zawarte w Warszawie w dniu ............................. r.

Załącznik

do Zarządzenia Nr 46 /2020

Dyrektora ZGN z dnia 3.12.2020 r.

POROZUMIENIE REMONTOWE Nr …../.....…..

dotyczące remontu lokalu użytkowego nr U- …..

przy ulicy ……….................................…………………

zawarte w Warszawie w dniu ............................. r.

pomiędzy:

……………………………..…………………..................…….………., najemcą lokalu użytkowego o powierzchni ogólnej …………………… m², znajdującego się w budynku wspólnotowym/będącym własnością x.xx. Warszawy przy ul. ....................................................... w Warszawie na podstawie Umowy Najmu na czas oznaczony Nr …. z dnia ………. r., zwanym dalej „Najemcą”,

a

Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, w ramach którego działa Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga - Południe x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Walewskiej 4 - zwanym dalej w treści niniejszego porozumienia „Wynajmującym”, reprezentowanym przez:

…………………………..…..…………………………………………………
działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ………… z dnia ………………r. udzielonego przez …………………….................................…………………………………………………….

§ 1

1. Porozumienie dotyczy wykonania przez Xxxxxxx robót budowlanych w lokalu użytkowym usytuowanym w budynku przy ul. ……………………… w Warszawie:

1. roboty trwale podnoszące wartość lokalu które mogą podlegać rozliczeniu z Wynajmującym w trakcie najmu:

1. …………..……………….……………………….....................……………………………

2. ………………….……..………………………………………….....................……………

3. ………………..……….…………………………………………………………...................

4. ........................................................................................................................................

2. roboty, dostosowujące lokal do potrzeb i profilu działalności Najemcy oraz niepodnoszące trwale wartości lokalu Najemca wykonuje je całkowicie na własny koszt bez możliwości zwrotu kosztów ich wykonania:

   1. ……………………………………………......................................…………………………

   2. ……………………………………………......................................…………………………

   3. ……………………………………………......................................…………………………

   4. ………………………………………………………….....................………………………

zgodnie z przedstawioną Wynajmującemu dokumentacją, w postaci:

• wystąpienia Najemcy z dnia ……..……r. oraz …………….,

• ……

które stanowią załącznik do niniejszego porozumienia.

2. Najemca powinien złożyć wraz ze zgłoszeniem do Wynajmującego wniosek o rozpoczęcie robót, załączyć kopię zgłoszenia do Wydziału Architektury lub kopię decyzji o pozwoleniu na budowę lub zaświadczenie, że zamierzony zakres prac nie wymaga zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.

§ 2

1. Wynajmujący wyraża zgodę na wykonanie przez Xxxxxxx zakresu robót określonych w §1 niniejszego porozumienia, na podstawie wyżej wymienionej dokumentacji - na prawach inwestora bezpośredniego tj. na własny koszt Najemcy, jego staraniem i na jego ryzyko.

2. Wynajmujący upoważnia kierownika Administracji Nieruchomości Nr …. do podejmowania działań niezbędnych do wykonania porozumienia z wyłączeniem zmian niniejszego Porozumienia, w tym zmiany zakresu robót budowlanych wskazanych w § 1.

§ 3

1. Najemca zobowiązany jest do:

1. wystąpienia do Wydziału Architektury i Budownictwa w Dzielnicy Praga-Południe Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Grochowska 274, celem uzyskania stosownej zgody,

2. zgłoszenia na piśmie Wynajmującemu/AN- … przy ul. ……..………......................……….. gotowości przystąpienia do robót i przejęcia terenu z upływem terminu, o którym mowa
   w art. 30 ust. 5 / art. 41 ust. 4 obowiązującej ustawy Prawo budowlane pod rygorem odstąpienia od Porozumienia,

3. zlecenia robót Wykonawcy posiadającemu stosowne uprawnienia,

4. zapewnienia pełnienia nadzoru nad robotami przez osobę do tego uprawnioną,

5. zgłoszenia na piśmie do Wynajmującego/AN-…. zakończenia robót remontowych
   w celu protokolarnego ich odbioru,

6. ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, jakie mogą wyniknąć w związku
   z prowadzonymi robotami i do niezwłocznego ich usunięcia we własnym zakresie
   i na własny koszt,

7. jeżeli jest to wymagane zapisami ustawy Prawo budowlane, do opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

8. w przypadku konieczności zajęcia terenu przyległego do lokalu w celu wykonania robót, określonych w §1 niniejszego Porozumienia, uprzednio uzyskania zgody Właściciela terenu, we własnym zakresie i na własny koszt.

9. uzgodnienia zakresu i sposobu wykonania robót z konserwatorem zabytków. (wykreślić
   w przypadku, gdy nieruchomość nie jest wpisana do rejestru zabytków),

10. uzgodnienia ze Wspólnotą Mieszkaniową zakresu robót remontowych w części wspólnej nieruchomości budynkowej. (wykreślić w przypadku, gdy budynek nie należy do wspólnoty),

11. przed przystąpieniem do wykonania robót ulegających zakryciu bądź zanikających, do zawiadomienia AN-……. celem ich sprawdzenia, z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

§ 4

1. Najemca ma obowiązek stosowania się do zaleceń Wynajmującego, co do sposobu wykonywania robót oraz uporządkowania terenu po zakończeniu robót budowlanych.

2. Wynajmujący/AN-… ma prawo, w każdym czasie sprawdzić postęp robót i sposób ich wykonywania.

3. Uniemożliwienie Wynajmującemu/AN-… dokonania oględzin wykonywanych robót, wykonywanie ich w sposób sprzeczny z zaleceniami, a także prowadzenie robót w sposób uciążliwy dla innych użytkowników budynku - może spowodować odstąpienie od porozumienia w trybie określonym w § 5 niniejszego porozumienia.

§ 5

1. W przypadku wykonywania robót:

1. niezgodnie z zaopiniowaną dokumentacją i sztuką budowlaną,

2. ingerujących w części wspólne budynku bez uprzedniej zgody Wspólnoty Mieszkaniowej wyrażonej w postaci stosownej Uchwały, (wykreślić w przypadku, gdy budynek nie należy do wspólnoty),

3. w sposób zagrażający bezpieczeństwu ludzi lub mienia albo ograniczający możliwość korzystania z lokali przez innych użytkowników,

4. w sposób uciążliwy dla użytkowników sąsiednich lokali oraz mieszkańców,

5. w sposób zakłócający porządek domowy,

6. w przypadku stwierdzenia braku właściwego nadzoru technicznego nad prowadzonymi robotami przez osobę uprawnioną,

Wynajmujący/AN-…. wyznaczy Najemcy pisemnie termin do doprowadzenia robót do stanu zgodnego z przepisami i zatwierdzoną dokumentacją techniczną.

2. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Wynajmujący może odstąpić
   od niniejszego porozumienia. Na żądanie Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest
   do przywrócenia stanu pierwotnego, bez prawa żądania przez Najemcę jakichkolwiek roszczeń

§ 6

1. Kontrolę nad wykonywanymi robotami ze strony Wynajmującego prowadzą Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego odpowiednich branż z AN- .… w osobach:

1. ……......................................…..................................................................……………..….

2. …………………..........................................................................................................…….

3. ………........................................................................................................……….………...

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Najemcy i nie stanowi zmiany warunków porozumienia.

3. Najemca pisemnie zawiadomi Wynajmującego/AN-…. o uporządkowaniu terenu i zakończeniu robót, o których mowa w § 1, w celu dokonania ich odbioru przy udziale Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, o których mowa w ust. 1, przedstawiając stosowne protokoły badań
   i sprawdzeń. W dacie odbioru winny być uporządkowane i naprawione ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzenia robót.

4. W ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia o zakończeniu robót, inspektor nadzoru ZGN AN określi termin odbioru wykonanych przez najemcę prac.

5. Przekazanie Wynajmującemu/AN-… robót, o których mowa w ust. 2, nastąpi na podstawie protokołu odbioru robót wraz z dokumentacją fotograficzną.

6. Protokół odbioru robót stanowi podstawę do sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który określa Załącznik Nr 2-PR do umowy najmu nr …………………… z dnia ………………………………….. . Powyższy protokół zawiera opis stanu technicznego lokalu, w tym rodzaj i stan techniczny instalacji i urządzeń. Stan lokalu opisany w protokole zdawczo-odbiorczym stanowi podstawę do rozliczeń Stron po zakończeniu umowy najmu i po zwrocie lokalu przez Najemcę, a Załącznik Nr 2 do umowy najmu nr …………….. z dnia ………………………. przestaje obowiązywać.

§ 7

1. Wszelkie roboty, o których mowa w § 1, Najemca wykonuje na własny koszt, we własnym zakresie i na własne ryzyko i z tego tytułu zrzeka się roszczeń wobec Wynajmującego i jego następców prawnych, chyba że niniejsze porozumienie lub umowa stanowi inaczej.

2. Rozliczenie nakładów trwale podnoszących wartość lokalu następuje do wysokości określonej w uchwale Zarządu Dzielnicy Praga-Południe.

3. Najemca może złożyć wniosek o zwrot kosztów robót, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w terminie do 30 dni od daty odbioru prac remontowych. Niezłożenie wniosku w terminie strony uznają za rezygnację Najemcy z ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów.

4. Na wniosek Xxxxxxx, zwrot poniesionych nakładów za roboty wymienione w § 1 ust. 1 pkt 1, może nastąpić na mocy decyzji Zarządu Dzielnicy Praga - Południe oraz na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych według obowiązujących zasad kosztorysowania, obmiarów robót potwierdzonych przez Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, o których mowa w § 6 ust. 1. oraz faktur za zakupione materiały i zapłaconą usługę za roboty. Przedłożone kosztorysy będą zweryfikowane przez służby techniczne Wynajmującego do poziomu cen nie wyższych niż średnie z Wydawnictwa SEKOCENBUD, z okresu wybudowania, pomniejszone o wskaźnik zużycia technicznego.

5. Rozliczenie nakładów następuje na podstawie faktury VAT wystawionej przez Najemcę na wartość uznanych robót w terminie 21 dni od daty otrzymania pisma z Urzędu Dzielnicy Praga Południe lub Wynajmującego informującego uznaniu rozliczenia nakładów w określonej wysokości. Nie złożenie faktury w wyznaczonym terminie będzie jednoznaczne z rezygnacją Najemcy z ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów.

6. Rozliczenie nakładów nastąpi poprzez skompensowanie z należnym czynszem najmu w okresie kolejnych 6 miesięcy.

7. Najemca oświadcza, że zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu nakładów poniesionych
   na remont i modernizację użytkowanego lokalu użytkowego w zakresie dostosowania
   go do indywidualnych potrzeb Najemcy oraz nakładów poniesionych na wymianę elementów, które nie były zakwalifikowane do wymiany protokołem, z uwagi na stopień zużycia, zarówno w czasie trwania umowy najmu, jak też po ustaniu stosunku najmu i zdaniu lokalu użytkowego Wynajmującemu.

§ 8

1. Najemca zobowiązany jest przeprowadzić roboty w sposób jak najmniej uciążliwy dla współużytkowników sąsiednich lokali oraz mieszkańców, nie zakłócając porządku domowego, pod rygorem odstąpienia przez Wynajmującego od niniejszego Porozumienia, bez prawa żądania odszkodowania.

2. W związku z wykonywaniem robót, Najemca zobowiązuje się do uzgodnienia
   z AN-… wysokości opłat i warunków zużycia wody, wywozu śmieci oraz usuwania odpadów budowlanych na czas trwania robót budowlanych.

3. Przed przystąpieniem do wykonania robót ulegających zakryciu bądź zanikających, Najemca zobowiązany jest zawiadomić AN-… celem ich sprawdzenia z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dni roboczych.

4. W przypadku konieczności odłączenia jakichkolwiek mediów, Najemca zobowiązany jest powiadomić pozostałych użytkowników sąsiednich lokali oraz AN-… z co najmniej
   3-dniowym wyprzedzeniem.

5. Najemca zobowiązuje się po zakończeniu robót uporządkować teren i naprawić ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.

6. Najemca zobowiązany jest do bieżącego usuwania odpadów budowlanych i nie gromadzenia ich w miejscu ogólnodostępnym na odpady komunalno-bytowe użytkowników.

7. Najemca zobowiązany jest również do zapłaty ewentualnych kar, grzywien i innych obciążeń nałożonych na Wynajmującego lub Najemcę z tytułu naruszenia przepisów porządkowych, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

8. Najemca upoważnia do wykonania na swój koszt AN-… usunięcia zastępczego szkód powstałych w trakcie wykonywania robót, o których mowa w ust. 6, zastępczego usuwania odpadów budowlanych, o ile Najemca pomimo wezwania nie wykonał swoich zobowiązań.

9. Rozliczenie zastępczego wykonania robót, nastąpi na podstawie faktycznie poniesionych
   i udokumentowanych przez Wynajmującego/AN-… kosztów.

10. Najemca jest zobowiązany do dokonywania przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji za objętych niniejszym porozumieniem przez cały okres władania lokalem.

11. W wypadku gdy w chwili wydania lokalu Wynajmującemu wartość nakładów trwale podnoszących wartość lokalu jest znikoma z uwagi na brak należytej konserwacji i przeglądów lub zniszczenie Wynajmującemu przysługuje prawo do zwrotu kwoty stanowiącej wartość rozliczonych nakładów.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie postanowienia umowy najmu, uchwała Rady x.xx. Warszawy w sprawie zasad najmu lokali użytkowych
w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat oraz wyrażenia zgody na zawarcie, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, kolejnej umowy najmu
z tym samym Najemcą, Zarządzenie Prezydenta x.xx. Warszawy w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat, a także przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Wszelkie zmiany porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Wynajmujący ma prawo odstąpić od porozumienia w razie: wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie porozumienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia porozumienia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Najemcy przysługiwać będzie w stosunku do Wynajmującego, roszczenie o zwrot nakładów poniesionych do czasu oświadczenia przez Wynajmującego o odstąpieniu od porozumienia, określonego w zdaniu poprzedzającym.

2. Niniejsze porozumienie wygasa z chwilą rozwiązania umowy najmu lokalu użytkowego.
   W przypadku, gdy rozwiązanie umowy najmu nastąpi z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca zobowiązany jest do przywrócenia na żądanie Wynajmującego lokalu użytkowego do stanu pierwotnego bez prawa żądania zwrotu nakładów poniesionych na wykonanie prac.

3. Najemca zobowiązuje się wykonać prace, o których mowa w § 1, w terminie ……. miesięcy od dnia uzyskania wszelkich zgód wymienionych w § 3, z zastrzeżeniem ust. 4. W przypadku niedotrzymania terminu Wynajmujący zastrzega prawo do odstąpienia od porozumienia w trybie natychmiastowym.

4. W przypadku, gdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wyznaczył dodatkowy terminu odbioru prac w celu usunięcia usterek, Wynajmujący ma prawo do odstąpienia od porozumienia w trybie natychmiastowym po upływie tego terminu.

§ 12

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden otrzymuje Najemca a dwa Wynajmujący.

Wynajmujący Najemca

Porozumienie remontowe Nr..... 1/5