ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR ………………..
zawarta w dniu ……....2012r pomiędzy Centrum Aktywności Seniora , z siedzibą w Xxxxx, xxxx xx. 0 Xxxx 00-00, posiadającym NIP: 000-000-00-00, REGON: 220046919, reprezentowaną przez: Dyrektora Panią Xxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zarządzeniem nr 5074/08/V/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 12 lutego 2008r.
zwaną dalej Zamawiającym, a
……………………………………………………….., z siedzibą w ……………………, przy ul.
……………….., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: /Centralnej
Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej RP, posiadającym NIP: …………………, REGON:
…………………………, reprezentowanym przez :
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
§ 1
Okoliczności zawarcia umowy
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie Zarządzenia Nr …………/2012/ Dyrektora Centrum Aktywnosci Seniora z dnia ………….2012r w sprawie zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w czterech częściach poniżej 200 000 EURO na usługę prowadzenia zajęć reakreacyjno-sportowych na pływalniach dla gdyńkich Seniorów w Części: 1 Witomino, 2 Chylonia, 3 Xxxxxxx, 0 Xxxxxxxxxxx (w zależności której części będzie dotyczyła umowa punkt ten zostanie odpowiednio zmodyfikowany)
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć na pływalni dla gdyńskich Seniorów w dwóch cyklach szkoleniowych zgodnie z poniższym terminarzem:
a) pierwszy cykl od 02 stycznia do 14 czerwca 2013 roku (realizacja w terminach: od 02 stycznia do 08 lutego 2013 roku oraz od 25 lutego do 14 czerwca 2013 roku – 20 tygodni),
b) drugi cykl od 01 października do 13 grudnia 2013 roku (realizacja w terminach: od 01 października do 13 grudnia 2013 roku – 11 tygodni)
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
2. W zajęciach ogółem będzie uczestniczyło ( ten punkt zostanie odpowiednio zmodyfikowany w zależności od częsci zamówienia)
a) Część 1: Witomino
- nauka pływania : 7 osób – 1 grupa
- doskonalenie pływania 7 osób – 1 grupa
- aqua aerobik 36 osób – 2 grupy
Razem osób uczestniczących w zajęciach 50 w 4 grupach
b) Część 2: Chylonia
- doskonalenie pływania 12. osób – 1 grupa
- aqua aerobik 18 osób – 1 grupa
Razem osób uczestniczących w zajęciach 30 w 2 grupach
c) Część 3: Karwiny
- aqua aerobik …34 osoby – 2 grupy
Razem osób uczestniczących w zajęciach 34 w 2 grupach
d) Część 4: Śródmieście
- aqua aerobik 45… osób – 3 grupy
Razem osób uczestniczących w zajęciach 45 w 3 grupach
3. Warunki lokalowe:
a) zajęcia będą prowadzone na pływalni przy ul. ………………………………………., którą Wykonawca dysponuje na podstawie …………………………. Obiekt posiada tory basenowe wraz z zapleczem sanitarnym, spełniające wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, posiada co najmniej dwie szatnie, w tym: damska i męska, min. 2 suszarki
b) do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy urządzenia pomocze w tym x.xx.: makarony, rękawki, deski itp.)
c) obiekty sportowe mają być wynajęte w obrębie dzielnic, których dotyczy zadanie
4. Zajecia będą prowadzone przez instruktora nauki pływania Pana/Panią
…………………………………………, posiadającego aktualne uprawnienia oraz …………..
doświadczenie.
5. W trakcie każdych ćwiczeń związanych z przedmiotem zamówienia na basenie będzie każdorazowo przynajmniej 1 ratownik, do którego obowiązków będzie należał nadzór nad bezpieczeństwem uczestników zajęć rekreacyjno-sportowych.
6. Wykaz osób uczestniczących w zajęciach w poszczególnych grupach zostanie dostarczony Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
7. Grupa nie może liczyć więcej niż 18 osob.
9. Zamawiający wymaga, aby zajęcia każdej grupy odbywały się 1 raz w tygodniu, od poniedziałku do piątku.
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
10. Czas trwania jednego zajęcia będzie wynosił 45 minut.
§ 3
Termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 02 stycznia do 13 grudnia 2013r.
§ 4
Zobowiązania i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się nadzorować pracę osób wykonujących przedmiot zamówienia, aby usługa była świadczona z należytą starannością. Wszystkie prace związane z wykonywaniem przedmiotu umowy muszą być nadzorowane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, odpowiedzialnych za organizację i jakość świadczonych usług.
2. Każde zgłoszenie Zamawiającego, dotyczące nienależytego wykonania usługi zgłoszone telefonicznie lub e-mailem zostanie potwierdzone przez Wykonawcę. Potwierdzenie zostanie wysłane na fax. lub email do osoby wskazanej przez Zamawiającego, do kontaktów.
3. Wykonawca potwierdza, że posiada sprzęt i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w tym x.xx. prawo do dysponowania pływalnią na czas realizacji przedmiotu zamówienia oraz dysponuje w wystarczającej ilości urządzeniami pomocniczymi o których mowa w § 2 ust. 3 lit. b.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia właściwych warunków sanitarnych uczestnikom szkoleń – zapewnia co najmniej 2 szatnie (męska i żeńska), odpowiednią ilość szafek na ubrania, suszarek (min.2) itp.
5. Najpóżniej na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w danym cyklu, Wykonawca dostarczy Zamawiający harmonogram zajęć.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy:
a. zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania,
b. terminowa zapłata należności wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 10 i 11 niniejszej umowy,
c. dostarczanie uaktualnionych list osób biorących udział w zajęciach, informowania Wykonawcę na bieżąco o wszelkich zmianach osobowych występujących wśród uczestników szkoleń,
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
d. udzielania odpowiedzi na Zapytania Wykonawcy, występujące w trakcie realizacji umowy, bez zbędnej zwłoki.
2. Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją zajęć rekreacyjno- sportowych zgodnie z umową, który ma prawo do:
a. wizytacji zajęć prowadzonych przez Wykonawcę,
b. sprawdzania obecności Seniorów na zajęciach według otrzymanych list od Wykonawcy,
c. pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktur
§ 6
Osoby wskazane do kontaktów
1. Ze strony Wykonawcy do nadzoru i kontaktów z Zamawiającym upoważnieni są:
…………………………… tel. ………………… email: ……………………………
2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą upoważnieni są: ……………………………
tel. ………………… email: ……………………………
.
§ 7
Nienależyte wykonanie umowy i kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia. Jeżeli Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia dotyczące prowadzenia zajęć lub warunków związanych z prowadzeniem zajęć, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie ustosunkowac się do zastrzeżeń. Za niezwłoczne uznaje się przesłanie wyjasnień w ciągu 3 dni roboczych.
2. Jeżeli Wykonawca nie udzieli wyjaśnień w wyznaczonym czasie lub nie wyeliminuje czynników, których zastrzeżenia dotyczyły zostanie obciążony karą umowną w wysokości 200 zł za zdarzenie.
3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia polegającego między innymi na:
a. skracaniu czasu trwania zajęć
b. łączenia grup
c. nie zabezpieczeniu własciwej ilości urządzeń pomocniczych
d. nie przedstawienia Zamawiającemu w wymaganym okresie harmonogramu zajęć Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 200,- zł za każde zdarzenie potwierdzone protokołem i podpisanym przez obie strony. Taki sam tryb postępowania dotyczy uchybień stwierdzonych na podst. Ust. 2 tego paragrafu.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia przypadku nienależytego wykonania umowy lub braku wykonania usługi, zgłasza ten fakt wskazanej do kontaktu osobie wyznaczonej przez Wykonawcę.
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
5. Zgłoszenie o którym mowa w ust. 1 może być dokonane telefoniczne, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie na fax. Osoba przyjmująca zgłoszenie ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić jego przyjęcie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
……………………………. oraz skontaktować się z przedstawicielami Zamawiającego celem omówienia zakresu nieprawidłowości, terminu jej usunięcia jak również terminu sporządzenia protokołu nienależytego wykonania usługi.
6. Sporządzony i podpisany protokół będzie podstawą do dalszych działań.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7
Podwykonawcy
(w przypadku ujawnionych podwykonawców postanowienia tego paragrafu ulegną odpowiednio zmianie)
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców w zakresie wskazanym w ust. 2*.
2. Zakres prac, który Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów:
a ........................................................................
(zakres prac)
b ........................................................................
(zakres prac)
c ........................................................................
(zakres prac)
§ 8
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe w stałej wysokości za cały przedmiot umowy:
Część 1,2,3 lub 4
………………….. zł netto (słownie zł 00/100),
………………….. zł brutto (słownie zł 00/100).
podatek VAT ……………. zł (słownie zł 00/100),
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
2. Cena jednostkowa uczestnictwa jednej osoby w zajęciach zgodnie z formularzem oferty wynosi:……. zł . Opłata bez możliwości zwrotu za absencję chorobową Seniora
3. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 będzie realizowana w cyklach miesięcznych z dołu, po zrealizowaniu usługi przez Wykonawcę. Podstawą zapłaty nalezności będzie potwierdzenie neleżytego wykonania usługi przez dedykowanego ze strony Zamawiającego pracownika oraz wystawieniu faktury przez Wykonawcę.
4. Suma kwot faktur o których mowa w ust. 2 nie może być wyższa niż kwota podana w ust. 1
5. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac i innych świadczeń.
6. Wynagrodzenie, ustalone w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całość prac wykonywanych przez Wykonawcę.
§ 9
Sposób płatności
1. Strony przyjmują za okres rozliczeniowy jeden miesiąc kalendarzowy.
2. Płatność będzie przekazana Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na numer rachunku wskazane na fakturze.
3. W przypadku opóźnienia w realizacji terminu płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe od wartości faktury.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez potwierdzenia przez Zamawiającego.
5. Wykonawca wystawi faktury na dane Zamawiającego: Centrum Aktywności Seniora Jednostka Budżetowa, z siedzibą w Xxxxx, xxxx xx. 0 Xxxx 00-00
§ 10
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem umowy, na cały okres realizacji umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 10 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia lub kopię polisy ubezpieczeniowej (wraz z dowodem opłacenia składek).
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w całym okresie trwania niniejszej umowy oraz do przedkładania Zamawiającemu każdorazowo potwierdzenia terminowej zapłaty składki lub raty składki.
4. Kopia polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
b) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie..
3. Prawo do odstąpienia może być zrealizowane w terminie do 30 dni od dnia stwierdzenia podstawy odstąpienia
§ 13
Rozwiązanie umowy
1. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo jej wcześniejszego rozwiązania za dwumiesięcznym wypowiedzeniem.
2. Zamawiającemu przysługuje prawa rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu zamówienia lub wykonuje je nienależycie, co zostało stwierdzone w podpisanych przez strony protokołach,
b) Wykonawca nie przedstawił dokumentu zawarcia umowy ubezpieczenia OC lub pomimo wezwania nie przedstawił dokumentu potwierdzenia uregulowania kolejnej składki ubezpieczenia.
c) W przypadku rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.
§ 13
Zmiany umowy
1. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
1) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związane z tym obniżenie wynagrodzenia za część zamówienia, co do której zamawiający odstąpił od jej realizacji, w przypadku gdy realizacja części zamówienia nie odpowiada potrzebom Zamawiającego,
2) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
3) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,
4) zmiany instruktora nauki pływania wskazanej w załączniku do umowy, pod warunkiem spełniania warunków o których była mowa w SIWZ i uzyskania akceptacji Zamawiającego
5) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz,
3. Zmiany wymagają formy pisemnej (aneksu) z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 1, w której odstąpienie od realizacji części zamówienia następuje przez jednostronne oświadczenie Zamawiającego na piśmie.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
6. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
2) zmianie osób reprezentujących,
3) ogłoszeniu upadłości,
4) ogłoszeniu likwidacji,
5) zawieszeniu działalności,
6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego oraz postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prawem właściwym jest prawo polskie.
2. W przypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia.
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00
3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
Centrum Aktywności Seniora xx. 0 Xxxx 00-00
00-000 Xxxxxx
tel/fax. x00 00 000 00 00
fax. x00 00 000 00-00