URZĄD REJESTRACJI

URZĄD REJESTRACJI

PRODUKTÓW LECZNICZYCH, WYROBÓW MEDYCZNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH

AL. JEROZOLIMSKIE 181C 02-222 WARSZAWA NIP 000-00-00-000 REGON 015249601

Z A M A W I A J Ą C Y

W dniu 28 października 2020 r. zamawiający zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych

ogłoszenie nr 603264-N-2020 o zamówieniu, którego wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 139 000 euro. W dniu 28 października 2020 r. wszczęto postępowanie

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając

ogłoszenie o zamówieniu na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce. Postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx ; zasady udostępnienia platformy wykonawcom są podane na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. W okresie trwającym od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert zostaje udostępniona

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej także SIWZ, w przedmiocie:

ROZBUDOWA SYSTEMU BAZY DANYCH SUBSTANCJI CZYNNYCH

i produktów biobójczych – POBIS oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia tego systemu informatycznego

Termin składania ofert/plików na ww. platformie upływa w dniu 5 listopada 2020 r. o godz. 10:00 Otwarcie ofert/odszyfrowanie plików złożonych przez wykonawców na ww. platformie –

w dniu 5 listopada 2020 r. o godzinie 10:30

0. Postanowienia ogólne oraz informacje dotyczące komunikacji elektronicznej

0.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zwane dalej

„postępowaniem”, zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) dalej zwanej „PZP”, oraz w oparciu o przepisy aktów wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.) dalej „rozporządzenie ws. rodzajów dokumentów” oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) dalej „rozporządzenie ws. użycia środków komunikacji elektronicznej”.

0.2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. użycia środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (dalej „platforma”). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie.

a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2GB, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Internet Explorer 11.0) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;

c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

d) włączona obsługa JavaScript.

Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SIWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka

„Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania. Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne modyfikacje treści SIWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zamawiający otrzyma do dnia 2 listopada 2020r. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami/odpowiedziami na nie oraz ewentualne modyfikacje treści SIWZ zamawiający zamieści także na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

0.3. Kompletną dokumentację ofertową, tj. oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, ofertę, wykonawca składa pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Alternatywnie dopuszcza się dokumenty w formacie innym niż pdf, co wymaga oprócz dokumentu podpisanego przez wykonawcę załączenia oddzielnego pliku zawierającego kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. W przypadku, gdy koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Oferty, oświadczenia, wnioski, informacje skierowane do zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do

zamawiającego, tj. zostanie czytelnie zamieszczona przez wykonawcę na platformie przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego. Za datę przekazania przyjmuje się datę wysłania dokumentu lub informacji w ramach zakładki „Korespondencja”. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

0.4. Wykonawca może złożyć ofertę zawierającą cenę za wykonanie zamówienia opisanego w pkt 1 oraz w załączniku nr 1 <OFERTA> w związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY (IPU - załącznik nr 5). Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej, jak również oferty wariantowej, tzn. przewidującej odmienny niż określony w SIWZ, sposób wykonania zamówienia.

0.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym wykonawca wskazuje w <OFERCIE> części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje firmy podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

0.6. Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 9 000 PLN (słownie złotych: dziewięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym • gwarancje bankowe

• gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 PZP. Dodatkowe informacje w pkt 3.10. O wpłaceniu wadium przelewem decyduje zaksięgowanie wymaganej kwoty na ww. rachunku zamawiającego, najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być ważne w terminie związania ofertą, który upływa 4 grudnia br. Zwrot wadium regulują przepisy art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 PZP, natomiast zatrzymanie wadium przez zamawiającego następuje w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.

0.7. Zamawiający nie będzie prowadził aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a-91e PZP. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 99-101 PZP, na wykonanie usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

0.8. Wykonawca obowiązany jest stosować wszystkie postanowienia SIWZ, które jego dotyczą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami i w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie - zgodnie z obowiązującym prawem - wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji ofertowej, a także do podpisania umowy. Zamawiający nie zwraca wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.

0.9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, zwanego dalej „Urzędem”, oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441, REGON 017282436, NIP 000-00-00-000, jako producent i właściciel platformy;

2) W Urzędzie został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych - kontakt: xxx@xxxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Urzędu, prowadzący postępowanie jako komisja przetargowa oraz spółka określona w pkt 1, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z art. 8 PZP oraz na podstawie art. 96 ust. 3 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oraz przez cały czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów PZP, związanym z Pani/Pana dobrowolnym uczestnictwem w postępowaniu oraz jest warunkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zastosowania przepisów PZP dotyczących weryfikacji podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także niemożność dokonania oceny ofert i w efekcie brak możliwości zawarcia umowy;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i dane te nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;

8) Posiada Pani/Pan prawo:

− dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

− do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może powodować zmiany wyniku postępowania ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu określonego w art. 96 ust. 1 PZP lub załączników do tego protokołu;

− żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiot zamówienia, sposób i terminy jego wykonania

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Systemu Bazy Danych Substancji Czynnych i Produktów Biobójczych – POBIS (dalej „System”) oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu. Realizacja przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów:

Etap I – rozbudowa Systemu oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu po jego rozbudowie, a także przeprowadzenie instruktażu dla 30 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługiwania Systemu oraz dla

3 pracowników Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności administratora Systemu; termin wykonania Etapu I - 21 grudnia 2020 r.;

Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy przez 24 miesiące, tj. pierwotnie w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I.

Wymagane parametry funkcjonalne, techniczne, licencyjne, serwisowe Systemu oraz dotyczące usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu i zapewnienia należytego wykonania tych usług, opisano w załączniku nr 1a, który pozostaje w ścisłym związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY, określonymi w załączniku nr 5, w tym głównie w Załączniku nr 2 do Umowy (IPU), zawierającym opis przedmiotu zamówienia i opis funkcjonalności Systemu.

Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące programowanie informatyczne oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu POBIS, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Etapu I w kompletnym zakresie, nie więcej niż 100 000,00 PLN brutto.

Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla przedmiotu zamówienia:

72240000-9 usługi analizy systemu i programowania; 72243000-0 usługi programowania; 72253200-5 usługi w zakresie wsparcia systemu; 72611000-6 usługi w zakresie wsparcia technicznego

2. Podstawy wykluczenia, warunki udziału wykonawców w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, dotyczące:

a) zdolności technicznej i zawodowej, tj. należyte wykonanie w okresie po 3 listopada 2017 r. co najmniej 1 usługi (umowy) o wartości większej niż 200 000 PLN brutto, obejmującej wykonanie i wdrożenie od podstaw systemu informatycznego, spełniającego następujące wymagania: interfejs użytkownika dostępny poprzez przeglądarkę internetową, dane przechowywane w relacyjnej bazie danych, architektura systemu rozproszona na kilka serwerów fizycznych lub wirtualnych i zapewniająca wysoką dostępność systemu.

3. Dokumenty lub oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania ofert, albo później - na wezwanie zamawiającego, ewentualnie bez takiego wezwania

3.1. <Oferta> sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierająca ceny i orientacyjną całkowitą cenę za wykonanie zamówienia. obliczone w sposób opisany w pkt 4 wraz z należnym podatkiem od towarów i usług. Zobowiązania wykonawcy zawarte w ofercie dotyczą wszystkich elementów i wymagań określonych w załączniku nr 1a. Wykonawca odnosi się w szczególności do treści pkt 1-3 <oferty>, które dotyczą kryteriów oceny ofert, w tym zaoferowanych cen, czasów naprawy i wykonania funkcjonalności opcjonalnych.

3.2. <Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

3.3. <Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.a.

3.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP (sekcja I pkt 13 załącznika nr 2) oprócz oświadczenia określonego w pkt 3.2 wykonawca składa wraz z tym oświadczeniem i <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego, na podstawie pkt 3.11 i 8.9, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, ustalonych w pkt 2 w związku z art. 22 ust. 1b pkt 1 i 3 oraz art. 22d ust. 1 PZP, wykonawca składa wraz z <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego na podstawie pkt 3.11 i 8.9:

a) sporządzony według wzoru załącznika nr 4 <WYKAZ USŁUG> wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 4 listopada 2017 r. do 4 listopada 2020 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług określonych w pkt 2.a; w <WYKAZIE USŁUG> należy podać przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdej usługi, wartość

brutto w złotych danej usługi, a także podmioty (odbiorców), na rzecz których usługi zostały wykonane; należy załączyć dowody, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

3.6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (sekcja I pkt 12 załącznika nr 2) wykonawca przekaże zamawiającemu (bez wezwania) oświadczenie oraz ewentualnie dodatkowe dokumenty lub informacje, określone w pkt 7.5.

3.7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do tego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na ww. zasadach, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie tego zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3.8. Wykonawca wskazuje w dokumentacji ofertowej każdą część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podaje nazwę (firmę) podwykonawcy. Wykonanie części zamówienia powierza się na podstawie pisemnej odpłatnej umowy o podwykonawstwo, zawartej między wykonawcą wybranym przez zamawiającego a innym podmiotem (podwykonawcą), gdzie przedmiotem umowy są świadczenia dot. części niniejszego zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 3.7, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3.9. Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty i oświadczeń.

3.10.W przypadku dokonania przelewu wadium w pieniądzu na zasadach ustalonych w pkt 0.6 wystarczające jest zamieszczenie w treści <OFERTY> (załącznik nr 1) informacji o wpłaceniu kwoty wadium. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca załącza w ramach dokumentacji ofertowej oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiedniej gwarancji lub poręczenia. Treść gwarancji lub poręczenia wadialnego musi jednoznacznie określać odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty wadium.

3.11.Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3.12.Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści SIWZ, a zwłaszcza postanowieniom pkt 3.1 w związku z pkt 1, albo ofertę nieważną na podstawie odrębnych przepisów. Przesłanki powodujące odrzucenie oferty podano w pkt 8.5.

4. Sposób obliczenia i podania cen

Wykonawca podaje kolejno w pkt 1.a-d formularza <OFERTA> (załącznik nr 1) ceny brutto, tj.:

CEI – łączna cena brutto za wykonanie Etapu I w kompletnym zakresie;

CEIIA – cena brutto stanowiąca comiesięczne stałe wynagrodzenie wykonawcy w ramach Etapu IIA; CEIIB – cena brutto za 1 godzinę dodatkowych usług wykonanych w ramach Etapu IIB;

COB – orientacyjna cena całkowita brutto, obliczona według wzoru COB = CEI + CEIIA x 24 m-ce + CEIIB x 2 760 godz.

Wszystkie ww. ceny brutto (każda z nich musi być większa niż 0,00 PLN) należy określić w złotych (PLN) z dokładnością do setnych części złotego oraz wpisać słownie w formularzu <OFERTA>. Wymagane parametry funkcjonalne, techniczne, licencyjne, serwisowe Systemu oraz dotyczące usług w zakresie utrzymania/ wsparcia Systemu i zapewnienia należytego wykonania tych usług, opisano w załączniku nr 1a, który pozostaje w ścisłym związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY, określonymi w załączniku nr 5, w tym głównie w Załączniku nr 2 do Umowy (IPU), zawierającym opis przedmiotu zamówienia i opis funkcjonalności Systemu. Zamawiający nie ponosi innych kosztów, niż wynikające z ww. cen, przy czym nie jest wiążąca wykonawczo orientacyjna całkowita ilość 2 760 godzin Usług Dodatkowych w ramach Etapu IIB, o których mowa w pkt 23 załącznika nr 1a do oferty, który jako opis przedmiotu zamówienia/Umowy i opis funkcjonalności Systemu, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy (IPU).

5. Sposób przygotowania ofert i pozostałych dokumentów

5.1. <Ofertę> oraz pozostałe dokumenty wymagane od wykonawców należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej, ściśle według postanowień SIWZ, w tym pkt 0.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą ceny obliczone zgodnie z pkt 4. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. Wykonawca nadaje plikom zamieszczanym na platformie, nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające jednoznaczną identyfikację ich przeznaczenia.

5.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji załączniki do SIWZ można przetworzyć z zachowaniem ich wzorcowej treści. <Oferta> oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt 3 wykonawca składa w oryginale. Inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje w formie elektronicznej, odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5.3. Wykonawca, który zawarł w dokumentach informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i chciałby skutecznie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, powinien na końcu <OFERTY> sporządzonej według załącznika nr 1 opisać, które informacje zawarte w dokumentacji ofertowej nie mogą być udostępnione. Załączając dany dokument (ew. w kilku plikach połączonych zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów.

5.4. Po upływie terminu składania ofert nie można zastrzec żadnych informacji zawartych w ofertach, z tym że wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu swojej siedziby, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.

6. Miejsce i termin składania ofert wraz z wymaganymi dokumentami

6.1. Wymagane od wykonawców dokumenty określone w pkt 3 i 5, w tym <OFERTĘ>, należy złożyć w formie elektronicznej na platformie (Oferty > Dodaj dokument) w terminie upływającym 5 listopada 2020 r. o godzinie 10:00. Zamieszczając pliki na platformie wykonawca nadaje im nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające identyfikację ich przeznaczenia.

6.2. Załączając dany dokument/plik (ew. kilka plików w ramach zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca składa/załącza w odrębnym pliku (ew. w kilku plikach w ramach zip) z zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”.

6.3. Złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) następuje poprzez polecenie ZŁÓŻ OFERTĘ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej dokumentacji ofertowej jest komunikat systemowy

„Oferta złożona poprawnie” oraz raport wygenerowany z zakładki „Oferty”. O terminie ww. złożenia decyduje czas pełnego przeprowadzenia procesu na platformie. Po zapisaniu pliki zostają zaszyfrowane na platformie.

6.4. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może usunąć plik zamieszczony na platformie, zaznaczając niewłaściwy plik i używając polecenia USUŃ, a także wycofać złożoną przez siebie ofertę lub kompletną dokumentację ofertową, zaznaczając dany plik (ew. zbiór plików zip) w zakładce „Oferty” i wybierając przycisk WYCOFAJ OFERTĘ. Po upływie terminu składania ofert, złożenie dokumentacji ofertowej nie jest możliwe.

6.5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść SIWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający zamieści ww. zmiany na platformie i na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.

6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym udostępnił SIWZ, a także zamieści tę informację na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieści informację o zmianach na platformie oraz ww. stronie.

6.7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ.

6.8. Wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy ustalone w odniesieniu do terminu ustalonego pierwotnie - podlegają nowemu, tzn. przedłużonemu terminowi.

7. Prowadzenie postępowania; otwarcie ofert; termin związania ofertą

7.1. W trakcie postępowania zamawiający sporządza pisemny protokół potwierdzający przebieg postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Protokół wraz z załącznikami, które stanowią oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, jest jawny. Z zastrzeżeniem pkt 5.3 wszystkie oferty są jawne od chwili ich otwarcia, natomiast pozostałe załączniki do protokołu zamawiający udostępni po wyborze oferty najkorzystniejszej albo po unieważnieniu postępowania.

7.2. W dniu 5 listopada 2020 r. o godzinie 10:30 zostaną odszyfrowane dokumentacje ofertowe złożone na platformie, przy czym kodowanie i czas odbioru danych powoduje, że plik załączony i zapisany przez wykonawcę na platformie, widoczny jest jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie ww. terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego plików/ofert złożonych przez wykonawców na platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert upoważniony przedstawiciel poda łączną kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania, następujące informacje zawarte w ofertach: • nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców • ceny za wykonanie zamówienia • informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

7.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

7.5. W terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o których mowa w pkt 7.4, wykonawca przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia wykonawcy, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP oraz w sekcji I pkt 12 załącznika nr 2.

7.6. Wykonawca jest związany ofertą w okresie upływającym w dniu 4 grudnia 2020 r. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert powoduje zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia w formie wyroku / postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

7.7. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Sprawdzanie złożonych dokumentów, w tym ofert oraz sposób i kryteria oceny, prowadzące do wyboru oferty najkorzystniejszej

8.1. Zamawiający wzywa, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o ile takie warunki zostały określone przez zamawiającego, a także spełnianie przez oferowane usługi danych wymagań, jeżeli takie wymagania zamawiający określił.

8.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 8.1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw, albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

8.3. Na żądanie zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie wykonawca przedstawi oryginały lub notarialnie poświadczone kopie dokumentów, jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8.4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Przesłanki, na podstawie których zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia określone są w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, a także zostały przytoczone w sekcji I pkt 1-13 załącznika nr 2. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach określonych w art. 24 ust. 7 PZP,

z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 8-11 PZP, umożliwiających zamawiającemu zastosowanie procedury sanacyjnej w odniesieniu do danego wykonawcy, o ile ten wykonawca udowodni, że wdrożył odpowiednie działania naprawcze. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

8.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez zamawiającego w ofercie ewentualnych:

a) oczywistych omyłek pisarskich,

b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych danych poprawek,

c) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SIWZ i nie powodują istotnych zmian w treści oferty.

O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) oferta jest niezgodna z PZP lub nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

b) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 8.5.c;

c) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; odrzucenie w następstwie wykonania czynności, o których mowa w art. 90 ust. 1-3 PZP;

e) ofertę złożył wykonawca wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

f) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8.5.c;

h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w pkt 7.6, na przedłużenie terminu związania ofertą;

i) wadium nie zostało wniesione przez wykonawcę lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

8.7. Oferty zostaną ocenione na podstawie kryteriów:

a) (kCEI 15%) łączna cena brutto za wykonanie Etapu I w kompletnym zakresie; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CEI określoną w pkt 1.a <OFERTY>, otrzyma 15,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

kCEI = najniższa CEI spośród ofert podlegających ocenie • 15,00 pkt CEI w ofercie rozpatrywanej

b) (kCEIIA 35%) cena brutto stanowiąca comiesięczne stałe wynagrodzenie wykonawcy w ramach Etapu IIA; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CEIIA określoną w pkt 1.b <OFERTY>, otrzyma 35,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

kCEIIA =najniższa CEIIA spośród ofert podlegających ocenie• 35,00 pkt CEIIA w ofercie rozpatrywanej

c) (kCEIIB 10%) cena brutto za 1 godzinę dodatkowych usług wykonanych w ramach Etapu IIB; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CEIIB określoną w pkt 1.c <OFERTY>, otrzyma 10,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

kCEIIB =najniższa CEIIB spośród ofert podlegających ocenie• 10,00 pkt CEIIB w ofercie rozpatrywanej

d) (kCOB 11%) orientacyjna cena całkowita brutto, obliczona według wzoru COB = CEI + CEIIA x 24 m-ce + CEIIB x 2 760 godz.; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą COB określoną w pkt 1.d <OFERTY>, otrzyma 11,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

kCOB = najniższa COB spośród ofert podlegających ocenie • 11,00 pkt COB w ofercie rozpatrywanej

e) (kNBK 10%) skrócenie czasu naprawy Błędu Krytycznego przy maksimum 3 dniach; oferty podlegające ocenie otrzymają punktację w zakresie 0-10 przy założeniu, że oferta z ww. terminem 1 dzień uzyskuje 10 pkt, oferta z ww. terminem 2 dni uzyskuje 5 pkt, a oferta z ww. terminem 3 dni uzyskuje 0 pkt;

f) (kNBP 4%) skrócenie czasu naprawy Błędu Poważnego przy maksimum 5 dniach; oferty podlegające ocenie otrzymają punktację w zakresie 0-4 przy założeniu, że oferta z ww. terminem 1 dzień uzyskuje 4 pkt, oferta z ww. terminem 2 dni uzyskuje 3 pkt, oferta z ww. terminem 3 dni uzyskuje 2 pkt, oferta z ww. terminem 4 dni uzyskuje 1 pkt, a oferta z ww. terminem 5 dni uzyskuje 0 pkt;

g) (kFRZ 10%) wykonanie w ramach Etapu I rejestru zapytań, co określono w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia (tabela nr 4 – funkcjonalności opcjonalne); wykonawca, który zobowiąże się w pkt 3.a <OFERTY> w tym zakresie, otrzymuje 10 pkt, w przeciwnym razie wykonawca nie uzyskuje punktów;

h) (kFGP 5%) wykonanie w ramach Etapu I zaawansowanego (grupowego) podpisywania wniosków podpisem kwalifikowanym, co określono w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia (tabela nr 4 – funkcjonalności opcjonalne); wykonawca, który zobowiąże się w pkt 3.b <OFERTY> w tym zakresie, otrzymuje 5 pkt, w przeciwnym razie wykonawca nie uzyskuje punktów.

Suma (kCEI + kCEIIA + kCEIIB + kCOB + kNBK + kNBP + kFRZ + kFGP) ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów otrzymanych przez ofertę. Najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska największą łączną punktację. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans cen i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą COB.

8.8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny (netto) podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W treści oferty wykonawca informuje zamawiającego, czy wybór oferty spowoduje powstanie u zamawiającego ww. obowiązku, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzi do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8.9. W przypadku, gdy wykonawca nie złożył wraz z ofertą <WYKAZU USŁUG> oraz dowodów, o których mowa w pkt 3.5.a w zw. z § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, zamawiający wezwie tego wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.5 oraz ww. przepisach rozporządzenia, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.4 i przepisach § 5 pkt 1, 2, 3, 5, 6, 9 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania.

8.10.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje te zamawiający udostępni na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

9. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy; przesłanki powodujące unieważnienie przetargu

9.1. Zamawiający niezwłocznie przekaże wybranemu wykonawcy zawiadomienie o wyborze jego oferty, w którym zostanie podana cena za wykonanie zamówienia, rozliczana na zasadach określonych w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5), a także zostanie określony termin zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 5. Termin zawarcia umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu poczty elektronicznej zawiadomienia, o którym mowa w pkt 8.10, oraz nie

przekroczy terminu związania ofertą. Zawarcie umowy może nastąpić przed upływem ww. terminu, jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 PZP lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

9.2. Zamawiający nie będzie żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, któremu udzieli zamówienia.

9.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt 9.4.

9.4. Zamawiający unieważni przetarg nieograniczony, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, złożono oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert / po upływie terminu składania ofert /, zamawiający równocześnie zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia / którzy złożyli oferty /, a także udostępni te informacje na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.

10. Środki ochrony prawnej, przysługujące wykonawcy w toku postępowania

10.1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych w Dziale VI PZP. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami PZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

10.2.Ponieważ wartość zamówienia, stanowiąca całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, odwołanie w przetargu nieograniczonym przysługuje zgodnie z art. 180 ust. 2 PZP wyłącznie wobec czynności: opisu przedmiotu zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania, odrzucenia oferty odwołującego lub wyboru najkorzystniejszej oferty.

10.3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

10.4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie w przetargu nieograniczonym wnosi się w terminie 5 dni od dnia:

a) zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce;

b) przesłania przy użyciu poczty elektronicznej przez zamawiającego informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia odwołania;

c) w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania.

10.5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przed upływem terminu do jego wniesienia.

10.6.Wykonawca może w terminie przewidzianym w pkt 10.4 poinformować zamawiającego o niezgodnej (w jego rozumieniu) z przepisami PZP czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie PZP, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 PZP, o czym jest mowa także w pkt 10.2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w PZP dla tej czynności, na co nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 PZP.

10.7.W przypadku wniesienia odwołania zamawiający zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą oraz nie można zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

10.8.Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

10.9.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami tego postępowania, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

10.10.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowej Izby Odwoławczej. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli PZP nie stanowi inaczej.

10.11.Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera ono braków formalnych oraz uiszczono wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód uiszczenia wpisu dołączono do odwołania.

O F E R T A

ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,

Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, my niżej podpisani

.......................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby lub osób uprawnionych do złożenia/podpisania oferty)

działając w imieniu i na rzecz:

Nazwa wykonawcy, siedziba (kod, miejscowość), adres (ulica, nr budynku, nr lokalu)

REGON NIP

Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych)

e–mail: telefon/-y:

przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w przedmiocie:

ROZBUDOWA SYSTEMU BAZY DANYCH SUBSTANCJI CZYNNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH – POBIS

ORAZ USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA/WSPARCIA TEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

1. Oferujemy należyte wykonanie zamówienia określonego w pkt 1 SIWZ, w załączniku nr 1a do oferty oraz w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5 do SIWZ), w sposób i terminach tam wskazanych, przy zastosowaniu następujących cen, obliczonych zgodnie z postanowieniami pkt 4 SIWZ:

a) CEI ................... PLN (słownie złotych: ....................................................................................) łączna cena brutto za

wykonanie Etapu I w kompletnym zakresie;

b) CEIIA ................... PLN (słownie złotych ) cena brutto stanowiąca

comiesięczne stałe wynagrodzenie wykonawcy w ramach Etapu IIA;

c) CEIIB ................... PLN (słownie złotych ) cena brutto za 1 godzinę

dodatkowych usług wykonanych w ramach Etapu IIB;

d) COB ................... PLN (słownie złotych: ....................................................................................) orientacyjna cena

całkowita brutto, obliczona według wzoru COB = CEI + CEIIA x 24 m-ce + CEIIB x 2 760 godz.

Zobowiązujemy się do wykonania Etapu I w terminie do 21 grudnia 2020 r. w kompletnym zakresie, a także do świadczenia usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu POBIS w ramach Etapu II w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy przez 24 miesiące, tj. pierwotnie w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I

w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez nas w ramach Etapu I.

Wymagane parametry funkcjonalne, techniczne, licencyjne, serwisowe Systemu POBIS oraz dotyczące usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu i zapewnienia należytego wykonania tych usług, opisano w załączniku nr 1a do oferty, które w pełni akceptujemy jako pozostające w ścisłym związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY, określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ, w tym głównie w Załączniku nr 2 do Umowy (IPU), zawierającym opis przedmiotu zamówienia i opis funkcjonalności Systemu POBIS.

2. Zobowiązujemy się dokonać naprawy Błędu Krytycznego, określonego w pkt 20.6 załącznika nr 1a do oferty, w ciągu …. dnia/dni (słownie dni ) od dnia zgłoszenia przez zamawiającego, nie dłużej

niż 3 dni. Zobowiązujemy się dokonać naprawy Błędu Poważnego, określonego w pkt 20.7 załącznika nr 1a do oferty, w ciągu …. dnia/dni (słownie dni ) od dnia zgłoszenia przez zamawiającego,

nie dłużej niż 5 dni.

3. Zobowiązujemy się wykonać w ramach Etapu I, w terminie do 00 xxxxxxx 0000 x., xx. funkcjonalności określone w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia (tabela nr 4):

a) rejestr zapytań (TAK/NIE* *niewłaściwe usunąć);

b) zaawansowane (grupowe) podpisywanie wniosków podpisem kwalifikowanym (TAK/NIE* *niewłaściwe usunąć).

4. Zaoferowane usługi wykonamy samodzielnie przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach w niej ustalonych, z wyjątkiem następujących czynności, które powierzamy naszemu podwykonawcy (naszym podwykonawcom) - proszę wskazać części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy/-om, oraz podać firmy podwykonawców, zgodnie z pkt 0.5 w związku z pkt 3.8 SIWZ …………………………………………………………

5. Uważamy się za związanych tą ofertą w terminie upływającym w dniu 4 grudnia 2020 r. co potwierdzamy wniesieniem wadium o równowartości 9 000 PLN, w formie ……………..........................

6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie i miejscu, na warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ; w szczególności akceptujemy warunki płatności określone w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY.

7. Wraz z ofertą składamy oświadczenia i inne dokumenty, wymagane lub dopuszczone na zasadach określonych w SIWZ: ………………………………………………………………………

8. Przyjęliśmy do wiadomości informacje zamieszczone w pkt 0.9 SIWZ, w zakresie wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

9. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały przez nas pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu.

10. Stanowimy wykonawcę, który jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej jako mały* / średni* / inny niż mały, średni /* (*niewłaściwe usunąć) przedsiębiorca (przedsiębiorstwo) w rozumieniu przepisów ww. ustawy.

11. Niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji i dokumentów zamieszczonych w dokumentacji ofertowej na stronach nr .........................

12. Wszystkie dokumenty, stanowiące kompletną dokumentację ofertową, zamieszczono na kolejno

ponumerowanych stronach.

.................................... dn listopada 2020 r.

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UWAGA: Ofertę oraz inne wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej na platformie dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx – w terminie upływającym w dniu 5 listopada 2020 r. o godz. 10:00

* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu

Opis przedmiotu zamówienia/Umowy

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Systemu Bazy Danych Substancji Czynnych i Produktów Biobójczych – POBIS (dalej „System”) oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia technicznego Systemu. Realizacja przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów:

Etap I – rozbudowa Systemu oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu po rozbudowie, a także przeprowadzenie instruktażu dla 30 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługiwania Systemu oraz dla

3 pracowników Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności administratora Systemu; termin wykonania Etapu I - 21 grudnia 2020 r.;

Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy przez 24 miesiące, tj. pierwotnie w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I.

1. Zasoby posiadane przez Zamawiającego

1.1. Infrastruktura techniczna

Serwerownia, gdzie funkcjonuje System, została przygotowana pod względem bezpieczeństwa fizycznego, zapewniona jest ciągłość zasilania energetycznego i wystarczającą przepustowość łącza.

1.2. Środowisko wirtualne

Zamawiający posiada sklastrowane środowisko wirtualne oparte o rozwiązanie produkcji VMware na którym działa System.

2. Parametry sprzętowe i programowe Systemu działającego u Zamawiającego

2.1. Zamawiający posiada system w wersji produkcyjnej i testowej. 2.1.1.Najważniejsze składowe serwera aplikacyjnego produkcyjnego i testowego

a) Debian GNU/Linux 8.6 (jessie)

b) Java 8 JDK

c) Apache Tomcat 8

d) Nginx 1.6.2

2.1.2. Najważniejsze składowe serwera bazy danych produkcyjnego i testowego

a) Debian GNU/Linux 8.6 (jessie)

b) PostgreSQL 9.4.15

2.2. Komponenty użyte przy tworzeniu Systemu

a) JDK 1.8

b) Apache-Maven 3.3.1

c) Node.js 4.6.0 LTS

d) Bower- 1.7.9

e) Gulp 3.9.1

2.3. Dodatkowe informacje

Moduły dla pracownika Urzędu i użytkownika końcowego (zewnętrznego) aktualnie znajdują się na tym samym serwerze aplikacyjnym.

3. Zgodność Systemu z przepisami prawa

3.1. System musi być zgodny z aktualnymi przepisami prawa, w szczególności z:

3.1.1. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z późniejszymi zmianami; 3.1.2.ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych wraz z późniejszymi zmianami; 3.1.3.ustawą z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów

Medycznych i Produktów Biobójczych wraz z późniejszymi zmianami;

3.1.4.rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 z dnia 22 maja 2012 r. w sprawie udostępniania na rynku i stosowania produktów biobójczych wraz z późniejszymi zmianami;

3.1.5.rozporządzeniem delegowane komisji (UE) NR 1062/2014 z dnia 4 sierpnia 2014 r. w sprawie programu pracy, którego celem jest systematyczne badanie wszystkich istniejących substancji czynnych zawartych w produktach biobójczych, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U. L 294 z 10.10.2014, s. 1) wraz z późniejszymi zmianami

3.1.6. rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji

w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

3.2. System musi uwzględniać właściwe akty wykonawcze do ww. aktów prawnych.

4. Wymagania funkcjonalne dla Etapu I

Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych jest zawarty w tabeli nr 1 z załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

5. Wymagania niefunkcjonalne dla Etapu I

Szczegółowy opis wymagań niefunkcjonalnych jest zawarty w tabeli nr 3 z załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

6. Interfejs użytkownika

6.1. Rozbudowany, wdrożony i utrzymywany System powinien wykorzystywać obecną szatę graficzną przy spełnianiu wszelkich standardów i norm związanych HTML5 oraz CSS3.

6.2. Wszystkie elementy interfejsu graficznego udostępnione dla użytkowników Systemu muszą być w języku polskim (x.xx. przyciski nawigacji, podpowiedzi, opisy).

7. Wymagania dotyczące prawidłowego działania Systemu w środowisku wirtualnym

Rozbudowany, wdrożony i utrzymywany System musi działać w środowisku wirtualnym na posiadanym serwerowym systemie operacyjnym produkcji VMware, który posiada Zamawiający.

8. Podział na warstwy

System po rozbudowie musi zostać opracowany w architekturze trójwarstwowej:

1) Warstwa Prezentacji

2) Warstwa Aplikacji

3) Warstwa Danych

Warstwy muszą umożliwiać swobodną podmianę w późniejszym okresie dowolnego elementu Systemu w sposób, który umożliwi zamianę elementów Systemu bez szkody dla pozostałych oraz dla funkcjonowania całości.

9. Wymagania dotyczące ochrony danych osobowych

W związku z faktem, iż w systemie przetwarzane są dane osobowe, ważnym elementem jest projektowanie, wdrażanie i utrzymywanie Systemu przy zapewnieniu stałego dostępu do danych oraz bezpieczeństwa rozumianego jako: poufność, integralność i dostępność danych osobowych.

10. Wymagania dotyczące zgodności z WCAG 2.0

Interfejs graficzny użytkownika po rozbudowie, wdrożeniu i w całym okresie utrzymywania Systemu musi spełniać wytyczne dla dostępności treści internetowych WCAG 2.0 na poziomie zgodności AA określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

11. Wymagania dotyczące dostępności Systemu

Zamawiający wymaga, aby rozbudowany, wdrożony i utrzymywany System był dostępny na poziomie 99,5% w skali roku z wyłączeniem sytuacji, w której System jest niedostępny z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj. w przypadku awarii infrastruktury teleinformatycznej.

12. Wymagania dotyczące instruktażu

12.1. W ramach wdrożenia Systemu wymagane jest, aby Wykonawca przeprowadził instruktaż dla wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z Systemu oraz wykonywania czynności administracyjnych (administratorskich). Maksymalna liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do instruktażu wynosi 33.

12.2. Wykonawca może przeprowadzić instruktaż z wykorzystanie narzędzi do telekonferencji za wcześniejszą zgodą Zamawiającego.

13. Wymagania dotyczące licencjonowania

13.1. Wykonawca przekazuje wszystkie licencje w ramach ceny niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu.

13.2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Systemu na następujących polach eksploatacji:

13.2.1. trwale lub czasowe zwielokrotnianie Systemu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Systemu dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Systemu, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Systemu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

13.2.2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub w prowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Systemie;

13.2.3. obrót Oprogramowaniem Dedykowanym, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Systemu, a także rozpowszechnianie Systemu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

13.3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:

13.3.1. prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Systemu (lub jego poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

13.3.2. własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których został utrwalony System (lub jego poszczególne elementy).

13.3.3. przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą Odbioru Systemu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Systemu w zakresie uprawnień wskazanych w poprzednich ustępach od daty jego instalacji w Infrastrukturze Zamawiającego, do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

13.4. Celem Zamawiającego jest możliwość samodzielnego lub za pomocą osób trzecich utrzymania i rozwoju Systemu. Warunki, na których System jest udostępniany Zamawiającemu, nie zawierają ograniczeń, które uniemożliwiały by dokonanie takich czynności.

13.4.1. przekazane w ramach wdrożenia dobra własności intelektualnej nic będą posiadały żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.

13.4.2. Zamawiający wymaga gwarancji, że warunki korzystania z Systemu nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy. Wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Systemu.

13.4.3. Zamawiający wymaga dostarczenia Systemu na informatycznych nośnikach danych lub w innej postaci umożliwiającej prawidłową instalację tego Systemu oraz certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia najpóźniej w dacie Odbioru tego Systemu.

14. Bezpieczeństwo

14.1.1. System musi umożliwiać zabezpieczenie komunikacji z systemem przy użyciu połączenia szyfrowanego certyfikatem SSL.

14.1.2. System musi zapewnić by dostęp do modułów administracyjnych był filtrowany i dostępny wyłącznie z sieci wewnętrznej Zamawiającego.

14.1.3. System musi uwzględniać wymóg oddzielenia serwera dostępowego z sieci publicznej (Internet) od pozostałych serwerów systemu, umieszczonych w wewnętrznej podsieci Zamawiającego. Proponowane rozwiązanie musi umożliwiać umieszczenie serwera dostępowego, zwanego dalej ..publicznym", w wydzielonym fragmencie podsieci - tzw.

„DMZ”, a sposób komunikacji z pozostałymi elementami składowymi systemu powinien być prowadzony w sposób zgodny z dobrymi praktykami w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych. Wykonawca po wyłonieniu, a przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu schemat realizacji połączeń w proponowanej przez siebie konfiguracji z uwzględnieniem występowania wydzielonej podsieci DMZ. Jeżeli ww. realizacja wymaga od Zamawiającego wydzielenia dodatkowych zasobów serwerowych.

Wykonawca zobowiązany jest określić zasoby, jakie musi zapewnić Zamawiający.

15. Wymagania dotyczące pomocy

Udostępniony użytkownikom System powinien w sposób jednoznaczny wskazywać miejsca wymagające uzupełniania/korekty.

16. Niezawodność

16.1. Dokładność - poprawność wyników - System powinien w jak największym stopniu umożliwiać wprowadzanie danych z wykorzystaniem słowników, aby zminimalizować liczbę możliwych do popełnienia błędów.

16.2. Dostępność - czas pomiędzy awariami - System powinien zostać zaprojektowany w sposób umożliwiający wprowadzenie rozwiązań pozwalających na wdrożenie mechanizmów wysokiej dostępności oraz skalowalności w przypadku konieczności rozłożenia obciążenia na wiele serwerów fizycznych lub wirtualnych.

16.3. Odzyskiwalność - jak długo ma zająć czas do ponownego postawienia systemu po błędzie - System powinien być tak zaprojektowany, aby czas przywrócenia do działania aplikacji nic przekraczał 8 godzin.

16.4. Sprawdzalność - raportowanie o poprawności działania systemu - System powinien być tak zaprojektowany i wdrożony, aby zapisywać w dziennikach zdarzeń błędy w działaniu aplikacji.

17. Wydajność

17.1. Przepustowość - jak duże obciążenia System jest w stanie przetrwać

System po wdrożeniu i uruchomieniu powinien obsłużyć min. 50 jednoczesnych połączeń od klientów tj. obsłużyć np. 50 prób rejestracji wniosku w ciągu 1 sekundy.

17.2. Responsywność - czas systemu na odpowiedź

System powinien zapewnić przełączanie pomiędzy poszczególnymi elementami systemu w czasie poniżej 3 sekund.

17.3. Skalowalność - jak można skalować system

System powinien zostać zaprojektowany w sposób umożliwiający wprowadzenie rozwiązań pozwalających na wdrożenie mechanizmów wysokiej dostępności oraz skalowalności w przypadku konieczności rozłożenia obciążenia na wiele serwerów fizycznych lub wirtualnych. W ramach skalowalności system powinien być zaprojektowany, aby możliwe było prawidłowe wykorzystanie zwiększonych zasobów sprzętowych (RAM, CPU) oraz rozłożenie obciążenia aplikacji na wiele instancji znajdujących się na wielu fizycznych lub wirtualnych serwerach.

17.4. Prędkość - prędkość działania

System powinien być zaprojektowany tak. aby czas wykonania najbardziej złożonego zapytania bazodanowego nie przekraczał 5 sekund, z wyjątkiem modułu raportowego, którego maksymalny czas wygenerowania z bazy danych raportu nic może przekroczyć 2 minut, niezależnie od ilości rekordów znajdujących się bazie.

18. Wsparcie

18.1. Adaptowalność - w jaki sposób System może być zaadoptowany do innych warunków - System powinien być zaprojektowany tak. aby dalsza jego rozbudowa lub przystosowanie do zmian wymagań biznesowych była możliwa, a koszt wprowadzenia zmian do systemu musi być niski w porównaniu do kosztu całego Systemu.

18.2. Audytowalność - dostęp do zapisu operacji - System powinien zostać zaprojektowany w sposób umożliwiający dostęp do informacji o wykonanych operacjach na danych (insert/update/delete) oraz powinien zapisywać właściciela wykonania tych operacji, jak również powinien odnotować dokładną datę wykonania tychże operacji.

18.3. Kompatybilność - zgodność z poprzednimi wersjami Systemu - System powinien być zaprojektowany tak, aby była możliwa migracja danych z poprzedniej wersji systemu oraz możliwe były operacje na zmigrowanych danych takie, jak dla danych nowo zebranych przez System.

18.4. Konfigurowalność - łatwość i sposób konfiguracji - System powinien być zaprojektowany w sposób, który pozwoli na łatwą i szybką konfigurację. Dodatkowo do Systemu należy wykonać dokumentację konfiguracji Systemu.

18.5. Instalowalność - łatwość i sposób instalacji - System powinien być zaprojektowany w sposób, który pozwoli na łatwą i szybką instalację. Dodatkowo do Systemu należy wykonać dokumentację instalacji Systemu.

18.6. Szybkość napraw - szybkość naprawy Systemu - System powinien być zaprojektowany w sposób, który pozwoli na łatwą i szybką diagnozę błędów w działaniu aplikacji.

18.7. Testowalność - poziomy testowania Systemu (funkcjonalne, jednostkowe, integracyjne itp.). W ramach wykonania Systemu należy przygotować plan testów oraz udokumentować jego przeprowadzenie.

19. Wymagania interfejsu użytkownika

Zamawiający wymaga, aby System działał prawidłowo z popularnymi przeglądarkami internetowymi takimi jak: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Safari, w najnowszych wersjach dostępnych na dzień podpisania umowy.

20. Definicje dotyczące utrzymania Systemu

20.1. Usługi Utrzymania - opisane Umową usługi mające na celu zapewnienie poprawnego działania Systemu oraz wsparcie Zamawiającego w korzystaniu z Systemu;

20.2. Czas Reakcji - czas między zgłoszeniem Błędu a uzyskaniem potwierdzenia przystąpienia do jego usunięcia:

20.3. Czas Naprawy - czas między zgłoszeniem Błędu a dostarczeniem poprawki do Systemu usuwającej Błąd. W przypadku dostarczenia poprawki, która nie usuwa Błędu, Czas Naprawy uważa się za niedochowany;

20.4. Czas Weryfikacji - czas między dostarczeniem poprawki do Systemu usuwającej Błąd a potwierdzeniem przez Zamawiającego dokonania Naprawy.

20.5. Obejście - przywrócenie działania Systemu do stanu sprzed wystąpienia Błędu, z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z Systemu, jednak w takim zakresie, aby możliwe było zrealizowanie funkcji obsługiwanych przez System. Obejście nie stanowi usunięcia Błędu.

20.6. Błąd Krytyczny - nieprawidłowe działanie Systemu powodujące albo całkowity brak możliwości korzystania z Systemu, albo takie ograniczenie możliwości korzystania z niego, że przestaje ono spełniać swoje podstawowe funkcje. Przykładem Błędu Krytycznego jest niemożność uruchomienia Systemu, brak odczytu/zapisu z bazy danych, utrata danych lub ich spójności, brak możliwości zalogowania użytkownika, niedostępność krytycznych funkcji Systemu.

20.7. Błąd Poważny - nieprawidłowe działanie Systemu powodujące ograniczenie korzystania z Systemu przy zachowaniu spełniania przez System jego podstawowych funkcji. Przykładem Błędu Poważnego jest niedostępność niekrytycznych funkcji Systemu.

20.8. Błąd Niskiej Kategorii - nieprawidłowe działanie Systemu niepowodujące ograniczenia korzystania z Systemu. Przykładem Błędu Niskiej Kategorii jest np. niedostępność systemu pomocy, błąd językowy w interfejsie.

21. Zasady świadczenia usług utrzymania Systemu w ramach Etapu II (część A i część B)

Celem Usług Utrzymania jest zapewnienie poprawnego i nieprzerwanego działania Systemu poprzez:

• Etap IIA - świadczenia usługi helpdesk i usuwania wszelkich błędów

• Etap IIB - zapewnienie świadczenia dodatkowych usług wspomagających korzystanie z Systemu przez Zamawiającego.

21.1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług Utrzymania w miejscu aktualnej lokalizacji Systemu.

21.2. Wykonawca może wykonywać Usługi Utrzymania przez zdalny dostęp do Systemu za zgodą Zamawiającego.

21.3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Utrzymania w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania usług. W przypadku gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.

21.4. Każdy miesiąc świadczenia Usług Utrzymania będzie potwierdzany odpowiednim raportem. Raport zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończeniu danego miesiąca i będzie określał co najmniej:

21.4.1. liczbę zgłoszonych Błędów wraz z opisem dotrzymania lub opóźnienia w czasie obsługi zgłoszeń.

21.4.2. wysokość ewentualnych należnych Zamawiającemu kar umownych;

21.4.3. opis przekazanych uaktualnień, patchy, update’ow, etc; na żądanie osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx - inne informacje przez niego wskazane.

21.4.4. Liczbę wykorzystanych godzin w ramach dodatkowych usług w zakresie utrzymania Systemu

21.5. Aktualizacje i poprawki dostarczane Zamawiającemu w ramach Usług Utrzymania (w tym w ramach usuwania Błędów) zawierać będą odpowiednią dokumentację obejmującą w szczególności instrukcje instalacyjne oraz - w odniesieniu do Systemu, co do którego Wykonawca zobowiązał się do przekazania kodów źródłowych - także kody źródłowe takich aktualizacji i poprawek;

21.6. Wykonawca zobowiązuje się dotrzymać następujących parametrów:

	Czas Reakcji	Czas Naprawy
Błąd Krytyczny	4 godziny	… dzień/dni, nie więcej niż 3
Błąd Poważny	8 godzin	… dzień/dni, nie więcej niż 5
Błąd Niskiej Kategorii	16 godzin	nie więcej niż 7 dni

21.7. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń w godzinach roboczych, przez które rozumie się godziny biegnące od 8:00 do 16:00 w dni robocze, tzn. w każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

21.8. W przypadku wykrycia przez Xxxxxxxxxxxxx Błędu Zamawiający dokona jego zgłoszenia oraz nada mu kategorię. Wykonawca zobowiązuje się rejestrować zgłaszane Błędy, wykorzystując rozwiązania umożliwiające raportowanie zgłoszeń wraz z danymi pozwalającymi xx.xx. na śledzenie czasu ich usunięcia, a w szczególności Czasu Reakcji oraz Czasu Naprawy.

21.9. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia przekazywane w następujący sposób:

21.9.1. za pomocą systemu obsługi zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę

21.9.2. przez przesłanie zgłoszenia pocztą elektroniczną w przypadku gdy nie jest dostępny system obsługi zgłoszeń

21.9.3. przez zgłoszenie drogą telefoniczną w przypadku gdy nie jest dostępny system obsługi zgłoszeń

21.10. Zgłoszenie zawierać będzie posiadane przez Zamawiającego informacje nt. nieprawidłowego działania Systemu istotne w ocenie Zamawiającego dla zdiagnozowania i usunięcia nieprawidłowości w działaniu Systemu. System zgłoszeniowy udostępniony przez Wykonawcę nie może uzależniać rozpoczęcia obsługi zgłoszenia od przekazania innych informacji niż opis Błędu i znane Zamawiającemu okoliczności jego wystąpienia ani nie może wymagać określonego stopnia szczegółowości tych opisów. Zamawiający może dokonać zgłoszenia za pomocą innych kanałów komunikacji wskazanych w tej sekcji i zgłoszenie dokonane za pomocą każdego z nich jest uznawane za dokonane skutecznie z chwilą, gdy zgłoszenie dotarło do Wykonawcy lub zostało wprowadzone do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Wykonawca mógł zapoznać się z jego treścią.

21.11. W razie otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia lub w razie uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu Błędu z innego źródła niż zgłoszenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do usunięcia Błędu. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o podjęciu działań w Czasie Reakcji.

21.12. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia odpowiednim wpisem w systemu obsługi zgłoszeń (dotyczy to również zgłoszeń składanych pocztą elektroniczną lub telefonicznie). Chwila potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie ma wpływu na Czas Reakcji lub Czas Naprawy.

21.13. Czas Naprawy uważa się za dochowany z chwilą zgłoszenia dokonania naprawy, jeżeli Błąd został faktycznie usunięty. Jeżeli okaże się podczas weryfikacji usunięcia Błędu, że Błąd nie został usunięty, Czas Naprawy jest dochowany dopiero z chwilą zgłoszenia poprawki faktycznie usuwającej Błąd.

21.14. Czas Weryfikacji, niezbędny dla Zamawiającego na weryfikację usunięcia Błędu nie wlicza się w Czas Naprawy.

21.15. Jeżeli Wykonawca w Czasie Naprawy dostarczy Obejście. Czas Naprawy wydłuża się trzykrotnie.

21.16. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że przyczyna Błędu leży poza Systemem, w szczególności w infrastrukturze Zamawiającego. Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia Błędu w Czasie Naprawy, ale jest zobowiązany:

21.16.1. wskazać przyczynę nieprawidłowego działania Systemu poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej nieprawidłowości działania Systemu;

21.16.2. w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego - do wsparcia osoby trzeciej usuwającej przyczyny zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie wszelkich informacji o Systemie, potrzebnych do przywrócenia jego pełnej funkcjonalności.

21.17. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy przyczyna Błędu leży poza Systemem, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie, w szczególności w przypadku gdy przyczyna Błędu leży w Infrastrukturze Zamawiającego, ale jest skutkiem nieprawidłowej konfiguracji lub parametryzacji Infrastruktur}' Zamawiającego przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dotrzymania Czasu Naprawy.

21.18. W przypadku, gdy czas usunięcia błędów zostanie dotrzymany, lecz nie zostanie dotrzymany czas dostępności systemu na poziomic 99,5% w skali roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownych.

22. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania:

22.1. raz na 3 miesiące aktualnego kodu źródłowego systemu oraz struktury bazy danych;

22.2. ostatniego dnia świadczenia usługi utrzymania aktualnego kodu źródłowego Systemu oraz struktury bazy danych.

23. Dodatkowe Usługi wspomagające korzystanie z Systemu w ramach Etapu IIB:

23.1. Wykonawca zapewnia świadczenie dodatkowych usług w zakresie utrzymania Systemu (dalej

„Dodatkowe Usługi”) w maksymalnej liczbie 2 760 godzin, w okresie trwającym od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego kończącego Etap I w następującym zakresie:

a) aktualizacja systemów operacyjnych oraz innych niezbędnych do działania Systemu w celu zapewnienia bezpieczeństwa Systemu z wyłączeniem przypadków, które są niezbędne do naprawy zgłoszonych błędów w ramach gwarancji oraz usługi wsparcia.

b) wprowadzanie zmian w Systemie w zaimplementowanych funkcjonalnościach związanych ze zmianą wymogów biznesowych w działaniu Systemu;

c) wprowadzanie usprawnień wydajnościowych i funkcjonalnych w działaniu Systemu;

d) dostosowywania Systemu do aktualnych przepisów prawa

e) dodatkowego instruktażu dla pracowników Zamawiającego

23.2. Wykonawca zapewnia swoją gotowość do wykonania Dodatkowych Usług na rzecz Zamawiającego w czasie nie krótszym niż 120 godzin w każdym miesiącu trwania usługi utrzymania Systemu.

23.3. Dodatkowe Usługi będą zgłaszane przez Zamawiającego zgodnie z następującą procedurą, poprzez składanie zgłoszeń za pomocą systemu obsługi zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę:

23.3.1. Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszenie obejmujące wykonanie Dodatkowych Usług, w którym określi:

a) przedmiot Dodatkowych Usług;

b) oczekiwany termin wykonania Dodatkowych Usług;

c) ewentualne inne oczekiwania dotyczące Dodatkowych Usług, istotne dla Zamawiającego.

23.3.2. Wykonawca, w terminie 5 dni od otrzymania zgłoszenia, wystosuje do Zamawiającego odpowiedź na zgłoszenie obejmującą:

a) wskazanie maksymalnej liczby Roboczogodzin koniecznych do wykonania Zamawianych Usług;

b) potwierdzenie terminu wykonania Dodatkowych Usług albo propozycję nowego terminu ich wykonania;

c) zakres współdziałania wymaganego od Zamawiającego w ramach wykonywania Dodatkowych Usług, wystarczający dla potrzeb prawidłowego wykonania Dodatkowych Usług (z zastrzeżeniem sytuacji, których Wykonawca nie mógł przewidzieć mimo dochowania należytej staranności).

23.3.3. Zamawiający, po otrzymaniu odpowiedzi na zgłoszenie od Wykonawcy, może:

a) potwierdzić warunki wykonania Dodatkowych Usług zgodnie z treścią zgłoszenia Zamawiającego i odpowiedzi na zgłoszenie Wykonawcy, albo

b) złożyć oświadczenie o rezygnacji z wykonania Dodatkowych Usług, albo

c) zaprosić Wykonawcę do negocjacji celem ustalenia zakresu, pracochłonności i terminu wykonania Dodatkowych Usług.

23.3.4. Zamawiający w razie wątpliwości co do podanych przez Wykonawcę ilości godzin, które mają zostać wykorzystane na realizację Dodatkowych Usług, ma prawo powołać zewnętrznego biegłego. Jeżeli biegły ustali, że czas na realizację zadania różni się od zaproponowanego przez Wykonawcę o więcej niż 30% to Wykonawca zrealizuje zlecenie według czasu ustalonego przez biegłego. W przypadku wystąpienia powyższej rozbieżności koszty pracy biegłego ponosi Wykonawca.

23.3.5. W przypadku uzgodnienia przez Strony warunków wykonania Dodatkowych Usług, Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualizację zgłoszenia o treści odpowiadającej podjętym uzgodnieniom Stron. Zgłoszenie jest realizowane po jego akceptacji przez umocowanych przedstawicieli obu Stron.

23.3.6. Czas poświęcony na analizę zgłoszenia wykonania Dodatkowych Usług nie jest wliczany do wykorzystanych godzin świadczenie dodatkowych usług .

24. Harmonogram realizacji

Wykonawca maksymalnie 3 dni od dnia zawarcia Umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram wdrożenia do akceptacji Zamawiającego

25. Odbiór Systemu

25.1. Zamawiający określa Odbiór Systemu jako ostatnie sprawdzenie poprawności funkcjonowania Systemu oraz prawidłowe przeszkolenie użytkowników z wdrożonych funkcjonalności.

25.2. W czasie odbioru System musi poprawnie działać spełniając w wszystkie wymagania funkcjonalne jak i niefunkcjonalne, które zostały umieszczone w niniejszym dokumencie.

25.3. Zakończenie Etapu I nastąpi po 3 dniach roboczych prawidłowej (bezbłędnej) pracy Systemu licząc od daty wdrożenia Systemu na infrastrukturze Zamawiającego. Czas trwania etapu nie może być skrócony.

25.4. W przypadku niepomyślnego odbioru Systemu termin określony w pkt 25.3 będzie liczony od początku.

25.5. Za niepoprawną pracę Systemu uważać się będzie wystąpienie błędu w czasie trwania odbioru Systemu.

25.6. Za błąd uznaje się:

25.6.1. niespełnienie któregoś z wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych zawartych w niniejszym dokumencie;

25.6.2. nieprawidłowe działanie którejkolwiek funkcji opisanej w niniejszym dokumencie;

25.6.3. działanie Systemu niezgodnie z przedstawioną dokumentacją;

25.6.4. wystąpienie zdarzenia uniemożliwiającego poprawne wykonanie funkcji Systemu.

25.7. W przypadku niepomyślnego wyniku odbioru Systemu. Wykonawca w terminie 2 dni dokona stosownych poprawek Systemu i aktualizacji dokumentacji.

25.8. W przypadku dokonania poprawek Systemu przez Wykonawcę w wyniku błędów zgłoszonych podczas testowania, ponowne testowanie i odbiór winien mieć miejsce jeszcze raz dla każdego z powiązanych ze sobą modułów w celu zweryfikowania ich poprawnej integracji.

25.9. W okresie trwania odbioru Systemu Zamawiający wymaga wsparcia konsultantów Wykonawcy w formie telefonicznego kontaktu ze specjalistą wskazanym przez Wykonawcę.

25.10. Wykonawca nie może dokonywać w czasie odbioru Systemu żadnych poprawek lub zmian konfiguracyjnych w Systemie bez zgody upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

25.11. Wykonawca nie może mieć bezpośredniego dostępu do Systemu (w tym logować się do Systemu na konta serwisowe) bez zgody upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

ROZBUDOWA SYSTEMU BAZY DANYCH SUBSTANCJI CZYNNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH – POBIS

ORAZ USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA/WSPARCIA TEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (PZP) oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, stanowiących, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) który nie wykazał braku podstaw wykluczenia lub nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

˗ o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

˗ o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,

˗ skarbowe,

˗ o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

11) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

13) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.

W następstwie zamieszczenia przez zamawiającego na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx wykazu (w tym firm i adresów) wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, przekażemy zamawiającemu, w terminie 3 dni od zamieszczenia ww. informacji, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W razie stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej złożymy wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty lub informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP oraz w sekcji I pkt 12.

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II należy złożyć odpowiednio do stanu faktycznego, który dotyczy wykonawcy, a jeżeli opisane niżej okoliczności nie zachodzą - proszę wpisać „Nie dotyczy”. Wykonawca, który oświadczy, że zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania, wskazuje każdy z przepisów określonych w sekcji I pkt 2-13, który dotyczy wykonawcy, wpisując dany przepis w treści oświadczenia

II) ponieważ reprezentuję/-emy wykonawcę, którego dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP (przytoczonych powyżej w sekcji I pkt 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 13) oświadczam/-y, że podlegam/-y wykluczeniu na podstawie któregokolwiek z ww. przepisów i z tej przyczyny przedstawiam/-y następujące dowody na to, że podjęte przeze mnie/przez nas środki są wystarczające do wykazania mojej/naszej rzetelności:

………………………………………………………………………………………………..….....

………………………………………………………………………………………..………….....

(należy opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych i wskazanej przez wykonawcę, oraz podać dowody, że środki podjęte przez wykonawcę są wystarczające do wykazania jego rzetelności)

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji III składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)

III) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 PZP oświadczam/-y, że podmiot/-y, na którego/-ych zasoby powołuję się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, tj.:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

nie podlega/-ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji IV składa tylko wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom i dotyczy ono wszystkich podwykonawców zadeklarowanych przez wykonawcę w pkt 4 <OFERTY>. Wykonawca, który nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, wpisuje „Realizacja zamówienia samodzielna, bez udziału podwykonawców”

IV) na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 2 PZP oświadczam/-y, że brak jest podstawy wykluczenia podwykonawcy/-ów, któremu/-ym zamierzam/-y powierzyć wykonanie części zamówienia:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma podwykonawcy, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

…………………………………………………………………………….………………………..………….....

Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I-IV) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................... dn listopada 2020 r.

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowania

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

ROZBUDOWA SYSTEMU BAZY DANYCH SUBSTANCJI CZYNNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH – POBIS

ORAZ USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA/WSPARCIA TEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu, tj.

należyte wykonanie w okresie po 3 listopada 2017 r. co najmniej 1 usługi (umowy) o wartości większej niż

200 000 PLN brutto, obejmującej wykonanie i wdrożenie od podstaw systemu informatycznego, spełniającego następujące wymagania: interfejs użytkownika dostępny poprzez przeglądarkę internetową, dane przechowywane w relacyjnej bazie danych, architektura systemu rozproszona na kilka serwerów fizycznych lub wirtualnych i zapewniająca wysoką dostępność systemu

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)

II) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt 2.a SIWZ, polegam na zasobach nw. podmiotu/-ów, w następującym zakresie/następujących zakresach, tj.:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma podmiotu, na którego zasobach polega wykonawca oraz zakres odnoszący się do tego podmiotu)

…………………………………………………………………………….………………………..………….....

Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................... dn listopada 2020 r.

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

W Y K A Z U S Ł U G

określony w pkt 3.5.a SIWZ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

ROZBUDOWA SYSTEMU BAZY DANYCH SUBSTANCJI CZYNNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH – POBIS

ORAZ USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA/WSPARCIA TEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy podmiot, który w okresie po 3 listopada 2017 r. wykonał należycie (w terminie i bez zastrzeżeń) następujące usługi (umowy) każda usługa o wartości większej niż 200 000 PLN brutto, obejmująca wykonanie i wdrożenie od podstaw systemu informatycznego, spełniającego następujące wymagania: interfejs użytkownika dostępny poprzez przeglądarkę internetową, dane przechowywane w relacyjnej bazie danych, architektura systemu rozproszona na kilka serwerów fizycznych lub wirtualnych i zapewniająca wysoką dostępność systemu

Podmiot (nazwa, siedziba), na rzecz którego usługa została wykonana Przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia umowy, wartość umowy brutto w PLN

Uwaga: Do wykazu należy załączyć dokumenty dowodzące, czy wykazane usługi zostały należycie wykonane w ww. okresie. Dowodami na to, że ujęte w wykazie usługi zostały wykonane należycie w danym okresie są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W zakresie dokumentowania usług zamieszczonych w <WYKAZIE USŁUG> zastosowanie mają przepisy § 2 ust. 4 pkt 2 i ust. 6 oraz § 9, § 10, § 14-16 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.). Obowiązują także postanowienia pkt 3.7, 3.8 SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.

..................................... dn listopada 2020 r.

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES (ew. XAdES, CAdES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.

UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2020/BAG-AGM

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu … listopada 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, XXX 0000000000, reprezentowanym przez

……………..,

zgodnie z pełnomocnictwem nr …………, udzielonym przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu …………., którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, a

………………………………………………………………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 139 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (numer referencyjny BAG-AGZ.26.16.2020) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy i zawarto Umowę.

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, wdrożenia i uruchomienia u Zamawiającego rozbudowy systemu informatycznego Bazy Danych Substancji Czynnych i Produktów Biobójczych – POBIS, zwanego dalej „Systemem”, przy czym wykonanie, wdrożenie i uruchomienie rozbudowy Systemu dalej zwane będzie „Modyfikacją Systemu”, jak również świadczenie od dnia zawarcia Umowy usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu, a po wykonaniu Modyfikacji Systemu do świadczenia usług w zakresie utrzymania/wsparcia kompletnego Systemu - całość opisana szczegółowo w Załączniku nr 2 do Umowy, co dalej w całości będzie zwane „Przedmiotem Umowy”.

2. Umowa będzie realizowana w następujących etapach:

1) Etap I – rozbudowa Systemu oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu po rozbudowie, a także przeprowadzenie instruktażu dla 30 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługiwania zmodyfikowanego Systemu oraz dla 3 pracowników Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności administratora kompletnego Systemu;

2) Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do zmodyfikowanego Systemu, funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I.

§ 2. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania Przedmiotu Umowy, na wymaganym przez Zamawiającego poziomie.

2. Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonanie Przedmiotu Umowy nie będzie stanowiło naruszenia żadnej umowy ani zobowiązania ciążącego na nim, ani nie będzie sprzeczne z żadną decyzją administracyjną, wyrokiem lub innym orzeczeniem albo zarządzeniem organów władzy publicznej, którymi Wykonawca jest związany.

3. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy przy wykorzystaniu materiałów, utworów, danych i informacji oraz programów komputerowych na które posiada stosowne licencje oraz które są

zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca oświadcza, ze Modyfikacja Systemu nie będzie obciążona prawami, ani roszczeniami osób trzecich, z zastrzeżeniem osobistych praw autorskich przysługujących Wykonawcy lub praw autorskich osób trzecich niewpływających na możliwość pełnego korzystania przez Zamawiającego z Modyfikacji Systemu oraz z Systemu. Wykonawca oświadcza również, że korzystanie z Modyfikacji Systemu oraz Systemu oraz zawarcie i wykonanie przez Zamawiającego Umowy nie wymaga uzyskania przez Zamawiającego żadnych dodatkowych zezwoleń osób trzecich.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminach określonych w Umowie, z dochowaniem należytej staranności, wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności, współdziałając na bieżąco z Zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco przedstawiać informacje oraz efekty prac podejmowanych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym udzielać wyjaśnień.

7. Wykonawca powierza podwykonawcy, którym jest ………………. z siedzibą w ,

wykonywanie czynności w zakresie ……………………, z uwzględnieniem należytej staranności przewidzianej dla profesjonalnego wykonania Przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników bądź osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy jako jego podwykonawcy.

9. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiadał będzie za ich działania i zaniechania jak za działania lub zaniechania własne.

10. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy. Wraz z propozycją zmiany podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie dotyczące nowego podwykonawcy, potwierdzające, że ten podwykonawca nie podlega wykluczeniu w oparciu o przesłanki wskazane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego została zawarta Umowa.

11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Modyfikacji Systemu zgodnie z aktualnymi przepisami prawa wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy.

12. W ramach realizacji usługi utrzymania Systemu Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostosowywania Systemu do zmian aktów prawnych wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy mających wpływ na dostarczony System.

13. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się …….. (opcjonalne funkcjonalności zaoferowane w zakresie kryteriów oceny).

14. Wykonawca zapewnia w całym okresie obowiązywania Umowy wykonywanie programowania informatycznego oraz usług w zakresie utrzymania/wsparcia technicznego projektowanego i wykonanego Systemu przez osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

15. Obowiązek określony w ust. 14 uznaje się za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca skieruje do takich realizacji pracownika lub pracowników z łącznym wymiarem czasu pracy odpowiadającym jednemu etatowi. Zamawiający nie będzie ingerować w sposób prowadzenia działalności oraz organizację pracy, obowiązujące w tym zakresie u Wykonawcy.

16. W przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczących spełnienia zobowiązania określonego w ust. 14 i 15, Zamawiający zażąda przedstawienia w ciągu 5 dni przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę danej osoby, w tym danych niezbędnych do weryfikacji, tj. imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Zamawiający ma także prawo złożyć wniosek do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę zatrudnienia osób wykonujących czynności programowania informatycznego oraz usług w zakresie utrzymania/wsparcia technicznego Systemu na rzecz Zamawiającego.

§ 3. Zasady współpracy

1. Wzajemna współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron, interesów handlowych każdej ze Stron oraz innych tajemnic prawnie chronionych, jeśli zajdzie taka potrzeba.

2. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać w toku prac nad wykonaniem Przedmiotu Umowy uwagi i opinie Zamawiającego.

3. W terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji Etapu I oraz wskaże personel, który będzie realizować Przedmiot Umowy.

4. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych, w tym do dokumentacji Infrastruktury technicznej, o ile będzie to niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy. Powyższe zobowiązanie nie uchybia obowiązkom zachowania poufności, o których mowa w § 7.

5. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg wdrożenia Systemu po przeprowadzeniu Modyfikacji Systemu zwanego dalej

„Zmodyfikowanym Systemem”.

6. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do udostępnienia dokumentacji potwierdzającej spełnianie przez Zmodyfikowany System i wszystkie jego elementy wymagań opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 Umowy.

§ 4. Miejsce i termin realizacji Przedmiotu umowy

1. Miejscem realizacji Przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego, znajdująca się pod adresem Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, a także w niezbędnym zakresie siedziba Wykonawcy.

2. Termin realizacji Umowy zaczyna bieg od dnia jej zawarcia, przy czym terminy realizacji poszczególnych etapów opisanych w Załączniku nr 2 do Umowy kończą się:

1) Etap I – w dniu 21 grudnia 2020 r.;

2) Etap II (łącznie Etap IIA oraz Etap IIB) – wraz z upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3. Potwierdzeniem wykonania Etapu I będzie sporządzony i podpisany przez osoby określone § 9 ust. 1 pkt 1 protokół zdawczo – odbiorczy, zwany dalej „Protokołem”, którego formularz stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

4. Usługa utrzymania Systemu będzie realizowana przez Wykonawcę w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I.

5. Potwierdzeniem wykonania usługi utrzymania Systemu będzie składany co miesiąc raport, którego formularz stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Wykonawca składa raport za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usług utrzymania Systemu.

§ 5. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy wynosi maksymalnie zł brutto (

słownie złotych: ), na co składa się wynagrodzenie za:

1) Etap I, określony w Załączniku nr 2 do Umowy, w wysokości …………………. zł brutto (słownie złotych );

2) Etap II, określony w Załączniku nr 2 do Umowy, w maksymalnej wysokości …………… zł brutto (słownie złotych: ………………………………………………………….), przy założeniu zgodnym z § 4 ust. 4, że do obliczenia ww. kwoty przyjęto 24-miesięczny termin realizacji usług utrzymania Systemu, w tym:

a) Etap IIA - comiesięczne stałe wynagrodzenie w kwocie …………….. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………………………);

b) Etap IIB - wynagrodzenie za wykorzystane przez Zamawiającego godziny dodatkowych usług, o których mowa w pkt 23 Załącznika nr 2 do Umowy, w maksymalnej liczbie 2 760 godzin w całym okresie Umowy, przy stawce za 1 godzinę ………. zł brutto (słownie złotych ).

2. Kwoty określone w ust. 1 zawierają należny podatek od towarów i usług. Zamawiający nie ponosi

żadnych dodatkowych kosztów.

3. Comiesięczne wynagrodzenie za realizację Umowy w zakresie Etapu IIA, tj. usług utrzymania Systemu, podlega zapłacie z dołu za każdy miesiąc świadczenia tych usług w kwocie ustalonej w ust. 1 pkt 2 lit. a. Jeżeli rozpoczęcie lub zakończenie świadczenia usług utrzymania Systemu nastąpi w trakcie danego miesiąca, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do liczy dni świadczenia usług utrzymania Systemu odpowiednio w każdym miesiącu kalendarzowym.

4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będzie obustronnie zaakceptowany Protokół oraz raport ze świadczenia usług utrzymania Systemu.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności za wszelkie licencje i wszelkie prawa autorskie do Systemu, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeśli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.

6. Wykonawca będzie doręczał poprawnie wystawione faktury na adres korespondencyjny Zamawiającego: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury.

8. Za datę dokonania płatności Strony przyjmują dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia Wykonawcy rachunku bankowego Zamawiającego. Strony obowiązuje 14-dniowy termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności podanego przez Wykonawcę w fakturze.

9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.

§ 6. Majątkowe prawa autorskie

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt 1, z dniem podpisania Protokołu bez zastrzeżeń, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do kodów źródłowych, do wszystkich prac programistycznych wykonanych w ramach realizacji Umowy łącznie z późniejszymi modyfikacjami. Zamawiający uprawniony będzie do korzystania, modyfikacji i zmian kodów źródłowych, stosownie do potrzeb Zamawiającego.

2. Strony postanawiają, że autorskie prawa majątkowe obejmować będą następujące pola eksploatacji:

1) użytkowania przekazanej dokumentacji wraz z prawem do wprowadzania samodzielnych zmian w tej dokumentacji, bez konieczności powiadamiania o tym Wykonawcy,

2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Zmodyfikowanego Systemu i dokumentacji, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zgodnie z przeznaczeniem Zmodyfikowanego Systemu, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, zbieranie, przesyłanie, udostępnianie i usuwanie danych,

3) zwielokrotnianie całości lub poszczególnych elementów Zmodyfikowanego Systemu przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia Umowy,

4) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu Zmodyfikowanego Systemu i dokumentacji, kolejnych modyfikacji Zmodyfikowanego Systemu, w tym tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenia, przystosowania, zmian układu graficznego lub innych zmian) oraz rozporządzania i korzystania z nich,

5) zwielokrotniania kodu, tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia w całości lub w części dowolnymi środkami i w dowolnej formie, opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub inne zmiany) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności w szczególności w celu wykorzystania do współpracy z innymi programami komputerowymi,

6) korzystania ze Zmodyfikowanego Systemu i dokumentacji wyłącznie przez Zamawiającego oraz osoby/podmioty wskazane przez Zamawiającego, zgodnie z przeznaczeniem Zmodyfikowanego Systemu,

7) w zakresie rozpowszechniania Zmodyfikowanego Systemu w inny sposób: wprowadzenie do pamięci RAM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera oraz do pamięci nietrwałej RAM, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby osoby/podmioty wyznaczone przez Zamawiającego miały dostęp do Zmodyfikowanego Systemu w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w zakresie wykorzystania Zmodyfikowanego Systemu dla celów przygotowania innych koniecznych systemów informatycznych,

8) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania Zmodyfikowanego Systemu w celu poznania jego idei i zasad w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania danych w Zmodyfikowanym Systemie i jego kodu źródłowego.

3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu lub zapewni udzielenie wszelkich koniecznych licencji na użytkowanie oprogramowania, które jest niezbędne do prawidłowego działania lub rozwoju Zmodyfikowanego Systemu. Licencje powinny obejmować, w szczególności pola eksploatacji obejmujące trwałe i czasowe zwielokrotnianie Zmodyfikowanego Systemu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie.

4. Licencje na oprogramowanie stworzone, zmodyfikowane lub dostarczone przez Wykonawcę lub jego podwykonawców w związku z realizacją Umowy powinny obejmować, w szczególności pola eksploatacji obejmujące trwałe i czasowe zwielokrotnianie Zmodyfikowanego Systemu w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu i jakiekolwiek inne zmiany w Systemie. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wykonywania modyfikacji i uzupełnień kodów źródłowych licencjonowanego oprogramowania na potrzeby modyfikacji i serwisowania Zmodyfikowanego Systemu.

5. Licencje nie mogą zawierać ograniczeń polegających na tym, że Zmodyfikowany System może być używany wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być serwisowany wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

6. Licencje nie mogą zawierać ograniczeń, co do korzystania ze Zmodyfikowanego Systemu w przypadku zmiany podmiotu świadczącego usługi serwisu lub inne tego typu usługi na rzecz Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania (lub odpowiednio udzielenia) na rzecz Zamawiającego licencji na składniki Zmodyfikowanego Systemu, zapewniające Zamawiającemu w szczególności:

1) korzystanie ze Zmodyfikowanego Systemu bez konieczności uzyskiwania jakiejkolwiek zgody osób trzecich, jak również bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem ze Zmodyfikowanego Systemu, tak na rzecz Wykonawcy, jak i na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej,

2) uprawnienie do samodzielnego administrowania Zmodyfikowanym Systemem,

3) uprawnienie do wglądu i zapoznania się z dokumentacją techniczną Zmodyfikowanego Systemu, narzędziowego lub innej części Zmodyfikowanego Systemu,

4) uprawnienia do dokonywania wszelkich czynności związanych z przyszłą rozbudową Zmodyfikowanego Systemu, w tym x.xx. do tworzenia i implementacji w Zmodyfikowanym Systemie interfejsów dla innego oprogramowania współpracującego ze Zmodyfikowanym Systemem, w zakresie zgodnym z licencją,

5) uprawnienie do wykonania kopii zapasowych Zmodyfikowanego Systemu,

6) uzyskanie najszerszego możliwe prawa do Zmodyfikowanego Systemu, obejmującego, w szczególności wszelkie możliwe do udostępnienia pola eksploatacji.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla Zamawiającego wszelkich niezbędnych praw i zezwoleń, umożliwiających i uprawniających do korzystania z oprogramowania narzędziowego Zmodyfikowanego Systemu.

§ 7. Przetwarzanie danych osobowych i zachowanie poufności

1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, jakie mogą zaistnieć w związku realizacją Umowy reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

2. Wykonawca obowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji Umowy do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1. Odmowa zawarcia powyższej umowy skutkuje rozwiązaniem Umowy z winy Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wszelkie informacje uzyskane w wyniku współpracy, będzie traktować jako informacje poufne i nie będzie ich udostępniał osobom/podmiotom trzecim, przez cały czas obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1) uzgadniać z Zamawiającym i stosować bezpieczny sposób przekazywania informacji poufnych,

2) chronić informacje poufne przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym,

3) utrzymać informację poufne w tajemnicy i chronić je co najmniej ze starannością, z jaką wymaga ochrony tajemnica przedsiębiorstwa oraz przestrzegać zasad poufnego dostępu i przekazywania informacji,

4) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy,

5) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 4,

6) ujawniać informacje poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację Umowy i tylko w takim zakresie, w jakim potrzebne jest to do jej wykonania, po nawiązaniu z nimi stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, przeszkoleniu z zakresu organizacji ochrony tajemnicy, które złożyły zobowiązanie do nieujawniania informacji poufnych osobom niepowołanym,

7) bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych,

8) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności.

5. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy przekazał informację poufną.

6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:

1) były znane Wykonawcy przed ich udostępnieniem przez Zamawiającego, na co istnieje pisemne potwierdzenie,

2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też świadomego działania Wykonawcy,

3) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę,

4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego,

5) muszą być ujawnione z mocy prawa.

7. Strony nie ujawnią treści merytorycznej Umowy żadnej osobie trzeciej, poza zakresem, jaki jest wymagany przez prawo. Każda ze Stron może ujawnić taki zakres również swoim audytorom.

8. W ramach realizacji Xxxxx, Zamawiający zobowiązuje się do:

1) oddelegowania pracowników do współpracy z Wykonawcą;

2) zapewnienia personelowi Wykonawcy możliwości wykonywania pracy w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego, w uzgodnionych z Wykonawcą godzinach oraz udostępnienie jego pracownikom pomieszczeń do pracy;

3) zapewnienia sali niezbędnej do przeprowadzenia instruktażu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji w trybie i na zasadach określonych w ustawach oraz w przepisach wewnętrznych Zamawiającego regulujących ochronę informacji, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

10. W przypadku konieczności udostępnienia personelowi Wykonawcy oprogramowania zawierającego dane wprowadzone przez Zamawiającego, każda osoba upoważniona na piśmie przez wykonawcę do wykonywania Umowy, przed przystąpieniem przez tę osobę do danych czynności składa Zamawiającemu oświadczenie o poufności, którego formularz stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 8. Nadzór nad realizacją Umowy

1. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu, raportów ze świadczenia usług utrzymania Systemu i Zmodyfikowanego Systemu oraz osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy (w tym serwisu i usług utrzymania Systemu i Zmodyfikowanego Systemu) są:

1) w imieniu Zamawiającego: ………………….., e-mail: ...................@xxxx.xxx.xx, tel. 22 49 21 ,

………………….., e-mail: ...................@xxxx.xxx.xx, tel. 22 49 21 ;

2) w imieniu Wykonawcy: ………………., e-mail: ………………., tel. …………..

2. Ewentualna zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub dodanie osoby w zakresie upoważnienia określonego w ust. 1, wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony z podaniem nowych danych, co jest wystarczające dla Stron, bez obowiązku zmiany treści (aneksowania) Umowy.

§ 9. Kary umowne i odpowiedzialność

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych w następujących przypadkach:

1) za zwłokę w terminie zakończenia Etapu I opisanego w Załączniku nr 2 do Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki;

2) z tytułu odstąpienia od realizacji Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.

2. Za zwłokę w wykonaniu naprawy w odniesieniu do:

1) Błędu Krytycznego, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) Błędu Poważnego, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) Błędu Niskiej Kategorii, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Zamawiający naliczy kary umowne za niedochowanie Czasu Naprawy w ramach świadczenia usługi utrzymania Zmodyfikowanego Systemu:

1) w odniesieniu do Błędu Krytycznego, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, w wysokości 200 PLN (słownie złotych: dwieście) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

2) w odniesieniu do Błędu Poważnego, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, w wysokości 100 PLN (słownie złotych: sto) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

3) w odniesieniu do Błędu Niskiej Kategorii, zdefiniowanego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, w wysokości 40 PLN (słownie złotych: czterdzieści) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

4. Kary umowne za zwłokę w wykonaniu usług utrzymania Systemu nie przekroczą łącznie 100% comiesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. a. W przypadku, gdy ww. kary umowne przekroczą w sumie 100% comiesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. a, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

5. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub integralności Systemu lub Zmodyfikowanego Systemu, do którego doszło w skutek zaniechania przez Wykonawcę zastosowania dobrych praktyk i uznanych standardów w zakresie zarządzania bezpieczeństwem systemów informatycznych, niezależnie od czasu trwania takiego naruszenia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1. Zamawiającemu w takich przypadkach przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 16, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę danej osoby i spowoduje naliczenie Wykonawcy kary umownej w wysokości 300 PLN (słownie złotych: trzysta) za każde zdarzenie. Taka sama kara umowna będzie naliczona Wykonawcy także w sytuacji, gdy w następstwie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykazane zostaną nieprawidłowości dotyczące obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności programowania informatycznego oraz usług w zakresie utrzymania/wsparcia technicznego Systemu na rzecz Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.

§ 10. Rozwiązanie Umowy, odstąpienie od Umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana na podstawie zgodnego oświadczenia Stron.

2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca pomimo pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy, w wyznaczonym mu terminie nie dłuższym niż 7 dni nie podejmuje działań stanowiących należyte wykonanie Umowy.

3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca naruszy postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania Etapu I, określonego w Załączniku nr 2 do Umowy lub zasad zachowania poufności.

4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonanie z własnej winy, w związku z czym nie będzie możliwe wykonanie Umowy w terminie.

5. Zamawiający może wypowiedzieć Wykonawcy Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy ciągła niedostępność Systemu z winy Wykonawcy przekroczy 5 dni.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 2-5, Umowa ulega rozwiązaniu z dniem doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. Rozwiązanie Umowy na skutek jej wypowiedzenia lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków z tytułu odpowiedzialności, w tym gwarancyjnej, a także z odpowiedzialności z tytułu kar umownych i odszkodowań wobec Zamawiającego.

7. Na żądanie Zamawiającego, zgłoszone po złożeniu przez którąkolwiek ze Stron oświadczenia o wypowiedzeniu, Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługi utrzymania Systemu i Zmodyfikowanego Systemu, na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie:

1) przekazać Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przekazania tego żądania, całości informacji umożliwiających korzystanie ze Zmodyfikowanego Systemu (loginy, hasła, itp);

2) zapewnić Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx, w terminie 7 dni od dnia przekazania takiego żądania, dostęp do systemu zgłoszeniowego Wykonawcy, w tym do repozytorium Błędów wraz z opisem działań podjętych w celu ich usunięcia;

3) przeprowadzić transfer wiedzy do Zamawiającego lub osoby trzeciej wskazanej przez Zamawiającego w zakresie, który umożliwi im samodzielną kontynuację działań związanych z utrzymaniem Zmodyfikowanego Systemu po wygaśnięciu Umowy.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień Umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy - Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie

1) wysokości stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawek składek na te ubezpieczenia;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych

– Strony odniosą się odpowiednio do ww. zmiany pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż taka zmiana zwiększy koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę (jego wynagrodzenia) w porównaniu do kosztów wynikających z jego oferty.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej i uzgodnienia przez obie Strony, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, o których mowa w § 9 ust. 2 w związku z § 9 ust. 1.

4. Uzgodnione i podpisane zmiany Umowy będą stanowić aneksy do Umowy i będą w sposób ciągły numerowane. Aneksy będą sporządzane w takiej liczbie egzemplarzy jak Umowa podlegająca zmianie.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z Umową Strony będą rozwiązywać polubownie. W razie niemożności polubownego rozwiązania sporu, sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach w Umowie nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

8. Integralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy, o numerach:

1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,

2) opis przedmiotu zamówienia/Umowy oraz załącznik do Załącznika nr 2 do Umowy,

3) kopia oferty Wykonawcy,

4) formularz Protokołu zdawczo - odbiorczego,

5) formularz Raportu,

6) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

7) formularz oświadczenia o poufności.

Załącznik nr 6 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej „Administratorem” lub „Stroną”,

a

zwanym dalej „Przetwarzającym” lub „Stroną”.

§ 1.

1. Strony oświadczają, że Skarb Państwa Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zawarł z Przetwarzającym umowę nr BFK-FKP.022. .2020

/BAG-AGM, zwaną dalej „Umową podstawową”.

2. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO), w celu realizacji przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Umowy podstawowej.

3. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych podstawowych, zawartych w kategoriach:

1)

4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1-3, obejmować będą:

1) imię i nazwisko, 2)

5. Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Za udokumentowane polecenie uznaje się również zadania zlecone Przetwarzającemu do wykonania Umową podstawową.

6. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany Umowy.

§ 2.

1. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył adekwatne do celów i zakresu przetwarzania danych osobowych zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne, a ich doboru dokonał na podstawie przeprowadzonej oceny skutków dla przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności w ramach Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

1) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

2) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom nie będącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora. Przetwarzający ponosi jednak odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób jak za swoje własne działania lub zaniechania.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe w celu realizacji Umowy.

5. Przetwarzający oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych pisemnie zobowiązały się do zachowania tajemnicy.

6. Przetwarzający oświadcza, że dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, w tym po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.

7. Przetwarzający, po zakończeniu wykonywania czynności określonych w Umowie podstawowej, a także w czasie obowiązywania Umowy podstawowej, zgodnie z wytycznymi Administratora, usunie lub zwróci Administratorowi powierzone dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że mające zastosowanie wymagania prawne nakazują przechowywanie tych danych osobowych.

§ 3.

1. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu mogą być przez niego wykorzystane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz Umowy podstawowej.

2. Administrator ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora.

4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami Umowy, a także z naruszeniem regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

5. Przetwarzający jest zobowiązany do kontroli przebiegu procesu przetwarzania danych osobowych na każdym jego etapie. Przetwarzający zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych, które zostały przekazane przez Administratora.

6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

7. Administrator, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, ma prawo do:

1) uczestniczenia w kontroli;

2) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego;

3) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

8. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić pomocy Administratorowi, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w spełnieniu obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

9. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi w zgłaszaniu naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz zawiadomieniu osoby, której dane dotyczą.

10. Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki informuje o tym Administratora.

§ 4.

1. Umowa jest zawarta na czas określony. Czas trwania Umowy kończy się z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy podstawowej.

2. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Przetwarzający pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień w zakresie wykonywania Umowy, w tym nie stosowania się do regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, nie usunie ich w wyznaczonym terminie. Wypowiedzenie Umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Umowy podstawowej.

§ 5.

1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą mieć zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz regulacje prawne w obszarze ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez Strony lub należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Administrator Przetwarzający

Załącznik nr 7 do Umowy

………………………, dnia ………………………….

……………………..………….. (imię i nazwisko)

Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w związku z wykonywaniem przeze mnie na rzecz …………………..

(Wykonawca) usług w ramach Umowy Nr BFK-FKP.022. .2020 /BAG-AGM na terenie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Urząd) i wiążącym się z tym dostępem do informacji znajdujących się w zbiorach Urzędu, zobowiązuję się:

1) nie przekazywać i nie ujawniać informacji poufnych uzyskanych w związku wykonywaniem usług, zwanych dalej

„informacjami poufnymi”, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, podmiotom/osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Urzędu; informacje, które zgodnie z przepisami prawa lub wolą Urzędu powinny być traktowane jako poufne, są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności Urzędu, dane podmiotów trwale powiązanych z Urzędem stałymi kontraktami oraz dane podmiotów, które złożyły w Urzędu dokumentacje, dokumentacje znajdujące się w Urzędzie i dane, które mogą stać się dostępne podczas wykonywania usług, informacje o charakterze technicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z funkcjonowaniem Urzędu, w tym dane osobowe niezależnie od formy ich utrwalenia,

2) chronić informacje poufne przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w szczególności zaś:

− utrzymać informację poufną w tajemnicy i chronić ją z należytą starannością oraz przestrzegać zasad dostępu i przekazywania informacji,

− wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji zadań związanych z wykonywaniem umowy,

− z wyjątkiem celów wyżej określonych, nie kopiować ani w inny sposób nie powielać informacji poufnych,

− bezzwłocznie powiadomić Urząd o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych,

− bezzwłocznie poinformować Urząd o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności,

W przypadku przekazania informacji poufnych osobom spoza Urzędu oświadczam, że będę w pełni odpowiedzialny/a za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji.

Ponadto oświadczam, że zostałem/-am pouczony/-a o treści art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, stanowiącym iż kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:

1) były mi znane przed ich udostępnieniem przez Urząd, na co istnieje pisemne potwierdzenie,

2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też mojego świadomego działania,

3) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych,

4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia,

5) muszą być ujawnione z mocy prawa.

……………………………………………………………

podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie