Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych dla Gminy Krzęcin w ramach Projektu
„Nowoczesna Szkoła – Kompetentny Uczeń”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych dla Gminy Krzęcin w ramach Projektu
„Nowoczesna Szkoła – kompetentny Uczeń”
Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Zachodniopomorskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa – Edukacja. Działanie 8.2. Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym
Poddziałanie : Inwestowanie w kształcenie, szkolenie i szkolenie zawodowe na rzecz zdobywania umiejętności i uczenia się przez całe życie.
Numer umowy: RPZP.08.02.00-32-K002/17-00 z dnia 04.08.2017r.
ZATWIERDZAM:
Krzęcin, dnia 04.01.2018 r.
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójt Gminy Krzęcin
……………………………….
Opracował:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
I. Informacje o Zamawiającym
Gmina Krzęcin
reprezentowana przez p. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Krzęcin
xx. Xxxxx 0
00-000 Xxxxxxx
NIP-594-15-28-641
REGON: 000000000
Tel. 00 000 00 00
e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx
II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Do kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są:
w sprawach merytorycznych x. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
konsultant ds. zamówień publicznych – x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej oraz poczty elektronicznej.
Oferta jest składana wyłącznie w formie pisemnej (dokumenty składane do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną). Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Przesłanie przez Zamawiającego dokumentu pocztą elektroniczną bez względu na włączenie czy wyłączenie opcji potwierdzenia uznane będzie jako dokonane tj. wysłane i otrzymane w tej samej chwili.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej – SIWZ), kierując swoje zapytania w formie podanej w pkt. 2.
Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ można składać do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania wynikające z treści złożonego wniosku, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert.
Treść wyjaśnienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt. 4.
W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych (dalej BZP) lub SIWZ. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
Jeżeli zmiany, o których mowa w pkt. 7 będą istotne, w szczególności będą dotyczyły określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Podział zamówienia na część.
Zamawiający dokonuje podziału przedmiot zamówienia na 6 części.
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
Postępowanie jest oznaczone znakiem sprawy: ZP.271.1/Edu.2018.
Zamawiający nie planuje zorganizowania zebrania wykonawców.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
III. Tryb udzielenia zamówienia
Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych tą ustawą przepisy Kodeksu Cywilnego.
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego dla wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Zamawiający informuje, że w postępowaniu nie stosuje się postanowień art. 24 aa Pzp.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
39162100-6 Pomoce dydaktyczne
30213000-5 Komputery osobiste
48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
32322000-6 Urządzenia multimedialne
39160000-1 Meble szkolne
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż pomocy dydaktycznych oraz narzędzi Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych niezbędnych do realizacji programów nauczania, dostawa i montaż laboratorium nauki języków obcych, mebli uczniowskich i biurowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części :
Część nr 1.
Wyposażenia pracowni szkolnych w nowoczesne pomoce dydaktyczne oraz narzędzia Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych niezbędne do realizacji programów nauczania poprzez dostawę sprzętu informatycznego
Zakres rzeczowy zamówienia dla części Nr 1 opisany został w załączniku Nr 1a
Część nr 2.
Dostawa mobilnego cyfrowego laboratorium nauki języków obcych
Zakres rzeczowy zamówienia dla części Nr 2 opisany został w załączniku Nr 1b
Część nr 3.
Wyposażenia pracowni szkolnych w biurka i krzesła
Zakres rzeczowy zamówienia dla części Nr 3 opisany został w załączniku Nr 1c
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolna ilość części pod warunkiem, że każda z oferowanych części zawiera pełny zakres rzeczowy przypisany dla danej części.
2. Rozwiązania równoważne.
Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy materiałów, urządzeń czy wyposażenia lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów, to służą one jedynie i wyłącznie określeniu pożądanego standardu dostawy i określenia właściwości
techniczno – użytkowych urządzeń nie są obowiązujące i należy je traktować, jako propozycje Zamawiającego.Wykonawca może zastosować materiały, wyposażenie czy urządzenia równoważne
o parametrach techniczno – użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów i urządzeń zaproponowanych przez Zamawiającego.Wykonawca składający ofertę równoważną będzie zobowiązany do udowodnienia Zamawiającemu, że oferowane przez niego urządzenia lub materiały są równoważne w stosunku do zaproponowanych. Wykonawca przedstawi niezbędne informacje dotyczące przyjętych do oferty urządzeń, wyposażenia i materiałów potwierdzające równoważność oferowanych urządzeń w stosunku do zaproponowanych.
Użycie urządzenia bez stwierdzenia pochodzenia czy oznakowania jest niedopuszczalne.
W
przypadku zamontowania wyposażenia czy urządzenia, które nie
będzie spełniać ww. wymagań skutkować będzie bezwzględnym
demontażem na koszt Wykonawcy i ze skutkami
z tego
wynikającymi.
3. Warunki gwarancji i rękojmi.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia przez okres co najmniej 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Gwarancja nie obejmuje materiałów jednorazowego użytku.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, że odpowiedzialność za wady przedmiotu zamówienia zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej rękojmi.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu zamówienia,
w tym za materiały oraz zamontowane urządzenia na okres co najmniej 24 miesięcy licząc od podpisania protokołu odbioru. Rękojmia nie obejmuje materiałów jednorazowego użytku.Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania odszkodowania za wady dostarczonych i zamontowanych urządzeń, niezależnie od odpowiedzialności wykonawcy z tytułu gwarancji.
Odpowiedzialność wykonawcy z tytułu rękojmi rozpoczyna się w momencie stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia cech mających kwalifikację wady na podstawie art. 556¹ Kodeksu cywilnego.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostaw uzgodni z Zamawiającym termin dostawy i montażu wyposażenia.
Wykonawca dostarczający zamówienie w części Nr 1 i 2 zobowiązany będzie do zmontowania dostarczonych mebli i ustawienia ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Dostarczane wyposażenie na czas transportu objęte będzie ubezpieczeniem na koszt wykonawcy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, wypakuje, zmontuje, sprawdzi. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia ( np. przenoszenie, składania, sprzątanie itp.) wykonawca wykona przy pomocy własnych pracowników.
Opakowania z dostarczonych urządzeń czy materiałów mają być poskładane i zdeponowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Po wykonaniu dostawy wykonawca doprowadzi pomieszczenia do porządku, a odpady usunie na własny koszt.
Dostarczone i zamontowane wyposażenie nie może mieć wad, uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. Przedmiot z wadą należy wymienić na inny pozbawiony wad.
Na etapie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dostaw, a w przypadku stwierdzenia niezgodności z przedstawionymi w ofercie, wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
Meble wymienione w załączniku Nr 1b i 1c muszą posiadać deklarację CE producenta oraz certyfikat bezpieczeństwa dla mebli szkolnych.
5. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia.
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z wynagrodzeniem umownym niezmiennym.
Zamawiający przewiduje jednorazowe rozliczenie za wykonanie każdej z części przedmiotu zamówienia.
Podstawą rozliczenia za wykonane dostawy i wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez wad i usterek zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, scedować na osobę trzecią swoich wierzytelności.
W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum) – rozliczenia będą dokonywane na podstawie faktury wystawianej przez Pełnomocnika konsorcjum. Zamawiający nie wyraża zgody na oddzielne płatności dla poszczególnych partnerów konsorcjum. Partnerzy konsorcjum powinni ustalić zasady wzajemnego rozliczania się za wykonane roboty, w taki sposób, aby nie powstawała konieczność odrębnej zapłaty dla poszczególnych partnerów.
V. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: do 14 dni licząc od daty zawarcia umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp
Wstępna ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 3 i 3a do SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wstępna ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 2 do SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.
VII. Podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5:
Może
przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są
wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności
udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub
przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną
krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu
faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych,
które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub
przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu
Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec
Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym
wyrokiem sądu zakaz ubiegania się
o udzielenie zamówienia
oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego
zakazu.
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1 ppkt. 1 – 2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt. 1, – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione zgodnie ze wskazaniem w pkt. 1.
W
przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów
odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy,
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego
dokumentu.
2. W celu potwierdzenia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, żąda się następujących dokumentów :
Dla części Nr 1 :
Karty techniczne lub specyfikacje techniczne urządzeń :
metalowy wózek mobilny
aparat fotograficzny
kontroler WLAN
projektor multimedialny
tablica interaktywna
laptop z oprogramowaniem dla nauczyciela
laptop z oprogramowaniem dla uczniów
Zdjęcia lub rysunki urządzeń wymienionych w pkt. 1.
Dla części Nr 2 :
Karty techniczne lub specyfikacje techniczne urządzeń lub opis wyposażenia laboratorium językowego
Karty techniczne lub specyfikacje techniczne słuchawek
Zdjęcia lub rysunki wraz z opisem mebli do pracowni językowej.
Dla części Nr 3 :
Zdjęcia lub rysunki wraz z opisem mebli do pracowni językowej.
3. Uzupełnianie dokumentów.
Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Zamawiający będzie zobowiązany także do wezwania, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy,
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp ( informacje z sesji otwarcia ofert ) przekaże Zamawiającemu:
oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
W
przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca
może złożyć wraz
z oświadczeniem dokumenty bądź
informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wg wzoru
załącznika nr 4.
IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
X. Termin związania ofertą
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym, jako termin składania ofert.
Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.
Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia odwołania.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert
Na ofertę składają się :
Wypełniony załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Wypełniony załącznik Nr … ( odpowiedni do wybranej /wybranych części zamówienia 1a – 1c ).
Wypełniony załącznik Nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Wypełniony załącznik Nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Wypełniony załącznik Nr 3a – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dot. podmiotów trzecich i podwykonawców).
Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dla części Nr 1 :
1) Karty techniczne lub specyfikacje techniczne urządzeń :
metalowy wózek mobilny
aparat fotograficzny
kontroler WLAN
projektor multimedialny
tablica interaktywna
laptop z oprogramowaniem dla nauczyciela
laptop z oprogramowaniem dla uczniów
Zdjęcia lub rysunki urządzeń wymienionych w pkt. 1.
Dla części Nr 2 :
Karty techniczne lub specyfikacje techniczne urządzeń lub opis wyposażenia laboratorium językowego
Karty techniczne lub specyfikacje techniczne słuchawek
Zdjęcia lub rysunki wraz z opisem mebli do pracowni językowej.
Dla części Nr 3 :
1) Opis wykonania stolików uczniowskich i biurek ( materiał podstawowy, wykończenia płyt, stelaże, wykończenia wąskich brzegów, siedziska – materiał siedziska i stelaża ), krzeseł uczniowskich ( materiał tapicerki, rodzaj i materiał stelaża, kolor ).
2) Zdjęcia oferowanych stolików uczniowskich, biurka nauczyciela, krzesła uczniowskiego.
Ofertę należy złożyć następująco:
dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania,
opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed bezśladowym jej otworzeniem, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
wszelkie poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną,
dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną wraz z datą naniesienia poprawki,
oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką,
zmiany, w złożonej już ofercie, mogą zostać dokonane przez Wykonawcę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert,
ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert,
zmiana oferty lub jej wycofanie następuje na takich samych zasadach, jak jej składanie
z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”,opakowanie oferty należy opisać następująco:
Nazwa i Adres Zamawiającego Oferta – Przetarg nieograniczony na: Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych dla Gminy Krzęcin w ramach Projektu „Nowoczesna Szkoła – kompetentny Uczeń” Część Nr ………… nie otwierać przed dniem 15.01.2018r. godz. 10:15 Nazwa i Adres składającego ofertę |
3. Forma dokumentów i oświadczeń:
dokumenty i oświadczenia składane do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną,
pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, z zasobów których korzystać będzie Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty lub osobę poprawnie umocowaną,Zamawiający będzie uprawniony żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2017r. poz. 1132), powinny być one oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się umieszczenie takich dokumentów na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub oddzielnie),
Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżenie Wykonawcy będzie skuteczne wyłącznie wtedy, jeżeli wykaże on, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
stwierdzenie w ofercie, że dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa bez dokonania wykazania, nie stanowi podstawy do utajnienia tych dokumentów,
Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących :
nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy,
ceny oferty,
terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji,
warunków płatności zawartych w ofercie,
zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów i oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, których Wykonawca nie wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, spowoduje ich odtajnienie przez Zamawiającego.
5. Informacje pozostałe:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych
w niniejszej SIWZ;oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać do dnia 15.01.2018r. do godziny 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy, ul. Tylna 7, 73-231 Krzęcin
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 15.01.2018r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego – sala narad.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu rękojmi zawartych w ofertach.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
ceny, terminu wykonania zamówienia, terminu odroczonej zapłaty, skrócenia terminu wykonania dostawy zawartych w ofertach.
6. Ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy.
7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty należy podać w złotych polskich w formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do SIWZ)
w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.Cena oferty wymieniona w formularzu ofertowym powinna być obliczona przez wykonawcę na podstawie odpowiedniego załącznika dla wybranej części przedmiotu zamówienia.
Cena oferty musi obejmować koszty wykonania zamówienia, o których mowa w rozdziale IV pkt. 4 SIWZ oraz inne koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Poprawianie błędów w ofercie:
Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy:
oczywiste omyłki pisarskie;
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Rażąco niska cena:
Jeżeli cena oferty wg Zamawiającego będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego
w dokumentacji projektowej i niniejszej SIWZ lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
w szczególności będzie niższa o 30% od wartości brutto zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy lub wykonawców
o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:oszczędności metody wykonania zamówienia,
wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy,
oryginalności projektu Wykonawcy,
kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008)
pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy:
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,
a w szczególności wymienione w pkt. 1).Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Ocena ofert:
Złożone oferty – każda część osobno - będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów :
CENA wykonania zamówienia ( C ) - 60%
C = [C min / C bad] x 60
gdzie:
C - liczba punktów za cenę
C min - najniższa cena ofertowa
C bad - cena oferty badanej
Termin rozliczenia za wykonanie dostawy ( T ) – 20%
Termin rozliczenia za wykonanie dostawy – wykonawca oferujący najdłuższy termin zapłaty za złożoną fakturę z wykonanych dostaw otrzyma 20 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty z najdłuższym terminem rozliczenia, wg wzoru:
T = [T bad / T max] x 20
gdzie :
T – liczba punktów za termin rozliczenia za wykonanie usługi
T max – najdłuższy termin rozliczenia
T bad – termin rozliczenia podany w ofercie badanej
Minimalny termin rozliczenia za wystawiona fakturę z wykonanych dostaw nie może być krótszy niż 14 dni, a maksymalny termin nie może być dłuższy, jak 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
Skrócenie terminu wykonania zamówienia ( S ) – 20%.
S = [S bad / S max] x 20
gdzie:
S - liczba punktów za skrócenie terminu wykonania dostawy
S max – największy termin skrócenia wykonania dostawy (liczony w dniach od daty zawarcia umowy)
S bad - termin skrócenia wykonania dostawy oferty badanej ( liczony w dniach od daty zawarcia umowy )
Zaoferowanie krótszego terminu wykonania dostawy niż 14 dni od daty zawarcia umowy będzie odpowiednio premiowane. Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania dostawy krótszy niż 14 dni otrzyma :
20 pkt za skrócenie wykonania dostawy o 5 i więcej dni,
10 pkt za skrócenie wykonania dostawy o 3 dni,
5 pkt za skrócenie terminu wykonania dostawy o 1 dzień,
0 pkt za wykonanie dostawy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.
Wykonawca oferujący skrócenie terminu wykonania dostawy zobowiązany będzie do jego dotrzymania. W przypadku nie dotrzymania zaoferowanego terminu skrócenia dostawy, wykonawca zapłaci karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,3% ceny ofertowej brutto za każdy dzień opóźnienia.
Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria :
P = C + T + S
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej (odpowiednio dla części zamówienia):
Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu weryfikacji Wykonawcy (po złożeniu wymaganych oświadczeń i dokumentów na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx), którego oferta została najwyżej oceniona, niezwłocznie informuje wszystkich wykonawców (za pośrednictwem poczty elektronicznej) o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każd
ekryterium oceny ofert i łączną punktację;Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu,
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a w przypadkach, o których w art. 89 ust. 4 i 5, brak równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Przekazanie zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej uznane będzie za skuteczne po przekazaniu pocztą elektroniczną na wskazany adres w ofercie, co zostanie potwierdzone poprzez wydrukowanie elementu wysłanego.
W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający poda informację zawierającą wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta przed upływem terminu,
o którym mowa w pkt. 4), jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Jeżeli z uregulowań wewnętrznych dotyczących Wykonawcy wynika, że do zaciągnięcia zobowiązania lub rozporządzenia prawem do wartości wynikającej z umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wymagana jest zgoda wspólnika lub odpowiedniego organu, to Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, dokument potwierdzający uzyskanie takiej zgody, przy czym w dokumencie tym powinna być wyraźnie wskazana zgoda na realizację umowy na warunkach w niej określonych. W przypadku gdy zgoda,
o której mowa w zdaniu poprzednim nie jest wymagana, Wykonawca złoży w tym zakresie wyraźne oświadczenie.Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu oryginał pełnomocnictwa zawierającego umocowanie osoby do działania jako Przedstawiciel Wykonawcy, chyba że Wykonawca samodzielnie będzie wykonywał działania zastrzeżone dla Przedstawiciela Wykonawcy.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum:
określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (Lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
oznaczała czas trwania konsorcjum obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia,
określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,
wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia,
określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia,
określała szczegółowe zasady rozliczania się pomiędzy partnerami konsorcjum za wykonywanie przedmiotu zamówienia ( wyklucza się płatności przez Zamawiającego dla każdego z partnerów z osobna – wystawcą faktury ma być pełnomocnik konsorcjum ).
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający załącza do niniejszej SIWZ wzór umowy wraz z załącznikami, której uzupełnieniu podlegały będą jedynie dane ustalone w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
określenia warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego;
opisu przedmiotu zamówienia;
wyboru najkorzystniejszej oferty.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
XIX. Załączniki do specyfikacji
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
Załączniki nr 1a, 1b, 1c – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Załącznik Nr 3a – wzór oświadczenia dotyczącego podmiotów i podwykonawców
Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 5 – wzór umowy
16
Gmina Krzęcin - 2018