OGÓLNE WARUNKI UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG RACHUNKOWYCH

Regulamin, świadczenia usług przez

Rachunkarium Sp. z o.o. Xxxxx Xxxxxxxxxx

OGÓLNE WARUNKI UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG RACHUNKOWYCH

Część I. Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Grodnie, prowadzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie art. 76a ust. 3 pkt 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), na warunkach i w zakresie określonym w Umowie, Regulaminem oraz innych dokumentach będących integralną częścią Umowy.

2. Niniejsze Ogólne Warunki Umowy określają zasady i warunki:

a. prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej,

b. świadczenia Usług Kadrowo-Płacowych,

c. świadczenia Usług Dodatkowych

przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. na rzecz Klientów.

§ 2.

Znaczenie określeń użytych w Regulaminie, Ogólnych Warunkach świadczenia usług:

1. Abonament – cykliczna opłata uiszczana przez Klienta na rzecz Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w celu zapewnienia stałego dostępu do Usług określonych Umową. W ramach Abonamentu Klient ma możliwość wyboru rachunkowo adekwatnej usługi określonej w Cenniku.

2. Cennik – Załącznik nr 2 do Umowy zawierający ceny Abonamentów i Usług świadczonych przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. oraz zasady naliczania opłat.

3. Dzień Roboczy – dzień w godzinach pracy Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. od poniedziałku do soboty, z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych od pracy.

4. Dokumentacja – Dokumentacja Rachunkowa i Dokumentacja Kadrowo-Płacowa.

5. Dokumentacja Kadrowo-Płacowa – dokumentacja dostarczana przez Xxxxxxx oraz przygotowywana przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o. w związku ze świadczeniem przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. Usług Kadrowo-Płacowych na rzecz Klienta.

6. Dokumentacja Rachunkowa – dokumentacja dostarczana przez Xxxxxxx oraz przygotowywana przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o. w związku z prowadzeniem przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o. Dokumentacji Rachunkowej Klienta.

7. Ewidencja – odpowiednio, zależnie od kontekstu, podatkowa księga przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe, ewidencja do celów podatku od towarów i usług, w tym ewidencja zakupów i sprzedaży, ewidencja przychodów dla celów ryczałtu ewidencjonowanego, ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, ewidencja wyposażenia.

8. Infolinia – centrum telefonicznego kontaktu z Klientem dostępne od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00-21.00 pod numerem

kontaktowym: 781099797, udostępnionym przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. na potrzeby związane z wykonywaniem Umowy, a w szczególności służące do telefonicznego kontaktowania się Stron.

9. Klient – podmiot, który zawarł z Firmą Rachunkarium Sp. z o.o. Umowę i jest jej Stroną.

10. Księgi Rachunkowe – księgi rachunkowe, o których mowa w Rozdziale V Ogólnych Warunków Umowy.

11. KPiR – podatkowa księga przychodów i rozchodów, o której mowa w Rozdziale II Ogólnych Warunków Umowy.

11. Metoda Kasowa – metoda rozliczania podatku VAT, którą może wybrać Klient, polegająca na szczególnym momencie powstawania obowiązku podatkowego w podatku należnym oraz na szczególnym momencie powstawania prawa do odliczenia podatku naliczonego.

13. Okres Rozliczeniowy – rozliczany miesiąc kalendarzowy, rozpoczynający się pierwszego, a kończący się ostatniego dnia miesiąca.

14. Ogólne Warunki Umowy – niniejsze „Regulamin, Ogólne Warunki Umowy Ramowej o Świadczenie Usług” przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. opisujące zasady i warunki świadczenia Usług.

15. Rozporządzenie – rozporządzenie MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz

warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024).

16. Składki ZUS – składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych.

17. System Internetowy – system teleinformatyczny umożliwiający Klientowi, zależnie od świadczonych na jego rzecz Usług, m. in. dostęp do informacji i komunikatów Firmy, przygotowanie wybranych dokumentów, uzyskanie informacji na temat osiągniętych wyników w prowadzonej działalności gospodarczej, zamówienie Usług Dodatkowych.

18. Firma Accounts– Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w Grodnie Nowym 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców, posiadająca REGON: 380206164, NIP: 7752660576.

19. Umowa – Umowa Ramowa Świadczenia Usług zawarta pomiędzy Klientem a Firmą Rachunkarium Sp. z o.o.

20. Usługi – usługi świadczone na rzecz Klienta na podstawie Umowy i niniejszych Ogólnych Warunków Umowy, obejmujące Usługi Podstawowe i Usługi Dodatkowe.

21. Usługi Dodatkowe – usługi poza abonamentowe, inne niż Usługi Podstawowe, świadczone przez Firmę.

22. Usługi Kadrowo-Płacowe – usługi, o których mowa w Części IV Ogólnych Warunków Umowy.

23. Usługi Podstawowe – wybrane przez Klienta usługi świadczone przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. na jego rzecz na podstawie Umowy: Usługa Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej Klienta, Usługi Kadrowo-Płacowe.

23. Usługi Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej – usługi, o których mowa w Części II i III Ogólnych Warunków Umowy.

24. Ustawa – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 926 ze zm.).

25. Wpis – dokonany zapis księgowy w prowadzonej Ewidencji.

26. Wynagrodzenie – należności Firma Rachunkarium Sp. z o.o. z tytułu świadczenia Usług oraz gotowości do ich świadczenia.

27. Zbiór Danych Osobowych – zbiór danych zawierający dane osobowe pracowników Klienta i innych osób świadczących usługi na rzecz Klienta na podstawie umów cywilnoprawnych.

28. Zlecenie – oświadczenie woli Klienta, na podstawie, którego zleca on Firma Rachunkarium Sp. z o.o. świadczenie Usług Dodatkowych; może ono zostać złożone w formie pisemnej lub za pośrednictwem Systemu Internetowego.

Część II. Dokumentacja rachunkowa

Postanowienia wstępne

§ 3.

1. Klient może zlecić Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. prowadzenie Dokumentacji Rachunkowej.

2. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. świadcząc Usługę Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej, o której mowa w niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy, prowadzi Dokumentację Klienta w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie otrzymanych od Klienta dokumentów i informacji począwszy od pierwszego Okresu Rozliczeniowego.

3. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wykonuje czynności objęte zakresem Umowy przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę i kwalifikacje.

4. W celu prawidłowego wykonania swoich obowiązków wynikających z Umowy:

a. odbiera od Klienta w siedzibie Firmy, kurierem lub online dokumenty stanowiące podstawę Wpisów w Ewidencji;

b. odbiera od Klienta siedzibie Firmy, kurierem lub online dokumenty stanowiące podstawę do rozpoczęcia i świadczenia Usług Kadrowo- Płacowych;

c. na Zlecenie Klienta analizuje odebrane od Klienta dokumenty pod względem formalnym i w przypadku dostrzeżenia braków lub wad w dostarczonych dokumentach, niezwłocznie informuje o tym Klienta, jednak nie później niż w terminie 7 (siedem) dni roboczych od dnia stwierdzenia tych braków lub uchybień;

d. na Zlecenie Klienta wystawia korekty, noty lub faktury korygujące zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przez Klienta i przekazuje je do Klienta, celem uzyskania potwierdzenia otrzymania noty/faktury korygującej u kontrahenta. Za wystawienie faktury, faktury korygującej bądź noty Firma Rachunkarium Sp. z o.o. pobiera opłaty wskazane w Cenniku.

9. Przy wykonywaniu Umowy Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest upoważniona do współdziałania ze współpracownikami i ekspertami.

10. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przekazuje Klientom informacje o wysokości zobowiązań podatkowych i składek na ZUS pocztą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres e-mail. Klient zobowiązany jest do zasięgania z własnej inicjatywy informacji o wysokości zobowiązania podatkowego i składek na ubezpieczenie społeczne za dany miesiąc według obliczeń biura rachunkowego.

11. W przypadku niepodania przez Klienta adresu e-mail dedykowanego do wysyłki informacji o wysokości zobowiązań podatkowych i składek na ZUS, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie lub nieterminowe przekazanie Klientowi informacji o

wysokości zobowiązań podatkowych i składek ZUS.

12. Usługi świadczone przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. są wykonywane w okresach pokrywających się z rokiem kalendarzowym. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wykonuje czynności, które:

a. Podatnik powinien wykonać w celu prawidłowego zamknięcia roku obrotowego (podatkowego), nawet jeżeli ich wykonanie następuje po zamknięciu roku kalendarzowego i ma na celu prawidłowe zamknięcie roku obrotowego (podatkowego), z wyjątkiem sytuacji, gdy Umowa ulegnie rozwiązaniu przed zamknięciem roku kalendarzowego;

b. pod względem ekonomicznym należą do danego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 13 poniżej.

13. W przypadku podmiotów, których rok obrotowy (podatkowy) nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym Usługi świadczone przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. są wykonywane w okresach pokrywających się z rokiem obrotowym (podatkowym). Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wykonuje czynności, które:

a. powinien wykonać w celu prawidłowego zamknięcia roku podatkowego, nawet jeżeli ich wykonanie następuje po zamknięciu roku obrotowego (podatkowego) i ma na celu prawidłowe zamknięcie roku podatkowego, z wyjątkiem sytuacji, gdy Umowa ulegnie rozwiązaniu przed zamknięciem roku obrotowego (podatkowego);

b. pod względem ekonomicznym należą do danego roku obrotowego (podatkowego).

§ 4.

1. W ramach Umowy, Klienta obowiązuje Abonament określony w Cenniku, jako forma rozliczenia Wynagrodzenia należnego Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. z tytułu świadczenia Usług Rachunkowych.

2. Ceny dotyczące Wynagrodzenia Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. za Usługi Rachunkowe określone są w Cenniku.

Prowadzenie Dokumentacji rachunkowej Abonament

§ 5.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. oferuje Abonament na Usługi określone w Cenniku.

2. Wysokość Wynagrodzenia należnego Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zależna jest od:

a. kwoty Abonamentu;

b. świadczenia na rzecz Klienta Usług Kadrowo-Płacowych;

c. świadczenia na rzecz Klienta Usług Dodatkowych oraz

d. liczby- ilości Wpisów do Ewidencji wykraczających poza Abonament.

Obowiązki Klienta związane z prowadzeniem Dokumentacji Rachunkowej przed rozpoczęciem wykonywania Umowy

§ 7.

1. W celu umożliwienia Firma Rachunkarium Sp. z o.o. prawidłowego wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Klient zobowiązany jest do dostarczenia Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. przewidzianych ustawą oraz Umową o świadczenie usług dokumentów.

2. Klienci podpisujący Umowę z Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w trakcie roku obrotowego (podatkowego), poza dokumentami wskazanymi

powyżej, zobowiązani są do dostarczenia danych księgowych za okres od 1 (pierwszego) dnia roku obrotowego (podatkowego), w którym zawarto Umowę, do dnia rozpoczęcia jej realizacji, najpóźniej w Dniu Roboczym poprzedzającym początek pierwszego Okresu Rozliczeniowego.

3. W przypadku, gdy Klient, nie dostarczy całości lub części dokumentów, o których mowa w ust. 1, ust. 2 powyżej, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może:

a. odmówić wykonania powierzonych mu Umową czynności poprzez zawieszenie wykonywania Usługi Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej do dnia dostarczenia przez Klienta dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2 powyżej, które w ocenie Firma Rachunkarium Sp. z o.o. będą wystarczające do prawidłowego wykonania powierzonych czynności;

b. wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym albo

c. od Umowy odstąpić.

4. Zawieszenie wykonania Usługi Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, o którym mowa w ust. 3 lit. a) powyżej, nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty Wynagrodzenia.

5. Wypowiedzenie Xxxxx w trybie natychmiastowym i odstąpienie od Umowy przez Firmę Rachunkarium, o czym mowa w ust. 3 lit. b) i c)

powyżej następuje poprzez złożenie Klientowi na piśmie oświadczenia. Zawieszenie wykonania Usługi prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej, o czym mowa w ust. 3 lit. a) powyżej następuje poprzez złożenie Klientowi oświadczenia na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Klienta adres mailowy.

6. W wypadku Klientów rozpoczynających działalność gospodarczą, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może odstąpić od egzekwowania obowiązku dostarczenia przez Klientów niektórych dokumentów.

7. W przypadku opisanym w ust. 6 powyżej, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w oparciu o odrębne Zlecenie Klienta, w ramach Usługi Dodatkowej, przygotuje odpowiednie dokumenty celem dokonania odpowiednich zgłoszeń w organach rejestrowych, skarbowych i ubezpieczeniowych, w tym przygotowuje w szczególności NIP-8, RG-1, ZUS ZUA, VAT-R, czy wniosek o wpis lub o zmianę wpisu w CEIDG.

8. Klient jest zobowiązany poinformować Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. w dniu zawarcia Umowy oraz w czasie jej realizacji niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na:

a. powstanie obowiązku prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w Ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.);

b. wszczęcie postępowania podatkowego, karno-skarbowego lub karnego w związku z prowadzoną przez Klienta działalnością gospodarczą.

Obowiązki Klienta związane z prowadzeniem Dokumentacji rachunkowej w trakcie trwania Umowy i po jej wygaśnięciu

§ 8.

1. Przez cały czas trwania Umowy Klient zobowiązany jest do:

a. właściwego pod względem formalnym i zgodnego ze stanem faktycznym dokumentowania wszystkich operacji gospodarczych podlegających Wpisowi do Ewidencji;

b. dostarczania lub udostępniania wszelkich, kompletnych dokumentów pozostających w bezpośrednim lub pośrednim związku z prowadzoną przez Klienta działalnością, z prawidłowym opisem oraz zatwierdzonych przez osobę upoważnioną, stanowiących podstawę Wpisów do Ewidencji lub umożliwiających ustalenie wysokości Składek ZUS i sporządzenie deklaracji ZUS DRA, nie później niż do 15 (piętnastego) dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą. W przypadku dostarczenia dokumentów przez osobę trzecią, osoba ta w sprawach związanych z przedmiotem Umowy winna posiadać pisemne pełnomocnictwo umocowujące do udzielania wyjaśnień oraz do składania podpisów w imieniu Xxxxxxx;

c. niezwłocznego informowania Firmy Rachunkarium, nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów, o wszelkich zdarzeniach

powodujących zmiany w stanie oraz liczbie składników majątkowych, w szczególności o zawarciu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umów nabycia, zbycia, leasingu składników majątku, których jedną ze stron jest Klient; na potrzeby przekazania tych informacji, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może sporządzić odpowiedni protokół, który osoba udzielająca informacji zobowiązana jest podpisać;

d. wykazywania wszelkich przychodów podlegających opodatkowaniu z tytułu prowadzonej działalności oraz

informowania o innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na zobowiązania podatkowe, a także o innych czynnościach traktowanych przez odpowiednie przepisy jako przychód;

e. niezwłocznego zwrotu do Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wystawionych w imieniu Xxxxxxx i potwierdzonych datą oraz podpisem Klienta oraz kontrahenta Klienta not i faktur korygujących – nie później niż w terminie do 48 godzin roboczych przed ustawowym terminem dokonania rozliczenia podatku VAT dotyczącego prostowanych lub korygowanych dokumentów;

f. dostarczenia do Firma Rachunkarium Sp. z o.o. dokumentu potwierdzającego zmianę każdego z dokumentów lub zdarzeń, o których mowa w Rozdziale VII Ogólnych Warunków Umowy, niezwłocznie po zaistnieniu każdej zmiany.

2. Przy dostarczeniu- udostępnianiu dokumentów Firmie Rachunkarium, Klientowi wydawane jest potwierdzenie przyjęcia dokumentów. Brak odebrania przez Klienta ww. potwierdzenia skutkować może nieuznaniem przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. reklamacji składanej przez Klienta, gdzie elementem sporu może być liczba złożonych dokumentów.

3. W przypadku, gdy ocena dostarczonych przez Klienta dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa bez wglądu w inne dokumenty Klienta (umowy, porozumienia, decyzje itp.), Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ma prawo żądać od Klienta przedłożenia do wglądu tych dokumentów oraz podania innych potrzebnych informacji. W tym celu Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wyznaczy Klientowi odpowiedni termin. Jeżeli Klient nie uczyni zadość żądaniu Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w wyznaczonym terminie, wówczas takie zachowanie traktuje się jako naruszenie przez Klienta zasad współpracy ustalonych w Umowie i niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy, które skutkuje brakiem

odpowiedzialności Firma Rachunkarium Sp. z o.o. za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy. Ponadto w takim przypadku Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ma uprawnienie do natychmiastowego rozwiązania Umowy, co jednakże nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty Wynagrodzenia wynikającego z Umowy za czas jej trwania.

4. Wystawione przez Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. na zlecenie Klienta noty i faktury Klient odbiera w sposób wskazany przez Firmę Accounts, tj. drogą elektroniczną, za pośrednictwem Systemu internetowego lub pocztą za potwierdzeniem odbioru.

Zmiana formy opodatkowania, rodzaju prowadzonej Dokumentacji rachunkowej, statusu podatnika VAT

§ 9.

1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się w sytuacji, gdy:

a. Klient będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej albo spółką osobową osób fizycznych złożył oświadczenie o zmianie formy opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych lub złożył oświadczenie o zmianie rodzaju prowadzonej Ewidencji;

b. z mocy prawa na Kliencie będącym osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność w formie spółki cywilnej albo spółką osobową osób fizycznych ciąży obowiązek zmiany formy opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych lub zmiany rodzaju prowadzonej Ewidencji;

c. Klient dobrowolnie zarejestrował się jako podatnik VAT czynny;

d. Klient zgłosił fakt zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu, co spowodowało wykreślenie go z rejestru jako podatnika VAT;

e. Klient z mocy prawa stał się podatnikiem VAT czynnym.

2. W każdym przypadku, gdy z informacji o rozmiarach prowadzonej przez Klienta działalności gospodarczej uzyskanych lub posiadanych przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w związku z wykonywaniem Usług wynika, że na Kliencie z mocy prawa ciąży obowiązek zmiany formy opłacania podatku dochodowego lub zmiany rodzaju prowadzonej Ewidencji, bądź, że Klient z mocy prawa stał się podatnikiem VAT czynnym, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Klienta o tym fakcie i ciążących na Kliencie obowiązkach, zaś Klient zobowiązuje się do ich terminowego wykonania.

3. W przypadku, gdy Klient dobrowolnie złożył w urzędzie skarbowym oświadczenie o zmianie formy opłacania podatku dochodowego lub zmianie rodzaju prowadzonej Ewidencji albo zmianie statusu podatnika VAT, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o tym fakcie, jednakże nie później niż w terminie 3 (trzech) dni, od dnia złożenia odpowiedniego oświadczenia.

4. W przypadku, gdy zmieniła się forma opłacania podatku dochodowego przez Klienta, rodzaj prowadzonej Ewidencji, jaką zobowiązany jest prowadzić Klient, bądź zmienił się status Klienta jako podatnika VAT, odpowiednio zmienia się zakres świadczonej przez Firma Rachunkarium Sp. z

o.o. na rzecz Klienta Usługi Prowadzenia Dokumentacji Rachunkowej począwszy od Okresu Rozliczeniowego, w którym zmiana nastąpiła, z tym jednakże zastrzeżeniem że jeżeli Klient poinformował Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o zaistniałej zmianie po zakończeniu Okresu Rozliczeniowego poprzedzającego Okres Rozliczeniowy, w którym zmiana taka weszła w życie, bądź w takim terminie przekazał Firma Rachunkarium Sp. z o.o. komplet dokumentów potwierdzających fakt złożenia odpowiednich oświadczeń albo spełnienia innych obowiązków, Klienta zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia dodatkowego odpowiadającego nakładowi pracy związanej z koniecznością dokonania ponownych zapisów w Ewidencji, ponownym obliczeniem wysokości zobowiązań podatkowych bądź koniecznością dokonania korekt złożonych deklaracji.

5. W przypadku gdy zmiana formy opłacania podatku dochodowego, rodzaju prowadzonej Ewidencji jaką zobowiązany jest prowadzić Klient lub statusu podatnika VAT wymagana jest przez stosowne przepisy prawa, Firma Accounts

pisemnie lub drogą elektroniczną poinformuje Klienta o tym fakcie oraz, jeżeli zdarzenie to będzie miało wpływ na wysokość Wynagrodzenia należnego Firmie Accounts, również o konieczności zmiany wysokości Wynagrodzenia. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga podpisania przez Strony aneksu do Umowy.

6. Zmieniona wysokość Wynagrodzenia należnego Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o której mowa w ust. 5 powyżej, obowiązuje Klienta od daty określonej przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w informacji przesłanej Klientowi, chyba, że Klient w terminie 14 dni od przekazania tejże informacji wypowie Umowę.

7. W przypadku, gdy Klient wypowie Umowę w sposób wskazany w ust. 6 powyżej, Umowa ulega rozwiązaniu z końcem miesiąca kalendarzowego w którym Klient złożył Firma Rachunkarium Sp. z o.o. oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy.

8. Zmiana formy opłacania podatku dochodowego, rodzaju prowadzonej Ewidencji jaką zobowiązany jest prowadzić Klient lub statusu podatnika VAT, która będzie miała wpływ na wysokość Wynagrodzenia należnego Firma Rachunkarium Sp. z o.o. i zostanie zgłoszona przez Klienta w trakcie wykonywania Umowy, wymaga podpisania aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej.

9. Do rozpoczęcia pierwszego Okresu Rozliczeniowego wskazanego w Umowie, Klient może poinformować Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o zmianie formy opłacania podatku dochodowego, rodzaju prowadzonej Ewidencji lub statusu podatnika VAT poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W związku ze zgłoszoną zmianą, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. poinformuje Klienta pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o konieczności zmiany wysokości Wynagrodzenia należnego Firmie Accounts, a Klient obowiązany jest potwierdzić tę zmianę w tej samej formie.

10. Zmieniona wysokość Wynagrodzenia należnego Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wynikająca ze zmian zgłoszonych przez Klienta, o których mowa w ust. 9 powyżej, obowiązuje Klienta od pierwszego Okresu Rozliczeniowego wskazanego w Umowie. W przypadku, gdy Klient nie potwierdzi zmiany wysokości Wynagrodzenia wskazanego przez Firmę Accounts, Umowa ulega rozwiązaniu.

11. W przypadku zgłoszenia przez Klienta chęci uzyskania zwrotu podatku VAT wynikającego ze składanej deklaracji VAT za ostatni Okres Rozliczeniowy współpracy z Firmą Accounts, w deklaracji VAT zostanie uwzględniony zwrot w podstawowym terminie wynikającym z odpowiednich przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Skrócenie terminu zwrotu będzie możliwe po dostarczeniu przez Klienta do Firma Rachunkarium Sp. z o.o. właściwych dokumentów i za dodatkową opłatą wskazaną w Cenniku.

Część IV. Dokumentacja kadrowo-płacowa

§ 10.

1. W celu umożliwienia Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. prawidłowego wykonywania Umowy w zakresie Usług Kadrowo-Płacowych z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, najpóźniej w Dniu Roboczym poprzedzającym początek pierwszego Okresu Rozliczeniowego Klient zobowiązany jest do dostarczenia Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. wypełnionego i podpisanego kompletu dokumentów kadrowych.

2. Klienci, którzy rozpoczynają korzystanie z obsługi w zakresie Usług Kadrowo-Płacowych, dopiero w trakcie trwania Umowy są zobowiązani do dostarczenia wypełnionego i podpisanego

Uzupełnienia, za okres od 1 (pierwszego) dnia roku obrotowego (podatkowego) do dnia w którym rozpoczynają korzystanie z Usług Kadrowo- Płacowych. najpóźniej w Dniu Roboczym poprzedzającym początek pierwszego Okresu Rozliczeniowego.

3. Dostarczenie przez Klienta dokumentacji kadrowej dotyczącej danego Okresu Rozliczeniowego po jego zakończeniu uznawane jest jako świadczenie Usługi Dodatkowej i jest rozliczane zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

4. Dla Klientów zatrudniających pracowników oraz współpracujących z innymi osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej w ramach umów cywilnoprawnych Firma Rachunkarium Sp. z o.o. świadczy Usługi Kadrowo-Płacowe polegające na:

a. utworzeniu i obsłudze bazy danych pracowników i zleceniobiorców;

b. sporządzaniu deklaracji zgłoszeniowych i wyrejestrowujących pracowników oraz zleceniobiorców w ZUS – ZUS ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA, ZCNA;

c. sporządzaniu list płac uwzględniających wszelkie świadczenia dodatkowe, stosownie do wiążących postanowień umów, regulaminów pracy i wynagrodzeń;

d. naliczaniu, potrącaniu oraz deklarowaniu Składek ZUS, sporządzaniu i przesyłaniu do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RZA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; naliczaniu zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzaniu dokumentów podatkowych (PIT-4R, PIT 8AR);

e. przygotowaniu rocznych raportów ZUS RMUA oraz rocznych informacji i zeznań podatkowych dla pracowników (PIT-11, PIT- 40);

f. sporządzaniu comiesięcznych informacji w formie elektronicznej na temat przelewów, jakie należy wykonać do ZUS i Urzędu Skarbowego;

g. prowadzeniu akt osobowych pracowników na podstawie dostarczonych przez Klienta dokumentów;

h. sporządzaniu dokumentacji związanej z zatrudnianiem (np. umowy o pracę), zmianą warunków zatrudnienia (np. porozumienia zmieniające) oraz ustaniem stosunku pracy (np. świadectwa pracy);

i. przygotowaniu dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi;

j. ustalaniu prawa do przewidzianych obowiązującymi przepisami uprawnień pracowniczych (na podstawie dostarczonych przez Klienta dokumentów);

k. monitorowaniu terminów związanych z zatrudnieniem;

l. wystawianiu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;

m. kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy (PIP), Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) i w razie konieczności z innymi instytucjami, jeśli kontaktują się z Klientem w sprawach związanych ze świadczonymi przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. na rzecz Klienta Usługami Kadrowo-Płacowymi,

n. rozliczaniu wykorzystywanych dni urlopów oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych stosownie do przepisów Kodeksu pracy (na podstawie dostarczonych przez Klienta dokumentów);

o. udzielaniu telefonicznych porad w zakresie realizacji obowiązków pracodawcy w obszarze kadr i płac.

5. Usługi Kadrowo-Płacowe nie obejmują sporządzania list płac uwzględniających wynagrodzenia z tytułu oddelegowania do pracy pracowników, bądź innych osób nieprowadzących działalności gospodarczej, a świadczących usługi na rzecz Klienta na podstawie umów cywilnoprawnych, na terenie innego państwa niż Polska.

6. W ramach Usług Kadrowo-Płacowych Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przekazuje Klientowi informację o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne oraz zobowiązań podatkowych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej. Klient

zobowiązany jest do zasięgania z własnej inicjatywy informacji o wysokości zobowiązania podatkowego i składek na ubezpieczenie społeczne za dany miesiąc według obliczeń biura rachunkowego.

Obowiązki Klienta związane z prowadzeniem Dokumentacji Kadrowo-Płacowej przed rozpoczęciem wykonywania Umowy

§ 11.

1. W celu umożliwienia Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. prawidłowego wykonywania czynności związanych z prowadzeniem Dokumentacji Kadrowo-Płacowej, najpóźniej w Dniu Roboczym poprzedzającym początek pierwszego Okresu Rozliczeniowego wraz z dostarczoną przez Klienta Dokumentacją Kadrowo-Płacową, Klient zobowiązany jest do dostarczenia Firmie Rachunkarium:

a. kopii zgłoszenia ZUS ZFA lub ZUS ZPA płatnika składek ZUS,

b. kopii zgłoszeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA Klienta i/lub wspólników Klienta, jeżeli Klientem są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej albo spółki osobowej prawa handlowego.

2. W wypadku, gdy Klient kontynuuje działalność, w celu umożliwienia Firma Rachunkarium Sp. z o.o. świadczenia Usług Kadrowo-Płacowych Klient, poza dokumentami wskazanymi w ust. 1 powyżej, zobowiązany jest do dostarczenia Dokumentów kadrowo-płacowych za cały okres funkcjonowania przedsiębiorstwa najpóźniej w Dniu Roboczym poprzedzającym początek pierwszego Okresu Rozliczeniowego po dostarczeniu przez Klienta Dokumentacji Kadrowo-Płacowej. W przypadku, gdy Klient, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie dostarczy całości lub części dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w ust. 1 powyżej, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może:

a. odmówić wykonania powierzonych mu Umową czynności związanych z prowadzeniem Dokumentacji Kadrowo-Płacowej poprzez zawieszenie wykonywania Usług Kadrowo-Płacowych do dnia dostarczenia przez Klienta dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2 powyżej, które w ocenie Firma Rachunkarium Sp. z o.o. będą wystarczające do prawidłowego wykonania powierzonych czynności lub

b. odstąpić od Umowy w zakresie prowadzenia Dokumentacji Kadrowo-Płacowej.

3. Zawieszenie wykonania Usług Kadrowo-Płacowych i odstąpienie od Umowy przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. następuje poprzez złożenie Klientowi na piśmie bądź drogą elektroniczną oświadczenia na wskazany przez Klienta adres mailowy w

Umowie Ramowej o Świadczenie Usług odpowiedniego oświadczenia.

4. W wypadku Klientów rozpoczynających działalność gospodarczą w ciągu roku kalendarzowego, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może odstąpić od obowiązku dostarczenia niektórych dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej.

Obowiązki Klienta związane z prowadzeniem Dokumentacji Kadrowo-Płacowej w trakcie trwania Umowy i po jej wygaśnięciu

§ 12.

1. Od momentu uruchomienia Umowy w zakresie prowadzenia Dokumentacji Kadrowo-Płacowej, Klient zobowiązany jest do:

a. dostarczania- udostępnienia w terminie określonym Umową wszelkich kompletnych, ułożonych chronologicznie dokumentów pozostających w bezpośrednim lub pośrednim związku z prowadzoną przez Klienta działalnością, a dotyczących obsługi kadrowo-płacowej pracowników i osób fizycznych świadczących usługi na rzecz Klienta na podstawie umów cywilnoprawnych – z prawidłowym opisem oraz zatwierdzonych przez osobę upoważnioną. W wypadku dostarczenia dokumentów przez osobę trzecią, osoba ta w sprawach związanych z przedmiotem Umowy winna posiadać pisemne pełnomocnictwo umocowujące do udzielania wyjaśnień oraz do podpisywania dokumentów;

b. niezwłocznego informowania Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz mających wpływ na prawidłowość naliczania wynagrodzeń;

c. niezwłocznego i wyczerpującego informowania Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o danych niezbędnych do rozliczenia wynagrodzeń za pracę i z tytułu umów cywilnoprawnych, w szczególności wysokości kwot wynagrodzeń brutto, wartości świadczeń w naturze i świadczeń niepieniężnych, premii i dodatków periodycznych, okresów niezdolności do pracy i innych nieobecności pracowników;

x. xxxxxxxxxxxxx informowania Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o wszelkich zmianach w stanie zatrudnienia, powstania lub wygaśnięcia obowiązku w zakresie ubezpieczeń społecznych, wypłatach i zmianach wysokości wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników oraz osób fizycznych świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, podlegających rozliczeniu przez Firmę Rachunkarium.

§ 13.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za kompletność i rzetelność informacji dostarczonych mu przez Klienta, ani za sporządzenie dokumentów do ZUS lub Urzędów Skarbowych w oparciu o niekompletne lub nierzetelne dane przekazane przez Klienta.

2. Klient ponosi odpowiedzialność za kompletność i zawartość merytoryczną składanych Firma Rachunkarium Sp. z o.o. dokumentów oraz za ich terminowe dostarczenie do Firmy Rachunkrium

3. W wypadku dostarczenia dokumentów z naruszeniem terminów określonych w Ogólnych Warunkach Umowy oraz przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe sporządzenie i złożenie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędów Skarbowych.

4. Wszelkie braki lub błędy w Dokumentacji Kadrowo-Płacowej powstałe z winy biura rachunkoego, stwierdzone w trakcie trwania Umowy lub po jej zakończeniu są uzupełniane przez biuro. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Klienta za braki i błędy w sporządzanej przez siebie Dokumentacji Kadrowo-Płacowej w przypadku, gdy Klient zdecyduje się naprawić je w sposób odmienny niż wskazany w zdaniu poprzednim.

5. Wszelkie braki lub błędy w Dokumentacji Kadrowo-płacowej powstałe z winy Klienta, stwierdzone w trakcie trwania Umowy są uzupełniane przez biuro rachunkowe. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. pobiera opłatę za sporządzenie korekt rozliczeń, zgodną z Cennikiem.

6. Oczywiste nieprawidłowości (np. błędy pisarskie lub rachunkowe) Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może sprostować w każdym czasie, również w stosunku do osób trzecich. Inne braki Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może sprostować w stosunku do osób trzecich za zgodą Klienta wyrażoną na piśmie, telefonicznie lub w formie elektronicznej.

Część III. Przechowywanie, wydawanie i zwrot Dokumentacji Przechowywanie Dokumentacji

§ 14.

1. Dokumentacja Rachunkowa, akta związane z jej prowadzeniem, dokumenty stanowiące podstawę Wpisów do Ewidencji są przechowywane przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przez czas trwania roku obrotowego (podatkowego).

2. Dokumentacja Kadrowo-Płacowa, w tym akta osobowe są przechowywane przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przez czas trwania Umowy.

Wydanie Dokumentacji

§ 15.

1. W czasie obowiązywania Umowy, na żądanie Klienta zgłoszone minimum 15 (piętnaście) dni roboczych przed planowanym terminem wydania dokumentów, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wydaje przechowywane dokumenty, także w trakcie trwania roku obrotowego (podatkowego), za odpowiednim pokwitowaniem, dostosowanym do rodzaju wydawanych dokumentów.

2. Dopuszcza się możliwość skrócenia terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej pod warunkiem, że Klient zamawia nie więcej niż 5 sztuk dokumentów.

3. W okresie, w którym dokumenty nie znajdują się w posiadaniu biura rachunkowego, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest zwolniona z obowiązków wynikających z Umowy i Ogólnych Warunków Umowy, do których wykonywania niezbędny jest dostęp do dokumentów, które zostały wydane Klientowi. Powyższe nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczania Wynagrodzenia w wysokości określonej w Cenniku.

4. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ma prawo sporządzić i zachować odpisy/kopie wypożyczonych Klientowi dokumentów.

Zwrot Dokumentacji

§ 16.

1. Po zakończeniu każdego roku obrotowego (podatkowego) oraz po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przekazuje Dokumentację Klienta oraz akta związane z jej prowadzeniem Klientowi.

2. Klient może odebrać Dokumentację oraz akta związane z jej prowadzeniem zgłaszając Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o. żądanie wydania ww. dokumentów na min. 30 dni roboczych przed planowanym terminem ich odebrania. Zwrot dokumentacji nastąpi po uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych Klienta wobec Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o.

3. Akta, o których mowa w ust. 1 powyżej, stanowią wszelkie pisma, które Firma Rachunkarium Sp. z o.o. otrzymała od Klienta lub sporządził dla niego w związku z wykonywaniem Umowy.

4. Wydanie Dokumentacji Rachunkowej oraz akt związanych z jej prowadzeniem nie obejmuje korespondencji listowej pomiędzy Firmą Rachunkarium, a Klientem oraz tych pism, które Xxxxxx otrzymał uprzednio od Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w oryginale lub w formie odpisu, jak również pism roboczych, sporządzonych do wewnętrznych celów biura rachunkowego.

5. Po upływie 3 (trzech) miesięcy od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest uprawniona do odesłania Dokumentacji Klienta oraz akt związanych z jej prowadzeniem na podany przez niego ostatni adres siedziby lub adres korespondencyjny. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ma prawo do obciążenia Klienta kosztami wysyłki.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie Dokumentacji Klienta oraz akt związanych z jej prowadzeniem.

Część VI. Usługi Dodatkowe

§ 17.

1. Na podstawie odrębnych zleceń Klient może zlecić Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. wykonanie Usług Dodatkowych określonych w Cenniku.

2. Czas wykonania Usługi Dodatkowej jest każdorazowo ustalany z Klientem, gdyż uzależniony jest od jej specyfiki (skomplikowanie, pracochłonność, moment złożenia Zlecenia).

3. Termin wykonania Usługi Dodatkowej liczony jest od momentu udzielenia przez Klienta wszystkich informacji niezbędnych do jej wykonania.

4. Usługi Dodatkowe świadczone są na podstawie Ogólnych Warunków Umowy lub regulaminów świadczenia danej Usługi Dodatkowej albo w oparciu o jednorazowe Zlecenie składane Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przez Klienta.

5. Wykaz Usług Dodatkowych świadczonych przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. znajduje się w Cenniku i Systemie Internetowym.

6. Regulamin wybranych Usług Dodatkowych dostępny jest w Systemie Internetowym.

7. Klient przed zleceniem Firma Rachunkarium Sp. z o.o. Usługi Dodatkowej jest obowiązany zapoznać się z jej regulaminem, jeżeli dana Usługa takowy posiada.

8. Zlecając Firma Rachunkarium Sp. z o.o. wykonanie Usługi Dodatkowej Klient akceptuje jej regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

9. W wypadku, gdy Xxxxx zostanie rozwiązana albo wygaśnie z jakichkolwiek przyczyn, a Klient korzystał z Usług Dodatkowych, Klient nie jest uprawniony do dalszego korzystania z Usług Dodatkowych.

10. Klient może zlecić Firma Rachunkarium Sp. z o.o. usługę spoza wykazu Usług Dodatkowych. W przypadku, gdy Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest w stanie wykonać usługę spoza wykazu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, cena danej usługi podlega indywidualnej wycenie.

11. Czas wykonania usługi spoza wykazu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, zależy od jej specyfiki (skomplikowanie, pracochłonność, moment złożenia Zlecenia). Firma Rachunkarium Sp. z o.o. każdorazowo ustala termin wykonania takiego Zlecenia z Klientem.

12. Wycena usługi spoza wykazu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, oraz inne warunki muszą być każdorazowo potwierdzone przez Klienta w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

13. W przypadku, gdy Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie jest w stanie wykonać usługi spoza wykazu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, informuje o tym Klienta niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania Zlecenia i wszystkich niezbędnych do jego wykonania informacji.

Ochrona danych osobowych

§ 18.

1. Klient oświadcza, że jest właścicielem zbioru danych zawierającego dane osobowe pracowników Klienta i innych osób świadczących usługi na rzecz Klienta na podstawie umów cywilnoprawnych.

2. Klient jest administratorem danych Zbioru Danych Osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 Ustawy.

3. Działając na podstawie art. 31 ust. 1 Ustawy, Klient, jako administrator danych, powierza Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przetwarzanie danych osobowych zawartych w Zbiorze Danych Osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy. Zakres powierzonych danych osobowych obejmuje: dane wynikające z zapisów art. 22ˡ - Xxxxxx z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.) oraz innych przepisów,

w zakresie niezbędnym do wypełnienia świadczenia usługi określonej w Umowie. Zakres danych obejmuje również dane wynikające z umów

cywilnoprawnych zawartych przez Klienta, których przekazanie jest niezbędne w celu wykonania świadczenia będącego przedmiotem Umowy oraz zawartych w dokumentach rachunkowych związanych z działalnością Klienta, a także w innych dokumentach wynikających z jego działalności, a niezbędnych do realizacji Umowy.

4. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, o których mowa w Umowie.

5. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych do spełnienia wymagań wynikających z art. 36-39 Ustawy oraz zastosowania środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w przepisach Rozporządzenia w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych, a w szczególności do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

6. Od obowiązku zachowania tajemnicy Firma Rachunkarium Sp. z o.o. i jego pracownicy zwolnieni są w przypadku, gdy ze względu na obowiązujące przepisy prawa zobowiązani są do ujawnienia informacji uprawnionym organom państwowym.

7. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zobowiązany jest usunąć lub zwrócić Klientowi wszystkie powierzone dane osobowe, nie pozostawiając sobie żadnych kopii. Obowiązek ten nie dotyczy kopii dokumentów spraw, w których toczy się postępowanie przed organami ścigania i sądowymi, a także nie będzie miał zastosowania, jeśli z powszechnie obowiązujących przepisów prawa będzie wynikał obowiązek Firma Rachunkarium Sp. z o.o. do dalszego przetwarzania tych danych osobowych.

8. Klient zezwala Firma Rachunkarium Sp. z o.o. na przetwarzania danych osobowych podmiotowi trzeciemu w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy.

System Internetowy

§ 19.

1. System internetowy oznacza Internetową Wymianę danych- IWD, systemu Comarch dla programów ERP Comarch Optima. Zasady działania, funkcjonalność, warunki finansowe, oraz sposób użytkowania udostępnia i reguluje Firma Comarch S. A. System internetowy oznacza także inne powszechnie funkcjonujące metody komunikacji internetowej.

Pełnomocnictwa

§ 20.

1. Klient udziela pełnomocnictwa do składania w imieniu Xxxxx deklaracji podatkowych oraz może udzielić do składania niektórych oświadczeń woli w zakresie realizacji Umowy.

3. Pełnomocnictwo może być udzielone przez Klienta w formie:

a. pisemnego oświadczenia z autentycznym podpisem Klienta;

b. pisemnego oświadczenia z potwierdzoną notarialnie autentycznością podpisu Klienta udzielającego pełnomocnictwa, przy czym Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w wypadku pełnomocnictwa w języku obcym może zażądać:

✓ notarialnego uwierzytelnienia dokumentu przez polską placówkę dyplomatyczną lub konsularną, chyba że umowa międzynarodowa, którą ratyfikował kraj, stanowi inaczej;

✓ przetłumaczenia, na koszt Klienta lub pełnomocnika, dokumentu pełnomocnictwa na język polski przez tłumacza przysięgłego;

c. pełnomocnictwa notarialnego, przy czym Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w wypadku udzielenia pełnomocnictwa w języku obcym może zażądać:

✓ notarialnego uwierzytelnienia dokumentu przez polską placówkę dyplomatyczną lub konsularną, chyba że umowa międzynarodowa, którą ratyfikował kraj, stanowi inaczej;

✓ przetłumaczenia, na koszt Klienta lub pełnomocnika, dokumentu pełnomocnictwa na język polski przez tłumacza przysięgłego.

4. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może ustalić inny niż określony w ust. 3 powyżej sposób udzielania pełnomocnictwa.

5. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, lub z chwilą wykonania przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. na rzecz Klienta czynności określonych pełnomocnictwem.

§ 21.

1. W wypadku, gdy Xxxxxx jest reprezentowany przez kilku pełnomocników, jest on obowiązany wyznaczyć jednego z pełnomocników, jako właściwego do kontaktów z Firma Rachunkarium Sp. z o.o. w celu składania oświadczeń i udzielania informacji, które będą traktowane jako oświadczenia Klienta.

2. Wyznaczenie pełnomocnika na zasadach określonych w ust. 1 powyżej nie wyłącza prawa pozostałych pełnomocników do zasięgania w Firma Rachunkarium Sp. z o.o. bieżących informacji o realizacji Umowy, w tym w szczególności o wysokości zobowiązań podatkowych i wysokości składek ZUS.

3. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. po otrzymaniu dokumentu pełnomocnictwa ocenia, czy przekazane dokumenty są wystarczające, a w razie

stwierdzenia wątpliwości co do treści lub zakresu pełnomocnictwa albo braku istotnych danych lub złożenia niekompletnych dokumentów może, wskazując stwierdzone wątpliwości lub braki, wezwać Klienta lub pełnomocnika do ich wyjaśnienia lub uzupełnienia, a do czasu ich wyjaśnienia lub uzupełnienia może nie zaakceptować udzielonego przez Klienta pełnomocnictwa w całości lub w części.

4. W przypadku odwołania Pełnomocnictwa Klient jest obowiązany niezwłocznie poinformować Firma Rachunkarium Sp. z o.o. o tym fakcie. W przypadku niepoinformowania Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. o odwołaniu Pełnomocnictwa, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do żądania naprawienia przez Klienta szkody wynikłej z niedotrzymania postanowienia opisanego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.

Czas trwania Umowy

§ 22.

1. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności z jednej strony przez upoważnionego przedstawiciela Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. oraz z drugiej strony przez Klienta na czas nieokreślony, począwszy od pierwszego Okresu Rozliczeniowego, z zastrzeżeniem

postanowienia zawartego w ust. 2 poniżej.

2. W wypadku, gdy Klient zawarł Umowę przed dniem rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. rozpoczyna świadczenie Usług z datą rozpoczęcia przez Klienta wykonywania działalności gospodarczej, określoną w zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z dniem wpisu Klienta do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego. Klient jest obowiązany przedstawić Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. w formie papierowej lub elektronicznej dokument potwierdzający rozpoczęcie wykonywania działalności gospodarczej w terminie 3 (trzech) miesięcy kalendarzowych od 1 (pierwszego) dnia miesiąca następującego po miesiącu zawarcia Umowy.

3. W przypadku, gdy Klient zawarł Umowę w okresie zawieszenia działalności gospodarczej lub gdy zawieszenie działalności gospodarczej nastąpiło po zawarciu Umowy a przed rozpoczęciem pierwszego Okresu Rozliczeniowego współpracy z Firma Rachunkarium Sp. z o.o. i w dniu rozpoczynającym pierwszy Okres Rozliczeniowy działalność gospodarcza Klienta pozostaje zawieszona, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. rozpoczyna świadczenie Usług z datą wznowienia przez Klienta wykonywania działalności gospodarczej, określoną w Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej. Klient jest obowiązany przedstawić Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. dokument potwierdzający wznowienie wykonywania działalności gospodarczej w terminie 3 (trzech) miesięcy kalendarzowych od 1 (pierwszego) dnia miesiąca następującego po miesiącu zawarcia Umowy.

Rozwiązanie umowy

§ 23.

1. Umowa ulega rozwiązaniu, jeżeli Klient nie rozpocznie wykonywania działalności gospodarczej w okresie trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Strony ustalają, że normalny termin wypowiedzenia wynosi 30 dni.

3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy każda ze stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z 3 dniowym wypowiedzeniem.

4. Wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa może zostać wypowiedziana zarówno w całości, jak i w części w stosunku do:

a. usług Rachunkowych

b. usług Kadrowo-Płacowych

c. poszczególnych Usług Dodatkowych, których wykonywanie Klient zlecił Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

7. Oświadczenie woli o wypowiedzeniu Umowy może zostać złożone w każdej chwili.

8. Strony zgodnie ustalają, że rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w wypadku:

a. opóźnienia lub zwłoki Klienta w płatności całości lub części Wynagrodzenia przysługującego Firmie Rachunkarium, trwającego 60 (sześćdziesiąt) dni

b. nieotrzymywania od Klienta informacji lub dokumentów albo otrzymania od Klienta informacji i poleceń w stanie uniemożliwiającym lub utrudniającym Firma Rachunkarium Sp. z o.o. spełnienie ustawowych wymogów dotyczących prowadzania Dokumentacji rachunkowej i Dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

e. gdy chociażby jedno z oświadczeń złożonych przez Klienta w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy okaże się nieprawdziwe

f. złożenia przez Klienta wniosku o ogłoszenie upadłości bądź likwidacji

g. zamknięcia przez Klienta prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej lub ogłoszenia upadłości/otwarcia likwidacji/rozwiązania podmiotu będącego Klientem

i. w przypadku złożenia przez Klienta przerobionych lub podrobionych dokumentów

9. Umowa wygasa z chwilą śmierci Xxxxxxx będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Śmierć Klienta nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty Wynagrodzenia należnego Firma Rachunkarium Sp. z o.o. za okres do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiła śmierć Klienta. Spadkobiercy/osoby posiadające interes prawny są obowiązane przedłożyć Firma Rachunkarium Sp. z o.o. kserokopię dokumentu potwierdzającego śmierć Klienta celem potwierdzenia zdarzenia objętego niniejszym ustępem.

10. Klient, który zlikwidował zamknął prowadzoną działalność gospodarczą lub złożył wniosek o ogłoszenie upadłości bądź likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej zobowiązany jest do powiadomienia o tym zdarzeniu Firma Rachunkarium Sp. z o.o. niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tego wydarzenia.

11. W wypadku, gdy Klient zamknął prowadzoną działalność gospodarczą, Umowa ulega rozwiązaniu z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym Klient poinformował Firma Rachunkarium Sp. z o.o. pisemnie, że zakończył prowadzenie działalności gospodarczej.

Zawieszenie wykonania Usług

§ 24.

1. W wypadku, gdy Klient pozostaje w zwłoce z zapłatą na rzecz Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. całości lub części kwoty wynikającej z jakiegokolwiek tytułu, a zaległość przeciąga się do następnego terminu okresu sprawozdawczego/ jeden okres rozliczeniowy/, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ma prawo powstrzymać się od wykonywania wszystkich Usług, bez wcześniejszego wezwania do zapłaty. Konsekwencje zawieszenia skutkujące nie wykonaniem obowiązków sprawozdawczych i podatkowych ponosi Klient- Zleceniodawca.

2. Zawieszenie przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. Usług trwa do czasu zapłaty przez Klienta wszelkich wymagalnych należności.

3. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ponownie przystępuje do świadczenia zawieszonych Usług po dacie otrzymania zapłaty. Oraz po uzyskaniu od Klienta oświadczenia o wznowienie świadczenia zawieszonych Usług.

4. W przypadku braku dyspozycji Klienta odnośnie wznowienia świadczenia zawieszonych Usług, Umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym, z 3 dniowym okresem wypowiedzenie umowy.

5. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. może zawiesić wykonywanie Usług począwszy od Okresu Rozliczeniowego następującego bezpośrednio po otrzymaniu wniosku Klienta o zawieszeniu działalności gospodarczej. Zlecenie Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. ponownego wykonania czynności wynikającej z Umowy jest jednoznaczne ze złożeniem wniosku o odwieszenie wykonania Usług.

7. Klient zobowiązany jest poinformować Firmę Rachunkarium Sp. z o.o. o wyborze formy współpracy z Firmą Rachunkarium Sp. z o.o. w czasie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku braku informacji Firma Rachunkarium Sp. z o.o. będzie świadczył Usługi w formie Abonamentu miesięcznego w okresie zawieszenia działalności gospodarczej i będzie pobierała z tego tytułu Wynagrodzenie.

8. W przypadku braku dyspozycji Klienta odnośnie wznowienia świadczenia zawieszonych Usług, Umowa ulega rozwiązaniu w terminie natychmiastowym, z 3 dniowym okresem wypowiedzenie umowy.

9. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za skutki wynikające ze wstrzymania świadczenia Usług, w przypadkach, o których mowa w niniejszym paragrafie.

Poufność

§ 25.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem Umowy, chyba że Klient zwolni pisemnie z tego obowiązku lub gdy ujawnienie ich jest wymagane przez stosowne przepisy prawa.

Odpowiedzialność

§ 26.

1. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za terminowe dostarczenie dokumentów do siedziby biura rachunkowego.

2. Klient ponosi odpowiedzialność za zawartość merytoryczną składanych Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. dokumentów gotowych do księgowania, opatrzonych datą ich otrzymania oraz za ich terminowe dostarczenie do Firmy. W wypadku braku daty otrzymania dokumentu przez Klienta, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. do celów podatkowych przyjmuje datę wystawienia bądź otrzymania dokumentu.

3. Klient ponosi odpowiedzialność za kompletność i rzetelność dokumentów i informacji składanych Firmie Rachunkarium Sp. z o.o. oraz za kompletność i rzetelność informacji, w oparciu o które Firma Rachunkarium Sp. z o.o. sporządza dokumenty i deklaracje, w szczególności: NIP-2, NIP-8, RG-1, ZUS ZUA, VAT-R.

5. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie odpowiada za kompletność i rzetelność informacji przekazanych przez Klienta, w oparciu o które wykonuje czynności na podstawie Umowy i Regulaminu oraz sporządza deklaracje, w tym w szczególności NIP-2, RG-1, ZUS ZUA, VAT-R.

6. W wypadku dostarczenia po terminie Dokumentacji umożliwiającej wykonanie przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. Usługi, Klient zobowiązany jest do uiszczenia opłaty wskazanej w Cenniku, zaś Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie swoich zobowiązań, w tym w szczególności za ustalenie wysokości zobowiązania podatkowego i Składek ZUS oraz sporządzenie i złożenie deklaracji.

8. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za szkody pozostające w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków nałożonych na Klienta na podstawie Umowy lub Ogólnych Warunków Umowy, w tym w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia zasad współpracy przez Klienta lub osoby, którymi się posługuje, oraz za szkody wynikłe z działań podjętych bądź zaniechanych z powodu niekompletnych lub nieprawdziwych danych informacji lub dokumentów przekazanych przez Klienta lub osoby wykonującej w imieniu Xxxxxxx czynności faktycznych związanych z Umową.

9. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość Wpisów dokonanych w okresie, w którym dokumenty zostały wydane Klientowi i znajdują się poza Firmą, jak również za ewentualne nieprawidłowości Wpisów i dokumentów sporządzanych przez Firmę Accounts, o ile bezpośrednią lub pośrednią przyczyną tych nieprawidłowości były Wpisy dokonane przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza Firmą.

10. Odpowiedzialność Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest wyłączona, jeśli Firma Rachunkarium Sp. z o.o. dokona Wpisów w odpowiedniej

Ewidencji na podstawie wadliwych, przerobionych lub podrobionych czy też niekompletnych dokumentów dostarczonych przez Klienta, nawet jeśli Klient nie ponosi winy za wady, za treść lub prawdziwość przekazanych dokumentów.

11. Odpowiedzialność Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. jest wyłączona, jeżeli Firma Rachunkarium Sp. z o.o. nie miała wpływu na zaistniałe okoliczności, które doprowadziły do szkody, ani za szkody, które wynikły z okoliczności, których nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności.

12. Odpowiedzialność Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. nie obejmuje utraconych korzyści i ogranicza się do szkody rzeczywiście poniesionej przez Klienta.

14. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność wyłącznie za działanie lub zaniechanie stanowiące niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące wynikiem winy umyślnej.

15. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność do wysokości sumy ubezpieczenia zawartej polisy ubezpieczeniowej obowiązkowego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w wyniku wykonywania swoich obowiązków.

Oświadczenia Firmy Rachunkarium Sp. z o.o.

§ 27.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie art. 76a ust. 3 pkt 2 Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) i w związku z tym jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w wyniku wykonywania swoich obowiązków oraz utrzymuje to ubezpieczenie przez cały czas trwania Umowy. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność do wysokości sumy ubezpieczenia zawartej polisy ubezpieczeniowej.

2. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. oświadcza, że świadczy Usługi dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

Postępowanie reklamacyjne

§ 28.

1. W przypadku, gdy Klient ma zastrzeżenia dotyczące jakości świadczonych przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. Usług, jest on uprawniony do złożenia reklamacji w jeden z następujący sposobów:

a. w formie elektronicznej:

poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Firmy: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxx lub xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

b. w formie pisemnej:

listownie przesyłką pocztową w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe na adres: Firma Rachunkarium Sp. z o.o. Nowe Grodno 13, 99-350 Nowe Ostrowy, z dopiskiem: „Reklamacja”;

c. w formie ustnej:

d telefonicznie poprzez kontakt z Firmą- tel. 000000000.

2. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. rozpatruje reklamację bezzwłocznie. W wypadkach szczególnie skomplikowanych, także w uzależnieniu od udziału organów administracji publicznej, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony do 60 (sześćdziesięciu) dni, liczonych od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. W takiej sytuacji Firma Rachunkarium Sp. z o.o. poinformuje o tym fakcie Klienta w formie pisemnej lub w inny sposób uzgodniony z Klientem, z jednoczesnym wskazaniem przyczyn opóźnienia, okoliczności które muszą zostać ustalone do rozpatrzenia sprawy oraz przewidywanego terminu rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi.

3. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. udzieli odpowiedzi na złożoną reklamację przesyłając odpowiedź na wskazany w Umowie adres siedziby lub wskazany adres do korespondencji, o ile Klient nie zaznaczył inaczej w zgłoszeniu reklamacyjnym. W pierwszej kolejności Firma Rachunkarium Sp. z

o.o. będzie podejmować próbę skontaktowania się z Klientem, który złożył reklamację, za pośrednictwem preferowanego przez niego kanału kontaktu, a następnie – w wypadku braku możliwości przekazania odpowiedzi – poprzez dostępne kanały kontaktu z Klientem.

Zmiany zgłaszane przez Klienta

§ 29.

1. Klient zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sp. z o.o. o każdej zmianie adresu siedziby, adresu do korespondencji, numeru telefonu, adresu e-mail, innych danych go identyfikujących lub danych i informacji wynikających z oświadczeń złożonych przez Klienta w dniu zawarcia Umowy poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

2. W przypadku niepoinformowania przez Klienta o zmianie adresów, o którym mowa w ust. 1 powyżej, korespondencję nadaną listem poleconym lub w formie elektronicznej (e-mail) na ostatnio znany, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. adres uważa się za doręczoną.

Tryb wprowadzania zmian

§ 30.

1. Firma Rachunkarium Sp. z o.o. jest uprawniona do zmiany Ogólnych Warunków Umowy, Cennika oraz pozostałych Załączników do Umowy.

2. Zmiana Ogólnych Warunków Umowy, oraz Cennika dokonywana jest przez jednostronne oświadczenie Firmy Rachunkarium Sp. z o.o. składane Klientowi na piśmie lub w formie komunikatu drogą elektroniczną poprzez oświadczenie złożone pocztą elektroniczną lub w Systemie Internetowym.

3. Zmiana Ogólnych Warunków Umowy i Cennika dokonana według zasad określonych w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany Umowy oraz nie wymaga aneksu do Umowy.

4. W przypadku dokonania zmian w Ogólnych Warunkach Umowy lub Cenniku, Firma Rachunkarium Sp. z o.o. przekaże Klientowi zmienione Ogólne Warunki Umowy, zmieniony Cennik lub wykaz zmian dokonanych w tych dokumentach.

5. Zmienione Ogólne Warunki Umowy, jak i zmieniony Cennik obowiązują Klienta od określonej przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. daty jego obowiązywania, chyba że Klient w terminie 14 (czternastu) dni od dnia przekazania powiadomienia o zmienionych postanowieniach Ogólnych Warunków Umowy, Cennika lub o wykazie wprowadzanych zmian wypowie Umowę.

6. W przypadku, gdy Klient nie dokona wypowiedzenia Umowy na piśmie w terminie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, przyjmuje się, że Klient wyraża zgodę na wprowadzone przez Firma Rachunkarium Sp. z o.o. zmiany.

7. Tekst jednolity zmienionych Ogólnych Warunków Umowy i Cennika umieszczony będzie każdorazowo na stronie internetowej Firmy Rachunkarium: xxxx://xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxx

Postanowienia końcowe

§ 31.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Umowy zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z wykonywaniem Umowy jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Firmy Rachunkarium.

3. Językiem Umowy oraz językiem porozumiewania się pomiędzy Firmą Rachunkarium Sp. z o.o. a Klientem jest język polski.

4. Wszelkie dokumenty składane przez Klienta muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

5. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Umowy stało się z jakichkolwiek przyczyn nieważnie lub nieskuteczne, pozostaje to bez wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Ogólnych Warunków Umowy.

6. W razie sprzeczności treści Ogólnych Warunków Umowy z Umową, Strony są związane postanowieniami Umowy.