ANEKS NR 2/2010
Załącznik do Uchwały Nr 83/2010 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 17.12.2010
ANEKS NR 2/2010
do Porozumienia Nr DPO.VII.00000-0-0/10 zawartego w dniu r.
Zawarty w dniu pomiędzy:
Województwem Opolskim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Opolskiego,
reprezentowany przez:
1. ………………… – ……………………………………………,
2. ………………… – ……………………………………………, zwanym dalej Województwem
a
Powiatem …………………….
reprezentowanym przez:
1. …………………… - …………..………………………..,
2. …………………… - ………….……………………….., zwanym dalej Partnerem,
łącznie zwanymi dalej Stronami.
§ 1
W Porozumieniu Nr DPO.VII.00000-0-0/10 z dnia …………………….. zawartym pomiędzy Województwem Opolskim a Powiatem, prowadzącym Lokalny Punkt Informacyjny finansowany w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013, wprowadza się następujące zmiany:
1) Załącznik nr 1 do Porozumienia – „Wytyczne w zakresie funkcjonowania Sieci Punktów informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim” otrzymuje brzmienie okreslone w Załączniku nr 1 do Aneksu,
2) Załącznik nr 7 do Porozumienia – „ Wniosek o rozliczenie dotacji celowej za okres r”
otrzymuje brzmienie jak w Załączniku nr 2 do Aneksu.
§ 2
Pozostałe postanowienia Porozumienia pozostają bez zmian.
§ 3
Integralną część Aneksu stanowią załączniki wymienione w jego treści.
§ 4
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 5
Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WOJEWÓDZTWO PARTNER
Załącznik nr 1 do Aneksu nr 2/2010
Wytyczne w zakresie funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich
w województwie opolskim
Opole, grudzień 2010 r.
SPIS TREŚCI:
Wykaz skrótów 3
1. Cel Wytycznych 4
2. Uczestnicy Sieci Punktów Informacyjnych w województwie opolskim – opis funkcjonowania 4
2.1 Główny Punkt nformacyjn 4
2.2 Lokalne Punkty Informacyjne 6
3. Zadania realizowane przez Sieć Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich 7
3.1 Zadania Głównego Punktu Informacyjnego 7
3.2 Zadania Lokalnych Punktów Informacyjnych 8
4. Udzielanie informacji 9
4.1 Zasady udzielania informacji 9
4.1.1 Konsultacje bezpośrednie 9
4.1.2 Konsultacje telefoniczne 10
4.1.3 Korespondencja elektroniczna 10
4.1.4 Korespondencja pisemna 11
4.2 Terminowość 11
4.2.1 Konsultacje bezpośrednie 11
4.2.2 Konsultacje telefoniczne 11
4.2.3 Konsultacje w formie elektronicznej i xxxxxxxx 00
5. Zasady koordynacji Lokalnych Punktów Informacyjnych przez Główny
Punkt Informacyjny 12
5.1 Organizacja i koordynacja działalności i współpracy
Lokalnych Punktów Informacyjnych 12
5.2 Komunikacja i wymiana informacji 13
5.3 Zasady kontroli 13
5.4 Refundacja kosztów działalności LPI 13
5.5 Przechowywanie dokumentów 15
5.6 Sposób oceny działalności lokalnych Punktów Informacyjnych 15
5.7 Zasady i terminy przygotowania raportów monitorujących 16
6. Wizualizacja Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich 16
7. Koordynacja działań informacyjnych w Województwie Opolskim 17
7.1 Wymiana informacji w dziedzinie podejmowanych działań informacyjnych i promocyjnych przez wszystkie punkty informacyjne działające na terenie
województwa 17
7.2 Dystrybucja publikacji do innych sieci/punktów oraz instytucji użyteczności publicznej 18
7.3 Organizacja komunikacji między poszczególnymi sieciami/punktami 19
8. Dane teleadresowe i kontakt do punktów informacyjnych funkcjonujących w ramach Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim 20
9. Wykaz innych podmiotów działających w sieci informacyjnej dot. funduszy europejskich na terenie województwa opolskiego 22
WYKAZ SKRÓTÓW
Wykaz zastosowanych skrótów:
Skrót | Wyjaśnienie skrótu |
ZWO | Zarząd Województwa Opolskiego |
UMWO | Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego |
DPO | Departament Koordynacji Programów Operacyjnych |
OCRG | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
PCIEG | Powiatowe Centrum Informacji Europejskiej i Gospodarczej |
GPI | Główny Punkt Informacyjny |
LPI | Lokalny Punkt Informacyjny |
MRR | Ministerstwo Rozwoju Regionalnego |
NSS | Narodowa Strategia Spójności |
NSRO | Narodowe Strategiczne ramy Odniesienia |
RPO WO 2007-2013 | Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 |
PO WT RCz-RP | Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska |
PO PT | Program Operacyjny Pomoc Techniczna |
WUP | Wojewódzki Urząd Pracy |
ROEFS | Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego |
1. Cel Wytycznych
Celem niniejszych Wytycznych jest szczegółowe określenie zasad i procedur w zakresie funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim. Wytyczne zawierają zapisy zgodne z zapisami Standardów Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich przy Urzędach Marszałkowskich, które zostały opracowane przez MRR.
2. Uczestnicy Sieci Punktów Informacyjnych w Województwie Opolskim – opis funkcjonowania
Sieć Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim tworzą Główny Punkt Informacyjny oraz 11 Lokalnych Punktów Informacyjnych (w każdym mieście powiatowym województwa: w Brzegu, Głubczycach, Kędzierzynie-Koźlu, Kluczborku, Krapkowicach, Namysłowie, Nysie, Oleśnie, Prudniku i Strzelcach Opolskich oraz dodatkowo w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu).
2.1 Główny Punkt Informacyjny
1) Miejsce i czas pracy:
GPI funkcjonuje w Referacie Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych w Departamencie Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego (DPO UMWO). Nadzór nad realizacją zapisów porozumienia, sprawuje Dyrektor DPO UMWO. GPI zlokalizowany jest w budynku przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 Opolu, w miejscu ogólnodostępnym. Jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, znajduje się na parterze. GPI jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do
18.00 oraz w soboty w godzinach od 8.00 do 16.00.
2) Pracownicy Głównego Punktu Informacyjnego:
GPI jest obsługiwany przez 6 pracowników: 3 osoby zajmujące się obsługą punktu informacyjnego (konsultanci) i 1 osoba do koordynacji (koordynator Sieci) oraz
2 osoby zajmujące się rozliczaniem dotacji celowej, zatrudnione w Referacie Wdrażania Projektów Inwestycyjnych DPO UMWO. Pracownicy są zatrudnieni przez Marszałka Województwa Opolskiego, na podstawie stosunku pracy lub innej umowy cywilno-prawnej oraz wykonują powierzone im zadania, zgodnie z zakresem zadań realizowanych przez GPI. Mogą być wspomagani w swojej pracy przez studentów lub absolwentów odbywających praktyki lub staże. Ponadto konsultanci oraz koordynator Sieci:
⮚ posiadają szeroką wiedzę z zakresu funduszy europejskich i obsługi klienta,
⮚ pracują zmianowo, według ustalonych miesięcznych grafików, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 18.00 (I zmiana w godzinach od 8.00 do 16.00 i II zmiana w godzinach od 10.00 do 18.00 – po dwóch pracowników na każdej zmianie) oraz w soboty od 8.00 do 16.00 (jeden pracownik),
⮚ raz w roku będą przechodzić testy wiedzy i kompetencji,
⮚ powinni przechodzić minimum dwa szkolenia pogłębiające wiedzę z zakresu Funduszy Europejskich oraz obsługi klienta.
3) Stanowiska pracy:
Lokal, w którym funkcjonuje GPI jest wyposażony w:
⮚ meble biurowe:
- niezbędne meble biurowe (krzesło, biurko, szafka przy biurku dla każdego pracownika),
- stolik i krzesła do rozmowy z beneficjentami,
-regały/szafy na przechowywanie dokumentów i materiałów informacyjno – promocyjnych i innych,
- stojaki na materiały informacyjno – promocyjne i publikacje dostępne dla beneficjentów,
⮚ sprzęt komputerowy i biurowy:
- komputer dla każdego pracownika wraz z niezbędnym oprogramowaniem, z dostępem do Internetu i poczty elektronicznej oraz dodatkowo jeden laptop wykorzystywany podczas organizowanych spotkań informacyjno-promocyjnych i szkoleń dla beneficjentów oraz pracowników Sieci,
- urządzenie wielofunkcyjne,
- trzy linie telefoniczne do obsługi beneficjentów, w tym jedna dostosowana do odbioru faksu,
⮚ materiały biurowe niezbędne do funkcjonowania punktu,
GPI, ze względu na funkcjonowanie w strukturze UMWO, posiada dostęp do :
⮚ sprzętu do prezentacji multimedialnych,
⮚ sali konferencyjnej dla minimum 40 osób wyposażonej w rzutnik, ekran i odpowiednie nagłośnienie, na potrzeby organizowanych spotkań i szkoleń,
⮚ magazynu, w którym mogą być przechowywane zapasy drukowanych materiałów.
2.2 Lokalne Punkty Informacyjne (LPI)
1) Miejsce i czas pracy:
LPI, funkcjonujące w ramach Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim, są zlokalizowane w większości w siedzibach Starostw Powiatowych. Zadania związane z działalnością LPI w Nysie zostały powierzone Powiatowemu Urzędowi Pracy w Nysie, gdzie mieści się lokalizacja LPI. Natomiast LPI w Opolu zlokalizowane jest w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu.
Wszystkie LPI znajdują się w miejscach ogólnodostępnych, które w miarę możliwości są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
LPI są otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie/OCRG w Opolu, tj. w godzinach od 7.00 do 16.00, w zależności od godzin pracy jednostki (dokładne dane teleadresowe oraz godziny otwarcia poszczególnych LPI zawarte są w rozdziale 8 niniejszych Wytycznych).
2) Pracownicy Lokalnego Punktu Informacyjnego:
LPI są obsługiwane przez 1 lub 2 pracowników, w zależności od potrzeb, którzy:
⮚ są zatrudnieni odpowiednio: przez starostę powiatu/dyrektora PUP w Nysie/dyrektora OCRG na podstawie stosunku pracy lub innej umowy prawnej,
⮚ posiadają szeroką wiedzę z zakresu funduszy europejskich i obsługi klienta,
⮚ powinni przechodzić minimum dwa szkolenia pogłębiające wiedzę z zakresu Funduszy Europejskich oraz obsługi klienta,
⮚ raz w roku będą przechodzić testy wiedzy i kompetencji,
⮚ wykonują powierzone im zadania, zgodne z zakresem zadań realizowanych przez LPI,
⮚ mogą być wspomagani w swojej pracy przez studentów i absolwentów odbywających praktyki lub staże,
⮚ mają dostęp do platformy intranetowej Baza Wiedzy, w celu podnoszenia ich kwalifikacji i wiedzy w zakresie wdrażania programów operacyjnych.
3) Stanowiska pracy:
Lokale ,w których funkcjonują LPI są wyposażone w:
⮚ meble biurowe:
- niezbędne meble biurowe (krzesło, biurko, szafka przy biurku dla każdego pracownika),
- stolik i krzesła do rozmowy z beneficjentami,
- regały/szafy na przechowywanie dokumentów i materiałów informacyjno – promocyjnych i innych,
- stojaki na materiały informacyjno – promocyjne i publikacje dostępne dla beneficjentów,
⮚ sprzęt komputerowy i biurowy:
- komputer (lub laptop) dla każdego pracownika wraz z niezbędnym oprogramowaniem, z dostępem do Internetu i poczty elektronicznej,
- drukarki oraz materiały i wyposażenie biurowe niezbędne do funkcjonowania punktu,
- aparat telefoniczny przystosowany także do odbioru faksu (wszystkie LPI posiadają przynajmniej jedna linie telefoniczna przeznaczona do obsługi potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich).
3. Zadania realizowane przez Sieć Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich
Punkty informacyjne realizują zadania z zakresu prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich oraz do społeczności lokalnej.
Głównym celem działań informacyjnych i promocyjnych jest podniesienie poziomu świadomości i wiedzy wśród mieszkańców województwa opolskiego na temat dostępnej pomocy ze środków Unii Europejskiej oraz maksymalne wykorzystanie środków unijnych dostępnych dla województwa opolskiego.
Punkty Informacyjne nie prowadzą indywidualnych konsultacji w sprawie poprawnego wypełniania wniosków beneficjentów dotyczących dofinansowania projektów z funduszy Unii Europejskiej. W związku z powyższym pracownicy punktów informacyjnych nie są upoważnieni do wypełniania lub poprawiania wniosków beneficjentów, którym udzielane są konsultacje.
Ponadto konsultanci nie mogą udzielać informacji dotyczących firm konsultingowych zajmujących się wypełnianiem wniosków.
Usługi informacyjne świadczone przez pracowników punktów informacyjnych nie mają wpływu na ocenę wniosku i przyznanie dotacji.
Punkty informacyjne prowadzą zadania związane ze wsparciem beneficjentów w procesie rozliczania wniosku o płatność, opisane w przekazanych przez MRR, Wytycznych w sprawie realizacji usługi wsparcia w procesie rozliczania dotacji współfinansowanych z Funduszy Europejskich na lata 2007 – 2013 przez Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (załącznik nr 3 do niniejszych Wytycznych).
3.1 Zadania Głównego Punktu Informacyjnego:
⮚ udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom o możliwości uzyskania wsparcia ze
środków Unii Europejskiej, w zależności od potrzeb beneficjentów poprzez:
▪ kontakt osobisty,
▪ kontakt telefoniczny,
▪ kontakt korespondencyjny,
▪ kontakt drogą elektroniczną,
⮚ organizacja działań o charakterze informacyjno-promocyjnym (szkolenia, seminaria, konferencje – minimum jedno miesięcznie), działania promocyjne (organizacja lub uczestnictwo w imprezach lokalnych, wystawach, targach, promocja w lokalnych środkach masowego przekazu – uczestnictwo w min. dwóch imprezach rocznie oraz przeprowadzenie min. jednej kampanii informacyjno-promocyjnej rocznie),
⮚ opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych w zakresie zadań realizowanych przez Główny Punkt Informacyjny – przygotowanie minimum jednej publikacji rocznie,
⮚ dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych otrzymanych z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego do Sieci Lokalnych Punktów Informacyjnych działających w województwie, materiałów własnych oraz materiałów otrzymanych od uczestników Sieci Punktów Informacyjnych w województwie,
⮚ koordynacja, monitorowanie, kontrola i ocena działalności Sieci Lokalnych Punktów Informacyjnych – przeprowadzenie minimum jednej kontroli finansowo-merytorycznej na miejscu każdego LPI rocznie,
⮚ przeprowadzenie minimum jednego działania zmierzającego do oceny/ monitoringu LPI rocznie.
3.2 Zadania Lokalnych Punktów Informacyjnych:
⮚ Udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom o możliwości uzyskania wsparcia ze
środków Unii Europejskiej, w zależności od potrzeb beneficjentów poprzez:
• kontakt osobisty,
• kontakt telefoniczny,
• kontakt korespondencyjny,
• kontakt drogą elektroniczną,
⮚ udział w akcjach promocyjnych, tworzeniu i dystrybucji materiałów promocyjnych (np. biuletyny, ulotki, itp.) we współpracy z GPI,
⮚ współpraca i wymiana informacji z GPI w zakresie:
• informacji o ogłoszonych konkursach i naborach,
• informacji o dokumentach programowych, wytycznych,
• informacji o szkoleniach/konsultacjach/konferencjach itp.,
⮚ uczestnictwo w działaniach o charakterze informacyjno-promocyjnym (szkolenia, seminaria, konferencje) organizowanych bezpośrednio lub przez GPI,
⮚ uczestnictwo w działaniach promocyjnych (organizacja lub uczestnictwo w imprezach lokalnych, wystawach, targach, promocja w lokalnych środkach masowego przekazu – uczestnictwo w minimum dwóch imprezach rocznie).
Ponadto współpraca punktów informacyjnych będzie polegała na monitorowaniu i aktualizowaniu informacji i aktualności na stronach internetowych LPI (strony starostw powiatowych, OCRG) oraz GPI x.xx.: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxx.xxxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxx.xx,
4. Udzielanie informacji
Punkty Informacyjne udzielają informacji w formie:
• konsultacji bezpośrednich,
• rozmów telefonicznych,
• korespondencji elektronicznej,
• korespondencji pisemnej.
Wszystkie odpowiedzi na pytania udzielane są w formie, w jakiej zostały zadane chyba, że beneficjent lub potencjalny beneficjent poprosi o inną formę odpowiedzi.
Wszystkie konsultacje są archiwizowane w formie tabeli sprawozdawczej stanowiącej Raport merytoryczny z wykonywania Porozumienia (załącznik nr 1 do niniejszych Wytycznych).
Korespondencja prowadzona w formie elektronicznej oraz pisemnej podlega dodatkowo archiwizacji odpowiednio w wersji elektronicznej oraz papierowej.
4.1 Zasady udzielania informacji
4.1.1 Konsultacje bezpośrednie
Konsultacje bezpośrednie odbywają się w siedzibie punktu informacyjnego GPI/LPI. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą przełożonego pracownika Punktu Informacyjnego, mogą być prowadzone w innych miejscach. Każda konsultacja powinna być ewidencjonowana:
• w zakresie danych personalnych beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta (imię, nazwisko, instytucja, adres), terminu i zakresu udzielonej informacji - poprzez zestawienie tabelaryczne,
• w zakresie ewaluacji standardów funkcjonowania Punktów Informacyjnych - poprzez
„Ankietę dla klientów punktu informacyjnego” - formularz opracowany przez MRR, wypełniany przez każdą osobę, której udzielono porady bezpośredniej. Wypełnione oryginały ankiet LPI dołączają do raportów miesięcznych przekazywanych GPI.
4.1.2 Konsultacje telefoniczne
Konsultacje telefoniczne odbywają się w czasie prowadzenia rozmowy telefonicznej. Każda konsultacja powinna być ewidencjonowana w zakresie danych personalnych beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta (imię, nazwisko, instytucja, adres), terminu i zakresu udzielonej informacji. W przypadku konsultacji telefonicznych pracownik rozpoczyna rozmowę od słów:
„Dzień dobry, Punkt Informacyjny w [nazwa miasta], imię i nazwisko…”
4.1.3 Korespondencja elektroniczna
Korespondencja w formie elektronicznej prowadzona jest z oddzielnego adresu poczty elektronicznej każdego z Punktów Informacyjnych. Korespondencja drogą elektroniczną powinna zawierać historię korespondencji.
Schemat wiadomości wygląda następująco:
Logotypy zgodnie z Księgą znaku Treść odpowiedzi
Podpis:
[IMIĘ] [NAZWISKO]
Główny Punkt Informacyjny / Lokalny Punkt Informacyjny
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego / Instytucja, w której mieści się LPI Ulica, numer budynku
Kod pocztowy, miasto
Numer telefonu (z numerem kierunkowym) Numer faks (z numerem kierunkowym) Adres poczty elektronicznej punktu
Pod każdą odpowiedzią powinna być umieszczona uwaga o treści:
„Informacje podane przez Główny Punkt Informacyjny/Lokalny Punkt Informacyjny nie są oficjalnym stanowiskiem i nie mogą stanowić podstawy do formułowania roszczeń. Punkt Informacyjny ani jego pracownicy nie odpowiadają za błędną interpretację udzielonych informacji, ani za następstwa czynności podjętych na ich podstawie”.
Wzór odpowiedzi udzielanej w formie elektronicznej stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Wytycznych.
Każda konsultacja powinna być ewidencjonowana w zakresie danych personalnych beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta (imię, nazwisko, instytucja, adres), terminu i zakresu udzielonej informacji.
4.1.4 Korespondencja pisemna
Korespondencja pisemna prowadzona jest na papierze firmowym jednostki, na którym uwzględnione będą zasady wizualizacji zawarte w Księdze Identyfikacji Wizualnej w ramach Narodowej Strategii Spójności. Każda odpowiedz korespondencyjna powinna być ewidencjonowana w zakresie danych personalnych beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta (imię, nazwisko, instytucja, adres), terminu i zakresu udzielonej informacji.
4.2 Terminowość
4.2.1 Konsultacje bezpośrednie
Konsultacje udzielane są natychmiastowo i bezpośrednio beneficjentowi lub potencjalnemu beneficjentowi. W razie trudności z udzieleniem odpowiedzi na pytanie zadane przez beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta, po wcześniejszym wyjaśnieniu i przygotowaniu, konsultant zobowiązany jest do przekazania odpowiedzi, najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 15.00, w formie wskazanej przez beneficjenta lub potencjalnego beneficjenta.
4.2.2 Konsultacje telefoniczne
Konsultacje udzielane są natychmiastowo. W razie trudności z udzieleniem odpowiedzi na zadane pytanie, jest ono zapisywane przez pracownika wraz z numerem telefonu beneficjenta. Pracownik po przygotowaniu odpowiedzi jest zobowiązany do wykonania telefonu zwrotnego, najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 15.00.
4.2.3 Konsultacje w formie elektronicznej i pisemnej
W przypadku pytań w formie elektronicznej i pisemnej odpowiedź powinna być udzielona w ciągu 3 dni roboczych. Jeśli udzielenie odpowiedzi wymaga więcej czasu, to w ciągu 3 dni roboczych należy przesłać do pytającego informację, że w danej sprawie potrzeba więcej czasu na zebranie danych i przygotowanie odpowiedzi. W powyższej sytuacji odpowiedź powinna być wysłana w ciągu 10 dni roboczych. Odpowiedź powinna być przesyłana także do wiadomości punktu informacyjnego instytucji, do której pytający jest kierowany, o ile taka sytuacja ma miejsce i można jednoznacznie wskazać tę instytucję.
5. Zasady koordynacji Lokalnych Punktów Informacyjnych przez Główny Punkt Informacyjny
5.1 Organizacja i koordynacja działalności i współpracy Lokalnych Punktów Informacyjnych
GPI koordynuje działalność LPI na terenie całego województwa. Koordynacja ta polega w szczególności na:
⮚ organizacji całej sieci punktów informacyjnych w województwie opolskim (zawarcie Porozumień ze Starostwami Powiatowymi, PUP w Nysie i OCRG),
⮚ opracowaniu Wytycznych w zakresie działalności sieci punktów informacyjnych w województwie opolskim, dostosowanych do opracowanych przez MRR Standardów funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich przy Urzędach Marszałkowskich,
⮚ koordynacji współpracy wszystkich LPI w województwie poprzez organizowanie spotkań oraz stworzenie systemu wymiany informacji (w formie newslettera, newslettera specjalnego, Informatora europejskiego i bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej, która uwzględnia dyskusje dotyczące odpowiedzi na trudne pytania beneficjentów),
⮚ organizowaniu i koordynowaniu akcji informacyjno – promocyjnych Sieci na szczeblu regionalnym,
⮚ tworzeniu i dystrybucji materiałów promocyjnych (np. biuletyny, ulotki),
⮚ przekazywaniu dofinansowania do LPI oraz rozliczanie wydatków (przekazywanie finansowania i rozliczanie wydatków odbywa się w trybie wynikającym z Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie województwa opolskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich),
⮚ monitoringu realizacji zadań LPI.
5.2 Komunikacja i wymiana informacji
Współpraca i wymiana informacji GPI z LPI będzie polegała na systematycznym aktualizowaniu:
⮚ informacji o ogłoszonych konkursach i naborach,
⮚ informacji o dokumentach programowych, wytycznych,
⮚ informacji o szkoleniach/konsultacjach/konferencjach itp.,
Ponadto współpraca punktów informacyjnych będzie polegała na monitorowaniu i aktualizowaniu informacji i aktualności na stronach internetowych LPI (strony starostw powiatowych, OCRG) oraz GPI x.xx.: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxx.xxxxx.xx oraz xxx.xxxxxxxx.xx,
Pracownicy LPI mają dostęp do platformy intranetowej Baza Wiedzy, w celu podnoszenia ich kwalifikacji i wiedzy w zakresie wdrażania programów operacyjnych.
5.3 Zasady kontroli
Kontrolę działalności LPI przeprowadza Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego.
Kontrola działań Lokalnych Punktów Informacyjnych w szczególności polega na przeprowadzaniu kontroli planowych i doraźnych w miejscu prowadzenia działalności informacyjnej. GPI powiadamia Lokalny Punkt Informacyjny w formie pisemnej o zakresie i dacie planowanej kontroli, w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną kontrolą. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, LPI zobowiązany jest do ich usunięcia, a GPI do przeprowadzenia kontroli sprawdzającej. Brak realizacji zaleceń może skutkować rozwiązaniem umowy. Kontrola planowa jest przeprowadzana jeden raz w roku.
5.4. Refundacja kosztów działalności LPI
Działalność LPI finansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, ze środków budżetu państwa.
Wszystkie wydatki ponoszone przez LPI powinny być zgodne z zapisami Krajowych wytycznych MRR dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, Wytycznych MRR w zakresie korzystania z pomocy technicznej, Wytycznych Województwa w zakresie funkcjonowania sieci punktów informacyjnych o Funduszach Europejskich, oraz Zasadami rozliczania i kontroli dotacji na prowadzenie Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
W przypadku wystąpienia wątpliwości LPI zwraca się do koordynatora o stanowisko w sprawie kwalifikowalności wydatków LPI .Środki na działalność LPI przyznawane są w formie dotacji celowej, na zasadach refundacji za rzeczywiste, poniesione wydatki związane z funkcjonowaniem LPI.
Województwo dopuszcza możliwość zaliczkowania wydatków ponoszonych przez Powiat
/OCRG na działalność LPI w grudniu 2010 r. Warunkiem przekazania środków jest złożenie przez Starostwo/OCRG do 8 listopada 2010 r., wniosku o zaliczkę w formacie zgodnym z załącznikiem nr 5 do Porozumienia. Województwo informuje o przyznaniu zaliczki w ciągu 7 dni roboczych od złożenia poprawnego wniosku. Środki przekazane w formie zaliczki należy wydatkować tylko i wyłącznie do 31 grudnia 2010 r. Rozliczenia zaliczki zgodnie z załącznikiem nr 6 do Porozumienia oraz ewentualny zwrot niewykorzystanej części zaliczki należy dokonać do 5 stycznia 2011 r. W przypadku nieterminowego rozliczenia zaliczki, Starostwo/OCRG zobowiązane jest do przekazania odsetek od całości przekazanej kwoty liczonych od dnia przekazania środków do dnia dokonania zwrotu.
Zgodnie z treścią zawartego Porozumienia, w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca Starostwo Powiatowe/OCRG przesyła na adres Województwa wniosek o refundację poniesionych wydatków wraz z zestawieniem wydatków za prowadzenie LPI.
Zestawienie wydatków związanych z działalnością LPI odnosić się powinno do zakończonego miesiąca. Przez wydatki odnoszące sie do zakończonego miesiąca rozumie się wydatki, które zostały poniesione w danym miesiącu. Łączna miesięczna kwota wydatków kwalifikowalnych nie może być wyższa, niż kwota danej transzy określona w harmonogramie. Kwota wydatków uwzględnia zarówno wydatki związane z bieżącym funkcjonowaniem LPI jak i realizowane przez LPI działania informacyjne, promocyjne i szkoleniowe. Do zestawienia wydatków, załączyć należy kserokopie wszystkich dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz z ustawą Prawo zamówień publicznych przez osobę upoważnioną, w tym:
− faktury, rachunki oraz inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej,
− listy płac,
− deklaracje ZUS DRA,
− zaliczki za PIT (z oświadczeniem o ujęciu osób objętych projektem i kwoty zaliczek za każdą z osób),
− kopie wyciągów z rachunku bankowego z potwierdzeniami operacji związanych z Porozumieniem,
− delegacje wraz z kserokopią dowodu potwierdzającego przejazd (bilet kolejowy, autobusowy) programem spotkania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie oraz uzasadnienie wyjazdu służbowego,
− upoważnienia do podpisywania i potwierdzania dokumentów księgowych (w przypadku nieobecności osoby upoważnionej do podpisywania),
− inne dokumenty, na podstawie których można zweryfikować podane informacje poświadczające rzeczywiste koszty poniesione w wyniku działalności LPI.
Oprócz rozliczeń miesięcznych, Starostwo Powiatowe/OCRG zobowiązane jest do przesyłania rocznych sprawozdań oraz innych sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji celowej na żądanie Województwa.
Zgodnie z ustawą o finansach publicznych, w związku z udzieleniem dotacji celowej,
Starostwo /OCRG zobowiązane jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych
środków. Kompletowanie dokumentacji finansowej i sprawdzenie poprawności ujęcia jej w zestawieniu wydatków wraz z przedkładanym wnioskiem o refundację wydatków dokonuje pracownik z pionu finansowo-księgowego. W przypadku wystąpienia istotnych błędów merytorycznych lub uchybień formalno – rachunkowych, bądź gdy przedstawione rozliczenie wymaga udzielenia dodatkowych informacji, zostanie wysłane pismo lub e-mail z wezwaniem LPI do udzielenia stosownych wyjaśnień/usunięcia nieprawidłowości. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, GPI może nanieść poprawki we własnym zakresie.
5.5 Przechowywanie dokumentów
Obowiązki Starostw Powiatowych/OCRG w zakresie archiwizacji dokumentów dot. działalności LPI wynikają z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej dla Organów Powiatu (Dz. U. z dnia 28 grudnia 1998 r.) oraz obowiązujących w tej materii wewnętrznych uregulowań. Z uwagi na fakt, iż koszty pokrywane były w 2009 roku i w I i II kwartale 2010r. ze środków dotacji przekazanych zaliczkowo, a od lipca 2010 podlegają refundacji na podstawie dokumentacji Starostw Powiatowych/OCRG, w ramach których działalność prowadza LPI, każde Starostwo/OCRG zobowiązane jest przesyłać na bieżąco, do Województwa, wszystkie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów związanych z działalnością LPI, na oryginałach których dokonano korekt lub uzupełnień.
5.6 Sposób oceny działalności LPI
Ocena działania Lokalnych Punktów Informacyjnych odbywa się poprzez współpracę z wykonawcami badań realizowanych na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz –
w uzasadnionych przypadkach i w uzgodnieniu z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego – poprzez badania przeznaczone na własny użytek i zlecane lub przeprowadzane samodzielnie. Główny Punkt Informacyjny ma obowiązek rocznie przeprowadzić min. jedno działanie mające na celu ocenę działalności punktów informacyjnych. Przykładem takiego działania może być np. przeprowadzenie dodatkowego testu dla konsultantów, przeprowadzenie monitoringu telefonicznego / osobistego sposobu funkcjonowania sieci.
5.7 Zasady i terminy przygotowania raportów monitorujących
Punkty Informacyjne w województwie zobowiązane są do opracowywania raportów finansowych, merytorycznych i statystycznych z działalności. Procedura przygotowania raportów wygląda w następujący sposób: Lokalne Punkty Informacyjne przygotowują raporty z prowadzonych działań, przekazują je do Głównego Punktu Informacyjnego. Główny Punkt Informacyjny przeprowadza wstępną weryfikację raportów Lokalnych Punktów Informacyjnych, następnie przygotowuje tabele zbiorcze dla całego województwa i przesyła do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego razem z wnioskiem o przekazanie kolejnej transzy dotacji. Lokalne Punkty Informacyjne zobowiązane są do przygotowania swoich raportów w terminach i zakresie ustalonym z Głównym Punktem Informacyjnym, tj.:
⮚ raporty miesięczne – przygotowywane są na formularzu raportu w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu objętym raportem,
⮚ raporty roczne – przygotowywane na formularzu raportu w terminie do 31 grudnia roku objętego raportem.
Wzór raportu merytorycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Wytycznych.
Szczegółowy zakres raportów i terminy ich przedkładania do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zawarte są w porozumieniu w sprawie funkcjonowania na terenie województwa Systemu Informacji o Funduszach Europejskich.
6. Wizualizacja Sieci Punktów Informacyjnych w województwie opolskim
Wizualizacja Punktów Informacyjnych musi uwzględniać zasady określone w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności, Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności oraz inne zasady wynikające z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006. GPI zapewnia spójną wizualizację wszystkich Punktów Informacyjnych funkcjonujących ramach Sieci regionalnej.
Wizualizacja Sieci Punktów Informacyjnych powinna umożliwić ich łatwą identyfikację i powinna uwzględniać:
• odpowiednie oznakowanie budynku, w którym znajduje się punkt informacyjny – oznakowanie budynku powinno obejmować umieszczenie tabliczki z informacją o Punkcie Informacyjnym o Funduszach Europejskich. Tabliczka ta jest wyłącznie tabliczką informacyjną dla beneficjentów o funkcjonowaniu w budynku Punktu Informacyjnego. Powinien być na niej odpowiednio wyeksponowany logotyp „Punkt Informacyjny”,
• zamieszczenie odpowiedniej tabliczki na drzwiach wejściowych do punktu informacyjnego – tabliczki powinny zawierać obowiązkowe dla dużych materiałów informacje: emblemat UE, odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do EFRR, logo NSS, hasło promocyjne NSS, a opcjonalnie jest możliwe: logo/herb instytucji/województwa, informacja o współfinansowaniu projektu,
• wygląd pomieszczenia, w którym świadczone są usługi udzielania informacji – wnętrze pomieszczenia powinno być zagospodarowane w sposób nie budzący wątpliwości beneficjentów lub potencjalnych beneficjentów, iż znajdują się w punkcie informacyjnym: materiały informacyjne powinny być umieszczone w miejscu widocznym i dostępnym dla osób przychodzących do Punktu,
• wizualizację spotkań informacyjnych – w przypadku organizacji regionalnych spotkań informacyjnych i promocyjnych, takich jak konferencje, seminaria, targi i wystawy dotyczące Programów wynikających z NSS, organizatorzy zobligowani są do umieszczenia w widocznym miejscu: logotypu NSS, emblematu UE z napisami „Unia Europejska” i „Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” oraz informacji dotyczących finansowania kosztów spotkania, w przypadku gdy jest ono finansowane ze środków UE: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 realizowany we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego”.
7. Koordynacja działań informacyjnych w województwie opolskim
7.1 Wymiana informacji w dziedzinie podejmowanych działań informacyjnych i promocyjnych przez wszystkie punkty informacyjne działające na terenie województwa
GPI zapewni organizację spotkań/szkoleń dla pracowników punktów informacyjnych w zakresie wymiany informacji, bieżących problemów oraz podnoszenia wiedzy o funduszach strukturalnych i obsłudze klienta. Ponadto pracownicy punktów informacyjnych mają dostęp do platformy intranetowej Baza Wiedzy, w celu podnoszenia ich kwalifikacji i wiedzy w zakresie wdrażania programów operacyjnych oraz bieżącej weryfikacji posiadanych
informacji. Pracownicy punktów informacyjnych będą zobowiązani również do brania udziału w szkoleniach/ spotkaniach organizowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
7.2 Dystrybucja publikacji do innych sieci/punktów oraz instytucji użyteczności publicznej
GPI, przy pomocy LPI, będzie opracowywał i wydawał różnego rodzaju materiały informacyjne i promocyjne. Partnerzy sieci zostaną zaangażowani w dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych na temat wszystkich Programów Operacyjnych wynikających z Narodowej Strategii Spójności do potencjalnych beneficjentów funduszy unijnych, środowisk lokalnych, społecznych i gospodarczych zainteresowanych tematyką funduszy strukturalnych. Materiały dystrybuowane w GPI i LPI są bezpłatne.
Materiały przekazywane są do Głównego Punktu Informacyjnego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego lub inne specjalistyczne punkty informacyjne działające w ramach poszczególnych Programów Operacyjnych (np. Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego).
Główny Punkt Informacyjny – koordynując zarządzanie informacją o Funduszach Europejskich w regionie – organizuje dystrybucję materiałów do Lokalnych Punktów Informacyjnych, pozostałych specjalistycznych punktów informacyjnych w ramach Programów Operacyjnych. GPI zapewnia również dostęp do podstawowych danych o punktach informacyjnych (LPI lub GPI) w ważniejszych instytucjach / miejscach użyteczności publicznej w regionie. Dane te w szczególności obejmują: adres siedziby, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz adres strony internetowej punktu.
Ponadto poprzez platformę intranetową Baza Wiedzy oraz korespondencję mailową będą przekazywane informacje o wszystkich wydarzeniach informacyjnych lub promocyjnych organizowanych w regionie przez podmioty w Sieci (GPI i LPI) lub inne podmioty zaangażowane w informowanie społeczeństwa o Funduszach Europejskich.
Główny Punkt Informacyjny regularnie monitoruje dostępność materiałów w Lokalnych Punktach Informacyjnych, zbiera zapotrzebowanie i w postaci zagregowanej zgłasza je w formie elektronicznej do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub – w odpowiedniej formie – do innych instytucji zaangażowanych w informowanie społeczeństwa o możliwościach skorzystania z Funduszy Europejskich.
7.3 Organizacja komunikacji między poszczególnymi sieciami/punktami
W województwie opolskim funkcjonuje sieć 15 punktów informacyjnych, w tym punkt informacyjny w DPO UMWO stanowiący pierwsze źródło kontaktu dla beneficjentów, który współpracuje z siecią punktów informacyjnych wspierających potencjalnych beneficjentów
w Instytucjach Pośredniczących II stopnia oraz punktami informacyjnymi w powiatach (poprzez sieć LPI). Punkty informacyjne służą zapewnieniu wszystkim zainteresowanym informacji na temat możliwości wsparcia z dostępnych programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności.
W zakresie efektywnego i sprawnego prowadzenia działań informacyjnych GPI będzie ściśle współpracował z punktami informacyjnymi w następujących instytucjach tj.:
⮚ Punkt Informacyjny zlokalizowany w strukturze Instytucji Koordynującej NSRO,
⮚ Punkt Informacyjny dla przedsiębiorców zlokalizowany w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki (OCRG) w Opolu,
⮚ Punkt Informacyjny zlokalizowany w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP) w Opolu,
⮚ Punkt Informacyjny w Regionalnym Ośrodku Europejskiego Funduszu Społecznego (ROEFS) w Opolu,
⮚ Regionalny Punkt Kontaktowy dla PO WT RCz-RP w DPO UMWO,
oraz z sieciami punktów tj:
⮚ Regionalne Centrum Informacji Europejskiej zlokalizowane w Domu Europejskim funkcjonującym przy Fundacji Rozwoju Śląska i Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Opolu,
punkty konsultacyjne sieci:
⮚ Krajowego Systemu Usług powoływane na mocy porozumienia ramowego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości:
- Izba Rzemieślnicza w Opolu,
- Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” w Opolu,
⮚ punkt informacyjny EUROPE DIRECT zlokalizowany w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu.
⮚ Regionalny Sekretariat Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich
8. Dane teleadresowe i kontakt do sieci punktów informacyjnych w województwie opolskim.
⮚ Główny Punkt Informacyjny
ul. Xxxxxxxxxxx 00
45-083 Opole
tel. 077/ 00 00 000-000,
fax: 077/00 00 000.
xxx.xxxxxxxx.xx; xxx.xxx.xxxxxxxx.xx
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu
ul. Xxxxxxxxxxxxx 0X 00-000 Xxxxx
tel. 077/ 00-00-000
077/ 00-00-000
077/ 00-00-000
fax: 000 00 00 000
xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Brzegu
ul. Xxxxxxxxxxxx 00
49-300 Brzeg
tel. 000 000 00 00
fax: 000 000 00 00
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Głubczycach
ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00
48-100 Głubczyce
tel. 000 000 00 75w.42
fax: 000 000 00 00
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu
Xxxx Xxxxxxxx 00
47-220 Kędzierzyn-Koźle
tel. 000 00 00 000,755
fax: 000 000 00 00
xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxx-xxxxx.xx
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Kluczborku
ul. Xxxxxxxxx 0
46-200 Kluczbork
tel. 000 00 00 000 w. 180
fax. 000 00 00 000
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Krapkowicach
ul. Xxxxxxxxxxx 0
47-303 Krapkowice
tel. 000 00 00 000, 379
fax. 000 00 00 000
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Namysłowie
Xxxx Xxxxxxxx 00 x 00-000 Xxxxxxxx
tel. 000 00 00 000 w. 204
fax. 000 00 00 000
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Nysie
ul. Xxxxxxxxxx 00
48-300 Nysa
tel. 000 00 00 000
fax: 000 00 00 000
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Oleśnie
ul. Dębowa 3
46-300 Olesno
tel. 000 00 00 000
fax: 000 00 00 000
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Prudniku
ul. Xxxxxxxxxx 00
48-200 Prudnik
tel. 000 00 00 000,771
fax. 000 00 00 000
xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ; xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
⮚ Lokalny Punkt Informacyjny przy Starostwie Powiatowym w Strzelcach Opolskich
ul. Xxxxxxxxxxx 0
47-100 Strzelce Opolskie
tel. 000 00 00 000
fax. 000 00 00 000
9. Wykaz innych podmiotów działających w sieci informacyjnej dot. funduszy europejskich na terenie województwa opolskiego:
⮚ Punkt informacyjny zlokalizowany w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki (OCRG) w Opolu:
ul. Xxxxxxxxxxxxx 0X 00-000 Xxxxx
tel.: 000 00 00 000
⮚ Punkt informacyjny zlokalizowany w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP) w Opolu:
ul. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxx
tel.: 000 00 00 000
⮚ Punkt informacyjny w Regionalnym Ośrodku Europejskiego Funduszu Społecznego (ROEFS) w Opolu:
Dom Współpracy Polsko-Niemieckiej xx. 0-xx Xxxx 00/0, 00-000 Xxxxx tel.: (000) 000 00 00
⮚ Regionalny Punkt Kontaktowy dla PO WT RCz-RP w Departamencie Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w Opolu:
ul. Xxxxxxxxxx 00-Xxxxxxxx 00-000 Xxxxx
tel.: 000 00 00 000,622
e-mail: x.xxxxx@xxxx.xxxxx.xx, x.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
⮚ Regionalne Centrum Informacji Europejskiej przy Fundacji Rozwoju Śląska i Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Opolu,
ul. Xxxxxxxxxxx 00
45-364 Opole
tel. 077/ 000 00 00
fax. 077/ 000 00 00
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
⮚ punkty konsultacyjne sieci Krajowego Systemu Usług powoływane na mocy porozumienia ramowego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości:
⮚ Stowarzyszenie „Promocja przedsiębiorczości”
ul. Damrota 4
45-064 Opole
tel. 077/ 000 00 00
fax 077/ 000 00 00
xxxxx@xxx.xxxxx.xx xxx.xxx.xxxxx.xx
⮚ Izba Rzemieślnicza w Opolu
ul. Xxxxxxxxx 00
45-061 Opole
tel. 077/000-00-00
fax. 077/ 000-00-00 w. 32
Opracowała:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Opole, 2010 r.
Załącznik nr 2 do Aneksu nr 2/2010
………………………………………………… data
( nazwa Partnera )
WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE
Wniosek o rozliczenie dotacji celowej za 20… rok
zgodnie z Porozumieniem nr …………………………………. z dnia ………………………..
I. Ogólne rozliczenie dotacji
1. | Środki zgodnie z Harmonogramem transz dotacji celowej w roku budżetowym | |
2. 3 | Suma wydatków rozliczonych w dotychczas przedłożonych "Wnioskach …" | |
Wydatki poniesione w okresie rozliczeniowym od 01.12. ……..r - 31.12…….r | ||
4 | Środki dotacji niewykorzystane ( 1 -2- 3) |
#DZIEL/0!
Wydatkowanie środków w roku budżetowym (w %)
II. Szczegółowe rozliczenie dotacji
L.p. | Kategorie i podkategorie wydatków | Środki zgodnie z Harmonogramem transz dotacji celowej w roku budżetowym | Suma wydatków rozliczonych w dotychczas przedłożonych "Wnioskach …" | Wydatki poniesione w okresie rozliczeniowym od …………... do ………………. | Środki dotacji niewykorzystane ( kol. 3 -( kol. 4 + kol.5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Wydatki inwestycyjne LPI, w tym: | - | - | - | |
1 a) adaptacja pomieszczeń | |||||
1 b) wyposażenie biura | |||||
2 | Koszty bieżące funkcjonowania LPI, w tym: | - | - | - | - |
2 a) wynagrodzenia | |||||
2 b) delegacje służbowe | |||||
2 c) szkolenia dla pracowników | |||||
2 d) wyposażenie biura - wydatki nieinwestycyjne | |||||
2 e) adaptacja pomieszczeń - wydatki nieinwestycyjne | |||||
2 f) inne | |||||
3 | Działania informacyjno-promocyjne LPI, w tym: | - | - | - | - |
3 a) działania promocyjne | |||||
3 b) spotkania informacyjne | |||||
RAZEM ( od lp. 1 do lp. 3) | - | - | - | - | |
III. Zestawienie faktur, rachunków lub dokumentów równoważnych
Lp. | Nr księgowy dokumentu | Kategoria i podkategoria wydatków | Data zapłaty | Nr wyciągu bankowego | Opis dokumentu | Kwota całkowita dokumentu | Kwota finansowana z Porozumienia |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
10 | |||||||
11 | |||||||
12 | |||||||
13 | |||||||
14 | |||||||
15 | |||||||
16 | |||||||
17 | |||||||
18 | |||||||
19 | |||||||
20 | |||||||
Razem | - | - | |||||
Sporządził (imię, nazwisko, nr tel, adres e-mail)
Oświadzczam/y :
1. Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje sa zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
2. Zamówienia na dostawy i usługi za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3. Wszystkie, wykazane w załączonym zestawieniu wydatki, dotyczące zakupu usług i dostaw zostały wykonane, a wymienione w nich kwoty zostały faktycznie wydatkowane.
Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń ( Starosta/Dyrektor , Skarbnik/Główna księgowa )
Podpis i pieczęć Skarbnika
Akceptacja
data i podpis