U M O W A Nr ............. z dnia .........................
PROJEKT – Załącznik nr 1 do SIWZ
U M O W A Nr ............. z dnia .........................
zawarta w Nidzicy przez:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx w imieniu, której działa:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Prezes Zarządu zwanymi dalej „Zamawiającym”,
a
..................................................................................................................................................................
w imieniu, której działa :
...............................................................................................................
dalej zwany „Wykonawcą”
Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.) o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest „dostawa wozu asenizacyjnego”:
producent: ....................................................................................................................................
model/typ:.....................................................................................................................................
rok produkcji: ...............................................................................................................................
wraz z wyposażeniem o parametrach techniczno-użytkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy i SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sprzedaży (przeniesienia prawa własności na Zamawiającego) fabrycznie nowego przedmiotu umowy zgodnie z opisem, o którym mowa w ust. 1;
b) bezpłatnego dostarczenia we własnym zakresie przedmiotu umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz nieodpłatnego wyładunku w miejscu dostawy;
c) przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego, w zakresie obsługi bieżącej, eksploatacji oraz bhp przedmiotu umowy dla pracowników wytypowanych przez Zamawiającego, które powinno odbyć się w dniu dostawy przedmiotu umowy.
4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot zamówienia uzyskał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach działania
„Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” objętego PROW na lata 2007-2013.
§ 2
1. Do występowania w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest:
a) Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu ds. technicznych 089 625 31 43
(imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu)
b) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – kierownik działu technicznego 089 625 26 30
(imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu)
2. Do występowania w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest:
...................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu)
§ 3
TERMIN REALIZACJI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na koszt własny do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 14 października 2011r.
2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego (drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie) z minimum trzydniowym wyprzedzeniem o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy.
§ 4
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie zamówienia, o którym mowa w §1 niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie................................................................. zł brutto (słownie: ......................................................................................................... zł), zgodne z ceną ofertową podaną przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
2. Kwota wynagrodzenia uwzględnia wszelkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy oraz obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie. Wynagrodzenie może zostać zmienione wyłącznie w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zrealizowaniu dostawy na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do 30 dni. Wykonawca będzie upoważniony do wystawienia faktury na Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o. o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 510563027.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płacone na konto:…………………………………………………...
6. W przypadku wystąpienia zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy lub zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, egzekwowanie kar umownych będzie dokonane poprzez potrącenie części wynagrodzenia w wysokości kar umownych z niezapłaconych faktur z zastrzeżeniem §9 ust. 1 pkt c) . Obciążenie karą umowną będzie dokonane na podstawie noty wystawionej w okresie umożliwiającym terminową zapłatę za wykonanie przedmiotu umowy.
7. Za dzień zapłaty strony przyjmują datę obciążenia należnym wynagrodzeniem rachunku Zamawiającego.
§ 5
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. W odbiorze przedmiotu zamówienia będzie brało udział co najmniej dwóch upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej jednego upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2. W trakcie odbioru przedmiotu umowy przedstawiciele Zamawiającego dokonają sprawdzenia zgodności dostarczonego przedmiotu umowy ze złożoną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia oraz przedłożoną dokumentacją. W trakcie tych czynności zostanie przeprowadzone kontrolne sprawdzenie jakości wykonania, sprawności oraz funkcjonowania pojazdu i jego poszczególnych urządzeń.
3. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy.
4. W przypadku stwierdzenia usterek przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. W sytuacji zaistnienia usterek zostanie sporządzony dodatkowy protokół szczegółowo wskazujący usterki, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy.
5. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania niezbędnych modyfikacji lub wymiany przedmiotu umowy na nowy zgodny z tym opisem. W tym przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu przedmiotu zamówienia, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy.
6. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń stanowi datę wykonania umowy.
§ 6
DOKUMENTACJA TECHNICZNA
1. Wykonawca w dniu dostawy przedmiotu umowy będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) świadectwo homologacji,
b) kartę pojazdu oraz dokumentacje techniczno-ruchowe podzespołów (x.xx. pompa podciśnieniowa itp.),
c) książkę gwarancyjną,
d) instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim,
e) katalog części zamiennych w formie papierowej,
f) świadectwo zgodności.
2. Wóz asenizacyjny winien spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 193, poz. 1617).
3. Wóz asenizacyjny musi spełniać wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami – Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.).
§ 7
GWARANCJA I SERWIS
1. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję oraz jakość wykonania i jednocześnie zapewnia, że użyte do produkcji materiały są zgodne z obowiązującymi normami.
2. Wykonawca na mocy niniejszej umowy udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i bezpłatnego serwisu na:
a) podwozie - 24 miesiące gwarancji,
b) nadbudowę – 12 miesięcy gwarancji.
3. Gwarancja zostaje udzielona od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
4. Wykonawca bezpłatnie usunie wszelkie wady w ramach gwarancji zgłoszone przez Zamawiającego. Zgłoszenie wady nastąpi telefonicznie i będzie potwierdzone pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
5. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w siedzibie Zamawiającego oraz serwis pogwarancyjny poza siedzibą Zamawiającego w miejscowości .............................................................., w odległości do 240 km od siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia jej zgłoszenia.
W przypadku uznania reklamacji za zasadną, obowiązkiem Wykonawcy jest naprawa przedmiotu umowy albo wymiana przedmiotu umowy na nowy, jeżeli naprawa okaże się niemożliwa lub nieskuteczna w ciągu 5 dni roboczych od daty uznania reklamacji.
7. Jeżeli przy wykonaniu obowiązku z tytułu gwarancji, Wykonawca dokonał usunięcia istotnych wad przedmiotu umowy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili odbioru prac wykonanych w ramach gwarancji.
8. Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany uszkodzonego elementu na nowy, wolny od wad w przypadku trzech napraw tego samego elementu lub trzykrotnego usunięcia tego samego błędu. W każdym przypadku termin naprawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych.
9. W przypadku przedłużającej się naprawy przedmiotu umowy powyżej 5 dni roboczych licząc od dnia uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zastępczego przedmiotu umowy tego samego typu na cały okres naprawy.
10. Dostarczenie naprawionego pojazdu lub jego wymiana na nowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12.Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń użytkownika zakupionego sprzętu.
13.Okres gwarancji przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego samochodu.
§ 8
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
a) zmiana osób upoważnionych do występowania po stronie Zamawiającego/Wykonawcy.
b) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).
c) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostarczenia przedmiotu umowy,
d) zmiana podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa w przypadku gdy Wykonawca wykonuje umowę przy pomocy podwykonawców,
e) zmiana konta Wykonawcy w przypadku przedstawienia Zamawiającemu umowy cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców
2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być złożony na piśmie wraz z uzasadnieniem.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych
§ 9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy,
b) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
c) za każdy dzień zwłoki naprawy przedmiotu umowy w terminie określonym w §7 ust. 6 w wysokości 0,5% wynagrodzenia, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli przy czynności przekazania przedmiotu umowy okaże się że przedmiot umowy nie posiada cech określonych w opisie przedmiotu zamówienia ze skutkiem określonym w ust. 1 pkt a).
3. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 21 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, ze skutkiem określonym w ust. 1 pkt a) za 7-dniowym uprzedzeniem bez obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie.
4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.
§ 10
UMOWY Z PODWYKONAWCAMI
1. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego.
2. Zlecenie wykonania części dostawy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie powierzonych czynności. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników lub osób, którym zlecił wykonanie jakichkolwiek czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Do zawarcia umowy z podwykonawcą lub przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego.
4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą wraz z zakresem czynności powierzonych podwykonawcy do wykonania określonych w umowie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
5. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą .
6. Zawierając umowę z podwykonawcą Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za czynności wykonane przez podwykonawcę.
7. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszym podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienie nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą bez zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności określonej w ust. 6.
8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z fakturą pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury.
9. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia lub przedstawienia Zamawiającemu umowy cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców.
10. Ustalenia ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio do umów podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
4. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego
5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego.
Zał.1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia + oferta Wykonawcy.