SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wdrożenie elektronicznych usług publicznych w SPZOZ we Włodawie
ASZ.382.7.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wdrożenie elektronicznych usług publicznych w SPZOZ we Włodawie
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r
Zatwierdził w dniu 31.01.2019 r. :
Dyrektor SP ZOZ we Włodawie Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Realizacja Projektu nr RPLU.02.01.00-06- 0025/17 pn. "Rozwój elektronicznych usług publicznych w SPZOZ we Włodawie" dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie projekty w zakresie e-zdrowia, zgodnie z wymaganiami konkursu nr RPLU.02.01.00-IZ.00-00-000/17.
Rozdział I
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Al. J . Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Strona xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx E-mail xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx Godziny urzędowania od 725 do 15 00
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO . Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej we Włodawie, al. X Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel: 000000000; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx
▪ Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej, kontakt: adres e-mail: xxx@xxxxx.xxxxxxx.xx,
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie elektronicznych usług publicznych w SPZOZ we Włodawie, Nr sprawy: ASZ.382.7.2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986, ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”.
Rozdział III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia obejmuje:
a) Zakup, dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w części medycznej
b) Zakup, dostawę i uruchomienie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM)
c) Zakup, dostawę i uruchomienie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
d) udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego wraz z gwarancją i nadzorem autorskim
e) integrację oferowanego oprogramowania z systemem HIS i systemem ERP posiadanym przez Zamawiającego. Zakres integracji opisano w załączniku nr 1 do SIWZ
f) objęcie gwarancją i nadzorem autorskim zakupionego systemu przez okres 36 miesięcy.
g) Wdrożenie i szkolenie zgodnie z OPZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV)
48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48814000-7 systemy informacji medycznej;
72263000-5 usługi wdrażania oprogramowania
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwa zadania:
zadanie 1 – Zakup, dostawa i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w części medycznej oraz Zakup, dostawa i uruchomienie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), wdrożenie i szkolenie. Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego wraz z gwarancją i nadzorem autorskim. Integracja oferowanego oprogramowania z systemem HIS i systemem ERP posiadanym przez Zamawiającego. Zakres integracji opisano w załączniku nr 1 do SIWZ. Objęcie gwarancją i nadzorem autorskim zakupionego systemu przez okres 36 miesięcy. Wdrożenie i szkolenie zgodnie z OPZ.
zadanie 2 – Zakup, dostawa i uruchomienie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożenie i szkolenie. Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego wraz z gwarancją i nadzorem autorskim. Integracja oferowanego oprogramowania systemem ERP posiadanym przez Zamawiającego. Zakres integracji opisano w załączniku nr 1 do SIWZ. Objęcie gwarancją i nadzorem autorskim zakupionego systemu przez okres 36 miesięcy. Wdrożenie i szkolenie zgodnie z OPZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.
6. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w dokumentacji. Poprzez produkt równoważny Zamawiający rozumie sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione rozwiązania przedstawiają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji stanowiącej załącznik do SIWZ, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku opisania przez Xxxxxxxxxxxxx przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
Rozdział IV REALIZACJA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia zgodnie z warunkami umowy i opracowanym harmonogramem prac. Zadanie 1
Etap 1 , tj. instalacja w serwerowni na sprzęcie Zamawiającego dostarczonego w ramach zamówienia oprogramowania aplikacyjnego (e-usługi, EDM), bazodanowego, wirtualizującego i oprogramowania do backup’u wraz z montażem i instalacją (oprogramowanie systemowe) dostarczonego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego (szafa Rack, serwery aplikacyjne i bazodanowe, macierz, routery, przełącznik agregacyjny, przełącznik dostępowy, konwertery SFP, UPS-y). – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
W trakcie realizacji wymagana jest współpraca z wykonawcą zadania nr 2.
Etap 2 realizacja pozostałej części zadania nr 1 do 31 października 2019r. (skrócenie terminu wykonania zamówienia jest kryterium oceny ofert).
Zadanie 2 do 31 października 2019r. (skrócenie terminu wykonania zamówienia jest kryterium oceny ofert)
Rozdział V
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu ;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej :
zadanie 1 - Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać w zakresie dotyczącym sytuacji ekonomicznej, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1.000.000 zł.
zadanie 2 - Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać w zakresie dotyczącym sytuacji ekonomicznej, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000 zł.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Dotyczy zadania 1:
Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia dla jednostki ochrony zdrowia, każde o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, a w zakres każdego zamówienia wchodziła:
- dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu leczniczego w części medycznej w zakresie x.xx. Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i e-usług,
Ponadto wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: Dotyczy zadania 1 :
Kierownik projektu – min. 1 osoba, spełniająca łącznie następujące warunki: wykształcenie wyższe, która uczestniczyła w min. jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu w jednostce ochrony zdrowia;
Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie części medycznej min. 2 osoby, z których każda posiada doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego w jednostce ochrony zdrowia na stanowisku wdrożeniowca.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę więcej niż jednej ze wskazanych powyżej funkcji.
Dotyczy zadania 2:
Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, w zakres którego wchodziła:
- dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Ponadto wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:
Dotyczy zadania 2 :
Kierownik projektu – min, 1 osoba, spełniająca łącznie następujące warunki: wykształcenie wyższe, która uczestniczyła w min. jednym wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów na stanowisku Kierownika Projektu
Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych min. 1 osoba, posiadająca doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego, na stanowisku wdrożeniowca.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę więcej niż jednej ze wskazanych powyżej funkcji.
W przypadku Wykonawców podających wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych dostaw według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, przyjęty zostanie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu
2. Potencjał podmiotu trzeciego
1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, które zostały określone w rozdz. V. ust. 1 pkt 2 niniejszej SIWZ, może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3) Zamawiający, oceni czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty trzecie zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz zbada, czy wobec tego podmiotu podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (oryginał) należy dołączyć do oferty.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
1) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ
2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust.1 pkt 13-23 PZP
3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 PZP.
Rozdział VI
PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓTYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wykluczy
Wykonawcę na podstawie art.24 ust.5 pkt 1 i pkt 8 Pzp.
Uwaga: Zamawiający na podstawie art. 24aa ust. 1 PZP informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Rozdział VII
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ WYKAZUJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Rozdziale SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
A) Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:
W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego dokumentu Zamówienia (JEDZ) wg zasad określonych poniżej:
1. JEDZ powinien zostać sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014.24.UE (zał. nr 3 do SIWZ). Zamawiający informuje, że podczas wypełniania części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, tj. do złożenia ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji. W takim wypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji), Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 PZP).
2. Szczegółowe informacje nt. wypełniania JEDZ znajdują się na stronie UZP xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców, konsorcjum wykonawców, oświadczenie- JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie- JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także oświadczenie- JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający żąda także, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, złożył jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podwykonawców.
6. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22aUstawy Pzp, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz ocenę czy stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów.
7. Z treści zobowiązania innego podmiotu powinno wynikać:
a) Zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu
b) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia
c) Zakres i okres udziału innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
B) Oświadczenie składane po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na miniPortalu informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp:
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia w Załączniku nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
C. Wykaz wymaganych dokumentów, które powinien posiadać wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz głoszenia o zamówieniu (Wykonawca może złożyć te dokumenty wraz z ofertą):
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oferty następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
W przypadku wskazania przez wykonawcą oświadczeń i dokumentów które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń i dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
C.1 Oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.
5) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku
sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, albo − w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji − dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
6) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ostawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, oraz oświadczenie o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. VII cz.
C.1 SIWZ:
a) pkt 1 − składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) pkt 2 - 4 − składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy, o których mowa powyżej w pkt. 7 lit. a i b.
9) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany Rozdz. VII cz. C.1 pkt 1 SIWZ, składa dokument, o którym mowa w Rozdz. VII cz. C.1 pkt 7 lit. a SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w niniejszym punkcie 9, stosuje się odpowiednio terminy, o których mowa powyżej w pkt. 7 lit. a.
10) Dokumenty, o których mowa powyżej w Rozdz. VII cz. C.1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
C.2 Oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie spełnienia sytuacji ekonomicznej lub finansowej :
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
2. Oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie spełnienia zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie − sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
UWAGA:
Dowodami, o których mowa w pkt. 1 powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami − sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
3) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdz. VII cz. C.1 SIWZ, na potwierdzenie, że wobec tych podmiotów nie zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt. 1 i 8 PZP.
4) Dokumenty, o których mowa powyżej w Rozdz. VII cz. C.2, składają łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub też z osobna każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Rozdział VIII
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia i nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w oświadczeniu JEDZ (o którym mowa w Rozdz. VII cz. A SIWZ) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców, o ile są już znane. W przypadku braku tej informacji, Xxxxxxxxxxx uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji.
3. Zamawiający żąda, by Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu zaangażowanych w wykonanie części zamówienia które im zostały powierzone przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 3, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na
którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
7. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
8. Postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się również wobec dalszych podwykonawców.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Rozdział IX
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Instrukcja korzystania z miniPortalu znajduje się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika- Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf
Instrukcja korzystania z ePUAP znajduje się pod adresem: xxxxx://xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików: .pdf, .doc, .docx, .odt.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazane w Rozdz. VII cz. A ust. 1-5 [oświadczenie JEDZ] oraz w Rozdz. XIII ust. 2 SIWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział X
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) dla części I: 7 000,00 PLN (słownie PLN: siedem tysięcy);
2) dla części II: 2 000,00 PLN (słownie PLN: dwa tysiące).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Warunki wniesienia wadium − wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
a. być wystawione na Zamawiającego,
b. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr rachunku bankowego
92 1560 0013 2004 0000 0000 0000
z dopiskiem:
- Wadium do postępowania – e- usługi – CZĘŚĆ … -
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń Wykonawca składa w formie elektronicznej (oryginał gwarancji / poręczenia sporządzonego w formie elektronicznej, podpisany podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji / poręczyciela) za pośrednictwem miniPortalu,
8. Warunki zwrotu wadium - Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Termin ważności wadium musi być zgodny z terminem związania ofertą.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
Rozdział XIl
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych doc. , docx. pdf., odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty/wniosku, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ;
2) dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdz. VII cz. A SIWZ;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oryginał, w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
5) w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna – dokument wadium (gwarancji lub poręczenia) – o ile dotyczy
Zamawiający zaleca również załączenie do oferty dokumentu określającego zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty).
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
4. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty zawierające propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
9. Jeżeli osoba (osoby) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
10. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersja wiążącą.
11. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale.
12. Zaleca się, przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów (formularza oferty, oświadczeń, wykazu) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Wykonawca może złożyć ofertę zawierającą wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, tzn. dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego.
15. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
Rozdział XIV
1. TERMIN SKŁADANIA OFERT Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
2. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
3. Oferty należy składać do dnia 11.03. 2019r. do godziny 13:00.
Rozdział XV
MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.03.2019 r., o godzinie 13:30 .
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy PZP.
Rozdział XVI
SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1) Zawarta w ofercie cena powinna spełniać wymogi ustawy z dnia 9 maja 2014r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017r poz. 1830 z póź. zm.) a w
szczególności art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2, który stanowi, że „cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę”. W cenie zawiera się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2) Obliczenie ceny oferty należy wykonać w tabeli zamieszczonej w formularzu oferty.
3) Wykonawca określi cenę oferty netto z określeniem stawki VAT oraz cenę brutto łącznie z podatkiem. Cenę należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4) Cena oferty brutto musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty , w tym podatek VAT.
5) Cena może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń w celu jej określenia.
6) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składający ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Ocenie będą podlegać tylko oferty ważne.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową:
L.p. | Nazwa kryterium | Waga | Sposób oceny w punktach |
1. | Cena (C) | 60 % | C = Cena minimalna / cena badana x 60 |
2. | Funkcjonalność systemu (F) | 30 % | F = Zgodnie z opisem poniżej |
3. | Skrócenie terminu realizacji (T) | 10 % | T = Zgodnie z opisem poniżej |
Razem | 100 % | Ocena w pkt = C + F + T |
Sposób punktacji Funkcjonalność Systemu do zadania nr 1
LP | Opis | Liczba przyznanych punktów |
e-Usługi – Wymagania ogólne | ||
1. | System udostępnia funkcję logowania do portalu, w ramach której, w zależności od przyjętej polityki bezpieczeństwa, mogą być weryfikowane następujące parametry: − wymuszenie zmiany hasła po upłynięciu określonego czasu od jego ostatniej zmiany, − czasowe zablokowanie konta użytkownika po przekroczeniu określonej liczby nieudanych logowań. | 3 pkt |
e-Rejestracja | ||
2. | System umożliwia wybór jednostki organizacyjnej, jeżeli usługa udzielana jest w wielu miejscach. | 3 pkt |
3. | Możliwość rezerwacji terminu wizyty dla podopiecznych; możliwość zmiany terminu wizyt dla podopiecznych; możliwość anulowania rezerwacji podopiecznych. | 3 pkt |
e-Dokumentacja | ||
4. | System prezentuje informacje o wystawionych dokumentach sprzedaży dotyczących udzielonych świadczeń medycznych w postaci: − data udzielenia świadczenia, − nazwa świadczenia, − nr dokumentu sprzedaży, − kwota do zapłaty, − status płatności (opłacona/nieopłacona). | 3 pkt |
5. | System umożliwia zrealizowanie płatności on-line za udzielone świadczenie. | 3 pkt |
e-Wywiad lekarski |
6. | System weryfikuje kompletność zebranego wywiadu lekarskiego, rozumianą jako udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania jej wymagające. | 3 pkt |
e-Deklaracje POZ | ||
7. | − System umożliwia wydruk deklaracji POZ w obowiązujących formatach. − System integruje się z systemem HIS w zakresie udostępniania do systemu HIS zarejestrowanych danych deklaracji POZ. | 3 pkt |
e-Komunikaty | ||
8. | System umożliwia zdefiniowanie treści oraz parametrów powiadomień, które mogą być wysyłane w danym okresie czasu określonej grupie pacjentów za pośrednictwem sms, email: − możliwość zdefiniowania i zapisania treści powiadomienia wysyłanego do grupy pacjentów, | 3 pkt |
9. | − w ramach listy możliwość ręcznego wyboru z listy, pacjentów do których wysłane zostanie powiadomienie | 3 pkt |
Repozytorium EDM | ||
10. | System umożliwia autoryzację elektronicznych dokumentów medycznych za pomocą podpisu w chmurze. | 3 pkt |
Sposób punktacji Funkcjonalność Systemu do zadania nr 2
LP | Opis | Liczba przyznanych punktów |
SEOD – Dokumenty wpływające i wychodzące | ||
1. | Użytkownik będzie miał możliwość indywidualnego parametryzowania widoku co najmniej w zakresie: | 3 pkt |
a. Określenia rodzaju listy (czy rejestr ma być wyświetlany w formie tabeli czy kafelków), b. Parametryzacji widoczności kolumn co najmniej w zakresie widoczności poszczególnych kolumnę rejestru, definiowania kolejności kolumn (metodą przeciągnij upuść),definiowanie szerokości kolumn (definiowanie rozmiaru poprzez przesuwanie krawędzi kolumny za pomocą kursora myszy), c. Parametryzacja powiadomień poprzez określenie czasu, w którym ma wyświetlać się powiadomienie, definiowania koloru podświetlenia pozycji w rejestrze. | ||
2. | System posiada wbudowany mechanizm masowego, zautomatyzowanego skanowania zarejestrowanej korespondencji umożliwiający użytkownikowi szybką rejestrację korespondencji: | 3 pkt |
d. mechanizm musi rozpoznawać kody kreskowe, które zostały wcześniej wygenerowane i naklejone na dokument, a które pełnią rolę separatorów, e. mechanizm musi przypisywać zeskanowane grupowo dokumenty do odpowiednich, wcześniej zdefiniowanych metadanych, |
operacja automatycznego przypisania dokumentów do metadanych może odbywać się podczas skanowania (w tle) lub po zeskanowaniu grupy dokumentów. | ||
3. | System umożliwia dodanie jednego lub więcej interesantów dotyczących danej przesyłki oraz określenie roli w jakiej występuje (wartość słownikowa). | 3 pkt |
4. | Rejestr Korespondencji Wychodzącej (RKW) będzie umożliwiać: a) użytkownik ma możliwość indywidualnego parametryzowania widoku co najmniej w zakresie: • określenia rodzaju listy (czy rejestr ma być wyświetlany w formie tabeli czy kafelków), • parametryzacji widoczności kolumn co najmniej w zakresie widoczności poszczególnych kolumnę rejestru, definiowania kolejności kolumn (metodą przeciągnij upuść, • parametryzacja powiadomień poprzez określenie czasu, w którym ma wyświetlać się powiadomienie, definiowania koloru podświetlenia pozycji w rejestrze. | 3 pkt |
Integracja z platformą RESP | ||
5. | Integracja z platformą Regionalna Elektroniczna Skrzynka Podawcza RESP będzie możliwa w co najmniej następującym zakresie: a) możliwość automatycznego odbierania oraz wysyłania dokumentów na platformę RESP bezpośrednio z poziomu SEOD, b) obsługa dokumentów wychodzących: • wysyłka z poziomu systemu SEOD pism do interesantów na ich indywidualne skrzynki w ramach modułu RESP, • uzupełnianie dokumentów w systemie SEOD o poświadczenia nadania pisma generowane przez moduł RESP, • uzupełnianie dokumentów w aplikacji SEOD o poświadczenia odbioru pisma generowanego przez moduł RESP po odczytaniu dokumentu adresata. c) obsługa dokumentów przychodzących: • wysyłka z poziomu RESP pism do systemu SEOD jednostki oraz rejestracja dokumentu w systemie SEOD, wysyłka z poziomu modułu RESP oraz odebranie w systemie SEOD dodatkowego załącznika do wysłanego wcześniej wniosku. | 3 pkt |
Obsługa spraw i dokumentów - akceptacje dokumentów | ||
6. | System umożliwia grupową akceptacja dokumentów z użyciem podpisu elektronicznego: a) istnieje możliwość grupowej akceptacji pism wraz z ze złożeniem podpisu elektronicznego na każdym załączniku pisma, z wykorzystaniem, mechanizmu zapamiętywania PIN na określoną ilość operacji, | 3 pkt |
Obsługa spraw i dokumentów – sprawy | ||
7. | System umożliwia udostępnianie sprawy innym pracownikom bezpośrednio z poziomu sprawy. Użytkownik prowadzący sprawę | 3 pkt |
powinien posiadać możliwość różnicowania poziomu uprawnień do sprawy, co najmniej w zakresie: a) pracownik prowadzący sprawę będzie miał możliwość ograniczania uprawnień co najmniej w zakresie: edycji, otwierania, widoczności dokumentów dodawanych w sprawie, | ||
Faktury | ||
8. | System posiada możliwość wiązania ze sobą faktur (pro forma, faktura VAT, faktura korygująca). | 3 pkt |
Komunikator | ||
9. | System umożliwia pobranie i zapisanie rozmowy prowadzonej za pomocą komunikatora do pliku tekstowego | 3 pkt |
Interesanci | ||
10. | Przy wprowadzaniu nowego Interesanta będzie możliwość przypisania interesantom skrytki Regionalnej Elektronicznej Skrzynki Podawczej RESP, | 3 pkt |
Za kryterium „Skrócenie terminu realizacji (T)” zamawiający przyzna punkty wg poniżej opisanych zasad:
1) Maksymalny dopuszczony przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia dla każdej części został określony w Rozdz. IV SIWZ. Wykonawca, który zaoferuje skrócenie terminu wykonania zamówienia o więcej niż 14 dni, zamawiający na potrzeby przyznania punktacji przyjmie, że wykonawca zaoferował skrócenie terminu wykonania zamówienia o 14 dni. Do umowy z wykonawcą zostanie wpisany faktyczny deklarowany przez wykonawcę termin wykonania zamówienia.
2) W przypadku gdy wykonawca, wskaże okres skrócenia terminu wykonania zamówienia w niepełnych dniach zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół.
3) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie liczby dni, o które oferuje skrócenie terminu wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny termin wykonania zamówienia określony w Rozdz. IV SIWZ.
4) Wartość punktowa za kryterium „skrócenie terminu wykonania zamówienia” obliczana będzie wg wzoru:
T of
T = 10
T max
Gdzie:
T - wartość punktowa
T of - liczba dni skrócenia terminu wykonania zamówienia w ofercie ocenianej
3. T max - największa liczba dni skrócenia terminu wykonania zamówienia w złożonych ofertach (nie więcej niż 14)Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyskała największą ilość punktów.
4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zastosowaniem reguł matematycznych.
5. Ocena w zakresie kryteriów zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu oferty.
6. Na podstawie art. 87 ust. 2 PZP, Zamawiający poprawia w tekście oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w tym w szczególności jeżeli cena brutto będzie niezgodna z sumą ceny netto i kwoty podatku VAT, za prawidłowe przyjmuje się cenę netto oraz kwotę podatku VAT;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
POUCZENIE:
Wykonawca, w którego ofercie stwierdzono omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP, ma prawo w terminie 3 dni liczonych od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyrazić zgody na poprawienie omyłki.
UWAGA:
Milczenie Wykonawcy co do tej kwestii będzie traktowane jako zgoda na poprawienie omyłek.
Rozdział XVIII
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRZWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
3. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu i czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona spośród pozostałych ofert, a następnie dokonać wyboru bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy zobowiązani będą zawrzeć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i przedłożyć tę umowę Zamawiającemu, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Rozdział XIX
WYMAGANA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XX
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączniku nr 5a do SIWZ (zad. I) oraz w załącznik nr 5b do SIWZ (zad. II).
2. Wprowadzenie zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy.
Rozdział XXI
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 180 PZP i następnych.
2. Środkami ochrony prawnej są:
1) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej,
2) skarga do sądu
3. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu są uregulowane w art. 198a – 198g PZP.
10. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI PZP.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty
Załącznik nr 3 - JEDZ
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 5a – Wzór Umowy (zad. 1) Załącznik nr 5b – Wzór Umowy (zad. 2) Załącznik nr 6 - Wykaz dostaw Załącznik nr 7 – Wykaz osób
Załącznik nr 8 – oświadczenie dot. podstaw wykluczenia