U M O W A O DOFINANSOWANIE REALIZACJI ZADANIA NR…... w ramach Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020
U M O W A O DOFINANSOWANIE REALIZACJI ZADANIA NR…...
w ramach Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020
w ramach Celu Operacyjnego nr 2 Profilaktyka i rozwiązywanie problemów związanych z używaniem substancji psychoaktywnych, uzależnieniami behawioralnymi i innymi zachowaniami ryzykownymi
Zadanie (nr ,nazwa)
zawarta dnia w Warszawie
pomiędzy:
Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 010266925 zwaną dalej PARPA reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych działającego na podstawie upoważnienia Ministra Zdrowia z dnia 30.06.2016 r. na dokonywanie czynności określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu ochrony zdrowia, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych
a
……………………………. z siedzibą w............................, adres…………NIP:…………….. ....REGON……………..
zarejestrowanym w ……………………………, reprezentowanym przez: , zwanym dalej
„Realizator”
łącznie zwanych dalej „Stronami” lub z osobna „Stroną”.
Strony umowy oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku zakończenia procedury konkursowej na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego określonej w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu ochrony zdrowia, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 24).
§ 1.
Przedmiot umowy
1. PARPA zleca Realizatorowi, realizację zadnia z zakresu zdrowia publicznego określonego w NPZ w ramach celu operacyjnego nr 2 Profilaktyka i rozwiązywanie problemów związanych z używaniem substancji psychoaktywnych, uzależnieniami behawioralnymi i innymi zachowaniami ryzykownymi /w zakresie punktu/ , zwanego dalej „zadaniem”, finansowanego z części
1 Wzór umowy może ulec zmianie z uwagi na charakter realizowanego zadania.
46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona zdrowia, rozdziału 85195 – Pozostała działalność, paragraf
…………na podstawie wniosku o udzielenie dofinansowania złożonego przez Realizatora w dniu , zaakceptowanego przez Ministra Zdrowia, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy,
z uwzględnieniem aktualizacji opisu działań/harmonogramu realizacji/szczegółowej kalkulacji kosztów*.
2. Realizator zobowiązuje się do bieżącego informowania PARPA o wszelkich zaistniałych lub mogących zaistnieć sytuacjach, które mogłyby skutkować zagrożeniem realizacji umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia ich ujawnienia.
§ 2.
Termin, sposób realizacji zadania oraz opis jego ewaluacji
1. Termin wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1 § 1 ust. 1 nastąpi w terminie od…….do…….
2. Sposób realizacji zadania i opis ewaluacji zadania określa wniosek o udzielenie dofinasowania, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
3. PARPA zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji zadania oraz poddania wytworzonych materiałów recenzji i ich ostatecznej akceptacji.
§ 3.
Finansowanie umowy
1. Na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1 PARPA przekaże Realizatorowi w 2017 r. środki publiczne w kwocie ………………zł (słownie )
a. I transza w terminie do 45 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości…….(słownie złotych)
b. Kolejne transze będą wypłacane na podstawie złożonego przez Realizatora sprawozdania częściowego etapowego w terminie do 30 dni.
2. Realizatorowi na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1, zostały przyznane środki w ogólnej wysokości ………….zł (słownie: ………….złotych), w podziale na kolejne lata, z zastrzeżeniem ust. 3.
W kolejnych latach prognozowane środki obejmą kwotę*:
1) w roku …………………..……..zł (słownie złotych)*
2) w roku…………………..……..zł (słownie złotych)*
3. Realizacja zadania w kolejnych latach będzie uzależniona od zapewnienia środków finansowych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach NPZ do dyspozycji PARPA. Kwota środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w kolejnych latach obowiązywania umowy będzie określana w drodze aneksu do umowy. W przypadku braku zapewnienia środków finansowych, o których mowa w ust. 2, umowa ulega rozwiązaniu, z zastrzeżeniem ust. 16 oraz § 11.
4. Realizator zobowiązuje się do wniesienia współfinansowania w (rok) na wykonanie
zadania, wynoszącego ……% wnioskowanej kwoty – w wysokości ……zł (słownie złotych)w
formie:
1) wkładu osobowego o wartości …………… (słownie………złotych) i/lub
2) wkładu finansowego o wartości ………………(słownie ………..złotych)…..
5. Całkowity koszt realizacji zadania stanowi suma kwot o jakich mowa w ust. 1 i ust. 4 niniejszego paragrafu, i wynosi łącznie …………………….(słownie złotych).
6. W związku z realizacją zadania Realizatorowi przysługuje refundacja poniesionych i udokumentowanych kosztów administracyjnych w wysokości ….% kosztów wnioskowanego dofinansowania, mieszczących się w ramach środków o których mowa w ust. 1.
7. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, Realizator przeznaczy wyłącznie na sfinansowanie zadań z tytułu realizacji umowy i niedopuszczalne jest przeznaczenie tych środków na inny cel. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, obejmują wszelkie należności Realizatora związane z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz obejmują w szczególności przeniesienie na PARPA autorskich praw majątkowych oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w odniesieniu do wszystkich utworów - w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) - powstałych w związku z realizacją umowy. Wysokość środków przekazana Realizatorowi nie ulegnie zmianie w przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania.
8. Dopuszczalne są przesunięcia kwotowe w ramach poszczególnych działań i zadań nie większe niż 5% przy założeniu, że wartość przyznanych środków nie ulegnie zmianie.
9. Zabronione jest dokonanie jednego wydatku w ramach zadania z dwóch źródeł finansowania (tzw. „podwójne finansowanie”), przez co należy rozumieć:
1) jakiekolwiek podwójne zrefundowanie (lub rozliczenie) całkowite lub częściowe tego samego wydatku na zadanie określone w § 1 ust. 1 z jakichkolwiek innych środków publicznych lub dotacji, w tym krajowych lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA);
2) jakiekolwiek niedozwolone sfinansowanie kosztów podatku VAT z przekazanych środków, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710).
10. Realizator będzie składał w okresie obowiązywania umowy Sprawozdanie częściowe etapowe/sprawozdanie częściowe końcowe/sprawozdanie końcowe*, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
11. PARPA, za pośrednictwem przedstawiciela upoważnionego do kontaktów w sprawach realizacji umowy, o którym mowa w § 13 ust. 2, może zgłosić w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia następującego po dniu przekazania dokumentu, o których mowa w ust. 10 uwagi i zastrzeżenia do przekazanej dokumentacji, a także wezwać do udzielenia informacji lub/i okazania oryginałów dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki, produktów cząstkowych, raportów lub innych dokumentów powstałych w ramach realizacji umowy w uzgodnionej formie.
12. Na wniosek PARPA Realizator ma obowiązek:
1) dostarczyć do siedziby PARPA żądane oryginały dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki, cząstkowe produkty lub produkty wymagane umową, raporty lub inne dokumenty, o których mowa w ust. 11, w uzgodnionej formie, w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia następującego od przekazania przez PARPA wezwania do uzupełnienia dokumentacji;
2) uwzględnić przekazane uwagi i dostarczyć do siedziby PARPA poprawione produkty, raporty lub inne dokumenty, o których mowa w ust. 11, w uzgodnionej formie, w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia następującego po dniu przekazaniu przez PARPA uwag i zastrzeżeń.
3) zrealizować zalecenia PARPA w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, oraz zawiadamiania Dyrektora PARPA o wykonaniu tych zaleceń lub przyczynach ich niewykonania.
13. Dokument, o którym mowa w ust. 10 zatwierdza Dyrektor PARPA po akceptacji pod względem merytorycznym i finansowym.
14. Realizator przedstawi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania jednorocznego nie później niż do dnia 15 stycznia następnego roku budżetowego Sprawozdanie końcowe. W przypadku zadania wieloletniego Realizator przedstawi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania nie później niż do dnia 15 stycznia następnego roku budżetowego Sprawozdanie częściowe końcowe*.
15. Do Sprawozdania częściowego etapowego/sprawozdania częściowego końcowego/sprawozdania końcowego* powinny być dołączone opracowane w ramach umowy częściowe/końcowe produkty, raporty lub inne dokumenty.
16. Umowę uważa się za wykonaną w całości z chwilą zatwierdzenia przez Dyrektora PARPA dokumentu, o którym mowa w ust. 10, bez zastrzeżeń i uwag ze strony PARPA.
17. W razie wcześniejszego rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy, Realizator zobowiązany jest do przedstawienia Sprawozdania końcowego w terminie do 15-go dnia następnego miesiąca po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu oraz przekazania w uzgodnionej formie (papierowej lub elektronicznej) opracowanej do tego momentu dokumentacji, w szczególności produktów cząstkowych, raportów lub innych dokumentów będących przedmiotem umowy.
18. W przypadku niewykorzystania środków przekazanych w trakcie obowiązywania umowy Realizator zwróci te środki PARPA w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Zwracane środki Realizator przekaże przelewem na rachunek bankowy PARPA prowadzony w NBP o numerze 74 1010 1010 0198 9713 9130 1000.
19. Od niewykorzystanych środków zwróconych po terminie, o którym mowa w ust. 18, naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy PARPA prowadzony w NBP o numerze 74 1010 1010 0198 9713 9130 1000.
20. Realizator ma obowiązek ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku z realizacją zadania, a nie zostały przewidziane we wniosku. W przypadku uzyskania na etapie realizacji zadania dochodu, Realizator ma obowiązek wykazania go. Kwota dochodu podlega zwrotowi do PARPA.
21. Środki publiczne będą przekazywane Realizatorowi na wyodrębniony rachunek bankowy prowadzony na potrzeby realizacji zadania prowadzonego w .../nazwa banku/ ……o numerze
……………../numer rachunku/. Za dzień przekazania środków uważa się każdorazowo dzień obciążenia rachunku bankowego PARPA.
22. O zmianach numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 21, na który mają być przekazywane środki publiczne z tytułu realizacji niniejszej umowy, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować PARPA na piśmie. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu.
23. Realizator zobowiązany jest do:
a) prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla zadań realizowanych w ramach umowy, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach zadania;
b) sporządzania na odwrocie każdej faktury (lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej) trwałego opisu zawierającego informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych Realizatora;
c) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Realizator realizował zadanie.
24. W przypadku stwierdzenia przez PARPA wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, tj. innego niż określonego w umowie, Realizator zwróci PARPA wydatkowaną niezgodnie z przeznaczeniem kwotę niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych. Zwracane środki Realizator przekaże przelewem na rachunek PARPA NBP 74 1010 1010 0198 9713 9130 1000, wraz z wymienionymi odsetkami naliczanymi od dnia przekazania środków budżetowych na ten cel.
25. Realizator zobowiązuje się, w każdym czasie, na żądanie PARPA, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, udzielać wszelkich dodatkowych informacji i przedkładać dokumenty niezbędne do realizacji lub rozliczenia umowy, w tym stanowiące udokumentowanie poniesionych kosztów, jednak nie dłużej niż w ciągu 5 lat od początku roku następującego po roku od złożenia przez Realiztora Sprawozdania końcowego.
26. O terminowym przedłożeniu przez Realizatora dokumentów, związanych z realizacją umowy, decyduje data wpływu do PARPA, na adres, o którym mowa w § 13 ust. 6.
§ 4.
Przeniesienie praw autorskich
1. Realizator oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji zadania, a także powstałe w trakcie lub wyniku jego realizacji, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;
2) zobowiązuje się do nabycia praw, w tym autorskich praw majątkowych oraz wszelkich upoważnień do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zadania, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste;
3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez PARPA i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 2;
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji zadania.
2. W ramach środków, o którym mowa w § 3 ust. 1 Realizator przenosi na PARPA majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do utworów wytworzonych w trakcie realizacji zadania. Przeniesienie praw autorskich do utworu następuje z chwilą wytworzenia utworu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na zasadzie wyłączności w zakresie poniższych pól eksploatacji:
1) utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
3) wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
4) rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu;
5) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do tiret jeden i dwa, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu;
6) nadawania utworu za pomocą wizji (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity;
7) odtwarzania i wystawiania utworu;
8) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
9) wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych;
10) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;
11) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu, w tym również zezwoleń do jego opracowania i dokonania tłumaczeń;
12) łączenia utworu w całości lub w części z innymi materiałami szkoleniowymi lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia.
3. Środki, o których mowa w § 3 ust. 1 umowy obejmuje wynagrodzenie Realizatora za przeniesienie na rzecz PARPA autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie.
4. Dyrektor PARPA na podstawie wniosku Realizatora, udzieli mu licencji na korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
5. Realizator zobowiązuje się, że osoby trzecie nie uzyskają autorskich praw majątkowych do utworów stworzonych przez Realizatora w ramach realizacji niniejszej umowy, oraz że wykonując zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. W przypadku konieczności uwzględnienia roszczeń osób trzecich w wyniku naruszenia ich praw, Realizator zobowiązuje się do przyjęcia pełnej odpowiedzialności z tego tytułu i pokrycia szkody poniesionej przez PARPA.
6. Realizator jest odpowiedzialny względem PARPA za wszelkie wady prawne utworów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich, w
tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Realizator zobowiązuje się przejąć na siebie ewentualne roszczenia osób trzecich wobec PARPA, we wskazanym powyżej w ust. 5 i 6 zakresie, w szczególności roszczenia z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych osób trzecich. PARPA ma prawo do wzięcia udziału na własny koszt w sporze pomiędzy Realizatorem a osobami trzecimi zgłaszającymi takie roszczenia.
8. Realizator zobowiązuje się do przekazania wraz ze sprawozdaniem końcowym wszystkich materiałów wytworzonych w ramach usługi także w formie elektronicznej.
9. W przypadku wątpliwości wszelkie postanowienia umowy dotyczące praw autorskich mają zastosowania również po odstąpieniu od umowy w zakresie odebranej części przedmiotu umowy.
§ 5.
Informacja i promocja
1. Realizator zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od PARPA w ramach NPZ.
2. Wszelkie materiały wytworzone w wyniku realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności materiały edukacyjno-informacyjne, w tym: publikacje, ulotki, materiały promocyjne itd., a także listy obecności, formularze zgłoszeniowe, programy konferencji, programy szkoleń itp., oraz sprzęt zakupiony ze środków na realizację zadania, będą zawierały logo NPZ, logo PARPA, a także (w każdej sytuacji, gdy jest to technicznie możliwe) umieszczonej w widocznym miejscu informacji: „Zadanie finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020”.
3. W przypadku braku stosownej informacji lub oznaczeń, o których mowa w ust. 2 wydatki poniesione w ramach realizacji zadania będą uznane za niekwalifikowalne i nie będą stanowiły podstawy roszczenia Realizatora do PARPA o zapłatę z tytułu realizacji zadania – w części odpowiadającej zaniechaniu określonemu w ust. 2. Postanowień § 7 ust. 1 i 2 nie stosuje się.
4. Realizator może umieścić na materiałach, o których mowa w ust. 2, swoje logo (emblemat, znak graficzny).
§ 6.
Staranność i zapewnienie konkurencyjności
1. Realizator jest zobowiązany wykonywać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób który zapewni prawidłową i terminową realizację zadania, z zachowaniem zasady konkurencyjności i przejrzystości. Realizator jest również zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w związku z realizowanym zadaniem.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu niniejszej umowy, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, PARPA może zalecić ich usunięcie w wyznaczonym terminie.
3. W razie rażących uchybień lub niezastosowania się do zaleceń, PARPA może rozwiązać pisemnie umowę bez okresu wypowiedzenia.
/Postanowienia umowy zamieszczone poniżej tj. ust. 5,6,7 są opcjonalne i dotyczą umów o wartości pow. 50 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT)/
4. PARPA rekomenduje uwzględnianie w zamówieniach udzielanych w ramach realizacji zadania aspektów środowiskowych, społecznych (np. stosowanie kryteriów premiujących oferty zakładów pracy chronionej oraz innych wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym). W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych opis przedmiotu zamówienia powinien być sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
5. Jeżeli Realizator wyłaniania innego wykonawcę dla usług lub dostaw w ramach realizowanego zadania ma obowiązek dokonać wyboru tego wykonawcy w sposób racjonalny, gospodarny i celowy, w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertą, z zachowaniem zasady konkurencyjności i przejrzystości oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w związku z realizowanym zamówieniem, a sposób wyboru oferty, w tym rozeznania rynku, trwale udokumentować.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Realizator jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie PARPA co najmniej trzech ofert ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, zaprezentowanych przez potencjalnych dostawców towarów lub usług (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Realizatora. Zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert Realizator jest zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.
7. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, Realizator otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Realizatora zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 5.
§ 7.
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. PARPA może naliczyć Realizatorowi karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku rozwiązania Umowy przez PARPA z przyczyn leżących po stronie Realizatora lub rozwiązania Umowy przez Realizatora z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 3% kwoty środków publicznych określonej w § 3 ust 1/§ 3 ust. 2*;
2) w przypadku innego niż powyżej nienależytego wykonania Umowy każdorazowo w wysokości 0,5% łącznej kwoty środków publicznych określonej w § 3 ust 1/§ 3 ust. 2*;
3) W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 24, PARPA jest uprawniona do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 10% łącznej kwoty środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
4. Na naliczone kary umowne PARPA wystawi Realizatorowi notę obciążeniową.
5. Realizator zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez PARPA w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty.
6. PARPA ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
§ 8.
Kontrola
1. Realizator zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez PARPA lub osoby upoważnione imiennie przez PARPA do przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego.
2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Realizatora, jak i w siedzibie PARPA na podstawie danych oraz dokumentacji, przekazanej przez Realizatora, w okresie trwania umowy oraz 5 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.
3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 i 2, może mieć formę kontroli konkretnie wybranych elementów realizacji zadania, których określenie należy do uprawnień PARPA.
4. W ramach kontroli osoby upoważnione przez PARPA mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania z zakresu zdrowia publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Realizator, na żądanie kontrolującego, jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
5. Kontroli podlega w szczególności:
1) realizacja zakresu rzeczowego zadania;
2) prawidłowość i terminowość wydatkowania przekazanych środków;
3) dokumentacja finansowo-księgowa dotycząca realizacji zadania;
4) prawidłowość rozliczenia wydatków.
6. Ustalenia kontroli i ocena realizacji zadania przedstawione są w projekcie wystąpienia pokontrolnego, a następnie w wystąpieniu pokontrolnym.
7. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, w wystąpieniu pokontrolnym zawarte zostaną odpowiednie wnioski i zalecenia pokontrolne, a także wezwanie do usunięcia uchybień i nieprawidłowości w terminie, o którym mowa w ust. 8.
8. Realizator, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, zawiadamia PARPA o
wykonaniu wszystkich wniosków i zaleceń.
§ 9.
Wygaśnięcie umowy
1. Umowa wygasa:
a) z upływem terminu zaakceptowania sprawozdania końcowego.
b) od dnia powzięcia informacji przez PARPA lub Realizatora o wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a których powstania Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b, Xxxxxx która nie ma możliwości wykonania umowy niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie drugą Stronę.
§ 10.
Rozwiązanie umowy
1. PARPA może rozwiązać umowę na piśmie bez wypowiedzenia od powzięcia momentu stwierdzenia nieprzestrzegania przez Realizatora warunków umowy.
§ 11.
Zmiana postanowień umowy
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 13 ust. 4
2. W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra właściwego ds. finansów lub Ministra właściwego ds. zdrowia w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa w części 46 – Zdrowie lub zmiany limitów wydatków na realizowanie zadania, Strony dokonają zmiany treści umowy sporządzając aneks i dostosują umowę do podjętej decyzji lub nastąpi rozwiązanie umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 12.
Spory
Ewentualne spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby PARPA.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459),
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.),
d) ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. poz. 1092),
e) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.), w szczególności w zakresie związanym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych.
2. W imieniu PARPA przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawie realizacji umowy z Wykonawcą, w szczególności do koordynowania i monitorowania procesu realizacji umowy, jest Dyrektor PARPA, a do kontaktów roboczych…………, stanowisko ………., e-mail: ,
tel.:.............
3. W imieniu Realizatora przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji umowy jest …………., e-mail:………….tel.: ……………………………………, a do kontaktów roboczych…………, stanowisko ………., e-mail: …………, tel.:.............
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3, nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób odpowiedzialnych za współpracę, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę.
5. Jako podstawową formę kontaktu, Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny przy użyciu danych teleadresowych, o których mowa w ust. 2 i 3, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Na każde żądanie PARPA, Realizator jest zobowiązany udzielić informacji w formie pisemnej. Wszelką dokumentacją powstałą w trakcie realizacji umowy, w tym stanowiącą podstawę przekazania środków publicznych, Realizator będzie sporządzał podając siedzibę PARPA:
„Państwowa Agencja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx oraz będzie przesyłał ją na adres: „Państwowa Agencja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx”.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Poniższe załączniki stanowią część niniejszej umowy:
a) Załącznik nr 1 – Wniosek o udzielenie dofinansowania z dnia ;
b) Załącznik nr 2 – Sprawozdanie częściowe etapowe/sprawozdanie częściowe końcowe/sprawozdanie końcowe*.