Wzór umowy
Wzór umowy
zawarta w dniu w Pruszkowie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie, 05-800 Pruszków xx.
Xxxxx Xxxxxxxx 0/0, XXX 000-00-00-000, REGON 010648673,
reprezentowanym przez:
Dyrektora — Xxxxxxx Xxxxxxxxx
zwanym dalej „Udzielającym Zamówienia"
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………
zwanym dalej „Przyjmującym Zamówienie",
łącznie zwanymi dalej „Stronami” a każdy z osobna „Stroną”,
Umowę zawarto po przeprowadzeniu postępowania konkursowego w trybie art. 26 i art. 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2021 poz. 711 ze zm.) i w jego wyniku Strony zawierają Umowę o treści następującej:
Przedmiot Umowy
§1
1. Udzielający zamówienia zleca a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania badania histopatologiczne i cytologiczne oraz przeprowadzenie sekcji zwłok dla pacjentów Udzielającego zamówienia, zwanych dalej „świadczeniami”.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy i ceny jednostkowe świadczeń będących przedmiotem umowy określa arkusz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.
3. Udzielający zamówienie zastrzega sobie zlecanie badań objętych niniejszą umową w zależności od konieczności ich wykonania na potrzeby leczonych pacjentów w SPZZOZ zawarta umowa nie określa ich liczby, lecz jedynie wielkość szacunkową. Wykonanie badań w mniejszej niż szacunkowa ilości nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Przyjmującego zamówienie. Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie za faktycznie zlecone i wykonane badania.
4. Podstawą wykonania świadczeń stanowi pisemne, imienne skierowanie, opatrzone pieczęcią Udzielającego Zamówienia z nazwą komórki zlecającej, zawierające numer PESEL pacjenta, rodzaj świadczenia oraz pobrana od pacjenta próbka do przeprowadzenia Świadczenia.
5. Świadczenia, o których mowa w ust. 1, wykonywane będą w siedzibie Przyjmującego zamówienia/w miejscu wskazanym przez Przyjmującego zamówienie, z wykorzystaniem sprzętu, aparatury medycznej oraz wszelkich materiałów zużywalnych, będących w posiadaniu Przyjmującego zamówienie.
Prawa i obowiązki Przyjmującego Zamówienie
§2
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
1) wykonywania świadczeń w jednostce patomorfologii mieszczącej się…………………………………………….
2) wykonywania świadczeń zgodnie ze złożoną ofertą, z zachowaniem należytej staranności, z zapewnieniem wysokiej jakości usług, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i obowiązującymi standardami w jednostkach patomorfologii, zdefiniowanymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2435). W przypadkach pilnych Przyjmujący Zamówienie zapewni niezwłoczne wykonanie badań;
3) udzielania świadczeń zgodnie ze standardami i wymogami określonymi w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.)
2. W ramach umowy i w ramach wynagrodzenia wskazanego w §8 Umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności do:
1) dostarczania do laboratorium Udzielającego zamówienia:
- probówek lub pojemników na materiał tkankowy o zróżnicowanej wielkości dostosowanej do rodzaju materiału w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem;
- druków przeznaczonych do realizacji badań oraz kodów kreskowych umożliwiających prawidłową identyfikację pacjenta (jeżeli dotyczy);
2) odbierania materiału przeznaczonego do badań z Laboratorium Udzielającego zamówienia nie mniej niż 2 razy w tygodniu i jego transportu na własny koszt i ryzyko do zakładu patomorfologii Przyjmującego zamówienie, celem wykonania badania patomorfologicznego i udokumentowania jego wyniku. W razie pilnej potrzeby oraz w celu wykonania sekcji zwłok Udzielający zamówienia dostarczy materiał do badań/pacjenta własnym transportem;
3) wykonania badań wymienionych w punkcie m formularza ofertowego;
4) dostarczania wyników do laboratorium Udzielającego zamówienia w formie papierowej w 2- ch egzemplarzach własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dni robocze, w terminach uzgodnionych z Udzielającym zamówienia. Czas oczekiwania na wynik nie może przekraczać terminów niezbędnych dla wykonania danego badania i okresów wskazanych w ofercie złożonej przez Przyjmującego Zamówienie w toku postępowania konkursowego, za wyjątkiem badań w trybie pilnym;
5) poddania się w każdym czasie kontroli Udzielającego zamówienie lub przez Narodowy Fundusz Zdrowia, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2021, poz. 1285 ze zm.) oraz innych aktach prawnych;
6) prowadzenia rejestru przyjmowanych skierowań i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępniania rejestru, bądź zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Udzielającego zamówienia lub osoby przez niego upoważnionej;
7) przesyłania wyników badań drogą elektroniczną (z zachowaniem aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych), jeżeli dotyczy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zleconych świadczeń Udzielający Zmówienia ma prawo zlecić ich wykonanie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Przyjmującego zlecenie.
4. Przyjmującego Zamówienie obowiązuje tajemnica zawodowa i służbowa, jak również zobowiązanie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO))(Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Naruszenie powyższych zapisów spowodować może wypowiedzenie Umowy w trybie natychmiastowym przez Udzielającego zamówienia.
5. 7. Do bieżących kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy wyznaczeni są:
1) ze strony Udzielającego zamówienia: .....................................................................................
tel. .........................................., e-mail: ......................................................................................
2) ze strony Przyjmującego zamówienie: .....................................................................................
tel. .........................................., e-mail: .....................................................
§3
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że będzie wykonywał świadczenia na wysokim poziomie, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy medycznej, obowiązującymi normami, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności i z poszanowaniem praw pacjentów.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje odpowiednimi warunkami lokalowymi dla prowadzenia działalności w zakresie udzielania świadzeń. Pomieszczenia Przyjmującego zamówieni spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (t.j. Xx. X. 00000 poz.595).
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje odpowiednimi wyposażeniem niezbędnym do wykonywania badań patomorfologicznych. Sprzęt musi spełniać wymagania norm, musi podlegać kontroli serwisowej oraz wymianie, jeśli jest to konieczne do zapewniania jakości badań.
4. Świadczenia będące przedmiotem umowy wykonywane będą przez lekarzy posiadających wymagane kwalifikacje zawodowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Każda zmiana lekarza udzielającego świadczenia wymaga poinformowania Udzielającego zamówienia.
Dokumentacja
§ 4
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do archiwizacji pobranego materiału wraz z dokumentacją oraz prowadzenia comiesięcznego rejestru wykonanych badań diagnostycznych i przekładania ich wraz z fakturą- rejestr będzie zawierał:
a) datę świadczenia usługi;
b) imię i nazwisko, XXXXX/datę urodzenia pacjenta;
c) rodzaj wykonanego badania wraz z ilością bloczków;
d) cenę badania;
e) nazwę komórki zlecającej badanie.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji rodzajowo-ilościowej faktycznie wykonanych badań stanowiącej podstawę do wystawienia faktury.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia rejestru przyjmowanych skierowań i wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępnia go na żądanie Udzielającego zamówienia lub osoby przez niego upoważnionej.
Kontrola wykonywania Przedmiotu Umowy
§5
1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo kontroli jakości wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.
2. W celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedstawienia na życzenie Udzielającego zamówienia odpowiednich dokumentów oraz udzielenia wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli Udzielającego zamówienia oraz innych uprawnionych organów i osób w zakresie wynikającym z niniejszej umowy, oraz udostępnienia wszelkich danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
4. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia, w zakresie wynikającym z niniejszej umowy, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285, z późn. zm.), oraz udostępnienia wszelkich danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do umieszczania informacji o niniejszej Umowie oraz wszelkich zmian jej dotyczących, w tym także dat jej obowiązywania, w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (tzw. SZOI) na portalu NFZ w zakładce umowy/promesy o podwykonawstwo niezwłocznie po podpisaniu umowy przez obydwie Strony, nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych
§6
Odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność wobec Udzielającego zamówienia za prawidłowość i jakość udzielanych Świadczeń oraz za szkody wyrządzone przy udzielaniu tych Świadczeń, zarówno wyrządzonych przez jego działanie jak i zaniechanie (także za działanie i zaniechanie osób, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy).
2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Przyjmującego zamówienie udostępnionych danych osobowych, niezgodnie z niniejszą umową i z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Jeżeli szkoda powstała z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, zobowiązany jest on da pokrycia pełnej kwoty odszkodowania jaką Udzielający zamówienia uiścił na rzecz poszkodowanego oraz wszelkich kosztów sądowych poniesionych przez Udzielającego zamówienia związanych z ewentualnym postępowaniem sądowym wywołanym działaniem lub zaniechaniem Przyjmującego Zamówienie.
§7
1. Przyjmujący zamówienie posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z postanowieniami art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 711), zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez ministra właściwego do spraw instytucji finansowych w oparciu o art. 25 ust.5 ustawy o działalności leczniczej oraz zobowiązuje się do utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy stałej sumy gwarancyjnej.
2. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa obejmuje krótszy okres niż czas trwania niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przedłożyć Udzielającemu Zamówienie niezwłocznie nową polisę ubezpieczeniową w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczeniowej, pod rygorem wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§8
Należność za realizację zamówienia
1. Rozliczenia Stron za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, dokonywane będą w okresach miesięcznych, za każdy miesiąc z dołu, na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie – zgodnie z rozliczeniem skierowań za dany miesiąc.
2. Za realizację przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie liczone jako iloczyn zrealizowanych badań w oparciu o ceny jednostkowe netto ujęte w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Ceny te są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.) Udzielający zamówienia oświadcza, że świadczenia, będące
przedmiotem Umowy, są usługami w zakresie opieki zdrowotnej, służącymi profilaktyce,
zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. Usługa zwolniona jest z podatku VAT.
4. Szacunkowa wartość umowy wynosi brutto (słownie).
5. Faktura powinna być dostarczona w ciągu 10 dni po zakończonym miesiącu. Do faktury dołączony będzie wykaz wykonywanych badań zawierające dane wskazane w §4 xxx.0.xx niniejszej umowy. Na prośbę Udzielającego zamówienie wykaz wykonanych badań może być udostępniony w wersji elektronicznej.
6. Należności za wykonane świadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, regulowane będą w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wyszczególniony na fakturze.
7. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Udzielającego zamówienia.
8. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury termin płatności nie rozpoczyna się i zaczyna biec od dnia usunięcia przez Przyjmującego zamówienie stwierdzonych nieprawidłowości.
9. W przypadku niekompletnej lub wadliwej realizacji świadczeń, termin płatności ulega wstrzymaniu i dalszy bieg terminu płatności liczy się od dnia uzupełnienia lub usunięcia wad realizacji świadczenia.
10. Udzielający Zamówienia może powierzyć Przyjmującemu Zamówienie większa ilość świadczeń wynikających z niniejszej umowy skutkujących przekroczeniem wartości umowy, jednak nie więcej niż o 10%.
§9
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2022r. do dnia 31 grudnia 2023 r., lub do wyczerpania maksymalnej łącznej kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 8 ust. 4, w zależności, które pierwsze powstanie, z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 2 pkt 4.
§10
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron w każdym czasie.
2. Każda ze Stron ma prawo rozwiązania Umowy, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu
wypowiedzenia:
a) w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Stronę zobowiązań umownych i pomimo wyznaczenia jej co najmniej dwu tygodniowego terminu na należyte wykonywanie umowy pod rygorem złożenia oświadczenia o jej rozwiązaniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia dalszego niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy;
b) z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany sytuacji finansowej, ekonomicznej, organizacyjnej Udzielającego zamówienia, które wystąpią po dniu zawarcia umowy.
3. Udzielający Zamówienia ma prawo rozwiązania Umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku kiedy Przyjmujący zamówienie rażąco narusza postanowienia umowne, w szczególności opóźnia się w wykonywaniu świadczeń, bądź narusza przepisy obowiązującego prawa w zakresie wykonywania świadczeń objętych przedmiotem umowy, jak również w sytuacji kiedy realizując umowę narusza zasadę wzajemnego zaufania stron.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Udzielającego zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Udzielający zamówienia może rozwiązać Umowę w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn wskazanych w zdaniu pierwszym Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za należycie wykonane Świadczenia do czasu rozwiązania umowy.
§11
Kary umowne
1. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Przyjmujący
zamówienie zobowiązany jest do naprawienia powstałej w ten sposób szkody.
3. Przyjmujący zamówienie zapłaci na rzecz Udzielającego zamówienia karę umowną:
1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonywania świadczeń lub innych zobowiązań umownych, zgodnie z terminami wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy w wysokości 5% wartości brutto opóźnionego świadczenia lub innych zobowiązań umownych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) w przypadku nie wykonania zobowiązań umownych lub świadczeń w wysokości 50 % wartości brutto niewykonanego świadczenia lub zobowiązania umownego.
4. Udzielający zamówienia ma prawo dokonać potrącenia naliczonych Przyjmującemu zamówienie, kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia na co Przyjmujący zamówienie udziela zgody.
5. Udzielający zamówienia ma prawo dochodzić od Przyjmującego zamówienie odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku powstania szkody przewyższającej wartość wymierzonych kar umownych.
6. Kary umowne płatne będą w ciągu 7 dni od daty wystawienia Przyjmującemu zamówienie not obciążeniowych, obejmujących naliczone kary umowne, przy czym Udzielający zamówienia ma prawo do ich rozliczenia zgodnie z ust. 3.
7. Postanowienie dotyczące kar umownych pozostają w mocy i mają zastosowanie także w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
§12
Zmiana warunków umowy
1. Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Udzielający zamówienia przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) gdy zmiany są korzystne dla Udzielającego zamówienia;
3) gdy nastąpi zmiana warunków kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia;
4) w przypadku niewykorzystania wartości umowy, o której mowa jest w § 8 ust.4 Strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy;
5) w przypadku zwiększenia wartości umowy w związku ze zwiększeniem zapotrzebowania.
3. W każdym z przypadków, wskazanych w ust. 2 zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Powierzenie wykonywania świadczeń osobom trzecim
§ 13
1. Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia powierzyć wykonania świadczeń wynikających z niniejszej Umowy osobom trzecim.
2. Powierzenie przez Przyjmującego zamówienie wykonania świadczeń podmiotom trzecim, może nastąpić w uzasadnionych przypadkach wynikających z okoliczności siły wyższej lub innych przyczyn związanych w szczególności z awarią aparatury lub sprzętu i koniecznością dokonania naprawy, wskazanych przez Przyjmującego zamówienie we wniosku o wyrażenie zgody na powierzenie wykonywania zamówienia przez osobę trzecią.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia wykonania świadczeń objętych niniejszą Umową przez osobę trzecią zgodnie z wymaganiami i standardami wykonywania świadczeń określonych w niniejszej umowie. Z tego tytułu cena usługi nie może być wyższa od ceny określonej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Dopuszczalne jest dalsze powierzenie danych przez Przyjmującego zamówienie podmiotowi trzeciemu w przypadku obsługi serwisowej oprogramowania diagnostycznego Przyjmującego zamówienie, w zakresie usług pogwarancyjnych, bieżącego nadzoru, aktualizacji, przystosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa, modyfikacji systemu lub wykonywania dodatkowych funkcjonalności.
§14
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), ustawa o działalności leczniczej oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§15
Wszelkie spory między Stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.
§16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron
Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie