ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiot zamówienia:

Znak sprawy: 55/R/2021/JB

Transport dla uczestników podróży studyjnej z Czech i Słowacji

na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa – Ostrava

wraz z obsługą transferów lokalnych

Warszawa, 21 września 2021 r.

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx

tel. x00 (00) 000 00 00, fax. x00 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxx.x x

Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej:

Amsterdam, Berlin, Bruksela, Kijów, Londyn, Madryt, Moskwa, Nowy Jork, Paryż, Pekin, Rzym, Sztokholm, Tokio, Wiedeń.

portale: xxx.xxx.xxx.x x; xxx.xxxxxx.xxxxx x; xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxx.x x; xxx.xxx.xxx.xxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.x x; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.x x

1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego

Polska Organizacja Turystyczna

– jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia:

1) Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 613 Warszawa

2) Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

3) E-mail: xxx@xxx.xxx.xx

4) Kontakt z Zamawiającym:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel: (00) 000 00 00.

2. Tryb udzielenia zamówienia

1) Postępowanie jest prowadzone na podstawie regulaminu wewnętrznego Polskiej Organizacji Turystycznej dotyczącego udzielania zamówień publicznych.

2) Zamawiający informuje Wykonawców, że postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, tj. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę. Ponadto:

a. do postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129);

b. zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym

czasie,

• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

• zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu ofertowym,

• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym

etapie postepowania;

d. w przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt c. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla uczestników podróży studyjnej na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa – Ostrava wraz z obsługa transferów lokalnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

4. Termin realizacji zamówienia

11–15.10.2021 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej

lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać, że jest w posiadaniu autobusu VIP (o podwyższonym standardzie), z ważnym badaniem technicznym, nie starszego niż 2 lata, wyposażonego w sprawną klimatyzację, nagłośnienie, lodówkę, indywidualne gniazda USB, Wi-Fi, odrębne miejsca na bagaże;

b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą wymagane przepisami prawa uprawnienia do pełnienia funkcji kierowcy zawodowego autobusu (posiadającą prawo jazdy kat. D) ze znajomością jęz. czeskiego/słowackiego lub angielskiego;

c) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 12 miesięcy zrealizował co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na przewozie osób autobusem VIP (o podwyższonym standardzie) w ramach współpracy z touroperatorami.

6. Termin składania ofert

1) Ofertę, w formie podpisanych skanów, należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, najpóźniej w terminie do dnia 24.09.2021 r. do godz. 10.00. Oferty, które dotrą do Zamawiającego po tym terminie nie będą uwzględnione.

2) Ofertę należy złożyć w języku polskim.

3) Na ofertę Wykonawcy składa się:

a) wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

4) Zamawiający, na każdym etapie postępowania, może żądać oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że dokumenty załączone do oferty są zgodne ze stanem faktycznym oraz zwrócić się o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie treści oferty. Oferta Wykonawcy, który nie odpowie na takie wezwanie, lub odpowie w sposób niewystarczający, zostanie odrzucona.

7. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, w oparciu o przedstawione poniżej

kryterium:

Lp.	Kryterium	Waga kryterium
1	Cena brutto oferty	100%

1) Kryterium „Cena brutto oferty” (C) - waga 100%. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:

C = (Cmin/Co) x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena brutto oferty”

Cmin – najniższa cena oferty spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;

Co – cena oferty badanej.

W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna wartość punktowa, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

8. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone.

2) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.

3) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz oferty

Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla uczestników podróży studyjnej na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa - Ostrava wraz z obsługą transferów lokalnych.

Termin wykonania usługi: 11 – 15.10.2021. Termin może ulec zmianie.

Zakres: przewóz osób na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa - Ostrava wraz z obsługą transferów lokalnych.

Liczba osób: 10

Charakterystyka grupy: touroperatorzy z Czech i Słowacji.

Wymagania dotyczące pojazdu: osobowy autobus VIP (o podwyższonym standardzie) z ważnym badaniem technicznym, nie starszy niż 2 lata, w pełni sprawna klimatyzacja, nagłośnienie, lodówka, indywidualne gniazda USB, WiFi, komfortowe, sprawne siedzenia, odrębne miejsce na bagaże, pojazd spełniający aktualne wymagania i zasady reżimu sanitarnego.

Wymagania dotyczące kierowcy: uprawnienia kierowcy zawodowego, znajomość

j. czeskiego/słowackiego lub angielskiego, elastyczność w przypadku zmiany trasy, sprawna komunikacja telefoniczna, dyspozycyjność w godzinach nocnych wynikających z programu podróży.

Inne wymagania:

1. w czasie jazdy w pojeździe dostępna woda gazowana (15 szklanych butelek/dzień) i niegazowana (15 szklanych butelek/dzień);

2. pomoc kierowcy przy pakowaniu bagażów;

3. w razie awarii gwarancja zastępczego środka transportu w tym samym lub zbliżonym standardzie;

4. asysta drugiego kierowcy, w przypadku, gdy program podróży przekracza godziny pracy jednego kierowcy;

5. inne koszty związane z transferem wliczone w cenę całej usługi (np. opłaty przejazdowe, parkingowe, nocleg i wyżywienie kierowcy / kierowców).

Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00 – 613 Warszawa

OFERTA

Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:

......................................................................................................................................

NIP ......................................... REGON .................................................................

Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

....................................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

....................................................................................................................................

Numer telefonu: ...............................................................................................

e-mail .....................................................................................................................

1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na transport dla uczestników podróży studyjnej z Czech i Słowacji na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa – Ostrava wraz z obsługą transferów lokalnych, symbol postępowania 55/R/2021/JB, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cena ofertowa netto PLN

(Słownie: )

Stawka podatku VAT %

Cena ofertowa brutto PLN

(Słownie: )

2. Jestem(-śmy) w posiadaniu autobusu VIP (o podwyższonym standardzie), z ważnym badaniem technicznym, nie starszego niż 2 lata, wyposażonego w sprawną klimatyzację, nagłośnienie, lodówkę, indywidualne gniazda USB, Wi-Fi, odrębne miejsca na bagaże;

TAK □

NIE □

3. Dysponuję(-my) minimum jedną osobą posiadającą wymagane przepisami prawa uprawnienia do pełnienia funkcji kierowcy zawodowego autobusu (posiadającą prawo jazdy kat. D) ze znajomością jęz. czeskiego/słowackiego lub angielskiego;

TAK □

NIE □

4. W okresie ostatnich 12 miesięcy zrealizowałem(-śmy) co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na przewozie osób autobusem VIP (o podwyższonym standardzie) w ramach współpracy z touroperatorami.

TAK □

NIE □

5. Oświadczam(-y), że:

1) Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

2) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, a także akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.

3) Posiadam(-y) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4) Znajduję(-emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

5) Wypełniłem(-liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

6) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

.........................., dn. ........................ ………….....................................

(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3

Wzór Umowy

Umowa …../…./…../2021

zawarta w ..............................................., w dniu , pomiędzy:

Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie pod adresem: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, posiadającą nr NIP: 525 21 50 196, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxx – p.o. Dyrektora Departamentu Marketingu Xxxxx Xxxxxxxx – Główną Księgową,

Zwaną dalej „Zamawiającym” lub „POT”

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: ............................................, z siedzibą:

......................................................., NIP: ......................................., Regon:

..........................................,

zwany dalej: „Zleceniobiorcą“

§1.

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi transportowej dla 10 osób, uczestników podróży studyjnej na trasie Ostrava – Łódź – Wręcza – Warszawa - Ostrava wraz z obsługą transferów lokalnych w terminie

.............................

a. Wymagania dotyczące pojazdu: osobowy autobus VIP (o podwyższonym standardzie) z ważnym badaniem technicznym, nie starszy niż 2 lata, w pełni sprawna klimatyzacja, nagłośnienie, lodówka, indywidualne ładowarki USB, WiFi, komfortowe, sprawne siedzenia, odrębne miejsce na bagaże, pojazd spełniający aktualne wymagania i zasady reżimu sanitarnego.

b. Wymagania dotyczące kierowcy: uprawnienia kierowcy zawodowego i doświadczenie w pracy z grupami touroperatorów, potwierdzone referencjami z min. 2 imprezy w ciągu ostatniego roku, znajomość j. czeskiego/słowackiego lub angielskiego,

elastyczność w przypadku zmiany trasy, sprawna komunikacja telefoniczna, dyspozycyjność w godzinach nocnych wynikających z programu podróży.

c. Inne wymagania:

• w czasie jazdy w pojeździe dostępne woda gazowana (15 szklanych butelek/dzień)

i niegazowana (15 szklanych butelek/dzień),

• pomoc kierowcy przy pakowaniu bagaży;

• w razie awarii gwarancja zastępczego środka transportu w tym samym lub zbliżonym standardzie;

• asysta drugiego kierowcy, w przypadku, gdy program podróży przekracza godziny pracy jednego kierowcy;

• inne koszty związane z transferem wliczone w cenę całej usługi (np. opłaty przejazdowe, parkingowe, nocleg i wyżywienie kierowcy / kierowców).

2. Strony ustalają, iż terminem rozpoczęcia wykonania umowy jest dzień a

realizacja wszystkich czynności Zleceniobiorcy nastąpi najpóźniej w dniu .......................

3. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, iż charakter usług Zleceniobiorcy może wymagać zmiany przedmiotu umowy, podczas jej wykonywania i wyraża zgodę na ewentualną modyfikację zakresu usług lub sposobu wykonania usług, przy czym Zleceniobiorca, w miarę możliwości, poinformuje Zleceniodawcę o konieczności zastosowania zamiany sposobu realizacji umowy.

§2.

1. Z tytułu wykonania umowy, Zleceniodawca uiści na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie ................ zł. netto (słownie: ................... zł. netto), płatne na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT. Wartość wynagrodzenia może być podwyższona, w przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę usług, ponad określone w treści umowy a wykonanie których pozostanie konieczne dla należytego wykonania przedmiotu umowy.

2. W przypadku konieczności zwrotu na rzecz Zleceniobiorcy dodatkowych kosztów i wydatków związanych z realizacją umowy, strony uzgodnią takową okoliczność, na podstawie odrębnego porozumienia.

3. Zleceniobiorcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania terminu wypowiedzenia, tj. ze skutkiem natychmiastowym, w razie ustalenia, iż Zleceniodawca, podejmuje czynności, które mogą być uznane przez Zleceniobiorcę jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

4. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie umowy osobie trzeciej, w całości lub w części.

§3.

1. Zleceniodawca nie jest uprawniony do przenoszenia na jakąkolwiek osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zleceniobiorcy.

2. Wszelkie spory między Stronami wynikające z treści umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej przez Zleceniobiorcę.

3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub inne modyfikacje treści umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

.......................................... ........................................

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata