UMOWA nr …………………
WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI
Projekt nr 2/8-2017/OG-FAMI „Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie świętokrzyskim” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
Bezpieczna przystań
Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego
UMOWA nr …………………
zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:
Skarbem Państwa - Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, mającym swą siedzibę przy al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zamówienia publicznego poniżej 30 tys. euro na realizację usługi polegającej na przygotowaniu, produkcji i emisji cyklicznych spotów w Radio, w języku ukraińskim i polskim w ramach Projektu nr 2/8-2017/OG-FAMI „Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie świętokrzyskim” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przeprowadzone w oparciu o:
1. Regulamin udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – Zarządzenie Nr 28/2018 Dyrektora Generalnego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach z dnia 13-03-2018 w sprawie procedur wewnętrznych udzielania zamówień publicznych w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach.
2. Porozumienie Finansowe nr PL/2018/FAMI/OG.8.2 z 15 stycznia 2018 roku zawarte pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Wojewodą Świętokrzyskim.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający i Wykonawca zgodnie oświadczają, iż niniejsza Umowa ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że Wykonawca za uzgodnione wynagrodzenie zrealizuje całość zamówienia bez względu na dodatkowe koszty, które mogą wystąpić po jego stronie w trakcie realizacji usługi, w wyniku działania Zamawiającego, który działa w dobrej wierze i z należytą starannością.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie w produkcji i emisji spotów reklamowych, promocyjnych i in., gwarantujące wykonanie
Umowy z najwyższą starannością, nadto dysponuje pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji Umowy, a przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami sztuki oraz obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego na czas nieokreślony majątkowe prawa autorskie do spotu bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na polach eksploatacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Przeniesienie to ma charakter nieodpłatny i następuje z chwilą zaakceptowania przez Zamawiającego propozycji spotu, o czym mowa w §4 ust. 5.
4. Wykonawca zapewni, że zarówno część, jak i całość przedmiotu umowy, nie zostały przekazane żadnej osobie trzeciej ani, o ile mu wiadomo, nie zostały opublikowane w inny sposób. Wykonawca zapewnia, że tylko on dysponuje prawami opisanymi powyżej, że realizując przedmiot umowy nie narusza praw osób trzecich, że spot nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz, że jest on w pełni uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa powyżej.
5. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu siły wyższej, lub z wyłącznej winy Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałaby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego.
9. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia zadania, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi: Przygotowanie, produkcja i emisja spotu radiowego w j. polskim i ukraińskim promującego Projekt nr 2/8-2017/OG-FAMI „Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie świętokrzyskim” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – na podstawie wymogów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
2. Zamawiający oświadcza, iż działając w dobrej wierze dołożył należytej staranności w celu ustalenia terminów wykonywania usługi wskazanej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, czego Wykonawca jest w pełni świadomy.
3. Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany z należytą starannością i z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania.
§ 3
Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za merytoryczną realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxxxx Xxxxx – Zastępca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach tel. 00 000 00 00, email: xxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest:
…………………………………………………… tel……………………………………………
e-mail ………………………………………………………
3. Zamawiający wyznacza jako Przedstawiciela Zamawiającego, który reprezentuje jego interesy i jest upoważniony do wydawania dyspozycji Wykonawcy
………………………………………, tel. ………………….., e-mail:………….. a w przypadku jego nieobecności……………………………………….,tel ,e-mail:
…………………………………
4. Wykonawca wskazuje do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy następujące osoby:
Imię i nazwisko:…………………………………tel……..……,e-mail:…………………………..
Imię i nazwisko:…………………………………tel……..……,e-mail:…………………………..
5. Wszelkie uzgodnienia w sprawach dotyczących realizacji usługi, które rodzą skutki finansowe lub powodują istotną zmianę zakresu rzeczowego Umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisywane wyłącznie przez osoby upoważnione zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Doręczanie pism, o których mowa w ust. 5 dokonywane będzie na wskazane w komparycji Umowy adresy Zamawiającego i Wykonawcy.
§4
Wykonanie usług
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że za wykonanie usługi uważa się:
a) prawidłowe wykonanie usługi w zakresie wskazanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;
b) zaakceptowanie jakości i zakresu usługi świadczonej przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru.
2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na nośniku CD nagrany w bezstratnym formacie audio (typ FLAC lub WMA) w języku polskim i ukraińskim spot promujący Projekt nr 2/8- 2017/OG-FAMI „Wsparcie integracji cudzoziemców w województwie świętokrzyskim”. Wraz z nagranym spotem Wykonawca dostarczy w wersji papierowej propozycję harmonogramu emisji spotu ze wskazaniem terminów i godzin emisji spotu dla całego okresu realizacji przedmiotu umowy. Zalecane jest zaproponowanie kilku możliwych do wyboru godzin, w których możliwe byłoby wyemitowanie spotu, celem dokonania optymalnej dla Zamawiającego godziny emisji.
3. W terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania materiałów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający dokonuje akceptacji propozycji spotu oraz harmonogramu lub zgłasza do nich zastrzeżenia na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w §3 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zastrzeżenia Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od ich przekazania przez Zamawiającego oraz przedłożyć w w/w terminie do akceptacji Zamawiającego skorygowaną propozycję spotu i/lub harmonogramu, a w sytuacji wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających uwzględnienie zastrzeżeń, przesłać w terminie j.w. informację o powodach nieuwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego na adres e-mail Zamawiającego wskazany w §3 ust. 3 niniejszej Umowy.
5. Z chwilą akceptacji przez Zamawiającego propozycji spotu oraz harmonogramu, Wykonawca może przystąpić do realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca realizując przedmiot umowy jest zobowiązany do wykorzystania wyłącznie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx wersji spotu. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek modyfikacji przez Wykonawcę w treści emitowanego spotu, po jego zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Ostateczną wersję spotu w obu wersjach językowych Wykonawca dostarczy na nośniku pendrive (łącze USB 3.0) wraz z harmonogramem emisji spotu do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy akceptacji propozycji spotu i harmonogramu.
8. Zamawiający wymaga, aby emitowanie spotu rozpoczęło się nie później niż ………………
2019r. i zakończyło nie wcześniej niż 2019r.
9. Niedotrzymanie terminu wykonania usługi albo jej nienależyte wykonanie przez Wykonawcę w przypadku, gdy nie będzie możliwości usunięcia wad, będzie rodziło obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w §7 Umowy.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie brutto …………………....................
słownie: ................................…………………….., płatne jednorazowo, po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest stałe i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy. Ryzyko polegające na zmianie okoliczności formalno-prawnych oraz faktycznych realizacji usługi skutkujące zmianami kosztów po stronie Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca.
3. Warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy jest dostarczenie Zamawiającemu raportu z realizacji spotu, zawierającego terminy i godziny poszczególnych emisji. Zamawiający nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania raportu sporządza protokół odbioru.
4. Raport należy dostarczyć na adres:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
5. Zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kopią protokołu, o którym mowa w ust. 3.
6. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy w czynnościach przyjęcia-odbioru, Zamawiający ma prawo sporządzić protokół jednostronnie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę przesyłając na adres e-mail wskazany w §3 ust. 4 niniejszej umowy w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania protokołu skan protokołu odbioru. Ustalenia protokołu są wiążące dla Wykonawcy.
7. Wykonawca wystawi fakturę VAT na:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
NIP 000-00-00-000.
8. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto Wykonawcy.
9. Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu informacji o wydanej decyzji przyznającej środki Zamawiającemu.
10. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów płatności w przypadku niedostępności środków na rachunku Zamawiającego. Zmiana terminu płatności wymaga niezwłocznego poinformowania Wykonawcy i nie skutkuje zobowiązaniem Zamawiającego do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych jak za zwłokę.
§6
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową, oceniane w granicach przewidzianych dla umów starannego działania z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności, w szczególności:
a) Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, poprzez niewykonanie bądź nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
b) Wykonawca odpowiada - jak za własne - za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy.
2. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień §7 niniejszej Umowy.
§7
Kary umowne
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo bezzasadnego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez Wykonawcę.
b) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy za każdy dzień - w przypadku opóźnienia w realizacji umowy;
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie:
a) postawienia w stan likwidacji Wykonawcy;
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
c) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje go, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
d) w razie wykonywania przez Wykonawcę Umowy niezgodnie z określonymi w niej istotnymi postanowieniami.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§8
Zmiany Umowy
Wszelkie istotne zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§9
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający i Wykonawca rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
§ 10
Zastosowanie Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie dopuszcza korespondencyjnego zawarcia umowy.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Umowy.
Zamawiający Wykonawca
…………………………….. ………..…………………..
(imię, nazwisko, podpis, xxxxxxx) (imię, nazwisko, podpis, pieczęć)