Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na zakup paliw w systemie bezgotówkowym
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na zakup paliw w systemie bezgotówkowym
Znak: EZ/ZP-25/2011
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Tel. (00) 000-00-00, fax (00) 000-00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – aktualności – zamówienia publiczne wszczęte.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV – 09132100-4 – benzyna bezołowiowa, 09134100-8 – olej napędowy
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sieć stacji na terenie Polski, w tym co najmniej po jednej stacji w każdym mieście wojewódzkim oraz co najmniej jedną stację paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, prowadzących sprzedaż wszystkich niżej wymienionych rodzajów paliw.
Rodzaj oraz maksymalna ilość paliwa przewidywana do zakupienia w okresie trwania umowy wynosi:
a) olej napędowy - 30.000 litrów,
b) etylina Pb 95 - 1.500 litrów,
c) etylina Pb 98 - 1.500 litrów.
Do poszczególnych paliw, wymienionych wyżej stosuje się wymagania jakościowe, określone odpowiednio w „PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa” i „PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe” oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz. 1441).
Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający wymaga rozliczania bezgotówkowego przy pomocy kart paliwowych lub innego sposobu bezgotówkowego rozliczania. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego fakturami VAT po zakończeniu każdego miesiąca. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie za miesięczny okres rozliczeniowy, zawierające:
daty i miejsce tankowania, ilość zatankowaną,
numer rejestracyjny tankowanego pojazdu oraz nazwisko kierowcy.
Określone ilości paliw płynnych są maksymalnymi ilościami nie stanowiącymi podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Wykonawca udziela w okresie realizacji umowy stałego upustu od ceny sprzedaży brutto jednego litra paliwa. Ceny za wyspecyfikowane powyżej paliwa będą naliczane według cen detalicznych obowiązujących w stacji paliw Wykonawcy w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji tankowania paliwa pomniejszonych o stały upust.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy realizować sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zm. ) w zakresie obrotu paliwami objętymi przedmiotem niniejszego zamówienia;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją paliw, czynną całą dobę, we wszystkie dni tygodnia, umożliwiającej tankowanie pojazdów, położonej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, prowadzący sprzedaż wszystkich rodzajów paliw zamawianych przez Zamawiającego;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 ppkt 1) – 4) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia-nie spełnia”.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje
się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego – wystawiony z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:
1) w sprawach formalno-prawnych: Xxxxx Xxxxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00;
2) w sprawach merytorycznych: Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx – tel. (00) 000 00 00; Xxxxx Xxxxxxxxxx – tel. (00) 000 00 00.
IX. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w
odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnice przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
13. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Oferta powinna zostać sporządzona wg wzoru, jaki stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
14. Na ofertę składają się:
1) formularz oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 2 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
5) aktualna koncesja , o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zm. ) w zakresie obrotu paliwami;
6) wykaz stacji paliw w wymaganych obszarach ze wskazaniem ich lokalizacji (adres);
7) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 22.07.2011 r. do godz.
10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
3.
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-701 Warszawa
„Oferta na zakup paliw w systemie bezgotówkowym” Nie otwierać przed dniem 22.07.2011 r., godz. 10.30
4. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA” . Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT:
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, x Xxxxxxxxx , w pokoju nr 326, w dniu 22.07.2011 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, oraz informacje dotyczące ceny.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania średnich cen jednostkowych za 1 litr benzyny bezołowiowej 95, 1 litr benzyny bezołowiowej 98 oraz 1 litr oleju napędowego w miesiącu poprzedzającym założenie oferty, ze stacji w Warszawie, uwzględniających wysokość upustu wyrażonego w procentach (%) oraz wartości brutto po udzielonym upuście. Suma wartości brutto po udzielonym upuście będzie ceną oferty.
2. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak:
opłaty celne i podatkowe (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie), koszty wydania bezpłatnych kart identyfikacyjnych do samochodów eksploatowanych przez Zamawiającego, umożliwiających dokonywanie bezgotówkowego rozliczania zakupu paliw napędowych, płynnych.
3. Kwoty wskazane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca udziela na okres realizacji umowy stałego upustu od ceny sprzedaży brutto jednego litra paliwa w wysokości, którą poda w formularzu oferty. Ceny za paliwa stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia będą naliczane według cen detalicznych obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji tankowania paliwa pomniejszonych o stały upust.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:
1. Oferty Wykonawców nie wykluczonych oraz oferty, które nie zostaną odrzucone, będą oceniane według kryterium cena – 100%.
2. Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do poniżej zamieszczonego wzoru:
Cena = Cena oferowana minimalna brutto X 100
Cena badanej oferty brutto
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta.
3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
Załącznik nr 1 do SIWZ
……………………………………….
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy Ul. Xxxxxxxxxxxxx 00
Nazwa Wykonawcy: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Osoba do kontaktów | ||
00-701 Warszawa FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na zaproszenie do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliw w systemie bezgotówkowym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią, na następujących warunkach cenowych:
ASORTYMENT | Ilość w litrach | Średnia cena jednostkowa 1 litra paliwa brutto, w miesiącu poprzedzającym złożenie oferty [na stacjach Wykonawcy w Warszawie] | Wartość brutto | Upust od wartości brutto w % | Wartość brutto po udzielonym upuście |
a | b | c | d = b x c | e | f = d - e |
Olej napędowy | 30.000 | ||||
Etylina Pb 95 | 1.500 |
Etylina Pb 98 | 1.500 | ||||
RAZEM (CENA OFERTOWA) | |||||
Jednocześnie oświadczam, że:
1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;
2. Zapoznałem się z postanowieniami załączonego do SIWZ wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń;
3. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
4. Jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ.
Niżej podaną część/zakres zamówienia, wykonywać będą w moim imieniu podwykonawcy (podać zakres prac, bez wskazywania konkretnego podwykonawcy):
- …………………………………………………
- …………………………………………………
Oferta została złożona na ….. zapisanych stronach (kolejno ponumerowanych).
.....................................................2011 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
……………………………………….
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw w systemie bezgotówkowym oświadczam/y, że spełniam/y warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.....................................................2011 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
……………………………………….
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw w systemie bezgotówkowym mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2011 r.
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu 2011 roku w Warszawie, w wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy xxxx.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, posiadającym numer NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
………………………. - …………………………………………
………………………. - ………………………………………… a
WYKONAWCĄ: ……………………………………..……………………., adres siedziby:……………………….., działającym na podstawie wpisu do
………………………..prowadzonego przez
………………………………………………… pod Nr ……..,którego kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy, NIP… , reprezentowanym przez :
- ……………………………….. - …………………………………….
o następującej treści :
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu paliwa do samochodów służbowych wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w stacjach paliw wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy, tj.: oleju napędowego, spełniającego wymogi normy PN-EN 590:2006 w ilości do 30.000 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98, spełniającej wymogi normy PN-EN 228:2006 w ilości po 1.500 litrów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu bezpłatnie kart paliwowych przypisanych do każdego samochodu wskazanego w Załączniku nr 1.
3. Wykonawca oświadcza, że legitymuje się posiadaniem wszelkich wymaganych prawem uprawnień do wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy chyba, że przed upływem tego okresu zostaną sprzedane maksymalne ilości paliwa wskazane w § 1 ust. 1 lub gdy przed upływem tego okresu należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę brutto uwzględniającą upust wskazaną w § 3 ust.1.
§ 3
1. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty …………… zł brutto, uwzględniającej upust w wysokości …..%, stosownie do oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca udziela w okresie realizacji umowy stałego upustu od dziennej ceny sprzedaży brutto jednego litra paliwa w wysokości …%
3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu niniejszej umowy będzie liczone wg cen detalicznych obowiązujących na stacji w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji tankowania paliwa pomniejszonych o upust określony w ust. 2.
§ 4
1. Zapłata należności, o której mowa w § 3 ust. 3 będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilości i cenę przedmiotu umowy, podaną na fakturze oraz w zestawieniu transakcji za dany okres rozliczeniowy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania zestawień bezgotówkowych transakcji zawierających datę transakcji, ilość paliwa, rodzaj paliwa, numer rejestracyjny samochodu oraz nazwisko kierowcy. Zestawienia transakcji sporządzane będą za dany miesiąc kalendarzowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Zamawiającemu faktury raz w miesiącu, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.
4. Zapłata faktury przez Zamawiającego dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5
1. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy lub przypadku wygaśnięcia lub utraty ważności koncesji Wykonawcy na obrót paliwami ciekłymi.
2. Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku, gdy umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a wartość sprzedaży nie wyczerpie kwoty brutto uwzględniającej upust, określonej § 3 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy.
§ 6
1. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, które mogą dotyczyć zmiany wynagrodzenia wyłącznie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawnych w oparciu, o które realizowane jest zamówienie.
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 7
Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień zawartej umowy.
§ 8
1. Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest ………….. tel. (..) ……………...
2. Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ………….. tel.(…) …………..
3. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.
§ 9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowią:
- Załącznik nr 1 - Wykaz pojazdów służbowych Zamawiającego
- Załącznik nr 2 - Wykaz stacji Wykonawcy oraz ich lokalizacja
- Załącznik nr 3 - Kserokopia oferty Wykonawcy.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.