UMOWA
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego znak IKP/ONLINEACADEMY II
UMOWA
zawarta w dniu ……………………. w …………………………, zwana dalej „Umową”, pomiędzy
Instytutem Kreowania Przedsiębiorczości Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000501795, REGON 147134347, XXX 0000000000, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Strony zgodnie oświadczają i zobowiązują się, że: (a) posiadają zdolność do zawarcia Umowy oraz że osoby podpisujące Umowę w ich imieniu są prawidłowo umocowane do związania Stron postanowieniami Umowy, (b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Strony, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony, (c) nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić zrealizowanie postanowień niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał osobowy oraz techniczny, umożliwiające mu wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2.
3. Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach umowy nr W/UMWM-UF/UM/RF/2244/2020 z dnia 5 stycznia 2021 roku zawartej
pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego a konsorcjum, w którego skład wchodzi Zamawiający, w celu realizacji projektu pn. Modelowanie Systemu Ofert dla Innowacji - Poddziałanie 3.1.2 „Rozwój MŚP”, Działanie 3.1. „Poprawa rozwoju MŚP na Mazowszu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 (zwanego dalej: „Projektem MSODI”).
§ 2.
Przedmiot Umowy i sposób jego wykonania
1. Zamawiający niniejszym zamawia, a Wykonawca dostarczy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym znak IKP/ONLINEACADEMY II (zwanym dalej „Zapytaniem”), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, a także zgodnie z warunkami złożonej przez Wykonawcę oferty z dnia [………], zwanej dalej „Ofertą”, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, platformę Startup Online Academy (zwanym dalej: „Przedmiotem Umowy”).
2. Funkcje Przedmiotu Umowy zostały wyszególnione w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 Zapytania.
3. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy, został opisany w Liście Priorytetów z wymaganiami dla platformy Startup Online Academy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności zawodowej przy wykonaniu usług będących Przedmiotem Umowy, uwzględniając wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa mających zastosowanie do Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich istotnych zdarzeniach i okolicznościach przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny Przedmiotu Umowy przedstawiający co najmniej 4 przykładowe ekrany w terminie 14 dni od podpisania Umowy. Zamawiający zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych zaakceptować projekt lub wskazać swoje uwagi i oczekiwane zmiany, które Wykonawca wykona w terminie do 10 dni.
7. Po zaakceptowaniu projektu graficznego, Wykonawca przystąpi do wykonania technicznego Przedmiotu Umowy, przekazując Zamawiającemu roboczy adres strony WWW na której znajdzie się środowisko testowe wraz z loginem i hasłem dostępu.
8. Zamawiający na bieżąco śledzić będzie postępy w realizacji poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy i w przypadku uwag lub oczekiwanych zmian, natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który w terminie do 7 dni od ich otrzymania naniesie stosowne poprawki do Przedmiotu Umowy lub przedstawi Zamawiającemu pisemne uzasadnienie
dlaczego nie jest zasadnym uwzględnienie uwag Zamawiającego. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca nie może odmówić uwzględnienia uwag Zamawiającego tylko na tej podstawie, że będzie wiązało się to z dużym nakładem pracy, jeżeli uwagi Zamawiającego są zgodne z opisem Przedmiotu Zamówienia.
9. Jeżeli Zamawiający stwierdzi dalsze istnienie usterek albo niezgodności z opisem Przedmiotu Umowy i Załącznika nr 2 do Umowy, Zamawiający może: 1) wypowiedzieć Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, 2) żądać stosownego obniżenia ceny.
10. Realizacja każdego etapu Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu odbioru danego etapu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
11. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru danego etapu, stanowi podstawę wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia, w wysokości określone w § 4 ust. 1 Umowy.
12. Podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru trzeciego etapu jest równoznaczne z rozpoczęciem świadczenia przez Wykonawcę usługi utrzymania, o której mowa w § 5 Umowy.
§ 3.
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie 180 dni od dnia podpisania Umowy, tj. do ………………………. .
2. Wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy ze wskazaniem terminów realizacji maksymalnie trzech cząstkowych etapów wykonania Przedmiotu Umowy.
Harmonogram stanowił będzie załącznik do Umowy.
§ 4.
Wynagrodzenie za realizację Umowy
1. Za należyte i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 oraz świadczenia przez Wykonawcę usługi utrzymania, o której mowa w § 5 Umowy, , Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie: netto (słownie:
……………………………), zgodnie z warunkami złożonej przez Wykonawcę oferty.
Wynagrodzenie płatne będzie w następujący sposób:
1) pierwsza transza płatna będzie po wykonaniu pierwszego etapu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 3 ust. 2, w wysokości
………………… zł netto (słownie: )
2) druga transza płatna będzie po wykonaniu drugiego etapu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 3 ust. 2, w wysokości
………………… zł netto (słownie: )
3) ostatnia transza płatna będzie po wykonaniu trzeciego etapu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 3 ust. 2, w wysokości
………………… zł netto (słownie: )
2. Wypłata każdej transzy, o której mowa w ust. 1 nastąpi po dokonaniu przez Zamawiającego bezusterkowego odbioru poszczególnych etapów zgodnie z zasadami przewidzianymi w § 2 ust. 10-11.
3. Kwoty wynagrodzenia Wykonawcy płatne będą na rachunek bankowy Wykonawcy:
1) właściciel konta: …………………………………….
2) nazwa banku: ………………………………………….
3) numer konta: …………………………………………
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania faktur, wystawionych po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego danego etapu. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi maksymalną kwotę jaką Wykonawca może otrzymać od Zamawiającego z tytułu należytej realizacji Umowy. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy pozostaje stała przez okres obowiązywania umowy. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że korzystanie z Przedmiotu Umowy nie wymaga ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy i/lub producentów oprogramowania Wykorzystanego do stworzenia i funkcjonowania Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji ani praw, ani obowiązków, ani wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 5.
Usługi utrzymania i rozwoju
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następującego poziomu usług utrzymania
platformy stworzonej w ramach Przedmiotu Umowy:
1) wydajnego hostingu lub dostępu do wytworzonego oprogramowania w ramach abonamentu na serwerach własnych lub należących do podmiotów trzecich (w tym: platform typu no-code, low-code) gwarantującego dostępność sieci minimalnie 99% w skali roku oraz obsługę minimalnie 1000 użytkowników w tym samym czasie do końca realizacji Projektu MSODI, tj. do 30 września 2022 r.,
2) rozwiązania dla błędów do końca realizacji Projektu MSODI, tj. do 30 września
2022 r.,
3) czasy reakcji dla rozwiązania błędów:
a. błąd krytyczny – reakcja 8h, rozwiązanie 12h,
b. błąd normalny – reakcja 8h, rozwiązanie 36h.
2. W ramach świadczenia usług rozwoju Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia następujących usług w ramach pakietu 50 godzin:
1) udzielania konsultacji pracownikom Zamawiającego,
2) asystowania w pracy użytkowników platformy stworzonej w ramach
Przedmiotu Umowy po przekazaniu do eksploatacji,
3) integracji z innymi systemami,
4) strojenia platformy, optymalizacji konfiguracji,
5) rekomendacji odnośnie dalszego rozwoju platformy i jej integracji z innymi
systemami.
3. Usługi utrzymania i rozwoju muszą być świadczone w języku polskim w dni robocze w godz.
9:00 - 17:00.
4. Każda zrealizowana i odebrana usługa rozwoju będzie pomniejszała pozostałą do wykorzystania pulę roboczogodzin, o której mowa w ust. 2.
5. Zamawiający będzie zgłaszał kwestie związane z usługami utrzymania i rozwoju mailowo lub telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00 na adres e-mail:
oraz pod nr tel. .
6. W przypadku, gdy nie będzie możliwe usunięcie błędu krytycznego w terminie wskazanym w ust. 1, o ile będzie to możliwe, Wykonawca zastosuje tymczasowe obejście, tj. rozwiązanie pozwalające zmniejszyć klasę błędu z krytycznego na normalny, przy czym musi to zrobić w czasie wskazanym w ust. 1 powyżej. W takim przypadku błąd krytyczny staje się błędem normalnym i rozpoczyna się okres rozwiązania błędu normalnego.
§ 6.
Rozwiązanie Umowy i kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, bez zachowania okresu
wypowiedzenia, w następujących sytuacjach:
1) w przypadku likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
2) w przypadku nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,
3) w przypadku nie rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub zaprzestania ich realizacji i pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia lub kontynuowania, we wskazanym przez Wykonawcę terminie, nie czyni tego,
4) w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy z naruszeniem postanowień Umowy i pomimo wyznaczenia Wykonawcy przez Zamawiającego terminu, do zaprzestania naruszeń Umowy, nie czyni tego,
5) w przypadku, gdy opóźnienie w stosunku do któregokolwiek z terminów w § 3
ust. 1 Umowy, przekracza 30 dni,
6) w przypadku rozwiązania umowy o powierzenie grantu nr W/UMWMUF/UM/RF/2244/2020 dot. projektu pn. „Modelowanie Systemu Ofert dla Innowacji” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach poddziałania 3.1.2 („Rozwój MŚP”) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, której stroną jest Zamawiający.
2. Wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać
uzasadnienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego następujących kar
umownych:
1) w przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów wskazanych w Umowie,
2) w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy,
3) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę wszystkich funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia wskazanego w
§ 4 ust. 1 Umowy, za brak każdej funkcjonalności.
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Kary, o których mowa w ust. 3 płatne są w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty/wystawienia noty obciążeniowej. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Kary umowne mogą być naliczane z różnych tytułów łącznie, o ile spełnione zostały w tym zakresie przesłanki ich naliczania.
7. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim było to spowodowane przyczynami siły wyższej, w tym oddziaływaniem sił przyrody (powódź, trzęsienie ziemi, wyładowania atmosferyczne itp.), strajkami, rozruchami, działaniami wojennymi, terroryzmem albo działaniami osób trzecich.
§ 7.
Prawa majątkowe
1. Wykonawca oświadcza, że z wyłączeniem:
1) elementów pochodzących od Zamawiającego,
2) innych elementów co do których na potrzeby wykonania zlecenia nabył
licencje, z prawem udzielenia sublicencji,
do wykonanych prac przysługiwać mu będą pełne majątkowe prawa autorskie oraz będzie dysponował niezbędnymi licencjami uprawniającymi Zamawiającego do korzystania z platformy powstałej w związku z realizacją Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 i ust. 3 poniżej.
2. Z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z chwilą przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1062, ze zm.), jakie zostaną przez Wykonawcę wytworzone w ramach świadczonych usług na podstawie Umowy, dalej „Utwory”, bez względu na sposób przekazania, w tym w szczególności w drodze umieszczenia lub połączenia Utworu z systemem lub programem komputerowym Zamawiającego lub umieszczenia na serwerach podmiotów trzecich, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszelkich Utworów powstałych w związku ze świadczonymi na podstawie Umowy usługami, w tym w szczególności do kodu źródłowego do jakiegokolwiek oprogramowania lub programu komputerowego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – utrwalanie na jakichkolwiek nośnikach, w tym informatycznych nośnikach danych, i w jakichkolwiek formatach zapisu, sporządzanie i wytwarzanie egzemplarzy dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową;
2) wprowadzanie Utworu do pamięci komputera;
3) korzystanie z Utworu na poziomie przeglądarki internetowej;
4) wprowadzanie oryginału lub egzemplarzy Utworu do obrotu, ich najmu jak i użyczenia;
5) rozpowszechnianie Utworu w jakikolwiek inny sposób niż określony powyżej, w tym poprzez wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, odczytywanie, nadawanie, reemitowanie, webcasting, simulcasting, jak również poprzez wprowadzanie do sieci informatycznych, teleinformatycznych oraz telekomunikacyjnych i udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, bądź wynikającym z natury i celu udostępnienia;
6) korzystanie w celach reklamowych, marketingowych i merchandisingowych;
7) dokonywanie opracowań, w tym tłumaczeń, przeróbek, skrótów, kompilacji, zestawień i adaptacji Utworów i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych na polach eksploatacji określonych powyżej.
3. Z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej, w przypadku powstania w związku z realizacją Umowy Utworów stanowiących oprogramowanie lub program komputerowy, przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych następuje na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 pkt. 1 – 7, a dodatkowo także na następujących polach eksploatacji:
1) zwielokrotnianie kodu, tłumaczenie jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowanie (tłumaczenie, przystosowanie lub jakichkolwiek inne zmiany) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie;
2) korzystanie z wszystkich funkcjonalności oprogramowania na dowolnej liczbie
stanowisk komputerowych;
3) instalowanie i deinstalowanie, na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych;
4) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu, na dowolnej liczbie stanowisk
komputerowych;
5) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych;
6) dokonywanie zmian w celu modyfikacji jak i w celu adaptacji na potrzeby zmiany jak i rozbudowy systemu albo modułu systemu.
4. Wraz z przeniesieniem praw, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, Wykonawca udziela Zamawiającemu sublicencji z prawem do udzielania dalszych licencji, do wszelkich utworów niestanowiących wytworu Wykonawcy, koniecznych do prawidłowego funkcjonowania platformy stanowiącej Przedmiot Umowy, które nie zostały przeniesione na podstawie ust. 2 i ust. 3 powyżej, a są niezbędne do prawidłowego i nieskrępowanego korzystania i rozwijania platformy stanowiącej Przedmiot Umowy.
5. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty beż żadnych ograniczeń.
6. Wykonawca oświadcza, że przekazując Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, a przekazanie nie wymaga uzyskiwania jakiegokolwiek zezwolenia od osób trzecich.
7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, obejmuje również przeniesienie prawa do korzystania i rozporządzania opracowaniami Utworów (wykonywania praw zależnych) oraz przeniesienie na Zamawiającego prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do Utworów.
8. Wykonawca z chwilą przekazania Utworu, udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z tego Utworu w całości lub w dowolnych fragmentach (częściach) jak również zezwolenia na dokonywanie zmian w treści i formie Utworu oraz na korzystanie bez wskazania twórcy. Zezwolenia mają charakter bezterminowy i nieodwołalny.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej, Wykonawca zobowiązuje się, że najpóźniej z dniem przeniesienia praw do Utworów przysługiwać mu będzie pełnia praw autorskich majątkowych do danego Utworu oraz, że będzie posiadał prawa do udzielenia zgód i zezwoleń, o których mowa w ust. 8 powyżej.
10. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie przez Wykonawcę narzędzi oraz oprogramowania podmiotów trzecich w celu realizacji Przedmiotu Umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykorzystanie wyłącznie takiego oprogramowania i takich narzędzi informatycznych, które będą umożliwiały Zamawiającemu, na podstawie stosownych licencji udzielonych przez Wykonawcę lub podmiot trzeci, swobodne i pełne korzystanie z wyników realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w Zapytaniu, co najmniej do końca realizacji Projektu MSODI, tj. do 30 września 2022 r.
11. W przypadku, gdy w związku z wykorzystaniem przez Wykonawcę narzędzi lub oprogramowania podmiotów trzecich w celu realizacji Przedmiotu Umowy, konieczne będzie poniesienie przez Zamawiającego dodatkowych, ponad wynagrodzenie Wykonawcy, kosztów związanych z hostingiem lub dostępem do wytworzonego oprogramowania w ramach abonamentu na serwerach własnych lub należących do podmiotów trzecich, koszt ten zostanie pokryty przez Zmawiającego pod warunkiem, że został on wskazany w Ofercie Wykonawcy. W przypadku, gdy koszt ten nie został wskazany w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia tego kosztu, do dnia 30 września 2022 r., w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
13. W zakresie jakichkolwiek autorskich praw majątkowych powstałych w związku ze świadczeniem przez Wykonawcę usługi utrzymania, o której mowa w § 5 Umowy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
§ 8.
Kontakty
1. Strony ustalają, iż składanie wzajemnych oświadczeń woli, odbywać się będzie, wyłącznie pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, na adresy wskazane w ust. 2. Moment złożenia oświadczenia woli przesłanego drogą elektroniczną ocenia się stosownie do art. 61 Kodeksu Cywilnego.
2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za kontakt z Wykonawcą będą wyłącznie:
1) Xxxxxx Xxxxxxxx – xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000,
2) Xxxxxx Xxxxxxx – xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym będzie wyłącznie:
1) ……………………………….
2) ……………………………….
§ 9.
Kontrola
1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz
inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Umowy.
3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem Umowy.
4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji Przedmiotu Umowy w dowolnym terminie w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu.
5. Wykonawca będzie przechowywać dokumenty związane z realizacją Przedmiotu Umowy
przez okres wskazany w ustawie o rachunkowości.
6. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę.
§ 10.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Wykonawca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego, Krajową Izbę Gospodarczą Elektroniki i Telekomunikacji oraz Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”). Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszej Umowie.
3. Zamawiający będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania Umowy oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Ustawy o rachunkowości.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.
5. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Zamawiający podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i kontaktów biznesowych. Odbiorcą danych mogą być w szczególności: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji (Lider Projektu MSODI), Instytucje Pośredniczące, Instytucje Zarządzające oraz inne instytucje państwowe i unijne, jak również podmioty zaangażowane przez te instytucje w związku z audytem, rozliczeniem i kontrolą Projektu MSODI, Urząd Skarbowy, Bank, kancelaria prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane/ udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług, min. informatykom, czy przedstawicielom biur rachunkowych, firm doradczo-konsultingowych. W/w podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie Umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji
oraz nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich usunięcia lub ich przeniesienia w przypadkach określonych w przepisach RODO.
8. W każdej chwili, Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów, oraz okres przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie zapisami umowy o dofinansowanie projektu.
§ 11.
Poufność
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie realizacji Umowy, przez co zobowiązują się nie przekazywać osobom trzecim w jakikolwiek sposób, pośredni, czy bezpośredni, ze swoją korzyścią lub bez niej, jakichkolwiek informacji mogących stanowić tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym trwa w okresie wykonywania
Umowy oraz bezterminowo po wykonaniu umowy.
3. Ujawnienie jakichkolwiek informacji wchodzącej w zakres określony w ust. 1 w trakcie
trwania Umowy wymaga uprzedniej, pisemnej zgody drugiej ze Stron.
4. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje informacji:
1) powszechnie znanych,
2) przeznaczonych do rozpowszechnienia na podstawie pisemnego porozumienia Stron,
3) których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa,
4) których ujawnienie jest konieczne dla prawidłowej realizacji postanowień
Umowy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do udzielenia sobie wszelkich informacji niezbędnych do
wykonania Umowy.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku
do treści Oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności opisanych poniżej:
1) zmiana obowiązującej stawki od towarów i usług (VAT);
2) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatność na rzecz Wykonawcy – np. na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;
3) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy;
4) wystąpienie siły wyższej - jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” to zdarzenie (a) zewnętrzne; (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia; (c) którego skutkom nie można zapobiec;
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia, ważną zmianę funkcjonalności Platformy.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Sądem właściwym do rozpoznania sporów wynikających pośrednio lub bezpośrednio
z realizacji Umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
6. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Umowa zawiera załączniki:
1) Zapytanie ofertowe
2) Oferta Wykonawcy
3) Lista priorytetów z wymaganiami dla platformy Startup Online Academy
4) Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu tej ze Stron, którą reprezentują, ze skutkiem prawnym dla niej, a umocowanie to nie wygasło w dniu podpisania Umowy.
Zamawiający: Wykonawca:
…………………………………………………… …………………………………………………………
(data, podpis) (data, podpis)