Umowa nr …………………..
Nr postępowania: XXX.0000.00.0000.XX
Załącznik nr 8 do SIWZ
Umowa nr …………………..
zawarta w dniu pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, 50- 137 Xxxxxxx, XXX 0000000000
reprezentowanym przez prof. xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego, zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(firma, siedziba i adres)
reprezentowanym przez: 1. ……………………………
2. ………………………….. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego ………………………………….. na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 ze zm., dalej jako p.z.p.) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonywania przeprowadzenie analizy dorobku naukowego Uniwersytetu Wrocławskiego w kontekście międzynarodowym, mającej na celu wyznaczenie priorytetowych obszarów badawczych dla Uczelni.
2. Analiza, o której mowa w ust. 1, powinna obejmować dorobek naukowy od roku 2013 do 2018 r., z uwzględnieniem dostępnych danych za rok 2019 w następujących dyscyplinach naukowych, zgodnie z klasyfikacją OECD:
1) Natural sciences: Mathematics, Computer and information sciences, Physical sciences and astronomy, Chemical sciences, Earth and related environmental sciences, Biological sciences;
2) Medical and Health sciences: Basic medicine, Clinical medicine, Other medical sciences;
3) Social sciences: Psychology, Economics and business, Educational sciences, Sociology, Law, Political science, Social and economic geography, Media and communications, Other social sciences;
4) Humanities: History and archeology, Language and literature, Philosophy, ethics and religion, Arts, Other humanities
oraz powinna być przeprowadzona w oparciu o dane z uznanych międzynarodowych baz dokumentujących dorobek naukowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy jest określony w ofercie Wykonawcy z dnia
…, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
4. Wykonanie przedmiotu umowy zrealizowane będzie w ramach projektu
„Uniwersytet Wrocławski wiodącą uczelnią badawczą- cele, zadania, zakres zmian"
- Program „Strategia Doskonałości - Uczelnia Badawcza”, w którym Zamawiający uzyskał dofinasowanie ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (umowa z MNiSW nr 0010/SDU/2018/18).
§ 2
Oświadczenia i obowiązki Stron
1. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalny zajmujący się świadczeniem usług objętych przedmiotem umowy, zobowiązuje się do starannego działania w zakresie niezbędnym do wykonania usługi opisanej w § 1 oraz zapewnia, że świadczone usługi będą odpowiedniej jakości, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz środki niezbędne do należytego wykonania Umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań z niej wynikających. Ponadto, Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne okoliczności prawne lub faktyczne, które uniemożliwiłyby lub utrudniały prawidłowe wykonanie przez niego Umowy.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wykonania usługi opisanej w § 1 Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje, których rodzaj i zakres zostanie uznany za niezbędny przez Xxxxxx.
4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą przy wykonaniu usługi w zakresie, w jakim jest to niezbędne do jej wykonania.
§ 3
Termin realizacji i zasady odbioru wykonanej usługi
1. Usługa, o której mowa w § 1, będzie realizowana przez Wykonawcę do daty podpisania Protokołu Odbioru potwierdzającego przekazanie Raportu Końcowego w formie elektronicznej w formacie PDF zatwierdzonego przez Zamawiającego, które zgodnie z ofertą Wykonawcy nastąpi do dnia 2019 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu projektu Raportu nie później niż do 5 dni przed upływem terminu opisanego w ust. 1., a Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia ewentualnych uwag i zastrzeżeń. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w treści Raportu Końcowego uzasadnionych zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego oraz powtórnego przedstawienia Raportu do akceptacji.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji Umowy w terminie do 24.05.2019 r., Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 4
Wynagrodzenie i rozliczenie
1. Z tytułu świadczenia usługi, o której mowa w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie …………… (słownie: ) netto plus należy podatek
VAT, co daje kwotę ………………….. (słownie: ) brutto1.
2. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Raportu podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonaną usługę zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. Numer rachunku bankowego Wykonawcy zostanie oznaczony w treści tej faktury VAT.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych.
§ 5
Prawa majątkowe autorskie
1. Wraz z przekazaniem Raportu Końcowego Zamawiającemu, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego
1 W przypadku Wykonawców zagranicznych należy wpisać wartość umowy netto.
autorskie prawa majątkowe do ww. Raportu na wszystkich polach eksploatacji obejmujących w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, prawo do odtwarzania, prezentowania, publikacji.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z Raportu, w całości jak i wykorzystywania Raportu w postaci dowolnych fragmentów przedmiotowego dokumentu, jak również do dokonywania zmian Raportu (z zachowaniem prawa do korzystania z nich na polach eksploatacji opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu) dla swoich potrzeb.
3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w stosunku do Raportu:
a) nie wyłącza prawa Wykonawcy do wykonywania, w oparciu o posiadaną wiedzę i know- how, na rzecz osób trzecich, utworów o podobnym charakterze, bez zgody Zamawiającego,
b) nie obejmuje metodyki, procesów, technik, koncepcji, tajemnic handlowych i know- how Wykonawcy, które stanowiły podstawę opracowania Raportu.
4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Raportu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Raport, a które Wykonawca może przekazać Zamawiającemu przy wykonaniu niniejszej Umowy.
§ 6
Poufność
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Strony Umowy przyjmują do wiadomości, że istota stosunku oraz dane i informacje (włącznie z danymi dotyczącej drugiej Strony Umowy lub jej kontrahentów), które są im znane lub w których posiadanie weszły wskutek zawarcia lub wykonania Umowy, mają ściśle poufny charakter. Żadna ze Stron nie może bezpośrednio czy pośrednio ujawniać podmiotom i osobom innym
niż Strony Umowy treści niniejszej Umowy ani danych i informacji uzyskanych w sposób określony powyżej. Niniejsze zobowiązanie wiąże Strony Umowy zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
2. Termin „Informacje poufne” obejmuje wszelkie informacje uzyskane przez jedną ze Stron w toku realizacji Umowy, które nie są powszechnie dostępne dla osób trzecich, uzyskane po dacie podpisania niniejszej Umowy w formie ustnej, pisemnej lub utrwalonej w inny sposób.
3. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, obejmują w szczególności:
a) wszelkie dane, bazy danych i informacje zawarte na dyskach twardych lub innych nośnikach oraz w materiałach informacyjnych, kalkulacjach, itp. przekazanych w toku wykonania Umowy przez jedną ze Stron lub dostęp, do których jest prawnie chroniony,
b) wszelkie dane i informacje techniczne, technologiczne, finansowe lub organizacyjne dotyczące jednej ze Stron,
c) wszelkie informacje lub metody umożliwiające określenie słabych stron przyjętych przez Zamawiającego rozwiązań.
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do nieujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych, danych oraz wszelkiego rodzaju materiałów dotyczących planów strategicznych Zamawiającego oraz wypracowanych przez niego rozwiązań technologicznych i organizacyjnych.
5. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, Strony mogą korzystać z uzyskanych informacji poufnych wyłącznie w zakresie i celu związanym z wykonaniem Umowy.
6. Strony zobowiązują się do podjęcia stosownych działań zmierzających do zobowiązania ich pracowników lub innych osób, które będą miały dostęp do informacji poufnych, do stosowania postanowień niniejszej Umowy.
7. W wyniku realizacji niniejszej Umowy, informacje poufne zapisane na komputerowych nośnikach informacji należących do Wykonawcy muszą być zabezpieczone przed odczytaniem, ujawnieniem, użyciem przez osoby niepowołane, a po zakończeniu prac zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie (nie dotyczy kopii Raportów dostarczanych Zamawiającemu w ramach realizacji niniejszej Umowy).
8. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy Strony uznają zgodnie, iż niezbędnym dla prawidłowego wykonywania Umowy będzie przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych, Strony podejmą adekwatne działania w celu dostosowania stanu faktycznego do obowiązujących wymogów prawnych.
9. Powyższe zobowiązania nie dotyczą informacji i dokumentów publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem
i niesprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy oraz gdy ujawnienia tych informacji lub dokumentów żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest dochować przy realizacji przedmiotu Umowy najwyższej staranności wymaganej w obrocie od podmiotów prowadzących działalność profesjonalną.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy. Wykonawca gwarantuje, iż podmioty którymi posługiwać się będzie przy jej realizacji, działać będą zgodnie z postanowieniami Umowy oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę lub podmiot, którym posługuje się przy jej realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody, którą w związku z tym faktem poniósł Zamawiający.
3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji, za jakość i terminowość prac wykonanych przez podwykonawców oraz za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za działanie lub zaniechanie własne.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy albo jej rozwiązania przez Zamawiającego z winy wykonawcy, a także przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto umowy.
5. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi w terminie wskazanym w § 3 ust. 1, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia.
6. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę usługi, której się podjął w ramach niniejszej Umowy, w szczególności naruszenia § 2, 5 i 6 Umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto umowy za każde naruszenie.
7. W przypadku naliczenia kar umownych opisanych w ust. 5 i 6, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę.
8. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona przez niego rzeczywista szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kar umownej.
§ 8
Przedstawiciele Stron i sposób kontaktowania się Stron
1. Wszelkie działania związane z realizacją Umowy, z wyłączeniem czynności powodujących zmianę lub ustanie stosunku zobowiązaniowego między Stronami, których podjęcie przez Stronę jest wymagane lub dopuszczone, mogą być podejmowane przez upoważnionych przedstawicieli:
1) Zamawiającego:
a) ………………., telefon ……………….. e-mail……………….
b) ………………., telefon ……………….. e-mail……………….
2) Wykonawcy:
a) ……………….., telefon ……………….. e-mail ………….….
b) ……………….., telefon ……………….. e-mail ……………..
2. Wszelkie zawiadomienia lub inne informacje będą dokonywane według wyboru Xxxxxx pocztą elektroniczną, faksem, na piśmie doręczane osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na następujące adresy:
1) Zamawiającego: ………………………………………………………………
2) Wykonawcy: …………………………………………………………………….
3. W przypadku, gdy Xxxxxx przekazują zawiadomienie, informację, czy inny dokument, faksem lub e-mailem, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Zawiadomienie jest skuteczne w momencie doręczenia go danej ze Stron.
5. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania o zmianie adresu do korespondencji oraz adresów e-mail. Zmiana adresów, danej Strony o których mowa w zdaniu poprzednim, jest skuteczna od daty doręczenia drugiej Stronie powiadomienia o takiej zmianie i nie wymaga zmiany Umowy. Brak powiadomienia o zmianie adresu skutkuje uznaniem pisma za doręczone na dotychczasowy adres.
§ 9
Postanowienia różne
Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się prawo polskie, w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.),
2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 ze zm.),
3) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 ze zm.).
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1- oferta Wykonawcy z dnia ….,
2) załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.