Contract
Postępowanie
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na:
|
Załącznik nr 1 do SWZ
Projekt umowy
UMOWA NR ……/2021
zawarta dnia ............................... x. x Xxxxxx,
pomiędzy:
Gminą Mircze z siedzibą w Mirczu (22-530 Mircze, xx. Xxxxxxxxx 00),
XXX 000-000-00-00; REGON 950368820 zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną
przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
– Kierownika Gminnego Zakładu
Komunalnego w Mirczu na
podstawie pełnomocnictwa SW.0112/1/2003
z dnia 15 lipca 2003
r.
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką
pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę
miasta/miejscowości),
ul. ………., ……………….
(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie z wydrukiem
z
Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym
załącznik do umowy, NIP ……………….., REGON ……………………..,
BDO: …………………… (jeżeli
dotyczy), kapitał zakładowy
…………………… zł (jeżeli
Wykonawcą jest spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością
lub akcyjna), wpłacony ………………………….
(w
całości lub w części – jeżeli Wykonawcą jest spółka
akcyjna), zwaną dalej
„Wykonawcą”,
reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną
przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa,
stanowiącego załącznik do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem
………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
„………….…”
z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę
miasta/miejscowości), ul. ……………….. (wpisać adres), –
zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik do umowy, NIP
……………, REGON …………., BDO: ……………………
(jeżeli dotyczy),
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie
pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy3,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1.
Oświadczenia Stron
Strony
oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została
zawarta
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 2.
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sukcesywnym odbiorze, transporcie i zagospodarowaniu odpadów o kodzie 19 05 99 – Inne niewymienione odpady, powstałe po procesie biologicznego kompostowania oraz stabilizacji odpadu o kodzie 19 12 12 (frakcja podsitowa 0-80 mm) z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie.
Szacowana ilość odpadów w okresie realizacji umowy będzie wynosiła
do 4 000 Mg. Ilość ta została określona na potrzeby wykonania oszacowania wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości odbieranych odpadów bez prawa do dochodzenia roszczeń. Minimalna gwarantowana ilość odpadów wynosi 1 000 Mg. Rzeczywista ilość odpadów przewidzianych do odbioru wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.Odpad przygotowany będzie w postaci luźnej. Parametry jakościowe odpadu o kodzie 19 05 99 zostały określone w wyniku badania przeprowadzonego przez akredytowane laboratorium i mają charakter poglądowy. Odebrane partie materiału mogą różnić się co do wartości podanych, a jakiekolwiek różnice nie będą stanowiły podstaw roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
Odbiór odpadów odbywał się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 do 22:00 z terenu Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxx 00 transportem własnym Wykonawcy. Zamawiający zapewnia załadunek odpadów. Ważenie odbieranych przez Wykonawcę odpadów będzie się odbywało na wadze Zamawiającego, zlokalizowanej w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie, Łasków 69 i będzie potwierdzane kwitem wagowym z systemu wagowego oraz wygenerowanym potwierdzeniem z systemu BDO.
Każdy transport odbieranych przez Wykonawcę odpadów będzie ewidencjonowany w systemie wagowym Zamawiającego oraz w systemie BDO.
Po zakończeniu każdego miesiąca Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy bilans ważeń pochodzący z programu komputerowego obsługującego system wagowy w ZZO w Łaskowie.
Sposób zagospodarowania odpadu musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz procesami odzysku wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 779 ze. zm.).
Integralną częścią umowy są:
Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ),
oferta Wykonawcy z dnia ………………………………………………………………………………. r.
§ 3.
Opis czynności objętych przedmiotem umowy
Przedmiot niniejszej umowy obejmuje:
mechaniczny załadunek odpadów znajdujących się na terenie Zakładu, który odbywać będzie się na środki transportu kołowego będącego w dyspozycji Wykonawcy,
transport odpadów pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów, zgodnie
z przepisami ustawy o transporcie drogowym oraz w sposób niepowodujący zanieczyszczenia tras przejazdu;każdorazowe ważenie samochodów na wadze zlokalizowanej na terenie Zakładu i będzie potwierdzane kwitem wagowym
przekazanie odpadu do odzysku lub recyklingu zgodnie z prawem i posiadanymi decyzjami;
utrzymania czystości w miejscu i w czasie załadunku oraz wywozu odpadów;
utrzymania na czas prowadzenia prac w należytym porządku i czystości nawierzchni dróg wewnętrznych na terenie Zakładu, po których poruszać się będą środki transportowe Wykonawcy.
§ 4
Termin realizacji
Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 9 ust. 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zakończenia realizacji umowy, z uwagi na wyczerpanie się kwoty określonej w § 9 ust.1.
Wykonawca przystąpi niezwłocznie do realizacji przedmiotu umowy, nie później niż drugiego dnia roboczego od dnia podpisania niniejszej umowy.
W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych wcześniej czynników powodujących brak możliwości przystąpienia do realizacji zadania w terminie określonym w ust. 2, Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o przyczynach zaistniałej sytuacji.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa miejscowego, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia w zakresie prac określonych przedmiotem umowy, wykorzystania odpowiedniego sprzętu i technologii, a nadto do przestrzegania wskazań i zaleceń Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska – określonymi w aktualnych przepisach prawa, w tym również w aktualnie obowiązujących przepisach prawa miejscowego, a nadto ponoszenia stosownych opłat związanych z gospodarowaniem odpadami.
Wykonawca zobowiązany jest do:
realizacji przedmiotu umowy w sposób wykluczający powstanie zagrożenia dla ludzi, zwierząt, środowiska; prace objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z przepisami ochrony środowiska,
zapewnienia sprzętu i materiałów, i innych środków niezbędnych do wykonania zamówienia,
zapewnienia ochrony urządzeń, maszyn i pojazdów znajdujących się podczas realizacji zamówienia na terenie nieruchomości Zakładu,
posiadania stosownych zezwoleń oraz dysponowania potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,wykonywania przedmiotu zamówienia bez względu na warunki atmosferyczne,
zapewnienia odbioru odpadów objętych przedmiotem niniejszej umowy oraz ich dalszego zagospodarowania w ramach prowadzonej przez siebie działalności.
Załadunek i odbiór odpadów z terenu Zakładu przez Wykonawcę będzie się odbywał w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00. Wykonawca zobowiązany jest dostosować wykonywanie prac określonych niniejszą umową do obowiązującego czasu pracy. Realizowane przez Wykonawcę prace na terenie Zakładu nie mogą powodować utrudnień w bieżącej eksploatacji Zakładu.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe z winy Wykonawcy w związku z wykonywaniem i wykonaniem przedmiotu umowy.
Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową, a w szczególności za bezpieczne warunki poruszania się pojazdów oraz osób
w obrębie wykonywanych prac.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w związku
z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotu umowy, a także szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia prac, powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie stałe monitorowanie spraw związanych z usuwaniem powstałych szkód oraz informowanie Zamawiającego, w odstępach czasowych nie dłuższych niż 14 dni, o postępie rozpatrywania sprawy przez ubezpieczyciela.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowania pojazdami specjalistycznymi służącymi do wykonania zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy kierujący pojazdem prowadzi samodzielnie działalność gospodarczą i będzie samodzielnie wykonywał wskazane czynności tzw. „samozatrudnienie” oraz rozliczał się fakturą VAT za zrealizowaną samodzielnie czynność.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień wykonywania czynności wskazanej w ust. 9 przez osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę.
Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 6
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
Czynności objęte przedmiotem umowy wykonywane będą na podstawie odrębnych Zleceń przekazywanych pocztą elektroniczną, udzielanych każdorazowo przez Zamawiającego.
Zlecenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy na adres e-mail…………………………………………………………………………….
Zlecenia, określać będą:
datę odbioru odpadów z terenu Zakładu,
masę odpadów o kodzie 19 12 12 przewidzianą do odbioru w danym terminie,
opis czynności przewidzianych do wykonania.
Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego o pracach koniecznych do wykonania Zlecenia, a które nie zostały ujęte w Zleceniu. Dokonywanie przez Wykonawcę czynności przekraczających zakres czynności określonych w Zleceniach wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca, na skutek niezawinionych i niezależnych od niego okoliczności, nie będzie mógł wykonać danego Zlecenia w wyznaczonym terminie, zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego (na adres e-mail: xxx.xxxxxx@xx.xx), ustalając nowy termin
w porozumieniu z Zamawiającym.Ustalony przez Zamawiającego nowy termin realizacji Zlecenia jest dla Wykonawcy wiążący i nie skutkuje zmianą postanowień niniejszej umowy.
§ 7
Sposób postępowania z odpadami
Wykonawca, który w ramach niniejszego zamówienia będzie transportować odpady, odebrane w wyniku prowadzonych prac, zobowiązany jest do posiadania ważnego pozwolenia na transport odpadów co najmniej o kodach: 19 05 99, wydane przez właściwy organ na podstawie art. 233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 poz. 797 ze zm.) oraz aktualne pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania lub odzysku lub recyklingu odpadów o kodzie 19 05 99, przy czym instalacja do odzysku lub recyklingu przedmiotowych odpadów musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2020, poz.797, ze. zm.) ważnego na czas obowiązywania niniejszej umowy.
Odebrane odpady Wykonawca lub inny podmiot uprawniony zgodne z przepisami powszechnie obowiązującymi podda odzyskowi lub recyklingowi we własnym zakresie, w miejscu/miejscach przeznaczonym do odzysku lub recyklingu spełniających wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących.
Wykonawca obowiązany jest do transportowania odpadów zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, pojazdami przystosowanymi do ich transportu oraz w sposób nie powodujący zanieczyszczania tras przejazdu.
Po zakończeniu każdego miesiąca Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy bilans ważeń pochodzący z programu komputerowego obsługującego system wagowy w ZZO w Łaskowie.
§ 8
Odbiór prac
Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z wykonania przedmiotu zamówienia, zawierających dokumentację dotyczącą postępowania z odebranymi odpadami, tj.:
informację o ilości i rodzaju odebranych oraz zagospodarowanych odpadów na podstawie wydruków wagowych z wagi Zamawiającego,
Karty Przekazania Odpadów,
wskazanie przez Wykonawcę sposobu postępowania z odebranymi odpadami zgodnie z posiadanymi decyzjami.
Termin przekazania sprawozdania Zamawiającemu przez Wykonawcę wynosi do 14 dni roboczych następujących po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie miesięczne.
Zamawiający dokonana odbioru przedmiotu umowy wykonanego w danym miesiącu:
po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej postępowania z odpadami, o której mowa w ust. 1, wraz z prawidłową wystawioną fakturą,
po potwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego, prawidłowego, terminowego oraz zgodnego z wymaganiami określonymi w umowie oraz SIWZ, wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia.
§ 9
Wynagrodzenie Wykonawcy
Cena ofertowa jest iloczynem ryczałtowej ceny jednostkowej netto za wykonanie usługi polegającej na zagospodarowaniu 1 Mg powstałych po procesie biologicznego kompostowania oraz stabilizacji odpadu o kodzie 19 12 12 (frakcja podsitowa 0-80 mm) z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie oraz szacunkowo planowanej ilości odebranych w odpadów (4000 Mg) i wynosi …………………… zł netto, a (słownie: ……………..………………… zł netto), …………………………… zł brutto (słownie: ……………………………………………zł brutto).
Ryczałtowa cena jednostkowa netto za wykonanie usługi polegającej na zagospodarowaniu 1 Mg odpadów wynosi ……………….. zł netto, tj. …………. zł brutto.
Wykonawca będzie otrzymywał za każdy miesiąc wynagrodzenie za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia, stanowiące iloczyn ryczałtowej ceny jednostkowej brutto, o której mowa w ust. 2 oraz faktycznej ilości odebranych w danym miesiącu odpadów powstałych po procesie odzysku lub recyklingu (Mg).
Ostateczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotowej umowy nie może przekroczyć kwoty, określonej w ust. 1.
Wykonawca nie może uważać kwoty określonej w ust. 1 jako kwoty, którą uzyska po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie z ilości rzeczywiście zagospodarowanych odpadów. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nieosiągnięcia przez Wykonawcę wynagrodzenia w kwocie określonej w ust. 1.
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty tzw. cyklu życia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym x.xx. koszty prac porządkowych, koszty wywozu odpadów i ich utylizacji, koszty ubezpieczenia, koszty materiałów i urządzeń, koszty pracy sprzętu i prac towarzyszących, koszty wynagrodzeń, koszty opłat, oznakowania, pracy w godzinach nadliczbowych i dni wolne od pracy, opłaty za transport odpadów i ich zagospodarowanie, koszty dowozu pracowników, transportu, itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w siedzibie Zakładu faktury i sprawozdania miesięcznego oraz kompletu dokumentów, o których mowa w § 8. Podstawą do wypłacenia należności jest akceptacja ww. sprawozdania przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur za wykonaną usługę w sposób następujący:
NABYWCA:
Gmina Mircze
xx. Xxxxxxxxx 00
22 – 530 Mircze
NIP 000-000-00-00
ODBIORCA:
Gminny Zakład Komunalny w Mirczu
xx. Xxxxxxx 0X
00-000 Xxxxxx
Termin płatności faktury prawidłowo wystawionej pod względem formalnym
i merytorycznym wynosi 30 dni od daty przedłożenia faktury, które będzie miało miejsce po zaakceptowaniu przez Zamawiającego sprawozdania miesięcznego. Należności wynikające z faktur będą regulowane na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.Wykonawca może scedować na osobę trzecią należną mu z niniejszej umowy wierzytelność wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
§ 10
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części:
w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
w razie ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
jeżeli Wykonawca co najmniej dwukrotnie nie wykonał zlecenia, o którym mowa w § 6 ust.1 umowy;
jeżeli wykonawca w inny sposób narusza postanowienia umowy i nie zaprzestaje naruszania umowy pomimo dwukrotnego wezwania zamawiającego do zaniechania naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 7 dni;
jeżeli wykonawca w inny sposób nie wykonuje obowiązku wynikającego z umowy pomimo dwukrotnego wezwania zamawiającego do jego wykonania w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 7 dni;
jeżeli Wykonawca nie posiada uprawnień wskazanych w § 7 ust. 1 umowy, w szczególności w wyniku ich wygaśnięcia lub uchylenia.
jeżeli wykonawca nie przedłoży w terminie dowodów zawarcia ubezpieczenia, o którym mowa w § 12 ust. 2 lub polisa wygaśnie w trakcie wykonywania umowy a wykonawca nie przedłuży jej na dalszy okres wykonywania umowy.
Zamawiający może również odstąpić od Umowy w przypadku, gdy
Wykonawca wykonuje umowę z naruszeniem obowiązującym przepisów ustawy z dnia 27.01.2011 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1219 z późn. zm.)
i ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 poz. 779 ze zm.). Odstąpienie od umowy w takim przypadku może nastąpić po bezskutecznym upływie 14 dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usunięcie stwierdzonych naruszeń umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca lub Zamawiający sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych odbiorów odpadów, według stanu na dzień odstąpienia,
Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za odbiór odpadów, który został wykonany do dnia odstąpienia.
Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań wynikających z umowy, a w szczególności, gdy Wykonawca zwleka z realizacją zamówienia ponad 30 dni kalendarzowych w stosunku do terminów określonych w umowie.
§ 11
Podwykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w sposób i na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa miejscowego.
Wykonawcy wspólnie realizujący przedmiot Umowy ponoszą solidarną odpowiedzialność za jej wykonanie i ustanowienie zabezpieczenia jej należytego wykonania.
W przypadku wykonywania przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne.
W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, podwykonawcy zobowiązani są do posiadania wszelkich stosownych zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień Umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa.
Wykonawca zawrze z podwykonawcą umowę o świadczenie usług, które mają być świadczone przez podwykonawcę pod warunkiem, że Zamawiający nie sprzeciwi się jej zawarciu.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zawartej z podwykonawcą w terminie 3 dni od daty jej zawarcia, jednakże nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia przez Podwykonawcę usług w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 6 jaki/e zakres/y czynności przedmiotu Umowy będzie/będą wykonywany/e przez podwykonawcę/ów.
Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia w terminie 10 dni od daty otrzymania umowy opisanej w ust. 6 sprzeciwu co do powierzenia przez Wykonawcę wykonywania usług objętych umową przez wskazanego w niej podwykonawcę, w sytuacji gdy podwykonawca nie posiada stosownych zezwoleń i wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień Umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanej przez Wykonawcę i podwykonawcę umowy o świadczenie usług (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia podwykonawcy, iż znana jest mu treść niniejszej Umowy. Dokumenty te Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy z podwykonawcą.
§ 12
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu Umowy, na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność
z oryginałem kopię umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczeniowej w terminie 3 dni od daty podpisania niniejszej Umowy.W przypadku, gdy okres ubezpieczenia umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę jest krótszy niż okres realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do kontynuacji umowy ubezpieczenia na warunkach tożsamych lub nie mniej korzystnych niż dotychczasowa umowa ubezpieczenia, na kwotę ubezpieczenia wskazaną w ust. 1. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć nową umowę z Ubezpieczycielem i przedłożyć Zamawiającemu kopię nowo zawartej umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczeniowej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, najpóźniej w dniu wygaśnięcia poprzednio obowiązującej umowy ubezpieczenia,
§ 13
Kontrola prac
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, w każdym czasie, począwszy od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli realizacji przedmiotowej umowy przez Wykonawcę bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy o kontroli.
Stwierdzenie przez Zamawiającego podczas kontroli ewentualne nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco telefonicznie pod nr tel. ………………………………….……….., lub pocztą elektroniczną na adres e-mail ……......................................., natomiast Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia: natychmiastowego lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania wobec niego kar umownych.
§ 14
Kary umowne
Wykonawca może naliczyć́ Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto określonej w § 9 ust. 1. Uprawnienie to nie dotyczy sytuacji, o których mowa w § 10.
Zamawiający obciąży Wykonawcę̨ karą umowną:
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto określonej w § 9 ust. 1,
w wysokości 500 złotych - za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, stwierdzone podczas kontroli zleconych prac (za każde stwierdzenie),
za każdy przypadek niewykonania któregokolwiek z obowiązków określonych w § 5 ust. 1, ust. 2, ust. 3, ust. 4 w wysokości 200 zł za każdy przypadek.
Zamawiającego zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego w wysokości 10% ceny ofertowej brutto określonej w § 9 ust. 1,W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez którąkolwiek ze Stron przekroczy wartość zastrzeżonej na rzecz tej Strony kary umownej, Strona ta uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 15
Osoby uprawnione do kontaktów
Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:
…………………………………………………………………………………………………………………………,
…………………………………………………………………………………………………………………………,
Jako osobę uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wskazuje
…………………………………., tel. …………………………, e-mail: ………………………………………
§ 16
Zmiany w umowie
Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następującym zakresie:
zmiana wynagrodzenia:
w wyniku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy na skutek okoliczności nieznanych stronom w dniu jej podpisywania,
w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (zwiększenia lub zmniejszenia) wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, w tym określać wpływ zmiany stawki VAT na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności
z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ, w którym zostanie wskazana wartość, o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych wyżej wartości oraz jaki te zmiany miały wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzenia zmian do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego.
zmiana sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy,
zmiany numeru rachunku Wykonawcy oraz zmiany teleadresowe stron umowy.
W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności.
Nie stanowi podstawy do zmiany Umowy oraz należnego Wykonawcy wynagrodzenia zmiana stawek opłat za przyjęcie odpadów w instalacji przetwarzającej dostarczane do niej odpady komunalne.
W sytuacji, gdy zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę, koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca.
Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17
Ochrona danych osobowych
Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się:
przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 18
Sprawy nieuregulowane
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe w przedmiocie umowy.
§ 19
Rozwiązywanie sporów
Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać je pomiędzy sobą.
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 20
Egzemplarze umowy
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
Zał. nr 1 do SWZ – Projekt umowy Strona 15 z 15