REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin został opracowany na podstawie ogłoszenia Programu „Szkolny Klub Sportowy” na rok 2022 wydanego przez Ministra Sportu i Turystyki.
2. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Programie „Szkolny Klub Sportowy”.
3. Program „Szkolny Klub Sportowy” (zwany dalej „Program SKS”), finansowany jest ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, którego dysponentem jest minister właściwy ds. kultury fizycznej.
4. Program SKS jest programem, którego realizacja jest nadzorowana przez ministerstwo właściwe ds. kultury fizycznej. Podejmowanie decyzji dotyczących realizacji Programu SKS pozostaje w gestii ministerstwa właściwego ds. kultury fizycznej i turystyki.
5. Działania realizowane są wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Podmiotami realizującymi Program SKS są:
1) nauczyciele wychowania fizycznego prowadzący zajęcia z wychowania fizycznego w danej placówce szkolnej (zwani dalej „Nauczycielami”);
2) Operatorzy wojewódzcy – podmioty realizujące Program Szkolny Klub Sportowy na poziomie wojewódzkim;
3) Operator krajowy – podmiot koordynujący realizację Programu Szkolny Klub Sportowy
na poziomie krajowym tj. Instytut Sportu - Państwowy Instytut Badawczy
7. Uczestnikami Programu SKS są dzieci i młodzież szkolna, uczęszczające do danej placówki
szkolnej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (zwani dalej „Uczestnikami”)
8. Udział w zajęciach w ramach Programu SKS jest bezpłatny.
9. Zajęcia w ramach Programu SKS realizowane są od 1 stycznia 2022 r. do 15 grudnia 2022 r.
10. Informacje o Programie SKS dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz na stronach operatorów wojewódzkich;
11. Administratorem Danych Osobowych pozyskanych w ramach realizacji Programu jest Operator krajowy.
1. Cele Programu SKS to:
§ 2
Założenia Programu
1) stymulowanie i kształtowanie nawyku podejmowania aktywności fizycznej przez dzieci i młodzież;
2) poprawa sprawności fizycznej, stanu zdrowia oraz jakości życia dzieci i młodzieży, w tym profilaktyka nadwagi i otyłości;
3) promocja zdrowego i aktywnego stylu życia wśród dzieci i młodzieży;
4) zwiększenie oferty ogólnodostępnych, bezpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla
dzieci i młodzieży;
5) stymulowanie podejmowania aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży mniej aktywnych i mniej sprawnych fizycznie, ze szczególnym uwzględnieniem dziewcząt;
6) tworzenie warunków dla rozwoju talentów oraz zainteresowań sportowych dzieci i
młodzieży;
7) optymalizacja wykorzystania lokalnej infrastruktury sportowej, w tym infrastruktury przyszkolnej;
8) promocja różnorodnych sportów wśród dzieci i młodzieży;
9) wsparcie kadr pracujących z dziećmi i młodzieżą w obszarze sportu.
2. Główne warunki realizacji zajęć:
1) udział dzieci i młodzieży szkolnej w zajęciach realizowanych w ramach Programu SKS jest dobrowolny i bezpłatny.
2) uczestnikami zajęć mogą być wyłącznie uczniowie szkół dla dzieci i młodzieży – szkół
podstawowych, szkół ponadpodstawowych
3) uczestnicy zadania muszą być podzieleni na grupy SKS, przypisane do jednej szkoły i składające się z uczniów tej szkoły;
4) grupa ćwiczebna musi się składać z minimum 15 uczestników (zwana dalej „Grupa SKS”), jednocześnie jeżeli sytuacja epidemiczna uniemożliwi spełnienie limitu minimum uczestników dopuszczalne jest zmniejszenie wskazanej liczby;
5) w jednej szkole (do 300 uczniów) mogą powstać maksymalnie 2 grupy ćwiczebne, w szkołach liczących powyżej 300 uczniów dopuszcza się utworzenie trzeciej grupy ćwiczebnej
6) w przypadku utworzenia w danej szkole więcej niż jednej grupy ćwiczebnej, przynajmniej jedna z nich powinna być dedykowana dziewczętom (muszą one stanowić ponad 50% uczestników danej grupy, dotyczy to szkół, w których dziewczęta stanowią przynajmniej 33% łącznej liczby uczniów);
7) osobami prowadzącymi zajęcia mogą być wyłącznie nauczyciele prowadzący zajęcia wychowania fizycznego w danej szkole; zajęcia sportowe z uczniami z jednej szkoły może realizować maksymalnie dwóch nauczycieli prowadzących zajęcia wychowania fizycznego w danej szkole; w przypadku szkół, w których utworzono trzecią grupę ćwiczebną, zajęcia sportowe mogą być realizowane przez maksymalnie trzech nauczycieli prowadzących zajęcia wychowania fizycznego w tej szkole;
8) czas trwania zajęć sportowych w Grupach SKS wynosi 60 minut. (jedna jednostka
ćwiczebna).
9) zajęcia sportowe muszą być prowadzone z częstotliwością 2 razy w tygodniu, jednocześnie za zgodą Operatora krajowego Programu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, związanych m. in. z sytuacją epidemiczną, możliwa jest zmiana częstotliwości prowadzenia zajęć sportowych, w tym prowadzenie zajęć 1 raz w tygodniu (2 jednostki ćwiczebne jednocześnie); prośba o zmianę częstotliwości prowadzenia zajęć należy rzeczowo uzasadnić; prośba powinna zostać sporządzona w formie pisemnej (podpisana przez nauczyciela oraz dyrektora placówki) oraz przesłana pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres Operatora krajowego ;
10) zajęcia sportowe, w okresie realizacji Programu SKS, powinny zostać przeprowadzone w wymiarze 70 jednostek ćwiczebnych, jednocześnie liczba ta może ulec zmniejszeniu w związku z sytuacją epidemiczną;
11) zapewnienie odpowiedniego miejsca organizacji zajęć sportowych oraz niezbędnego sprzętu sportowego przy udziale środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych (np. środki uzyskane od jednostki samorządu terytorialnego, sponsorzy) lub środków własnych.
12) zajęcia prowadzone w ramach Programu SKS w Grupach SKS nie mogą być współfinansowane/rozliczane ze środków przekazanych przez ministra właściwego ds. kultury fizycznej i turystyki lub inne podmioty (w tym jednostki samorządu terytorialnego) w ramach realizacji programów innych niż Program SKS. Dla uniknięcia wątpliwości, niedopuszczalne jest podwójne finansowanie zajęć prowadzonych w ramach Grup SKS . Nie wyklucza to możliwości uzupełniającego dofinansowania zajęć w Grupach SKS w ramach Programu SKS z innych źródeł (pozyskanie dodatkowych środków pokrywających koszty niepokryte ze środków przekazanych przez ministra właściwego ds. kultury fizycznej i turystyki) pod warunkiem, że wspomniane dofinansowanie będzie dotyczyło wyłącznie Programu SKS.
§ 3
Zasady działania Operatora krajowego
1. Operator krajowy jest zobowiązany do:
1) koordynacji, nadzoru i kontroli pracy podmiotów realizujących Program SKS na
poziomie wojewódzkim;
2) bieżącej współpracy z podmiotami realizującymi Program SKS na poziomie
wojewódzkim;
3) prowadzenia pełnej sprawozdawczości realizacji Programu SKS zgodnie z wytycznymi
wynikającymi z ogłoszenia, o którym mowa w §1 ust. 1 Regulaminu;
4) nadzoru nad organizacją testów sprawnościowych uczestników projektu oraz nad
wprowadzeniem ich wyników do Dziennika SKS;
5) koordynacja systemu kontroli i wizytacji prowadzonych przez podmiotu realizujące
zadanie na poziomie wojewódzkim;
6) prowadzenia bieżącego monitoringu nad realizacją zadania (w tym wizytowania zajęć sportowych realizowanych w Grupach SKS prowadzonych w co najmniej 1200 szkołach z terenu wszystkich województw, jednocześnie dopuszczalne jest zmniejszenie przeprowadzonych wizytacji w związku z wystąpieniem stanu epidemii);
7) administrowania narzędziem, prowadzonym w formie elektronicznej, w którym Nauczyciele uzupełniają frekwencję uczniów i tematykę prowadzonych zajęć oraz wprowadzają wyniki testów sprawności fizycznej (zwany dalej „Dziennikiem SKS”);
8) prowadzenia strony internetowej Programu SKS oraz profilu Programu SKS na serwisie
społecznościowym Facebook;
9) opracowania i wykonania materiałów promocyjnych na potrzeby Programu SKS;
10) prowadzenia innych działań promujących Program SKS.
§ 4
Zasady działania Operatorów wojewódzkich
1. Operatorzy wojewódzcy są zobowiązani do:
1) podjęcia działań mających na celu utworzenie co najmniej jednej grupy ćwiczebnej w ramach Programu SKS w każdej gminie położonej w granicach administracyjnych województwa objętego działaniem danego Operatora wojewódzkiego;
2) rekrutacji Nauczycieli wychowania fizycznego do prowadzenia zajęć w ramach Programu
SKS;
3) zawarcia i rozwiązania stosunku prawnego z Nauczycielami na realizację Programu SKS
w danym województwie;
4) weryfikowania w Dzienniku SKS:
1) zgłoszonych kont nauczycieli prowadzących oraz dodanych przez nich grup
ćwiczebnych i przypisanych do grup placówek,
2) raportów rozliczeniowych wgrywanych przez nauczycieli prowadzących,
3) wgrywanych przez nauczycieli prowadzących oświadczeń opiekunów na udział uczestników w zajęciach,
4) poprawności wgranych przez nauczycieli prowadzących zdjęć tablic,
5) terminowości i poprawności prowadzenia Dziennika SKS przez nauczycieli prowadzących.
5) sprawowania nadzoru merytorycznego i finansowego nad prawidłową realizacją
Programu SKS zgodnie z warunkami tego Programu;
6) zapewnienia odpowiedniego miejsca i wyposażenia prowadzonych zajęć realizowanych w ramach Programu SKS w danym województwie (przy współpracy z organem prowadzącym szkołę)
7) nadzoru przeprowadzenia przez Nauczycieli testów sprawności fizycznej uczestnikom Programu SKS oraz wprowadzenia i wysyłania ich wyników za pośrednictwem Dziennika SKS ;
8) prowadzenia bieżącego monitoringu (w tym wizytacja zajęć prowadzonych w Grupach SKS w co najmniej 10% szkół z danego województwa, jednocześnie dopuszczalne jest zmniejszenie przeprowadzonych wizytacji w związku z wystąpieniem stanu epidemii)
9) współpracy z Operatorem krajowym w szczególności w zakresie promocji,
sprawozdawczości, ewaluacji, monitoringu i kontroli realizacji Programu SKS;
10) promocji Programu – produkcja (wydruk wg standardu określonego przez Ministerstwo) i nadzór nad kolportażem certyfikatów uczestnictwa (zgodnie ze wzorem opracowanym przez Ministerstwo) wśród Uczestników Programu
11) informowania Operatora krajowego o wszelkich okolicznościach związanych z sytuacją epidemiczną wpływających lub mogących wpływać na realizację Programu SKS zgodnie z jego założeniami określonymi w §2 powyżej oraz uzgadniania z Operatorem krajowym wszelkich dopuszczalnych (zgodnie z postanowieniami Regulaminu) zmian we wspomnianych założeniach.
§ 5
Zasady uczestnictwa Nauczycieli
1. Zgłoszeni do uczestnictwa w Programie SKS Nauczyciele są zobowiązani do przeprowadzenia rekrutacji Uczestników, do utworzenia i zgłoszenia właściwemu Operatorowi wojewódzkiemu Uczestników oraz Grupy SKS lub Grup SKS.
2. Nauczyciele zobowiązani są do zawarcia umowy z Operatorem wojewódzkim.
3. Nauczyciele uczestniczący w Programie SKS zobowiązani są do prowadzenia Dziennika SKS. Dziennik SKS powinien być uzupełniany na bieżąco, bez zbędnej zwłoki.
4. Rejestracja kont Nauczyciel, umożliwiających prowadzenie Dziennika SKS dokonywana jest za pomocą środków porozumiewania się na odległość (poprzez stronę internetową Programu SKS), na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i ma charakter ciągły. O spełnieniu kryterium terytorialnego decyduje lokalizacja adresu IP, z którego dokonano rejestracji.
5. Aktywacji konta Nauczyciela dokonuje Operator wojewódzki poprzez weryfikacje danych Nauczyciela uzyskanych na podstawie zawartej z nim umowy na realizację zajęć w ramach Programu SKS.
6. Nauczyciele są zobowiązani do prowadzenia zajęć w Grupach SKS z danej placówki szkolnej według harmonogramu zamieszczonego w Dzienniku SKS. Zajęcia mogą zostać skontrolowane przez Operatora krajowego i/lub Operatora wojewódzkiego. Nauczyciele są zobowiązani do dokonywania raz w miesiącu weryfikacji harmonogramu zajęć i w razie potrzeby jego niezwłocznej aktualizacji.
7. Nauczyciele są zobowiązani do wprowadzenia wiarygodnych danych Uczestników do uprzednio
utworzonej Grupy SKS w Dzienniku SKS.
8. Nauczyciele są zobowiązania do uzyskania od wszystkich Uczestników oraz od ich przedstawicieli ustawowych (rodzic, opiekun prawny) zgód na udział w Programie SKS. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Do pobrania”.
9. Nauczyciele są zobowiązani do należytego przechowywania zgód na udział Uczestników w Programie SKS, zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępnienia ich każdorazowo na prośbę Operatora Krajowego i/lub Operatora wojewódzkiego
10. Nauczyciele są zobowiązani do wypełniania na bieżąco Dziennika SKS umożliwiającego dokumentowanie realizacji zadania, w tym do zamieszczenia w Dzienniku SKS skanów udzielonych (odpowiednio podpisanych) zgód na udział Uczestników w prowadzonej przez siebie Grupie SKS lub Grupach SKS.
11. Nauczyciele są zobowiązani do odwoływania zajęć w Dzienniku SKS, w przypadku, gdy wiedzą wcześniej, że dane zajęcia się nie odbędą.
12. W ramach realizacji Programu SKS Nauczyciele zobowiązani są do przeprowadzenia dwóch edycji testów sprawności fizycznej Uczestników po jednej w semestrze wiosennym i jesiennym. Zasady przeprowadzenia testów sprawności fizycznej, zostały wskazane w §7 niniejszego Regulaminu. Dopuszczalne jest zmniejszenie częstotliwości przeprowadzania testów sprawnościowych w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
13. Nauczyciele są zobowiązani do wprowadzenia wyników przeprowadzonych testów sprawności fizycznej do Dziennika SKS, niezwłocznie po ich przeprowadzeniu.
14. Nauczyciel jest zobowiązany do współpracy z ewaluatorem, w szczególności w zakresie umożliwienia mu przeprowadzenia dodatkowych testów sprawności fizycznej wybranym Uczestnikom Programu.
15. Nauczyciel jest zobowiązany do informowania o realizacji Programu SKS. Informacja o Programie SKS powinna być ogólnodostępna. Nauczyciel zobowiązany jest do wywieszenia dostarczonego przez Operatora krajowego plakatu informującego/tablicy informacyjnej o Programie SKS w miejscu, w którym odbywają się zajęcia, zgodnie z poniższymi zaleceniami:
1) tablica informacyjna powinna zostać umieszczona w widocznym miejscu przy wejściu do szkoły;
2) plakaty informacyjne dotyczące Programu SKS powinny zostać umieszczone w miejscu widocznym dla wszystkich uczniów na terenie szkoły;
3) plakaty informacyjne z harmonogramem zajęć powinny zostać umieszczone w miejscu widocznym dla uczniów w obrębie obiektów sportowych szkoły
16. Materiały promocyjne są dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Do pobrania”.
17. Miejsce, w którym został wywieszony plakat/tablica zostanie sfotografowane przez Nauczyciela, a zdjęcie dokumentujące fakt wywieszenia plakatu/tablicy zostanie umieszczone w Dzienniku SKS w terminie 7 dni od dnia wywieszenia plakatu/tablicy.
18. Po zakończeniu realizacji Programu, Nauczyciel jest zobowiązany do wypełnienia w Dzienniku SKS raportu końcowego.
19. Nauczyciele zobowiązani są do rozdania Uczestnikom certyfikatów uczestnictwa w Programie SKS, o których mowa § 4 ust. 1 pkt 10).
20. Nauczyciele nie mogą rozliczać prowadzonych przez siebie zajęć w Grupach SKS w ramach innych programów lub jakichkolwiek innych zajęć realizowanych na podstawie innych stosunków prawnych. W czasie, w którym prowadzone są zajęcia, Nauczyciel nie może realizować jakichkolwiek innych działań w ramach innych stosunków prawnych łączących Nauczyciela z jakimkolwiek innym podmiotem (np. inne zajęcia sportowe finansowane z innych źródeł).
Powyższe zastrzeżenia nie dotyczą sytuacji, w której Operator Wojewódzki zawarłby z Nauczycielem dodatkową umowę na realizację działań w ramach Programu SKS finansowaną ze środków, o których mowa w §2 ust. 2 pkt 12 ) zdanie ostatnie.
21. Nieprzestrzeganie przez Nauczyciela postanowień niniejszego Regulaminu, może stanowić podstawę do jego wykreślenia z listy podmiotów realizujących Program SKS i do rozwiązania zawartej z nim umowy na realizację Programu SKS.
§ 6
Zasady udziału w Programie Uczestników
1. Uczestnikami Programu SKS są dzieci i młodzież w wieku szkolnym, uczęszczająca do danej placówki szkolne, którzy zgłosili Nauczycielowi wolę uczestnictwa w Programie SKS, a także spełniają warunki formalne, o których mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu oraz zostali przypisani do Grupy SKS.
2. Warunkiem formalnym uczestnictwa w Programie SKS dzieci i młodzieży szkolnej jest przedstawienie Nauczycielowi wychowania fizycznego udzielonej przez przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) zgody na udział w Programie SKS. Rodzic/opiekun prawny składa również oświadczenie, że stan zdrowia dziecka jest mu znany i że dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych oraz testach
sprawnościowych organizowanych w ramach Programu ,,SKS”. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Do pobrania”
3. Uczestnicy zobowiązani są do regularnego i aktywnego uczestnictwa w Grupie SKS, do której są
przypisani.
4. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika jest obowiązany zapewnić bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia i z zajęć prowadzonych w ramach Programu SKS.
5. W celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa Uczestnika, Rodzic/opiekun prawny powinien poinformować Nauczyciela o jakichkolwiek zmianach w stanie zdrowia dziecka, które mogłyby stanowić przeciwskazanie do udziału w zajęciach sportowych lub testach sprawnościowych.
6. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika może wyrazić zgodę na bezpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika i jego wypowiedzi utrwalonego w formie fotografii lub nagrania podczas zajęć prowadzonych w ramach Programu SKS w celu promowania Programu SKS oraz działalności statutowej Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego poprzez umieszczenie zdjęć i filmów w przestrzeni publicznej, we wszelkich formach publikacji, zarówno drukowanych jak i w Internecie (w tym na portalach społecznościowych Facebook, Twitter, Instagram, YouTube). Zgoda będzie obejmowała rozpowszechnianie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych, w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych, na wszystkich znanych w dacie udzielenia zgody polach eksploatacji.
§ 7
Procedura przeprowadzania testów sprawności fizycznej Uczestników
1. Testy sprawności fizycznej Uczestników przeprowadza się raz w semestrze, w terminie określonym przez Operatora krajowego. Dopuszczalne jest zmniejszenie częstotliwości przeprowadzania testów sprawnościowych w związku z wystąpieniem stanu epidemii
2. Uprawnionymi osobami do przeprowadzenia i nadzorowania testów sprawności fizycznej Uczestników są wyłącznie nauczyciele wychowania fizycznego, prowadzący zajęcia z daną Grupą SKS.
3. Nauczyciele wychowania fizycznego prowadzący zajęcia w ramach grup utworzonych zgodnie z Programem SKS zamieszczają niezwłocznie w Dzienniku SKS wyniki przeprowadzonych testów sprawności fizycznej Uczestników.
4. Testy sprawności fizycznej, wykonywane przez Uczestników muszą być przeprowadzane z zachowaniem wszelkich warunków bezpieczeństwa oraz zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie internetowej Programu oraz na kanale Programu SKS w serwisie YouTube.
5. Wyniki testów sprawnościowych będą wprowadzane do Narodowej Bazy Talentów. Szczegółowe informacje na temat Narodowej Bazy Talentów dostępne są pod adresem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
§ 8
Dane osobowe
1. W związku z realizacją Programu SKS, Operator krajowy przetwarza dane osobowe osób Uczestników Programu SKS, Nauczycieli biorących udział w realizacji Programu SKS oraz dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników Programu SKS (rodziców bądź opiekunów prawnych).
2. Administratorem danych osobowych ww. osób jest Instytut Sportu - Państwowy Instytut
Badawczy, ul. Trylogii 2/16, 01- 982 Warszawa.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem mailowym
xxxx@xxxx.xxx.xx lub pod numerem telefonu (00) 000 00 00
4. Operator krajowy przetwarza dane osobowe ww. osób, w następującym zakresie:
1) dane osobowe Uczestników Programu SKS: imię i nazwisko, data urodzenia, nazwa szkoły, klasa, numer telefonu, adres e-mail, posiadanie licencji PZS, udział w innych
zajęciach sportowych niż SKS, masa ciała, wysokość ciała, wyniki prób sprawności fizycznej, frekwencja na zajęciach, płeć, opcjonalnie – wizerunek
2) dane osobowe Nauczycieli biorących udział w realizacji Programu SKS: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, płeć, staż pracy zawodowej, województwo, wizerunek, adres IP, czy nauczyciel prowadzi zajęcia w klubie sportowym, realizowane sporty, liczba przepracowanych jednostek, wynagrodzenie przysługujące nauczycielowi za dany miesiąc, posiadane uprawnienia
3) dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników Programu SKS: imię i
nazwisko, podpis, opcjonalnie – numer telefonu i adres mailowy
5. Operator krajowy przetwarza dane osobowe Uczestników Programu w ww. zakresie w celach dokumentacyjnych, ewidencyjnych i sprawozdawczych w związku z Programem „SKS”, w tym w celu dokumentowania przeprowadzenia testów sprawnościowych, ich monitoringu oraz ewaluacji ich wyników w Narodowej Bazie Talentów (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Operator krajowy przetwarza również dane osobowe Nauczycieli w celach dokumentacyjnych, ewidencyjnych i sprawozdawczych w związku z Programem SKS, dokumentowania przeprowadzenia testów sprawnościowych ich monitoringu oraz ewaluacji wyników oraz w celu umożliwienia korzystania z Dziennika SKS. Dodatkowo dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników i Nauczycieli mogą być przetwarzana w celu promowania Programu SKS. Dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników są przetwarzane w celu udokumentowania wyrażenia zgód w imieniu Uczestników Programu SKS.
6. W ramach realizacji Programu SKS ww. dane osobowe przetwarzane są również w serwisie internetowym w domenie www.szkolnyklubsportowy, w szczególności w ramach prowadzonego w formie elektronicznej Dziennika SKS (dalej „Serwis”) Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych w tym zakresie zostały ujęte w Polityce Prywatności Serwisu.
7. Dane osobowe Uczestników Programu SKS oraz dane osobowe Nauczycieli przetwarzane są na
podstawie zgody udzielonej przez te osoby (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
8. Podanie danych osobowych w celu realizacji Programu, jak również w celu wzięcia udziału w Programie SKS jest dobrowolne. Niepodanie przez ww. osoby ich danych osobowych w ww. celu spowoduje, że osoby te nie będą mogły realizować Programu SKS (w przypadku Nauczycieli), ani w nim uczestniczyć (w przypadku Uczestników). Niepodanie danych osobowych przez przedstawiciela ustawowe spowoduje niemożliwość uczestniczenia w Programie SKS jego podopiecznego.
9. Brak wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z zapisem §6 ust. 5 nie wiąże się z brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie. Wrażenie zgody jest dobrowolne.
10. Ww. dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom współpracującym z Operatorem krajowym w zakresie i w celu, w jakim podmioty te udzielają wsparcia Operatorowi krajowemu w zakresie (i) wspólnej realizacji Programu SKS tj. Operatorowi wojewódzkiemu (ii) administrowania stroną internetową serwisu Dziennika SKS.
11. Ww. dane osobowe mogę być udostępniane ministrowi właściwemu ds. kultury fizycznej i turystyki, które, w ramach realizacji zadań publicznych, finansuje ze środków budżetu państwa przeprowadzenie Programu SKS i w stosunku, do którego Operator krajowy ma w szczególności obowiązki sprawozdawcze.
12. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat początku roku następującego po roku, w którym zakończono realizację Programu SKS. Dane osobowe w przypadku wizerunku będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
13. Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
14. Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane, ma prawo dostępu do jej danych osobowych, które są przetwarzane przez Operatora krajowego. W szczególności, w ramach tego prawa, dana osoba, może zapytać o to:
1) w jakim celu przetwarzane są jej dane osobowe,
2) jakie jej dane są przetwarzane,
3) komu Operator krajowy ujawnia dane (informacje o odbiorcach, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych),
4) jaki jest planowany okres przechowywania jej danych osobowych, a gdy nie jest to
możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
5) czy w stosunku do tej osoby podejmowane są zautomatyzowane decyzje, w tym czy
odbywa się wobec niej profilowanie,
6) czy Operator krajowy przekazuje jej dane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
15. Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma ona również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
16. Osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo do żądania od Operatora krajowego, usunięcia jej danych osobowych z jej systemu, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) jej dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny
sposób przetwarzane,
2) osoba ta wycofała zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
3) osoba ta wniosła sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
4) osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na potrzeby marketingowe,
5) dane osobowe tej osoby były przetwarzane niezgodnie z prawem,
6) dane osobowe tej osoby muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego przewidzianego w prawie,
7) dane osobowe tej osoby zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa
informacyjnego dziecku.
17. Osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo do
ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
1) jeżeli kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
2) jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba ta sprzeciwia się ich
usunięciu;
3) Operator krajowy nie potrzebuje już danych osobowych tej osoby do celów przetwarzania, ale są one potrzebne tej osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4) osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
18. Skorzystanie przez daną osobę z prawa ograniczenia przetwarzania oznacza, że jej dane osobowe będą mogły być przez nas wyłącznie przetwarzane (w tym przechowywane) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
19. Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz ma prawo żądać, aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez tę osobę zgody oraz w sposób zautomatyzowany.
20. Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
21. Osoba, której dane osobowe są przez Operatora krajowego przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a) ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
22. Cofnięcie zgody będzie równoznaczne z zaprzestaniem udziału w Programie „SKS”, chyba że będzie dotyczyło jedynie przetwarzania wizerunku dziecka. Cofnięcie zgody w zakresie rozpowszechniania wizerunku będzie powodowało zaprzestanie jego rozpowszechniania. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, może zrealizować swoje prawa, kontaktując się z inspektorem ochrony danych.
§ 9
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
1. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z udziału w Programie, w dowolnym czasie.
2. Nauczyciel może zrezygnować z udziału w Programie na zasadach wynikających z zawartej z nim przez Operatora wojewódzkiego umowy.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Programie SKS jest bezpłatna.
4. Nauczyciele, Operatorzy wojewódzcy oraz Operator krajowy zastrzegają prawo skreślenia Uczestników z listy beneficjentów Programu, w przypadku naruszenia przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy oraz podmioty realizujące Program SKS zobowiązani są do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Operatora krajowego
w porozumieniu z przedstawicielami ministerstwa właściwego ds. kultury fizycznej i turystyki .
3. Operator krajowy zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Programu SKS.
4. Aktualna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Programu SKS, pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .