U M O W A

U M O W A

(projekt dla zadania 1 i 2)

Zawarta w dniu roku pomiędzy:

Akademią Wychowania Fizycznego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx w Krakowie z siedzibą w: Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx,

NIP:6750001952 REGON: 000327847

zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Kanclerza AWF - mgr Xxxxx Xxxxxxxx

z kontrasygnatą finansową – xxx Xxxxx Xxxxxxxx a :

.....................................................................................................................................

(nazwa podmiotu będącego wykonawcą)

z siedzibą w:

.....................................................................................................................................

NIP: ……………………………

REGON:……………………….

Kapitał zakładowy ………………………….

zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

1. .................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................

prowadzącego działalność na podstawie wpisu do : ……………………………………………..

Zamawiający i Wykonawca w dalszej części niniejszej umowy zwani są łącznie „Stronami”, a każdy z tych podmiotów osobno „Stroną”.

§ 1

Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego w progu poniżej 130 000 zł netto (bez podatku VAT) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest „Sukcesywny zakup wraz z dostawą materiałów elektrycznych na potrzeby wszystkich obiektów AWF w Krakowie w zakresie zadania częściowego nr ,

realizowany zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu i ofertą Wykonawcy z dnia ………

stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy.

2. Kalkulację cenową przedmiotu zamówienia, zgodną z ofertą Wykonawcy, zawierają odpowiednio załączniki nr 1a, 1b, 1c do niniejszej umowy.

3. Określona w załącznikach do umowy ilość materiałów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w trakcie realizacji niniejszej umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego z zachowaniem cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym Wykonawcy i w ramach kwoty wskazanej w §4 ust. 1 ppkt a) i b)niniejszej umowy

4. Minimalna kwota realizacji zamówienia stanowi 30% wartości zamówienia. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkiem wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie

w stosunku do Zamawiającego.

5. Zamawiający w ramach maksymalnej wartości przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do zakupu innego niż wymienionego w kalkulacji cenowej przykładowego asortymentu, którego nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania oraz do zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu wskazanego w kalkulacji cenowej.

6. W przypadku realizacji zakupu asortymentu nie wymienionego w kalkulacji cenowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o jego wycenę. W przypadku, gdy Zamawiający znajdzie na rynku tańszy produkt, nie jest zobowiązany do jego zakupu u Wykonawcy

7. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia wskazanej w § 4 ust. 1.

§ 3

Dostawa i odbiór przedmiotu Umowy

1. Miejsce dostawy: AWF w Krakowie al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx lub AWF w Krakowie ul. Śniadeckich 12B - każdorazowo szczegółowo wskazane przez Zamawiającego na poszczególnych zamówieniach.

2. Wykonawca w cenie oferty zapewni transport oraz wniesienie i wyładowanie zamówionego przedmiotu umowy do pomieszczenia w budynku wskazanego na zamówieniu.

3. Wykonawca w cenie oferty zobowiązuje się dostarczyć i rozładować towar na koszt własny, transportem własnym lub innego przewoźnika.

4. Dostawa materiałów elektrycznych następować będzie sukcesywnie, wielkość każdego zamówienia częściowego (partii) materiałów podawana będzie każdorazowo przy składaniu zamówienia przez Zamawiającego (osobę upoważnioną) drogą elektroniczną na e -mail Wykonawcy: ……………………………….. .

5. W razie pilnych zamówień lub sytuacji awaryjnych zamówienie częściowe może być złożone telefonicznie na numer Wykonawcy (potwierdzone później e-mailem).

6. Wzór zamówienia częściowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały elektryczne do odbioru w dni robocze od poniedziałku do piątku, nie później niż 24 godziny od momentu złożenia zamówienia częściowego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 zgodnie ze złożonym zamówieniem w następujących terminach:

a) nie później niż 24 godziny od momentu złożenia zamówienia częściowego oznaczonego określeniem „PILNE”

b) nie później niż 3 dni robocze licząc od następnego dnia od złożenia zamówienia częściowego oznaczonego określeniem „NORMALNE”

c) w terminie uzgodnionym z Wykonawcą w przypadku zamówień oznaczonych określeniem

„TERMIN UZGODNIONY Z DOSTAWCĄ DO;” (dotyczy materiałów których dostępność na rynku jest z różnych powodów ograniczona dla dostawcy np. uzależniona jest od cyklu produkcyjnego lub dostaw zagranicznych itp.)

8. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy zamówienia częściowego wyłącznie w przypadku zamówienia asortymentu, którego dostępność na rynku jest z różnych powodów ograniczona dla dostawcy np. wymaga zamówienia bezpośrednio u producenta lub wyłącznego przedstawiciela.

9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania okresowego raportu (w okresach nie dłuższych niż kwartalnie) o ilości, rodzaju i kwocie dostaw zrealizowanych dla Zamawiającego od początku obowiązywania umowy.

10. W związku z procedurami wewnętrznymi i brakiem Magazynu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystawienia nieograniczonej liczby zleceń częściowych w tygodniu roboczym.

11. Wykonawca dostarczy w ramach niniejszej umowy towar:

a) fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń,

b) w nowych i nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, o pojemnościach, masach i wymiarach zgodnych z formularzem rzeczowo-cenowym,

c) dopuszczony do stosowania w budownictwie lub obrotu handlowego w Polsce i na terenie UE.

d) posiadający wszystkie wymagane przepisami certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne itd.

e) posiadający ważną gwarancję producenta.

12. W przypadku produktów objętych terminem ważności wymagany minimalny okres przydatności do użytkowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy liczony od daty dostarczenia zamówienia na miejsce dostawy. W przypadku akumulatorów żelowych Zamawiający wymaga, by były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy do Zamawiającego.

13. Na każde żądnie Zamawiającego Wykonawca przekaże w formie papierowej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, w terminie 3 dni certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne, itd. i inne dokumenty potwierdzające, że dostarczone produkty dopuszczone są do stosowanie w budownictwie i posiadają ważną gwarancję producenta.

14. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru.

15. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru oraz ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

16. W przypadku dostarczenia produktów wadliwych Wykonawca zobowiązany będzie wymienić je na produkty nowe, odpowiedniej jakości, wolne od wad na własny koszt w terminie do 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia w tej sprawie drogą elektroniczną lub odmowy przyjęcia dostarczonego, wadliwego towaru.

17. Odbiór towaru pod względem ilościowym i jakościowym w oparciu o złożone zamówienie potwierdzi osoba upoważniona przez Zamawiającego na dokumencie dostarczanym każdorazowo wraz z partią materiału (dokument WZ i/lub faktura).

§ 4

Wynagrodzenie i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia:……………………………. , słownie: ( ).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania całości wartości przedmiotu umowy bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

3. Strony zgodnie oświadczają, że podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że cena zakupu obejmuje koszt dostarczenia (transport, dostawa i rozładunek) przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego.

5. Rozliczenie każdej z sukcesywnych dostaw nastąpi na podstawie faktury sprawdzonej pod względem zgodności z zamówieniem częściowym.

6. Płatność zostanie dokonana poleceniem przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury wystawionej nie wcześniej niż po zrealizowaniu każdej dostawy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który będą realizowane płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w elektronicznym wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 361), zwanym dalej „białą lista podatników VAT.

8. Zamawiający informuje, że płatność będzie dokonana na zasadach podzielonej płatności (split payment), o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

9. Za dzień płatności Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku wystawienia faktury przez Wykonawcę w sposób niezgodny z przepisami, zamówieniem lub niekompletną, faktura zostanie zwrócona do Wykonawcy i spowoduje wstrzymanie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu przedłożenia prawidłowo sporządzonej faktury.

§ 5

Reklamacje przedmiotu Umowy

1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 21 dni od stwierdzenia wady towaru.

2. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte towaru.

3. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru nie spełniającego wymogów określonych obowiązującymi przepisami i normami.

4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania na swój koszt od Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji w celu jego wymiany na nowy, wolny od wad i dostarczenia na swój koszt do Zamawiającego, w terminie do 24 godzin od zgłoszenia reklamacji, pod rygorem zastosowania kar umownych zgodnie z § 6 lub wypowiedzenia/odstąpienia od umowy zgodnie z § 7.

5. W przypadku zgłoszenia reklamacji ilościowej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt brakującą część zamówienia w terminie do 24 godzin od zgłoszenia reklamacji, pod rygorem zastosowania kar umownych zgodnie z § 6 lub wypowiedzenia/odstąpienia od umowy zgodnie z § 7.

§ 6

Kary umowne

Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy:

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Wykonawcę z winy

Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.

b) W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy (bezpodstawne odstąpienie, rozwiązanie lub faktyczne zaprzestanie wykonywania umowy) przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.

c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę 24-godzinnych terminów: dostaw określonych odpowiednio w § 3 ust. 7 umowy, wymiany wadliwego przedmiotu umowy, dowozu brakującej części zamówienia w wysokości 5% wartości brutto zamówienia cząstkowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zamawiający może egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy poprzez potrącenie należnej kwoty z faktur, po doręczeniu Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

4. W przypadku opóźnienia przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty za przedmiot umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

5. Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

6. Strony zgodnie ustalają, iż niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Wymienione w niniejszym paragrafie kary umowne sumują się.

§ 7

Wypowiedzenie i odstąpienie

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji dostaw lub wymiany wadliwego towaru określonego w Umowie o których mowa w § 3 ust. 7 i 16 umowy,

b) dostarczenia przez Wykonawcę produktów: nie posiadających wszystkich wymaganych przepisami certyfikatów, atestów, aprobat technicznych, itp.; nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, nie posiadających ważnej gwarancji producenta i nie uzupełnienie braków w terminie 3 dni od daty wezwania przesłanego mailem,

c) rażących lub uporczywych naruszeń postanowień niniejszej umowy, jeżeli pomimo wezwania do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnego zawiadomienia będą one nadal występować.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

§ 8

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

a) ze strony Zamawiającego …………………………………………………………………………………….

b) ze strony Wykonawcy …………………………………………………………………………………………..

2. Osoba upoważniona do odbioru towaru będzie wskazana każdorazowo na zamówieniu częściowym.

§ 9

Zmiana postanowień Umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

a) wstrzymania lub zakończenia produkcji danego asortymentu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu równoważnik produktu będącego przedmiotem Umowy (o parametrach nie gorszych od pierwotnie zaproponowanego produktu) jednak w cenie jednostkowej brutto nie przekraczającej ceny zamienianego produktu. Cena równoważnika może być niższa niż produktu oferowanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego produktu z rynku. Zamawiający nie jest zobowiązany do kupna zaproponowanego równoważnika.

b) zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy.

c) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Inne postanowienia Umowy

1. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (t. jedn. Dz.U. 2024, poz. 1061).

3. Niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej Umowie i obowiązujących normach prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za skutki wprowadzenia Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałożonych na niego kar, opłat i innych należności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 3, wraz z odsetkami.

5. Umowa została sporządzona w formie pisemnej, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla zamawiającego, jeden dla wykonawcy albo w formie elektronicznej, z możliwością wygenerowania egzemplarza dla każdej Strony.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY