ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawartej w Katowicach pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad
w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1. P......................................................................................................................
2. P......................................................................................................................
z Oddziału GDDKiA w Katowicach z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
Regon: 017511575-00050, NIP 000-00-00-000
zwanym dalej „Zamawiającym",
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
P…………………………………………………………………………………………………………………………….………….
P………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa zostaje zawarta na podstawie Zarządzenia nr 51 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie realizacji, przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) oraz wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zmienione Zarządzeniem nr 3 Generalnego Dyrektora z 17.02.2021r.
Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) na podstawie
art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1
Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do:
„Wykonanie
archeologicznych rozpoznawczych badań sondażowych
wraz z
opracowaniem wyników badań na trasie inwestycji pn.: Budowa
obwodnicy Szczekocin i Goleniowych w ciągu drogi krajowej nr 78”
(dalej jako: „Przedmiot Umowy”).
Zakres Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, zawiera załącznik do Umowy
- Opis przedmiotu zamówienia/dalej OPZ.Opracowanie wyników badań, o którym mowa w ust. 1 (dalej jako: „Opracowanie wyników”), winno być wykonane w 4 egzemplarzach w wersji drukowanej
oraz 4 egzemplarzach w wersji elektronicznej edytowalnej i zawierać:
Charakterystykę geograficzno-przyrodniczą obszaru badań;
Charakterystykę historyczno-osadniczą obszaru badań;
Opis historii, metodyki oraz przebiegu badań zilustrowany fotografiami każdego stanowiska wskazanego do badań;
Opis przebadanych sondażowo stanowisk archeologicznych zawierający,
w szczególności:
zbiorczy wykaz stanowisk archeologicznych wraz z zaznaczeniem ich na mapie z przebiegiem inwestycji w skali 1: 25 000 zawierający dane odnośnie:
nazwy miejscowości,
nazwy gminy, powiatu i województwa,
nr obszaru i stanowiska wg klasyfikacji AZP,
położenia geograficznego,
kilometrażu w pasie drogowym,
klasyfikacji kulturowo – chronologicznej,
charakteru stanowiska,
pozyskanych lub zaobserwowanych zabytków ruchomych lub nieruchomych,
przybliżonego zasięgu stanowiska o powierzchni określonej w arach i zaznaczonego na mapie,
stopnia zagrożenia stanowiska planowaną budową,
wskazań konserwatorskich,
wykaz zagrożonych planowaną inwestycją stanowisk archeologicznych wytypowanych do przeprowadzenia badań wykopaliskowych zawierający:
nazwę i numer stanowiska (nr AZP, w miejscowości),
powierzchnię stanowiska,
powierzchnię stanowiska w kolizji z inwestycją,
proponowaną powierzchnię badawczą stanowiska do badań wykopaliskowych zlokalizowaną wyłącznie w liniach rozgraniczenia inwestycji,
informacje odnośnie funkcji, datowania i przynależności kulturowej, charakteru oraz natężenia obiektów i nawarstwień kulturowych, rodzaju podłoża,
wykaz zagrożonych planowaną inwestycją stanowisk archeologicznych wytypowanych do nadzorów:
nazwę i numer stanowiska (nr AZP, w miejscowości),
powierzchnię stanowiska,
powierzchnię stanowiska w kolizji z inwestycją,
proponowaną powierzchnię stanowiska do objęcia nadzorem, w tym nadzorem ścisłym,
Charakterystykę sondaży, oraz obiektów i nawarstwień kulturowych;
Analizę materiałów ruchomych i nieruchomych z podziałem na fazy;
Inwentarz materiałów zabytkowych;
Zdjęcia oraz rysunki reprezentatywnych zabytków;
Zdjęcia oraz rysunki sondaży, oraz obiektów i nawarstwień kulturowych (plany
i profile);Karty ewidencji zabytków archeologicznych (KEZA);
Wnioski konserwatorskie;
Mapy w skali 1: 1 000 z przebiegiem inwestycji oraz lokalizacją wszystkich stanowisk, z zaznaczeniem powierzchni stanowiska w kolizji z inwestycją oraz proponowaną powierzchnią do badań wykopaliskowych zlokalizowaną wyłącznie
w liniach rozgraniczenia inwestycji.Mapę w skali 1: 25 000 z zaznaczonym przebiegiem inwestycji oraz lokalizacją wszystkich stanowisk.
Analizę historyczną krzyży wiejskich, kapliczek i mogił znajdujących się w kolizji z inwestycją. Analiza powinna zawierać:
lokalizację obiektu w obrębie inwestycji ze wskazaniem kilometrażu drogi oraz współrzędnych geograficznych,
opis obiektu i jego historii ze wskazaniem źródeł pozyskanych danych
(w przypadku przekazów ustnych z podaniem informatorów i/lub świadków wydarzeń),materiał ilustracyjny (fotografie współczesne, archiwalne), wycinki map historycznych itp.).
Składnikami Umowy są następujące dokumenty:
Umowa wraz z załącznikami;
Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ);
Formularz Ofertowy Wykonawcy
Ogłoszenie o zamówieniu o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł netto lub wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych wraz załącznikami.
Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Do celów interpretacji dokumenty tworzące Umowę mają pierwszeństwo zgodnie
z kolejnością określoną w ust. 4.
§ 2
Wynagrodzenie
Strony ustalają szacunkowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy
w wysokości …………… zł netto + podatek VAT w wysokości: …..% co łącznie stanowi kwotę ……………. brutto (słownie złotych: ……….). Stawka za jeden ar sondażowy ………… zł netto + podatek VAT w wysokości: ……….., co daje wartość stawki ………. zł brutto (słownie zł: …………..).Rozliczenie za wykonane prace nastąpi w oparciu o kalkulację powynikową zgodnie
z rzeczywistym wykonaniem zakresu badań.Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w swojej ofercie i ujął na podstawie własnych kalkulacji i szacunków w stawkach za ar sondażowy wszelkie koszty wynikające
z wymagań określonych w OPZ, w tym koszty:
uzyskania prawa do dysponowania terenem pod badania sondażowe,
ryzyko dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
Stawka ta ma charakter ryczałtowy i niezmienny.
Strony ustalają termin płatności prawidłowo wystawionej faktury VAT do 30 dni
od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie protokołu odbioru przez Xxxxxx bez zastrzeżeń oraz zatwierdzenie protokołu przez Dyrektora Oddziału.Zamawiający zapłaci należne Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy.
Strony ustalają, iż dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strony ustalają, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane.
Maksymalna wysokość zobowiązania Zamawiającego nie może przekroczyć 115 % wynagrodzenia wskazanego w ust, 1 zdanie 1. Wyczerpanie tej kwoty powoduje rozwiązanie Umowy (warunek rozwiązujący). Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego gdy jego wynagrodzenie osiągnie wartość, o której mowa wyżej.
§ 3
Terminy realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badań sondażowych wraz z opracowaniem wyników, o których mowa w § 1 Umowy , zgodnie z postanowieniami umownymi
i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w terminie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.W terminie określonym w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Opracowania wyników badań Zamawiającemu wraz z pozytywną opinią Narodowego Instytutu Dziedzictwa (w dalszej części Umowy NID) oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (WKZ).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Xxxxx zgodnie
z harmonogramem określonym w OPZ.
§ 4
Zmiany terminu Umowy
Zmiana terminów określonych w § 3 możliwa jest w sytuacji zaistnienia okoliczności nie zawinionych przez Wykonawcę, mających wpływ na termin wykonania Umowy,
za które strony uznają:
wezwanie przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy (w tym rozszerzenia zakresu badań
na podstawie decyzji WKZ);dłuższy, niż wynika to z obowiązujących przepisów, czas trwania procedur administracyjnych, mający wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy;
zmiany przepisów prawa mające wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy;
wstrzymanie prac terenowych przez WKZ z uwagi na długotrwałe, niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację przedmiotu Umowy;
konieczność wykonania innych wcześniej niemożliwych do przewidzenia przez Strony robót w obszarze terenu badań archeologicznych;
wystąpienie siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, których zaistnienie skutkuje niemożnością dotrzymania terminów określonych w § 3, terminy te mogą ulec przedłużeniu, nie więcej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu prac archeologicznych i sporządzaniu dokumentacji dotyczącej ich wyników, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, zobowiązany jest do:
uzyskania od WKZ pozwolenia na prowadzenie badań (decyzja w trybie art. 36, ust. 1, pkt 5 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami);
Wykonawca ma obowiązek wykonać badania sondażowe w granicach inwestycji, określonych w materiałach przekazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsługę geodezyjną do sprawdzenia
czy prowadzone przez niego badania sondażowe mieszczą się w granicach inwestycji.Wykonawca jest zobowiązany do wykonania koniecznych robót ziemnych
przy badaniach sondażowych.Wykonawca jest zobowiązany do rekultywacji terenu, rozumianej jako przywrócenie nieruchomości co najmniej takich wartości użytkowych, jak przed rozpoczęciem badań (zasypanie, zagęszczenie i wyrównanie), po zakończeniu badań.
W trakcie prowadzenia badań sondażowych Wykonawca jest zobowiązany
do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (DZ. U. nr 2022 poz. 916 ze zmianami). Dotyczy to w szczególności:
zabezpieczania wykopów i negatywów po obiektach przed dostępem chronionych gatunków zwierząt;
zapewnienia rozwiązań umożliwiających wydostanie się zwierząt z wykopów
i negatywów po obiektach;uzyskiwania w przypadku zaistnienia takiej potrzeby niezbędnych decyzji
na niszczenie gatunków chronionych, siedlisk chronionych i siedlisk gatunków chronionych;uzyskiwania w przypadku zaistnienia takiej potrzeby niezbędnych decyzji
na chwytanie i przenoszenie gatunków chronionych.
Wykonawca jest zobowiązany do magazynowania, konserwacji i dozoru pozyskanych zabytków ruchomych oraz przekazania ich, w uzgodnieniu z WKZ, do odpowiednich zbiorów muzealnych.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Opracowania wyników w liczbie 4 egzemplarzy w formie tekstowej papierowej i 4 egzemplarzy na nośniku elektronicznym w formie edytowalnej i pdf.
Wykonawca jest zobowiązany do otrzymania dla Opracowania wyników pozytywnej opinii NID.
Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od WKZ dla Opracowania wyników pisemnej akceptacji.
Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji zamówienia personel wskazany przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 5 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie zaproponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami OPZ.
Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację, dotyczącą nieruchomości, na której prowadzone będą badania, potrzebną do realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo ustnych lub pisemnych wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu wszystkie orzeczenia organów administracji publicznej oraz opinie i uzgodnienia innych podmiotów wydane w trakcie obowiązywania Umowy.
Wykonawca jest obowiązany umożliwić wstęp na teren nieruchomości, gdzie prowadzone są badania, przedstawicielom WKZ i NID.
Nadzór merytoryczny nad wykonaniem Umowy będą sprawować przedstawiciele Zamawiającego oraz NID.
Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniego powiadomienia.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzonych przez Wykonawcę badaniach, Wykonawca ma obowiązek wstrzymać badania, a Zamawiający ma prawo:
zażądać zmiany kierownika badań;
zażądać usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości;
wstrzymać lub ograniczyć wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, do czasu nieodpłatnego uzupełnienia braków lub usunięcia błędów przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego zakresie i terminie.
§ 6
Informacje poufne
Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku
z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.Do informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:
informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone, poufne, tajne lub ściśle tajne;
informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.
Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów
i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.Informacje nie stanowiące informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego
i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 7
Majątkowe prawa autorskie
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, Wykonawca:
przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów
w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych
w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: Opracowanie wyników, raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy, zwanych dalej utworami;zezwala Zamawiającemu na opracowywanie utworów, na korzystanie
z opracowania utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych oraz przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych.
Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz
bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego
(np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
nadawanie za pośrednictwem satelity,
reemisja,
wymiana nośników, na których utwór utrwalono,
wykorzystanie w utworach multimedialnych,
wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych
i reklamy,wprowadzanie zmian, skrótów,
sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak
i lektora,publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1062, ze. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.Wykonawca ma prawo przygotować i wydać na własny koszt naukową publikację wyników badań.
§ 8
Odbiór przedmiotu Umowy i płatności
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu Opracowania wyników, które zostało wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć.
Wykonawca dostarczy Opracowanie wyników do siedziby Zamawiającego,
co zostanie potwierdzone protokołem przekazania podpisanym przez Wykonawcę
i Zamawiającego.Odbiór Opracowania wyników rozpocznie się w terminie nie później niż 21 dni licząc od dnia przedłożenia Opracowania wyników do siedziby Zamawiającego.
Potwierdzeniem wykonania umowy będzie zatwierdzony przez Dyrektora Oddziału protokół odbioru końcowego opracowania wyników bez wad istotnych. W protokole odbioru Xxxxxx określą dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu opracowanie bez wad istotnych. Dzień ten będzie stanowił datę wykonania Przedmiotu Umowy.
W przypadku nienależytego wykonania Opracowania wyników, Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowania, przedstawionego przez Wykonawcę do odbioru. Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wszelkich niezgodności Opracowania z Umową
i ponownego przekazania go do odbioru we wskazanym terminie, nie dłuższym niż 21 dni.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wskazanych w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia Opracowania do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego niezgodności przedstawionego opracowania z Umową.
§ 9
Kary umowne
Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych
z tytułu:
odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 2 ust. 1 zdanie 1;zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 3 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 zdanie 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody.
Zamawiający ma prawo potrącić wysokość należnych mu kar umownych
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia.Zamawiający ma prawo do sumowania kar, o których mowa w ust. 2, i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze.
Łączna kwota kar umownych naliczonych zgodnie z ust.1 nie przekroczy wartości 30% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§ 10
Rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na Opracowanie wyników będące przedmiotem Umowy.
Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia odbioru przez Zamawiającego Opracowania wyników i kończy się po 12 miesiącach.
W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad Opracowania wyników. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 2,
w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 11
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, a także za szkody wyrządzone przez osoby trzecie i osobom trzecim, wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia badań.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji przedmiotu Umowy.
Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
usługi objęte Umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonaniem przedmiotu Umowy;
odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi badaniami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wystąpienia osób trzecich, o których mowa z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty w tym zakresie przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego.
§ 12
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy
w przypadku:
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
gdy Wykonawca nie uzyskał wymaganych zezwoleń WKZ;
gdy Wykonawca z przyczyn od siebie zależnych nie rozpoczął rzeczywistej realizacji Umowy w terminie 15 dni od daty jej zawarcia;
gdy Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z harmonogramem i mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Xxxxxxxxxxxxx do zaprzestania naruszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, nie zastosuje się do wezwania;
gdy Wykonawca naruszy § 5 ust. 16 Umowy skutkujący niemożliwością złożenia przez Zamawiającego środków odwoławczych przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego lub ustawie prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi;
trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących tej samej części Umowy.
Zamawiający jest uprawniony do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia.
§ 13
Osoby do kontaktu
Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
ze strony Zamawiającego: xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx; tel. 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
ze strony Wykonawcy: ______________________________________________
_________________________________________________________________.
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 14
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.
§ 15
Dane osobowe
Wykonawca w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy będzie pełnić funkcję:
Podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) – w zakresie czynności przetwarzania określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Samodzielnego administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO – w zakresie pozostałych danych osobowych.
Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx
oraz
przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego
w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli
informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga
zmiany Umowy.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 16
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
dla Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach, ul. Myśliwska 5, 40 – 017 Katowice;
dla Wykonawcy:
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z siedmiodniowym wyprzedzeniem, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy.
Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa Oddziału GDDKiA).
Każda ze Stron może podpisać Umowę, według swojego wyboru, poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy lub poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym w formacie pdf, obejmującym treść Umowy, niezależnie od formy podpisu drugiej Strony.
Datą zawarcia Umowy jest dzień jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana w formie elektronicznej przez którąkolwiek ze Stron, podpisany w ten sposób plik cyfrowy obejmujący treść Umowy zostanie dostarczony drugiej Stronie pocztą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem platformy zakupowej.
W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana w formie papierowej z podpisem własnoręcznym przez którąkolwiek ze Stron, Strona ta sporządzi Umowę wraz z załącznikami w trzech jednobrzmiących egzemplarzach i każdy z nich opatrzy podpisem oraz datą jego złożenia. Dwa egzemplarze będą przypadać Zamawiającemu, a jeden egzemplarz Wykonawcy.
Załączniki:
- Załącznik nr 1. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………. …………………………………………
………………………………………….
SPRAWDZONO POD WZGLĘDEM FORMALNO-PRAWNYM.
RADCA PRAWNY XXXXX XXXXX
16.05.2022 R.
Załącznik nr ………………… do Umowy nr .................................................................. z dnia ..............................
UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu .................................. w ................................... (dalej – „Umowa o powierzenie”)
pomiędzy:
Administratorem – Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, reprezentowanym przez:
p. ....................................................................................................................................................., zwanym dalej „Powierzającym”
a
........................................................................................................................................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ................................................................., nr KRS ............................................. REGON ............................................., NIP ................................., reprezentowaną przez:
p. .........................................................................................................................................................,
zwaną dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”
§1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W celu wykonania umowy nr ............................................................ z dnia …………………………………… (dalej – „Umowa”) dla zadania pod nazwą: „Wykonanie archeologicznych rozpoznawczych badań sondażowych wraz z opracowaniem wyników badań na trasie inwestycji pn.: Budowa obwodnicy Szczekocin i Goleniowych w ciągu drogi krajowej nr 78”, zawartej pomiędzy Powierzającym a Wykonawcą, Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”, dalej „Rozporządzenie”,
Przetwarzanie danych przez Wykonawcę obejmuje dane osobowe właścicieli nieruchomości, zlokalizowanych we wskazanym przez Powierzającego obszarze badań oraz jego bezpośrednim sąsiedztwie niezbędnych do prowadzenia czynności badawczych w zakresie: imię, nazwisko, adres korespondencyjny
i adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, numer działki i Księgi Wieczystej,
dane osobowe zawarte w treści Ksiąg Wieczystych.
Wykonawca jest uprawniony do wykonywania, w szczególności takich operacji (czynności przetwarzania) na powyższych danych osobowych jak: gromadzenie, utrwalanie, opracowywanie, przechowywanie, przesyłanie, usuwanie.
Przetwarzanie przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych będzie trwało w okresie realizacji Umowy, o której mowa w ust. 1.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celu
i zakresie oraz w sposób i przez czas określony w ust. 1 – 4 powyżej.
Wykonawca oświadcza, że nie będzie przetwarzał powierzonych danych osobowych w państwie trzecim,
tj. w państwie nienależącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
§2
Zasady przetwarzania powierzonych danych osobowych
Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności wynikające z Umowy o powierzenie
i obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych z najwyższą starannością.
W przypadku wystąpienia zagrożeń mogących mieć wpływ na odpowiedzialność Powierzającego
za przetwarzanie powierzonych danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działania w celu ich usunięcia oraz natychmiast zawiadomić o nich Powierzającego.
Powierzający wyraża zgodę na ewentualne dalsze powierzenie przez Wykonawcę innemu podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, których Administratorem jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Może to nastąpić jedynie na podstawie pisemnej umowy, na mocy której zostaną nałożone te same obowiązki jak w niniejszej Umowie o powierzenie.
O zamiarze dalszego powierzenia Wykonawca każdorazowo i niezwłocznie poinformuje Powierzającego. W przypadku niewyrażenia przez Powierzającego sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji przez Powierzającego, umowa może zostać zawarta. Po zawarciu umowy, Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie o tym fakcie Powierzającego, podając dane podmiotu, któremu powierzył przetwarzanie danych. W przypadku nie wywiązania się przez inny podmiot przetwarzający ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełną odpowiedzialność wobec Powierzającego za ich wypełnienie, ponosi Wykonawca.
§3
Zabezpieczenie powierzonych danych osobowych
Wykonawca zapewnia, że wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by przetwarzanie spełniało wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie przetwarzania danych osobowych, wiarygodność oraz zasoby do należytego wykonania niniejszej Umowy o powierzenie.
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Powierzającego;
za udokumentowane polecenie uznaje się zadania nałożone na Wykonawcę w Umowie,podjęcia wszelkich środków aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie
z wymogami nałożonymi na mocy art. 32 Rozporządzenia,dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie i zapoznanych przez niego z przepisami o ochronie danych osobowych,
zapewnienia aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania danych osobowych w tajemnicy,
pomagania Powierzającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III, a także z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia,
udostępniania Powierzającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia,
prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 rozporządzenia, jeżeli jest wymagane na mocy Rozporządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zgłosić Powierzającemu:
stwierdzenie naruszenia ochrony danych osobowych, zawierające co najmniej informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia,
otrzymanie żądania od osoby, której dane przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczących jej danych osobowych,
wszczęcie u Wykonawcy, przez organ właściwy ds. ochrony danych osobowych, kontroli sposobu przetwarzania powierzonych danych osobowych.
§4
Nadzór nad wykonaniem Umowy o powierzenie
Powierzający jest uprawniony do audytu wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie o powierzenie.
Wykonawca umożliwia Powierzającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji. W szczególności Wykonawca:
zapewni wstęp do pomieszczeń, w których Wykonawca przetwarza powierzone dane osobowe,
przekaże pisemne lub ustne wyjaśnienia w celu ustalenia stanu faktycznego,
umożliwi przeprowadzenie oględzin dokumentów a także urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych.
Z czynności sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się kontrolowanemu.
W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wykonywania Umowy o powierzenie lub przepisów
o ochronie danych osobowych przez Wykonawcę, Powierzającemu przysługuje prawo do żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie uchybień.
§5
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Powierzającemu w wyniku naruszenia danych osobowych z winy Wykonawcy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia kar zapłaconych przez Powierzającego, poniesionych przez Powierzającego, kosztów procesu i zastępstwa procesowego, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.
§6
Wygaśnięcie Umowy o powierzenie
Umowa o powierzenie zostaje zawarta na okres 5 miesięcy licząc od dnia podpisu Umowy.
Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni usunąć lub zwrócić Powierzającemu wszelkie dane osobowe oraz skutecznie usunąć wszelkie istniejące kopie, chyba że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
Po dokonaniu czynności opisanych w punkcie 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca składa Powierzającemu pisemne oświadczenie o ich przeprowadzeniu. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę umocowaną do zawarcia umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Powierzenie trwa do czasu przyjęcia oświadczenia bez uwag przez Powierzającego.
§7
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy o powierzenie dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy o ochronie danych osobowych.
W przypadku sporów wynikających z realizacji Umowy o powierzenie, Strony poddają jej rozstrzygnięciu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Powierzającego.
Umowę o powierzenie sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
POWIERZAJĄCY WYKONAWCA