UMOWA nr …………
Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty - wzór umowy
UMOWA nr …………
W dniu ……………………… w Łomży pomiędzy Miastem Łomża zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
............................................................................................................
a:
………………………………………………………………………………………………... z siedzibą w …………………………………………………………………………………
NIP……………………… REGON/PESEL , zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………
w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Domek pastora w Łomży – centrum aktywności turystycznej i kulturalnej” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa III Rozwój turystyki i kultury, Działanie 3.1 Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu (zwanego dalej
„Projektem”) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę i montaż 5 szt. infokiosków.
2. Przedmiot umowy obejmuje
1) dostawę i montaż 5 szt. infokiosków o minimalnych parametrach określonych w Załączniku nr 1 do zaproszenia, w następujących ilościach:
a) 2 infokiosków zewnętrznych,
b) 3 infokiosków wewnętrznych,
2) Uruchomienie i konfigurację ww. urządzeń oraz oprogramowania, opisane szczegółowo w protokole odbioru.
3. Wykonawca opracuje dla lokalizacji infokiosków zewnętrznych projekty przyłączenia oraz dokona zgłoszenia „o zamiarze budowy oraz wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę” lub złoży wniosek o pozwolenie na budowę.
4. Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi sprzęt w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.
5. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu umowy określa:
1) Oferta Wykonawcy – zał. nr 1 do umowy
2) Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do umowy
3) Formularz cenowy – zał. nr 3 do umowy
6. Wykonawca oświadcza, że na etapie przygotowywania oferty wyjaśnił z Zamawiającym wszelkie wątpliwości dotyczące zakresu zamówienia.
§ 2
TERMIN WYKONANIA:
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
- rozpoczęcie realizacji zamówienia – w dniu podpisania umowy
- zakończenie realizacji zamówienia – 15.10.2015 r.
Za zakończenie dostawy, prac instalacyjno-montażowych, Strony uznają dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
§ 3
WARUNKI DOSTAWY I MONTAŻU SPRZĘTU
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed tym terminem.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do objętych niniejszym projektem lokalizacji na własny koszt i własne ryzyko. Lokalizacje znajdują się na terenie Miasta Łomża i zostały wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.
3. Integralną część protokołu odbioru stanowić będą wymagane dokumentacje, certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, gwarancje, instrukcje obsługi w języku polskim oraz instrukcje dotyczące eksploatacji; w protokole będą wymienione numery fabryczne dostarczonego towaru.
4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar jest:
1) niezgodny z opisem zawierającym specyfikację techniczną oferowanego sprzętu lub niekompletny,
2) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia,
Wykonawca bezzwłocznie wymieni część lub całość sprzętu stanowiącego przedmiot umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny zwrotu. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
5. W przypadku innych uwag (zastrzeżeń) Zamawiającego, dotyczących dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru dostarczonego przedmiotu umowy wraz z określeniem terminu dostarczenia nowego przedmiotu umowy wolnego od wad.
6. Osobami upoważnionymi do odbioru, realizacji umowy ze strony Zamawiającego są:
…………………………………………………..…….. – Urząd Miejski w Łomży
7. W zakresie dostarczenia do lokalizacji docelowych, montażu, uruchomienia, konfiguracji infokiosków przyjmuje się następujące warunki:
1) dostarczenie do lokalizacji docelowych, montaż, podłączenie oraz uruchomienie infokiosków w podanych przez Zamawiającego lokalizacjach w wyznaczonym czasie,
2) realizację prac w oparciu o projekty przyłączenia, zgłoszenia robót lub pozwolenia na budowę (dotyczy infokiosków zewnętrznych),
3) uruchomienie, konfigurację w sieci www, wgranie wyświetlanych treści do pamięci urządzeń oraz wykonanie testów prawidłowego działania infokiosków.
§ 4
WYNAGRODZENIE I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wartość oferty Wykonawcy wybranej w trybie przetargu.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wyraża się kwotą : ....................... zł słownie:
….............................................................................................................. . Do powyższej
ceny zostanie doliczony podatek VAT, którego stawka wynosi …..........% na kwotę:
…......................... Wartość robót łącznie z podatkiem VAT wynosi: zł.
słownie:
…....................................................................................................................................
3. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy dla zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy w kwocie
….......................... zł, słownie:...................... ................................... .............. zł w
formie..................................... .................................. ...................................
4. Strony postanawiają, że:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2) 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane wraz z odsetkami bankowymi po potrąceniu kosztów manipulacyjnych.*
3) 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu pozostawione będzie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Będzie ono ulokowane na koncie Zamawiającego i zostanie zwrócone nie później niż w 15. dniu po upływie okresu 60 miesięcy od dnia zakończenia i odbioru robót wraz z odsetkami bankowymi po potrąceniu kosztów manipulacyjnych i po sporządzeniu protokołu z przeglądu robót z potwierdzeniem braku lub usunięcia zgłoszonych usterek i wad.*
lub (w przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż w pieniądzu)
4) zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione .............. ............. ............
(pozostałych formach przewidzianych w Ustawie Prawo zamówień publicznych - podać nazwę i dane identyfikacyjne dokumentu) służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5) 70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota zostanie
zwrócone/zwolnione w ciągu 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.*
6) 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w
…................................... (pozostałych formach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych - podać nazwę i dane identyfikacyjne dokumentu), tj. kwota
…………................….. służy pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu 60 miesięcy od dnia zakończenia i odbioru robót i po sporządzeniu protokołu przeglądu robót z potwierdzeniem braku lub usunięcia zgłoszonych usterek i wad.*
* niepotrzebne skreślić
§ 5
PŁATNOŚCI
Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następujące zasady zapłaty wynagrodzenia:
1. Zapłata wynagrodzenia zrealizowana będzie jednorazowo na podstawie protokołu odbioru końcowego, stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez uwag.
2. Protokół odbioru końcowego stanowił będzie podstawę wystawienia faktury VAT. Faktura VAT będzie wystawiona na: Urząd Miejski w Łomży wykonujący działania na rzecz Miasta Łomża.
3. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi w ciągu 10 dni od dnia odbioru końcowego. Płatność należności z końcowej faktury zostanie dokonana w terminie do 30 dni od jej złożenia.
4. Za datę dokonania płatności faktury strony będą uważały datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i przesyłania faktur VAT bez drugostronnego potwierdzenia.
6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT , NIP ............................................
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP 000-00-00-000.
§ 6
ODBIORY, RĘKOJMIA I GWARANCJA:
1. W ramach realizacji niniejszej umowy strony ustalają następujące rodzaje odbiorów:
1) odbiór końcowy,
2) odbiór po okresie rękojmi i gwarancji,
2. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy,
3. Odbioru końcowego dokonuje Zamawiający w ciągu dwóch dni po pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy o gotowości do odbioru.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru końcowego, a w szczególności:
1) dopuszczeń, aprobat, certyfikatów, atestów, uzgodnień, kart gwarancyjnych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przepisami mającymi zastosowanie do wykonania przedmiotu umowy,
2) instrukcji eksploatacji urządzeń i instalacji.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady:
1) nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2) nienadające się do usunięcia, Zamawiający odstąpi od umowy lub zażąda wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi – jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem.
6. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru, a w szczególności:
1) oznaczenie miejsca sporządzenia,
2) datę rozpoczęcia i zakończenia odbioru,
3) oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru, w jakim w nim uczestniczą,
4) wymienienie dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę i przekazanych Zamawiającemu,
5) ustalenia co do zgodności wykonanych dostaw i montażu, uruchomień i konfiguracji z umową, przekazanymi projektami podłączenia, zasadami wiedzy technicznej i
przepisami techniczno - budowlanymi,
6) wymienienie ujawnionych wad,
7) decyzje Xxxxxxxxxxxxx co do przyjęcia lub odmowy przyjęcia przedmiotu umowy, terminu usunięcia wad, propozycje obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy,
8) oświadczenia i wyjaśnienia Wykonawcy i osób uczestniczących w odbiorze,
9) podpisy osób uczestniczących w odbiorze.
7. Protokół odbioru podpisany przez uczestniczących w odbiorze, doręcza się Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru. Odbiór należy zakończyć najpóźniej siódmego dnia od daty jego rozpoczęcia.
8. Dokument potwierdzający udzielenie rękojmi na okres pięciu lat zostanie podpisany z datą odbioru końcowego. Dokument gwarancyjny nie może przewidywać żadnych dodatkowych zobowiązań pieniężnych dla Zamawiającego jak np. okresowe płatne przeglądy, umowy serwisowe oraz inne zastrzeżenia, od których zależny miałby być okres udzielanej gwarancji z wyjątkiem bieżącej konserwacji przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające właściwe uprawnienia i wskazane przez Zamawiającego lub zarządcę obiektu. W przypadku wymaganej przez producenta konieczności okresowych
serwisów, przeglądów poszczególnych urządzeń itp. Wykonawca dołączy nieodpłatnie umowy na takie serwisy, przeglądy -zgodnie z wymaganiami producenta.
9. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór po upływie terminu gwarancji i rękojmi celem protokolarnego stwierdzenia usunięcia lub braku wad.
10. Po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia lub braku wad w okresie rękojmi rozpoczyna swój bieg termin na zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 4 ust. 5.
Zasady przyjmowania zgłoszeń o awariach sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi oraz zasady naprawy/usuwania awarii sprzętu:
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 60 miesięcy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
12. Wykonawca dostarczy wraz z towarem dokument gwarancji jakości towaru wystawiony przez siebie lub producenta urządzenia, zobowiązujący wystawcę dokumentu (gwaranta) do usunięcia wady fizycznej towaru lub do dostarczenia towaru wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w gwarancji.
13. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane pod nr faxu …………………………… lub adres poczty elektronicznej Zgłoszenia awarii
będą odbywały się na wzorze protokołu przedstawionym przez Wykonawcę.
14. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego będzie ……………………….………..……..
15. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia wady i/lub awarii na nr faxu lub adres poczty elektronicznej z którego zostało wysłane zgłoszenie. Wysłanie w/w zgłoszenia uważa się za dostarczone gdy: fax zaraportował prawidłowość transmisji, uzyskano potwierdzenie dostarczenia poczty elektronicznej.
16. Realizacja naprawy na zgłoszenie awarii w okresie objętym gwarancją nastąpi nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii.
17. W przypadku kiedy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu w serwisie, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odbierany z miejsca jego zamontowania. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego, co najmniej tej samej funkcjonalności i parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. Zastępczy sprzęt będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze niż sprzęt zamawiany
18. Termin naprawy nie może przekraczać 14 dni od daty zgłoszenia.
19. W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 5 dni, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego, co najmniej tej samej funkcjonalności i parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. Zastępczy sprzęt będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze niż sprzęt zamawiany.
20. Jeżeli Wykonawca nie podejmie naprawy w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia awarii, Zamawiający może dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych.
21. W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 30 dni, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. Wymiana sprzętu na nowy nastąpi najpóźniej w 30 dniu od zgłoszenia awarii.
22. Zamawiającemu przysługuje dochodzenie praw z tytułu rękojmi za wady w zakresie przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji jakości.
23. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od dnia ujawnienia wady.
24. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że udzielając licencji na korzystanie z programu nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń wobec tych praw. Wykonawca zabezpiecza Zamawiającego w zakresie zakupionych przez niego licencji przed roszczeniami osób trzecich.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
1) za niedotrzymanie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia, określonego w § 4, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub awarii zgłoszonych w okresie gwarancji i rękojmi za wady – w wysokości 0,5% wynagrodzenia, określonego w § 4, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i awarii.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w § 4 , z zastrzeżeniem art. 145 ustawy.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający – w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w § 4.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokość 10% wynagrodzenia, określonego w § 4.
7. Umowa dopuszcza prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody przez każdą ze Stron.
8. Wykonawcy składający wspólnie ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie nie wykonywania jej w sposób określony w umowie, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania wykonywania dostaw oraz montażu, uruchomień i konfiguracji niezgodnie z umową.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w realizacji dostaw sprzętu, montażu, uruchomienia i konfiguracji z winy Wykonawcy o co najmniej 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2. Odstąpienie takie traktuje się jako odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
4. Odstąpienie od umowy następuje w części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy.
§ 9
ZMIANA UMOWY
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy w formie aneksu do umowy.
2. Istotne zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas zwłoki, jeżeli taka zwłoka ma lub będzie miała wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku:
a) zawieszenia dostaw oraz montażu, uruchomień i konfiguracji przez Zamawiającego,
b) siły wyższej, warunków atmosferycznych odbiegających od typowych, uniemożliwiających lub ograniczających możliwość wykonywanie przedmiotu
zamówienia w umownym terminie lub zmianę zakresu dostaw, wynikającą z okoliczności których wcześniej nie można było przewidzieć
2) zmiany wynagrodzenia, które przysługiwać będzie Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zamówienia;
3) dopuszczenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze stron, związanych z wydłużeniem się procedur administracyjnych (np. wydania decyzji, otrzymania uzgodnień, opinii, itp.), jednakże pod warunkiem, że Wykonawca złoży niezbędne dokumenty do organów administracji i innych, przy uwzględnieniu zapisów i procedur właściwych dla danego postępowania,
3. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy ani dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przedłużenie terminu lub zwiększenie wynagrodzenia wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. W okresie realizacji dostaw oraz instalacji, uruchomień i konfiguracji oraz gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie siedmiu dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o:
1) zmianie siedziby firmy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy.
§ 10
PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych ustaw.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których Xxxxxx nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla
Zamawiającego i egz. dla Wykonawcy.