Umowa nr …….

Umowa nr …….

zawarta w dniu ……….. roku w Kamieniu Pomorskim

pomiędzy:

Gminą Kamień Pomorski, ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxx Xxxxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 811685585

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Kamienia Pomorskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………

……………………………………………………

………………………………………………..…..

reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………

…………………………………..

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2019 poz. 1843), zwaną dalej „Prawem zamówień publicznych”.

§ 1

Przedmiot i zakres umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług komunalnych na terenach publicznych Kamienia Pomorskiego obejmujących utrzymanie i zagospodarowanie zieleni, cmentarzy komunalnych, placów zabaw, boisk gminnych oraz siłowni zewnętrznych na terenie Gminy Kamień Pomorski.

2. Szczegółowy zakres zadań stanowiących przedmiot umowy zawiera załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ), stanowiący wraz z ofertą wykonawcy integralną część umowy. Do niniejszej umowy załączono wzór dziennika stanowiący załącznik nr. 2 niniejszej umowy. Załączniki do umowy stanowi integralną jej część.

§ 2

Termin realizacji

Umowę zawiera się na okres od dnia 1.01.2020 roku do dnia 31.12.2020 roku.

§ 3

Obowiązki wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie ze sztuką i wiedzą techniczną w zakresie przedmiotu umowy, na swój koszt i ryzyko, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami i normami.

2. Wszelkie koszty związane z zakupem materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia, zapewnieniem sprzętu, urządzeń, pojazdów itp. niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy obciążają tylko i wyłącznie Wykonawcę.

3. Wszelkie koszty związane ze zbieraniem, usuwaniem, transportem, magazynowaniem i zagospodarowaniem (przekazaniem do zagospodarowania) zebranych odpadów w ramach przedmiotu umowy obciążają tylko i wyłącznie Wykonawcę.

4. Wszelkie obowiązki i koszty związane z uzyskaniem koniecznych do wykonania poszczególnych prac zezwoleń właściwych organów obciążają Wykonawcę.

5. Po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 5. dnia roboczego następnego miesiąca Wykonawca przedłoży Zamawiającemu miesięczne sprawozdanie rzeczowe z wykonanych prac.

6. Zamawiający ma prawo sprawdzenia zgodności ze stanem faktycznym sporządzonego miesięcznego sprawozdania, o którym mowa w ust. 5. Wykonawca ma obowiązek udzielać na żądanie Zamawiającego wyjaśnień oraz przedstawić dokumenty związane z realizacją zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo, zgodnie z terminami wskazanymi
   w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad, w czasie do 24 godzin od daty przyjęcia zgłoszenia, przekazanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Wykonawca w dzienniku o którym mowa w ust. 5 wpisuje zgłoszenie wady, dane osoby zgłaszającej oraz sposób usunięcia wady.

9. Jeśli konieczność usunięcia wady wymaga dłuższego terminu niż wskazany w ust.8, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przedłużenie tego terminu.

10. Wykonawca w okresie trwania umowy ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) na rok prowadzonej działalności.

11. Wykonawca do realizacji czynności zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, co najmniej 10 osób wykonujących czynności w zakresie utrzymania i zagospodarowania zieleni, cmentarzy komunalnych, placów zabaw, boisk gminnych oraz siłowni zewnętrznych na terenie Gminy Kamień Pomorski przez cały okres obowiązywania umowy oraz utrzymywania liczby pracowników przez cały okres realizacji zamówienia.

12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi.

13. W przypadku realizacji przez podwykonawcę obowiązków określonych w Umowie

związanych z zatrudnieniem do realizacji przedmiotu Umowy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, całkowita odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego za prawidłową realizację klauzuli społecznej spoczywa na Wykonawcy.

14. W przypadku konieczności zmiany, w okresie realizacji Umowy, osób wykonujących

czynności w ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu uaktualnionego wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni kalendarzowych od dokonania przedmiotowej zmiany. Obowiązek ten nie dotyczy krótkotrwałych zastępstw pracowników nie przekraczających 21 dni.

15. W celu wykonania obowiązków Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i dołączyć ją do wykazów.

16. Przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia zatrudnionych pracowników w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 4

Przenoszenie praw i obowiązków wynikających z umowy, podwykonawstwo

1. Wykonawca może przenieść w całości lub w części wierzytelność wynikającą z niniejszej umowy na osobę trzecią tylko po uzyskaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać niniejszą umowę z zachowaniem szczególnej staranności.

3. Strony ustalają, że wykonanie umowy w zakresie § 1 ust. 1 wymaga osobistego działania Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umów
   z podwykonawcami.

5. Wniosek o wyrażenie zgody musi zostać złożony pisemnie i zawierać:

1. projekt umowy z podwykonawcą,

2. zakres robót zleconych do wykonania podwykonawcy,

6. Przed podjęciem decyzji w kwestii wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy z podwykonawcą w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poprawionej umowy do akceptacji w terminie 7 dni od daty otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego.

7. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców, w tym za wykonanie usług w terminie określonym w niniejszej umowie oraz obejmuje gwarancją usługi wykonane przez podwykonawcę.

9. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy.

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości ryczałtowej ………………. zł brutto (słownie: ……………………………………………………złotych)

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w dwunastu miesięcznych ratach po:

………………………………….

3. Poszczególne raty wynagrodzenia, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w terminie ….. dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane w poprzednim miesiącu usługi, pod warunkiem ich bezusterkowego przyjęcia przez Zamawiającego.

4. Za dzień zapłaty należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Odpowiedzialność z tytułu realizacji umowy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe podczas wykonywania umowy przed Wykonawcę lub przez osoby, którymi Wykonawca się posługuje.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu jeżeli szkoda ta wynikła z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

3. W przypadku posługiwania się podwykonawcami, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

§ 7

Przestrzeganie warunków umowy przez Wykonawcę

1. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania należytego wykonania umowy przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na nagrywanie oraz wykonywanie przez Zamawiającego zdjęć dokumentujących nieprawidłowości przy wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, w tym do ich wykorzystania w ewentualnym sporze z Wykonawcą.

3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji prac przez pracowników wskazanych w wykazach, o których mowa w § 3 ust. 15 oraz weryfikacji dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę.

§ 8

Zabezpieczenie wykonania umowy i należytego wykonania umowy przez Wykonawcę

1. Zabezpieczenie wykonania umowy oraz należytego wykonania umowy przez Wykonawcę stanowi kaucja w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Xxxxxx, o której mowa w ust. 1 została uiszczona na rzecz Zamawiającego przed zawarciem umowy, co niniejszym Zamawiający i Wykonawca potwierdzają.

3. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić kaucję, o której mowa w ust. 1 w terminie 15 dni w od dnia upływu końcowego terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 i uznania przez Zamawiającego umowy za należycie wykonaną.

4. Xxxxxx, o której mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji.

5. Wykonawca złoży zabezpieczenie w formie zgodnej z art. 000 Xxxxxx Xxx.

6. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu na konto Zamawiającego 67 9393 0000 0012 9600 2000 0010.

§ 9

Zmiany umowy

1. Zmiany umowy mogą nastąpić w związku z wystąpieniem następujących okoliczności:

1. wystąpieniem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy przez którąkolwiek ze stron,

2. wyniknięciem rozbieżności lub niejasności w interpretacji pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób aniżeli poprzez zmianę umowy,

3. zmianą terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w tym wynikających ze zwłoki w wydaniu wymaganych zezwoleń przez organy administracji lub inne podmioty,

4. koniecznością wprowadzenia zmian wynikającą z następujących przyczyn:

1. siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,

2. zmianą danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),

3. zmiana danych teleadresowych,

4. zmiana obowiązującej stawki VAT,

5. zaakceptowana przez Wykonawcę rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

2. W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w ust. 1 pkt 1,2,3, 4 lit. a i e zmiana umowy może dotyczyć przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy w pierwotnie zakreślonym terminie.

3. Zmiana osób wskazanych do kontaktów przez strony umowy nie wymaga zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej strony ze wskazaniem nowej osoby wyznaczonej do kontaktu.

§ 10

Pracownicy

1. Jeżeli wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy zamierza posługiwać się pracownikami, zobowiązany jest do ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w trybie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks

pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Powyższy obowiązek dotyczy zwłaszcza osób mogących wykonywać czynności wymienione w SIWZ.

2. Obowiązek ten nie dotyczy kierownika budowy i kierowników robót branżowych.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazane w SIWZ czynności. W trakcie realizacji na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. W przypadku realizacji przez podwykonawcę obowiązków określonych w Umowie związanych z zatrudnieniem do realizacji przedmiotu Umowy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, całkowita odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego za prawidłową realizację klauzuli społecznej spoczywa na Wykonawcy.

5. W przypadku konieczności zmiany, w okresie realizacji Umowy, osób wykonujących czynności w ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu uaktualnionego wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni kalendarzowych od dokonania przedmiotowej zmiany. Obowiązek ten nie dotyczy krótkotrwałych zastępstw pracowników nie przekraczających 21 dni.

§ 11

Wypowiedzenie umowy

4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia tylko z ważnych powodów, przez które rozumie się w szczególności:

2. trzykrotne wadliwe wykonanie przedmiotu umowy, którego przyczyny leżą po stronie Wykonawcy;

3. nieusunięcie przez Wykonawcę wad w realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 3 ust. 8 i 9 pomimo zgłoszenia tych wad przez Zamawiającego,

4. stwierdzenie istotnych niezgodności dokumentacji zamówienia prowadzonej przez Zamawiającego ze stanem faktycznym,

5. zlecenie prac podwykonawcy z naruszeniem trybu przewidzianego umową,

6. stwierdzenie naruszenia obowiązku posiadania ubezpieczenia OC, o którym mowa w § 3 ust. 10 umowy.

§ 12

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę lub w przypadku jej wypowiedzenia przez Zamawiającego na podstawie § 10 w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, za każdą stwierdzoną przez Zamawiającego wadę w wykonaniu przedmiotu umowy, powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o ile wada ta nie zostanie usunięta przez Wykonawcę w terminach i trybie przewidzianym w § 3.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku pozostawania przez Wykonawcę w opóźnieniu z wykonaniem usług, których rodzaj i termin wykonania określa załączniku nr 1 do SIWZ, w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia.

5. Za nieprawidłową realizację obowiązków wynikających z zastosowania klauzuli społecznej przewidzianej w § 3 związanej z zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w przypadku:

a) nieprzedstawienia w terminie potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii umów pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa § 3 ust. 12 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia,

b) stwierdzenia w toku kontroli, że prace wykonuje inny pracownik, niż wskazany w przedstawionym przez Wykonawcę wykazie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy stwierdzony pojedynczy przypadek,

c) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie zatrudnił wymaganej liczby pracowników w oparciu o umowę o pracę, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości w terminie 5 dni oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane zatrudnienie. Po upływie 5 dni Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia ponownej kontroli oraz ponownego naliczenia kary umownej, o której mowa w lit. b.

6. Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 4, w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę uzasadnionej przyczyny nie wywiązania się ze zobowiązania umownego.

7. Każda ze stron uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia wierzytelności z tytułu kary umownej z wierzytelnością Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 13

RODO¹

1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej Rozporządzeniem) od 25 maja 2018r. bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca powierza Zamawiającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie.

3. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Wykonawcy realizujących Umowę w postaci:

   1. imion i nazwisk,

   2. numer telefonu służbowego.

5. Powierzone przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

6. Charakter przewarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego i zabezpieczenia technicznego.

7. Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

8. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

9. Zamawiający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

10. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

11. W miarę możliwości Zamawiający pomaga Wykonawcy w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

12. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia.

13. Zamawiający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Wykonawcy, nie później niż w ciągu 48 godzin.

14. Informacja przekazana Wykonawcy powinna zawierać co najmniej:

1. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii

przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

2. opis możliwych konsekwencji naruszenia,

3. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zamawiającego środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

15. Zamawiający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.

W terminie 30 dni od ustania Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych ze wszystkich nośników, programów i aplikacji, w tym również kopii, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa

§ 14

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 t. j.) oraz Prawa zamówień publicznych.

2. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są:

1) ………………………………………………………………………………..

2) ………………………………………………………………………………..

Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym jest:

1. …………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………….

3. Strony obowiązane są do niezwłocznego informowania się o zmianie siedziby lub adresu do doręczeń. W przypadku zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczone.

4. Strony dopuszczają możliwość kontaktu telefonicznego, jak również za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną.

5. W przypadku sporu wynikającego z umowy lub w związku z nią, odnoszącego się również do jej istnienia, ważności lub wypowiedzenia, w celu polubownego jego rozwiązania, Strony postanawiają w pierwszej kolejności rozpocząć negocjacje w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do negocjacji. Strony postanawiają prowadzić rozmowy w dobrej wierze i do rozmów tych angażować osoby mające umocowanie do podejmowania wiążących decyzji.

6. Jeżeli w terminie 14 dni od momentu rozpoczęcia negocjacji Strony nie osiągną porozumienia, spór zostanie skierowany w ciągu 7 dni do odpowiedniego Stowarzyszenia Mediatorów celem przeprowadzenia mediacji.

7. Wszelkie koszty związane z postępowaniem mediacyjnym (wynagrodzenie mediatora i jego wydatki) Strony będą ponosić w równych częściach. Powyższe nie dotyczy kosztów ponoszonych przez same Strony w związku z mediacją (przejazdy, utracone wynagrodzenie, koszty obsługi prawnej oraz wszelkie inne koszty, utracone korzyści itp.), które każda Strona ponosi za siebie.

8. Jeżeli sporu nie uda się zakończyć w drodze mediacji w terminie 30 dni od momentu jej rozpoczęcia spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa – Zamawiający.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

str. 9