UMOWA Nr …. / 2022
Załącznik nr 2 do zapytania
UMOWA Nr …. / 2022
zawarta w dniu 2022 r. w Paradyżu pomiędzy:
GMINĄ PARADYŻ, z siedzibą ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, zwaną w dalszej treści umowy ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Z-cę Wójta Gminy – Xxxxx Xxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxx a
………………………………..z siedzibą: ……………………………………...…………………………………….
NIP ………………………….., wpisaną/nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej / do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……… pod numerem ………zwaną/nym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) …………………………. - …………………………
2) …………………………. - ………………………....
Wykonawca wybrany został w wyniku zapytania ofertowego – znak sprawy: ZP 271.ZOF23.2022.
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) – zgodnie z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy Pzp, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest:
a) przewóz dzieci i młodzieży ze szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Paradyż na różnego rodzaju konkursy, spotkania integracyjne, pikniki, zawody sportowe, wyjazdy na basen, wycieczki i obozy, transportem drogowym (autokarem i busem) na terenie kraju na rzecz Gminy Paradyż,
b) usługa przewozu okazjonalnego na wyjazdy organizowane przez Urząd Gminy w Paradyżu.
2. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 i stanowi integralną część umowy.
3. Przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie.
4. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem.
5. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 5 dni przed terminem jej realizacji.
§ 2
Niniejsza umowa obowiązuje na czas określony – od 01.09.2022 r. do 30.06.2023 roku.
§ 3
1. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej.
2. W razie naruszenia postanowienia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań zawartych w umowie.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.
§ 4
1. Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy upoważnieni są:
- ze strony Zamawiającego - ………………- kom ……………….. lub 447584082, e mail: ……………
- ze strony Wykonawcy - …………………… - kom ……………. lub ……………………..
e-mail: ………………
2. O każdej zmianie w realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
§ 5
1. Wartość wynagrodzenia stosownie do zapytania, strony umowy określają:
a) stawkę brutto za 1 km przy usłudze realizowanej autobusem na kwotę ……………………….
(słownie ).
b) stawkę brutto za 1 km przy usłudze realizowanej MNIBUS-em na kwotę
……………………………….(słownie ).
2. Należna kwota za wykonaną usługę zostanie naliczona według wzoru: stawka brutto za 1 km. x ilość kilometrów.
3. Należność będzie płatna po wykonaniu zlecenia w terminie 14 dni od daty złożenia poprawnie wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
4. Płatność za faktury dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment (mechanizm ten nie obejmuje ewentualnych kar umownych lub odszkodowania).
5. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany wystawić Zamawiającemu fakturę Vat po każdorazowym wykonaniu zlecenia.
7. Zwłoka w zapłacie spowoduje obowiązek zapłaty odsetek ustawowych przez Zamawiającego.
8. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi kwotę 20.374,21 zł netto.
§ 6
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za:
a) przestrzeganie przepisów BHP w wewnątrz pojazdu, podczas przewozu oraz postoju,
b) zabezpieczenia przewozu dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami, szczególnie zapewnienie kierowców o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych,
c) stan techniczny pojazdów,
d) punktualność dowozów;
e) wyposażenie kierowców w telefony komórkowe, które będą służyć między innymi do informowania o zaistniałych nieprzewidzianych zdarzeniach,
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących przewozu dzieci i młodzieży powstałych z związku z wykonywaniem usługi kreślonej w § 1.
3. Wykonawca oświadcza, że prowadzona przez niego działalność gospodarcza w postaci przewozu osób jest objęta ubezpieczeniem OC w zakresie podstawowym oraz posiada ubezpieczenie NW na cały okres obowiązywania umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od kierowcy aktualnie wykonującego przewóz przedłożenia dokumentów (uprawnień) potrzebnych do realizacji zamówień, tj. x.xx. prawo jazdy, dowód rejestracyjny, ważną polisę ubezpieczeniową.
5. W razie wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zapewnia zastępczy środek transportu o równoważnym standardzie technicznym.
6. W przypadku niewykonania obowiązków określonych w ust. 1-5 Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
§ 7
1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar w niżej określonych sytuacjach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde stwierdzenie niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust.8.
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w §3 oraz §6 karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.8.
2. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższających wysokość kar umownych, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar ( odszkodowanie uzupełniające).
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 8
Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 9
Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 10
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 11
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
1. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§13
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej
„Rozporządzeniem"), a Wykonawca - podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
a) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
b) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
c) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
d) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
e) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
10.Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
11.Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
12.Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
13.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
14.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich
planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
15.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne").
16.Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
17.W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§14
1. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Opis zadania
Zamawiający: ......................................................... ......................................................... | Wykonawca: ......................................................... ......................................................... |