SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy”
(Przedmiot zamówienia o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego BIURO RZECZNIKA PRAW DZIECKA xx. Xxxxxxxxxxx 00/00,
00-000 Xxxxxxxx
Tel: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00
Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019
r. poz. 1843), o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy Pzp. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawa.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze wspólnego słownika zamówień CPV
1. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34110000-1 samochody osobowe
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy- autosegment E, na potrzeby floty transportowej Biura Rzecznika Praw Dziecka, na okres 36 miesięcy wraz z kompleksową usługą serwisową, w tym samochodem zastępczym, ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz wykonywaniem innych czynności związanych z samochodem, opisanych w SOPZ oraz wzorze umowy. Parametry techniczne samochodu oraz warunki realizacji najmu zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz Załącznik nr 8 do SIWZ- wzór umowy.
IV. Termin wykonania zamówienia
1) termin dostawy samochodu osobowego stanowiącego przedmiot najmu – maksymalnie 120 dni od dnia podpisania umowy. Wskazany termin jest maksymalnym terminem dostawy, a Zamawiający dokona oceny ofert także pod kątem oferowanego przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy przedmiotu zamówienia wg kryterium oceny ofert- termin dostawy 15%.
2) termin realizacji najmu- najem będzie świadczony przez okres 36 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego dostarczonego przez Wykonawcę samochodu.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu:
a) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp;
b) Zamawiający przewiduje dodatkowo wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub są zasądził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku – Prawo restrukturyzacyjne lub, którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zasądził likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku – Prawo upadłościowe.
c) Zamawiający przewiduje dodatkowo wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający odstąpił od opisania przedmiotowego kryterium.
b) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający rezygnuje z opisania przedmiotowego kryterium.
c) zdolności technicznych lub zawodowych
Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w realizacji usług o tożsamym z przedmiotem zamówienia rodzaju i uzna spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę najmu długoterminowego samochodu lub samochodów, trwającą minimum 12 miesięcy, obejmującą obsługę serwisową polegającą co najmniej na zapewnieniu samochodu zastępczego i ubezpieczenia samochodu stanowiącego przedmiot najmu, o wartości min. 50 000,00 zł.
Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę świadczoną na rzecz jednego podmiotu (przez jeden podmiot Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku dostaw świadczonych na rzecz kilku różnych podmiotów. W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu, najem był realizowany przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze będzie mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Zgodnie z treścią art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli podmiot udostępnia na podstawie art. 22a ustawy Pzp zasoby takie jak wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub
doświadczenie, wówczas zobowiązany jest on do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie, w jakim udostępnia Wykonawcy wskazane zdolności.
Zakres pisemny zobowiązania powinien zawierać co najmniej informacje wynikające z §9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), dalej jako „Rozporządzenie”, które określają w szczególności:
− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
− czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zrealizuje te usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2)zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansowa lub ekonomiczną, o których mowa w ust.1.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
9. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w rozdz. V ust. 1 będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty.
11. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia dotyczącego braku podstaw wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie.
Informacje zawarte w ww. oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 184 ze zm.). Oświadczenie należy przekazać Zamawiającemu pisemnie w formie oryginału. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie we własnym zakresie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Wykonawca składa odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wskazuje w formularzu oferty adresy stron internetowych pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać;
2) dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. 5 ust.1 pkt 2 lit. c SIWZ- wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej, co najmniej 1 dostawy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu/ów jej należytego wykonania lub wykonywania. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.
*dowodami, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Oświadczenia należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje jedynie forma oryginału albo też odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.
6. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 i 3 Wykonawcy składają wspólnie.
8. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
10. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 9 dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
12. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze
wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy ust. 12 stosuje się.
14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
15. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a Wykonawca wraz ze złożeniem oferty wskazał adresy pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać.
16. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z treści dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1 do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.
17. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
VII. Forma porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Osoba upoważniona do porozumiewania się w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcami: Dyrektor Generalny Xxxxx Xxxxxxxxx Praw Dziecka
Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej.
VIII. Wadium
Wadium nie jest wymagane dla żadnej części zamówienia
IX. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w SIWZ, w szczególności zostać sporządzona zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierać wymagane oświadczenia i dokumenty, zostać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zostać złożona w sposób i w terminie określonym poniżej.
3. Oferta musi zawierać:
1) ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym zawierającą wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ,
3) pełnomocnictwo konsorcjum- jeżeli dotyczy - w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
5) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy).
4. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ.
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej przed możliwością zapoznania się z jej zawartością przed otwarciem ofert. Opakowanie oferty prosimy oznaczyć nazwą i adresem składającego ją wykonawcy oraz opatrzyć dopiskiem „oferta przetargowa – najem długoterminowy samochodu osobowego” wskazując jakiego postępowania przetargowego dotyczy.
6. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty proszę przesyłać na wskazany wyżej adres zamawiającego lub składać w kancelarii Biura, adres jak wyżej.
Termin składania ofert: 18.03.2020 do godz. 15:00 Termin otwarcia ofert: 18.03.2020 r., godz. 15:30
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w sali nr 13.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi zawierać podatek VAT. Cena może być tylko jedna.
2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie zawrze w cenie ofertowej jakiegoś elementu zamówienia, to koszt ten stanowi ryzyko Wykonawcy i obciąża Wykonawcę.
XIII. Kryteria oceny i wyboru ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Część I zamówienia
Lp | kryterium | znaczenie kryterium (%) |
1. | Cena (C) | 60% |
2. | Termin dostawy (T) | 15% |
3. | Zwiększenie rocznego limitu km (Z) | 10% |
4. | Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów | 5% |
5. | Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu | 10% |
1. Opis kryterium „Cena” (C):
W ramach kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60. Najwyższą liczbę punktów – 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru:
Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru:
Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach na realizację zamówienia
C =
Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty
x 60 %
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 1 pkt. = 1 %
2. Opis kryterium „Termin dostawy” (T)
Maksymalny termin dostawy oprogramowania wynosi 120 dni id dnia podpisania umowy. Za zaoferowanie krótszego terminu dostawy Wykonawcom przyznane zostaną punkty wg poniższego wzoru:
Najkrótszy termin dostawy
T =
Termin dostawy badanej oferty
x 15 %
Zamawiający przyzna w przedmiotowym kryterium maksymalnie 20 pkt.
3. Opis kryterium „Zwiększenie rocznego limitu przebiegu kilometrów ” (Z)
Umowny limit przebiegu xx xxxxxx 00 000 xx. Xx zaoferowanie większego limitu Wykonawcom przyznane zostaną punkty wg poniższego wzoru:
Oferowane przez Wykonawcę zwiększenie limitu przebiegu km
Z =
Najdłuższe zaoferowane zwiększenie limitu przebiegu km
x 10 %
Zamawiający przyzna w przedmiotowym kryterium maksymalnie 10 pkt.
4. Opis kryterium „Opłata za 1 km przekroczenia limitu rocznego przebiegu kilometrów” (O)
Najwyższą liczbę punktów– 10 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto 1 km przekroczonego limitu przebiegu kilometrów, a pozostałe oferty odpowiednio mniej wg wzoru:
Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru:
Najniższa cena brutto za 1 km przekroczonego limitu przebiegu km
O =
Cena za 1 km brutto przekroczonego limitu km badanej oferty
x 5 %
Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie stawki za 1 km, będącej podstawą rozliczenia kilometrów w przypadku przekroczenia limitu przebiegu km samochodu. Brak wskazania w
ofercie stawki za 1km będzie skutkowało odrzuceniem oferty ze względu na jej niezgodność z SIWZ, wobec braku możliwości ustalenia zasad rozliczenia umowy.
5. Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu (D)
Zamawiający przyzna ofercie punkty za zaoferowanie dodatkowych funkcjonalności/wyposażenia oferowanego samochodu wg poniższych zasad:
a) fotele przednie lub/i tylne z funkcją masażu, wentylowane – 1 pkt
b) podwójne, zintegrowane końcówki układu wydechowego – 1 pkt
c) wykończenie drewno lub aluminium – 1 pkt
d) ogrzewanie parkingowe- 1 pkt
e) hak automatycznie składany- 1 pkt
f) wycieraczki z wbudowanymi dyszami- 1 pkt
g) klimatyzacja 4 strefowa- 1 pkt
h) sterowanie bramą, drzwiami garażu- 1 pkt
i) poduszki pod szyję, wszystkie fotele- 1 pkt
j) oświetlenie wnętrza konturowe/ambiente- 1 pkt W kryterium przyznane zostanie maksymalnie 10 pkt.
Łączna ocena oferty zostanie obliczona wg wzoru: ŁO=C+T+Z+O
Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę do swojej siedziby w wyznaczonym terminie, do zgłoszenia się w celu podpisania umowy. Termin wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx jest wiążący.
2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Postanowienia umowy w sprawie zamówienia
Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 8 do SIWZ
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
XVIII. Zmiany umowy
1.Strony są uprawnione do dokonania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, że zmiany określone w ust. 1 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b-d skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony z pisemnym wnioskiem w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek należy złożyć wraz z niezbędnymi dokumentami (w tym wyliczeniem kosztów tych zmian) oraz uzasadnieniem przedstawiającym wpływ zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy.
5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. c-d wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, jaki będzie zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
8. Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany dopuszczalne są w następującym zakresie:
a) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem;
b) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp.
XIX. Dane osobowe
Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „BRPD”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności
Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Biuro Rzecznika Praw Dziecka
z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „BRPD”)
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – xxx@xxxx.xxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przez okres 5 lat), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną BRPD.
6) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) BRPD dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
XX. Pozostałe informacje
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla obu części zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw;
Załącznik nr 6- Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 7- Zobowiązanie do udostępnienia zasobów
Załącznik nr 8 - Istotne postanowienia umowy/ wzór umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy- autosegment E, na potrzeby floty transportowej Biura Rzecznika Praw Dziecka, na okres 36 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego dostarczonego przez Wykonawcę samochodu, wraz z kompleksową usługą serwisową, w tym samochodem zastępczym, ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz wykonywaniem innych czynności związanych z samochodem, opisanych w SOPZ oraz wzorze umowy.
Warunki realizacji zamówienia:
1. Samochód zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy. xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 lub pod inny wskazany przez Zamawiającego adres w Warszawie. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia powiadomieniao terminie dostawy samochodu wskaże adres dostawypojazdu.
2. Samochód zostanie dostarczony w terminie maksymalnie 120 dni od dnia podpisania umowy, przy czym w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie terminu krótszego dostawy będzie on dla Wykonawcy wiążący.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy samochodu powystawowego i testowego.
4. Zamawiający wymaga, by samochód był objęty gwarancją producenta przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek napraw samochodu poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodu, z wyłączeniem serwisu ogumienia.
6. W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni następujące usługi:
1) ubezpieczenie samochodu – pełny pakiet OC, NW, AC bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny Europa (obejmującego również awarie techniczne, bez limitu kilometrów),
2) kompleksową obsługę serwisową:
– naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie x.xx. Warszawy,
-samochód zastępczy tej samej klasy, o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego – dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
- serwis ogumienia – sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej jednym punkcie serwisowym ogumienia na terenie x.xx. Warszawy, składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI. Zamawiający wymaga każdorazowo zapewnienia opon typu run-flat.
7. Z wydaniem samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisę potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego” (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW (OC, AC i NNW obejmujących również zagranicę), jak również Assistance i Assistance w ruchu zagranicznym, instrukcję obsługi, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji, kopię dokumentu gwarancji wystawionego przez producenta samochodu.
8. Samochód w chwili wydania Zamawiającemu musi być zatankowany do pełna.
9. Samochód nie może posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz jakichkolwiek oznaczeń dotyczących w szczególności pojemności i mocy silnika, wersji oraz rodzaju wyposażenia.
10. Samochód powinien być wyposażony w wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza sięmontażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
11. Szacowany łączny przebieg dla samochodu w okresie najmu to 90 000 km i wartość ta stanowi limit przebiegu km w okresie umowy, przy czym przy czym w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie zwiększonego limitu kilometrów będzie on dla Wykonawcy wiążący. W przypadku przekroczenia limitu przebiegu km Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę obliczoną jako iloczyn nadwyżki kilometrów nad limit i stawki wskazanej w ofercie Wykonawcy za 1km.
12. Zamawiający będzie odpowiedzialny za wykonywanie w ramach umowy czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości w samochodzie. Przez czynności obsługi codziennej rozumie się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodu, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, wodnego roztworu mocznika redukującego emisję tlenków azotu (o ile samochód jest wyposażony w ten system) i płynu do spryskiwaczy, wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.
13. Zamawiający nie dopuszcza aby samochód był wyposażony w system monitorujący i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne. Powyższe ograniczenie nie dotyczy fabrycznie zamontowanych systemów np. nawigacji satelitarnej lub telematycznych w zakresie w jakim wymagane jest prawidłowe działanie tych systemów pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego w tym zakresie.
14. Wymagania dotyczące samochodu:
a) rok produkcji pojazdu: min. 2019, samochód fabrycznie nowy, model wytwarzany aktualnie przez producenta;
b) typ nadwozia: kombi
c) pojazd spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 poz. 1990 ze zmianami) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
d) pojazd posiadający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym;
e) pojazd spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma dopuszczalnych emisji spalin dla standardu minimum Euro 6
f) klasa pojazdu -autosegment E wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR
g) minimalne parametry techniczne i wyposażenie pojazdu:
lp. | Wymagania dla pojazdu |
1. | silnik- benzyna |
2. | napęd na cztery koła |
3. | moc silnika min. 300 KM (220 kW) Musi wynikać z homologacji |
4. | skrzynia biegów - automatyczna |
5. | wymiary: wysokość min. 1510 mm długość min. 4930 mm mm (liczona bez haka holowniczego) |
6. | systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne |
7. | Lakier metalik. Kolor: ciemny niebieski/granatowy |
8. | Koła obręcze min. 19 cali – 2 komplety- jeden do opon letnich, jeden do opon zimowych |
9. | Zawieszenie pneumatyczne |
10. | Fotele – skóra, podgrzewany przód, skrajne tył, elektrycznie regulowane, z pamięcią ustawień, regulacja odcinka lędźwiowego, system isofix tył |
11. | Szyby boczne elektryczne |
12. | Kierownica skórzana |
13. | Klimatyzacja min. 2-strefowa |
14. | Podgrzewana szyba przednia i lusterka zewnętrzne |
15. | Przyciemniane, dźwiękoszczelne, laminowane boczne szyby |
16. | Rolety przeciwsłoneczne tylnych bocznych szyb |
17. | Lusterka wsteczne automatycznie przyciemniane, |
18. | Reflektory led lub laser, aktywne inteligentne, czyszczenie lamp, lampy przeciwmgłowe |
19. | Asystent zmiany pasa ruchu |
20. | Asystent rozpoznawania znaków drogowych |
21. | Czujniki ciśnienia w oponach |
22. | Śruby zabezpieczające przed kradzieżą |
23. | Gniazdo 230V tył, radio cyfrowe DAB, zmieniarka CD |
24. | Elektryczne otwieranie klapy tylnej |
25. | Systemy asystenta parkowania, czujniki, kamera |
26. | Koło zapasowe |
27. | Komplety dywaników, welurowe, gumowe, osłona do bagażnika, siatka do bagażnika |
28. | Chlapacze przednie, tylne |
Nazwa i adres Wykonawcy:
FORMULARZ O F E R T OWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
Tel………………………..……... Fax. …………..…………..………E-mail ……….....…………………………
NIP: ………………………………………..……….. REGON: …………………………………………………...
KRS / CEiDG ……………………………………………………………………………………………...
W odpowiedzi na ogłoszenie o prowadzonym przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w t r y b i e p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n eg o na: „Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy”, składamy niniejszą ofertę i oferujemy najem długoterminowy samochodu osobowego wskazanego poniżej:
…………………………………………………………………………………………………
(podać markę i model, typ)
na warunkach opisanych w SIWZ za cenę łączną brutto:
………………………………………………………………………………………………… (słownie:……………………………………………………………………………………….), na którą składa się wynagrodzenie miesięczne z tytułu realizacji umowy w wysokości brutto
………………………………………… (słownie ).
Zobowiązujemy się dostarczyć oferowany samochód w terminie ………… dni od dnia podpisania umowy.
*w przypadku niewypełnienia rubryki Zamawiający przyjmie maksymalny okres dostawy- 120 dni od dnia podpisania umowy
Oferujemy zwiększenie limitu przebiegu kilometrów o kilometrów
*wskazać liczbowo wartość o jaką zwiększony zostanie limit przebiegu km. W przypadku niewypełnienia rubryki Zamawiający przyjmie limit przebiegu 90 000 km
W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów każdy kilometr ponad limit będzie rozliczany według stawki:
……………………… zł brutto/km
*wskazać należy stawkę za 1 km. Brak wskazania stawki spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SIWZ.
Zobowiązujemy się dostarczyć ofertowany samochód z następującym dodatkowym wyposażeniem/ funkcjonalnościami:
a) fotele przednie lub/i tylne z funkcją masażu, wentylowane – TAK/NIE*
b) podwójne, zintegrowane końcówki układu wydechowego – TAK/NIE*
c) wykończenie drewno lub aluminium – TAK/NIE*
d) ogrzewanie parkingowe- TAK/NIE*
e) hak automatycznie składany- TAK/NIE*
f) wycieraczki z wbudowanymi dyszami- TAK/NIE*
g) klimatyzacja 4 strefowa- TAK/NIE*
h) sterowanie bramą, drzwiami garażu- TAK/NIE*
i) poduszki pod szyję, wszystkie fotele- TAK/NIE*
j) oświetlenie wnętrza konturowe/ambiente- TAK/NIE*
*skreślić nieprawidłowe
Oświadczamy, że oferowany samochód posiada następujące parametry techniczne/wyposażenia:
Lp | Parametry techniczne/wyposażenia: | Spełnia* wpisać TAK | Nie spełnia* wpisać NIE |
1. | silnik- benzyna | ||
2. | napęd na cztery koła | ||
3. | moc silnika min. 300 KM (220 kW) Musi wynikać z homologacji | ||
4. | skrzynia biegów - automatyczna | ||
5. | wymiary: wysokość min. 1510 mm długość min. 4930 mm mm (liczona bez haka holowniczego) | ||
6. | systemy bezpieczeństwa min. ABS, ESP, ASR, poduszki powietrzne | ||
7. | Lakier metalik. Kolor: ciemny niebieski/granatowy | ||
8. | Koła obręcze min. 19 cali – 2 komplety- jeden do opon letnich, jeden do opon zimowych | ||
9. | Zawieszenie pneumatyczne | ||
10. | Fotele – skóra, podgrzewany przód, skrajne tył, elektrycznie regulowane, z pamięcią ustawień, regulacja odcinka lędźwiowego, system isofix tył | ||
11. | Szyby boczne elektryczne | ||
12. | Kierownica skórzana | ||
13. | Klimatyzacja min. 2-strefowa | ||
14. | Podgrzewana szyba przednia i lusterka zewnętrzne | ||
15. | Przyciemniane, dźwiękoszczelne, laminowane boczne szyby | ||
16. | Rolety przeciwsłoneczne tylnych bocznych szyb | ||
17. | Lusterka wsteczne automatycznie przyciemniane, |
18. | Reflektory led lub laser, aktywne inteligentne, czyszczenie lamp, lampy przeciwmgłowe | ||
19. | Asystent zmiany pasa ruchu | ||
20. | Asystent rozpoznawania znaków drogowych | ||
21. | Czujniki ciśnienia w oponach | ||
22. | Śruby zabezpieczające przed kradzieżą | ||
23. | Gniazdo 230V tył, radio cyfrowe DAB, zmieniarka CD | ||
24. | Elektryczne otwieranie klapy tylnej | ||
25. | Systemy asystenta parkowania, czujniki, kamera | ||
26. | Koło zapasowe | ||
27. | Komplety dywaników, welurowe, gumowe, osłona do bagażnika, siatka do bagażnika | ||
28. | Chlapacze przednie, tylne | ||
Pozostałe parametry | Uzupełnić: | ||
1. | Rok produkcji | ||
2. | Typ nadwozia | ||
3. | Klasa- autosegment | ||
Składając niniejszą ofertę , oświadczam/y, że:
1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym projektem umowy, jak też z innymi dokumentami oraz warunkami wykonania zamówienia. Do dokumentów i warunków nie wnosimy zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z treścią przedstawioną przez Xxxxxxxxxxxxx i w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
2. Zaoferowana przez nas cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia i wszystkie koszty, które są związane z wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Akceptujemy wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą.
4. Odpis z właściwego rejestru dostępny jest pod adresem internetowym:
………………………………………………………………………………………………
5. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami* / z udziałem następujących podwykonawców w następujących częściach zamówienia*:
.......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
(wskazać części zamówienia podlegające realizacji przez podwykonawców oraz podwykonawców, którzy wykonają wskazane części)
5. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom (jeżeli dotyczy) ……....…………
6. Załącznikami do niniejszej oferty są:
…………………………
…………………………………
………………………………………
7. Informujemy, że jesteśmy:
mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)
małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro)
średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)
żadne z powyższych
Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.
.............................., dnia ......... ……. roku ..............................................................
(podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy, prowadzonego przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka., oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........…
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………
……………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy prowadzonego przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w rozdz. V SIWZ (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Rozdz. V SIWZ , polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………..
..……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
Wykonawca:
……………………………………
……………………………………
…………………………………
Wykaz dostaw
Załącznik nr 5 do SIWZ
wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat
Podmiot na rzecz którego wykonano dostawę | Przedmiot dostawy | Najem obejmował ubezpieczenie samochodu stanowiącego przedmiot najmu TAK/NIE | Najem obejmował obsługę serwisową z zapewnieniem samochodu zastępczego TAK/NIE | Okres realizacji dostawy | Wartość dostawy (wskazać kwotę) |
Uwaga! |
* Proszę załączyć dowody potwierdzające, że wszystkie wymieniona w tabeli dostawa została wykonana z należytą starannością |
............................. dnia:.......................... ………………………………….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Informacja o braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej / Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp*
dla zamówienia publicznego na Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy
Wykonawca
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Przystępując do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego informujemy, że:
1) nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. z 2015 r. Dz.U. poz. 184)*;
2) należymy do grupy kapitałowej i załączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. z 2015 r. Dz.U. poz. 184)*:
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. |
*niepotrzebne skreślić
W razie wybrania pkt 2 należy odpowiednio wypełnić tabelę.
Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej z wykonawcą biorącym udział w przedmiotowym postępowaniu:
W związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1a pkt 23 pzp, przedstawiam następujące dowody potwierdzające, że istniejące powiązania z wykonawcą
…………….….. nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu:
………………………………dnia……………… ……..……………………………….
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 7 do SIWZ
Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy pzp do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani
………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.*)
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………… (nazwa Podmiotu)
zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:
……………………………………………………………………………………………… (określenie zasobu – wiedza i doświadczenie) do dyspozycji Wykonawcy :
……………………………………………………………………………………………… (nazwa Wykonawcy)
przy wykonywaniu (w trakcie realizacji) zamówienia na Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy
oświadczam, iż:
1) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych przeze mnie zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
3) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………… ………………………………………………………
4) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
………… ………………………………………………………
5) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Podpis podmiotu udostepniającego
(miejscowość) (data)
zawarta w dniu… pomiędzy:
WZÓR UMOWY
Załącznik nr 8 – projekt umowy
Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Biura Rzecznika Praw Dziecka zwanym dalej Zamawiającym
a
firmą ..........................................................z siedzibą w ...........................................................................
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: reprezentowaną
przez:
1. ................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą,
w wyniku postępowania pn. Najem długoterminowy samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka na okres 36 miesięcy prowadzonego w trybie art.39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest 36- miesięczny najem przez Zamawiającego jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy autosegment E 1 na
potrzeby floty transportowej Biura Rzecznika Praw Dziecka wraz z kompleksową obsługą serwisową, ubezpieczeniem oraz wykonywaniem wszystkich innych czynności związanych z tym pojazdem, określonych w Umowie i SOPZ.
2. Szczegółowy opis paramentów i wymagań dotyczących pojazdu oraz sposobu realizacji umowy określa załącznik nr 1 do Umowy- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(zwany również SOPZ).
3. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przekazania pojazdu posiada tytuł prawny do rozporządzania pojazdem stanowiącym przedmiot umowy w sposób nieograniczony, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich i zobowiązuje się posiadać tenże tytuł przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Przez kompleksową usługę serwisową należy rozumieć wszystkie usługi objęte Umową i SOPZ, w szczególności usługi obsługi technicznej, serwisu ogumienia oraz samochodu zastępczego.
5. Wykonawca jest uprawniony w trakcie trwania umowy do kontrolowania stanu technicznego pojazdu, a w szczególności stopnia jego zużycia i prawidłowości eksploatacji. Realizacja uprawnienia wymaga powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie kontroli stanu pojazdu na co najmniej 7 dni przed tym terminem.
6. Zamawiający jest uprawniony użytkować samochód na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, na ternie Unii Europejskiej.
7. Zamawiającemu nie przysługuje prawo do ustanawiania na pojeździe ani jego częściach składowych jakichkolwiek obciążeń lub praw osób trzecich, ani też do przenoszenia przysługujących mu praw na osoby trzecie w całości lub w części bez zgody Wykonawcy.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
2) przedmiot Umowy zostanie wykonany:
a) z dochowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia;
1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy
b) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie Umowy;
3) samochód jest fabrycznie nowy, dopuszczony do ruchu drogowego, nie posiada wad fizycznych ani prawnych, a jego parametry, cechy techniczne i konstrukcyjne jak też wyposażenie odpowiadają wszelkim obowiązującym normom i wymaganiom bezpieczeństwa, jak też pojazd nie są obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich;
4) zobowiązuje się do przekazywania na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy w terminie 5 dni od otrzymania wniosku;
5) zapoznał się z SOPZ i warunkami realizacji Umowy i nie wnosi uwag ani zastrzeżeń w tym zakresie; w dniu przekazania samochodu i przez cały okres trwania Umowy będzie przysługiwał mu tytuł prawny do dysponowania samochodem, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi prawidłową realizację Umowy, w szczególności korzystanie przez Zamawiającego z samochodu na zasadach określnych w Umowie;
7) jeśli w okresie trwania Umowy lub po jej zakończeniu zostaną podniesione jakiekolwiek roszczenia o naruszenie praw osób trzecich w związku z korzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z samochodu, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności za te roszczenia i pokryje wszelkie koszty, które Zamawiający będzie musiał ewentualnie ponieść z tego tytułu;
8) jeśli utraci tytuł prawny do dysponowania samochodem, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz w terminie 2 dni od dnia utraty tytułu prawnego, dostarczy Zamawiającemu pojazd posiadający parametry zgodne z Umową. W takiej sytuacji, Zamawiający może odmówić odbioru samochodu oraz odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o utracie przez Wykonawcę tytułu prawnego do dysponowania samochodem.
9. Zamawiający oświadcza, że:
1) będzie współdziałał z Wykonawcą w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową;
2) będzie użytkował samochód zgodnie z przepisami prawa, jegoprzeznaczeniem oraz instrukcją obsługi;
3) zobowiązuje się do przekazywania informacji dotyczących eksploatacji samochodu;
4) niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w samochodzie.
10. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że:
1) jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca;
2) celem Umowy jest umożliwienie Zamawiającemu, od daty odbioru samochodu do upływu okresu najmu, nieprzerwanego i niezakłóconego korzystania ze sprawnego technicznie, ubezpieczonego oraz dopuszczonego do ruchu samochodu lub samochodu zastępczego.
11. Limit przebiegu kilometrów dla pojazdu w okresie umowy najmu nie może przekroczyć ……… km. W przypadku przekroczenia limitu Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty, o której mowa w § 3 ust. 3.
§ 2
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez kolejnych 36 miesięcy okresu najmu samochodu, którego bieg rozpocznie się w dniu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx samochodu dostarczonego przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd zgodnie z SOPZ w terminie …… dni2 od dnia podpisania umowy. Wraz z pojazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie wymagane w SOPZ dokumenty. Dostarczony samochód musi być w pełni zatankowany właściwym paliwem.
3. Dostarczenie samochodu nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie dostarczenia pojazdu - dacie i godzinie, co najmniej na 5 dni przed planowaną datą przekazania na adres email wskazany w umowie. Dostarczenie samochodu zostanie stwierdzone protokołem odbioru.
§ 3
1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości
……………....zł brutto (słownie: ………………………………………..…….złotych i 00/100). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty............................zł brutto (słownie złotych i 00/100).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest zryczałtowaną miesięczną opłatą, płatną po każdym miesiącu korzystania z najmu samochodu przez Zamawiającego, z tytułu wykonywania przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności z tytułu używania przez Zamawiającego samochodu oraz zapewnienia mu wskazanych w SOPZ usług.
3. W przypadku przekroczenia umownego limitu przebiegu kilometrów wskazanego w § 1 ust. , w ramach ostatniej płatności Zamawiający uiści dodatkową opłatę z tytułu przekroczenia tego limitu w wysokości równiej iloczynowi nadwyżki kilometrów nad limit i stawki zł brutto za 1km.
Stan nadwyżki ustalony zostanie po zakończeniu okresu najmu. Maksymalna wysokość opłaty nie przekroczy kwoty 5 000,00 zł.
4. Jeżeli okres realizacji przedmiotu Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi świadczenia w tym miesiącu usług określonych w Umowie, odpowiada 1/30 (słownie: jedna trzydziesta) wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne w terminie 21 dni, od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Podstawą zapłaty pierwszej faktury jest odbiór pojazdu przez Zamawiającego.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia za najem pojazdu w sytuacji, gdy z przyczyn wskazanych w umowie pojazd nie może być użytkowany, a Wykonawca nie dostarczył pojazdu zastępczego zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. Wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do liczby dni, w których pojazd był dostępny w danym miesiącu.
8. Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy.
9. Wykonawcy nie przysługuje odrębne żądanie zwrotu poniesionych wydatków nie objętych Umową.
10.Wykonawca jest uprawniony złożyć e-fakturę, a także ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną na pośrednictwem PEF.
§ 4
1. Przekazanie pojazdu Zamawiającemu oraz zwrot Wykonawcy będzie potwierdzony protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający dokona sprawdzenia ogólnego stanu pojazdu i jego wyposażenia w zakresie widocznych usterek i wad pojazdu oraz zgodności wyposażenia pojazdu z SOPZ.
2 Terminie wskazany w Ofercie Wykonawcy lub wskazany w SIWZ
2. Dostarczony przez Wykonawcę samochód musi być sprawdzony przez Wykonawcę pod względem technicznym i gotowy do używania.
3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony pojazd ma jakiekolwiek wady, nie spełnia wymogów opisanych w SOPZ lub też Wykonawca nie dostarczył wymaganych dokumentów, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu. Wykonawca jest w takim wypadku zobowiązany do przekazania pojazdu wolego od wad i spełniającego wymagania w SOPZ wraz z kompletnymi dokumentami w terminie siedmiu dni roboczych, liczonych od dnia odmowy odbioru pojazdu.
§ 5
1. Zamawiający jest obowiązany korzystać z samochodu zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi określonymi przez producenta pojazdu oraz przeznaczeniem i wyposażeniem pojazdu.
2. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy jakichkolwiek zmian w samochodzie, w tym instalować dodatkowego wyposażenia ingerującego w strukturę lub budowę pojazdu. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx jakichkolwiek zmian w samochodzie bez zgody Wykonawcy, skutkować będzie obciążeniem Zamawiającego kosztami ich usunięcia.
3. W czasie trwania umowy Wykonawca nie może umieszczać jakichkolwiek informacji czy oznakowań reklamowych na samochodzie wynajmowanym przez Wykonawcę.
4. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnić samochód do wykonania przez Wykonawcę usług serwisowych, przeglądów i konserwacji pojazdu określonych przez producenta pojazdu, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie technicznym.
§ 6
1. Koszty i opłaty związane z używaniem samochodu takie jak koszty paliwa, wymiany lub uzupełnienia płynu do spryskiwaczy, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów, mandatów ponosi Zamawiający.
2. Zamawiający we własnym zakresie jest zobowiązany do pokrycia wyłącznie kosztów:
1) związanych z czynnościami w zakresie utrzymania pojazdu w czystości, w tym mycie, polerowanie, czyszczenie wnętrza pojazdu, pranie tapicerki;
2) kosztów paliwa, płynu do spryskiwaczy
3) opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad
4) związanych z ładowaniem akumulatora;
5) naprawami usterek i uszkodzeń oraz wymianą uszkodzonych części, jeżeli wystąpiły na skutek:
a) prowadzenia pojazdu przez osobę nieposiadającą wymaganych uprawnień, będącej pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
b) użycia niewłaściwego paliwa,
c) dokonania bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w pojeździe.
§ 7
1. Wykonawca w okresie najmu zobowiązany jest ponosić koszty wymiany i uzupełniania oleju oraz innych płynów eksploatacyjnych, w tym uzupełniania tzw. czynnika chłodzącego w systemie klimatyzacji oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.
2. Wykonawca w ramach usługi serwisowej zobowiązany jest zapewnić naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części,
obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Wykonawca, w ramach usługi serwisowej dla samochodu zobowiązuje się w szczególności do:
1) utrzymywania samochodu w pełnej sprawności technicznej;
2) utrzymywania powłoki lakierniczej w należytym stanie technicznym (usuwanie drobnych uszkodzeń);
3) zapewnienia serwisu oraz dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu, w tym również wymiany wyeksploatowanych akumulatorów;
4) przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdu w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych;
5) uaktualniania oprogramowania i map w nawigacji samochodowej, każdorazowo po ich aktualizacji przez producenta,
6) ponoszenia innych opłat wynikających z eksploatacji pojazdu, np. dorobienie utraconych kluczyków/sterowników, wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych na szyby i tablice rejestracyjne oraz legalizacji/wymiany gaśnic samochodowych.
3. W ramach usługi serwisowej dla samochodu Wykonawca zapewni:
1) czynności konserwacyjne i przeglądy dokonywane z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu lub wymagane poprzez obowiązujące przepisy prawa, przy czym o planowanym przeglądzie Wykonawca informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż na 7 dni przed planowanym przeglądem. W przypadku gdy komunikat o przeglądzie wyświetla samochód Zamawiający niezwłocznie informuje o tym fakcie Wykonawcę, który wyznacza termin przeglądu;
2) naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisowych zgodnie z SOPZ na terenie Polski, w tym co najmniej jedną stację autoryzowaną obsługi świadczącą sługi serwisowe w Warszawie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi serwisowej w systemie „door to door” na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zgłosi Wykonawcy drogą elektroniczną konieczność wykonania usługi serwisowej na adres e-mail wskazany w umowie, w celu odbioru przez Wykonawcę samochodu z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym. Wykonawca wykona usługę serwisową także bez zgłoszenia Zamawiającego, np. w przypadku przeglądu technicznego.
6. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu ogumienia zgodnie z SOPZ. W ramach serwisu ogumienia, Wykonawca zobowiązany jest do: utrzymania opon i felg w pełnej sprawności technicznej, wykonywania niezbędnych czynności konserwacyjnych, sezonowej wymiany opon (letnich oraz zimowych), w tym: relokacji, dostawy i przechowywania opon, wyważenia kół, naprawy lub wymiany felg i opon na nowe w sytuacji uszkodzenia, a także wymiany opon na letnie i zimowe przez okres najmu.
7. Wykonawca pokrywa koszty wymiany opon, wynikające z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub uszkodzenia mechanicznego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zużytych lub uszkodzonych opon w terminie trzech dni od zgłoszenia. W przypadku braku możliwości wymiany zużytych lub uszkodzonych opon we wskazanym terminie, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy na zasadach określonych w Umowie. Do wykonania usług serwisu ogumienia zapisy ust. 5 stosuje się odpowiednio
§ 8
1. W przypadku wykrycia jakichkolwiek usterek lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu pojazdu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o nich Wykonawcę drogą elektroniczną na adres mailowy:
………………. lub telefonicznie …………
2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, tablic rejestracyjnych lub części składowych pojazdu oraz jego przynależności.
3. W przypadku gdy utrata rzeczy, o których mowa w ust. 2, nastąpiła z winy Zamawiającego, Wykonawca dokona ich wymiany na koszt Zamawiającego.
§ 9
1. Jeżeli korzystanie z pojazdu nie będzie możliwe przez okres 24 lub więcej następujących po sobie godzin, w szczególności z tytułu likwidacji szkody, Usługi Serwisowej, naprawy, przeglądu technicznego , Wykonawca zapewni, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, pojazd zastępczy o nie mniejszej mocy i nie gorszych parametrach wyposażenia od pojazdu zastępowanego. Data produkcji pojazdu zastępczego nie będzie wcześniejsza niż rok produkcji pojazdu zastępowanego. Zamieszczanie informacji reklamowych na pojeździe zastępczym jest zabronione.
2. W przypadku wskazanym w ust.1 Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu pojazd zastępczy, w miejscu przez niego wskazanym, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałej sytuacji i żądania samochodu zastępczego. Samochód zastępczy przysługuje Zamawiającemu do chwili odebrania przez Zamawiającemu samochodustanowiącego przedmiot najmu.
3. Brak zapewnienia pojazdu zastępczego przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 2, uprawnia Zamawiającego do wynajęcia pojazdu zastępczego od podmiotu trzeciego i obciążenia Wykonawcy kosztami poniesionymi z tego tytułu poprzez obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy .
4. Zapisy § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód zastępczy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskie Przebiegu pojazdu zastępczego nie wlicza się do limitu przebiegu samochodu.
§ 10
1. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 na Wykonawcy ciąży obowiązek ubezpieczenia samochodu w zakresie: OC, XX, XXX oraz Assistance.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie samochodu co najmniej w zakresie:
1) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnym z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim, kierowcy pojazdu;
2) ubezpieczenia Auto-Casco (AC) pojazdu - w najszerszym wariancie (bez udziału własnego, franszyzy redukcyjnej, franszyzy integralnej oraz ze zniesioną amortyzacją części) od szkód powstałych w wyniku: zderzania pojazdów, zderzenia pojazdu z martwym obiektem z zewnątrz pojazdu, osobami, zwierzętami, kradzieży pojazdu lub kradzieży jego wyposażenia dodatkowego zamontowanego w pojeździe, uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie (szkody parkingowe, łącznie z działaniem osób trzecich związanych ze strajkami i zamieszkami społecznymi), pożaru, zatopienia, wybuchu, działania sił przyrody niezależnie od miejsca ich powstania, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, w kwocie odpowiadającej wartość rynkowej samochodu. Ubezpieczenie nie będzie zawierało ograniczeń w wypłatach odszkodowań przy likwidacji szkód związanych z przekroczeniem przepisów o ruchu drogowym, w szczególności za: przekroczenie prędkości o 20 km/h lub więcej, nieustąpienia pierwszeństwa pojazdu, niezatrzymaniem się przed znakiem stop lub czerwonym światłem, przekroczenie podwójnej linii ciągłej;
3) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - z minimalną kwotą ubezpieczenia w wysokości 20 000 zł, obejmującą swym zakresem co najmniej ryzyka następstw nieszczęśliwych wypadków związane z ruchem ubezpieczonego pojazdu lub postoju, w wyniku którego doszło do uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego;
4) pomocy Assistance – przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, w przypadku zdarzeń drogowych oraz awarii, w ramach których pomoc dotrze do użytkownika pojazdu w miejscu użytkowania w ciągu maksymalnie jednej godziny na terenie x.xx. Warszawy i maksymalnie dwóch godzin na pozostałym obszarze kraju. W przypadku przekroczenia czasu udzielenia pomocy przez podmioty działające na podstawie umów z Wykonawcą, Zamawiający będzie mógł podjąć samodzielne działania w celu odholowania i naprawy pojazdu, a Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych z tego tytułu. Pomoc Assistance obejmuje skierowanie pojazdu do najbliższego punktu serwisowego, stacji diagnostycznej, udzielenie pomocy na miejscu/holowanie do serwisu, konsultacje techniczne z warsztatem, ocenę kalkulacji naprawy i zakresu, autoryzacji naprawy, pokrycia kosztów naprawy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia pojazdu, które zostaną mu przekazane w chwili odbioru pojazdu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego zawarcia umowy ubezpieczenia, opłacania składek ubezpieczenia oraz przedstawiania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uiszczenie składek ubezpieczenia i dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, co najmniej na siedem dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek.
5. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę samochodu oraz szkody wobec osób trzecich powstałe po wygaśnięciu uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub po upływie terminu płatności składek ubezpieczenia.
6. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy i ubezpieczyciela o każdej szkodzie dotyczącej pojazdu oraz wskazania miejsca, w którym pojazd się znajduje.
7. Zamawiający może powiadomić o szkodzie Policję i uzyskać dokumentację okoliczności wystąpienia szkody.
8. W przypadku przeznaczenia pojazdu do kasacji lub jego utraty, Wykonawca zastąpi utracony pojazd innym pojazdem osobowym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż utracony pojazd, w terminie ośmiu tygodni od dnia podjęcia decyzji o kasacji przez ubezpieczyciela lub wydania dokumentu o jego utracie przez właściwy organ. Do czasu dostarczenia pojazdu o właściwych parametrach, odpowiednie zastosowanie znajdują uregulowania w sprawie samochodu zastępczego, zawarte w § 9.
§ 11
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w przypadku gdy:
1) Wykonawca opóźnia się z wydaniem Zamawiającemu samochodu o ponad 10 dni, w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 2.
2) przekazany Zamawiającemu samochód nie spełnia wymagań określonych w Umowie, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie nie dostarczył samochodu spełniającego te wymagania.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli Wykonawca po wezwaniu go przez Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy w dalszym ciągu jej nie wykonuje bądź wykonuje ją nienależycie.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie nie wywiąże się ze swoich obowiązków określonych Umową, a w szczególności: trzykrotnie nie dostarczy pojazdu zastępczego w czasie, o którym mowa w § 9 umowy,
niezależnie od tego czy Wykonawca zadośćuczynił uprzednim wezwaniom Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy w tych przypadkach.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
6. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za okres wynajmu samochodów przypadający do dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
7. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili poznania przyczyny odstąpienia.
§ 12
1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy mających istotny wpływ na jej wykonanie, takich jak opóźnienie w odbiorze pojazdu do wykonania usług czy usunięciu wad/usterek pojazdu, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 2% łącznej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każde naruszenie.
2. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy samochodu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, o którym mowa w § 9, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień pozostawania bez pojazdu.
4. W przypadku wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust.1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane. Całkowita wartość kar z tytułu umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy.
6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary na zasadach ogólnych.
7. Każda ze Stron będzie zwolniona z odpowiedzialności za naruszenie Umowy, w tym z obowiązku zapłaty kar umownych w przypadku zdarzeń siły wyższej.
§ 13
1. Zamawiający dokona zwrotu samochodu Wykonawcy w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zakończenia albo wypowiedzenia/odstąpienia/ rozwiązania Umowy w uzgodnionym przez Strony miejscu na terenie miasta Warszawa. Wraz ze zwrotem pojazdu Zamawiający zwróci wszystkie kluczyki, dokumenty, dokumentację techniczną i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu. Zwrot pojazdu potwierdzony zostanie protokołem.
2. Zamawiający nie ponosi kosztów utraty wartości pojazdów spowodowanych ich użytkowaniem w okresie trwania Umowy.
3. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, Zamawiający dokona zwrotu tych elementów wyposażenia pojazdu i akcesoriów, których zwrot jest możliwy.
4. Odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do szkód stanowiących ponadnormatywne zużycie, które nie zostało usunięte w ramach ubezpieczenia, a było spowodowane niewłaściwym użytkowaniem pojazdu. Zamawiający nie poniesie kosztów uszkodzeń wykrytych i zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych.
§ 14
1. Do kontaktów w zakresie realizacji umowy strony wyznaczają:
1) po stronie Zamawiającego: ……………………………………………………..
2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………….
2. Strony zobowiązują się do informowania o zmianach osób oraz danych teleadresowych osób wyznaczonych do kontaktów.
§ 15
1.Strony są uprawnione do dokonania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, że zmiany określone w ust. 1 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b-d skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony z pisemnym wnioskiem w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek należy złożyć wraz z niezbędnymi dokumentami (w tym wyliczeniem kosztów tych zmian) oraz uzasadnieniem przedstawiającym wpływ zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy.
5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. c-d wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, jaki będzie zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu
dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
8. Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany dopuszczalne są w następującym zakresie:
a) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem;
b) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp.
9. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany danych z § 14 umowy.
§ 16
1. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednej dla każdej ze Stron.
4. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – odpis z rejestru przedsiębiorców/ ceidg Wykonawcy Załącznik nr 4 - protokół zdawczo – odbiorczy.
do Umowy Nr …………….
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY
Załącznik nr 4 do Umowy
Przekazujący: ..................................................................................... ……………………
Odbierający: ……………………………………………………………………………..
Przekazujący przekazuje, a Odbierający odbiera, zgodnie z Umową Nr ……………. z dnia
……………….. r., przedmiot najmu:
pojazd marki …………………………., xxxx xxxxxxxx…………………..
Typ / model: |
Typ nadwozia: |
Pojemność silnika/moc silnika: |
Numer podwozia/ numer VIN |
Numer silnika: |
Rok produkcji samochodu: |
Numer rejestracyjny |
zgodny z wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy. Dane identyfikacyjne przedmiotu najmu:
Dowód rejestracyjny w formie pozwolenia czasowego/oryginału (niepotrzebne skreślić); |
Polisa OC |
Polisa AC |
Polisa NNW |
Polisa Assistance |
Komplet oryginalnych kluczyków |
Koło zapasowego (pełne lub dojazdowe) |
Klucz techniczny i lewarek |
Apteczka |
Gaśnica |
Inne |
Odbierający potwierdza zgodność przedmiotu najmu z określonymi wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik Nr 1 do Umowy.
Odbierający potwierdza brak widocznych wad przedmiotu najmu
Uwagi: .………………………………………………………………………………………