OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu dla ODiZZB WIHiE w Puławach

Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18

Warszawa, dnia 08.10.2018 r.


OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU



Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

na leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu

dla ODiZZB WIHiE w Puławach



  1. Zamawiający:


Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Warszawie

Adres: ul. Xxxxxxxxx 0; 00 - 000 Xxxxxxxx

Telefon: 000 000 000

Faks: 261 853 133

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

NIP: 000-000-00-00

REGON: 010190547

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx


uprzejmie zaprasza do złożenia oferty cenowej na leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu dla ODiZZB WIHiE w Puławach, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.


Do powyższego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Podstawa prawna – art. 4 pkt. 8 ustawy.


  1. Opis przedmiotu zamówienia:


Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego dla ODiZZB WIHiE w Puławach , zgodnie z wymaganiami (parametrami) i warunkami określonymi poniżej:


1) Samochód osobowy 5-cio drzwiowy 7 – miejscowy, fabrycznie nowy nie starszy niż –

rok produkcji 2018r., typu minivan segment C:

a) Wymiary minimum – maksimum pojazdu:

- Długość – 4800mm – 4850mm (bez haka holowniczego);

- Szerokość – 1920mm minimum (ze złożonymi lusterkami);

- Wysokość – 1840mm – 1850mm;

b) Bagażnik – minimum 320 dla wersji 7 osobowej (wszystkie siedzenia rozłożone).


2) Silnik diesel min 120 KM:
 a) norma eon. min. – 6.2;
b) średnie zużycie paliwa do 5,5 l/km w cyklu mieszanym;
c) skrzynia biegów automatyczna min 6-cio biegowa;
d) wykorzystywanie AdBlue;

e) system Auto-Start-Stop;

f) zbiornik paliwa min 60l.;


3) Bezpieczeństwo:
 a) Poduszki kierowcy, pasażera, poduszki powietrzne boczne dla pasażera i kierowcy,

kurtyny powietrzne (dla pierwszego, drugiego i trzeciego rzędu);

b) System ABS, EBD, ESC, EBA, system kontroli pasa ruchu, system monitorowania

koncentracji kierowcy, system monitorowania ciśnienia w oponach;

c) System poprawiający stabilizacje na zakrętach i przy bocznym wietrze;
d) System wspomagający parkowanie i wyjazd podczas manewrów parkowania

równoległego i prostopadłego;
e) System monitorowania martwego pola w lusterkach o pojazdach z lewej i prawej strony
f) System pomagający ruszanie pod górę;
g) Tempomat inteligentny z ogranicznikiem prędkości i funkcją rozpoznawania pieszych i

znaków drogowych, system zapobiegający kolizjom.


4) Zabezpieczenie antykradzieżowe:
a) Immobilizer;
b) Alarm z podwójnym ryglowaniem drzwi;
c) Centralny zamek z kluczem elektronicznym umożliwiającym otwarcie drzwi
i uruchomienie silnika.


5) Nadwozie:

a) Obręcze kół ze stopów lekkich min 16;
b) Relingi dachowe;
c) Dach panoramiczny;
d) Drzwi boczne odsuwane po obu stronach pojazdu (w świetle drzwi min – 820mm);
e) Drzwi tylne – klapa;
f) Szyby przednie i tylne otwierane elektrycznie;
g) Fotel kierowcy podgrzewany z regulacją wysokości, podłokietnikiem i podparciem
odcinka lędźwiowego;
h) Fotel pasażera w pierwszym rzędzie podgrzewany;
i) Fotele w drugim rzędzie z podłokietnikiem i składane w proporcji 60/40;
j) Fotele w trzecim rzędzie dla dwóch osób składane i chowane w podłodze.


6) Wyposażenie:
a) Klimatyzacja dwustrefowa z automatyczną regulacją temperatury;
b) Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach;
c) Kierownica z elementami sterującymi;
d) Elektryczne wspomaganie kierownicy;
e) Lusterka boczne sterowane, podgrzewane i składane elektrycznie;

f) Gniazda elektryczne 12V z przodu i z tyłu;
g) Podgrzewana szyba przednia;

h) Ciemne szyby z tyłu pojazdu;
i) Komputer pokładowy;
j) Nagrzewnica spalinowa programowalna;
k) Reflektory ksenonowe, światła do jazdy dziennej LED;
l) Reflektory przeciwmgielne z doświetlaniem zakrętów;
ł) Czujniki parkowania przód, tył kamera cofania z wyświetlaniem w lusterku;
m) Automatyczna zmiana świateł drogowych na mijania;
n) Automatyczne wycieraczki;
o) Automatycznie ściemniające lusterko wsteczne;
p) Lakier metalizowany (wybór przez zamawiającego);
r) Hak holowniczy wypinany z kontrolą trakcji przyczepy;
s) System nawigacji z radiem cyfrowym AMFM (DAB) min 6” kolorowy ekran;
z możliwością podłączenia przez Bluetooh Apple CarPlay, Android Auto oraz

możliwość wzywania służb ratowniczych;

t) Koło zapasowe z obręczą stalową;
u) Chlapacze przednie i tylne;
w) Ciemna tapicerka ;

x) Ochrona tylnego zderzaka;
y) Dywaniki gumowe przód i tył;
z) Komplet kół zimowych z obręczami.


 7) Gwarancja i autoryzowany serwis
a) Gwarancja mechaniczna producenta min 36 miesięcy lub 150 000 km;
b) Gwarancja na powłokę lakierniczą min. 24 miesiące bez limitu

kilometrów;
c) Gwarancja na perforacje nadwozia min. 144 miesiące;

d) Autoryzowany serwis do 50 km od Puław;

e) Koszty serwisu i napraw, ubezpieczenia OC, AC, NNW i ASSISTANCE,

w trakcie umowy ponoszone będą przez zamawiającego.


8) Pozostałe warunki zamówienia:

a) Termin dostawy – do 90 dni od dnia podpisania umowy;

b) Okres leasingu – 48 miesięcy (w 47 równych, stałych przez cały okres kredytowania

ratach).

Możliwość wykupienia samochodu po tym terminie;

c) Wartość początkowej wpłaty (opłata wstępna) – 10% wartości samochodu;

d) Opłata manipulacyjna – 0%;

e) Koszty powstałe przed przekazaniem przedmiotu leasingu takie jak, transport do ODiZZB

WIHiE w Puławach, rozładunek, rejestracja ponosi wykonawca;

f) Termin płatności oraz wysokość rat leasingowych zostaną określone w umowie leasingowej,

projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu –

Zaproszenia do złożenia oferty cenowej;

g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia na przedmiocie leasingu oznaczeń
określających zamawiającego;

h) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja obejmuje prawo

nabycia przez zamawiającego samochodu będącego przedmiotem leasingu.

W takim przypadku zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia wykonawcy w

formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa w terminie do 60 dni przed

upływem 47 miesięcy od dnia wydania samochodu. Nabycie przez zamawiającego

samochodu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność

samochodu podpisanych przez zamawiającego i wykonawcę, za cenę wskazaną w ofercie

wykonawcy, w wysokości 1% ceny brutto samochodu.

i) W przypadku gdy zamawiający nie skorzysta z opcji wykupu wykonawca zobowiązuje się

do odebrania samochodu na własny koszt, w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia przez

zamawiającego o rezygnacji z opcji wykupu.


  1. Termin ważności oferty: 30 dni od dnia upływy terminu składania ofert.


  1. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą.

Na ofertę składają się:

1) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną Formularz oferty (stanowiący Załącznik nr

1 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Zaproszenia do złożenia oferty cenowej).

2) Upoważnienie lub pełnomocnictwo uprawniające osobę/y podpisujące ofertę do jej

podpisania w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów

prawa lub dokumentów załączonych do oferty(odpis z rejestru) – oryginał lub kopia

potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.


5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:


Ze strony zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx


6. Opis sposobu przygotowania oferty:


Na ofertę składają się dokumenty, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Zaproszenia.

Ofertę należy umieścić w kopercie oznaczonej:

„Oferta na leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu dla ODiZZB WIHiE w Puławach - Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18”.


Koperty muszą być zamknięte w sposób uniemożliwiający ich naruszenie i opieczętowane pieczątką firmową (adresową) Wykonawcy.

7. Miejsce i termin składania ofert:


Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Kancelaria jawna WIHiE (bud. nr 1, pok. Nr 7)

ul. Xxxxxxxxx 0

01-163 Warszawa

Termin składania ofert do: 16.10.2018 r. godz. 09:00.


8. Sposób składania ofert:

  1. Osobiście (Kurierem), w miejscu wskazanym w pkt. 7;

  2. Pocztą, na adres: Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

  3. Drogą elektroniczną, na adres: x.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. w (PDF).

W przypadku złożenia oferty w sposób podany w ppkt. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy potwierdzenia w formie pisemnej treści złożonej oferty.

Ofertę należy oznaczyć w tytule wiadomości:

„Oferta na leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu dla ODiZZB WIHiE w Puławach - Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18”.


9. Opis sposobu obliczenia ceny:

Na cenę brutto podaną w Ofercie Wykonawcy składają się wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ostatecznej ceny wybranej oferty.


10. Kryteria wyboru oferty:


Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie – najniższą ceną brutto oferty.


11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborcze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:


Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa (Projekt umowy zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Zaproszenia do złożenia oferty cenowej).


Informacja o złożonych ofertach oraz informacja o udzieleniu zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) xxx.xxxx.xx

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

12. Załączniki:

  1. Formularz oferty (Oferta wykonawcy).

2. Projekt umowy.

3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO










































Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18

Załącznik nr 1



OFERTA WYKONAWCY





………………………………………..

Pieczęć Wykonawcy


Wykonawca……………………………………………


ul…………………………….…………………………


kod…………………miejscowość…………………….


NIP: ……………………………………………………


REGON: …………………………………………..…..


tel. …………………; e-mail …………………….……


Xxxxx/osoby uprawnione do reprezentacji, w tym do podpisania umowy:

……………………………………………….…………



Zamawiający: Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii


ul. Xxxxxxxxx 0

01-163 Warszawa



Odpowiadając na publiczne ogłoszenie na
leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu dla ODiZZB WIHiE w Puławach – Spr. nr 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18



I. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia tj. leasing operacyjny na okres 48 miesięcy jednego samochodu osobowego (rok produkcji 2018) z prawem opcji wykupu, spełniającego wymagania zamawiającego określone w Ogłoszeniu o zamówieniu - Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej z dnia 08.10.2018 r. za cenę:


CENA OFERTY BRUTTO ………………………………………………………. zł

(słownie ………………………………………………………………………………zł)

Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia obliczoną jako sumę:

  1. wartości wpłaty początkowej (10% wartości samochodu) stanowiącej kwotę brutto w wysokości

…………………………zł, w tym podatek VAT wg stawki ….. % w wysokości ………………..….zł,

  1. wartości równych 47 rat (obejmujących inne koszty i opłaty samochodu) w kwocie ….………..……zł,

w tym podatek VAT wg stawki …..% w wysokości ……………………………………….…………zł,

  1. wartość wykupu przedmiotu leasingu stanowiącą 1% wartości samochodu
    w kwocie ……. zł, w tym podatek VAT wg stawki …… % w wysokości ……………………..…… zł.



II. Oświadczamy, że:

  1. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu – Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.

  2. Przedmiot zamówienia dostarczymy w terminie do …… dni od dnia podpisania umowy.

  3. Projekt umowy załączony do Ogłoszenia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty - do zawarcia umowy według tego wzoru, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

  4. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone przez Zamawiającego.

  5. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

  6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej, że załączone dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert.


III. Dane techniczno-eksploatacyjne, warunków gwarancji i serwisu oferowanego samochodu osobowego

(przedmiotu leasingu), potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w opisie przedmiotu

zamówienia (zgodnie z punktem nr 2 Ogłoszenia o zamówieniu – Zaproszenia do złożenia oferty cenowej):


…………………………………………………………………………………….

(podać)







……………………………… dn. ………………………







________________________________

podpisy i pieczęcie osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy

Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18

Załącznik nr 2


UMOWA nr ………………………(projekt)

W dniu …………………roku w Warszawie pomiędzy:

Wojskowym Instytutem Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, kod pocztowy: 01-163 Warszawa, REGON 010190547,

NIP 000-000-00-00, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000141719, reprezentowanym przez:



…………………………………


zwanym dalej „Zamawiającym”


a


…………………………… z siedzibą w …………. przy ul. ……………., kod pocztowy: ………….., REGON ……………, NIP …………….., została zawarta umowa o następującej treści:


Strony zawierają umowę mając na względzie treść art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

  1. Przedmiotem umowy jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu jednego

fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2018 roku samochodu osobowego

marki…………………………………………...………….. (przedmiot leasingu).

  1. Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, nabyć na

własność i oddać Zamawiającemu do używania - fabrycznie nowy samochód osobowy o

parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym z

opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Ogłoszeniu o zamówieniu – Zaproszeniu do

złożenia oferty cenowej z dnia 08.10.2018 r.

  1. Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu

leasingu, a Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiot leasingu po zakończeniu

umowy.

  1. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony w ramach umowy samochód jest w pełni sprawny i

wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem.

5. Koszty ubezpieczenia pojazdu, serwisu i napraw w okresie trwania leasingu ponosi

Zamawiający.




§ 2

WARTOŚĆ UMOWY


  1. Wartość umowy wynosi PLN brutto i obejmuje wszystkie koszty

związane z wykonywaniem zamówienia, łącznie z dostarczeniem samochodu do siedziby

Zamawiającego. Wartość umowy nie obejmuje kwoty wykupu przedmiotu leasingu stanowiącej

1% wartości samochodu.

  1. W cenie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca uwzględnił w szczególności koszt:

1) opłaty wstępnej oraz rat leasingowych równych za okres 47 miesięcy;

2) transportu pojazdu do ODiZZ WIHiE w Puławach;

3) rozładunek pojazdu;

4) pozostałych kosztów związanych z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.

  1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na

osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.


§ 3

TERMIN I DOSTAWA PRZEDMIOTU UMOWY

  1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy przedmiotu leasingu w terminie do ……..

dni licząc od dnia podpisania Umowy.

Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o

dokładnym terminie dostawy pojazdu emailem na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

2. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu leasingu zostanie dokonana do ODiZZB WIHE w

Puławach przy ul. Xxxxxxxxxx 0.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu, w szczególności z

tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu.

4. W czynności odbioru wezmą udział osoby upoważnione przez strony. Wykaz osób

upoważnionych do odbioru zostanie przekazany pisemnie (dopuszczalna droga emailem lub

faxem), nie później niż w terminie 10 dni od podpisania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy samochodu kompletnej

dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:

1) kopię karty pojazdu;

2) dowód rejestracyjny;

3) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim);

4) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim;

5) dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin.

6. Dostawa i odbiór pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, stanowiącego

Załącznik nr 1 do umowy.

7. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczony pojazd nie spełnia

wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub gdy brak jest któregokolwiek z

dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 5 - w terminie do 5 dni roboczych, licząc

od dnia sporządzenia protokołu zdawczo- odbiorczego wskazującego braki lub

nieprawidłowości ujawnione w przedmiocie leasingu podczas jego odbioru lub w innym

uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w ust. 1,

zobowiązany jest do uzupełnienia lub dostarczenia nowego pojazdu - zgodnie z wymaganiami

Zamawiającego lub też od umowy odstąpić, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej.

Po bezskutecznym upływie tego dodatkowego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od

umowy, naliczając karę umowną zastrzeżoną w § 5 ust. 1 pkt. 3).

8. Podpisany bez uwag przez strony protokół odbioru pojazdu stanowi dowód przekazania

przedmiotu leasingu do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz będzie

podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

9. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu

zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

§4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

  1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu samochodu, wynagrodzenie, którego kwota

zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją

przedmiotu umowy, w wysokości: ………………….…… zł brutto

(słownie……………………………………………………………………………...), w tym:

1) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10 % wartości przedmiotu leasingu,

stanowiącą kwotę brutto w wysokości …………… zł, w tym podatek VAT wg stawki …. %

w kwocie ……….. zł;

2) koszty z tytułu rat leasingowych (47 rat) w kwocie ………………. zł brutto, w tym podatek

VAT wg stawki ……% w wysokości zł.

  1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób:

1) wpłata początkowa, o której mowa w ust. 1 pkt 1, na podstawie prawidłowo wystawionej

faktury wraz z protokołem zdawczo- odbiorczym w dniu wydania przedmiotu leasingu;

2) wynagrodzenie z tytułu rat leasingowych płatne będzie raz w miesiącu w równych ratach wg

harmonogramu spłat rat leasingowych stanowiących Załącznik nr 2 do umowy.

3. Raty leasingowe będą wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawianych faktur

VAT (VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie, aktualnych

w dniu wystawienia faktury), wg harmonogramu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w

fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej

faktury.

4. Jako dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.


§5

KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się

zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:

1) w razie przekroczenia terminu wydania pojazdu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

w wysokości 0,02% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego

w § 3 ust. 1.

2) w razie niewykonania, dostarczenia pojazdu niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,

odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4

ust. 1.

3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie § 3 ust. 7 umowy w

wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, niezależnie od kary

przewidzianej w niniejszym punkcie Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty

również kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.

4) za opóźnienie w zawarciu umowy przenoszącej na Zamawiającego własność samochodu,

o której mowa w § 7 ust. 3 – w wysokości 0,1% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy,

za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych

bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.

3. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach

ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej.

4. Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej

rozwiązania.

§6

ZOBOWIĄZANIA STRON

  1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez

organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest

zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 7 dni

od dnia otrzymania zapytania, chyba że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz

informowania Zamawiającego o takim zapytaniu. Wykonawca jest także zobowiązany do

informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom

informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu

organowi lub osobie trzeciej;

2) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich;

3) nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej

pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zobowiązuje się:

1) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem;

2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres

obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania

samochodu w stanie nie pogorszonym;


3) ubezpieczać samochód w zakresie. OC, AC, NNW, ASSISTANCE;

4) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać

Wykonawcy dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty

potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia przedmiotu leasingu w kolejnych okresach w

trakcie trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia

uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek;

5) każdorazowo przed zawarciem umowy ubezpieczenia uzgodnić z Wykonawcą wartość

rynkową samochodu;

6) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu;

7) nie dokonywać przebudowy samochodu;

8) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach.

§7

PRAWO OPCJI

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia przedmiotu leasingu za cenę określoną w

pkt. I. 3 złożonej oferty.

  1. W przypadku podjęcia zamiaru skorzystania z opcji zakupu Zamawiający zobowiązany jest

xxxxxxxxxx Wykonawcę w formie pisemnej o tym zamiarze oraz o okresie realizacji prawa

opcji zakupu, w terminie do 60 dni przed upływem 48 miesięcy od dnia wydania przedmiotu

leasingu.

  1. Nabycie przez Zamawiającego przedmiotu leasingu nastąpi na podstawie umowy sprzedaży

podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę, w terminie do 5 dni od dnia wygaśnięcia

umowy leasingu, za cenę stanowiącą 1% wartości początkowej przedmiotu leasingu.

  1. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa opcji zakupu Wykonawca jest

zobowiązany na własny koszt do odbioru przedmiotu leasingu nie później niż w ciągu 7 dni

roboczych od dnia zakończenia Umowy.

              1. 5. Prawo do skorzystania z opcji zakupu przedmiotu leasingu nie przysługuje Zamawiającemu w przypadku nie dochowania terminu, o którym mowa w ust. 2 i/lub zalegania z zapłatą wymagalnych zobowiązań na rzecz Wykonawcy.

              2. 6. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o woli skorzystania z opcji wykupu, samochód do czasu zawarcia umowy przenoszącej jego własność, będzie znajdował się w posiadaniu Zamawiającego.

              3. 7. W razie nie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa wykupu samochodu, Wykonawca odbierze samochód na swój koszt z ODiZZB WIHE w Puławach przy ul. Xxxxxxxxxx 0, w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o rezygnacji z opcji wykupu, nie wcześniej jednak niż w terminie 10 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu.

              4. 8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w związku z nieskorzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa wykupu samochodu.

§8

ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE, WYGAŚNIĘCIE UMOWY

  1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach.

  1. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonania części umowy.

  1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie

przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy.

  1. W razie rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z

obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu

rozwiązania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie

istniejącym w dacie zwrotu.

  1. Umowa wygasa z upływem 48 miesięcy od dnia wydania przedmiotu leasingu. Zamawiający jest

obowiązany do zwrotu Wykonawcy przedmiotu leasingu z zastrzeżeniem postanowień § 7.

  1. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn

zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z

obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta umowa rat

leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odszkodowania uzyskanego przez

Wykonawcę od ubezpieczyciela.

7. Wykonawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku powstania zaległości w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przekraczających 60 dni od daty ich płatności, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do uregulowania zaległości i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego 30 dniowego terminu.

8. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie

pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

9. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.

§9

SPORY

  1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać

będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie od dnia zgłoszenia przez jedną ze

stron kwestii spornej, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla

siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.


§10

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.



Wykaz załączników do umowy:

1. Protokół zdawczo-odbiorczy

2. Harmonogram spłat rat leasingowych

3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO



…………………………………………… …………………………………….…

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA




Załącznik nr 2 do umowy

Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18


PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY


WYKONAWCA:



ZAMAWIAJĄCY:



Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez WYKONAWCĘ w dniu …………..….. 2018r.,

na podstawie umowy ………………………………………. z dnia ……………………2018r.,

Samochodu – szt. 1

Xxxxx: …………………..…………

Model/typ: …………………………

Kod producenta: …………………….

Nr VIN: …………………………..

Jednocześnie potwierdzam odbiór ww. samochodu
Ocena kompletności dostarczonego samochodu: kompletny/niekompletny*.

Ocena zgodności dostarczonego samochodu z ofertą: zgodny/niezgodny*.

Ocena stanu technicznego dostarczonego samochodu: sprawny/niesprawny*



Podpis przedstawiciela WYKONAWCY Podpis przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO




…………………….………………… …………………………………….…




*Niepotrzebne skreślić



Znak sprawy: 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18 Załącznik nr 3



Klauzula informacyjna z art. 13 RODO


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx;

  2. inspektorem ochrony danych osobowych w Wojskowym Instytucie Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx jest Xxx Xxxxxxxx Xxxx, adres e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxx.xx;

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 25/PON30/U/ODiZZB/DG/18, prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8;

  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

  7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO’

  8. posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1 ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.

18 ust. 2 RODO2;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza

przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO











1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.



17


Document Metadata

Filed: October 8th, 2018