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
5.4 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia, potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
5.6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takim przypadku musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
5.6.1 zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
5.6.2 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
5.6.3 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
5.6.4 czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zrealizuje zamówienie w tej części, której wskazane zdolności dotyczą.
5.7 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.
5.8 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o wymagane w SIWZ dokumenty, wykazy i oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów, wykazów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane w SIWZ warunki udziału w postępowaniu oraz brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia.
6 PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
6.1 (art. 24 ust. 5 pkt. 1 p.z.p.) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.);
6.2 (art. 24 ust. 5 pkt. 5 p.z.p.) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6.3 (art. 24 ust. 5 pkt. 6 p.z.p.) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 6.2;
6.4 (art. 24 ust. 5 pkt. 7 p.z.p.) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
6.5 (art. 24 ust. 5 pkt. 8 p.z.p.) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 p.z.p., chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
7.1 Jednolity Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
7.1.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ.
7.1.2 Wzór JEDZ określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 06.01.2016, str. 16). JEDZ w formie edytowalnej, zgodny z powyższym wzorem, stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
7.1.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
7.1.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.
7.1.5 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące każdego z podwykonawców.
7.1.6 Wykonawca składając JEDZ wypełnia Część II, III, IV sekcja α i VI.
7.1.7 Istnieje możliwość wypełniania JEDZ przy wykorzystaniu elektronicznego narzędzia dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx. Zamawiający po publikacji ogłoszenia o zamówieniu udostępni na stronie, na której dostępna jest SIWZ, odpowiedni plik w formacie xml, gotowy do zaimportowania przez wspomniane wyżej narzędzie.
7.1.8 Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx, dostępna jest instrukcja wypełniania JEDZ.
7.1.9 W każdym przypadku JEDZ składany jest postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szczegółowe zasady złożenia JEDZ w postaci elektroniczne opisuje pkt.
8.6 SIWZ.
7.2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych niżej oświadczeń i dokumentów.
7.2.1 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
7.2.1.1 wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku opisanego w pkt. 5.1.3.1 SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
7.2.1.2 wykaz osób potwierdzający spełnienie warunku opisanego w pkt. 5.1.3.2 SIWZ – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
7.2.1.3 informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż wymieniona w pkt. 5.1.2 SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
7.2.2 Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:
7.2.2.1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 p.z.p.,
7.2.2.2 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 p.z.p. oraz odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.2.2.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.2.2.4 zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.2.2.5 oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
7.2.2.6 oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
7.2.2.7 oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1785),
7.2.2.9 oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 p.z.p.
7.3 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p.. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.4 Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7.5 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt. 7.2.2 SIWZ składa każdy z tych Wykonawców.
7.6 W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach innych podmiotów dokumenty wskazane w pkt. 7.2.2 SIWZ muszą być złożone również w odniesieniu do tych podmiotów.
7.7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
7.7.1 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2.2.2 SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 p.z.p. - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.7.2 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2.2.3 i 7.2.2.4 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.7.3 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2.2.1 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.8 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.7 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
7.9 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt.
7.2.2.2 SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.7.1 SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 p.z.p - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja może być przekazywana pisemnie lub pocztą elektroniczną. Wszelkie dane, niezbędne do prawidłowego prowadzenia korespondencji zawarte są w pkt. 1 SIWZ. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji Zamawiający preferuje komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
8.3 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
8.4 Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8.5 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalnych jest: Xxxx Xxxxxxxxx.
8.6 Procedura złożenia JEDZ w postaci elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
8.6.1 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna.
8.6.2 JEDZ należy przesłać na adres email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
8.6.3 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD, o którym mowa w pkt. 7.1.7 SIWZ lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego w formacie w formacie
„pdf”.
8.6.4 Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).
8.6.5 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany. W tym celu Wykonawca:
1) posłuży się narzędziem 7-Zip dostępnym na licencji open-source, dostępnym pod adresem xxxxx://xxx.0-xxx.xxx.
2) za pomocą narzędzia 7-Zip utworzy plik archiwum w formacie „.7z” zaszyfrowany metodą AES- 256, w którym umieści podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ.
8.6.6 Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany w pkt. 8.6.2 SIWZ adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert z zachowaniem poniższych zasad:
1) w temacie wiadomości należy podać treść zgodnie z przykładem „BDG-WZPU.253.4.2018 JEDZ [nazwa wykonawcy]”,
2) w treści wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy.
8.6.7 Wykonawca, przesyłając JEDZ, ustawia w opcjach wysyłania wiadomości swojego programu pocztowego żądanie potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.
8.6.8 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Jeżeli to niezbędne, treść oferty może zawierać inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu.
8.6.9 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 p.z.p.; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych).
9.2 Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
9.2.1 pieniądzu;
9.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
9.2.3 gwarancjach bankowych;
9.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
9.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 110).
9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
9.4 Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
36 0000 0000 0000 0013 9120 0000. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu BDG- WZPU.253.4.2018 (kampania medialna)”
9.5 Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
9.5.1 pieniądz – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
9.5.2 innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia wraz z ofertą.
9.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołane i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
9.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
9.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
9.6.3 kwotę gwarancji/poręczenia,
9.6.4 termin ważności gwarancji/poręczenia,
9.6.5 zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 46 ust. 4a i 5 p.z.p.”.
9.7 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9.8 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku, przedłużenia okresu jego ważności oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określają przepisy p.z.p.
10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10.2 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
11.1 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia, dokumenty i próbki:
11.1.1 wypełniony Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, całkowitą cenę ofertową netto i brutto, cenę netto i brutto za realizację poszczególnych części składowych przedmiotu zamówienia, kwoty podatku VAT dla poszczególnych cen, -zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, hasło do odszyfrowania JEDZ.
11.1.2 zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające precyzyjnie zakres udostępnianych zasobów – w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich.
11.1.3.1 opis kreacji i proponowanych elementów platformy kreatywnej, takich jak np. bohaterowie i role, w jakich będą występować, zasadę konstrukcji scenariuszy, key visual (główny motyw graficzny), a także inne środki formalne, takie jak np. kolor, muzyka; kreacja musi spełniać wszystkie założenia opisane w pkt II.3 OPZ;
11.1.3.2 opis pomysłu, w jaki sposób platforma kreatywna będzie zastosowana w kolejnych latach kampanii oraz jak będą ewoluowały komunikaty w ramach platformy;
11.1.3.3 przykładowe projekty materiałów do emisji: przykładowe projekty/ storyboardy reklam telewizyjnych, przykładowy projekt reklamy zewnętrznej typu billboard i przykładowy projekt plakatu do szkół; projekty/storyboardy te należy traktować jako przykłady ilustrujące założenia platformy kreatywnej, a nie gotowe projekty;
11.1.3.4 uzasadnienie wyboru proponowanej platformy kreatywnej zawierające informacje, z jakich założeń wynikają rozwiązania zastosowane w platformie oraz argumenty przemawiające za zastosowaniem tej platformy;
11.1.6 koncepcję promocji Akcji Mural uwzględniającą sposób dotarcia do grupy docelowej oraz zaangażowanie mediów, sporządzoną zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
11.1.7 wstępny projekt scenariusza i koncepcję promocji wydarzenia edukacyjno-informacyjnego dla dzieci i dorosłych zawierający opis działań, które zapewnią aktywny udział uczestników w wydarzeniu, zgodny z wytycznymi opisanymi w pkt II 4.11. OPZ, stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ.
11.2 Wymagania wobec próbek:
11.2.1 Opis platformy kreatywnej, o którym mowa w pkt. 11.1.3 SIWZ zostanie zilustrowany w ofercie przykładowymi projektami/storyboardami reklam telewizyjnych oraz przykładowym projektem reklamy zewnętrznej typu standard billboard i przykładowym projektem plakatu do szkół. Projekty/storyboardy te należy traktować jako przykłady ilustrujące założenia platformy kreatywnej, a nie gotowe projekty. Gotowe propozycje zostaną przedstawione przez Wykonawcę po podpisaniu umowy. Zamawiający będzie mógł żądać wprowadzenia zmian/poprawek w tych propozycjach w zakresie niepowodującym zmian założeń platformy kreatywnej.
11.2.2 Xxxxxx, o którym mowa w pkt. 11.1.4 SIWZ musi opierać się na badaniu/badaniach przeprowadzonych przez niezależną instytucję badawczą na próbie 15-20 osób z głównej grupy docelowej. Raport powinien zawierać co najmniej:
1) termin, w którym przeprowadzone zostało/zostały badanie/ badania;
2) wykaz uczestników badania/badań wraz z podpisami opiekunów;
3) informacje o materiale badawczym użytym w badaniu/ badaniach;
4) scenariusz badania/badań uwzględniający przede wszystkim pytania dotyczące:
a) uniwersalności i prostoty przekazu, czytelności dla głównej grupy docelowej,
b) jednoznaczności i łatwości zrozumienia przez główną grupę docelową przy niewielkim zaangażowaniu uwagi,
c) zauważalności, oryginalności i atrakcyjności konceptu dla głównej grupy docelowej,
d) pomysłowości idei i proponowanych rozwiązań kreatywnych,
e) dotarcia do grup docelowych w sposób przyjazny, „niestraszący”, wzbudzający uwagę i zaufanie, zaskakujący odbiorcę,
f) spójności komunikatów;
5) wyniki badania/ badań oraz nagranie/nagrania z badania/ badań;
6) wnioski z badania/ badań zawierające informację, w jaki sposób wynik badania/ badań został uwzględniony w przedstawionej do oceny platformie (na czym Wykonawca oparł się, proponując konkretne rozwiązania).
11.2.3 Oferta, w której próbki lub dokumenty wymagane w pkt 11.1.3 – 11.1.8 SIWZ nie spełniają podstawowych wymogów Zamawiającego tj. nie osiągną minimalnego poziomu merytorycznego (np. nie uwzględniają punktowanych przez Zamawiającego rozwiązań, mają braki w stosunku do wymogów określonych w OPZ ) oraz nie osiągną minimalnych wartości określonych w OPZ bądź zawierają rażące błędy mogące mieć wpływ na wykonanie przyszłego zamówienia, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 p.z.p, jako niezgodna z treścią SIWZ.
11.3 Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim.
11.4 Dokumenty wymienione w pkt. 11.1.1 – 11.1.2 SIWZ, sporządzone przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmiot udostępniający zasoby, powinny być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
11.5 Podpisy złożone na dokumentach powinny umożliwiać ocenę tego, czy oferta została złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
11.6 W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
11.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.8 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
11.9 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
11.10 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.11 Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona oraz zawierała spis treści.
11.12 Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.13 Zamawiający zaleca, aby składając ofertę wykorzystać do tego celu dwie koperty: jedną do zabezpieczenia oferty przed dostępem do jej treści (koperta wewnętrzna - zabezpieczająca), drugą do przesłania zabezpieczonej oferty (koperta zewnętrzna – transportowa). Zastosowanie dwóch kopert zwiększy ochronę oferty przed przypadkowym otwarciem i zapoznaniem się z jej treścią.
11.14 Stosując powyższe zalecenia, ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta powinna być oznaczona jak niżej:
Wykonawca: (nazwa oraz adres Wykonawcy) | Zamawiający: Urząd Transportu Kolejowego Al. Jerozolimskie 134 02–305 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych |
OFERTA NA: „Przygotowanie i realizacja społecznej, informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach Projektu Kampania Kolejowe ABC” Sprawa BDG-WZPU.253.4.2018 NIE OTWIERAĆ! przed dniem 2 lipca 2018 r. 2018 r. godz. 11.30 | |
11.15 Tak przygotowaną ofertę należy umieścić wewnątrz koperty „transportowej” i przesłać/dostarczyć na adres siedziby Zamawiającego.
11.16 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty w sytuacji niezgodnego z powyższymi zaleceniami opisania oferty, jak również w przypadku nienależytego jej zabezpieczenia.
11.17 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 p.z.p., oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.18 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
11.19 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub zastrzeżenie informacji bez wykazania powodów ich zastrzeżenia jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa skutkować będzie ich odtajnieniem.
11.20 Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 p.z.p., a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.21 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
11.22 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
11.23 Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert.
12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
12.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 2 lipca 2018 r. do godziny 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskie 134 w Warszawie, Kancelaria Główna, 12 piętro, w godzinach pracy Urzędu (8:15– 16:15).
12.2 Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego.
12.3 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
12.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu na który przypada termin składania ofert,
o godzinie 11:30, w pok. nr 1232
12.5 Otwarcie ofert jest jawne.
12.6 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12.7 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji.
13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
13.1 Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2 do SIWZ całkowitej ceny ofertowej brutto i netto za realizację przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem cen składowych brutto i netto.
13.2 W przypadku wątpliwości dotyczącej poprawności w obliczeniu ceny całkowitej brutto lub cen składowych brutto, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podane są ceny netto, które stanowić będą podstawę do obliczeń w ramach poprawy oczywistych omyłek rachunkowych. Podanie w ofercie kwoty podatku VAT z zastosowaniem błędnej stawki VAT stanowi błąd w obliczeniu ceny i nie będzie podlegać poprawie.
13.3 Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
13.4 Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
13.6 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11.
14 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
14.1 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów przedstawionych w poniższej tabeli, opisanych szczegółowo w dalszej części SIWZ.
Tabela 1. Kryteria oceny ofert
Lp. | Kryterium | Waga |
1. | Cena | 40 |
2. | Platforma kreatywna | 18 |
3. | Parametry kampanii (kampania spotowa, wątki w programie/ach w stacji A, wątki w programie/ach w stacji B, kino) | 20 |
4. | Kampania w internecie | 9 |
5. | Koncepcja promocji Akcji Mural | 4 |
6. | Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji wydarzenia edukacyjno-informacyjnego | 5 |
7. | Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku | 4 |
14.1.1 Cena podana przez Wykonawcę musi być skalkulowane w taki sposób, aby obejmowała wynagrodzenie z tytułu prawidłowego, kompleksowego wykonania Zamówienia, przy uwzględnieniu wszelkich kosztów jego realizacji.
14.1.2 Wykonawca zobowiązany jest określić Xxxx z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.1.3 Wszelkie obliczenia w ramach oceny ofert w poszczególnych kryteriach oceny zostaną przeprowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.2 Kryterium 1: Cena
14.2.1 Punkty w tym kryterium zostaną obliczone na podstawie całkowitej ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
14.2.2 Punkty będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝐶 = 𝐶𝑁 × 40
𝐶𝑂
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium 1, CN – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, CO – cena brutto ocenianej oferty,
14.3 Kryterium 2: Platforma kreatywna
14.3.1 W ramach kryterium ocenie zostanie poddana propozycja platformy kreatywnej na podstawie opisu, o którym mowa w pkt. 11.1.3 SIWZ, oraz wyników pretestów projektów, o których mowa w pkt. 11.1.4 SIWZ.
14.3.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 3 podkryteriów: „Czytelność i zrozumiałość komunikatów”, „Zauważalność, oryginalność i atrakcyjność konceptu dla wszystkich grup docelowych” oraz „Spójność”.
14.3.3 Podkryterium 2.1: Czytelność i zrozumiałość komunikatów (0-6 pkt):
1) uniwersalność i prostota przekazu, czytelność dla wszystkich grup docelowych (0-3 pkt),
2) jednoznaczność i łatwość zrozumienia przez główną grupę docelową przy niewielkim zaangażowaniu uwagi (0-3 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
3 pkt – brak zastrzeżeń,
1 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.3.4 Podkryterium 2.2: Zauważalność, oryginalność i atrakcyjność konceptu dla wszystkich grup docelowych (0-8 pkt):
1) zastosowanie nowych, niekonwencjonalnych technik przekazu słownego i wizualnego (0-1 pkt), W ramach punktu 1) w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
2) pomysłowość idei i proponowanych rozwiązań kreatywnych (0-4 pkt),
W ramach punktu 2) w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad: 4 pkt – brak zastrzeżeń,
2 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
3) dotarcie do grup docelowych w sposób przyjazny, „niestraszący”, wzbudzający uwagę i zaufanie, zaskakujący odbiorcę (0-3 pkt).
W ramach punktu 3) w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad: 3 pkt – brak zastrzeżeń,
1 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.3.5 Podkryterium 2.3: Spójność (0-4 pkt):
1) spójność idei i zastosowanych technik reklamy (0-2 pkt),
2) spójność wszystkich działań i komunikatów (0-2 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
2 pkt – brak zastrzeżeń,
1 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.3.6 Zamawiający przyzna punkty w ramach podkryteriów, kierując się stopniem spełniania elementów ocenianych w ramach danego podkryterium. Zamawiający przyzna najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do oferty, która w najwyższym stopniu będzie prezentować oczekiwane cechy w ramach podkryterium.
14.3.7 Łączna liczba punktów w kryterium „Platforma kreatywna” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Platforma kreatywna” to 18 punktów.
14.4 Kryterium 3: Parametry kampanii
14.4.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 4 podkryteriów: „Telewizja – kampania spotowa”,
„Telewizja – wątki w programie/ach w stacji A”, „Telewizja – wątki w programie/ach w stacji B” i „Reklama w kinie”.
14.4.3 Podkryterium 3.1: Telewizja – kampania spotowa (do 10 pkt).
14.4.3.1 Średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 4+ ze wszystkich pięciu (5) etapów w grupie docelowej dzieci w wieku 4-12 lat według badań Xxxxxxx Audience Measurement. Zasięg 4+ w grupie docelowej nie może być niższy niż 55% w każdym etapie.
14.4.3.2 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑇 = 𝑇𝑜 × 10
𝑇𝑛
gdzie:
Tn – najwyższa średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 4+, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
To – średnia arytmetyczna zasięgów 4+ zadeklarowana w ocenianej ofercie.
14.4.4 Podkryterium 3.2: Telewizja – wątki w programie/ach w stacji A (do 2,5 pkt)
14.4.4.1 Średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 2+ z dwóch serii (wraz z ewentualnymi powtórkami) w grupie docelowej dzieci w wieku 4-12 lat według badań Xxxxxxx Audience Measurement.
14.4.4.2 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑆1 = 𝑆1𝑜 × 2,5
𝑆1𝑛
gdzie:
S1n – najwyższa średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 2+, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
S1o – średnia arytmetyczna zasięgów 2+ zadeklarowana w ocenianej ofercie
14.4.5 Podkryterium 3.3: Telewizja – wątki w programie/ach w stacji B (do 2,5 pkt)
14.4.5.1 Średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 2+ z dwóch serii (wraz z ewentualnymi powtórkami) w grupie docelowej dzieci w wieku 4-12 lat według badań Xxxxxxx Audience Measurement.
14.4.5.2 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑆2 = 𝑆2𝑜 × 2,5
𝑆2𝑛
gdzie:
S2n – najwyższa średnia arytmetyczna deklarowanych zasięgów 2+, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
S2o – średnia arytmetyczna zasięgów 2+ zadeklarowana w ocenianej ofercie
14.4.6 Podkryterium 3.4: Reklama w kinie (do 5 pkt)
14.4.6.1 Deklarowana sumaryczna liczba sprzedanych biletów na projekcje filmów, przy których emitowana będzie reklama w ramach pięciu (5) etapów kampanii kinowej, obliczona w następujący sposób:
Deklarowana sumaryczna liczba sprzedanych biletów = deklarowana liczba sprzedanych biletów 1 etapu + deklarowana liczba sprzedanych biletów 2 etapu + deklarowana liczba sprzedanych biletów 4 etapu + deklarowana liczba sprzedanych biletów 5 etapu + deklarowana liczba sprzedanych biletów 7 etapu.
14.4.6.2 Liczba sprzedanych biletów w ramach każdego etapu musi wynosić minimum 700 000 sprzedanych biletów.
14.4.6.3 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝐾 = 𝐾𝑜 × 5
𝐾𝑛
gdzie:
Kn – najwyższa deklarowana sumaryczna liczba sprzedanych biletów, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Ko – sumaryczna liczba sprzedanych biletów zadeklarowana w ocenianej ofercie
14.4.7 Łączna liczba punktów w kryterium „Parametry kampanii” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Parametry kampanii” to 20 punktów.
14.5 Kryterium 4: Kampania w internecie
14.5.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 3 podkryteriów: „Emisja spotów przy filmach”, „Emisja materiałów filmowych na vlogach” i „Media społecznościowe”.
14.5.3 Podkryterium 4.1: Emisja spotów przy filmach (do 3 pkt).
14.5.3.1 Deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń reklamy w całości (minimum 240 000 w każdym etapie) przed filmami adresowanymi do dzieci w wieku 4-8 lat w ramach pięciu
(5) etapów kampanii, obliczona w następujący sposób:
Deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń = deklarowana liczba odtworzeń w ramach 1 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 2 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 4 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 5 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 7 etapu.
14.5.3.2 Oferta otrzyma liczbę punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝐼 = 𝐼𝑜 × 3
𝐼𝑛
gdzie:
In – najwyższa deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Io – sumaryczna liczba odtworzeń zadeklarowana w ocenianej ofercie.
14.5.4 Podkryterium 4.2: Emisja materiałów filmowych na vlogach (do 3 pkt)
14.5.4.1 Deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń wszystkich materiałów filmowych dot. bezpieczeństwa na kolei, umieszczonych na vlogach, adresowanych do dzieci 9-12, w ramach pięciu (5) etapów kampanii, obliczona w następujący sposób:
Deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń = deklarowana liczba odtworzeń w ramach 1 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 2 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 4 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 5 etapu + deklarowana liczba odtworzeń w ramach 7 etapu.
14.5.4.2 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑂 = 𝑂𝑜 × 3
𝑂𝑛
gdzie:
On – najwyższa deklarowana sumaryczna liczba odtworzeń spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Oo – sumaryczna liczba odtworzeń zadeklarowana w ocenianej ofercie.
14.5.5 Podkryterium 4.3: Media społecznościowe (do 3 pkt)
14.5.5.1 Deklarowana sumaryczna liczba polubień/obserwujących wszystkich prowadzonych przez Wykonawcę profili „Kampanii Kolejowe ABC” , obliczona w następujący sposób:
Deklarowana sumaryczna liczba polubień/obserwujących = deklarowana liczba polubień profilu w serwisie Facebook (stan na dzień 30.11.2018) + deklarowana liczba obserwujących profil w serwisie Instagram (stan na dzień 30.11.2018) + deklarowana liczba polubień profilu w serwisie Facebook (stan na dzień 30.11.2019) + deklarowana liczba obserwujących profil w serwisie Instagram (stan na dzień 30.11.2019)
+ deklarowana liczba polubień profilu w serwisie Facebook (stan na dzień 30.11.2020)
+ deklarowana liczba obserwujących profil w serwisie Instagram (stan na dzień 30.11.2020).
14.5.5.2 Liczba polubień/obserwujących musi wynosić minimum 5 000 polubień profilu w serwisie Facebook, minimum 3000 obserwujących profil w serwisie Instagram, przy założeniu, że minimum 50% zostanie osiągnięte przed 1 września 2019 r.
14.5.5.3 Oferta otrzyma liczbę punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑁 = 𝑁𝑜 × 3
𝑁𝑛
gdzie:
Nn – najwyższa deklarowana sumaryczna liczba polubień/obserwujących, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
No – sumaryczna liczba polubień/obserwujących zadeklarowana w ocenianej ofercie.
14.5.6 Łączna liczba punktów w kryterium „Kampania w internecie” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Kampania w internecie” to 9 punktów.
14.6 Kryterium 5: Koncepcja promocji Akcji Mural
14.6.1 Punkty w tym kryterium zostaną obliczone na podstawie dokumentu „Koncepcja promocji Akcji Mural uwzględniająca sposób dotarcia do grupy docelowej oraz zaangażowanie mediów”.
14.6.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 2 podkryteriów: „Efektywność promocji skierowanej dla grup docelowych” i „Deklarowana liczba osób, które wezmą udział w konkursie”.
14.6.3 Podkryterium 5.1: Efektywność promocji skierowanej dla grup docelowych (0–2 pkt)
1) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które wzbudzą uwagę i zainteresowanie grup docelowych (0–1 pkt)
2) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które dadzą szansę na efektywne dotarcie do dużego odsetka grup docelowych (0–1 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.6.3.1 Zamawiający przyzna punkty w ramach podkryterium, kierując się stopniem spełniania elementów ocenianych w ramach danego podkryterium. Zamawiający przyzna najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do oferty, która w najwyższym stopniu będzie prezentować oczekiwane cechy w ramach podkryterium.
14.6.4 Podkryterium 5.2: Deklarowana liczba osób, które wezmą udział w konkursie (do 2 pkt):
14.6.4.1 Oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:
𝑀 = 𝑀𝑜 × 2
𝑀𝑛
gdzie:
Mn – najwyższa deklarowana liczba osób, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Mo – liczba osób zadeklarowana w ocenianej ofercie.
14.6.5 Łączna liczba punktów w kryterium „Koncepcja promocji Akcji Mural” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Koncepcja promocji Akcji Mural” to 4 punkty.
14.7 Kryterium 6: Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji wydarzenia edukacyjno-informacyjnego
14.7.1 Punkty w tym kryterium zostaną obliczone na podstawie dokumentu „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji wydarzenia edukacyjno-informacyjnego dla dzieci i dorosłych zawierająca opis działań, które zapewnią aktywny udział uczestników wydarzenia”.
14.7.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 2 podkryteriów: „Wstępny projekt scenariusza wydarzenia” i „Promocja wydarzenia”.
14.7.3 Podkryterium 6.1: Wstępny projekt scenariusza wydarzenia (0-3 pkt)
1) pomysłowość koncepcji, wykorzystanie różnorodnych, przyciągających uwagę atrakcji (0 – 1,5 pkt),
2) potencjał edukacyjny zaproponowanych atrakcji (0 – 1,5 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1,5 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.7.4 Podkryterium 6.2: Promocja wydarzenia (0 – 2 pkt)
1) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które wzbudzą uwagę i zainteresowanie grup docelowych (0 – 1 pkt),
2) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które dadzą szansę na efektywne dotarcie do dużego odsetka grup docelowych (0 – 1 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.7.5 Zamawiający przyzna punkty w ramach podkryteriów, kierując się stopniem spełniania elementów ocenianych w ramach danego podkryterium. Zamawiający przyzna najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do oferty, która w najwyższym stopniu będzie prezentować oczekiwane cechy w ramach kryterium.
14.7.6 Łączna liczba punktów w kryterium „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji wydarzenia” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji wydarzenia” to 5 punktów.
14.8 Kryterium 7: Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku
14.8.1 Punkty w tym kryterium zostaną obliczone na podstawie dokumentu „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku wakacyjnego zawierająca opis działań, które zapewnią aktywny udział uczestników pikniku”.
14.8.2 Ocena tego kryterium będzie oparta na ocenie 2 podkryteriów: „Wstępny projekt scenariusza pikniku” i „Promocja pikniku”.
14.8.3 Podkryterium 7.1: Wstępny projekt scenariusza pikniku (0-2 pkt)
1) pomysłowość koncepcji, wykorzystanie różnorodnych, przyciągających uwagę atrakcji (0-1 pkt)
2) potencjał edukacyjny zaproponowanych atrakcji (0-1 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.8.4 Podkryterium 7.2: Promocja pikniku (0-2 pkt)
1) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które wzbudzą uwagę i zainteresowanie grup docelowych (0 – 1 pkt)
2) zastosowanie takich technik i kanałów przekazu słownego i wizualnego, które dadzą szansę na efektywne dotarcie do dużego odsetka grup docelowych (0-1 pkt).
W ramach każdego punktu w podkryterium punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1 pkt – brak zastrzeżeń,
0,5 pkt – od 1 do 2 zastrzeżeń,
0 pkt – więcej niż 2 zastrzeżenia.
14.8.5 Zamawiający przyzna punkty w ramach podkryteriów, kierując się stopniem spełniania elementów ocenianych w ramach danego podkryterium. Zamawiający przyzna najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do oferty, która w najwyższym stopniu będzie prezentować oczekiwane cechy w ramach kryterium.
14.8.6 Łączna liczba punktów w kryterium „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku” stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych podkryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku” to 4 punkty.
14.9 Łączną liczbę punktów każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny.
14.10 Za najkorzystniejszą w zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełnia warunki określone w SIWZ.
15 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
15.1 Zamawiający, po skutecznym wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje wybranego Wykonawcę o miejscu, terminie i sposobie podpisania umowy.
15.2 Do umowy muszą być dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania umowy osoby (osób) reprezentującej(-ych) Wykonawcę.
15.3 Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy.
15.4 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed zawarciem umowy wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
16.2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 110).
16.3 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 p.z.p..
16.4 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx nr 36 0000 0000 0000 0013 9120 0000 z dopiskiem „Zabezpieczenie BDG-WZPU.253.4.2018 (kampania medialna)”.
16.5 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. W takim przypadku, Wykonawca powinien złożyć pisemny wniosek o przeksięgowanie wadium.
16.6 Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 14 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia, czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione, czy nie.
16.7 W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
16.8 Zamawiający dokona zwrotu 70 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zwróci po upływie 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego.
17 WZÓR UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, szczegółowo podanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
18 POUCZENIE O ŚRODKACH PRAWNYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 p.z.p..
18.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami p.z.p. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie przepisów p.z.p.
18.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
18.4 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.5 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
18.6 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
18.7 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 19.5 i 19.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
18.8 Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
18.9 Szczegółowe zasady procedury odwoławczej określają przepisy Działu VI p.z.p.
19 INNE INFORMACJE
19.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
19.3 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p..
19.4 Zamawiający nie przewiduje zamiaru zawarcia umowy ramowej.
19.5 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
19.6 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
19.7 Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
19.8 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19.9 Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
20 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1),
2) Formularz Ofertowy (załącznik nr 2),
3) Wykaz Usług (załącznik nr 3),
4) Xxxxx Xxxx (załącznik nr 4),
5) Opis platformy kreatywnej (załącznik nr 5),
6) Oświadczenie – tabela parametrów kampanii (załącznik nr 6),
7) Koncepcja promocji Akcji Mural (załącznik nr 7),
8) Wstępny projekt scenariusza i koncepcja wydarzenia (załącznik nr 8),
9) Wstępny projekt scenariusza i koncepcja promocji pikniku (załącznik nr 9),
10) JEDZ (załącznik nr 10),
11) Wzór umowy (załącznik nr 11),
12) Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 12).