na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej

UMOWA z dnia ………………….

na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej

o wartości do 30 000 euro

wyłączenie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579 ze zm.)

Zawarta w dniu ……….2018 roku pomiędzy Gminą Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 5, 24-204 Wojciechów reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Wojciechów

z kontrasygnatą Skarbnik Gminy – Zofii Pomorskiej, zwaną dalej w treści Umowy „Zamawiającym”,

a ………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym przez ,

zwanym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”, została zawarta Umowa o następującej treści:

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: Zad.1 - Budowa sieci wodociągowej rozdzielczej z przyłączami wodociągowymi w miejscowości Maszki i Palikije Drugie gmina Wojciechów;* / Zad. 2 – Budowa sieci wodociągowej rozdzielczej z przyłączami wodociągowymi w miejscowości Wojciechów-Kolonia Piąta i Wojciechów-Kolonia Pierwsza*, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa i na warunkach określonych przez zamawiającego oraz w umowie.

§ 2

Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza …………………….

II. Przedmiot Umowy

§ 3

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2004 nr 202 poz. 2072 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 poz. 462 z późn. zm.), obejmującej:

a) zatwierdzony projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz. wersja papierowa + elektroniczna na CD;

b) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w trakcie wykonywania robót budowlanych - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003, Nr 120, poz.1126 z późn. zm.) – 5 egz. wersja papierowa + na CD,

c) przedmiar robót zawierający zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych – 2 egz. wersja papierowa + na CD;

d) kosztorys inwestorski na całość robót wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004, Nr 130, poz.1389 z późn. zm.) – 2 egz. wersja papierowa + na CD;

e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych, materiałów, urządzeń, oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, określenia zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru – 2 egz. wersja papierowa + na CD.

2. Przedmiot umowy obejmuje ponadto :

1) uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich niezbędnych do wykonania dokumentacji opinii, uzgodnień oraz pozyskanie zgody od właścicieli i współwłaścicieli działek, na których będzie realizowana inwestycja, na dysponowanie nieruchomością na cele budowlane, pozyskanie udzielenia służebności działek na ułożenie przewodów wodociągowych, uzyskanie zgody na wejście w teren i prowadzenie wykopów w trakcie realizacji robót oraz wejście w teren w przypadku przyszłych awarii w trakcie eksploatacji sieci;

2) uzyskanie wszystkich opinii i uzgodnień niezbędnych do zgłoszenia budowy;

3) sprawowanie nadzoru autorskiego.

III. Prawa i obowiązki Stron Umowy

§ 4

1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach umowy należy:

1.1. terminowe opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie przedstawionym w § 3 niniejszej umowy, w sposób zgodny z:

a) ustaleniami stron, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności z zachowaniem stosownych zapisów art. 29 i art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.).

b) wymogami aktów normatywnych, w tym ustawy Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami i Normami, aktami wykonawczymi, ustaleniami decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla planowanego przedsięwzięcia oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.

1.2. uzyskanie wymaganych prawem opinii, uzgodnień, sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów obowiązujących w czasie realizacji umowy,

1.3. dostarczenie dokumentacji wzajemnie skoordynowanej technicznie i kompletnej, z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, wraz z pisemnym oświadczeniem projektanta potwierdzającym spełnienie tych warunków,

1.4. zastosowanie w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, opis materiałów, produktów i wyrobów z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności art. 29 i art. 30 ustawy Pzp,

1.5. uzgadnianie z Zamawiającym, na bieżąco – przyjmowanych rozwiązań projektowych poprzez uzyskanie akceptacji Zamawiającego na piśmie,

1.6. udzielanie odpowiedzi na zapytania skierowane do Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją zadania, którego zaprojektowanie stanowi przedmiot niniejszej umowy, dotyczące rozwiązań projektowych, przedmiarów robót oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, oraz aktualizacja kosztorysów inwestorskich na potrzeby szacowania zamówienia publicznego przed realizacją postępowania, w ramach wynagrodzenia niniejszej umowy;

1.7. wykonywanie wszelkich czynności związanych z nadzorem autorskim nad realizacją robót budowlanych prowadzonych na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji w ramach nadzoru autorskiego, oraz usuwanie wszelkich błędów w opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy w ramach wynagrodzenia niniejszej umowy.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:

2.1. przekazanie Wykonawcy decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

2.2. w terminie wzajemnie uzgodnionym ustalenie z Wykonawcą niezbędnych danych wyjściowych do projektowania,

2.3. bieżąca współpraca z Wykonawcą we wszelkich sprawach dotyczących przedmiotu umowy i zapewnienie w tym zakresie wszelkiej dostępnej pomocy,

2.4. odbiór przedmiotu umowy na zasadach określonych niniejszą umową

2.5. zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy,

2.6. przekazanie Wykonawcy map geodezyjnych (sytuacyjno-wysokościowych) do celów projektowych.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania niniejszej umowy.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawstwo.

3. Wykonawca ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami niniejszej umowy.

IV. Termin wykonania przedmiotu umowy oraz jego odbiór

§ 6

1. Strony ustaliły następujące terminy wykonania dokumentacji projektowej

- przedłożenie projektu budowlano-wykonawczego do 31 października 2018 r.

- termin wykonania całości zamówienia do 31 października 2018 r.

2. W przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności mających istotny wpływ na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym głównie udokumentowanych przekroczeń przez stosowne instytucje, określonych w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego, terminów dokonywania uzgodnień rozwiązań projektowych - będą one upoważniać Wykonawcę do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę ustalonych w ust. 1 terminów wykonania przedmiotu umowy. Zmiana taka za zgodą Stron będzie dokonana w drodze aneksu do niniejszej umowy, z zachowaniem formy pisemnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu kompletną i profesjonalnie oraz prawidłowo wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową, o której mowa w § 3 wraz z oświadczeniami o jej kompletności oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami i normami, stanowiącymi integralną część dokumentacji w następujących ilościach egzemplarzy:

- projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz.

- informacja BIOZ – 5 egz.

- kosztorys inwestorski – 2 egz.

- przedmiar robót - 2 egz.

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 2 egz.

oraz całość opracowania projektowego w formie elektronicznej z możliwością kopiowania do celów przetargowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w terminie podanym w§ 6 ust. 1.

4. Własność wszystkich egzemplarzy w/w dokumentacji przechodzi na Zamawiającego z dniem ich wydania.

§ 7

1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy opisany w § 1 i § 3 niniejszej umowy.

2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru, przedkładając kompletną dokumentację, będącą przedmiotem umowy wraz z oświadczeniem, że została wykonana zgodnie z umową, aktualnie obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi i ustaleniami Stron umowy, oraz że została wykonana i dostarczona w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć jak również protokołem sprawdzeń oraz uzgodnień międzybranżowych. Dopełnienie przez Wykonawcę ww. obowiązków stanowić będzie podstawę do wyznaczenia przez Zamawiającego daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba UG Wojciechów, 00-000 Xxxxxxxxxx 0.

4. Odbioru przedmiotu umowy dokona upoważniony przez Zamawiającego pracownik – Xxxxx Xxxxxxxx. Zamawiający dokona oceny przedłożonych prac projektowych w ciągu 14 dni od daty ich złożenia. Do ewentualnych zastrzeżeń Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyjaśnienia lub dokonać korekt. Przyjęcie i uznanie przez Xxxxxxxxxxxxx wyjaśnień i korekt Wykonawcy będzie podstawą do podpisania protokołu końcowego przekazania dokumentacji.

5. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do czynności odbioru przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia wad, Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o dostrzeżonych wadach, a ponadto Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu ich usunięcia

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający może:

- obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady są nieistotne i umożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,

- według własnego wyboru, albo odstąpić od umowy, albo odmówić dokonania odbioru i żądać wykonania całości lub części przedmiotu umowy po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem.

6. Z czynności odbioru zostanie spisany, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru, protokół odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w szczególności: terminy ustalone na usunięcie wad, opis wad, termin na ponowne wykonanie przedmiotu umowy.

7. Zamawiający ma prawo zaprosić przedstawiciela Wykonawcy na ocenę dokumentacji.

8. Wykonawca ma prawo i obowiązek uczestniczenia w w/w ocenie w przypadku otrzymania od Zamawiającego zaproszenia, o którym mowa ust. 7.

§ 8

1. Z dniem dokonania odbioru dokumentacji opisanej w § 3 na potrzeby realizacji zadania opisanego w § 1 na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do ww. dokumentacji na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie; przetwarzanie, poprawianie, użyczanie i najem, powielania. Wykonawca oświadcza ponadto, że w przypadku gdy po stronie Zamawiającego pojawi się w przyszłości konieczność doprecyzowania lub rozszerzenia pól eksploatacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zawrze w formie pisemnej do niniejszej umowy aneks umożliwiający korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotowej dokumentacji we wszystkich niezbędnych polach eksploatacji.

2. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 9 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia umowne Wykonawcy, w tym z tytułu przenoszonych na Wykonawcę praw autorskich wskazanych w § 8 ust 1 umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa majątkowe do utworu, o którym mowa w § 1 i 3 umowy i do wszelkich utworów wykorzystywanych w tym utworze oraz, że w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią, w szczególności organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, z roszczeniem majątkowym przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 7 dni od wezwania bezsporną część roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku ewentualnego sporu sądowego zobowiązany jest przystąpić do procesu po stronie Zamawiającego oraz pokryć koszty procesu poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx.

V. Wynagrodzenie

§ 9

1. Ustala się ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy: w wysokości: ……………. brutto ( słownie: ……………………… złotych), w tym: podatek VAT

– za Zadanie 1* / w wysokości: ……………. brutto ( słownie: złotych),

w tym: podatek VAT – za Zadanie 2*.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a tym samym wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i stanowi maksymalną kwotę zobowiązań ze wszystkim należnymi podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w tym zakładu pracy, wynikających z przedmiotowej umowy.

3. Zapłata ustalonego w ust. 1 wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po odbiorze dokumentacji, po dostarczeniu kompletnego przedmiotu umowy w tym projektu budowlano- wykonawczego z kompletem załączników niezbędnych do dokonania zgłoszenia budowy.

4. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data bezusterkowego końcowego protokołu zdawczo

- odbiorczego przedmiotu umowy.

5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia poprawnie wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachynku jest obustronnie podpisany końcowy protokół zdawczo – odbiorczy przedmiotu umowy.

6. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku.

VI. Odpowiedzialność za wady

§ 10

1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie o wadach dokumentacji stwierdzonych w trakcie realizacji robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od powiadomienia usunąć na własny koszt wady lub błędy w dokumentacji. Wyjaśnienie tych błędów odbędzie się pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym i Realizatorem robót budowlanych na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za skutki wad dokumentacji powstałych z jego winy, a powodujących dodatkowe nieuzasadnione koszty z punktu widzenia prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego.

§ 11

Strony postanawiają przedłużyć termin dla dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do dnia wygaśnięcia uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy robót budowlanych realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy.

VII. Odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy

§ 12

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dotyczących wykonania dokumentacji projektowej, strony ustalają kary umowne, stanowiące ryczałtową wartość odszkodowania.

2. Jeżeli wartość zastrzeżonych w umowie kar nie pokrywa strat, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

§ 13

1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:

a) za zwłokę w wykonaniu i dostarczeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej składającej się na przedmiot umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w §9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia kiedy dokumentacja powinna być dostarczona - wg § 6 ust. 1,

b) za zwłokę w usunięciu wad dostarczonej dokumentacji projektowej - w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad,

c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego za cały przedmiot umowy.

2. W przypadku wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy lub niezupełny, w szczególności, jeżeli w związku z tym zajdzie konieczność wykonania robót budowlanych dodatkowych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy – robót dodatkowych czy uzupełniających, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości robót dodatkowych czy uzupełniających.

3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia z Jego wynagrodzenia ewentualnych kar umownych należnych Zamawiającemu z tytułów określonych w ust. 1.

VIII. Odstąpienie od umowy

§ 14

1. Zamawiającemu, oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy dłuższego niż 31 dni oraz w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

IX. Postanowienia końcowe

§ 15

Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych usług ważne przez okres realizacji przedmiotu umowy.

§ 16

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych, ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane oraz inne właściwe przepisy prawa.

§ 17

Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 18

Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 19

Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 eg. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: