UMOWA nr /2022

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

UMOWA nr /2022

-wzór-

zawarta w dniu 2022r. w Siemianowicach Śląskich, pomiędzy:

MBC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx

NIP: 6292330700, REGON: 240304814, KRS: 0000769850, BDO: 000283687

Zwana dalej Zamawiającym

a:

……………………………………………………………………………………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą” wybranym w wyniku zapytania ofertowego nr

…………. przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Umowa została zawarta w wyniku realizacji projektu pt. „Projektowanie 3D BIM, doposażenie pracowni projektowych w infrastrukturę IT oraz wdrożenie systemu zarządzania procesami biznesowymi drogą do wzrostu konkurencyjności i rozwoju spółki” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego przeprowadzonego w trybie zasady konkurencyjności została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania polegającego na dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla pracowni projektowych: instalacji sanitarnych oraz automatyki, niezbędnego do projektowania 3D BIM zgodnie ze złożoną Ofertą i treścią Zapytania Ofertowego (dalej: „Wyposażenie”). Realizacja przedmiotu umowy stanowi element projektu pt. „Projektowanie 3D BIM, doposażenie pracowni projektowych w infrastrukturę IT oraz wdrożenie systemu zarządzania procesami biznesowymi drogą do wzrostu konkurencyjności i rozwoju spółki” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014- 2020.

2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zakupu Wyposażenia, w tym wymaganych licencji, gwarancji na okres co najmniej 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Prac,

2) instalacji urządzeń i oprogramowania zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego;

3) przeprowadzenia szkoleń personelu Zamawiającego w zakresie działania Wyposażenia;

4) opracowania i dostarczenia wszystkich wymaganych instrukcji w języku polskim dla Administratorów i Użytkowników Przedmiotu Zamówienia,

5) przeniesienia na Zamawiającego wszelkich licencji, certyfikatów itp. związanych z Przedmiotem Zamówienia,

6) przeniesienia na Zamawiającego wszelkich praw wynikających z gwarancji i innych uprawnień związanych z Przedmiotem Zamówienia,

7) nieodpłatnego świadczenia usługi utrzymania Przedmiotu Zamówienia przez okres trwania udzielonej gwarancji.

8) rozpakowania, wywiezienia i zutylizowania opakowań oraz wszelkich innych materiałów pozostałych po dostarczonym Wyposażeniu.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1. i 2 niniejszego paragrafu.

4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz przy zachowaniu należytej staranności.

5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest:

           , tel.             , email.        

6. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest:

           , tel.             , email.        

7. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa od dniach roboczych należy przyjąć, że przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.

§2

Wymagania Zamawiającego

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego Wyposażenia, w tym zastosowanych materiałów.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) dostarczone Wyposażenie będzie fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu;

b) żaden element Wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będzie powystawowa i nie była wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot;

c) wyposażenie posiadać będzie wymagane przepisami atesty, certyfikaty w zakresie materiałów, z których będzie wykonane;

d) wyposażenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie posiadać odpowiednie atesty dotyczące gotowego wyrobu;

e) w przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający może zwrócić się do producenta sprzętu lub oprogramowania w celu potwierdzenia jego autentyczności, oryginalności i wszelkich innych kwestii z tym związanych,

f) ma prawo do odsprzedaży oprogramowania zaoferowanego w złożonej ofercie,

g) rozporządzanie lub korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu umowy w tym z dokumentacji oraz dóbr niematerialnych wskazanych w niniejszej umowie, nie będzie przedmiotem praw osób trzecich w zakresie:

• praw autorskich,

• praw własności intelektualnej lub przemysłowej,

• warunków gwarancji lub serwisu oprogramowania komputerowego, wchodzącego w zakres infrastruktury Zamawiającego

3. Zamawiający wymaga by Wyposażenie spełniało opisane w Zapytaniu Ofertowym standardy w zakresie jakości, estetyki i funkcjonalności.

§3

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje środkami niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności na kwotę co najmniej 125 000,00 zł.

§4

Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.

2. Terminem realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania przez Strony Protokołu odbioru Wyposażenia, o którym mowa w § 5 ust. 2, stwierdzającego odbiór przez Zamawiającego całości Wyposażenia.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczone Wyposażenie, aż do jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.

4. Do dostarczonego Wyposażenia Wykonawca dołączy wymagane świadectwa dopuszczenia do obrotu, atesty i certyfikaty, instrukcje obsługi i karty gwarancyjne. Wszystkie wskazane dokumenty sporządzone będą w języku polskim.

5. Dostawa Wyposażenia nastąpi w dzień roboczy w godzinach od 8.00 do 16.00 w siedzibie Zamawiającego.

§5

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 wynosi brutto (słownie:

…………………………).

3. Wskazane w ust. 2 wynagrodzenie jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty zakupu, dostawy, instalacji, uruchomienia, transportu i wniesienia Wyposażenia, wywozu i utylizacji opakowań i wszelkich innych materiałów po dostarczonym Wyposażeniu oraz realizacji obowiązków spoczywających na Wykonawcy z tytułu rękojmi.

4. Wynagrodzenie rozliczane będzie na podstawie faktury końcowej po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy.

5. Płatność wynikająca z realizacji niniejszej umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………… w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer i datę niniejszej umowy oraz numer rachunku bankowego wskazany w zdaniu poprzednim. Za termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do powstania zobowiązania Zamawiającego względem osoby trzeciej lub doszłoby do zmiany stron umowy. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela dokonana z naruszeniem ww. zasad jest nieważna.

7. Zmawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur elektronicznych związanych z realizacją niniejszego przedmiotu umowy na adres email:      

.Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień i informacji w tym zakresie jest Pan           , email      .

§ 6 Odbiory

1. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia dostawy do Zamawiającego przedmiotu umowy.

2. Informację o dniu zakończenia dostawy przedmiotu umowy - przed data określoną w §

4 ust. 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odbiór jakościowy i ilościowy zostanie zakończony podpisaniem Protokołu odbioru Wyposażenia przez obie strony umowy. Odbiór jakościowy i

ilościowy Wyposażenia będzie obejmował także pierwsze uruchomienie Wyposażenia.

3. Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia w następujących przypadkach:

a) stwierdzenia na podstawie dokumentacji dostarczonego Wyposażenia, że dostarczone Wyposażenie nie jest Wyposażeniem wskazanym w Zapytaniu Ofertowym (załącznik do niniejszej umowy),

b) stwierdzenia wad Wyposażenia innych niż wady nieistotne. W przypadku wystąpienia podczas odbioru wad nieistotnych Wyposażenia, Zamawiający określi sposób, termin i tryb ich usunięcia na koszt Wykonawcy,

c) niedostarczenia przez Wykonawcę odpowiednich atestów i certyfikatów dotyczących dostarczonego Wyposażenia, instrukcji obsługi Wyposażenia, kart gwarancyjnych Wyposażenia.

4. W sytuacji odmowy podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia przyczyny odmowy podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i ponownego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru w trybie wskazanym w § 6 ust. 2.

5. Sprawdzenie jakości Wyposażenia przez Zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym okresie wad Wyposażenia.

6. O wykrytych wadach Wyposażenia, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający powiadamia Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia na adres: ……………………….

§7

Okres rękojmi i gwarancji

1. Okres rękojmi na dostarczone Wyposażenie wynosi 24 miesiące, liczone od daty podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia.

2. W przypadku ujawnienia się wad Wyposażenia w okresie określonym w ust.1, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli wada powstała z przyczyn tkwiących w rzeczy. Wykonawca usunie wady lub dostarczy rzeczy wolne od wad w najkrótszym technicznie możliwym terminie właściwym dla usunięcia takiej wady i bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w sposób określony w § 6 ust. 6.

3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu w ustalonym terminie i nie usunięcia wady w drodze naprawy lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie na ryzyko i koszt Wykonawcy.

4. W przypadku awarii dysków twardych, dysk pozostaje u Zamawiającego.

5. Wykonawca zagwarantuje serwis techniczny przedmiotu umowy, w okresie udzielonej rękojmi, na warunkach zgodnych z kartą producenta i nie może odmówić wymiany

niesprawnego elementu na nowy, w przypadku, gdy jego naprawa nie gwarantuje prawidłowego użytkowania, zgodnego z jego przeznaczeniem.

6. Ponadto Wykonawca udziela Zamawiającemu ……… miesięcznej gwarancji na dostarczone Wyposażenie, liczonej od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

§8

Kary umowne

1. Strony zastrzegają następujące kary umowne:

a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 4 ust. 1;

b) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w wymianie lub usunięciu wad Wyposażenia, o których mowa w § 7 ust. 2;

c) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu przez Wykonawcę wad nieistotnych Wyposażenia, o których mowa w § 6 ust. 3 lit. b;

d) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15

% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Wykonawcy,

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potracone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu zgodnie z niniejszą umową.

3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy kary umowne naliczane z innych przyczyn niż odstąpienie pozostają w mocy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub realizuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z konsekwencjami wymienionymi w ust. 1 -4 oraz § 11.

§9

Podwykonawstwo

1. W przypadku wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez

podwykonawców warunków niniejszej umowy i jej załączników oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami niniejszej umowy.

§10

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1). Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 2). Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) określonej w art.456 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji działalności Wykonawcy.

2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust.1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, a Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna, o której mowa w § 7 ust.1 lit. d wraz z konsekwencjami wymienionymi w § 7 ust. 2 i 5.

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a) – b) może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę rozwiązania umowy.

§ 12 Wykonanie Zastępcze

Strony postanawiają, że w przypadku wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy, nieterminowy lub sprzeczny z niniejszą Umową, w tym jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest możliwe aby wykonał go w terminie, oraz w przypadku gdy Wykonawca nie realizuje bądź realizuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji i rękojmi, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń, Zamawiającemu przysługuje prawo do powierzenia dalszego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części innemu podmiotowi lub osobom, lub wykonanie prac siłami własnymi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, w ramach wykonawstwa zastępczego, bez konieczności uzyskania przez Zamawiającego sądowego upoważnienia, jeżeli Zamawiający uzna to za niezbędne, na co

niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiającemu przysługuje prawo powiększenia kosztów poniesionych w związku z wykonaniem zastępczym o marżę w wysokości 15% wartości tych prac.

§13

Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz właściwe dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

2. W razie ewentualnych sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy oraz jakichkolwiek rozbieżności lub roszczeń odnoszących się do niej, lub z niej wynikających, Strony zobowiązują się do współdziałania celem ich ugodowego rozstrzygnięcia w drodze obopólnego porozumienia.

3. W przypadku niemożności dojścia do porozumienia w ciągu czternastu dni od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§14

Załączniki i egzemplarze umowy

1. Załączniki do umowy:

- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy,

- Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA