SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 135 000 euro na:

PROWADZENIE BADAŃ

GENETYCZNO-IDENTYFIKACYJNYCH

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.10.00-3

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na prowadzenie badań genetyczno-identyfikacyjnych materiału biologicznego pochodzącego z ekshumowanych szczątków ludzkich oraz porównawczego materiału biologicznego pobranego od żyjących krewnych.

2. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami umowę ramową, która określi warunki dotyczące realizacji powyższej usługi na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Udzielanie zamówień na konkretne badania genetyczno-identyfikacyjne, nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych, w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101a ustawy Pzp w wyniku zawarcia umowy wykonawczej (załącznik nr 5 do SIWZ).

3. Z uwagi na niemożność precyzyjnego określenia zapotrzebowania Zamawiającego na przedmiotowe badania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień cząstkowych, o których mowa w ust. 2, w zależności od faktycznych, bieżących potrzeb Zamawiającego.

4. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z dziesięcioma (10) Wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę punktów podczas oceny ofert.

5. Zamówienia cząstkowe będą udzielane wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

6. Oferta składana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego cząstkowego nie może być mniej korzystna od oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

7. Zawarcie umowy ramowej nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia roszczenia o udzielenie zamówienia publicznego na przedmiotowe badania objęte umową ramową.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

1. Zamówienia cząstkowe będą realizowane w oparciu o umowy wykonawcze poprzez wysłanie do Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, zaproszenia do złożenia oferty i SIWZ zawierający dokładny opis przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Umowa ramowa będzie obowiązywać przez okres 48 miesięcy od dnia jej zawarcia.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w szczególności:

1) posiadają doświadczenie w zakresie analizy materiału kostnego i statystycznej interpretacji wyników analizy pokrewieństwa, tj. wykażą się zrealizowaniem lub realizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 10 opinii wydanych w przedmiocie analizy identyfikacji materiału kostnego i statystycznej interpretacji wyników analizy pokrewieństwa;

2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj. dysponują minimum jednym (1) młynkiem kriogenicznym do materiału kostnego minimum jednym (1) termocyklerem, minimum jednym (1) urządzeniem do ilościowej oceny stężenia DNA metodą PCR w czasie rzeczywistym, minimum jednym (1) analizatorem genetycznym typu ABI 3130 lub 3500 oraz minimum jednym (1) oddzielnym pomieszczeniem do izolacji DNA, spełniającym kryteria czystości umożliwiające analizę materiału kostnego;

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – posiadają dokument potwierdzają- cy, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000,00zł

4) dysponują odpowiednim potencjałem zawodowym tj., :

a) minimum jednym pracownikiem technicznym posiadającym kwalifikacje i minimum 2 lata doświadczenia w analizie materiału kostnego,

b) minimum jednym ekspertem z zakresu analizy DNA uprawnionym do wydawania opinii, który był autorem opinii z zakresu analizy DNA materiału kostnego. Pozytywnie zostaną ocenione takie elementy jak: 1) publikacje naukowe tematycznie związane z analizą materiału kostnego autorstwa członków zespołu badawczego; 2) posiadanie specjalizacji z zakresu laboratoryjnej genetyki sądowej członków zespołu lub członkostwo w Krajowych lub Międzynarodowych Towarzystwach Zrzeszających Genetyków Sądowych

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 6 SIWZ do przedstawienia dokumentu poświadczającego posiadanie akredytacji ISO 17025 w zakresie badań genetyczno-sądowych śladów biologicznych.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia .

5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w ramach podwykonawstwa może zlecić swoim podwykonawcom wyłącznie następujące czynności:

1) statystyczną interpretację wyników analizy genetycznej;

2) niestandardowe (dodatkowe) analizy genetyczne, które okażą się niezbędne do przeprowadzenia identyfikacji.

Wszelkie pozostałe usługi Wykonawca jest zobowiązany wykonywać osobiście.

6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Do udziału w przedmiotowym postępowaniu może przystąpić Wykonawca stanowiący grupę podmiotów, mieszczących się w katalogu podmiotów określonych w art. 53f ust. 9 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (t.j. Dz. U. z 2016 poz.1575).

8. Zgodnie z treścią art. 53f ust. 9 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu: „Pobieranie i przechowywanie materiału genetycznego oraz prowadzenie badań porównawczych materiału genetycznego pobranego z ekshumowanych zwłok, szczątków lub prochów ludzkich z materiałem genetycznym znajdującym się w Bazie, Instytut Pamięci zleca:

1) grupie uczelni medycznych lub

2) grupie uczelni prowadzących działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych, lub

3) grupie innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia badań porównawczych materiału genetycznego na podstawie odrębnych przepisów, lub

4) grupie składającej się z uczelni i podmiotów wymienionych w pkt 1–3 – powołanej na podstawie umowy do realizacji tych zadań.

9. Oferta, która zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie będzie mieścił się w katalogu pomiotów określonych w art. 53f ust. 9 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zostanie odrzucona podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VIII PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp tj. – wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5, ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są

wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się

o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt

23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1-3 i 8 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352);

4) odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu potwierdzenia braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia:

1) 10 opinii w zakresie analizy identyfikacji materiału kostnego jako dowodów, czy wskazane w wykazie usług analizy (patrz. Cześć IV sekcja C pkt 1b JEDZ) zostały wykonane należycie bądź dowodów że opinie zostały wykonane należycie (np. referencje);

2) wykaz publikacji naukowych tematycznie związanych z analizą materiału kostnego autorstwa członków zespołu badawczego – z podaniem podstawowych danych bibliograficznych (autor/autorzy, tytuł, czasopismo, rocznik, wolumen, strony) oraz punktacji (współczynnik wpływu, punkty MNiSW).

3) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 zł (patrz. Cześć IV sekcja B pkt 5 JEDZ).

5. Dokumenty wchodzące w skład oferty wymienione w ust. 3 i 4 z wyjątkiem wykazu publikacji, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe dokumenty oraz wykaz publikacji, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Wykonawca nie jest

zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia – dokumentu poświadczającego posiadanie akredytacji ISO 17025 w zakresie badań genetyczno-sądowych śladów biologicznych.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3, 4 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

10. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej dwóch (2) osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z techniczną analizą genetyczną próbek materiału kostnego oraz próbek materiału porównawczego, interpretacją uzyskanych danych genetycznych i analizą porównawczą i statystyczną uzyskanych danych genetycznych za pomocą odpowiednich metod i programów komputerowych.

11. W celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy Wykonawca powinien oświadczyć w Formularzu ofertowym, że osoby o których mowa w ust. 9 będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby, o której mowa w ust. 9 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

13. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa w/w terminu Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w umowie o udzielenie zamówienia publicznego.

14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (e-mail). Nr faksu Zamawiającego:

(00) 000-00-00, adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone nazwą postępowania.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804 oraz 2015 r., poz. 978 i 1240).

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca

terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

2. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w pokoju nr 404 Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy ul. Wołoskiej 7, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.

3. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

4. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (ART. 36 UST. 1 PKT 9 PZP)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (ART. 36 UST. 1 PKT 10 PZP)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca (stanowiący grupę podmiotów) może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

4) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

5) umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to,

że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

6) wykonawca (stanowiący grupę podmiotów) powinien ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

7) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

8) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

9) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

10) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

12) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

13) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

14) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Ponadto w przypadku gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie najwyżej oceniona, każdy z Wykonawców zostanie wezwany do dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdz. IX ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument;

2. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA:

„PROWADZENIE BADAŃ GENETYCZNO-IDENTYFIKACYJNYCH”

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 28.12.2017 r. godz. 11:00 -

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem

„ZMIANA”;

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – Kancelaria do dnia 28.12.2017 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 0, xxx. 000 w dniu 28.12.2017 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Wykonawca w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ wypełni wszystkie rubryki tabeli podając dla każdej procedury badawczej cenę jednostkową brutto wariantu.

Następnie na końcu tabeli należy zsumować wartość brutto za wszystkie procedury badawcze.

2. Wykonawca wyceni poszczególne etapy badań (tabela nr 1) w odniesieniu do pełnego panelu rutynowo wykonywanych analiz – autosomalnych STR (w zakresie co najmniej 20 markerów), Y-STR (w zakresie co najmniej 23 markerów) z zastosowaniem komercyjnych zwalidowanych zestawów do identyfikacji genetycznej i mtDNA (region kontrolny – co najmniej regiony superzmienne HVI i HVII).

3. Wykonawca wyceni poszczególne procedury badawcze:

a) przygotowanie materiału kostnego do analizy genetycznej z uwzględnieniem dekontaminacji badanych próbek i kruszeniem kości/zębów przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu (młynka kriogenicznego),

b) izolacja DNA z kości/zęba metodą dedykowaną do materiału kostnego narażonego na degradację DNA, umożliwiającą jego oczyszczenie, w tym pozbycie się inhibitorów PCR,

c) izolacja DNA z wymazu z jamy ustnej,

d) ocena ilości i jakości DNA metodą Real Time PCR,

e) analiza autosomalnych układów STR (amplifikacja w zakresie co najmniej 20 loci STR) i rozdział elektroforetyczny) – osobno dla próbek z kategorii A i B,

f) analiza układów STR chromosomu Y (amplifikacja co najmniej 23. loci Y-STR i rozdział elektroforetyczny) – osobno dla próbek z kategorii A i B,

g) analiza segmentów regionu kontrolnego mtDNA – (amplifikacja, sekwencjonowanie DNA i rozdział elektroforetyczny) – osobno dla próbek z kategorii A i B.

4. Interpretacja uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem nt pokrewieństwa.

5. Krzyżowe porównanie profili DNA uzyskanych ze szczątków ludzkich/ i z materiału porównawczego, połączone ze statystyczną analizą pokrewieństwa.

6. Przechowywania materiału kostnego za 1 miesiąc przechowywania.

7. Przechowywania materiału porównawczego za 1 miesiąc przechowywania.

8. Przechowywania izolatów DNA za 1 miesiąc przechowywania.

9. Uczestnictwa pracowników Wykonawcy w pobieraniu materiału ekshumacyjnego.

10. Doradztwa z zakresu genetyki (za godzinę pracy).

11. Świadczenia usług konsultacyjnych (za godzinę pracy).

12. Podana ogółem cena brutto służy jedynie do porównania ofert, które zostaną złożone w przedmiotowym postępowaniu, aby dokonać wyboru ofert najkorzystniejszych, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. Umowy ramowe natomiast zawarte będą do wartości brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowanie przedmiotowego zamówienia.

13.Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

14.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

15.Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług).

16.W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17.Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

18.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z dziesięcioma (10) Wykonawcami, którzy złożą oferty najkorzystniejsze.

2. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena brutto	40
Gwarancja jakości badań genetyczno-sądowych	50
Organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analiz materiału kostnego	8
Organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analiz materiału porównawczego	2

*Cena brutto

Liczba punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 40
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

Liczba punktów za gwarancję jakości badań genetyczno-sądowych stanowiąca sumę elementów cząstkowych:

*Gwarancja jakości badań genetyczno-sądowych

1. W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający będzie oceniał:

1) proponowane metody badawcze właściwe do analizy odpowiednio materiału kostnego i porównawczego

2) udokumentowaną wiedzę i doświadczenie zespołu badawczego.

Ad. 1 W ramach tego podkryterium Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

- proponowane metody badawcze do analizy odpowiednio materiału kostnego i

porównawczego rekomendowane w publikacjach naukowych publikowanych w czasopismach notowanych w bazie Journal Citation Reports

TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt

- proponowane metody i programy do statystycznej analizy porównawczej rekomendowane w publikacjach naukowych publikowanych w czasopismach notowanych w bazie Journal Citation Reports lub przez międzynarodowe towarzystwa naukowe

TAK – 10 pkt NIE - 0 pkt

Ad. 2 W ramach tego podkryterium Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

30 pkt – za co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopiśmie notowanym w bazie Journal Citation Reports

20 pkt – za co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopiśmie o zasięgu międzynarodowym

10 pkt – za co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopiśmie o zasięgu lokalnym (j. polski)

W przypadku, gdy publikacje dotyczące tematyki kostnej zostały opublikowane we wszystkich czasopismach wskazanych powyżej, Wykonawca uzyska najwyższą liczbę punktów przewidzianą w tym podkryterium (30 pkt). W przypadku, gdy publikacje dotyczące tematyki kostnej zostały opublikowane w więcej niż jednym czasopiśmie wskazanym powyżej, Wykonawcy zostanie przyznana liczba punktów przewidziana za publikacje dotyczące tematyki kostnej opublikowane w czasopiśmie większej rangi.

*Organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analiz materiału kostnego

W ramach tego kryterium Wykonawca deklaruje jaką liczbę próbek materiału kostnego (Tabela 1) przebada w terminie 30 dni. Punkty zostaną przyznane wg następującego wzoru:

P =	Pi	x 8
	Pmax

P – liczba otrzymanych punktów za kryterium „organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analizy materiału kostnego”

Pmax – największa liczba próbek jaką Wykonawca deklaruje się przebadać w terminie 30 dni

Pi – liczba próbek jaką Wykonawca deklaruje się przebadać w terminie 30 dni w ofercie ocenianej

*Organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analiz materiału porównawczego

W ramach tego kryterium Wykonawca deklaruje jaką liczbę próbek materiału porównawczego (Tabela 2) przebada w terminie 30 dni. Punkty zostaną przyznane wg następującego wzoru:

O =	Oi	x 2
	Omax

O – liczba otrzymanych punktów za kryterium „organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analizy materiału porównawczego”

Omax – największa liczba próbek jaką Wykonawca deklaruje się przebadać w terminie 30 dni

Oi – liczba próbek jaką Wykonawca deklaruje się przebadać w terminie 30 dni w ofercie ocenianej

Suma punktów za poszczególne kryteria

Suma punktów = C + G +P+O

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „gwarancja jakości badań genetyczno-sądowych”

P – liczba otrzymanych punktów za kryterium „organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analizy materiału kostnego ”

O - liczba otrzymanych punktów za kryterium „organizacja pracy zespołu badawczego w zakresie analizy materiału porównawczego”

4. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które uzyskają najwyższą sumę punktów.

5. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

1. Z wybranymi Wykonawcami zostanie podpisana umowa ramowa, na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, o terminie i miejscu zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający zawrze umowę ramową w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszych ofert, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

4. Jeżeli któryś wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

5. W celu zawarcia umowy ramowej Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane, będą zobowiązani do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w ich imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii stosownych pełnomocnictw tych osób do zawarcia umowy.

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, a ponadto w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zmiany cen odczynników i innych kosztów materiałowych,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

5) gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXIV. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego

2. Załącznik nr 2 - wzór jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE

3. Załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia

4. Załącznik nr 4 – wzór umowy ramowej

5. Załącznik nr 5 – wzór umowy wykonawczej

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

Załącznik nr 1 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

PROWADZENIE BADAŃ GENETYCZNO-IDENTYFIKACYJNYCH

Oferujemy wykonanie całego zamówienia na następujących warunkach: Analiza materiału kostnego

Przy założeniu analizy 2 próbek

Tabela nr 1

Lp.	Warianty procedury badawczej	Cena jednostkowa brutto wariantu procedury badawczej
1.	Wstępne przygotowanie, dekontaminacja materiału badawczego i kruszenie kości
2.	Izolacja DNA (materiał kostny)
3.	Ocena ilości, jakości DNA w materiale biologicznym i stopnia inhibicji reakcji PCR
4.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA > 200 pg/μl, nie wykazującej inhibicji PCR w zakresie co najmniej 20 markerów autosomalnych STR
5.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA > 200 pg/μl, nie wykazującej inhibicji PCR w zakresie co najmniej 23 markerów X-XXX
0.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA > 200 pg/μl, nie wykazującej inhibicji PCR w zakresie co najmniej HVI, HVII mtDNA

7.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA < 200 pg/μl – tzw. LT-DNA lub/i z inhibicją PCR w zakresie co najmniej 20 markerów autosomalnych STR
8.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA < 200 pg/μl – tzw. LT-DNA lub/i z inhibicją PCR w zakresie co najmniej 23 markerów X-XXX
0.	Ustalenie profilu DNA dla próbki o stężeniu DNA < 200 pg/μl – tzw. LT-DNA lub/i z inhibicją PCR w zakresie co najmniej HVI, HVII mtDNA
RAZEM:

Analiza materiału porównawczego Przy założeniu analizy 2 próbek

Tabela nr 2

Lp	Warianty procedury badawczej	Cena jednostkowa brutto wariantu procedury badawczej
1.	Izolacja DNA (wymaz z jamy ustnej, krew)
2.	Ocena ilości i jakości DNA w badanej próbce
3.	Ustalenie profilu DNA w zakresie co najmniej 20 markerów autosomalnych STR
4.	Ustalenie profilu DNA w zakresie co najmniej 23 markerów Y- STR
5.	Ustalenie profilu DNA w zakresie co najmniej HVI i HVII mtDNA
RAZEM:

Porównawcza analiza uzyskanych profili DNA

Tabela nr 3

Lp.	Warianty procedury badawczej	Cena jednostkowa brutto wariantu procedury badawczej
1.	Interpretacja uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem nt pokrewieństwa
2.	Krzyżowe porównanie profili DNA uzyskanych ze szczątków ludzkich i/lub z materiału porównawczego połączone ze statystyczną analizą pokrewieństwa
RAZEM:

Usługi dodatkowe

Tabela nr 4

Lp.	Warianty procedury badawczej	Cena jednostkowa brutto wariantu procedury badawczej
1.	Przechowywanie materiału kostnego (fragment kości, ząb) za 1 miesiąc
2.	Przechowywanie materiału porównawczego za 1 miesiąc
3.	Przechowywanie izolatu DNA za 1 miesiąc
4.	Uczestnictwa pracowników Wykonawcy w pobieraniu materiału ekshumacyjnego
5.	Doradztwa z zakresu genetyki (za godzinę pracy).
6.	Świadczenia usług konsultacyjnych (za godzinę pracy).
RAZEM:

⮚ Wartość brutto ogółem zł * (należy zsumować wartość brutto

ze wszystkich tabel: Tab. nr 1+ Tab. nr 2+ Tab. nr 3+ Tab. nr 4)

(słownie )

* podana ogółem cena brutto służy jedynie do porównania ofert

OŚWIADCZAMY, ŻE

1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Zobowiązujemy się dostarczać przedmiot zamówienia realizowany na podstawie umów wykonawczych w terminach każdorazowo w nich określanych.

3. Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

4. Jestem / nie jestem * Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 60 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ.

6. Proponowane metody badawcze do analizy odpowiednio materiału kostnego i porównawczego rekomendowane w publikacjach naukowych publikowanych w czasopismach notowanych

w bazie Journal Citation Reports

□ TAK

□ NIE

* zaznaczyć odpowiedni kwadrat

7. Proponowane metody i programy do statystycznej analizy porównawczej rekomendowane w publikacjach naukowych publikowanych w czasopismach notowanych w bazie Journal Citation Reports lub przez międzynarodowe towarzystwa naukowe

□ TAK

□ NIE

8. Deklaruję przebadanie w terminie 30 dni …………(podać dokładną liczbę) próbek materiału kostnego.

9. Deklaruję przebadanie w terminie 30 dni …………(podać dokładną liczbę) próbek materiału porównawczego.

10. Oświadczam, iż nasz zespół badawczy posiada co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopismach notowanych w bazie Journal Citation Reports

□ TAK

□ NIE

11. Oświadczam, iż nasz zespół badawczy posiada co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopismach o zasięgu międzynarodowym

□ TAK

□ NIE

12. Oświadczam, iż nasz zespół badawczy posiada co najmniej jedną publikację dotyczącą tematyki kostnej opublikowaną w czasopismach o zasięgu lokalnym (j. polski)

□ TAK

□ NIE

13. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ wzory umów zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się do zawarcia umowy ramowej w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

14. Oświadczamy, że minimum dwie (2) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z techniczną analizą genetyczną próbek materiału kostnego oraz próbek materiału porównawczego, interpretacją uzyskanych danych genetycznych i analizą porównawczą i statystyczną uzyskanych danych genetycznych za pomocą odpowiednich metod i programów komputerowych będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

15. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem rozdz. VII ust. 5 SIWZ.

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
1.
2.

16. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest: …………………………………….

tel. ……………………………. fax. ………………..……………, e-mail ………………………….

17. Wadium wniesione w gotówce należy zwrócić na następujący rachunek bankowy………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

……………………dnia ……………………

……….............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny.

Załącznik nr 3 do SIWZ

(Załącznik nr 2 do umowy)

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są badania genetyczno-identyfikacyjne materiału biologicznego pochodzącego z ekshumowanych szczątków ludzkich oraz porównawczego materiału biologicznego pobranego od żyjących krewnych.

Ekspertyzy naukowe oraz usługi związane z identyfikacją osób będą obejmowały:

− wstępne przygotowanie materiału kostnego do przeprowadzenia analizy genetycznej, a w szczególności zastosowanie odpowiednich procedur dekontaminacyjnych i kruszenie materiału kostnego z zastosowaniem specjalistycznego sprzętu (młynka kriogenicznego),

− izolację, oczyszczanie, pomiar stężenia i ocenę jakości DNA,

− wykonywanie badań genetycznych DNA autosomalnego,

− wykonywanie badań genetycznych DNA chromosomu Y,

− wykonywanie badań genetycznych DNA mitochondrialnego,

− interpretacja uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem nt pokrewieństwa,

− Krzyżowe porównanie profili DNA uzyskanych ze szczątków ludzkich i/lub z materiału porównawczego połączone ze statystyczną analizą pokrewieństwa

− sporządzanie opinii genetycznych,

− pobieranie materiału biologicznego z ekshumowanych szczątków ludzkich

− świadczenie usługi przechowywania materiału kostnego, porównawczego i izolatów DNA;

− doradztwo z zakresu genetyki,

− świadczenie usług konsultacyjnych.

Czynniki utrudniające badania będące przedmiotem zamówienia:

Materiał biologiczny pochodzący z ekshumowanych szczątków ludzkich, które będą podlegały badaniom często charakteryzuje się wysokim stopniem degradacji, ze względu na fakt, iż w większości pochodzi od osób zmarłych w latach 40-tych i 50-tych XX w.

Materiał porównawczy od żyjących krewnych charakteryzuje się różną dostępnością wymuszającą badania markerów genetycznych o różnym sposobie dziedziczenia.

Zamawiający przewiduje etapową realizację zamówienia:

1. W zakresie materiału biologicznego pochodzącego z ekshumowanych szczątków ludzkich:

− I etap: procedura dekontaminacyjna, kruszenie kości i izolacja DNA powszechnie uznaną metodą do analizy materiału kostnego oraz analiza ilości i jakości DNA oraz obecności inhibitorów PCR przy założeniu, że z każdego badanego szkieletu pobrane zostaną co najmniej dwie próbki do badań. Klasyfikacja próbek do jednej z dwóch kategorii (A lub B – tabela nr 1). Podanie informacji o stanie zachowania materiału oraz kategorii, do której zaliczono próbkę;

− II etap: ustalenie profili genetycznych dla badanych próbek materiału biologicznego przy zastosowaniu metodyki badań adekwatnej do ich przynależności do kategorii A lub B (wynikające z ilości i jakości DNA oraz poziomu inhibicji stwierdzonej dla badanej próbki).

2. W zakresie materiału biologicznego porównawczego pochodzącego od żyjących krewnych:

− I etap: izolacja DNA oraz ocena ilości i jakości DNA w porównawczym materiale biologicznym

− II etap – ustalenie profili genetycznych próbek porównawczego materiału biologicznego

3. Interpretacja uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem na temat pokrewieństwa.

4. W przypadku negatywnego wyniku analizy genetycznej – powtórne przeprowadzenie czynności przewidzianych dla materiału kostnego począwszy od etapu I (Tabela 1) lub dodatkowego pobrania materiału biologicznego z ekshumowanych szczątków ludzkich. Zleceniodawca dopuszcza w uzasadnionych przypadkach wielokrotną analizę zgodnie z procedurą podaną w Tabeli 1.

5. W uzasadnionych przypadkach:

1) uzyskania wyników uniemożliwiających jednoznaczną identyfikację;

2) braku zgodności profili DNA z materiału ekshumowanego i materiału porównawczego, braku identyfikacji szczątków – poszerzenie analiz genetycznych o markery niestandardowe.

Zleceniodawca oczekuje od Wykonawcy przystępującego do postępowania deklaracji odnośnie możliwości poszerzenia badań, a w szczególności w kwestii przeprowadzenia:

1) analizy pełnych genomów mitochondrialnych;

2) analizy markerów X-STR

3) analizy markerów identyfikacyjnych autosomalnych SNP;

4) markerów pochodzenia ancestralnego;

5) markerów cech fenotypowych.

Tabela nr 1

Czynności laboratoryjne przewidziane dla materiału kostnego		Procedury badawcze - 2 próbki
Etap I	Przygotowanie i dekontaminacja materiału badawczego, izolacja DNA. Ocena ilości, jakości DNA w materiale biologicznym i stopnia inhibicji reakcji PCR. Ustalenie kategorii próbek badawczych.	Przygotowanie materiału
		Izolacja DNA
		Pomiar stężenia i jakości DNA metodą RT-PCR
Etap II ustalenie profili DNA	Kategoria A (próbki o stężeniu DNA > 200 pg/μl, nie wykazujące inhibicji PCR)	STR DNA
		Y-STR DNA
		mtDNA

	Kategoria B (próbki o stężeniu DNA < 200 pg/μl – tzw. LT-DNA lub/i inhibicja PCR) – konieczność zastosowania procedur dla próbek LT-DNA	STR DNA
		Y-STR DNA
		mtDNA

Tabela nr 2

Czynności laboratoryjne przewidziane dla materiału

porównawczego

procedury badawcze – 2

próbki

Etap I

Izolacja DNA. Ocena ilości i jakości DNA w materiale porównawczym.

Izolacja DNA

Pomiar stężenia i jakości DNA metodą RT-PCR

Etap II ustalenie profili DNA

Analiza genetyczna próbek o optymalnym stężeniu i jakości DNA,

STR DNA

Y-STR DNA

mtDNA

Tabela nr 3

Przygotowanie opinii z badań genetycznych		Procedury badawcze
Analiza	Interpretacja uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem na temat pokrewieństwa,	Porównanie profili DNA
porównawcza,		STR, Y-STR, mtDNA.
interpretacja i		Wykorzystanie
analiza		odpowiednich baz danych i
statystyczna		programów komputerowych
uzyskanych		do oszacowania wartości
wyników		dowodowej. Wyciągnięcie
badań		ostatecznych wniosków o
		pokrewieństwie/braku
		pokrewieństwa –
		identyfikacji/braku
		identyfikacji badanych
		szczątków.

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA RAMOWA (WZÓR)

Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

......................................................

............................................................................................................................................................................

zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:

......................................................

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania na zawarcie umowy ramowej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

§ 1

1. Przedmiotem umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących udzielania przez Zamawiającego cząstkowych zamówień na prowadzenie badań genetyczno-identyfikacyjnych dla IPN, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wzięcia udziału (złożenia oferty) w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego zmierzających do udzielenia cząstkowych zamówień, o których mowa w ust. 1, na podstawie umów wykonawczych, których wzór zawiera załącznik nr 3 do umowy ramowej. Oferta składana przez Wykonawcę nie będzie mniej korzystna niż oferta, która stanowi załącznik nr 1 do umowy.

3. Wykonawca, z którym jest zawierana umowa ramowa oświadcza, że mieści się w katalogu podmiotów określonych w art. 53f ust. 9 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1575).

4. Umowa ramowa nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia roszczenia o udzielenie zamówienia publicznego na przedmiotowe badania objęte umową ramową.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje badania genetyczno-identyfikacyjne materiału biologicznego pochodzącego z ekshumowanych szczątków ludzkich oraz porównawczego materiału biologicznego pobranego od żyjących krewnych. Ekspertyzy naukowe oraz usługi związane z identyfikacją osób będą obejmowały:

1) wstępne przygotowanie materiału kostnego do przeprowadzenia analizy genetycznej, a w szczególności zastosowanie odpowiednich procedur dekontaminacyjnych i kruszenie materiału kostnego z zastosowaniem specjalistycznego sprzętu (młynka kriogenicznego),

2) izolację, oczyszczanie, pomiar stężenia i ocenę jakości DNA,

3) wykonywanie badań genetycznych DNA autosomalnego,

4) wykonywanie badań genetycznych DNA chromosomu Y,

5) wykonywanie badań genetycznych DNA mitochondrialnego,

6) interpretację uzyskanych wyników badań poprzez porównanie profili DNA uzyskanych z materiału kostnego z profilami DNA porównawczymi osób typowanych jako spokrewnione połączona ze statystyczną analizą danych i wnioskowaniem nt. pokrewieństwa,

7) wykonywanie krzyżowych porównań profili DNA uzyskanych ze szczątków ludzkich i/lub z materiału porównawczego połączone ze statystyczną analizą pokrewieństwa

8) sporządzanie opinii genetycznych,

9) świadczenie usługi przechowywania materiału kostnego, porównawczego i izolatów DNA ,

10) doradztwo z zakresu genetyki,

11) świadczenie usług konsultacyjnych,

12) pobieranie materiału kostnego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania wszystkich procedur badawczych, określonych w załączniku nr 2 do umowy w zależności od faktycznych, bieżących potrzeb Zamawiającego i z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe.

3. Przedmiot zamówień cząstkowych będzie każdorazowo określony przez Zamawiającego przy wszczynaniu postępowania o udzielenie zamówienia cząstkowego.

§ 3 Termin realizacji

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania.

2. Terminy realizacji poszczególnych zamówień cząstkowych zostaną każdorazowo określone przez strony w umowach wykonawczych.

§ 4 Zasady udzielania zamówień cząstkowych

1. Po zawarciu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał wszystkich wykonawców do składania ofert w ramach zamówień cząstkowych.

2. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcom zamówień cząstkowych w miarę potrzeb Zamawiającego.

3. Wraz z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie zamówienia cząstkowego zostanie przekazana Wykonawcom specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

4. Oferta składana w ramach zamówienia cząstkowego nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej, tzn. nie może zawierać wyższej ceny jednostkowej brutto w danym wariancie procedury badawczej niż cena zaoferowana w ofercie złożonej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej.

§ 6 Wynagrodzenie

1. Na podstawie umowy ramowej Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień cząstkowych do łącznej kwoty brutto nie większej niż ………….……..

(słownie )

2. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie również wtedy, gdy mimo zastosowania uzasadnionych naukowo metod analitycznych, badanie nie zakończy się uzyskaniem profili DNA. Zastrzega sobie jednak prawo do niezależnej oceny zasadności przeprowadzenia poszczególnych analiz oraz wyrywkową weryfikację negatywnych wyników analizy przez niezależną jednostkę badawczą.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 10 ust. 1 pkt 4 niniejszej umowy, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie z Wykonawcą negocjacji w zakresie wynagrodzenia na jego pisemny wniosek, nie częściej jednak niż raz w roku.

§ 7 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ramowej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

3) w przypadku co najmniej trzykrotnego, następującego po sobie, nie złożenia oferty przez Wykonawcę w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego zmierzających do udzielenia cząstkowych zamówień po wystosowaniu przez Zamawiającego zaproszenia do jej złożenia;

4) w przypadku gdy Wykonawca na wskutek zmian w zakresie formy prawnej przestanie mieścić się w katalogu podmiotów, o których mowa w art. 53f ust. 9 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej

– Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1575).

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

§ 8 Rozwiązanie umowy

Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ramową z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wykonawczej wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową wykonawczą, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

3) nie przystąpienia do realizacji umowy wykonawczej.

§ 9 Osoby do kontaktu

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ramowej jest

…………………….., tel.………………... fax. ……………………, mail: ……………………

2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy jest ,

tel. ………………………….…, fax. ……………………………, mail: ……………………………

§ 10 Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, a ponadto w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

4) zmiany cen odczynników i innych kosztów materiałowych,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie.

2. W wypadku gdy rozstrzygnięcie sporu w sposób określony w ust.1 nie jest możliwe w terminie 30 dni od zaistnienia sporu, spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

5. Integralną część niniejszej umowy ramowej stanowią: załącznik nr 1, 2, 3, wymienione poniżej.

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Kopia formularza ofertowego Wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 – Wzór umowy wykonawczej

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

……………………………….. ………………………….

UMOWA NR ..............

(wzór umowy wykonawczej)

Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, pomiędzy:

Załącznik nr 5 do SWIZ

Załącznik nr 3 do umowy ramowej

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

......................................................

............................................................................................................................................................................

zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:

......................................................

Preambuła

Niniejsza umowa określa procedury zlecania i odbioru, zasady płatności wynagrodzenia, warunki świadczenia usług oraz obowiązki Wykonawcy w zakresie zamówienia na: „Prowadzenie badań genetyczno- identyfikacyjnych”, udzielonego w ramach umowy ramowej z dnia r.

§ 1 Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest …………………...

§ 2 *

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.

2. Zasady powierzenia do przetwarzania danych osobowych określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

**jeśli jest to konieczne ze względu na charakter przedmiotu umowy

§ 3 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z dochowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy lub w związku z jej wykonywaniem, oraz do wykorzystywania ich wyłącznie dla celów związanych z jej realizacją.

3. Wykonawca nie jest upoważniony do wykorzystywania materiału biologicznego przekazywanego przez Zamawiającego jak i efektów wykonywanych zleceń, w celach innych niż wykonanie Umowy, zarówno w czasie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wyników badań, w tym profilowań i badań porównawczych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego do nich dostępu na każde żądanie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przechowywania materiału biologicznego otrzymanego w związku z realizacją Umowy do czasu przekazania rezultatów wykonanych zleceń.

6. Po zakończeniu badań Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania materiału biologicznego lub izolatu DNA otrzymanego w związku z realizacją Umowy, aż do momentu wydania przez Zamawiającego

dyspozycji o jego zwrocie, utylizacji lub zleceniu przechowywania, która nastąpi nie później niż 60. dnia od dnia wydania sprawozdania z badań.

7. Miejscem przechowywania będzie każdorazowa siedziba Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia wskazanego materiału biologicznego lub usunięcia danych osobowych na swój koszt, na każde żądanie Zamawiającego.

9. W przypadku ustania stosunku zobowiązaniowego wynikającego z Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, materiał biologiczny zostanie zwrócony do Zamawiającego lub przekazany podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia skierowania w tej sprawie pisemnej dyspozycji do Wykonawcy.

10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przedstawi surowe wyniki przeprowadzonych badań czyli x.xx. elektroferogramy.

11. Strony zgodnie ustalają, że spersonalizowane wyniki badań i ekspertyz od momentu ich wykonania i przekazania w formie pisemnej stanowią własność Zamawiającego.

12. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca jest uprawiony do wykorzystania wyników badań i ekspertyz, będących efektem pracy Wykonawcy dla celów naukowych po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Wykonawca oświadcza, że on lub jego podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę co najmniej dwie (2) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z techniczną analizą genetyczną próbek materiału kostnego oraz próbek materiału porównawczego, interpretacją uzyskanych danych genetycznych i analizą porównawczą i statystyczną uzyskanych danych genetycznych za pomocą odpowiednich metod i programów komputerowych.

14. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby, o której mowa w ust. 13 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 4 Termin i sposób realizacji

1. Próbki materiału biologicznego wraz z oznaczeniem materiału biologicznego oraz kopie protokołów pobrania materiału biologicznego zostaną przesłane Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, jeżeli jest to konieczne ze względu na charakter przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż….. …………….

od dnia podpisania umowy, a w przypadku zlecenia badan genetycznych – od dnia doręczenia przez Zamawiającego próbek materiału biologicznego oraz dokumentów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonanie badań genetyczno-identyfikacyjnych materiału kostnego pochodzącego z ekshumacji będzie dokonywane w ramach dwóch etapów badań:

1) Etap I, polegający na izolacji DNA i ocenie ilości i jakości DNA w materiale biologicznym,

2) Etap II, polegający na ustaleniu profilu genetycznego materiału biologicznego, przy czym w zależności od ilości i jakości materiału genetycznego uzyskanego w wyniku Etapu I, badania w ramach Etapu II będą odbywać się po zakwalifikowaniu do jednej z dwóch kategorii (A lub B).

4. Wykonawca, każdorazowo dostarczy rezultat zleconych prac w formie pisemnej do osoby upoważnionej do odbioru zlecenia ze strony Zamawiającego.

5. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi

Załącznik nr 3 do Umowy.

6. Po podpisaniu Protokołu Odbioru bez uwag Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania umowy Wykonawcy przysługiwać będzie od Zamawiającego wynagrodzenie wyliczone w oparciu o ceny wskazane w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz faktycznie świadczone usługi przy czym łączna kwota wynagrodzenia nie przekroczy ………………………. brutto (słownie: ).

2. Ceny wskazane w Formularzu ofertowym nie mogą wzrosnąć przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

5. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu zlecenia oraz dołączeniu Protokołu odbioru.

6. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

9. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie również wtedy, gdy mimo zastosowania uzasadnionych naukowo metod analitycznych, badanie nie zakończy się uzyskaniem profili DNA. Zastrzega sobie jednak prawo do niezależnej oceny zasadności przeprowadzenia poszczególnych analiz oraz wyrywkową weryfikację negatywnych wyników analizy przez niezależną jednostkę badawczą.

§ 6 Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji zlecenia;

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;

3) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy;

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1, z tytułu naruszenia obowiązków określonych w §3 ust. 2, 8 i 12.

5) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy przypadku gdy nie dochowa terminu, o którym mowa w § 3 ust. 14 za każdy dzień opóźnienia

2. Zamawiający ma prawo potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.

3. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 7 Odstąpienie i wypowiedzenie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

3) nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na przystąpienie do realizacji umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu umowy powinno zostać przesłane do Wykonawcy pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

§ 8 Osoby do kontaktu

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy jest

…………………….., tel.………………... fax. ……………………, mail: ……………………….

2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy jest ,

tel. ………………………….…, fax. ……………………………, mail: ……………………………….

§ 9 Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) konieczności powtórzenia lub wykonania dodatkowych badań stanowiących przedmiot umowy, mimo należytego wykonania zlecenia.

3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w przypadku gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

3. Interpretacja, ważność i wykonanie Umowy podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Strony Umowy zobowiązują się rozwiązywać spory wynikające z jej realizacji w sposób polubowny.

5. W razie braku porozumienia, sądem rozpatrującym spory będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Zasady powierzania do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 3 – Protokół odbioru

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

........................................................

WZÓR

Załącznik nr 3 do umowy

Warszawa, dnia ………….

PROTOKÓŁ ODBIORU

z przekazania (proszę określić rodzaj zlecenia)

Zamawiający: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Wykonawca: ……………………………...

Osoba reprezentująca Zamawiającego: ………………………….

Osoba reprezentująca Wykonawcę:………………………………

1. Na podstawie zlecenia z dnia r. dotyczącego:

1. *badań genetycznych DNA autosomalnego

2. *badań genetycznych DNA chromosomu Y;

3. *badań genetycznych DNA mitochondrialnego;

4. *wykonywanie badań porównawczych pomiędzy wynikami badań DNA osób

………………………………………………………………

5. *usługę doradczą z zakresu genetyki: **......................................…………………………………………

6. usługę konsultacyjną w zakresie ………………………………………………………………………

7. *opinii genetycznej na temat:**

……………………………………………………………………………….

8. *pobranie materiału biologicznego z ekshumowanych szczątków

9. krzyżowe porównanie profili genetycznych 10. inne …………………….

Zamawiający oświadcza, że *zlecenie zostaje przyjęte bez uwag/zgłasza następujące uwagi

……………………….……………………………………………………………………….….

Na tym protokół zakończono i podpisano:

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

........................................................

* niepotrzebne skreślić

Wykonano w 2 egz.: 1 - Wykonawca

2 - Zamawiający

Załącznik nr 2 – Zasady powierzania do przetwarzania danych osobowych

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych krewnych osób poległych w walkach o niepodległość i zjednoczenie Państwa Polskiego, oraz tych, które straciły życie wskutek walki z narzuconym systemem totalitarnym lub wskutek represji totalitarnych lub czystek etnicznych w okresie od dnia 8 listopada 1917 r. do dnia 31 lipca 1990.

2. Zamawiający oświadcza, dane osobowe o których mowa w ust. 1 przetwarza w Bazie Materiału Genetycznego, który stanowi zbiór danych osobowych zarejestrowany przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą.

3. W celu realizacji postanowień Umowy Zamawiający powierza na rzecz Wykonawcy przetwarzanie następujących danych osobowych:

a. imię (xxxxxx) i nazwisko

b. adres korespondencyjny

c. numer telefonu

d. rodzaj i numer dokumentu tożsamości

e. adres e-mail

f. profile genetyczne pozyskane z przekazanego materiału biologicznego

4. Instytut oświadcza, że przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z prawem i jest uprawniony do ich powierzenia na rzecz Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych osobowych w celu, zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie, Ustawie i wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.

6. Wykonawca będzie przetwarzać powierzone dane osobowe w formie papierowej i w formie elektronicznej.

1) Wykonawca oświadcza, że system teleinformatyczny, w którym będą przetwarzane powierzone dane osobowe spełnia wymogi wskazane w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy teleinformatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

2) Wykonawca zobowiązuje się zastosować, zgodnie z art. 36 – 39 Ustawy, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych osobowych ich zabezpieczenie, w szczególności zobowiązuje się zabezpieczyć powierzone dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3) Wykonawca będzie przetwarzać powierzone dane osobowe w swojej siedzibie określonej w treści Umowy.

4) Wykonawca będzie prowadził ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych, a także zaznajomi ich z treścią przepisów i zasad w zakresie ochrony danych osobowych.

5) Osoby wykonujące umowę w imieniu Wykonawcy zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

6) Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje związane z powierzeniem danych osobowych oraz powierzone dane osobowe w ramach wykonywania niniejszej umowy w trakcie jej realizacji, jak również bezterminowo po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

7) Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu powierzonych mu danych osobowych oraz zniszczenia wszelkich kopii tych danych, będących w jego posiadaniu. Z czynności odbioru (przekazania), zwrotu oraz usunięcia powierzonych danych zostanie sporządzony protokół podpisany przez należycie umocowanych reprezentantów Stron.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata