SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSÓW OFERT w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne
SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku
ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
PK Nr 20/2024
XXXXXXXXXXX WARUNKI KONKURSÓW OFERT
w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne
z podmiotem wykonującym działalność leczniczą lub osobą legitymującą się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych
w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w zakresie:
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych polegających na wykonywaniu opisów badań RM w oparciu o teleradiologię na rzecz pacjentów SP ZOZ Wojewódzkiego Szpi- tala Zespolonego im. J. Śniadeckiego w Białymstoku.
Kod CPV: 85141000 (usługi świadczone przez personel medyczny)
Podstawa prawna:
• art. 26, 26a i 27 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011, z późniejszymi zmianami, oraz
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, z późniejszymi zmianami.
I. Udzielający zamówienia:
SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 0000 000 (centrala)
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach kontraktu z płatnikiem systemowym oraz podmiotami, z którymi Udzielający zamówienia ma podpisane umowy w ramach lecznictwa stacjonarnego oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej przez podmioty wykonujące działalność leczniczą lub osoby legitymujące się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu teleradiologii polegających na opisywaniu badań obrazowych (MR) w oparciu o teletransmisję, z nieodpłatnym wykorzystaniem infrastruktury niezbędnej do realizacji umowy, stanowiącej własność Udzielającego zamówienia (kwalifikacje osób udzielających świadczeń powinny być zgodne z aktualnymi na dzień składania oferty wymogami Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne oraz ambulatoryjna opieka specjalistyczna)
2. W zakresie organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych objętych postępowaniem konkursowym będą obowiązywały przepisy wewnętrzne Udzielającego zamówienia, w tym w szczególności Statut, Regulamin organizacyjny, zarządzenia wewnętrzne i inne przepisy regulujące udzielanie świadczeń zdrowotnych w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego.
1. Techniki Obrazowania
Ustala się w badaniach diagnostycznych następujące techniki obrazowania:
Rezonans magnetyczny
• Obrazy MR tworzone będą u Zamawiającego przy użyciu aparatu Siemens Magnetom Aera 1.5T
• Obrazy powstawać będą zgodnie z zasadami wykonywania tych obrazów przez przeszkolonych techników elektroradiologii zatrudnionych przez Zamawiającego wg protokołów zatwierdzonych przez Kierownika zakładu Zamawiającego.
• Podczas tworzenia obrazów radiologicznych wchodzących w skład badania, pracownicy Zamawiającego jak i pracownicy Wykonawcy mogą kontaktować się wzajemnie drogą telefoniczną lub elektroniczną, w celu doprecyzowania szczególnych wymagań związanych z konkretnymi problemami medycznymi powstałymi podczas badania, tak aby badanie uzyskało maksymalny efekt diagnostyczny konieczny do osiągnięcia. Obrazy powstałe podczas jednego badania, jednej okolicy anatomicznej jednocześnie stanowią jednostkę rozliczeniową pomiędzy stronami.
• Obrazy radiologiczne powstałe przy użyciu techniki MR u Zamawiającego będą przekazywane po ich wykonaniu drogą elektroniczną, wg ustalonych protokołów przesyłu danych elektronicznych.
• Opisy badania dokonane przez pracowników Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną do Zamawiającego wraz z autoryzacją.
• Autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej II stopnia wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza.
• Wykonawca zapewni możliwość konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne oraz przypadków szczególnie trudnych.
• Podczas tworzenia obrazów radiograficznych wchodzących w skład jednego badania pracownicy Zamawiającego jak i pracownicy Wykonawcy mogą kontaktować się wzajemnie drogą telefoniczną lub elektroniczną w celu doprecyzowania szczególnych wymagań związanych z konkretnymi problemami medycznymi powstałymi podczas badania, tak, aby badanie uzyskało maksymalny efekt diagnostyczny konieczny do osiągnięcia.
• Opisy badania dokonane przez pracowników Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną do Zamawiającego wraz z autoryzacją.
• Autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej II stopnia wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza.
• Wykonawca zapewni możliwość konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne oraz przypadków szczególnie trudnych.
• Obrazy powstałe przy pomocy aparatury MR będą powstawać z zachowaniem należytej staranności zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, a także z protokołami badań ustalonymi przez Zamawiającego. Lista pracowników Zamawiającego wraz z kodami identyfikującymi zostanie przekazana przez Zamawiającego Wykonawcy i będzie aktualizowana w miarę zachodzących zmian.
Tryby Opisów Obrazów
Ustala się trzy tryby opisów badań :
1) MR Wake-Up stroke
2) MR w trakcie dziennej ordynacji
3) MR planowe
• Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że opisy badań wykonane “Wake-Up stroke” przez wszystkie dni w roku w godzinach 7.00-8.00 będą w czasie nie dłuższym niż 1h.
• Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że opisy badań wykonane „Dziennej ordynacji“ w godzinach otwarcia pracowni MR 7.00-19.00 od poniedziałku do piątku będą w czasie nie dłuższym niż 120h.
• Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że badania wykonane w trybie „Planowym” opisywane będą w czasie nie dłuższym niż 350h.
Oczekiwana liczba świadczeń:
Rodzaj badania | Typ badania | Szacowana ilość badań na 12 miesięcy | Uwagi |
RM | Wake-up stroke | 20 | |
RM | Badanie w dziennej ordynacji | 360 | |
RM | Badanie planowe | 1200 |
III. Zasady wykonywania świadczeń objętych konkursem
1. Przyjmujący zamówienie powinien zapewnić:
• dostępność całodobową specjalistów radiologii i diagnostyki obrazowej z minimum 3 letnim doświadczeniem w opisywaniu badań rezonansu magnetycznego. Zamawiający nie dopuszcza opisywania badań przez rezydentów,
• całodobowe wsparcie techniczne 24/7/365 pod wskazanymi numerami telefonów
• system informatyczny udostępniony przez wykonawcę, dostępny za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej, której interfejs użytkownika zapewnia minimum: możliwość skierowania przesłanego badania do opisu z dołączonymi danymi ze skierowania/skanem skierowania;
• możliwość przesłania wewnętrznej notatki/komentarza do badania umożliwiając komunikację technika z lekarzem radiologiem oraz koordynatorem teleradiologii;
• możliwość odbioru podpisanego cyfrowo opisu badania;
• wgląd w czasie rzeczywistym z poziomu interfejsu użytkownika przynajmniej do podstawowych danych dotyczących przebiegu zlecenia w systemie (przydzielenie do lekarza, zmiany lekarza przydzielonego do badania, odrzucenie badania z opisu itp.) z dokładnością minimum do hh:mm:ss
• możliwość konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne oraz przypadków szczególnie trudnych;
• w przypadku naniesienia zmian przez lekarza na opisie badania, możliwość uzyskania wszystkich wersji opisu, wraz z informacjami o czasie ich powstania z dokładnością
minimum hh:mm:ss
• funkcjonalność dołączenia badania porównawczego z nośnika zewnętrznego np. płyta CD/DVD
• Wykonawca zobowiązuje się zainstalować i skonfigurować u Zamawiającego komputer/serwer
z oprogramowaniem do teletransmisji danych obrazowych zapewniając komunikację pomiędzy systemem Wykonawcy a systemem PACS Zamawiającego w formacie DICOM 3.0, możliwość tworzenia zestawień i raportów, możliwość śledzenia statusu badania (w procesie przesyłania i opisu).
• autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza.
• Wdrożenie obejmuje konfigurację bramki PACS umożliwiającej wysyłanie i zlecanie badań. Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne w zakresie konfiguracji PACS przez okres 12 miesięcy od daty wykonania wdrożenia, jednakże wszelkie aktualizacje i zmiany uniemożliwiające prawidłowe funkcjonowanie dotychczasowej konfiguracji wynikające ze zmian po stronie Zamawiającego jest dodatkowo płatne zgodnie z bieżącym zapytaniem Zamawiającego.
2. Obsługa łącza i sprzętu do wzajemnej komunikacji:
• Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada infrastrukturę techniczną gwarantującą ciągłość i pełne bezpieczeństwo pracy
• Przyjmujący zamówienie dostarczy dokumentację potwierdzającą spełnianie wszystkich wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa wymiany informacji.
• Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wyrazi zgodę na przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa przeprowadzonego przez Udzielającego zamówienia lub przez osoby przez Niego upoważnione w celu weryfikacji poziomu zabezpieczeń systemu oraz zabezpieczeń przepływu informacji.
• System informatyczny służący do przetwarzania danych medycznych Przyjmującego zamówienie pracuje w dedykowanej serwerowni gwarantującej poziom bezpieczeństwa danych minimum:
3. Serwerownia:
• Wszystkie elementy systemu zbudowane w sposób redundantny przy użyciu przynajmniej dwóch geograficznie oddzielonych od siebie centrów przetwarzania danych.
• Trwałość zapisu danych (DICOM) minimum 99,9999999999% (10 dziewiątek)
4. Dostępność systemu informatycznego:
• Dostępność czasowa systemu w skali roku minimum 99%
• Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do skonfigurowania bezpiecznego, szyfrowanego połączenia (VPN) oraz zapewnienie sprzętu informatycznego
niezbędnego do utworzenia tego połączenia pomiędzy Udzielającym zamówienia a Przyjmującym zamówienie.
• Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zabezpieczyć dane obrazowe na czas transferu poza teren jednostki bezpiecznym tunelem VPN (klucz o długości minimum 2048bit).
• Dostęp do obrazów badań zarówno przez personel Udzielającego zamówienia oraz personel Przyjmującego zamówienie będzie realizowany tylko i wyłącznie przez tunel VPN o kluczu szyfrującym minimum 2048 bit.
• Interfejs użytkownika wykonany w technologii aplikacji web, dostępny bezpośrednio przez przeglądarkę webową. Komunikacja pomiędzy interfejsem użytkownika a serwerownią centralną realizowana przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS.
• Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż system informatyczny wykorzystywany przez Xxxxx jest zgodny z Rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 11 kwietnia 2019 r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej wykonywanej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych i umożliwia dostarczanie opisów badań w formie elektronicznej wraz z podpisem cyfrowym, bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika.
• Przyjmujący zamówienie zapewni możliwość tzw. „mapowania" procedur pomiędzy integrowanymi systemami.
• Oprogramowanie oraz sprzęt wymagany do teletransmisji zostanie dostarczony i zainstalowany przez Przyjmującego zamówienie na jego koszt.
• Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania awaryjnej konfiguracji zabezpieczającej Udzielającego zamówienia na wypadek awarii systemu PACS/RIS. Konfiguracja powinna umożliwić wysłanie badań bezpośrednio ze stacji techników, wszystkich wymaganych urządzeń diagnostyki obrazowej oraz możliwość przeprowadzenia procesu rejestracji i odbioru opisu badania za pośrednictwem platformy informatycznej udostępnianej przez Przyjmującego zamówienie. Wymagania techniczne jak wyżej.
• W celu przesłania obrazu w systemie teleradiologii Udzielający zamówienia posiada łącze internetowe umożliwiające transfer danych do serwerowni Przyjmującego zamówienie.
• Do obowiązków Przyjmującego zamówienie należy wykonanie testów zainstalowanego systemu teleradiologicznego w tym:
a) przesłanie skierowania przez Udzielającego zamówienia, potwierdzenie odczytu przesłanego skierowania,
b) przesłanie obrazów diagnostycznych do Przyjmującego zamówienie, potwierdzenie dostarczenia, weryfikacja przesłanego badania pod kątem kompletności,
c) omówienie zasad przesłania badań i komunikacji z lekarzem.
5. Skierowania/Zlecenia na badania
• Podstawą do wykonania opisu badania jest skierowanie podpisane i opieczętowane przez lekarza.
• Skierowanie zostanie przekazane Przyjmującego zamówienie drogą elektroniczną wraz z transmitowanymi obrazami.
• W przypadku niejasności, czy wątpliwości lub w sprawach szczególnej wagi klinicznej lekarz Przyjmującego zamówienie ma prawo kontaktować się z lekarzem Zamawiającego w sprawach dotyczących zleconego badania, a lekarz Zamawiającego
z lekarzem Przyjmującego zamówienie.
6. Opisy Badań
• Badania będą opisywane z zachowaniem zasad wykonywania zawodu lekarza
• opisanych w ustawie o zawodzie lekarza i lekarza dentysty.
• Każdy opis badania musi być autoryzowany podpisem lekarza uprawnionego.
• W przypadku wątpliwości po stronie Zamawiającego w sprawach opisu badania
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji telefonicznej/ elektronicznej z lekarzem opisującym badanie. W przypadku istotnych zmian po konsultacji - dodatkowy opis zostanie przesłany drogą elektroniczną bez dodatkowych opłat.
• W celu wzajemnych konsultacji strony ustalą numery telefonów, a także adresy e - mailowe - gdzie będzie następowała wzajemna komunikacja.
• Opis badania zawierać musi co najmniej następujące elementy: Nazwę Wykonawcy opisu
• Datę i godzinę sporządzenia opisu Nazwisko i imię pacjenta oraz jego PESEL Dane kliniczne ze skierowania
IV. Okres obowiązywania umów:
Umowy zostaną zawarte na okres
od 01.07.2024 do 31.07.2025
V. Konkurs ofert ogłoszono:
• na tablicy ogłoszeń Udzielającego zamówienia
• na stronie internetowej Szpitala: xxx.xxxxxxxxx.xx
VI. Proponowana kwota należności
Proponowaną kwotę należności za udzielanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu ofert należy uzupełnić w załączniku nr 2 Formularz ofertowy.
Komisja dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji.
VII. Warunki konkursu ofert
W celu uznania , że oferta spełnia wymagane warunki, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1. wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 i 2
2. oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia oraz szczegółowymi warunkami konkursu ofert, stanowiące Załącznik Nr 3
3. kopię umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami lub pisemne zobowiązanie oferenta do zawarcia takiej umowy i dostarczenia jej kopii przed rozpoczęciem udzielania świadczeń na rzecz Udzielającego zamówienia
4. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe Oferenta do udzielania świadczeń zdrowotnych:
• kopię dyplomu potwierdzającego ukończenie szkoły wyższej,
• kopię wszystkich wypełnionych stron aktualnego prawa wykonywania zawodu,
• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (specjalizacje, kursy itp.)
• dyplom specjalisty w danej dziedzinie
5. aktualne zaświadczenie lekarskie - badania profilaktyczne (medycyna pracy)
6. kopie dokumentów z właściwego samorządu zawodu medycznego dotyczące wykonywania indywidualnej praktyki lekarskiej lub pisemne zobowiązanie oferenta do przedłożenia stosownych dokumentów przed rozpoczęciem udzielania świadczeń na rzecz Udzielającego zamówienia w przypadku wybrania oferty.
7. kopie dokumentów lub pisemne zobowiązanie oferenta do przedłożenia dokumentów potwierdzających zarejestrowanie działalności gospodarczej przed rozpoczęciem udzielania świadczeń na rzecz Udzielającego zamówienia w przypadku wybrania oferty – Załącznik nr 4
8. w celu sprawdzenia autentyczności przedłożonych dokumentów Udzielający zamówienia może zażądać od Oferenta przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
9. Komisja Konkursowa wzywa Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo gdy oferta zawiera braki formalne do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty
10. jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo
11. W przypadku złożenia oferty przez podmiot (spółka, nzoz) dodatkowo należy złożyć:
• wpis do Rejestru Podmiotów Leczniczych
• Załącznik nr 5 – oświadczenie oferenta dotyczące zapewnienia wyszkolonego i wykwalifikowanego personelu medycznego min. 5 lekarzy posiadających: specjalizację II stopnia z radiodiagnostyki lub specjalizację z radiologii i diagnostyki obrazowej
• Listę osób udzielających świadczeń wraz z oświadczeniami personelu, który udzielać będzie świadczeń zdrowotnych, każdej oddzielnie, że wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych: imienia, nazwiska oraz danych dotyczących wykonywania zawodu, nr telefonu wyłącznie do celów realizacji tej umowy oraz ich deklaracje do udzielania świadczeń zgodnie z warunkami konkursu i umowy ze szpitalem – stanowiącego załącznik nr 6 i 7
Przy wykonywaniu umowy oferent nie może posługiwać się personelem zatrudnionym w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Xxxxxxxxxxxx w Białymstoku na podstawie umowy o pracę w dacie ogłoszenia niniejszego konkursu lub w trakcie realizacji przedmiotowej umowy.
• statut jednostki lub Regulamin Organizacyjny Oferenta
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty
• Oferent sporządza ofertę zgodnie z wymogami określonymi w pkt II, III i VII niniejszych warunków
• Ofertę należy złożyć na drukach załączonych do niniejszej specyfikacji:
- załączniki 1-7
• Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim, z wyłączeniem pojęć medycznych
• Każdy dokument należy sygnować oryginalnym podpisem oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta na zewnątrz, natomiast strony należy ponumerować i zaparafować. Parafowane muszą być wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany.
• Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej
powiadomi Udzielającego zamówienia o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert.
• Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert oznacza się jak ofertę z dopiskiem „Zmiana ofert” lub „Wycofanie oferty”
• Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs 20/2024 Teleradiologia” (nie otwierać do 04.06.2024 do godz. 10:00)
• Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona Zamawiającemu: drogą pocztową listem poleconym przez doręczyciela, przez Oferenta zachowując pisemną formę potwierdzenia odbioru. Dostawa dokumentacji następuje na koszt i ryzyko Oferenta.
• Oferty nadane jako przesyłka pocztowa, które wpłyną po terminie składania ofert, jak również oferty złożone w Kancelarii Szpitala po terminie składania ofert, zostaną odrzucone.
Ofertę oznaczoną jak wyżej należy złożyć do dnia:
14.06.2024 r. do godz. 15:00 w kancelarii SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, pok. 12.
IX. Kryteria wyboru oferty
Komisja konkursowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Cena – 100%
X. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Udzielającego zamówienia w dniu: 17.06.2024 r. o godz. 10:00
XI. Tryb i zakres prac Komisji Konkursowej
1. Konkurs przeprowadza komisja powołana przez Dyrektora Udzielającego Zamówienia
2. Komisja Konkursowa, mając na celu rozstrzygnięcie konkursu ofert, dokonuje następujących czynności:
• stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu
• podaje liczbę otrzymanych ofert
• otwiera koperty z ofertami
• podaje nazwę Oferentów oraz proponowaną kwotę przez Oferenta
• ustala, które z ofert spełniają warunki określone w niniejszych warunkach
• odrzuca oferty nieodpowiadające warunkom określonym w niniejszych warunkach lub:
⮚ ofertę złożono po wyznaczonym terminie
⮚ oferta zawiera nieprawdziwe informacje
⮚ jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty albo nie podał proponowanej wartości za udzielanie świadczeń zdrowotnych,
⮚ jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych przez Udzielającego zamówienia
⮚ nieważna na podstawie odrębnych przepisów
⮚ jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną
⮚ złożoną przez Oferenta, z którym została rozwiązana przez Udzielającego zamówienia umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych z przyczyn leżących po stronie Oferenta, w zakresie objętym niniejszym postępowaniem
• w przypadku gdy oferta zawiera braki formalne, Komisja może wezwać Oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty
• ogłasza Oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w niniejszych warunkach, a które zostały odrzucone
• przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów
• wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert
3. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału Oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w ust. 2 lit. a, b, c, d.
4. Komisja Konkursowa sporządza protokół, który powinien zawierać:
• oznaczenie miejsca i czasu konkursu
• liczbę zgłoszonych ofert
• wskazanie ofert zawierających nieprawdziwe informacje
• wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w powyższych Warunkach
• wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom określonym w powyższych Warunkach lub zgłoszonych po terminie (wraz z uzasadnieniem)
• wyjaśnienia i oświadczenia Oferentów
• wskazanie najkorzystniejszej dla Udzielającego Zamówienia oferty albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta (wraz z uzasadnieniem)
• ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji Konkursowej
• wzmiankę o odczytaniu protokołu
• podpisy członków Komisji Konkursowej i przedstawiciela samorządu zawodu medycznego, jeżeli uczestniczy w pracach komisji
5. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania konkursowego, Komisja Konkursowa ogłasza rozstrzygnięcie konkursu
6. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczone na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie
7. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania konkursowego następuje jego zakończenie i Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu.
XII. Wybór oferenta i ogłoszenie wyniku konkursu
Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia: 21.06.2024 r.
XIII. Środki ochrony prawnej:
Środki odwoławcze
1. W toku postępowania konkursowego Oferent, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego Zamówienia zasad prowadzenia konkursu, może skorzystać ze środków odwoławczych. Środki odwoławcze nie przysługują na niedokonanie wyboru Przyjmującego zamówienie oraz na unieważnienie postępowania konkursowego.
2. W toku postępowania konkursowego do czasu jego zakończenia Oferent może złożyć do
Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
• Komisja Konkursowa rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia
i udziela odpowiedzi na piśmie. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
• W przypadku uwzględnienia protestu Udzielający Zamówieni powtarza zaskarżoną czynność.
• Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
3. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora zakładu, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
• Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
• rozstrzygnięciu odwołania Oferent informowany jest niezwłocznie.
• W przypadku uwzględnienia odwołania, przeprowadza się ponownie postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
Unieważnienie postępowania konkursowego
1. Udzielający Zamówienia unieważnia postępowanie konkursowe w przypadku gdy:
• nie wpłynęła żadna oferta
• odrzucono wszystkie oferty
• wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem pkt 2,
• kwota najkorzystniejszej oferty (ofert) przewyższa kwotę, którą Udzielający Zamówienia przeznaczył na sfinansowanie zamówienia
• nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie osób będących świadczeniobiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, czego nie można było wcześniej przewidzieć
2. Jeżeli w toku konkursu wpłynęła tylko jedna oferta na dany zakres niepodlegająca odrzuceniu, Komisja Konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
XIV. Zawarcie umowy
• Kierownik Udzielającego Zamówienia zawiera umowę na udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z wybraną przez Komisję Konkursowa najkorzystniejszą ofertę w terminie do 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
• Wzór umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych przez lekarza stanowi załącznik do Szczegółowych warunków konkursu.
XV. Postanowienia końcowe
• Udzielający Zamówienia zastrzega prawo odwołania konkursu ofert oraz przesunięcia terminu składania ofert, terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
• Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane są w siedzibie Udzielającego Zamówienia.
Białystok dnia 04.06.2024
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRESIE
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych polegających na wykonywaniu opisów badań RM w oparciu o teleradiologię na rzecz pacjentów SP ZOZ Wojewódzkiego Szpi- tala Zespolonego im. J. Śniadeckiego w Białymstoku.
**Nazwa oferenta .............................................................................................................
..........................................................................................................................................
**Adres oferenta z kodem................................................................................................
**PESEL: .........................................................................................................................
**Nr telefonu komórkowego............................................................................................
**E-mail ...........................................................................................................................
**REGON ........................................................................................................................
**NIP................................................................................................................................
**Nazwa banku oraz nr rachunku ....................................................................................
..........................................................................................................................................
**pola obowiązkowe
Oświadczam, że:
− nie zalegam z opłacaniem podatków albo zawarłem porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami albo uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
− nie zalegam z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo zawarłem porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami albo uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
− nie byłem karany za żadne przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.
…………………………………….. data, podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2
Formularz ofertowy
KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRESIE
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych polegających na wykonywaniu opisów badań RM w oparciu o teleradiologię na rzecz pacjentów SP ZOZ Wojewódzkiego Szpi- tala Zespolonego im. J. Śniadeckiego w Białymstoku.
WYSZCZEGÓLNIENIE/PRODUKT zgodny z ogłoszeniem w danym zakresie | CENA BRUTTO W zł za 1 opis badania |
Opisy badań RM „podejrzenie wake-up stroke” | |
Opisy badań RM w „dziennej ordynacji” | |
Opisy badań RM „planowe” |
...........................................
data, podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 3
pieczęć oferenta
Oświadczenie
1. Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z treścią ogłoszenia, warunkami konkursu ofert oraz wzorem umowy i nie zgłaszam do nich zastrzeżeń,
2. Jestem gotowy(a) do realizacji świadczeń podanych w ofercie w okresie wskazanym w ogłoszeniu.
3. Jestem związany(a) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania.
4. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dot. imienia i nazwiska, prawa wykonywania zawodu, specjalizacji, numeru telefonu przez Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku dla potrzeb realizacji umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Szpitalu.
5. Oświadczam, że w czasie udzielania świadczeń zdrowotnych w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, nie będę udzielał/ła innych świadczeń zdrowotnych, których wykonywanie kolidowałoby z harmonogramem udzielania przeze mnie świadczeń
w szpitalu.
.................................................
..................................
(miejscowość, data) podpis i pieczęć
Oferenta
Załącznik nr 3a
Białystok, dnia ……………………..
Imię i nazwisko kandydata uczestniczącego w rekrutacji
…………………………………………………………………
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 26 informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000003421, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000000000.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, odpowiedzialnym za przestrzeganie ochrony danych osobowych w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w Białymstoku jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, na podstawie udzielonej przez Xxxxx/Pana zgody, w celu niezbędnym do obecnego procesu rekrutacji przeprowadzonej przez SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku.
4) Dane osobowe mogą być ujawnione upoważnionym przez Administratora pracownikom, podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
5) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z uzyskaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych
w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji, a następnie przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, nie dłużej niż przez okres pięciu lat, od początku roku następującego po roku, w którym odbyła się rekrutacja.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania.
9) W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, przeniesienia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
11) Przysługuje Pani w dowolnym momencie prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12) Podanie przez Xxxxx/Pana swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestniczenia w rekrutacji przeprowadzonej przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku.
Zapoznałam/łem się z powyższą instrukcją i ją rozumiem:
…………….……………………………………… (data i podpis kandydata uczestniczącego w rekrutacji)
Załącznik nr 3 b
Klauzula zgody dla kandydata na bieżącą rekrutację
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego.
………………………………………. (data i podpis kandydata)
Załącznik nr 4
pieczęć oferenta
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych, dostarczę wszystkie potrzebne dokumenty:
• kopię wszystkich wypełnionych stron aktualnego prawa wykonywania zawodu, inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (specjalizacje, kursy itp.)
• aktualne badania profilaktyczne
• aktualną polisę ubezpieczeniową
• wpis do ewidencji działalności gospodarczej
................................... ........................................
(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Oferenta)
Załącznik nr 5 (nzoz, spółka)
.......................................
pieczęć oferenta
OŚWIADCZENIE
Zakres udzielanych świadczeń: ...................................................................
Oświadczam, iż zapewniam wyszkolony i wykwalifikowany personel do udzielania świadczeń zdrowotnych, zgodnie ze Szczegółowymi warunkami Konkursu Ofert.
............................................ ......................................
(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Oferenta)
Załącznik nr 6 (nzoz, spółka)
Lista osób udzielających świadczeń w ramach umowy z Oferentem:
Imię i nazwisko | Nr prawa wykonywania zawodu | Specjalizacja | Specjalizacja zakończona/w trakcie (data ukończenia specjalizacji/data otwarcia specjalizacji |
Każda wskazana osoba powinna dostarczyć kopię dokumentów, o których mowa w Szczegółowych Warunkach Konkursu w pkt. VII podpunkt 4,5
…....................................... ….....................................…..
miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 7 (nzoz, spółka)
Xxxx i nazwisko .....................................................................
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dot. imienia i nazwiska, prawa wykonywania zawodu, specjalizacji, numeru telefonu przez SP ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J.
Śniadeckiego
w Białymstoku dla potrzeb realizacji umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Szpitalu.
2. Wyrażam zgodę na udzielanie świadczeń zdrowotnych w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Xxxxxxxxxxxx w Białymstoku zgodnie z warunkami konkursu i umowy Przyjmującego zamówienie ze Szpitalem oraz na podstawie przedstawionego przez Przyjmującego zamówienie i zatwierdzonego przez Szpital harmonogramu.
3. Oświadczam, że w czasie udzielania świadczeń zdrowotnych w SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. J. Śniadeckiego w Białymstoku, nie będę udzielał (ła) innych świadczeń zdrowotnych, których wykonywanie kolidowałoby z harmonogramem udzielania przeze mnie świadczeń w Szpitalu.
Podpis Lekarza ...............................
Podpis Oferenta .............................