UMOWA SZP 3810 – …../2022
UMOWA SZP 3810 – …../2022
zawarta w dniu 2022r. w Choroszczy pomiędzy
Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, xx. xx. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx wpisanym do krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, xxx Xx XXX 0000000000,
REGON: 050580458, NIP: 000-00-00-000, BDO 0000136091,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………….. a
……………………………………………………………….. NIP: ……………………….. , REGON: ……………………….., zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
…………………………………………………….
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.).
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Prace remontowe w bud. Nr 19 polegać będą na:
1) wymianie stolarki drzwiowej i okiennej ( w całym budynku )
2) robotach pokrywczych dachu ( cały dach budynku z obróbkami kominów i obróbkami blacharskimi )
3) wykonaniu prac instalacyjnych niskoprądowych ( pom. nr :12, 13, 14 i 11 )
4) wykonaniu prac wykończeniowych ( pom. nr :12, 13, 14 i ½pow. pom. nr 11 )
2. Szczegółowy zakres prac określają: dokumentacja rysunkowa (rzut parteru budynku nr 19), Specyfikacja techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiar oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i
doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
4. Zastosowane materiały powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w normach państwowych lub świadectwach dopuszczenia do stosowania w budownictwie.
5. Materiały potrzebne do wykonania całości zadania leżą w gestii Wykonawcy.
6. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, jest zobowiązany dołączyć do protokołu odbioru końcowego, jak też udowodnić jakość każdego materiału i wyrobu użytego do wykonania robót przy pomocy atestów, wyników badań i testów.
§ 2 Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zapewnienie stałej obecności osoby sprawującej nadzór nad prowadzonymi robotami, posiadającej wymagane kwalifikacje zawodowe;
2) bieżące (codzienne) usuwanie wszystkich zanieczyszczeń, odpadów i śmieci powstałych przy realizacji robót;
3) prowadzenie robót w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników sąsiednich budynków i dróg dojazdowych;
4) Wykonawca załatwia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, niezbędne zakwaterowanie, wyżywienie i ubezpieczenie dla swoich pracowników;
5) zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych w trakcie prowadzenia wykonywania przedmiotu umowy oraz do zapewnienia zastosowania wszelkich niezbędnych środków i urządzeń zabezpieczających i ochronnych w tym zakresie;
6) Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje, aktualne badania lekarskie oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (zwłaszcza przepisami BHP) w tym przeszkolenia stanowiskowe, a także że są ubezpieczone. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże przedmiotowe badania, zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące pracowników zatrudnionych na budowie;
7) w razie stwierdzenia wad i usterek podczas odbiorów, Wykonawca jest zobowiązany dokonać niezbędnych poprawek w terminach określonym w niniejszej Umowie.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udostępnienie Wykonawcy na czas trwania umowy wszystkie pomieszczenia, w których mają być wykonywane prace remontowe;
2) przystąpienie do odbioru prawidłowo wykonanych i zakończonych prac;
3) zapewnienie stałego dostępu do energii elektrycznej i wody w okresie prowadzenia prac;
4) terminowa zapłata faktury za wykonany przedmiot umowy.
§ 3 Termin realizacji umowy
1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie najpóźniej do 10 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Za termin wykonania przedmiotu umowy strony uznają datę podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Niedotrzymanie przez Wykonawcę uzgodnionego terminu zakończenia przedmiotu umowy lub niezadowalający postęp robót z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego, do odstąpienia od Umowy ze skutkami z niej z tego tytułu wynikającymi w terminie 5 dni od zaistnienia ww. zdarzeń lub do wykonania zastępczego danych robót przez Zamawiającego lub z pomocą podmiotów trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia odbioru przedmiotu umowy. Odbiór robót wraz ze wskazaniem wad i/lub usterki nastąpi w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i zostanie potwierdzony Protokołem odbioru. Ostateczny odbiór jakościowy następuje w dacie bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, dokonanego przez Zamawiającego.
5. Czynności odbioru końcowego mogą być uzależnione przez Zamawiającego od dostarczenia przez Wykonawcę atestów, certyfikatów, bądź innych dokumentów dopuszczających do obrotu wykorzystane materiały.
6. Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady i/lub usterki w robotach wykonanych przez Wykonawcę, to Zamawiającemu przysługują wg wyboru następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady i/lub usterki nadają się do usunięcia, Zamawiający odmawia przyjęcia obioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia w ciągu 7 dni roboczych chyba że jest oczywiste, iż wad tych lub usterek nie da się usunąć w terminie siedmiodniowym i wówczas technicznie uzasadniony termin usunięcia wad lub usterek zostanie wyznaczony przez Zamawiającego,
2) jeżeli wady i/lub usterki nie nadają się do usunięcia a nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia umownego,
3) jeżeli wady i/lub usterki nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają lub znacznie utrudniają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego wykonania robót określonych umową, a po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego do ich wykonania, odstąpić od umowy. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie oświadczenia złożonego w formie pisemnej w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego do wykonania robót, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
7. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych wad i/lub usterki w sposób przez Zamawiającego określony w ciągu 7 dni roboczych lub w innym wyznaczonym terminie zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
8. O usunięciu usterek i/lub wad Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego, a ten w ciągu 7 dni roboczych dokona odbioru usuniętych wad.
§ 4 Warunki płatności
1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi brutto: ……………… zł (słownie: ), w tym netto
………………………………………………………..
2. Wartość, o której mowa w ust. 1 została określona ryczałtowo i obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Strony oświadczają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całość zobowiązań pieniężnych Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu wykonania zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie. Zmiana ceny materiałów budowlanych lub kosztów robocizny nie wpływa na wysokość Wynagrodzenia.
4. Faktura VAT będzie wystawiona po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru.
5. Zamawiający ureguluje należności za zrealizowaną dostawę przelewem na zgłoszony do Urzędu Skarbowego rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………, w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół odbioru końcowego potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Faktura VAT powinna być wystawiona na adres: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, xx. xx. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
7. Jeżeli faktura dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę zawierać będzie jakiekolwiek błędy pod względem rachunkowym, opisowym lub w zakresie podanych w niej danych, zostanie niezwłocznie przez Wykonawcę skorygowana, natomiast termin płatności będzie biegł na nowo od daty doręczenia Zamawiającemu faktury skorygowanej. Korekta faktury powinna nastąpić w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia błędów przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego na piśmie, o każdorazowej zmianie rachunku bankowego, zgłoszonego do Urzędu Skarbowego.
9. Wszelkie korekty mogą spowodować przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty.
10. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wykonawca oświadcza, iż podany numer rachunku został ujawniony w wykazie elektronicznym podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (biała lista podatników VAT), w przeciwnym razie Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia do czasu podania przez Wykonawcę numeru rachunku ujawnionego na białej liście podatników VAT. W powyższym przypadku uznaje się, iż do czasu podania prawidłowego rachunku bankowego, Zamawiający nie będzie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą wynagrodzenia.
12. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 106). Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
§ 5 Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy, oraz przyjmuje do realizacji przedmiot umowy i wykona zakres prac zgodnie z postanowieniami umowy, najnowszą wiedzą i sztuką budowlaną, Polskimi Normami, aprobatami technicznymi, Prawem Budowlanym, wytycznymi Zamawiającego, oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji prac budowlanych z najwyższą starannością w celu osiągnięcia rezultatu umowy.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru.
3. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt prace w zakresie niezbędnym dla uzyskania i utrzymania prawidłowej eksploatacji pomieszczeń w których wykonywał Prace remontowe, chyba że konieczność wykonania takich działań wynika wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności z niewłaściwej eksploatacji.
4. Wszelkie reklamacje w przypadku ujawnienia wad lub usterek będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie i w formie pisemnej.
5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji od Zamawiającego, chyba że jest oczywiste, iż wad tych lub usterek nie da się usunąć w terminie czternastodniowym i wówczas technicznie uzasadniony termin usunięcia wad lub usterek zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. O usunięciu usterek lub wad Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego, a ten w ciągu 7 dni roboczych dokona odbioru usuniętych wad.
6. Strony postanawiają, że dla zachowania uprawnień z gwarancji wystarczające jest pisemne zgłoszenie w okresie gwarancji istnienia wad i usterek.
7. W przypadku dokonania naprawy w ramach gwarancji przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w trybie zastępczym, okres gwarancji dla naprawionego elementu zostaje przedłużony o czas od ujawnienia wady lub usterki do chwili jej usunięcia.
8. W przypadku wystąpienia konieczności usunięcia usterek uniemożliwiających eksploatację obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, bieg gwarancji ulega wydłużeniu o ilość dni naprawy. W odniesieniu do uszkodzonego elementu rozpoczyna się od nowa od daty usunięcia usterki.
9. Wykonawca pokryje wszystkie koszty Zamawiającego związane z robotami, których konieczność wykonania jest skutkiem wad w wykonanym przez Wykonawcę zakresie prac, o ile Wykonawca nie wykona tych robót w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do obciążenia Wykonawcy karą umowną:
a) w wysokości 0,2% wartości umowy netto, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie wykonany w określonym terminie, nie więcej niż 25 % wartości umowy netto,
b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości umowy netto, określonej w określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc do dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, nie więcej niż 25 % wartości umowy netto,
c) za zwłokę w usunięciu wad i/lub usterki przedmiotu umowy w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wartości umowy netto, określonej w określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady i/lub usterki, nie więcej niż 25 % wartości umowy netto,
d) w wysokości 10% wartości umowy netto, określonej w § 4 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli,
e) w wysokości 10% wartości umowy netto, określonej w § 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1. Kary umowne stają się wymagalne 7 dnia od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Zamawiający nie może potrącić jakichkolwiek przypadających mu od Wykonawcy kar umownych, odszkodowań i innych, zostaną one zapłacone przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia równowartości poniesionych kosztów szkód powstałych z winy Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowny.
6. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy, Strony zachowują prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych oraz odszkodowań.
§ 7 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00 wew. 249.
2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………., tel.: ……………………………….
3. W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik.
§ 8
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących, pełnomocników, pracowników, współpracowników, pozostałego personelu Wykonawcy w związku z wykonywaniem umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1), uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, 16-070 Choroszcz, nr tel. 00 0000000, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, do którego może Pani/Pan zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Pani/Pana danych osobowych to: e-mail xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, nr tel. 00 0000000 wew. 288.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.
5. Pani/Pana dana osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszystkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji dotyczących przedsiębiorstwa drugiej Strony, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych oraz każdych innych informacji, których ujawnienie może narazić drugą Stronę na szkodę, a które zostały przekazane lub które zostały przez Stronę pozyskane w inny sposób w związku z realizacją Umowy.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo budowlane.
3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego.
5. Wszelkie zmiany zapisów niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
6. Strony zobowiązują się informować o każdej adresu, nazwy i siedziby oraz wszelkich zmianach
związanych ze statusem prawnym.
7. Nie zawiadomienie o zmianach danych, o których mowa w postanowieniu ust. 6 powyżej powoduje, że oświadczenia i zawiadomienia kierowane do strony umowy według ostatnich znanych danych i pod ostatni adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie pierwszego awiza pocztowego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.