WZÓR UMOWY
Załącznik nr 5 do SWZ
WZÓR UMOWY
w dniu ………. ………w ……………………… pomiędzy,
Ochotniczą Strażą Pożarną w Lewinie Brzeskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxx
NIP 000-000-00-00, REGON 531549692
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx oraz
V-ce Prezesa Zarządu Xxxxxxx Xxxx
zwaną dalej Zamawiającym,
a
.....................................................................................................................................................
zwanym Wykonawcą reprezentowanym przez:
.....................................................................................................................................................
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej w postępowaniu pn.:
Zakup
lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x
4
z funkcją ratownictwa technicznego
przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.– dalej: „Pzp”), w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot i zakres Umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na sprzedaży
i dostawie ratowniczo-gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x 4 z funkcją ratownictwa technicznego (zabudowa kontenerowa), spełniającego wymogi określone w specyfikacji warunków zamówienia i określonego w ofercie Wykonawcy, zwanego dalej „samochodem”.Wykonawca oświadcza, że samochód:
jest wolny od wszelkich wad prawnych i fizycznych,
jest sprawny i gotowy do natychmiastowego użycia w akcji ratowniczo – gaśniczej,
spełnia wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym z uwzględnieniem wymagań dotyczących pojazdów uprzywilejowanych zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 450 ze zmianami),
jest oznakowany zgodnie z aktualnymi wymaganiami Komendanta Głównego PSP,
Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………..
Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy, w tym podpisanie protokołu odbioru jest: ……
§ 2
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
Wykonawca przekaże samochód w swojej siedzibie wraz z niezbędną dokumentacją, w tym między innymi instrukcją obsługi samochodu oraz instrukcją obsługi i konserwacji urządzeń zamontowanych na stałe, w terminie do 1 października 2022 r.
Potwierdzenie zgodności parametrów technicznych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru, nastąpi po uprzednim zbadaniu zgodności parametrów technicznych samochodu z ofertą.
Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia, przypadkowej utraty samochodu do czasu podpisania przez Wykonawcę bezusterkowego protokołu odbioru.
W przypadku stwierdzenia niekompletności przedmiotu umowy bądź stwierdzenia podczas testowania jego wadliwości, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia braku lub usunięcia stwierdzonej wady, jednak w terminie nie przekraczającym 30 dni, licząc od daty ujawnienia braku lub wady. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzeniu braku lub wady.
Bezusterkowy Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT i jest potwierdzeniem Zamawiającemu dostarczenia samochodu (dzień dostarczenia).
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w ust.1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć stosowne kary umowne.
§ 3
Wynagrodzenie
Za wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości …………………. zł brutto (słownie: …………………………….. ………./100 zł).Fakturę należy wystawić na Ochotniczą Straż Pożarną w Lewinie Brzeskim, xx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Brzeski.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty wymagane dla kompleksowej realizacji Przedmiotu Umowy, w tym wynikające z wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy obejmuje wszystkie koszty związane
z czynnościami wskazanymi w ofercie Wykonawcy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty leżące po stronie Wykonawcy.Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, Strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.
Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury będą protokół odbioru podpisany przez strony.
Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
Strony ustalają, iż zapłata następuje z dniem obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia wszelkich należności przysługujących Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy.
Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
§ 4
Rękojmia i gwarancja
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji za cały wykonany Przedmiot Umowy przez okres …………….. miesięcy (zgodnie ze złożoną ofertą).
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za cały Przedmiot Umowy, w tym także za części realizowane przez podwykonawców.
W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w Przedmiocie Umowy Zamawiający jest uprawniony łącznie do:
żądania usunięcia wady Przedmiotu Umowy, a w przypadku, gdy dana rzecz wchodząca w zakres Przedmiotu Umowy była już dwukrotnie naprawiana do żądania wymiany tej rzeczy na nową,
wolną od wad;żądania od Wykonawcy odszkodowania (obejmującego zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści), jakiej doznał Zamawiający lub osoby trzecie na skutek wystąpienia wad;
żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt. 2).
W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w Przedmiocie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do:
terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego usunięcia wady, przy czym usuniecie wady może nastąpić również poprzez wymianę rzeczy wchodzącej w zakres Przedmiotu Umowy na wolną od wad;
terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego wymiany rzeczy na wolną od wad;
zapłaty kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt. 4).
Ilekroć w dalszych postanowieniach jest mowa o „usunięciu wady” należy przez to rozumieć również wymianę rzeczy wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy na wolną od wad.
W przypadku ujawnienia wady, Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni
od ujawnienia wady, zawiadomi za pośrednictwem email lub pisemnie, o niej Wykonawcę, równocześnie wzywając go do usunięcia ujawnionej wady.Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usuwania ujawnionej wady w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 6. Termin usuwania wad nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przystąpienia do usuwania wad.
Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu usuwania wad.
Zamawiający nie będzie wykonywał żadnych napraw we własnym zakresie ani zlecał ich wykonania stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca mimo wcześniejszego wezwania, w czasie określonym odpowiednio w ust. 6 i 7 nie przystąpi do naprawy lub wymiany. W takim przypadku Zamawiający może na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonać naprawę we własnym zakresie zlecić ją osobie trzeciej, bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu, o którym mowa w art. 480 § 1 Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z usunięciem takiej wady oraz zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20% tych kosztów.
§ 5
Kary umowne
Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % ceny ofertowej brutto podanej w § 3 ust. 1 umowy.
Ustala się kary umowne w następujących wypadkach:
W razie zwłoki w dostarczeniu samochodu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 0,05 % ceny wynagrodzenia brutto określonego w § 3, za każdy rozpoczęty dzień.W razie zwłoki w realizacji gwarancji lub rękojmi Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 0,10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3, za każdy rozpoczęty dzień.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 za każdy rozpoczęty dzień liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
Kara umowna powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownego wezwania na piśmie.
Kary umowne z tytułów wskazanych w ust. 2 mogą być naliczane w ogólnych terminach przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących zwalczania COVID-19.
Przez naliczenie kary umownej Strony rozumieć będą wystawienie noty księgowej, noty obciążeniowej lub innego dokumentu spełniającego wymagania do uznania go za dowód księgowy w rozumieniu przepisów o rachunkowości i nadanie takiego dokumentu przesyłką polecona na adres drugiej Strony, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 4 powyżej.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. Odszkodowanie na zasadach ogólnych będzie przysługiwało Stronom również w tych sytuacjach, które nie zostały wskazane
w ust. 2 jako faktyczne podstawy naliczania kar umownych.
§ 6
Umowne prawo odstąpienia od Umowy
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w przepisach ustawy Kodeks Cywilny przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
jeżeli dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy;
jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, a także w przypadku, gdy samochód nie spełnia parametrów określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy z natychmiastowym skutkiem, bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania;
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający:
nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie 21 dni
od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej Umowie,odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru lub podpisania protokołu odbioru,
zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b) – lit. k) oraz ust. 1 pkt 2) niniejszego paragrafu.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. Zawiadomienie o odstąpieniu powinno być przekazane drugiej Stronie na co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.
Strony zastrzegają możliwość odstąpienia od niniejszej umowy, na podstawie jednostronnego oświadczenia woli w formie pisemnej, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.
W takim wypadku Stronom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w szczególności nie przysługują roszczenia o zapłatę kar umownych.
§ 7
Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia jednej lub kilku wymienionych poniżej okoliczności:
1) spowodowanych warunkami zewnętrznymi, w szczególności klęskami żywiołowymi, w tym w szczególności epidemią wirusa Sars-Cov-2, warunkami atmosferycznymi odbiegającymi od naturalnych (np. ponadprzeciętne opady deszczu lub śniegu, długotrwała susza, zjawiska nietypowe dla danej strefy klimatycznej);
2) stanowiących inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonanie zamówienia.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1) lub 2) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
2. Pozostałe zmiany:
1) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
§ 8
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w tym w szczególności ustawy Kodeksu cywilnego.Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach adresu, statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą
w pierwszej kolejności polubownie, co nie oznacza zapisu na sąd polubowny. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednakowych egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego
i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
............................................... ...............................................
Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
6