UMOWA WYKONAWCZA
Załącznik nr 2b do SIWZ
UMOWA WYKONAWCZA
Nr CSIOZ/…./2019
DO UMOWY RAMOWEJ NR………
zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez: …,
a
… zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez: …, zwanymi dalej łącznie „Stronami”
po przeprowadzeniu procedury udzielenia zamówienia jednostkowego na podstawie umowy ramowej z dnia …………………………… nr: ………………… UNP w przedmiocie „świadczenia
kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT”.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca Wykonawcy Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji projektów oraz rozwoju i utrzymania systemów informatycznych CSIOZ –bodyleasing Etap I w zakresie określonym w § 2 Umowy.
§ 2.
Zakres i termin
1. Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi z zakresu zapewnienia zasobów
ludzkich w xxxxxxxx0:
1) (Liczba) ………………… Konsultant/Konsultantów o specjalności w
maksymalnym wymiarze ……………...godzin, z zastrzeżeniem, że Konsultanci rozpoczną świadczenie usług najpóźniej dnia ;
2) Na potrzeby realizacji zadań związanych z projektem/systemem*…………………
1 Zakres zamówienia zostanie określony przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia ofert po zawarciu
umowy ramowej.
2. Umowa zawarta jest na czas oznaczony do dnia …………………………………….. lub do osiągnięcia limitu wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy – w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w okresie do dnia określonego w ust. 2 powyżej kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, poprzez zawarcie za zgodą Wykonawcy stosownego aneksu do Umowy, jednak nie dłużej niż do dnia obowiązywania Umowy ramowej.
4. Wykonanie Umowy nastąpi ze środków ……………………………………………….. Zmiana źródła finansowania nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i następuje poprzez przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia.
§ 3.
Sposób i warunki realizacji umowy
1. Nie później niż w ciągu …2 od dnia zawarcia Umowy Wykonawca oddeleguje Konsultantów do siedziby Zamawiającego lub innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, celem świadczenia usług w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w zespole nadzorowanym przez Kierownika/Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego.
2. Zadaniem Konsultantów Wykonawcy będzie realizowanie zadań w ramach zespołu/zespołu projektowego Zamawiającego w określonym czasie z wykorzystaniem technologii określonych w danym opisie stanowiska pracy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za zawarcie odpowiedniego stosunku prawnego z Konsultantem
umożliwiającego należyte wykonanie Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie trwania Umowy prawo do zgłaszania do Wykonawcy wniosku o wymianę Konsultanta w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania usług przez Konsultanta (dalej „Wniosek”), a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia Wniosku, w szczególności gdy Konsultant:
1) nie przystąpił do realizacji prac określonych w Umowie,
2) nie realizuje terminowo zadań powierzonych mu przez Zamawiającego,
3) wykonuje powierzone zadania nienależycie,
4) wykonuje powierzone zadania bez uzgodnionych standardów i procedur,
5) nie przestrzega przedstawionych mu zasad zachowania poufności,
6) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Konsultanta,
7) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.
5. Zamawiający zobowiązuje się we Wniosku wskazać uzasadnienie jego złożenia.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) – 7) Umowy, Konsultant odsunięty zostanie od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym, tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego Wniosku o konieczności wskazania innego Konsultanta.
2 Termin udostępnienia Konsultanta zostanie określony w złożonej Ofercie Wykonawcy
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innego Konsultanta o kwalifikacjach umożliwiających wykonanie prac dotychczas wykonywanych przez odsuniętego Konsultanta, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania od Zamawiającego Wniosku. Przedstawiony Konsultant musi uzyskać akceptację Zamawiającego (proces akceptacji może obejmować sprawdzenie wszelkich wymaganych od danego Konsultanta umiejętności oraz może obejmować test wiedzy przygotowany przez Zamawiającego). W przypadku uzyskania akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca dokona wymiany Konsultanta i pokryje wszelkie koszty z tym związane.
8. W przypadku zaistnienia konieczności wymiany przez Wykonawcę Konsultanta lub Konsultantów, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania co najmniej 2. Konsultantów o kwalifikacjach nie gorszych niż kwalifikacje dotychczasowego Konsultanta, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia zaistnienia konieczności wymiany Konsultanta lub Konsultantów. Przedstawieni Konsultanci muszą uzyskać akceptację Zamawiającego (proces akceptacji może obejmować sprawdzenie wszelkich wymaganych od danego Konsultanta umiejętności oraz może obejmować test wiedzy przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx).
9. Wykonawca zapewni, by Konsultant dotychczas wykonujący usługi przekazał, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia akceptacji zaproponowanego nowego Konsultanta, wszystkie swoje obowiązki i realizowane zadania nowemu Konsultantowi. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków między Konsultantami jest wliczany tylko do czasu pracy nowego Konsultanta i podlega rozliczeniu z Zamawiającym. Za ten czas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie wg stawek przewidzianych za czas pracy nowego Konsultanta. Obowiązki będą uznane przez Zamawiającego za przekazane, jeśli nowy Konsultant rozpocznie należyte wykonywanie zadania zastępowanego Konsultanta.
10. Wykonawca ma prawo wymienić Konsultanta na innego o tej samej specjalizacji, nie mniejszych kwalifikacjach i doświadczeniu, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem zachowania ciągłości świadczenia usług.
11. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa Konsultanta innym Konsultantem w zakresie tego samego obszaru w przypadku nieobecności Konsultanta z powodu choroby trwającej dłużej niż 5 dni roboczych. Zamawiający ma prawo odmówić zgody na czasowe zastępstwo nieobecnego Konsultanta, szczególnie w przypadku gdy zastępujący Konsultant, w opinii Zamawiającego, będzie niewystarczająco przygotowany do przejęcia obowiązków zastępowanego Konsultanta.
12. Wykonawca może nie zapewniać czasowego zastępstwa Konsultanta przebywającego na zwolnieniu lekarskim dłuższym niż 5 dni roboczych wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
13. W celu uniknięcia wątpliwości Strony podkreślają, że w przypadku odmowy zastępstwa, o której mowa w ust. 11 powyżej, lub zgody na brak zastępstwa, o której mowa w ust. 12 powyżej, Zamawiający nie jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia za czas, w którym Konsultant nie pracował.
14. Konsultanci świadczą usługi na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego w miejscach i lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować alternatywną lokalizację świadczenia usług przez Konsultantów, która będzie wymagała akceptacji Zamawiającego.
15. Konsultanci wykonują zadania zlecone przez uprawnione osoby po stronie Zamawiającego w dziennym wymiarze godzin ustalonym przez Zamawiającego.
16. Nieobecność Konsultanta w ustalonych terminach świadczenia przez niego usług oraz brak dostatecznego wyjaśnienia okoliczności jego nieobecności przez Wykonawcę będą traktowane jako naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę i będą podstawą do naliczenia kar umownych.
17. Zamawiający może w sposób dowolny dysponować zakresem zadań Konsultantów, pod warunkiem że zlecane prace będą odpowiadały kwalifikacjom Konsultantów.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia poprawek i uwag do formy i sposobu
wykonywania Umowy.
§ 4. Odbiór
1. Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający liczbę godzin zegarowych świadczenia usług przez Konsultanta oraz zakres wykonanych usług i (zwany dalej „Protokołem Odbioru”) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W terminie do 5 dnia miesiąca Wykonawca przedstawia Protokół Xxxxxxx wraz z wykazem Konsultantów świadczących usługi w poprzednim miesiącu wraz z liczbą godzin świadczenia usług oraz opisem świadczonych usług przez każdego z Konsultantów. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wykazu podpisuje Protokół Odbioru z załącznikami albo zgłasza uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia lub zgłoszenia wyjaśnień, w terminie kolejnych 2 dni roboczych. Procedura jest powtarzana do czasu uzgodnienia wykazu przez Xxxxxx.
3. Zamawiający ma prawo do wstrzymania się z podpisaniem Protokołu Odbioru z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zleconych prac, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie.
4. Do wykonywania bieżącego nadzoru nad realizacją prac objętych przedmiotem Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, lecz bez prawa zmiany Umowy ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień Umowy, Zamawiający upoważnia
…………………… e-mail……………….. tel: ………………………..………………, Wykonawca upoważnia
…………………………… e-mail……………….. tel: ………………………..………………
§ 5.
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług będących przedmiotem Umowy dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy oraz że będzie świadczył usługi w zakresie uzgodnionym w Umowie i zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w ramach posiadanej bazy zasobów ludzkich jest w stanie zapewnić świadczenie usług przez osoby o wymaganych kwalifikacjach.
3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać materiałów Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody w celach niebędących przedmiotem Umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że nie dokona cesji praw i zobowiązań wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zobowiązania określone w Umowie z zachowaniem wynikających z niej wymogów, z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania Konsultantów.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad poufności i tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego na zasadach wskazanych w Umowie ramowej.
8. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.
9. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne wskazówki konieczne do wykonania Umowy oraz zapewnić Konsultantom realizującym prace Wykonawcy dostęp do niezbędnych pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i procedur wewnętrznych Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy usługi będą świadczone bez zachowania należytej staranności, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę wskazując obszary, których dotyczą zastrzeżenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od otrzymania takiej informacji przedstawić plan poprawy jakości usług albo zaproponować wymianę Konsultanta.
11. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy*.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy nie przekroczy ……………… zł brutto (słownie ) w tym VAT.
2. Za wykonywanie prac na podstawie Umowy Wykonawca będzie otrzymywać miesięczne wynagrodzenie obliczone jako suma iloczynu faktycznie świadczonych prac (określonych w godzinach zegarowych) w danym miesiącu kalendarzowym zaakceptowanych w Protokole(łach) Odbioru i stawki cen jednostkowych brutto za godzinę zegarową świadczenia usług przez Konsultanta(ów) danej specjalności, w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane przez strony, bez zastrzeżeń, Protokołów Odbioru sporządzane po zakończeniu każdego miesiąca.
4. Płatność za realizację przedmiotu Umowy, zostanie każdorazowo dokonana w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7.
Prawa autorskie
Na zasadach przewidzianych w § 6 Umowy ramowej, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do Utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o rozwiązaniu w następujących przypadkach:
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy lub nie kontynuuje jej niezwłocznie po wezwaniu złożonym na piśmie przez Zamawiającego;
2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – w takim wypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 5-dniowy termin na wykonanie zobowiązania. Jeśli Wykonawca nie rozpocznie w ww. terminie wykonywania przedmiotu Umowy w sposób należyty, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę;
3) w przypadku 3. krotnego złożenia przez Zamawiającego wniosku o wymianę Konsultanta, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy;
4) w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy Zamawiający dwukrotnie nie zaakceptuje przedstawionych przez Wykonawcę kandydatur.
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy lub rozwiązaniu Umowy powstrzyma się od dalszego wykonywania
przedmiotu Umowy, dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji przez Wykonawcę.
5. W razie wykonania przez Zamawiającego odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w zakresie Utworów, odnośnie których Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich lub licencji zgodnie z zasadami opisanymi w § 6 Umowy ramowej, Zamawiający - w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia - nabywa do nich prawa w zakresie ustalonym Umową ramową z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
6. Siła wyższa:
1) Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej;
2) Dla potrzeb umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy;
3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy:
a) Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie,
b) Strona niezwłocznie przystąpi do dalszego wykonywania Umowy,
c) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania
Umowy.
4) Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z
Umowy.
5) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej trzech (3) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.
§ 9.
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne wg poniższych zasad:
1) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady przeniesienia całości praw wskazanych w § 6 Umowy ramowej (w zakresie jakiegokolwiek elementu), Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia;
2) W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1,5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) W przypadku nieobecności Konsultanta, o której mowa w § 3 ust. 16 Umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1 200,00 zł za każdy dzień nieobecności danego Konsultanta;
4) W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust 1 Umowy.
2. Kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy według wyboru Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
3. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie
……… w wysokości …………… zł (słownie złotych ), tj. 5% maksymalnego wynagrodzenia
brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia
wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.
§ 11
Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących Podwykonawców:
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie ,
2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie ,
3) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie .
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
§ 12.
Postanowienia dodatkowe3
1. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają*:
a. Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach
3 * Postanowienia oznaczone w treści niniejszego wzoru Umowy „*” znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o finansowaniu umowy wykonawczej ze środków Unii Europejskiej.
prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
b. Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektów
„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”, „Projekt e-Krew – Informatyzacja Publicznej Służby Krwi oraz Rozwój Nadzoru nad Krwiolecznictwem” oraz ”Wprowadzenie Nowoczesnych e-Usług w Podmiotach Leczniczych Nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o*:
a. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym
zakresie;
b. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
c. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy*.
4. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania*.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego*:
a. zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac
w ramach realizacji Umowy;
b. przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c. udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
6. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin*.
7. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości*.
8. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych*.
9. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień*.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zmawiającego.
2. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:
a. do Zamawiającego na następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx,
b. do Wykonawcy na następujący adres: lub
……………@.....................
3. Zmiana osób wymienionych w § 4 ust. 3 lub danych wskazanych w ust. 2 powyżej nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują o zmianie danych.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu Odbioru ;
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………..…..…… ……………………………………….
(data, podpis Zamawiającego) (data, podpis Wykonawcy)
Oferta Wykonawcy
Wzór Protokół Odbioru
do Umowy nr CSIOZ/…../2019
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx | |
Rola Konsultanta | |
Okres świadczenia usług | |
Liczba przepracowanych godzin | |
Wykonane zadania | |
Ustalenia Stron | 1) Praca została/nie została wykonana w terminie umownym* |
2) Praca została/nie została wykonana w sposób należyty* | |
3) Zamawiający zgłasza/nie zgłasza poniższe wady pracy* | |
…………………………………………………………………………………………… | |
…………………………………………………………………………………………… | |
…………………………………………………………………………………………… | |
Termin usunięcia wady: …………………………………………………….. | |
Inne ustalenia Stron | |
Zestawienie czasu pracy i wykonanych zadań |
* Niepotrzebne skreślić
Zamawiający Wykonawca
…………………... …………………...
(Data i podpis osoby uprawnionej) (Data i podpis osoby uprawnionej)
Zestawienie czasu pracy i wykonanych zadań | Osoba raportująca: | ||||||
w okresie od: | do: | ||||||
Rola: | |||||||
Dzień | Data | Od | Do | Razem | Projekt / System | Realizowane zadanie | Szczegółowy opis realizowanych zadań |
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | |||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | |||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | |||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Poniedziałek | 00:00 | ||||||
Wtorek | |||||||
Środa | 00:00 | ||||||
Czwartek | 00:00 | ||||||
Piątek | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||
Razem godzin | 00:00 | ||||||