UMOWA udziału w targach zagranicznych IOTSWC 2022 Barcelona w dniach od 9 do 12 maja 2022 r. nr …../1.5.2/2022

UMOWA

udziału w targach zagranicznych XXXXXX 0000 Xxxxxxxxx

w dniach od 9 do 12 maja 2022 r.

nr …../1.5.2/2022

zawarta w dniu ……… 2022 r. w Toruniu pomiędzy:

Toruńską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Włocławskiej 167,
87-100 Toruń, NIP 000-00-00-000, Regon: 870300040 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem: 0000066071, kapitał zakładowy: 33 290 000,00 zł opłacony w całości, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424), reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu TARR S.A.

zwanego dalej: „Organizatorem”

a

Panem/Panią……………… prowadzącą działalność gospodarczą/ będącym-ą pracownikiem firmy……………………………. z siedzibą w………………, kod pocztowy…………………. przy ul………………., NIP:…………………….., Regon: ……………………….. zwanego dalej: „Uczestnikiem”

zwanymi łącznie „ Stronami”.

Strony uzgodniły, co następuje:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron w związku z udziałem
   Uczestnika w targach zagranicznych IOTSWC odbywających się w Barcelonie (Hiszpania) w dniach
   od 9 do 12 maja 2022 r. zwanymi dalej targami, organizowanymi przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.

2. Wsparcie w ramach projektu udzielane jest na zasadach określonych w Regulaminie udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych nr 1T/1.5.2/2022 z dnia 7.03.2022 r., stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wsparcie w ramach projektu będzie udzielone na podstawie wniosku o udział w misji gospodarczej i targach zagranicznych, który jest uszczegółowiony w Regulaminie udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych.

4. 
   
   
   Przedsiębiorca i Uczestnik zobowiązują się do pełnej i aktywnej współpracy z Zamawiającym w ramach realizowanych targów.

§ 2. Warunki udziału w targach zagranicznych

1. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień oraz do udziału we wszystkich planowanych spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych w ramach targow.

2. Na dzień podpisania niniejszej umowy, Uczestnik oświadcza, że spełnia wymogi kwalifikowania się do projektu zgodnie z zapisami Regulaminu udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych oraz Załącznika nr 2 Kryteriów wyboru uczestników do udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych.

3. Uczestnik projektu oświadcza, że:

1. nie podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie oraz , ze nie jest objęty zakazem dostępu do środków funduszy europejskich, zgodnie z zapisami kryterium A.3 Kryteriów wyboru uczestników do udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych;

2. w przypadku udziału w Projekcie nie następuje nakładanie się pomocy przyznanej w ramach RPO-WKP 2014-2020 z innymi środkami publicznymi (krajowymi lub zagranicznymi).

4. Organizator zastrzega, iż w trakcie targów wykonywane będą zdjęcia i nagrania,
   w których uwidocznione zostaną logotypy, znaki handlowe każdego z Przedsiębiorców zakwalifikowanych do udziału w targach, a które Organizator będzie wykorzystywać w celu promocji targów w różnych mediach (dokumenty, telewizja, Internet itp.), na co Przedsiębiorca nieodpłatnie i bezterminowo wyraża zgodę.

5. 
   
   
   
   Uczestnik akceptując Regulamin udziału w misjach gospodarczych i targach zagranicznych, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Targów- zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 (dalej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

6. Uczestnik jest zobowiązany do współpracy z Organizatorem w zakresie przygotowania dokumentu strategicznego – Strategia Internacjonalizacji Przedsiębiorstwa, oraz do jego przyjęcia w sposób właściwy dla danego przedsiębiorstwa.

7. Uczestnik jest zobowiązany do udzielenia informacji Organizatorowi na temat wyników udziału w targach, tj. zawartych kontraktach zagranicznych lub przychodach ze sprzedaży zagranicznej na wezwanie Organizatora w terminie 30, 180 dni po zakończeniu Targów oraz przedstawi stan na dzień 31 grudnia 2023 roku.

§ 3. Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się wykonać zadania polegające na organizacji Targów, a w szczególności do:

1. organizacji podróży na podstawie wykazanych kosztów i wysokości określonej w § 1. ust. 6 Umowy;

2. 
   
   
   organizacji merytorycznej misji tj. zapewnienia Uczestnikowi udziału w spotkaniach
   biznesowych oraz innych wydarzeniach o charakterze biznesowym w trakcie ich trwania;

3. przeprowadzenia działań promujących Przedsiębiorcę z wykorzystaniem kanałów
   informacyjnych Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: z tytułu publikacji informacji przekazanych przez Uczestnika, a także za skutki udziału Uczestnika w Targach.

3. W przypadku gdy realizacja Targów nie będzie możliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator może odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy przez Organizatora z przyczyn niezależnych od Organizatora nie powoduje powstania odpowiedzialności Organizatora wobec Uczestników.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Targów z powodów logistycznych oraz jego odwołania bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec Uczestników. Zmiana terminu Targów z powodów logistycznych nie stanowi zmiany Umowy.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu Uczestnika projektu w czasie trwania misji gospodarczej i targach zagranicznych.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: szkody powstałe z tytułu utraty lub zniszczenia majątku Uczestnika i inne szkody Uczestnika powstałe w związku z realizacją Targów (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w pracy, utraty danych,
   awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe).

§ 4. Koszty i dofinansowanie

1. Uczestnikowi na udział w targach udzielone zostanie całkowite dofinansowanie (z czego 85 % stanowi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a 15% stanowią środki budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego) w związku z realizacją projektu „Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.2 Promocja gospodarcza regionu.

2. Dofinansowanie udziału Uczestnika ma charakter pomocy publicznej na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de mini mis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 488) wydanego w oparciu o rozporządzenie KE nr 1407/2013 z dnia 18.12.2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE L 352 z 24.12.2013).

3. Poziom dofinansowania ze strony Organizatora w formie pomocy de minimis udzielony
   jednemu Przedsiębiorcy wynosi całkowitą kwotę rzeczywistego kosztu (netto) za udział w Targach przypadającego na jednego Uczestnika, co stanowi kwotę 6 500,00 zł, słownie sześć tysięcy pięćset złotych i obejmuje następujące wydatki:

1. przelot na trasie ….. i powrót….., klasa ekonomiczna;

2. koszt dojazdu na lotnisko w…… i powrót do Torunia;

3. koszty transportu lokalnego w Barcelonie tj. na targi IOTSWC oraz z miejsca zakwaterowania do miejsca spotkań oraz z lotniska do hotelu i/lub z lotniska na spotkania oraz z hotelu i/lub miejsca spotkań na lotnisko;

4. koszty zakwaterowania w hotelu min. 3-gwiazdkowym, łącznie 3 doby hotelowe, począwszy od dnia 9.05.2022 do dnia 12.05.2022 r. wraz ze śniadaniami;

5. zakupu biletów wstępu na Targi i/lub inne wydarzenia ujęte w Harmonogramie Targów.

4. Ubezpieczenie Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków, kosztów leczenia i pomocy w podróży, ubezpieczenie sprzętu, diety pobytowe, koszty posiłków (oprócz śniadań) oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z udziałem w targach, Przedsiębiorca pokrywa we własnym zakresie.

5. Należności pracownika na pokrycie kosztów związanych z delegacją zagraniczną, z uwzględnieniem kosztów pokrytych przez Organizatora wyszczególnionych w ust. 3, pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.

6. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach, z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy, Organizator obciąży Przedsiębiorcę pełną kwotą stanowiącą całkowity koszt udziału Uczestnika w Targach. Organizator wystawi Przedsiębiorcy notę obciążeniową w terminie 14 dni od dnia zakończenia Targów.

7. W przypadku, gdy brak udział w Targach wynika z przyczyn nieleżących po stronie Uczestnika, Przedsiębiorca nie ponosi kosztów udziału w Targach.

§ 5. Zabezpieczenie

1. Przedsiębiorca tytułem należytego wykonania Umowy zobligowany jest do złożenia Organizatorowi, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, zabezpieczenia w formie poręczenia wg prawa cywilnego udzielonego przez Toruński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu na okres 6 miesięcy od dnia jego udzielenia.

2. Koszt ustanowionego zabezpieczenia jest finansowany przez Przedsiębiorcę.

§ 6. Kary umowne i odszkodowania

1. Przedsiębiorca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej
   w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdorazowe własne lub wynikające z działań jego reprezentanta zawinione uchybienie obowiązkom Uczestnika w zakresie udziału w Targach zgodnie z Ramowym Harmonogramem Targów, w szczególności polegające na:

• nieobecności podczas zaplanowanych spotkań biznesowych, wydarzeń oraz wszelkich innych wydarzeń o charakterze konferencyjnym.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wymagalne są w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Przedsiębiorcę wezwania do zapłaty.

3. Organizator zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. W przypadku, gdy osoba upoważniona do reprezentowania Przedsiębiorcy nie weźmie udziału w Targach, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania na rzecz Organizatora w pełnej wysokości szkody.

§ 6. Obowiązywanie Umowy

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.

2. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Do bieżących kontaktów Strony wskazują następujące osoby:

1. ze strony Organizatora:…….

2. ze strony Przedsiębiorcy:……..

4. Komunikacja między stronami odbywa się za pośrednictwem adresów e-mail:

1. ze strony Organizatora: …….

2. ze strony Przedsiębiorcy:

0. 5. Spory wynikłe w toku realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny każdorazowo właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Organizator	Uczestnik
.......................................... (podpis)	...................................... (podpis)

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Regulamin Naboru na Misje i Targi Zagraniczne nr naboru 1T/1.5.2/2022 z dn. 7 marca 2022 r.

2. Załącznik nr 2 – Zgłoszenie osoby reprezentującej Uczestnika do udziału w targach zagranicznych IOTSWC 2022 od 9 do 12 maja 2022 r. (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 2 do Umowy udziału w targach zagranicznych - Zgłoszenie osoby reprezentującej Uczestnika do udziału w targach zagranicznych IOTSWC 2022 Barcelona od 9 do 12 maja 2022 r.

Xxxx Xxxxxxxxxx
Uczestnik- nazwa przedsiębiorstwa
NIP
Dane osób reprezentujących Uczestnika*
Imię i nazwisko osoby reprezentującej Uczestnika Targów Zagranicznych
Rola w firmie
Telefon kontaktowy
Adres e-mail
Obywatelstwo
Dowód osobisty/Paszport	Nr: Organ Wydający: Data ważności:
Data urodzenia

*W przypadku udziału więcej niż jednej osoby należy powielić tabelę

……………………… Miejscowość i data ………………..……………………………..……………………………………. Czytelny podpis Przedsiębiorcy (Uczestnika) – podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentem rejestrowym

Oświadczenie osoby reprezentującej Uczestnika*:

1. Wyrażam wolę udziału w targach zagranicznych XXXXXX 0000 Xxxxxxxxx w dniach od 9 do 12 maja 2022 r.

2. Potwierdzam, że wyżej wymienione dane są zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadoma (-y) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

3. Zapoznał-am/-em się z Regulaminem naboru na misje gospodarcze i targi zagraniczne z dn. 7 marca 2022 r. nr naboru 1T/1.5.2/2022 do udziału w targach zagranicznych IOTSWC 2022 Barcelona od 9 do 12 maja 2022 r. i zobowiązuję się do jego przestrzegania.

4. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby realizacji Targów i Projektu, w szczególności celem ich promocji – zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 880.), a także na publikację przez Organizatora ewentualnych artykułów prasowych, zdjęć, informacji o produktach oraz broszur przed, w trakcie i po Misji, jeżeli działania te mają na celu promowanie Targów, Projektu lub Uczestnika.

5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Wydarzenia - zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 (dalej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

6. Administratorem danych osobowych jest Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxxxxx 000, 87–100 Toruń, KRS 0000066071, XXX 0000000000, REGON 870300040.

7. Przetwarzanie danych osobowych spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., s.1) (dalej: RODO) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WK-P 2014-2020).

8. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu „Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu”, w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych oraz archiwizacji w ramach RPO WK-P 2014-2020.

9. Dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania instytucjom zarządzającym i wspomagającym realizacją regionalnych programów operacyjnych: Województwu Kujawsko-Pomorskiemu reprezentowanemu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego, z siedziba przy Placu Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx i Ministerstwu Inwestycji i Rozwoju z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

10. Dane osobowe będą lub mogą być ujawnione wyłącznie podmiotom upoważnionym przez administratora w związku z realizacją celu o którym mowa w pkt 3, Partnerowi projektu Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonawcom usług świadczonych przez administratora dla Uczestnika Projektu, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), stronom i innym uczestnikom postępowań administracyjnych.

11. Podanie danych osobowych jest warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w Targach.

12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

13. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

14. Przedsiębiorca/Uczestnik ma dostęp do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub przenoszenia tych danych.

15. Przedsiębiorca/Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Administrator danych osobowych, na mocy art. 17 ust. 3 lit. b RODO, ma prawo odmówić usunięcia danych osobowych.

…………………………………………… ……………………..……………………………..…………………………………….

Miejscowość i data Czytelny podpis Osoby reprezentującej Uczestnika

*W przypadku udziału w targach więcej niż jednej osoby Oświadczenie składa każda z osób biorących udział w targach

Oświadczenie jest składane w ramach realizacji projektu „Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.2 Promocja gospodarcza regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

8