UMOWA O DOSTAWĘ, URUCHOMIENIE ORAZ WDROŻENIE SYSTEMU WRAZ Z TESTAMI WALIDACYJNYMI Z

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego znak: LO/3/2021

PRZENIESIENIEM PRAW AUTORSKICH

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

London ACG Sp. Z o.o. w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, KRS: 0000560684, o kapitale zakładowym 160.000, 00 zł – pokrytym w całości, REGON: 360959442, NIP: 9562311684, reprezentowanym przez reprezentowaną przez:

• Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zamawiającym”, a

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna również „Stroną”.

Niniejsza umowa zawierana jest w rezultacie postępowania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, projektu pt. „Zakup proinnowacyjnych usług doradczych od akredytowanego IOB w związku z wdrożeniem innowacji produktowych oraz procesowych w zakresie wprowadzenia na rynek nowego produktu systemu informatycznego składającego się z systemu webowego do przetwarzania i analizy danych, umieszczonego w chmurze obliczeniowej wraz z odpowiednimi interfejsami dla wszystkich użytkowników systemu oraz końcówek w postaci aplikacji mobilnych.’’ współfinansowanego ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3:

Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.1 Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP, numer umowy o dofinansowanie POIR.02.03.01-04-0012/18,,

§ 1.

(PRZEDMIOT UMOWY)

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania innowacyjny system (zwany dalej

„platformą” oraz „przedmiotem umowy”) poświęcony przeprowadzaniu analiz finansowych.

2. Na platformę składają się w szczególności następujące elementy:

• projekt graficzny platformy,

• System Zarządzania Treścią (CMS).

3. Platforma zostanie zbudowana zgodnie z załączonym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (zwany dalej „SOPZ”) i będzie się charakteryzowała responsywnością, w szczególności będzie dostosowana do urządzeń mobilnych oraz będzie wykonana zgodnie ze standardami WCAG 2.1.

4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia platformy pod adresem domeny oraz na serwerze wskazanym przez Zamawiającego.

5. W zakres Umowy wchodzi również:

a) wdrożenie platformy w sieci Internet;

b) przekazanie dokumentacji technicznej w zakresie konfiguracji systemu oraz autorskich majątkowych praw do utworów wraz z kodem źródłowym platformy;

c) przeprowadzenie szkolenia min. dwóch osób z obsługi CMS wraz z przekazaniem instrukcji obsługi i konfiguracji systemu;

d) wsparcie techniczne Zamawiającego w okresie gwarancji.

§ 2. (OŚWIADCZENIA STRON)

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności oraz doświadczenie do wykonywania powierzonych mu czynności.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy wykona z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą, a także z zachowaniem etyki i neutralności.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji przedmiotu Umowy w każdym momencie w czasie trwania Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z załącznikiem nr 1 do Umowy (SOPZ) oraz rozumie i akceptuje jego treść.

5. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, także po zakończeniu realizacji Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji jawnej, publicznej, opublikowanej przez Zamawiającego.

6. Jeżeli w toku realizacji Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że przedmiot Umowy nie zostanie wykonany w terminach wskazanych w §4 ust. 1, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w realizacji, wskazując przyczynę i możliwości zniwelowania ryzyka niezrealizowania Umowy w terminie.

§ 3.

(PROJEKT PLATFORMY)

1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt platformy w terminie 15 dni roboczych liczonych od dnia podpisania Umowy.

2. Projekt będzie zawierał oprawę graficzną oraz system odnośników (site map).

3. Projekt platformy zostanie wykonany przez Wykonawcę w oparciu o SOPZ.

4. Projekt platformy zostanie przesłany Zamawiającemu na jego adres e-mail wskazany w § 9 ust. 4 Umowy.

5. Zamawiający ma 7 dni roboczych, liczonych od daty przekazania przez Wykonawcę projektu platformy, na akceptację projektu, bądź zgłoszenie w tym terminie swoich uwag (zastrzeżeń). Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag (zastrzeżeń) Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania, przy czym tryb określony w zdaniu pierwszym ulega ponowieniu. W przypadku, gdy Zamawiający nie złoży uwag (zastrzeżeń) co do przekazanego projektu platformy, uznaje się, że go zaakceptował. Wniesienie przez Zamawiającego uwag (zastrzeżeń), bądź zaakceptowanie projektu, nie zwalnia/ją Wykonawcy z obowiązku dostarczenia przedmiotu Umowy, na warunkach określonych w Umowie i Zapytaniu ofertowym, pozbawionego wad lub błędów, w szczególności na Wykonawcy ciąży obowiązek przeprowadzenia stosownych w tym zakresie testów. Oświadczenia o których mowa w niniejszym ustępie, Strony będą sobie przekazywać, w zgodzie z zasadami reprezentacji, drogą pisemną (listownie lub osobiście) lub elektroniczną na adresy wskazane w § 9 ust. 4, bez konieczności sporządzania odrębnego protokołu z dokonanych czynności.

§ 4.

(TERMIN WDROŻENIA I ODBIÓR PLATFORMY)

1. Wykonawca wykona platformę w terminie do 150 dni roboczych liczonych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego jej projektu w trybie określonym w § 3 ust. 5. Najpóźniej z upływem ostatniego dnia terminu powołanego w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Przedmiot Umowy do odbioru, w stanie kompletnym, tj. spełniającym wymagania stawiane Umową, w szczególności SOPZ oraz Zapytaniem Ofertowym, pozbawionym wad fizycznych i prawnych oraz błędów, skonfigurowanym oraz wdrożonym w wymaganym środowisku oraz lokalizacji, wraz z kompletną dokumentacją techniczną oraz kompletnym kodem źródłowym drogą elektroniczną.

2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru Przedmiotu Umowy, bądź wniesienia w tym zakresie zastrzeżeń, w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia przekazania go do odbioru, poprzez przekazanie przez Zamawiającego, w zgodzie z zasadami reprezentacji, drogą pisemną (listownie lub osobiście) lub elektroniczną protokołu odbioru, bądź rozbieżności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, Wniesienie przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń w powołanym terminie, należy interpretować jako odmowę odbioru Przedmiotu Umowy. Strony nie przewidują odbiorów częściowych.

3. W przypadku zgodności przedstawianego do odbioru Przedmiotu Umowy, z wymaganiami stawianymi Umową, w szczególności SOPZ oraz Zapytaniem Ofertowym, pozbawionym wad fizycznych i prawnych oraz błędów, poprawnie skonfigurowanego oraz wdrożonego, z kompletną dokumentacją techniczną oraz kompletności i poprawności kodu źródłowego, Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Niezłożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia w wyżej wskazanym terminie wywołuje skutki przyjęcia Przedmiotu Umowy bez uwag, jak gdyby Zamawiający protokół podpisał.

5. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru niezgodności jego przedmiotu – w całości lub części - z warunkami Umowy, w szczególności SOPZ oraz Zapytania Ofertowego, wad fizycznych lub prawnych, błędów, w tym w zakresie konfiguracji lub wdrożenia, niekompletności dokumentacji technicznej, lub niepoprawnego wyniku kompilacji kodu źródłowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną, w zgodzie z zasadami reprezentacji, protokół niezgodności według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx niezgodności w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia ich stosownego przekazania, zaś procedurę odbioru Przedmiotu Umowy określoną w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.

6. Zamawiający zastrzega – wedle swej woli i rozwagi - możliwość podpisania Warunkowego Protokołu Odbioru, pomimo nieprawidłowości stwierdzonych w toku odbioru Przedmiotu Umowy, jeżeli ich usunięcie przez Wykonawcę w powołanym terminie jest obiektywnie niemożliwe lub znacznie utrudnione, pod warunkiem ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych, potwierdzonego oświadczeniem Zamawiającego przekazanym Wykonawcy drogą elektroniczną, w zgodzie z zasadami reprezentacji, w terminie 5 dni roboczych liczonych od daty wykonania przez Wykonawcę

zobowiązania, ze skutkiem na ten dzień. Niespełnienie przez Wykonawcę warunków stawianych przez Zamawiającego jest równoznaczne z odmową odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, z dniem przekazania Wykonawcy warunkowego protokołu odbioru.

7. Za dzień utworzenia platformy przyjmuje się dzień wdrożenia kompletnej witryny w sieci Internet na serwerze Zamawiającego, co nastąpi najpóźniej w terminie trybie określonym w § 3 ust. 5.,

8. W przypadku braku odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 ust. 5, pomimo ponowienia procedury odbioru albo nieusunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości w zakresie i terminie wskazanym w warunkowym protokole odbioru, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wezwie Wykonawcę, drogą elektroniczną, do należytego wykonania Umowy wyznaczając mu dodatkowy termin 5 dni roboczych liczonych od dnia przekazania wezwania. Po bezskutecznym upływie terminu powołanego w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający, wedle swej woli i rozwagi, będzie uprawniony do:

a. odstąpienia od umowy w trybie § 7 z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej zgodnie z

§7 ust. 4 pkt 1; albo

b. odbioru przedmiotu umowy oraz naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania Umowy zgodnie z §7 ust.4 pkt 3;

9. W terminie 7 dni roboczych od odbioru przedmiotu Umowy stwierdzonego protokołem odbioru, bądź w terminie 5 dni liczonych od daty spełnienia przez Wykonawcę warunków protokołu odbioru wydanego w trybie § 6, Wykonawca przeprowadzi również szkolenia z obsługi CMS wraz z przekazaniem instrukcji obsługi i konfiguracji systemu, o których mowa w § 1 ust 5 lit. c) Umowy. Z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne spowodowane pandemią COVID-19 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość.

§ 5.

(WYNAGRODZENIE WYKONAWCY)

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto

(słownie ) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się na wykazie

numerów rachunków rozliczeniowych prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.), zwanej również „białą listą podatników”, o numerze potwierdzonym na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, z uwzględnieniem ust.2.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 nastąpi poprzez faktury częściowe, wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji kolejnych 25% przedmiotu Umowy (trzy faktury po 25% wynagrodzenia każda)

oraz fakturę końcową o wartości 25% całkowitego wynagrodzenia. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wykonanie kolejnych 25% przedmiotu Umowy, co Zamawiający potwierdza w formie pisemnej lub elektronicznej i na tej podstawie Wykonawca wystawia kolejne częściowe faktury VAT z 30-dniowym terminem płatności.

3. Podstawą wystawienia końcowej faktury VAT będzie podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru, o którym mowa § 4 ust. 2, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6, i potwierdzenie przez strony przekazania dokumentacji wraz kodem źródłowym strony, o której mowa w § 4 ust. 3 Umowy w formie elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w § 9 ust. 4 Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu umowy, w tym również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych na wskazanych w Umowie polach eksploatacji oraz wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z usunięciem wad, błędów czy innych niezgodności Platformy na gruncie Umowy..

5. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6.

(PRAWA AUTORSKIE)

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy, z chwilą zapłaty wynagrodzenia, na następujących polach eksploatacji:

1.1. w stosunku do wszystkich Utworów nie będących programami komputerowymi:

1.1.1. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką niezależnie od standardu, systemu i formatu w tym technikami: optyczną, poligraficzną magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu;

1.1.2. wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

1.1.3. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, rozpowszechnianie oraz odtworzenie, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;

1.1.4. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą;

1.1.5. użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których dźwięk utrwalono;

1.1.6. wystawianie, wyświetlanie, nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe;

1.1.7. nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pośrednictwem satelity;

1.1.8. reemisja integralna i równoczesna przez inną organizację telewizyjną;

1.1.9. sporządzenie wersji obcojęzycznych;

1.1.10. wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

1.1.11. wykorzystanie na stronach internetowych;

1.1.12. używanie do obsługi technicznych urządzeń telekomunikacyjnych;

1.1.13. wykorzystanie w utworach multimedialnych;

1.1.14. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

1.1.15. wykorzystywanie dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy;

1.1.16. wykorzystanie w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych;

1.1.17. wprowadzanie zmian i skrótów;

1.1.18. retransmisja publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w nieograniczonej liczby nadań i wielkości nakładów;

1.1.19. rejestracji utworu jako znaku towarowego, wzoru przemysłowego lub użytkowego.

1.2. w stosunku do wszystkich Utworów stanowiących programy komputerowe (w tym kody źródłowe) :

1.2.1. instalacja, wprowadzanie do pamięci komputera;

1.2.2. xxxxxxxxxxxx, wyświetlanie, używanie, przechowywanie;

1.2.3. wytwarzanie egzemplarzy utworu każdą techniką znaną w czasie obowiązywania Umowy;

1.2.4. asemblowanie, kompilowanie;

1.2.5. trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub części jakąkolwiek znaną techniką niezależnie od standardu, systemu i formatu w szczególności w zakresie wykorzystania oprogramowania komputerowego na stronach internetowych lub projektach interaktywnych. Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego kody źródłowe do stworzonego oprogramowania. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykorzystywania oraz modyfikacji fragmentów kodów (funkcji i modułów oprogramowania);

1.2.6. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym;

1.2.7. wykorzystanie lub rozpowszechnianie, w szczególności w sieciach informatycznych, w tym w Internecie i intranecie;

1.2.8. użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii;

1.2.9. sporządzenie opracowania;

1.2.10. wprowadzanie do obrotu oraz publiczne rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, w tym najem lub dzierżawa, użyczenie, programu komputerowego lub jego kopii.

2. W wypadku wynalezienia lub odkrycia nowego, nieznanego współcześnie pola eksploatacji, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego na jego żądanie praw do utworu na takim polu eksploatacji oraz przeniesienia prawa do rozporządzania nim, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach jak określone w niniejszej umowie dla wymienionych w niej pól eksploatacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania.

3. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, z chwilą zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do całości platformy wraz z dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie.

4. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, następuje bez ograniczenia co do

terminu, czasu i terytorium.

5. Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do wykonywania praw zależnych do utworów.

6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, przeróbek i modyfikacji o charakterze twórczym i nietwórczym Utworów dostarczonych Zamawiającemu na podstawie Umowy.

7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do powierzenia, wykonania Utworu przez Zamawiającego innym osobom. Postanowienie powyższe dotyczy również sytuacji, gdy Wykonawca dostarczył Zamawiającemu Utwór w postaci nieukończonej

8. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalony przedmiot umowy jedynie do celów własnej dokumentacji oraz we własnym portfolio.

9. Wraz z odebraniem przez Zamawiającego całości przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia, o którym

mowa w §5 ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na jego pierwsze udostępnienie publiczne.

10. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy nie naruszając praw osób trzecich oraz do przekazania Zamawiającemu całości strony internetowej w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, przy czym Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w chwili przekazania utworów Zamawiającemu będą mu przysługiwały prawa autorskie majątkowe do utworów w zakresie nie węższym niż określonym w Umowie, nie naruszające praw osób trzecich.

§ 7.

(ODSTĄPIENIE OD UMOWY, KARY UMOWNE)

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym, bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx bez prawa do wynagrodzenia i bez odrębnego wzywania go do prawidłowego wykonania Umowy w przypadku:

1) zaistnienia opóźnienia w wykonywaniu Umowy z przekroczeniem terminów wskazanych w §4 ust. 1 Umowy,

2) rażącego naruszenia istotnych postanowień Umowy uniemożliwiających jej wykonanie;

2. Wykonawcy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn podanych wyżej, nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe względem Zamawiającego, w tym roszczenia odszkodowanie, w szczególności z tytułu utraconych korzyści lub zapłaty wynagrodzenia .

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy z przyczyn wskazanych powyżej powinno być złożone w terminie do 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji uzasadniających odstąpienie od umowy.

4. Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy kary umowne w następujących przypadkach:

1) odstąpienia od umowy z przyczyn o których mowa w ust. 1, w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy. Kara ta podlega zapłacie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania w tej sprawie.

2) opóźnienia w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 1 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia (odrębnie dla opóźnienia w stosunku do każdego z ww. terminów). Kara umowna, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub w przypadku braku takiej możliwości, podlega zapłacie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania w tej sprawie.

3) nienależytego wykonania przedmiotu umowy, przez które należy rozumieć w szczególności niezgodność z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Kary umowne, o których mowa powyżej, podlegają potrąceniu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub, w przypadku braku takiej możliwości, podlegają zapłacie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania w tej sprawie. Kary umowne, o których mowa powyżej, podlegają sumowaniu.

4) niedochowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy (z wyłączeniem informacji jawnych, publicznych, opublikowanych przez Zamawiającego) w wysokości 35% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w §5 ust. 1 Umowy. Kara umowna, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub w przypadku braku takiej możliwości, podlega zapłacie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania w tej sprawie.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 4 pkt 2) - 4) niniejszego paragrafu podlegają zsumowaniu w przypadku zaistnienia łącznie opóźnienia w realizacji umowy oraz co najmniej jednej z przesłanek, o których mowa w ust. 4 pkt 3)- 4), do wysokości 50% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy

6. Kary umowne, o których mowa w ust. 5, nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowania

uzupełniającego na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze. zm.).

§ 8.

(GWARANCJA)

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji obejmującą swym zakresem wsparcie techniczne na okres

miesięcy, licząc od daty wdrożenia kompletnego systemu w sieci Internet na serwerze Zamawiającego.

2. Wsparcie techniczne obejmuje:

• świadczenie pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla użytkowników platformy będącej przedmiotem niniejszej Umowy;

• usuwania w Systemie Zarządzania Treścią błędów związanych z jej poprawnym funkcjonowaniem i bezpieczeństwem danych.

3. W przypadku stwierdzenia w trakcie okresu gwarancji wadliwości platformy niepowstałych na skutek działania siły wyższej, osób trzecich lub Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia.

§ 9.

(DORĘCZENIA)

1. Wszelka korespondencja między Stronami, będzie przekazywana drugiej Stronie przez osobiste doręczenie lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na następujące adresy:

a) Zamawiający: ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx;

b) Wykonawca: .

2. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania o zmianie adresu. Zmiana adresu danej Strony jest skuteczna od daty doręczenia drugiej Stronie powiadomienia o takiej zmianie i nie wymaga zmiany Umowy. Brak powiadomienia o zmianie adresu skutkuje uznaniem pisma za doręczone na dotychczasowy adres.

3. Niepodjęcie przez Wykonawcę korespondencji nadanej przez Zamawiającego na adres oznaczony w ust. 1 lit. b) powyżej, będzie uznane za jej skuteczne doręczenie po upływie siedmiu dni licząc od dnia drugiego awizowania.

4. W wypadkach wskazanych w Umowie korespondencja między Stronami może być doręczana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej:

a) Zamawiający: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx;

b) Wykonawca: .

§ 10.

(POUFNOŚĆ, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH)

1. Strony zobowiązują się do traktowania na zasadzie wzajemności jako poufnych wszystkich dokumentów lub innych informacji, które w obrocie gospodarczym stanowią tajemnicą handlową.

2. Obowiązek poufności nie odnosi się do informacji, co do których strona zobowiązana do poufności udowodni, że były one jej uprzednio znane albo że są ogólnie znane, lub że zostały udostępnione przypadkowo przez osoby trzecie, bez naruszenia obowiązku poufności.

3. Każdą ze stron obowiązuje tajemnica handlowa dotycząca wszelkich informacji o przedsiębiorstwie drugiej strony, uzyskanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy. Strony wyegzekwują od swoich pracowników i podwykonawców przestrzeganie zasad o nie rozpowszechnianiu informacji, które mogą stanowić tajemnicę. Zapisy powyższe dotyczą w szczególności tajemnicy przedsiębiorstwa, zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

4. Jeżeli wykonanie Umowy będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO”), a także przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonując tzw. obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik numer 3 do Umowy. Wykonawca niniejszym oświadcza, że zapoznał się z udostępnioną mu klauzulą informacyjną oraz w pełni zrozumiał jej treść.

5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający udostępnia dane osobowe pracowników lub/i współpracowników Zamawiającego do wykonania niniejszej Umowy, przy czym dane są udostępniane Wykonawcy wyłącznie w celu wykonania przez Wykonawcę Umowy.

6. Udostępnienie Wykonawcy danych osobowych pracowników lub/i współpracowników Zamawiającego nie następuje w celu ich przetwarzania przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że jeśli będzie przetwarzać dalej udostępnione mu dane osobowe lub zbierać od pracowników i/lub współpracowników Zamawiającego inne dane osobowe lub je przetwarzać, będzie w tym zakresie administratorem danych i zobowiązany będzie wypełnić wszystkie obowiązki wynikające dla administratora danych z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za działania i zaniechania Wykonawcy w tym zakresie, niezgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

8. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że w zakresie danych osobowych pracowników i/lub współpracowników Zamawiającego udostępnionych Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy:

a) jeśli będzie przetwarzać dalej udostępnione mu dane osobowe pracowników i/lub współpracowników Zamawiającego lub zbierać od tych pracowników inne dane osobowe lub je przetwarzać, będzie w tym zakresie administratorem danych i w związku z tym wypełni wszystkie obowiązki wynikające dla administratora danych z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

b) posiada odpowiednie środki, by chronić prawa i wolności oraz prawnie uzasadniony interes osoby, której dane dotyczą.

§ 11.

(KLAUZULA SALWATORYJNA)

Nieważność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. Strony będą dążyły do zastąpienia nieważnego lub nieskutecznego postanowienia przez ważne i skuteczne postanowienie, które osiągnie w sposób jak najbardziej zbliżony taki sam lub podobny cel finansowy i gospodarczy.

§ 12.

(POSTANOWIENIA KOŃCOWE)

1. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniu roboczym, należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Umowa zostaje sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają – pod rygorem ich nieważności – zachowania formy pisemnej.

4. Umowa podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia interpretowane będą zgodnie z tym prawem.

5. Wykonawca nie może przenieść praw, wierzytelności lub obowiązków na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdą przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).

8. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem lub interpretacją Umowy, Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać na drodze polubownej, a w razie braku porozumienia, wszelkie spory poddane zostaną pod

rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo według siedziby Zamawiającego.

9. Integralną część umowy stanowią:

a) Załącznik nr 1- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – („SOPZ”),

b) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru Platformy,

c) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik do Umowy nr 2

PROTOKÓŁ ODBIORU PLATFORMY

WZÓR

Protokół sporządzono dnia: …………………………….

Działając na mocy umowy z dnia …….............................………

pomiędzy

London ACG Sp. Z o.o. w Olsztynie, ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, KRS: 0000560684, o kapitale zakładowym 160.000, 00 zł – pokrytym w całości, REGON: 360959442, NIP: 9562311684, reprezentowanym przez reprezentowaną przez:

• Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu,

……………………….......................................................................…………….

Strony potwierdzają wykonanie i odebranie:

.......................................................................................................................................................

Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy:

.......................................................................................................................................................

Odbioru dokonali:

1. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx:

.......................................................................................................................................................

2. W imieniu Wykonawcy:

.......................................................................................................................................................

Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT.

Podpisy:

…………………………………… …………………………… Zamawiający Wykonawca

Załącznik do Umowy nr 3

Wykonując tzw. obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą London ACG Sp. Z o.o. w Olsztynie, ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, KRS: 0000560684, o kapitale zakładowym 160.000, 00 zł – pokrytym w całości, REGON: 360959442, NIP: 0000000000. Kontakt z nim jest możliwy pod adresem e-mail:xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

1. Celem przetwarzania danych jest: zawarcie i realizacja umowy z Administratorem danych, świadczenie usług objętych umową, obsługa płatności i rozliczeń (w tym wystawianie faktur VAT), archiwizacja danych i dokumentów, udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, reklamacje, ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń.

2. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Zawsze ma Pani/Pan prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych sprzed wycofania zgody. Jeśli ma Pani/Pan wątpliwości, czy Pani/Pana dane są przetwarzane zgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wyszczególnionych w punkcie nr. 2 .

W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy.

4. Dane udostępnione przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu następującym kategoriom

odbiorców:

• firmy kurierskie, operatorzy pocztowi,

• biura rachunkowe,

• banki,

• biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,

• kancelarie prawne,

• podmioty współpracuję w realizacji umowy,

• zakłady ubezpieczeń,

• urzędy skarbowe,

• podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze).

6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów zawartej umowy, a po jej zakończeniu obowiązywania – do czasu przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi danych lub w stosunku do niego.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA O DOSTAWĘ, URUCHOMIENIE ORAZ WDROŻENIE SYSTEMU WRAZ Z TESTAMI WALIDACYJNYMI Z

Document Metadata