ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY NA USŁUGĘ PRZEDŁUŻENIA PRAWA UŻYTKOWANIA
ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY NA USŁUGĘ PRZEDŁUŻENIA PRAWA UŻYTKOWANIA
I SUBSKRYPCJI OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO WYKORZYSTYWANEGO W SOP.
Egz. nr ……
W dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Komendantem Służby Ochrony Państwa z siedzibą w Warszawie 00- 463 przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-000 97-93, REGON 369383133
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą w ………………………………..…………………………………………….
NIP ……………, REGON ……………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
łącznie zwanymi „STRONAMI”
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
……………………., nr sprawy /2020/ZP została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi przedłużenia prawa użytkowania i subskrypcji oprogramowania komputerowego w odniesieniu do ………….. części zamówienia, na które została udzielona Zamawiającemu licencja, na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „przedmiotem zamówienia”.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do Umowy;
2) zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia i nie wnosi do nich zastrzeżeń;
3) posiada niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem ekonomicznym, technicznym i wykwalifikowanym personelem;
4) przedmiot zamówienia wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością wymaganą od profesjonalnego podmiotu, w szczególności w zakresie poprawności danych zawartych w dostarczonym systemie;
5) jest podmiotem uprawnionym do dostarczenia i subskrypcji na oprogramowanie, o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy;
6) przekazane w ramach Umowy subskrypcje na oprogramowanie będą pochodziły z legalnych kanałów dystrybucji, nie są i nie były kiedykolwiek przedmiotem przestępstwa, nie będą posiadały żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w inny sposób niż wyraźnie opisany Umową. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.
7) Zamawiający upoważniony jest do korzystania z programu dostarczonego na mocy umowy na własne potrzeby, przez czas oznaczony wskazany w umowie, w ramach niewyłącznych i niezbywalnych uprawnień licencyjnych udzielonych przez Wykonawcę, w ramach liczby dostępów określonych umową, zgodnie z umową, przeznaczeniem programu i jego dokumentacją. Zamawiający nie ma prawa rozpowszechniania ani udostępniania programu osobom trzecim. Zamawiający nie jest również uprawniony do dokonywania czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu programu, w tym usuwania jego ew. błędów, ani dokonywania zmian w bazie danych lub bazach danych stanowiącej lub stanowiących część składową programu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji technicznych i organizacyjnych udostępnionych przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy i do nie wykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania Umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić interes Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy, także
w zakresie wykorzystywania w publikacjach nazwy Zamawiającego, co wymaga jego zgody;
2) wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie 4 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
§2
1. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie przy ul. Miłobędzkiej 38 (w godzinach od 8.15 do 16.15 od poniedziałku do piątku) lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
2. Odbiór ilościowy dokonany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, które odnotują potwierdzenia odbioru na protokole wystawionym przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, przy odbiorze ilościowym:
1) nośniki danych certyfikaty lub dokumenty potwierdzające legalność, autentyczność, ilość posiadanych licencji, okres ich obowiązywania (w postaci papierowej, elektronicznej) klucze instalacyjne oraz pliki licencyjne, jeżeli takie występują,
2) wszystkie informacje konieczne do zainstalowania, zarejestrowania i poprawnego uruchomienia licencji.
4. Informatyczne nośniki danych, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, o których mowa w pkt 3, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta oprogramowania. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta oprogramowania.
5. Odbioru jakościowego potwierdzającego spełnienie wymagań, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający dokona na dokumencie sprzedaży (fakturze) wystawionym przez Wykonawcę.
6. Za wykonanie Umowy uważa się:
a. dostarczenie całego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego z potwierdzeniem protokołem odbioru ilościowego dla nośników danych, certyfikatów autentyczności, kluczy instalacyjnych oraz innych dokumentów w postaci papierowej,
b. przesłanie drogą elektroniczną plików licencyjnych, kluczy instalacyjnych w postaci cyfrowej,
c. aktywowanie licencji na infrastrukturze producenta oprogramowania w określonej lokalizacji w sieci Internet,
d. dostarczanie aktualizacji i subskrypcji na określony adres e-mail lub umożliwienie ich pobierania z określonej lokalizacji w sieci Internet zgodnie z warunkami licencji w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z terminami ustalonymi w Umowie i Załączniku do Umowy.
7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niespełniającego warunków określonych w ust. 2 – 6, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, co odnotuje we właściwych dokumentach.
§3
1. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją Umowy są ze strony: a. Wykonawcy: ……………… tel. …………….., e-mail ………………..
b. Zamawiającego: .……………… tel. …………….., e-mail …………….
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia nie później niż 7 dni przed okresem upływu utrzymania programu lub zgodnie z harmonogramem utrzymania poszczególnych programów / licencji wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, jednak nie później niż do dnia 15.12.2020 r.
2. W przypadku przedmiotu zamówienia, którego termin obowiązywania upływa z dniem 31.12.2020 r., a okres trwania usługi rozpoczyna się w 2021 r., Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do dnia 15.12.2020 r. wraz z certyfikatami autentyczności, kluczami instalacyjnymi oraz innymi dokumentami w formie papierowej, które są niezbędne do realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1oraz ust. 2 tj. do dnia 15.12.2020 r.
§ 5
1. Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w wysokości …………………. (słownie:
………………..…………………………………………………………………) zł brutto.
2. Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, obowiązuje przez cały okres Umowy i nie podlega zmianie.
3. Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w terminie oraz miejscu wskazanym w Umowie, w tym x.xx. opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług), koszty dostawy do siedziby Zamawiającego (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu i udzielonych licencji) oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów takiego oprogramowania. Wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z oprogramowania.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone z dołu, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (odbiór ilościowy i jakościowy), w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury jednak nie później niż do dnia 31.12.2020 r.
6. Wykonawca jest zobowiązany do szczegółowego, wyspecyfikowania na wystawianej fakturze tytułu płatności objętego fakturą. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
7. Zapłata będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
8. Strony ustalają, że stosują mechanizm podzielnej płatności zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zm.).
§ 5
1. W razie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 4 ust. 1-2 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% kwoty określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10% tej kwoty.
2. W przypadku gdy Wykonawca nie wymienił przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % kwoty określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10% tej kwoty.
3. Zastrzeżenie kar umownych nie narusza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Strony ustalają, że kary umowne, mogą być potrącane z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 6
1. Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118), jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców, którymi posłuży się przy wykonywaniu umowy jak za działania własne, zgodnie z art. 474 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2019 r. poz.1145 z późn. zm.).
§ 7
Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości
…….……………PLN stanowiącej 5% wartości umowy brutto w formie ,
przed zawarciem Umowy.
§ 9
1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przechodzi na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od realizacji umowy oraz gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 10
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843)
oraz Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145, 1495) z wyłączeniem art. 509.
2. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, nierozstrzygnięte polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
2. Integralną część umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Załącznik nr 1 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – (dot. części XX zamówienia) – na …… str.
Załączniki 2 – na …. str.:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - na ……. str.
Załącznik nr 2 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – (dot. części XX) – na …… str.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
.…………...…….… …………...…………
Wykonano w 3 egz.:
Egz. nr 1 – Dyrektor Zarządu właściwego ds. budżetu i finansów Egz. nr 2 – Wnioskujący
Egz. nr 3 – Wykonawca Wykonała: …………………
Egz. nr ……
Załącznik nr 1
do Umowy nr …..…/2020/SOP z dnia …..……
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa asortymentu wymaganego przez Zamawiającego | Ilość licencji podlegająca aktualizacji/ subskrypcji (szt.) | Okres trwania usługi | Cena jednostkowa zł. brutto | Wartość zł. brutto | |
od | do | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Razem | ………….. | ||||
PARAMETRY DOSTARCZONEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Cecha wymagana przez Xxxxxxxxxxxxx
Razem wartość brutto umowy PLN.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
.…………...…….… …………..…………
Wykonano w 3 egz.:
Egz. nr 1 – Dyrektor Zarządu właściwego ds. budżetu i finansów Egz. nr 2 – Wnioskujący
Egz. nr 3 – Wykonawca Wykonała: ……………..
Egz. …….
Załącznik nr 2
do Umowy nr ……/2020/SOP z dnia ………
dotyczącej przedłużenia prawa użytkowania i subskrypcji oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w SOP (część zamówienia)
zawartej w dniu …………………………….
Niniejszy załącznik określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę - w związku z realizacją przez niego Umowy nr dotyczącej
przedłużenia prawa użytkowania i subskrypcji oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w SOP (część ………… zamówienia) (dalej zwanej „Umową”), jak również prawa i obowiązki Zamawiającego dalej zwanego „Administratorem”:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, na zasadach, w zakresie i w celu określonym w niniejszym Załączniku.
2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, niniejszym Załącznikiem, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania przekazywanych mu w ramach realizacji Umowy – danych osobowych, dotyczących w szczególności:
a) imienia,
b) nazwiska,
c) adresu mailowego.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji Umowy, o której mowa w ust. 1.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do upoważnienia do przetwarzania danych osobowych jedynie osób posiadających odpowiednie przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zapewni, że osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji Umowy, będą przetwarzały dane osobowe zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej oraz zobowiążą się do zachowania tajemnicy lub będą podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, zarówno w trakcie ich zatrudnienia przez Wykonawcę, jak i po jego ustaniu.
4. Realizacja obowiązku niezwłocznego usunięcia po zakończeniu świadczenia usług wszelkich danych osobowych oraz ich istniejących kopii (o którym mowa w art. 28 ust. 3 lit g RODO), będzie realizowana z uwzględnieniem ustawowego obowiązku przechowywania danych osobowych oraz ewentualnych innych obowiązków w tym zakresie wynikających z prawa Unii lub prawa krajowego.
5. Wykonawca zapewni Administratorowi możliwość realizacji zapisów art. 32-36 RODO.
§ 4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, mającej na celu weryfikację czy Wykonawca spełnia obowiązki wynikające z niniejszego Załącznika oraz z art. 28 RODO. Z zastrzeżeniem, ust. 2.
2. W związku z realizacją kontroli, o której mowa powyżej Wykonawca niezwłocznie poinformuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie niniejszego rozporządzenia lub innych przepisów prawa Unii lub prawa krajowego o ochronie danych.
§ 5
Raportowanie
1. Na wniosek Administratora, Wykonawca udostępni wszelkie informacje niezbędne do realizacji lub wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO.
2. Informacji, o których mowa w ust. 1, udziela się w terminie 15 dni roboczych od dnia doręczenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji obowiązku zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych lub usunięcia jego skutków, Wykonawca udziela informacji bez zbędnej zwłoki.
§ 6
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Wykonawca powierzy dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy i po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
2. Administrator upoważnia Wykonawcę do korzystania z usług podwykonawców w zakresie powyższych danych.
3. Zapisy w zakresie obowiązków i wymogów dla Wykonawcy określone w niniejszym Załączniku mają zastosowanie również dla podwykonawców.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcach obowiązkach wynikających z niniejszego Załącznika.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy oraz niniejszego Załącznika, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w niniejszym Załączniku, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy zapis dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.
§ 8
Zasady zachowania poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających zgodność z RODO, w tym gwarantujących adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
§ 9
Dane osobowe, z zastrzeżeniem § 3 ust. 5. mogą być przetwarzane jedynie w okresie obowiązywania Umowy.
………………………………… ………………………………..
Administrator Wykonawca