SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA

„DOSTAWĘ MEBLI DLA CENTRUM UNIJNYCH PROJEKTÓW TRANSPORTOWYCH”

Postępowanie prowadzone dla postępowań o wartości zamówienia

poniżej 125 000 Euro

Warszawa, dnia 10 czerwca 2011 r.

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

INFORMACJE I WYMAGANIA OGÓLNE

I. ZAMAWIAJĄCY

Siedziba - Adres:

Centrum Unijnych Projektów Transportowych

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Tel.: (0-00) 000 00 00

Fax: (0-00) 000 00 00

e-mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx

Godziny pracy: 815 - 1615

Strona internetowa: xxx.xxxx.xxx.xx rubryka Ogłoszenia/Zamówienia

NIP: 000-000-00-00

II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), zwaną dalej „Ustawą Pzp”.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z ich montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowo-techniczne określone zostały w Załączniku nr 5 do SIWZ.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) dostawę do siedziby Zamawiającego Przedmiotu zamówienia wraz z załadunkiem i rozładunkiem,

b) montaż dostarczonych mebli oraz ich ustawienie w pomieszczeniach CUPT zgodnie ze wskazówkami upoważnionych pracowników Zamawiającego,

c) udzielenie gwarancji jakości na każdą pozycje dostarczonego Przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane meble były fabrycznie nowe, kompletne, pełnowartościowe oraz dobrej jakości.

5. Dostarczone meble powinny być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, gdzie termin liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.

6. Zamawiający w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w Załączniku nr 5 do SIWZ wskazał następujące kolory:

1) orzech ciemny

2) buk jasny

3) aluminium

4) szary

7. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie najpóźniej w terminie 2 dni od zawarcia umowy do ustalenia kolorystyki zaoferowanych mebli z kolorami mebli, które posiada Zamawiający, z zastrzeżeniem prawa wyboru i zatwierdzenia koloru przez Zamawiającego. Odcień danego koloru musi być jednakowy we wszystkich meblach, a oklejenia obrzeży w kolorze zastosowanej płyty wiórowej.

8. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zobowiązany będzie najpóźniej w terminie 2 dni od zawarcia umowy do dokonania własnych, szczegółowych obmiarów mebli, które posiada Zamawiający, celem dopasowania wymiarów mebli zaoferowanych do mebli będących na stanie Zamawiającego.

10. Numer referencyjny nadany zamówieniu: Nr 8/ZAM/2011.

11. Zamawiający w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

12. Dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców Zamawiający przewiduje spotkanie w ramach wizji lokalnej w terminie 15.06.2011 r. o godz. 11:00. Wizja odbędzie się w siedzibie CUPT, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx, xxxxxx V. Osoby zainteresowane przybyciem proszone są o wcześniejsze potwierdzenie obecności - zgodnie z formą przewidzianą w Rozdziale VII pkt. 1.

Kod CPV: 39130000-2 Meble biurowe 39131100-0 Regały archiwalne

44421300-0 Sejfy

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1. dostawa mebli objętych zamówieniem – w terminie nie przekraczającym 21 dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach od 18:00 do 08:00, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego,

2. montaż oraz ustawienie dostarczonych mebli – w terminie nie przekraczającym

7 dni od dnia dostarczenia i podpisania protokołu odbioru, po uprzednim uzgodnieniu

konkretnego terminu z Zamawiającym. W przypadku dostarczenia mebli w kilku dostawach, Zamawiający dopuszcza po uprzednim uzgodnieniu, montaż mebli w terminie nie przekraczającym 7 dni każdorazowo po dostawie danej partii mebli.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy:

1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych): co najmniej dwie (2) dostawy mebli biurowych i/lub gabinetowych, o wartości co najmniej 25.000,00 złotych brutto każda;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów według zasady „spełnia/nie spełnia”.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w ust. 1 pkt 1) spełniają łącznie, natomiast warunek określony w ust. 1 pkt 2) winien spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawcy powinni złożyć:

1) oświadczenie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców.

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców.

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw dostawy mebli biurowych i/lub gabinetowych, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzający należyte wykonanie dostaw określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. b) SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit. b. SIWZ. Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 4 do SWIZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.

Ponadto, jeżeli załączony wykaz wykonanych dostaw będzie potwierdzać wysokość dostaw w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 3) składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit. b.– polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit. b. SIWZ - polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 2) i 3). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

6. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 4 i 5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

8. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.W zakresie nie uregulowanym niniejszym SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1. W sprawach dotyczących postępowania, przewiduje się kontakty z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem pod nr /22/ 262 05 01 lub drogą elektroniczną pod adresem mailowym: xxxxxx@xxxx.xxx.xx .

2. SIWZ została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, tj. xxx.xxxx.xxx.xx w rubryce Ogłoszenia/Zamówienia publiczne.

3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Wszelką korespondencję należy kierować na adres wymieniony w Rozdziale I.

5. 3.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. (0-00) 000 00 00

w godz. 7.00 – 15.00

- w sprawach procedury postępowania o zamówienie publiczne: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx , tel. (0-00) 000 00 00, w godz. 8.15-16.15

VIII. WADIUM

Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.

X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona.

2. Na ofertę Wykonawcy składa się Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta powinna zawierać w szczególności wskazanie, cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane (w tym zestawienie tabelaryczne).

3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI .

4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;

b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom.

10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

11.Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”.

12.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia .06.2011 roku do godziny 9:30 w Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przy ul. Bonifraterskiej 17, w Recepcji CUPT, piętro XXIII.

Kopertę z ofertą należy oznaczyć następująco:

.........................................................................................................................................

Nazwa i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu (ewentualnie czytelną pieczęć firmową)

OFERTA NA: „DOSTAWĘ MEBLI DLA CENTRUM UNIJNYCH PROJEKTÓW TRANSPORTOWYCH”

Znak sprawy: 8/2011/ZAM

NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 20.06.2011 do godz. 9:30

Strona 9 z 29

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:00, w Sali konferencyjnej na V piętrze w Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Wykonawców chcących wziąć udział w otwarciu ofert prosimy o stawienie się do godz. 9:50 w Recepcji CUPT, piętro V.

XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty brutto będzie obejmować całkowity koszt dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, koszt robocizny i montażu mebli oraz koszt ustawienia przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. W szczególności cena brutto obejmować będzie: koszty materiałów i wszelkich usług związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, koszty załadunku i rozładunku, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk oraz ewentualne upusty a także pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu dostawy. Ceny powinny być podane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

2. Cena oferty, o której mowa w ust. 1 wyrażona w złotych winna być przedstawiona na formularzu oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ, w szczególności w rozbiciu na poszczególne elementy zamówienia.

3. Ważne dla Wykonawców operujących cenami w obcej walucie:

Zamawiający nie dopuszcza oferty cenowej w innych walutach niż złoty. Wykonawca winien skalkulować ceny biorąc pod uwagę możliwe wahania kursu walut obcych na złoty oraz innych składników cenotwórczych.

4. Warunki płatności zostały przedstawione w § 4 Załącznika nr 6 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy). Wykonawca wystawi fakturę VAT w liczbie i z zakresem produktów wskazanych przez Zamawiającego za zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

IX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Ocenie według poniżej wskazanego kryterium będą podlegać tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Oferty oceniane będą w skali do 100 punktów (maksymalna liczba punktów), z dokładnością do 0,01 punktu.

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Lp.	Kryterium	Waga %
1.	Cena brutto	100

a) W kryterium „Cena brutto” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:

cena ofertowa brutto oferty najtańszej Kryterium „Cena brutto” = ------------------------------------------------ x 100

cena ofertowa brutto oferty badanej

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Po wyborze oferty Zamawiający wykona czynności wynikające z art. 92 i 94 Ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności.

XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Istotne postanowienia umowy, stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI Ustawy Pzp.

XVIII. PODWYKONAWSTWO

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu przedmiotu zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom.

ZAŁĄCZNIKI:

nr 1 - Formularz oferty.

nr 2 - Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

nr 3 - Formularz oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp

nr 4 - Wzór wykazu wykonanych dostaw na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie doświadczenia określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit. b. SIWZ.

nr 5 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. nr 6 - Istotne postanowienia umowy.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Formularz oferty

Do:

Centrum Unijnych Projektów Transportowych xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Tel.: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

e-mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę mebli dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych” (Nr 8/2011/ZAM) my niżej podpisani:

......................................................................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz:

......................................................................................................................................................................................................

.. ...................................................................................................................................................................................................

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)

1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, składając niniejszą ofertę uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1) dostawa mebli objętych zamówieniem - w terminie nie przekraczającym 21 dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach od 18:00 do 8:00, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z Zamawiającym.

Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

2) montaż oraz ustawienie dostarczonych mebli – w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dostarczenia i podpisania protokołu odbioru, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z Zamawiającym. W przypadku dostarczenia mebli w kilku dostawach, Zamawiający dopuszcza po uprzednim uzgodnieniu, montaż mebli w terminie nie przekraczającym 7 dni każdorazowo po dostawie danej partii mebli.

4. OŚWIADCZAMY, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia objęty będzie 1

miesięcznym okresem gwarancji (nie krótszym niż 24 miesiące). Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.

5. WSKAZUJEMY, że przy realizacji przedmiotu zamówienia powierzymy/nie powierzymy2

podwykonawcom następującej części zamówienia......................................

6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ….................................. .

8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….

Adres: ……………………………………………..

Telefon: …………………………..……,……….. Fax: …………………………………………….

Adres e-mail: ………………………,…,……..

1 Podać konkretną liczbę miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni tego pola Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował minimalny wymagany termin

2 Zaznaczyć właściwe

11. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:

za cenę netto ______________zł (słownie złotych: )

powiększoną o podatek VAT, co w wyniku daje cenę brutto zł.

(słownie złotych ), zgodnie z poniższym kosztorysem:

Lp.	Nazwa towaru	Cena jednostkowa brutto w PLN	Ilość w szt.	Wartość brutto w PLN (3x4)
1	2	3	4	5
1	Stolik mały - kawowy		1
2	Biurko gabinetowe wsparte na dostawce		1
3	Dostawka boczna do biurka gabinetowego		1
4	Fotel gabinetowy obrotowy		1
5	Szafa niska gabinetowa		4
6	Szafa ubraniowa gabinetowa		1
7	Regał archiwalny otwarty		50
8	Szafa aktowo-kartotekowa		3
9	Sejf biurowy		1
10	Wartość ogółem

12. OFERTĘ niniejszą składamy na ……. kolejno ponumerowanych stronach, zgodnie z następującym spisem treści:

1) ...........................................

2) ..........................................

3) …………………………….

dnia 2011 roku

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Formularz oświadczenia Wykonawcy

o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp

OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp

Niniejszym oświadczam/my, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę mebli dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych” (8/ZAM/2011) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

, dnia 2011 roku

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Formularz oświadczenia Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp

OŚWIADCZENIE

o braku podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp

Niniejszym oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę mebli dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych” (8/ZAM/2011) na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

, dnia 2011 roku

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit. b SIWZ

WYKAZ DOŚWIADCZENIA

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę mebli dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych” ( Xx 0/0000/XXX) oświadczamy, że wykonaliśmy, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonujemy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie następujące zamówienia:

Nazwa zamówienia	Nazwa i adres Odbiorcy	Wartość zamówienia brutto	Rodzaj i zakres zamówienia (dostawy)	Czas realizacji
Nazwa zamówienia	Nazwa i adres Odbiorcy	Wartość zamówienia brutto	Rodzaj i zakres zamówienia (dostawy)	Od	Do
1	2	3	4	5	6

Na potwierdzenie spełnienia warunku, załączamy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.

dnia 2011 roku

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

Załącznik nr 5 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z ich ustawieniem w pomieszczeniach Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowo-techniczne określone zostały w pkt. 10 poniżej.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) dostawę do siedziby Zamawiającego Przedmiotu zamówienia wraz z załadunkiem i rozładunkiem,

b) montaż dostarczonych mebli oraz ich ustawienie w pomieszczeniach CUPT zgodnie ze wskazówkami upoważnionych pracowników Zamawiającego

c) udzielenie gwarancji jakości na każdą pozycje dostarczonego Przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane meble były fabrycznie nowe, kompletne, pełnowartościowe oraz dobrej jakości.

5. Dostarczone meble powinny być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, gdzie termin liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.

6. Zamawiający w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w pkt. 10 wskazał następujące kolory:

1) orzech ciemny

2) buk jasny

3) aluminium

4) szary

celem dopasowania wymiarów mebli zaoferowanych do mebli będących na stanie Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

a) dostawia mebli objętych zamówieniem – w terminie nie przekraczającym 21 dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach od 18:00 do 08:00, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego,

b) montaż oraz ustawienie dostarczonych mebli – w terminie nie przekraczającym

7 dni od dnia dostarczenia i podpisania protokołu odbioru, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z Zamawiającym. W przypadku dostarczenia mebli w kilku dostawach, Zamawiający dopuszcza po uprzednim uzgodnieniu, montaż mebli w terminie nie przekraczającym 7 dni każdorazowo po dostawie danej partii mebli.

10. Wymagania jakościowo-techniczne przedmiotu zamówienia:

Lp.

Przedmiot zamówienia

Opis

Ilość w sztukach

Stolik mały - kawowy

Minimalne wymiary: 60x60 cm, wysokość min. 40 cm. Stolik z blatem ze szkła hartowanego matowego w kolorze białym, grubość blatu min. 1 cm. Metalowa konstrukcja stolika

wykonana z rur chromowanych (połysk).

Biurko gabinetowe wsparte na dostawce

Minimalne wymiary: dł. 210 cm, szer. 90 cm, wys. 75 cm. Blat biurka wykonany z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min. 12 mm, podparty stelażem stalowym lakierowanym

proszkowo na kolor aluminium i wykończony trapezowymi profilami (pod blatem wokół profil trapezowy w kolorze

aluminium, za profilem trapezowym wokół rama metalowa

lakierowana w kolorze aluminium, do której są zamocowane regulowane stopki chromowane). Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości min. 2 mm w kolorze płyty. Kontener usytuowany po prawej stronie biurka, wyposażony w 3 szuflady w kolorze czarnym, wysuwane na prowadnicach metalowych - rolkowych oraz 1 szufladę

piórnik. Kontener wyposażony w zamek centralny i uchwyty aluminiowe o długości min. 17 cm, w kształcie prostokąta, wpuszczane w czoła szuflad. Kontener z funkcją barku w części frontowej. Podstawa biurka - nogi stalowe chromowane o średnicy min. 40 mm wyposażone w regulowane stopki chromowane. Os łona frontowa z płyty wiórowej pokrytej

melaminą grubości min. 12mm. Kolory płyt: orzech ciemny.

Dostawka boczna do biurka gabinetowego

Minimalne wymiary: szer. 120 cm, gł. 60 cm, wys. 65 cm. Blat dostawki wykonany z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min. 12 mm, podparty stelażem stalowym

lakierowanym proszkowo na kolor aluminium, wykończony trapezowymi profilami. Wszystkie wąskie krawędzie

zabezpieczone obrzeżem ABS grubości min. 2 mm w kolorze płyty. Podstawa dostawki - nogi stalowe chromowane o średnicy min. 40 mm wyposażone w regulowane stopki

chromowane. Kolor płyt: orzech ciemny.

Fotel gabinetowy obrotowy

Minimalne wymiary: wys. 100 - 120 cm. Fotel z pełną regulacją, mechanizmem synchron z blokadą w 5 położeniach, regulowaną głębokością siedziska oraz regulowanymi

podłokietnikami plastikowymi (regulacja skokowa zakres min. 70 mm). Podstawa krzesła pięcioramienna z polerowanego aluminium oraz kółkami min. 65 mm. Kolor tapicerki -

czarny, kolor podłokietników - czarny.

Szafka niska gabinetowa

Minimalne wymiary: wys. 80 cm, szer. 80,2 cm, gł. 40 cm. Wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min. 18 mm (boki, drzwi, plecy), min. 25 mm (wieńce i półki).

Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości min. 2 mm w kolorze płyty. Szafy wyposażone w stopki z możliwością regulacji poziomu. Regulacja półek w 3 pozycjach. Drzwi zamykane jednopunktowym zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło, zawieszone na

zawiasach puszkowych, samodomykających. Uchwyty

aluminiowe o dł. min. 17cm w kształcie prostokąta, wpuszczane w drzwi. Kolory płyt: orzech ciemny.

Szafa ubraniowa gabinetowa

Minimalne wymiary: wys. 157 cm, szer. 80 cm, gł. 43 cm. Szafa wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min. 18 mm (boki, drzwi), min. 25 mm (wieńce i półki). Plecy szafy wykonane z płyty grubości 8 mm w kolorze korpusu..

Wszystkie wąskie krawędzie zabezpieczone obrzeżem ABS grubości min. 2 mm w kolorze płyty. Szafa wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu. Jedna strona szafy wyposażona w półkę oraz wieszak, druga strona szafy wyposażona w półki. Drzwi zamykane jednopunktowym

zamkiem z elementem blokującym drugie skrzydło,

zawieszone na zawiasach puszkowych, samodomykających. Uchwyty aluminiowe o dł. min. 17cm w kształcie prostokąta,

wpuszczane w drzwi. Kolory płyt: orzech ciemny

Regał archiwalny otwarty

Minimalne wymiary: wys. 192-195 cm, szer. 80 cm, gł. 43-45 cm. Szafka z płyty melaminowej o grubości 18 mm,

wyposażona w 4 półki. Szerokość pomiędzy półkami min. 40

cm. Kolor płyty – buk jasny.

Szafa aktowo- kartotekowa

Minimalne wymiary: szer. 100 cm, wys. 190 cm, gł. 40 cm. Szafa podzielona na dwie części: aktową dwudrzwiową posiadającą 2 regulowane półki na segregatory A4 i kartotekową posiadającą 3 głębokie szuflady o jednakowych wymiarach, dostosowane do przechowywania teczek zawieszkowych o formacie A4. Szafa wykonana z blachy stalowej o grubości 0,8-1,0 mm. Szuflady zainstalowane na teleskopowych prowadnicach kulkowych z zabezpieczeniem przed wypadaniem. Szafa zamykana na dwa zamki, jeden dla części aktowej, drugi centralny dla szuflad. Szafa wykonana jest z blachy stalowej, wieniec dolny z blachy ocynkowanej.

Kolor szary.

Sejf biurowy

Minimalne wymiary: szer. 47 cm, wys. 60 cm, gł. 49 cm, pojemność co najmniej 55 litrów, waga do 100 kg. Sejf powinien zapewnić ochronę przed ogniem do min. 1 h w temp. 1000 st. Celsjusza i ochronę przed zalaniem i częściowym zanurzeniem. Sejf wyposażony x.xx. w następujące elementy:

- rodzaj zamka - klucz + szyfrowy elektroniczny,

- ilość rygli co najmniej 4,

- półka z regulacją wysokości

- dodatkowa kieszeń w drzwiach

- możliwość przytwierdzenia do podłoża (śruby mocujące w zestawie).

Załącznik nr 6 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

zawartej w dniu 2011 r. Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Regon 141007145, XXX 0000000000, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxx Xxxxxx, Dyrektora Centrum Unijnych Projektów Transportowych, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 6 lutego 2008 r. oraz zgodnie z § 3 ust. 1 Statutu Centrum Unijnych Projektów Transportowych – stanowiącego załącznik

do zarządzenia nr 26 Ministra Infrastruktury z dnia 20 marca 2008 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej Centrum Unijnych Projektów Transportowych (Dz. Urz. MI Nr 6, poz. 32 ), zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy .............................................

.......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS o kapitale

zakładowym: …………………..3, NIP:………………., REGON: ……………………, zwaną w treści umowy

„Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) .............................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą

..................................................... z siedzibą w ....................................... przy ulicy , wpisanym

do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez .......................................................................

pod numerem ...................., NIP:……………………., REGON: …………………………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:…………………………

zwanymi dalej „Stronami”,

Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.1.

3 dotyczy spółek kapitałowych

Niniejsza Umowa została zawarta z Wykonawcą po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), zwanej dalej „Ustawy Pzp”, na „Dostawę mebli dla CUPT” Nr 8/2011/ZAM.

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę mebli biurowych wraz z montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia ....................

2011 r. (zwany dalej „Przedmiotem Umowy”).

2. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje:

1) dostawę do siedziby Zamawiającego Przedmiotu umowy wraz z załadunkiem i rozładunkiem,

2) montaż dostarczonych mebli oraz ich ustawienie w pomieszczeniach CUPT zgodnie ze wskazówkami upoważnionych pracowników Zamawiającego,

3) udzielenie gwarancji jakości na każdą pozycje dostarczonego Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) Przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, pełnowartościowy oraz dobrej jakości a także spełnia parametry techniczne, nie gorsze niż określone w pkt 10 Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy,

2) przed przystąpieniem do wykonania Umowy dokona z Zamawiającym, najpóźniej w terminie 2 dni od zawarcia Umowy, ustalenia kolorystyki zaoferowanych mebli z kolorami mebli, które posiada Zamawiający, z zastrzeżeniem prawa wyboru i zatwierdzenia przez Zamawiającego koloru dostarczanych mebli,

3) przed przystąpieniem do wykonania Umowy, najpóźniej w terminie 2 dni od zawarcia Umowy, zamówienia Wykonawca dokona własnych, szczegółowych obmiarów mebli, które posiada Zamawiający w swojej siedzibie, celem dopasowania wymiarów mebli dostarczanych do mebli już używanych.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami i pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.

§ 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy w następujących terminach:

a) dostawa mebli objętych zamówieniem – w terminie nie przekraczającym 21 dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach od 18:00 do 08:00, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego,

b) montaż oraz ustawienie dostarczonych mebli – w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dostarczenia i podpisania protokołu odbioru, po uprzednim uzgodnieniu konkretnego terminu z Zamawiającym. W przypadku dostarczenia mebli w kilku dostawach, Zamawiający dopuszcza po uprzednim uzgodnieniu, montaż mebli w terminie nie przekraczającym 7 dni każdorazowo po dostawie danej partii mebli.

9. O planowanym terminie dostarczenia Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem na nr (22) ……………………….. lub pocztą elektroniczną na adres z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem, jednak

nie później niż 2 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1.

§ 3 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Każdorazowo z czynności Wykonawcy, strony sporządzą protokół, który podpisany zostanie przez upoważnionych pracowników obu Stron, zawierający w szczególności:

1) w przypadku odbioru poszczególnych pozycji Przedmiotu Umowy:

a) wykaz i liczbę dostarczonych pozycji Przedmiotu Umowy,

b) dzień i miejsce odbioru pozycji Przedmiotu Umowy,

c) oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy.

2) w przypadku montażu:

a) wykaz, liczbę i datę zmontowania poszczególnych pozycji Przedmiotu Umowy,

b) oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub nieprawidłowości (wad ilościowych lub jakościowych) w dostarczonym Przedmiocie Umowy Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na swój koszt Przedmiotu Umowy na wolny od wad w terminie następnych 5 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia.

3. W chwili dostarczenia i montażu ostatniej pozycji Przedmiotu Umowy Strony sporządzą końcowy protokół odbioru uwzględniający wszystkie pozycje Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem ust. 2.

4. Pracownikami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i odpowiedzialnymi za prawidłową realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią są:

a) po stronie Zamawiającego:

…………………………………………………………….………., adres mail:………………………………………………….

b) po stronie Wykonawcy:

…………………………………………………………….………., adres mail:………………………………………………….

5. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 4 XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za cały dostarczony i zmontowany Przedmiot Umowy wynagrodzenie w wysokości: ......................................... złotych brutto (słownie: ................................................ złotych), zgodnie z Formularzem oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie netto w wysokości:

……………………………………….. złotych ( słownie: złotych)

oraz podatek od towarów i usług VAT w wysokości złotych

(słownie: ……………..……………. złotych) obliczony według stawki ……%.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 Umowy obejmuje całkowity koszt Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2. W szczególności obejmuje: koszt wszystkich pozycji Przedmiotu Umowy, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, koszt dostarczenia Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego (załadunku i rozładunku), koszty wszelkich usług związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy (koszt robocizny i montażu) oraz koszt ustawienia Przedmiotu Umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, w tym koszty świadczenia usług Gwarancji Jakości, należne podatki cła, opłaty i podatki, w tym podatek VAT, zysk oraz ewentualne upusty a także pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją Przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzenie jest stałe i nie podlega żadnym zmianom.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: nazwa banku:………………………, nr rachunku:………………………………………………………….. w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony, o którym mowa § 3 ust. 3, wystawiony na podstawie częściowych protokołów odbioru i montażu poszczególnych pozycji Przedmiotu Umowy.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. NIP Zamawiającego: 000-000-00-00.

§ 5 GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……. miesięcznej gwarancji jakości na każdą dostarczoną pozycję Przedmiotu Umowy. Okresy gwarancyjne liczone są od daty podpisania końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3, a w przypadku określonym w § 3 ust. 2 termin ten liczony jest od dnia dostarczenia Przedmiotu Umowy wolnego od wad.

2. Wszelkie koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, w tym koszt dojazdu ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu naprawianych rzeczy w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Naprawy dokonywane będą przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli naprawa wymagała będzie wykonania jej w siedzibie Wykonawcy, to Wykonawca dostarczy rzecz sam do miejsca naprawy a następnie po usunięciu wady dostarczy rzecz do siedziby Zamawiającego.

3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy rzeczy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych4 od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego wady w rzeczy, stanowiącej Przedmiot Umowy. Termin gwarancji określony w ust. 1 liczony będzie od dnia dostarczenia Zamawiającemu naprawionego Przedmiotu Umowy.

§ 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. W przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów, o których mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie, o której mowa w

§7 ust. 1 pkt. 2), Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. W przypadku nie wywiązania się z gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto Przedmiotu Umowy podlegającego gwarancji, a wynikającego z Załącznika nr 2 do Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie Przedmiotu Umowy, bądź usunięciu wady fizycznej.

4. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z kwoty wskazanej przez Wykonawcę na fakturze VAT. O dokonaniu potracenia

4 dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Zamawiający zawiadamia Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

6. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kary umowne, określone w ust. 1 i 2, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, niezależnie od naliczonych kar umownych.

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:

1) w okolicznościach określonych w art. 145 Ustawy Pzp,

2) jeżeli opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy przekroczy 14 dni.

2. Zamawiający decyzję o odstąpieniu przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie. Oświadczenie zostanie przekazane do Wykonawcy osobiście, za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach odstąpienia od Umowy.

3. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego sporządzony zostanie protokół zawierający opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy, podpisany przez obie Strony. Protokół winien określać wartość niezrealizowanego zamówienia. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i naliczenia dodatkowej kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

§ 8 REKLAMACJA

1. Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamacje dotyczące braku ilościowego Przedmiotu Umowy, dostawy Przedmiotu Umowy innego niż objętego Umową - w terminie 5 dni od daty dostawy, a w przypadku wad ukrytych (w tym jakościowych) - w terminie 7 dni roboczych od daty ich ujawnienia.

2. Zamawiający w przypadku reklamowania wad zobowiązany jest sporządzić zgłoszenie reklamacyjne, które stanowić będzie podstawę do uzupełnienia braków ilościowych lub do wymiany Przedmiotu Umowy wadliwego na wolny od wad.

3. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia żądania Zamawiającego określonego w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.

4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca sprzeda Zamawiającemu zamiast Przedmiotu Umowy wadliwego taki sam wolny od wad - nowy, terminy reklamacyjne liczone będą od chwili dostarczenie nowego Przedmiotu Umowy wolnego od wad. Wymiany

Przedmiotu Umowy Wykonawca dokona bez żadnej opłaty, nawet gdyby w międzyczasie ceny na Przedmiot Umowy uległy zmianie.

§ 9 SIŁA WYŻSZA

1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 10 ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów mailowych, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej umowie, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację umowy, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony niezwłocznie od zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy.

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zaoferowana cena, o której mowa w § 4 ust. 1 nie może ulec podwyższeniu.

3. W przypadku wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy Strony Umowy mogą przesunąć termin wykonania Umowy lub rozwiązać Umowę za porozumieniem stron.

§ 11 ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o wszelkich umowach podwykonawstwa, które Wykonawca zawarł lub zamierza zawrzeć dla wykonania niniejszej Umowy. Zawiadomienie nie będzie zwalniało Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań dotyczących należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.

2. Brak informacji, o której mowa w ust. 1 będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Ustawy Pzp i Kodeksu Cywilnego.

4. Wszystkie załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.

5. Wszelkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.

§ 13

Umowa wraz z ….. (słownie) załącznikami została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy.

2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata