ZAPYTANIE OFERTOWE
Czartajew 13.02.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 000 EURO na dostawę materiału siewnego do
Zespołu Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie
I.ZAMAWIAJĄCY NABYWCA:
Powiat Siemiatycki
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxxx
NIP: 5441437102
ODBIORCA:
Zespół Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie xx. Xxxxx 000 Xxxxxxxxx
00-000 Xxxxxxxxxxx
tel. 00 000 00 00
II.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiału siewnego do Zespołu Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie xx. Xxxxx 000 Czartajew , 17-300 Siemiatycze
- kod CPV- 03.11.10.00-2 nasiona
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ( 2 części):
1 Część zamówienia- nasiona kukurydzy z przeznaczeniem na kiszenie odmiany:
- Opoka 40 porcji
- Archmedes 40 porcji
- Xxxxx 40 porcji
2 Część zamówienia- nasiona pszenicy jarej zaprawionej (pierwszy odsiew)-10 ton. Odmiany pszenicy jarej w stopniu odsiewu C-1 lub C-2:
-tybalt
-łagwie
- xxxxxxx
- mandaryna
- kandela
- werbena
lub inne odmiany zalecane do odsiewu w południowej części woj. podlaskiego. Zakup dotyczy nie tylko jednej odmiany.
2. Zamawiający dopuszcza nasiona kukurydzy i pszenicy równoważne. Przedmiot równoważny w
zakresie nasion powinien spełniać parametry nasion wskazanych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca musi w ofercie przedstawić dokument potwierdzający parametry jakościowe.
3. Zamawiający nie przewiduje i nie dopuszcza:
1) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ( 2 części)
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji dostaw od dnia zawarcia umowy do 15.03.2018r.
IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie - Załącznik nr 2
3. Wzór Umowy- Załącznik nr 3
VI. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Faktury będą wystawione na podstawie potwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu dostawy.
2. Wykonawca wystawi fakturę na następujące dane adresowe:
Nabywca:
Powiat Siemiatycki
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxxx NIP:000-00-00-000
Odbiorca:
Zespół Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie xx. Xxxxx 000 Czartajew
17-300 Siemiatycze
3. Faktury będą wysyłane na adres: Zespół Szkół Techniczny im. W. St. Reymonta w Czartajewie xx. Xxxxx 000 Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxxx
4.Płatność nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z terminem płatności 14 dni.
5.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zawierający mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do 20.02.2018 r. do godz. 11:00, osobiście, pocztą tradycyjną, faksem, poczta elektroniczną, z opisem: Oferta- ,,Dostawa materiału siewnego” do Zespołu Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie”. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, posiadać datę sporządzenia i podpis oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z wzorem Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Cenę oferty należy podać łącznie z należnym podatkiem VAT naliczanym przez Wykonawcę – cena brutto, wraz ze wskazaniem stawki ( procentowej) podatku VAT. W przypadku Wykonawcy, który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia cenę ofertową należy podać dla każdej z części odrębnie. W przypadku Wykonawcy, który składa oferty tylko na jedną część zamówienia należy podać cenę ofertową na tę część zamówienia, a pole odnoszące się do drugiej części zmówienia pozostawić niewypełnione lub wpisać w tym polu wyraźnie „ nie dotyczy”.
2. Ceny ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo ( do drugiego miejsca po przecinku).
3.Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy - która stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
IX. INFORMACJE O KRYTARIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Łączna cena za realizację zamówienia– max 98 pkt | 98% |
Termin dostawy– max 2 pkt | 2% |
Razem: | 100% |
2. Punktacja ofert – sposób wyliczenia liczby przyznanych punktów.
1) Kryterium cena: łączna cena za realizację zamówienia:
Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru:
Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 98%
Pc – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn- najniższa zaoferowana cena Co- cena rozpatrywanej oferty
2) Kryterium Termin dostawy:
Oferty będą oceniane na podstawie oświadczenia wskazanego w formularzu oferty, a punkty (Pg) przyznane wg poniższych zasad:
Dostawa do 24 h włącznie od złożenia zamówienia | 2 pkt |
Dostawa od 24 h do 48h włącznie od złożenia zamówienia | 1 pkt |
Dostawa powyżej 48 h (nie później niż 96 h) od złożenia zamówienia | 0 pkt |
3). Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów wg ustalonych kryteriów w zapytaniu ofertowym, obliczoną wg wzoru:
Pl =Pc + Pg
Pl – łączna ilość punktów dla danej oferty Pc – liczba punktów w kryterium cena
Pg – liczba punktów w kryterium termin dostawy
3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i kryterium „termin dostawy” Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną
X.WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumienia się z wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 000, samodzielny referent Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 w godz. 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.
XI.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH:
1.Informacja z wyboru zostanie podana:
- na tablicy ogłoszeń
na stronie internetowej xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx
Załączniki:
1.Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 2.Załącznik nr 2- Oświadczenie
3. Załącznik nr 3-Wzór umowy
Xxxxxx Xxxxxx
Dyrektor ZST w Czartajewie